UFLPA für indonesische Meeresfrüchte: 2026 Kompletter Leitfaden

Ein praxisorientiertes, dokumentenbasiertes Handbuch, um indonesische gezüchtete Garnelen 2026 unter UFLPA freizugeben. Was beizufügen ist, wie weit zurückverfolgt werden muss, wie CBP zu beantworten ist und welche Fallstricke wir wöchentlich sehen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre indonesischen Garnelen 2026 unter UFLPA von CBP freigegeben werden, erstellen Sie das Paket, bevor Sie den Container buchen. Nach unserer Erfahrung sind die Importeure, die reibungslos durchkommen, diejenigen, die der CBP eine Rückverfolgbarkeits- und Widerlegungsakte vorlegen können, die jede Stufe abbildet. Zuchtstätte bis Futtermittel bis Farm bis Verarbeiter bis Exporteur. Hier ist die genaue Struktur, die wir verwenden, die Nachweise, die CBP typischerweise akzeptiert, und wie Sie reagieren, wenn eine Festhaltungsmitteilung in Ihrem Posteingang landet.

Die 3 Säulen einer uflpa-bereiten Freigabeakte für Garnelen

1. Rückverfolgbarkeit, die Sie nachvollziehen können. Jede Charge muss über Dokumente hinweg ohne Lücken verbunden sein. Wenn Ihre PL-Charge in der Zuchtstätte 24 Millionen beträgt, weisen Sie nach, wie viele nach Teich aufgesetzt wurden, wie viele nach Datum geerntet wurden und wie diese Kilogramm zu fertigen Kartons wurden. Die Rechnungslegung muss aufgehen.

2. Nachweis „Nicht‑Xinjiang“. UFLPA ist eine widerlegbare Vermutung. Sie müssen nachweisen, dass Ihre Garnelen nicht ganz oder teilweise in Xinjiang produziert wurden und nicht von einer gelisteten Stelle berührt wurden. Bei Garnelen sind die Druckpunkte Futtermittelbestandteile und alle Zwischenhändler mit China‑Exposition. Zeigen Sie die Herkunft risikobehafteter Futtermittelbestandteile und prüfen Sie jeden Lieferanten gegen die UFLPA Entity List.

3. Arbeits‑ und Betriebsunterlagen. CBP fordert weiterhin Nachweise zur Arbeitnehmerrekrutierung, zu Löhnen und Arbeitszeiten von indonesischen Verarbeitungsbetrieben und Farmen an. Sie möchten echte Betriebsunterlagen sehen, keine Richtliniendateien. Denken Sie an Personalverzeichnisse, Lohnabrechnungen, Stundenzettel, Verträge und Beschwerdeprotokolle, die mit Produktionsdaten übereinstimmen.

Praktische Erkenntnis: Erstellen Sie eine fortlaufende „Seafood Traceability Packet“-Vorlage und halten Sie sie aktuell. Aktualisieren Sie sie bei jeder Sendung mit den spezifischen Chargen und Daten. Beginnen Sie nach einem Festhaltungsbescheid nicht bei Null.

Welche Dokumente will CBP tatsächlich sehen, um indonesische Garnelen freizugeben?

Hier ist das Kernpaket, das wir für gezüchtete Black Tiger oder Vannamei bereitstellen. Das ist Ihre Ausgangs‑Checkliste.

