Pemasok hasil laut Indonesia yang disetujui UE: daftar periksa pembeli yang lugas sebelum Anda mengajukan PO

Sistem praktis langkah demi langkah untuk memverifikasi persetujuan UE pemasok hasil laut Indonesia. Cara menggunakan TRACES NT, mencocokkan nomor fasilitas dan ruang lingkup produk, memeriksa kapal dan bahan baku, serta meminta dokumen yang tepat agar pemeriksaan CHED-P dan BCP berjalan lancar.

Pengantar: mengapa sistem verifikasi ini penting

Kami pernah menyaksikan produk berkualitas tertahan di perbatasan UE karena masalah administrasi yang dapat diperbaiki. Seorang pembeli di Inggris kehilangan seluruh kontainer udang matang karena nomor fasilitas pada karton luar tidak cocok. Itu adalah masalah bernilai lima digit yang disebabkan oleh pemeriksaan lima menit.

Berikut sistem yang kami gunakan dan rekomendasikan kepada mitra kami untuk produk perikanan Indonesia. Ini adalah proses terfokus dan dapat diulang untuk memastikan pemasok benar-benar disetujui oleh UE untuk produk spesifik Anda serta menjaga pemeriksaan CHED-P dan Border Control Post (BCP) menjadi rutinitas, bukan risiko.

3 pilar verifikasi cepat dan andal

Persetujuan fasilitas dan ruang lingkupnya. Konfirmasi bahwa fasilitas tercantum dalam daftar UE untuk “produk perikanan”, dan bahwa aktivitasnya sesuai dengan produk Anda (pabrik pengolahan untuk barang yang dimasak, bukan sekadar gudang pendingin).
Sumber bahan baku dan kapal. Untuk produk tangkapan liar, verifikasi persetujuan kapal pabrik/kapal freezer, cakupan spesies, dan dokumentasi IUU. Untuk budidaya, pastikan asal peternakan dan bahwa tidak ada input tangkapan liar yang dicampurkan.
Dokumen yang sesuai. Sertifikat kesehatan UE, label, daftar kemasan, dan CHED-P harus selaras pada nomor fasilitas, deskripsi produk, dan bobot. Satu ketidaksesuaian dapat memicu pemeriksaan tambahan atau penolakan.

Minggu 1–2: riset dan validasi (alat + templat)

Mulailah dengan daftar resmi. Jangan hanya mengandalkan PDF yang dikirim pemasok tahun lalu.

Daftar publik TRACES NT. Ini adalah sumber UE yang paling mutakhir. Filter berdasarkan Negara: Indonesia. Komoditas: Produk perikanan. Lalu cari nama perusahaan atau nomor persetujuan. Daftar publik TRACES NT
Halaman ringkasan Komisi Eropa. Informasi tingkat tinggi dan tautan ke aturan persetujuan negara ketiga. Fasilitas yang disetujui di negara ketiga
Otoritas berwenang Indonesia (BKIPM). BKIPM adalah otoritas keselamatan dan mutu perikanan Indonesia dan sedang diintegrasikan ke Badan Karantina Indonesia. Anda dapat memeriksa daftar lokal atau meminta konfirmasi tertulis. BKIPM

Langkah praktis yang kami gunakan:

Cocokkan nomor persetujuan fasilitas secara tepat. Salin persis seperti yang ditampilkan di TRACES NT. Simpan tangkapan layar atau PDF dengan tanggal.
Konfirmasi jenis aktivitas. Membeli udang Vannamei matang yang dikupas atau kepiting yang dipasteurisasi? Anda memerlukan pabrik pengolahan, bukan sekadar gudang pendingin. Gudang pendingin dapat menyimpan, tetapi tidak dapat menjadi fasilitas produksi untuk produk yang sudah mengalami perlakuan panas.
Periksa perubahan status. TRACES NT mencerminkan penangguhan dan pemulihan persetujuan. Periksa ulang sebelum Anda menerbitkan PO dan sekali lagi sebelum memuat kontainer.

Contoh: Jika Anda membeli udang Vannamei matang dan dikupas dalam kemasan ritel IQF, verifikasilah persetujuan pabrik pengolahan dan rencanakan agar tanda identifikasi muncul pada setiap kemasan ritel dan karton master. Jika Anda mempertimbangkan beberapa format, Anda dapat menggunakan spesifikasi kami Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) sebagai titik acuan untuk format umum UE dan opsi pembekuan.

