Importaciones de mariscos a Corea del Sur (MFDS): Esenciales para Indonesia 2025

Un manual práctico y paso a paso para 2025 que ayuda a las plantas de mariscos indonesias a realizar correctamente el registro de instalación extranjera MFDS para Corea. Quién presenta, documentos exactos, plazos, actualizaciones y soluciones para duplicados.

Hemos ayudado a plantas indonesias a pasar desde la primera conversación hasta la aprobación del MFDS en tan solo 11 días hábiles. La diferencia es siempre la misma: preparación rigurosa, un importador líder y documentos que coinciden exactamente. Si desea que los envíos se despachen sin contratiempos en Corea en 2025, aquí está el manual que usamos nosotros mismos.

Los 3 pilares de una aprobación rápida del MFDS

Datos con un único responsable. Designe un importador coreano principal para presentar y mantener su registro MFDS. Todos los demás hacen referencia al mismo número de registro. Esto evita archivos duplicados, direcciones mezcladas y retrasos.
Precisión documental. Use un único nombre legal en inglés, un único nombre legal en indonesio y un único formato de dirección en todas partes. Haga que coincida con lo que figura en sus licencias indonesias. No alterne entre PT ABC Seafood y PT A.B.C. Seafood. Eso importa.
Claridad del alcance. Registre cada sitio físico que aparezca como fabricante, empacador o operador de almacenamiento en sus documentos. Planta de procesamiento. Cámara de congelación. Depósito frigorífico que reetiqueta o reempaqueta. Empresa comercial solo si aparece como fabricante en el etiquetado o en los certificados.

Semana 1–2: Preparación, validación y elección del presentador

¿Quién presenta el registro de instalación extranjera MFDS para mariscos indonesios? Su importador coreano lo presenta dentro del MFDS Imported Food System. Usted, como exportador o fabricante, proporciona los documentos y una carta de autorización. Recomendamos nombrar un importador líder para crear el registro maestro. Otros importadores pueden usar el mismo número de registro posteriormente.

Qué preparar para su importador:

Nombre legal en inglés e indonesio. Incluya NPWP y número de registro de la empresa.
Dirección de la fábrica en inglés e indonesio. Incluya código postal y teléfono.
Tipo de fábrica. Procesamiento, envasado, almacenamiento o múltiples.
Alcance de producción. Redacción de ejemplo que funciona bien: procesamiento y congelación de filetes de pescado para exportación. Cortes y envasado de lomos de atún y saku. Cámara frigorífica y despacho de exportación.
Contactos. Nombre, cargo, correo electrónico y teléfono del director y del responsable de Aseguramiento de la Calidad (QA).
Licencias. Licencia de fábrica indonesia y cualquier permiso específico para productos del mar. Si dispone de HACCP o SKP, incluya copias. No es obligatorio para el registro, pero reducen consultas.
Plano de planta y 4 a 6 fotos. Entrada, planta de procesamiento, puertas de la cámara fría, área de etiquetado, exterior mostrando la dirección si está disponible.
Carta de autorización. En papel membretado de la empresa autorizando al importador coreano nombrado a presentar y mantener su registro MFDS. Incluya nombre de la instalación, dirección completa y número de pasaporte o identificación de la persona autorizada. Firmar y sellar.

Conclusiones prácticas. Confirme el formato de su dirección contra Google Maps y las licencias indonesias. Comparta un breve diagrama de flujo del proceso. Mantenga nombres de archivo simples. Ejemplo: PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf.

Semana 3–6: Presentación, revisión y evitación de duplicados

Su importador introduce los datos de la instalación, sube los documentos, selecciona el tipo de negocio y presenta la solicitud. Según nuestra experiencia, el procesamiento por parte del MFDS tarda entre 7 y 15 días hábiles cuando los archivos están completos y ordenados. En meses pico puede tardar de 2 a 3 semanas. Puede embarcar antes de la aprobación bajo su propio riesgo, pero la carga no puede despacharse para importación sin el número de registro MFDS en la notificación de importación. Planificamos las salidas para que la aprobación se obtenga antes de la llegada y así evitar costes de almacenamiento.

¿Por qué marca MFDS duplicados y cómo solucionarlo? En 2024–2025 hemos observado una coincidencia más estricta. Cambios menores como puntuación en PT, abreviaturas de vías o números de bloque pueden desencadenar una revisión por duplicado. Si MFDS lo marca como posible duplicado, haga esto:

Pida a su importador que busque en su portal registros existentes usando parte del nombre y la dirección indonesia. Hay una búsqueda de número de registro MFDS dentro del sistema del importador.
Si existe un registro anterior, confirme si es suyo. Compare fotos y planos si es necesario.
Si es suyo, solicite al importador que enlace al número de registro existente y presente un “cambio de materias registradas” para actualizar el formato del nombre. Adjunte una carta que explique la corrección.
Si no es suyo, prepare una declaración notariada que indique su nombre legal y dirección. Incluya identificadores únicos como NPWP, número de licencia de fábrica y teléfono. Solicite a MFDS que retire la marca de duplicado.

Dos consejos que ahorran días. Incluya NPWP y números de licencia de fábrica en los campos de texto de la solicitud. Proporcione una URL con la ubicación geográfica (geolocation pin). Hemos comprobado que ambos reducen el ida y vuelta.

Semana 7–12: Mantenimiento del registro y expansión de importadores

Una vez aprobado, comparta su número de registro MFDS con todos los socios coreanos. Varios importadores pueden usar el mismo registro de instalación para diferentes productos. Mantenga una hoja maestra de datos con los nombres en inglés e indonesio, la dirección y el número. Pida a los nuevos importadores que copien los datos exactamente.

