TRACES NT CHED-P: Perikanan Indonesia Panduan Lengkap 2025

Panduan praktis per-bidang untuk melengkapi TRACES NT CHED-P bagi udang budidaya (vannamei) beku dari Indonesia pada 2025. Pelajari pemilihan CN/spesies yang benar, nomor fasilitas, suhu, dokumen, prenotifikasi, dan kesalahan umum yang memicu penolakan BCP UE.

Kami telah membantu importir melakukan klarifikasi ribuan ton vannamei Indonesia melalui Border Control Posts (BCP) UE. Dan kami telah menyaksikan bagaimana kesalahan kecil pada CHED-P dapat menahan kontainer selama berhari-hari. Ini adalah playbook 2025 yang kami gunakan secara internal saat menyiapkan TRACES NT untuk udang budidaya beku dari Indonesia.

Apa yang dicakup panduan ini (dan apa yang tidak)

Panduan ini berfokus pada udang beku budidaya Litopenaeus vannamei dari Indonesia untuk konsumsi manusia. Pikirkan udang IQF PD/PDTO/HOSO dalam master karton. Kami tidak membahas udang tangkapan liar (IUU/CATCH berlaku untuk itu), produk komposit, sistem UK/IPAFFS, atau pengajuan bea cukai.

Jika Anda membeli udang budidaya beku mentah seperti yang ada di lini produk kami Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught), panduan ini ditujukan untuk Anda.

Tiga pilar CHED-P bersih di 2025

Menurut pengalaman kami, BCP menyetujui CHED-P udang dengan cepat ketika tiga hal berikut cocok sempurna:

1. Kesesuaian klasifikasi. Kode CN, nama spesies, dan status produk di TRACES NT mencerminkan Sertifikat Kesehatan dan faktur komersial. Tidak ada interpretasi kreatif.

2. Penelusuran tempat pemrosesan. Nomor persetujuan pabrik Indonesia yang terdaftar di UE dimasukkan dengan benar dan sesuai dengan Sertifikat Kesehatan. Jika ada beberapa fasilitas, semuanya dicantumkan.

3. Kejelasan suhu dan logistik. Pilihan “frozen”, nomor kontainer/segel, dan bobot konsisten antara CHED-P, Sertifikat Kesehatan, dan bill of lading.

Benahi hal-hal itu dan Anda akan menghindari 80 persen penolakan yang kami lihat.

Per bidang: Cara kami mengisi CHED-P untuk vannamei Indonesia

Di bawah ini adalah panduan praktis yang kami gunakan. Kami akan menyinggung pertanyaan umum sepanjang jalan.

Kode CN mana yang harus saya pilih untuk vannamei beku dari Indonesia?

Untuk udang mentah beku, pilih bab CN 0306. Di TRACES NT, pilih “Fishery products – Crustaceans – Shrimps and prawns – Frozen.” Kode CN adalah 030617 untuk udang dan udang windu beku. Untuk vannamei budidaya, kode CN 8-digit yang spesifik biasanya berakhir pada 03061790 (selain Pandalus borealis). Jika produk Anda dimasak, dilapisi tepung, atau disiapkan, kemungkinan besar termasuk 1605. Itu di luar cakupan panduan ini.

Kesimpulan: Jika faktur komersial dan Sertifikat Kesehatan menyatakan “raw frozen shrimp”, 030617 adalah benar. Jika menyatakan “cooked” atau “prepared”, hentikan dan periksa kembali klasifikasi sebelum Anda mengajukan.

Apakah udang budidaya dari Indonesia membutuhkan sertifikat tangkapan (catch certificate) untuk UE?

Tidak. Udang dari akuakultur tidak dikenai Sertifikat Tangkap IUU. Di TRACES NT, pastikan metode produksi disetel ke aquaculture. Jika Anda secara tidak sengaja menandai konsinyasi sebagai tangkapan liar, BCP dapat menahan karena ketiadaan CATCH. Kami pernah melihat itu menunda kedatangan selama beberapa hari.

Di mana saya memasukkan nomor persetujuan pabrik pengolahan Indonesia?

Masukkan pada Bagian I, kotak I.11 “Place of origin” di TRACES NT. Cari dan pilih fasilitas Indonesia yang tercantum di daftar UE. Jika ada beberapa fasilitas di Sertifikat Kesehatan, tambahkan masing‑masing. Nomor persetujuan harus sesuai persis dengan Sertifikat Kesehatan, termasuk format.