Kesimpulan: Pastikan nomor fasilitas dan ruang lingkup aktivitas yang benar tercantum dalam PO Anda. Tambahkan klausul bahwa label dan sertifikat kesehatan UE harus menunjukkan nomor yang sama.

Minggu 3–6: pemeriksaan pra-kap dan penjajaran dokumen

Intinya, sebagian besar masalah di perbatasan muncul dari tim yang bermaksud baik namun melewatkan ketidaksesuaian kecil. Kami melakukan pemeriksaan ini di muka.

Susun paket dokumen draf. Minta pemasok Anda mengirimkan draf label, daftar kemasan, dan contoh halaman sertifikat kesehatan UE proforma. Bandingkan nomor fasilitas, deskripsi produk, bobot bersih/kotor, dan pengkodean lot.
Tangkap liar vs budidaya. Produk perikanan tangkapan liar memerlukan sertifikat tangkapan IUU yang diakui UE dan disahkan oleh otoritas Indonesia. Udang budidaya tidak membutuhkannya. Jika udang Anda berasal dari tangkapan laut, Anda akan memerlukan sertifikat tangkapan. Jika berasal dari budidaya (Vannamei atau Black Tiger), tidak diperlukan. Jangan mencampur kedua bahan tanpa perencanaan dokumentasi.
Kapal dan transhipment. Jika bahan baku dibongkar dari kapal pabrik atau kapal freezer, periksa kapal tersebut di TRACES NT di bawah “Factory vessels” atau “Freezer vessels” dan catat nomor IMO. Untuk transhipment di laut, pastikan dokumen transhipment menyertai paket IUU.
Penyimpanan dingin dan konsolidasi. Jika gudang pendingin UE yang berbeda menangani barang jadi sebelum ekspor, cantumkan gudang tersebut dalam berkas Anda dan pastikan tampil dengan benar dalam dokumen yang diperlukan. Pabrik pengolahan tetap harus tercantum sebagai fasilitas pada sertifikat kesehatan dan label untuk barang olahan.
Pengujian laboratorium bila relevan. Untuk spesies berisiko tinggi seperti tuna, minta laporan uji histamin per lot. Untuk krustasea matang, kami meminta parameter mikrobiologis yang sesuai dengan panduan UE. Ini menghemat waktu jika BCP meminta pemeriksaan.

Kesimpulan: Satu deskripsi produk di semua dokumen. Satu nomor fasilitas. Satu riwayat asal bahan. Jika ada bagian yang berbeda, perbaiki sebelum memesan ruang kapal.

Minggu 7–12: skala dan optimalkan program pemasok Anda

Setelah Anda memverifikasi satu pemasok, bangun sistem pengendalian ringan.

Matriks pemasok. Lacak nomor fasilitas, tanggal pemeriksaan TRACES NT terakhir, ruang lingkup produk (mis. beku mentah, matang, berlapis tepung), dan SKU yang Anda beli.
Pemeriksaan ulang triwulanan. Kami menjadwalkan peninjauan TRACES NT setiap kuartal dan sebelum setiap pengiriman berangkat. Perubahan status memang terjadi.
Panduan CHED-P. Sepakati dengan importir UE atau broker kepabeanan Anda siapa yang mengajukan CHED-P di TRACES NT dan kapan. Sebagian besar BCP menginginkan prenotifikasi setidaknya 24 jam sebelum kedatangan. Selaraskan nomor kontainer, nomor segel, bobot bersih, dan kode CN dengan faktur komersial dan sertifikat kesehatan.
Persetujuan label. Simpan PDF bertanda tangan dari label final yang menunjukkan tanda identifikasi dengan kode negara Indonesia dan nomor persetujuan fasilitas yang sesuai dengan sertifikat kesehatan.

Kesimpulan: Semakin Anda menstandarkan, semakin sedikit rangkaian email tengah malam ketika sebuah kontainer berada di BCP.

5 kesalahan yang bisa menggagalkan pengiriman hasil laut ke UE

Menggunakan persetujuan gudang pendingin untuk produk matang. Jika pabrik tidak memprosesnya, fasilitas tersebut tidak dapat tercantum pada sertifikat kesehatan.
Dokumentasi IUU hilang atau tidak valid. Kami pernah melihat cephalopoda tangkapan liar dikirim tanpa sertifikat tangkapan karena "diproses di darat." Tetap saja diperlukan.
Nomor fasilitas tidak cocok. Karton menunjukkan satu nomor, sertifikat kesehatan nomor lain. BCP akan memperhatikannya.
Data CHED-P tidak mencerminkan sertifikat. Salah ketik pada bobot bersih atau deskripsi CN yang salah memicu pemeriksaan tambahan.
Tidak memeriksa kembali TRACES NT. Fasilitas yang ditangguhkan minggu lalu bisa menenggelamkan pengiriman yang dipesan berbulan-bulan sebelumnya.