Cómo actualizar MFDS si su planta cambia de nombre, dirección o propiedad. MFDS espera actualizaciones en aproximadamente 30 días tras los cambios. Su importador presenta una enmienda con documentos de respaldo. Para un cambio de nombre o cambio de propiedad legal, adjunte su licencia comercial indonesia actualizada, un certificado de cambio de nombre y una carta breve que explique la continuidad de las operaciones. Para cambios de dirección, incluya un nuevo plano y fotos. Notifique a todos los socios coreanos una vez aprobado el cambio porque las notificaciones de importación necesitan los detalles actualizados.

¿Necesita registros separados para una planta de procesamiento, un depósito frigorífico y una empresa comercial en Indonesia? Registre cada sitio físico que fabrique, reempaque, congele o almacene producto para exportación si aparece en la documentación de exportación como fabricante u operador de almacenamiento. Si su entidad comercial es solo vendedora y el nombre de la planta aparece en la etiqueta y los certificados, registre la planta. Si su depósito frigorífico aplica etiquetas, realiza glaseado o reempaqueta, regístrelo como almacenamiento o envasado. Si consolida y envía Filete de mero (IQF) y Saku de yellowfin (grado sushi) desde sitios distintos, cada sitio que manipule el producto y aparezca como fabricante necesita su propio registro MFDS.

¿Es obligatorio el certificado HACCP? No estrictamente para el registro. Hemos registrado instalaciones con y sin HACCP. Pero un HACCP o SKP válido ayuda durante la revisión y puede reducir la frecuencia de inspección en los primeros envíos. Recomendamos presentarlo si lo posee.

¿Necesita ayuda para mapear su cadena de instalaciones y decidir qué registrar primero? Si desea una opinión rápida y directa, Contáctenos en whatsapp. Podemos revisar su diagrama de flujo de procesos y aconsejar qué entidades registrar ahora y cuáles más adelante.

Respuestas rápidas a las preguntas que recibimos cada semana

¿Quién debe presentar el registro de instalación extranjera MFDS, el importador coreano o el exportador en Indonesia?

El importador coreano presenta dentro del sistema MFDS. El fabricante o exportador indonesio suministra documentos y una carta de autorización. Sugerimos un importador líder para crear y mantener el registro maestro.

¿Qué documentos debe proporcionar una planta de mariscos indonesia?

Licencias de la empresa, licencia de fábrica, dirección en inglés e indonesio, NPWP, datos de contacto, alcance de producción, plano de planta, fotos y carta de autorización. HACCP y SKP son útiles pero no obligatorios.

¿Cuánto tarda la aprobación del MFDS en 2025 y podemos embarcar antes de la aprobación?

Normalmente entre 7 y 15 días hábiles. En periodos pico puede alargarse a 2 o 3 semanas. Puede embarcar antes de la aprobación, pero la carga no podrá despacharse sin el número de registro. Planifique sus ETA con cuidado.

¿Necesitamos registros separados para varios sitios en Indonesia?

Sí, si cada sitio aparece en la documentación como fabricante, empacador u operador de almacenamiento. Una empresa comercial solo necesita registro si aparece como fabricante en la etiqueta o los certificados.

¿Cómo actualizamos MFDS si nuestra planta cambia de nombre, dirección o propiedad?

Su importador presenta una solicitud de cambio con licencias actualizadas y documentos de respaldo. Hágalo en aproximadamente 30 días. Informe a todos los importadores una vez aprobado para que actualicen las notificaciones de importación.

¿Por qué MFDS marcó nuestra instalación como duplicada y cómo lo resolvemos?

Pequeñas diferencias en nombres y direcciones pueden activar la marca. Busque registros existentes, vincúlese al correcto y presente un cambio para unificar los datos. Si no es suyo, presente una declaración con NPWP y números de licencia para retirar la marca.

¿Se requiere HACCP para registrarse?

No. Pero presentar HACCP o SKP fortalece el expediente y puede reducir las preguntas. Recomendamos incluirlos cuando estén disponibles.

Los 5 errores más importantes que descarrilan el registro MFDS

Varios importadores creando registros separados para el mismo sitio. Designe un importador líder y comparta el número de registro final.
Nombres y direcciones inconsistentes entre licencias, etiquetas y el formulario MFDS. Fije un formato único. Comparta una hoja maestra de datos.
Registrar solo la planta e ignorar un depósito frigorífico de terceros que reempaqueta o reetiqueta. Si interviene en etiquetado o envasado, regístrelo.
Embarcar antes de la aprobación con una ETA ajustada. Incluso un retraso de 3 días puede suponer costes reales de almacenamiento.
No contar con carta de autorización. Muchos importadores no presentarán sin ella. Use cartas limpias, firmadas y selladas con detalles claros de la instalación.

Recursos y próximos pasos

Si planea distribución en Corea para filetes o porciones como Filete de pargo Goldband o Porción de Mahi Mahi (IQF), su primera ventana de envío determina el calendario de registro. Comience a preparar documentos dos semanas antes de la reserva. Nombre un importador líder. Comparta sus datos maestros y fotos. Pida al importador que busque duplicados antes de presentar.

Nuestra experiencia muestra que 3 de cada 5 retrasos provienen de datos inconsistentes más que de certificados faltantes. Aclare la información una vez y, por lo general, MFDS actúa con rapidez.

¿Preguntas sobre su cadena de instalaciones o si un almacén necesita su propio registro? Llámenos. Si ya tiene SKUs objetivo, también puede preseleccionar productos y especificaciones aquí. Ver nuestros productos.

Esperamos que esto le ayude a alcanzar el estado aprobado más rápido y con menos sorpresas. Bien hecho, el registro MFDS se convierte en una configuración única de la que puede depender toda su red de importadores durante años.