Tip profesional: Jika TRACES NT tidak menemukan pabrik, hentikan dan periksa daftar UE serta sertifikat. Jangan mengetik nama secara bebas tanpa nomor persetujuan yang benar.

Dokumen pendukung apa yang harus saya unggah?

Unggah scan berwarna Sertifikat Kesehatan Produk Perikanan Indonesia yang dikeluarkan oleh otoritas berwenang (BKIPM/KKP). Lampirkan juga faktur komersial dan packing list. Kami biasanya menambahkan bill of lading dan ringkasan perekam suhu jika tersedia. Beberapa BCP saat ini meminta foto label yang lebih jelas ketika ada keraguan mengenai status produk atau glazing.

Tautkan Sertifikat Kesehatan di TRACES NT di bawah “Documents” dengan nomor dan tanggal yang sesuai dengan aslinya. Banyak Sertifikat Kesehatan Indonesia kini menyertakan kode QR. Tetap unggah salinan PDF sertifikat lengkap yang sudah ditandatangani.

Bagaimana saya melengkapi I.31 “Description of commodity” untuk udang?

Buatlah spesifik dan konsisten dengan Sertifikat Kesehatan dan faktur. Contoh baris yang biasa kami gunakan:

• "Frozen farmed vannamei shrimp, Litopenaeus vannamei, PD tail-on, IQF. CN 030617. Packed 2 kg x 6 bags per master carton. 1,250 cartons. Net weight 15,000.00 kg. Gross 16,200.00 kg. Kept frozen at -18°C or below. Establishment: ID-XXXX (name). Lot codes: VN25-0101 to VN25-0125."

Samakan format kemasan dan jumlahnya secara tepat. Jika Anda memiliki dua ukuran kantong atau presentasi yang berbeda, tambahkan baris I.31 terpisah. Satu CHED-P dapat mencakup beberapa baris selama semuanya tercakup oleh Sertifikat Kesehatan yang sama dan asal yang sama.

Pilihan suhu dan logistik yang penting

• Pada “Temperature,” pilih Frozen. Jangan pernah membiarkannya sebagai Ambient atau Chilled untuk udang.
• Masukkan nomor kontainer dan nomor segel. Ini harus sesuai dengan bill of lading dan, jika tercantum, Sertifikat Kesehatan.
• Untuk “Means of transport,” pilih Maritime untuk pengiriman laut, lalu tambahkan nama kapal dan voyage jika diketahui.

Ketidaksesuaian pada salah satu hal ini adalah tanda bahaya umum di BCP.

Siapa yang dapat membuat CHED-P: importir atau agen bea cukai?

"Operator responsible for the consignment" melakukan prenotifikasi di TRACES NT. Dalam praktiknya, itu sering kali importir UE atau broker bea cukai mereka. Eksportir di luar UE biasanya tidak dapat mengajukan, namun kami berkoordinasi dengan importir dengan menyediakan lembar data bersih yang mencerminkan sertifikat. Jika Anda memerlukan template, minta kami untuk membagikan milik kami.

Bisakah saya menggabungkan beberapa ukuran karton atau lot dalam satu CHED-P?

Bisa, jika semua baris tercakup oleh Sertifikat Kesehatan yang sama dan berasal dari negara serta fasilitas persetujuan yang sama. Ukuran berbeda, tingkat glazing, atau format kantong boleh dicantumkan sebagai baris I.31 terpisah. Namun jangan mencampur produk mentah beku dengan produk yang dimasak atau disiapkan dalam satu CHED-P. Itu biasanya melibatkan kode CN yang berbeda dan harus dipisah.

Seberapa jauh sebelumnya saya harus menyerahkan CHED-P ke BCP?

Aturan UE mewajibkan prenotifikasi setidaknya satu hari kerja sebelum kedatangan, kecuali BCP secara resmi memperbolehkan jangka waktu lebih pendek. Banyak BCP menerima pemberitahuan lebih singkat untuk pengiriman udara (sering 4–8 jam) dan tetap mengharapkan 24 jam untuk laut. Periksa situs web BCP yang Anda pilih karena mereka menerbitkan batas waktu lokal. Kami berusaha mengajukan 24–48 jam sebelumnya untuk laut agar menghindari kendala akhir pekan.