• Unternehmens- und Liefernetzkarte: Rechtliche Namen, Adressen und Rollen von Zuchtstätte, Futtermittelwerk, Farmen, Verarbeiter, Exporteur, Makler und Importeur der Anmeldung. Fügen Sie eine einseitige Ablaufdarstellung mit Daten und GPS‑Angaben für die Farmen hinzu.
• Entity List‑Prüfung: Screenshots oder Berichte, die zeigen, dass alle Parteien am oder in der Nähe des Versanddatums gegen die CBP UFLPA Entity List geprüft wurden. Wiederholen Sie die Prüfung vor jeder Sendung.
• Verträge und Bestellungen: Zwischen Importeur und Exporteur sowie vorgelagerte Einkaufsverträge, die mit den Versandmengen übereinstimmen.
• Frachtbriefe und Transportunterlagen: Internationaler B/L, Lkw‑Frachtbriefe von der Farm zur Fabrik, Kühlhausbelege und Temperaturprotokolle, falls vorhanden.
• Chargen und Abstimmung: Eingangsregister beim Verarbeiter, Produktionsaufträge, Ausbeute‑Blätter und Mapping der Fertigwarenchargen. CBP sieht gern eine Stücklisten‑artige Abstimmung, die Teiche mit Kartons verknüpft.
• Zuchtstätte bis Teich: Aussagen zur Herkunft des Mutterbestands, PL‑Charge‑Zertifikate, PL‑Übergabenoten an Aufzucht und Wachstumsbecken sowie Teichaufsetzprotokolle mit Besatzdichte und Überlebensannahmen.
• Farmbetrieb: Teich‑IDs, GPS‑ oder Shapefile‑Karte, Tagesprotokolle für Fütterung, Wasser, Behandlungen und Ernteaufzeichnungen mit Gewichten und Daten. Fotos mit Zeitstempel sind hilfreich.
• Futtermittel und Zutaten: Futtermittelrechnungen nach Charge, Analysenzertifikate der Futtermühle und Lieferantenerklärungen für Schlüsselkomponenten wie Fischmehl und Soja. Geben Sie das Ursprungsland dieser Inputs und die Einkaufsaufzeichnungen an. Mehr Details unten.
• Verarbeiter‑Compliance: Fabrikgenehmigungen, HACCP‑Pläne, Schichtlisten und Lohnunterlagen, die mit Produktionsfenstern übereinstimmen, sowie Rekrutierungs‑ und Überstundenvorschriften mit anonymisierten Lohnnachweisen.
• Exportunterlagen: Handelsrechnung, Packliste, Gesundheitszeugnis, Ursprungszeugnis falls verfügbar, und Etikettennachweise mit Chargencodes.

Wenn CBP eine Feststellung vornimmt, fügen Sie ein Anschreiben hinzu, das sie in derselben Reihenfolge durch dieses Paket führt. Machen Sie ihre Prüfung einfach.

Muss ich die Futtermittelbestandteile der Garnelen bis zu den ursprünglichen Mühlen zurückverfolgen?

Kurzantwort: Ja, bis zur Futtermühle und zu den Zulieferern der Mühle für risikobehaftete Inputs. CBP möchte verstehen, woher Fischmehl und Soja stammen und sehen, dass sie weder aus Xinjiang stammen noch über eine gelistete Stelle geroutet wurden.

Was sich in der Praxis bewährt hat:

• Eidesstattliche Erklärung der Futtermühle, die die Zutatenlieferanten und das Ursprungsland für jede Schlüsselkomponente im relevanten Bewirtschaftungszeitraum benennt.
• Rechnungen und Lieferscheine für Fischmehl und Soja an die Mühle, die mit den an Ihre Farmen verkauften Futtermittelchargen verknüpft sind.
• Für Fischmehl: Liste der verwendeten Fischmehlwerke und deren Länder. Schiffsmannschaftenlisten sind ein Plus, werden für gezüchtete Garnelen aber nicht immer angefordert. Für Sojamehl: Ursprungszeugnisse oder Lieferantenerklärungen, die das Produzierungsland und die Mühle identifizieren.

Wie weise ich nach, dass meine Garnelen nicht von einem Unternehmen auf der UFLPA Entity List verarbeitet wurden?

• Führen Sie eine „UFLPA Entity List‑Prüfung“ für Ihren Verarbeiter, Kühlhaus, Logistikfirmen, Makler und alle chinesisch‑basierten Anbieter durch, die Futtermittel oder Verpackung berührt haben. Bewahren Sie PDFs oder Screenshots mit Datum auf.
• Überprüfen Sie rechtliche Namen in Englisch und lokaler Schrift sowie frühere Namen. CBP erkennt einfache Namensabweichungen an.
• Fügen Sie eine Attestierung jeder Stufe hinzu, dass sie für die relevanten Waren und Zeiträume nicht von gelisteten Stellen beziehen oder mit ihnen handeln. Untermauern Sie dies mit vorgelagerten Rechnungen und Transportdokumenten.

Trendbeobachtung: Anfang 2026 aktualisiert CBP die Entity List weiterhin. Wir führen vor jeder Buchung und erneut beim Auslaufen eine Neufilterung durch. Das sollten Sie ebenfalls tun.

Reichen BAP‑ oder ASC‑Zertifizierungen für UFLPA aus?