Kesimpulan: Tinjauan pra-kap 15 menit terhadap daftar ini mencegah keterlambatan berhari-hari.

Jawaban cepat untuk pertanyaan yang sering diajukan pembeli

Di mana saya menemukan daftar fasilitas hasil laut Indonesia yang disetujui UE?

Gunakan daftar publik TRACES NT resmi dan filter berdasarkan Indonesia dan Produk perikanan. Daftar publik TRACES NT

Bagaimana saya memverifikasi nomor persetujuan pabrik Indonesia sebelum memesan pengiriman?

Temukan nomor tersebut di TRACES NT, lalu minta pemasok mengirimkan mockup label dan draf halaman sertifikat kesehatan yang menunjukkan nomor yang sama. Simpan tangkapan layar TRACES NT dengan tanggal.

Jika saya membeli udang matang, persetujuan UE spesifik apa yang harus dimiliki pemasok?

Persetujuan pabrik pengolahan untuk produk perikanan. Persetujuan gudang pendingin tidak cukup untuk barang matang. Nomor fasilitas produksi harus tercantum pada sertifikat kesehatan dan pada tanda identifikasi pada setiap karton.

Apakah produk tangkapan liar dari Indonesia memerlukan sertifikat tangkapan UE, dan apakah udang budidaya memerlukannya?

Produk laut tangkapan liar memerlukan sertifikat tangkapan IUU yang diakui UE dan disahkan oleh otoritas Indonesia. Udang budidaya tidak memerlukannya. Udang hasil tangkapan laut memerlukannya. Jika ragu, perlakukan sebagai tangkapan liar sampai terbukti sebaliknya.

Siapa yang menerbitkan sertifikat kesehatan di Indonesia dan apa saja yang harus cocok pada CHED-P?

Otoritas berwenang Indonesia (BKIPM, yang sedang bertransisi ke Badan Karantina Indonesia) menerbitkan sertifikat kesehatan UE untuk produk perikanan. CHED-P harus sesuai dengan sertifikat kesehatan pada nomor fasilitas, deskripsi produk, bobot bersih, temperatur, nomor kontainer dan segel, serta data penerima barang (consignee).

Bagaimana saya memeriksa apakah pemasok Indonesia telah dikeluarkan dari daftar atau ditangguhkan dari daftar UE?

Cari fasilitas tersebut di TRACES NT. Perubahan status terlihat di sana. Periksa ulang tepat sebelum Anda menyetujui label dan sekali lagi sebelum keberangkatan.

Apa alasan paling umum pengendalian perbatasan UE menolak pengiriman hasil laut Indonesia?

Ketidaksesuaian nomor fasilitas antara label dan sertifikat kesehatan.
Sertifikat tangkapan IUU yang hilang atau salah untuk produk tangkapan liar.
Menggunakan persetujuan gudang pendingin untuk barang olahan.
Ketidaksesuaian CHED-P dengan sertifikat kesehatan dan faktur.
Dokumentasi transhipment di laut yang tidak memadai atau rincian kapal yang tidak jelas.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

Jika Anda memetakan program multi-SKU atau mengganti pemasok, kami siap meninjau paket verifikasi Anda atau memandu TRACES NT secara langsung. Butuh bantuan untuk situasi spesifik Anda? Hubungi kami di whatsapp.

Tautan berguna:

Daftar publik TRACES NT untuk fasilitas di negara ketiga. TRACES NT
Panduan UE tentang fasilitas yang disetujui. Komisi Eropa
Otoritas berwenang Indonesia. BKIPM

Berdasarkan pengalaman kami, pembeli yang mengikuti daftar periksa ini jarang mengalami kejutan di BCP. Dan ketika masalah muncul, biasanya terdeteksi di meja kerja, bukan di dermaga. Jika Anda membutuhkan tolok ukur untuk format dan opsi pengolahan, halaman kami Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) menguraikan spesifikasi siap-UE yang dapat Anda tiru dalam PO dan persetujuan label Anda.