Penyebab paling umum BCP menolak CHED-P udang (dan cara menghindarinya)

Kami melihat pola yang sama berulang:

• Kode CN tidak sesuai dengan status produk. Anda memilih 030617 “frozen raw,” tetapi faktur mengatakan “cooked.” Klasifikasikan ulang atau pisahkan konsinyasi sebelum kedatangan.
• Ketidakcocokan nama spesies. Gunakan Litopenaeus vannamei di TRACES NT. Jika dokumen Anda menyebut “Penaeus vannamei,” minta eksportir menambahkan nama yang diterima dalam tanda kurung untuk menghindari pertanyaan.
• Pilihan suhu salah. Memilih Chilled untuk udang beku akan memicu pemeriksaan tambahan. Pilih Frozen.
• Fasilitas tidak tercantum atau format salah. Masukkan ID yang disetujui UE persis seperti pada HC di I.11 dan ulangi di deskripsi I.31.
• Perbedaan berat dan jumlah kemasan. Berat bersih dan kotor di CHED-P, faktur, dan HC harus selaras dalam rentang toleransi yang wajar.
• Nomor kontainer dan segel hilang atau tidak cocok. Periksa tiga kali terhadap BL dan sertifikat jika tercantum.
• Deskripsi produk tidak jelas. Gunakan kode presentasi yang dimengerti BCP: HOSO, HLSO, PD, PUD, PDTO, dll. Tuliskan kepanjangannya sekali di I.31.

Jika Anda tidak yakin apakah dua item harus berada pada satu CHED-P, kami sarankan memisahkannya. CHED-P kedua memakan waktu lebih sedikit daripada penahanan oleh BCP.

Contoh cepat: IQF PD tail-on, 2 kg x 6 kantong

Berikut cara kami menyusun pengiriman vannamei sederhana di TRACES NT:

• Bagian I

  • I.6 Country of origin: Indonesia
  • I.7 Country of dispatch: Indonesia
  • I.11 Place of origin: Pilih fasilitas Indonesia yang disetujui UE (nomor persetujuan ID-XXXX)
  • I.13 Place of loading: Pelabuhan di Indonesia
  • I.15 Means of transport: Maritime. Nama kapal jika tersedia
  • I.19 Container and seal: ABCU1234567 / ID123456
  • I.31 Description: "Frozen farmed vannamei shrimp, Litopenaeus vannamei, PD tail-on, IQF. CN 030617. Pack 2 kg x 6 per carton. 1,250 cartons. Net 15,000.00 kg. Gross 16,200.00 kg. -18°C or below. Est. ID-XXXX (name). Lot VN25-0101 to VN25-0125."
  • Documents: Unggah Sertifikat Kesehatan, faktur, packing list; referensikan nomor dan tanggal HC

• Bagian II (keputusan BCP) diisi oleh otoritas perbatasan setelah kedatangan.

Perlu bantuan menyelaraskan I.31 dengan packing list Anda? Bagikan draf baris Anda dan kami akan melakukan pemeriksaan kewajaran sebelum Anda mengajukan. Jika waktunya sempit, contact us on whatsapp.

Tren penegakan terbaru yang kami lihat

• Pengetatan penamaan spesies. Sejak akhir 2024, beberapa BCP UE mulai mempertanyakan “Penaeus vannamei” tanpa “Litopenaeus.” Tambahkan nama yang diterima untuk mengurangi bolak‑balik.
• Kesesuaian label vs dokumen. Lebih banyak permintaan foto label kantong dalam ketika deskripsi berada di batas (PD vs. PDTO, persentase glazing). Kami menyiapkan set foto label standar untuk diunggah.
• Cross-check kode CN dan SAD bea cukai. Beberapa BCP membandingkan CN CHED-P Anda dengan deklarasi kepabeanan. Jika berbeda, harapkan pertanyaan. Selaraskan keduanya sejak awal.

Kesimpulan praktis yang bisa Anda terapkan hari ini

• Gunakan CN 030617 untuk udang mentah beku, spesies Litopenaeus vannamei, dan tetapkan produk sebagai Frozen.
• Masukkan fasilitas Indonesia yang disetujui UE di I.11 dan cerminkan dalam I.31.
• Buat I.31 tepat: kode presentasi, IQF/block, kantong x karton, jumlah, net/gross, lot.
• Unggah Sertifikat Kesehatan yang bersih dan tautkan nomor/tanggal secara tepat.
• Prenotify satu hari kerja sebelum kedatangan kecuali aturan BCP Anda menyatakan lain.
• Jika ragu, pisahkan konsinyasi daripada mencampur presentasi di bawah satu CHED-P.

Jika Anda ingin kami meninjau draft CHED-P Anda atau memerlukan spesifikasi ekspor yang memetakan rapi ke TRACES NT, kami siap membantu. Lihat bagaimana format dan gaya kemasan kami selaras dengan ekspektasi UE di View our products, atau Contact us on email untuk lembar data contoh.