Nein. Sie sind hilfreich und wir fügen sie bei, aber sie ersetzen nicht die dokumentarische Rückverfolgbarkeit und den Nachweis „Nicht‑Xinjiang“. Verwenden Sie Zertifizierungen nur als ergänzende Kontextinformation. CBP verlangt zeitnahe Unterlagen, die beweisen, dass die tatsächlichen Garnelen im Container außerhalb Xinjiang und außerhalb der Kontrolle gelisteter Stellen produziert wurden.

Welche Chain‑of‑Custody‑Unterlagen verbinden Zuchtstätte, Farm, Verarbeiter und Exporteur?

Betrachten Sie es als Kette der Verwahrung für Meeresfrüchte mit Chargenkontinuität bei jeder Übergabe.

• Zuchtstätte zur Farm: PL‑Charge‑Zertifikat und Übergabenote. Daten, Mengen, Tank‑ oder Teich‑IDs.
• Farm zum Verarbeiter: Erntelog, Lkw‑Frachtbrief, Eingangsschein im Werk mit Teich‑ID, die in den Werks‑Chargencode übernommen wird.
• Innerhalb des Werks: Produktionsauftrag, Ausbeute‑Blatt, QC‑Aufzeichnungen, Gefrierprotokolle und Kartonetiketten mit dem ursprungsgebenden Teich und Erntedatum im Chargencode.
• Export: Packliste, die diese Chargen auf Paletten‑IDs und Container abbildet.

Wenn eine Charge geteilt oder zusammengeführt wird, dokumentieren Sie die Aufteilung und gleichen Sie die Gewichte ab. Wenn Sie nicht abstimmen können, wird CBP dies ebenfalls nicht können.

Brauche ich Laborprüfungen für Garnelen unter UFLPA?

Wir haben nicht gesehen, dass CBP Labortests als Ersatz für Dokumente akzeptiert. DNA bestätigt die Art. Isotopenanalysen können für Wildfang einen Hinweis auf die Region geben. Bei gezüchteten Garnelen sind sie selten ausschlaggebend. Wenn Sie Tests einreichen, führen Sie sie als Ergänzung, niemals als primären Widerlegungsnachweis.

Reaktion auf eine CBP UFLPA‑Festhaltung in 2026

Zeitplan: In der Regel haben Sie 30 Tage ab Eingang der Festhaltungsmitteilung, um Nachweise vorzulegen. Verlängerungen werden manchmal gewährt, sind aber nicht garantiert. Überschreiten Sie die Frist, riskieren Sie Ausschluss und Reexport. Schließt CBP, dass Sie die Vermutung nicht widerlegt haben, drohen Ausschluss oder Beschlagnahme, je nach Fall.

Aktensystematik: Halten Sie es einfach und vorindiziert.

• Anschreiben. Ein bis zwei Seiten. Geben Sie an, dass Sie die UFLPA‑Vermutung für gezüchtete Garnelen widerlegen. Listen Sie die beigefügten Anlagen nach Stufe auf.
• Anlagen A–F. A: Liefernetzkarte und Entity List‑Screens. B: Zuchtstätte. C: Futtermittel‑ und Zutatenursprünge. D: Farmprotokolle. E: Verarbeitungs‑ und Arbeitsunterlagen. F: Export‑Chain‑of‑Custody.
• Abstimmungstabelle. Eine einzige Seite, die Mengen vom PL bis zu den verschifften Kilogramm zeigt.

Worauf CBP häufig zurückfragt:

• Lücken zwischen Futtermittelchargennummern und Farm‑Fütterungsprotokollen.
• Fehlende oder mit der Rechtsanschrift des Betriebs nicht übereinstimmende Teich‑GPS‑Daten.
• Lohnunterlagen, die nicht mit den Nächten übereinstimmen, in denen Ihre Charge verarbeitet wurde.

Benötigen Sie eine zweite Durchsicht Ihres Pakets oder eine Musterstruktur, die wir für unsere Garnelenexporte verwenden? Kontaktieren Sie uns und wir teilen eine geschwärzte Vorlage. Ist Ihre Situation zeitkritisch, Kontaktieren Sie uns über whatsapp.

Häufige Fehler, die wir sehen, und wie man sie vermeidet

• Eidesstattliche Erklärungen allein als ausreichend ansehen. Eidesstattliche Erklärungen helfen, aber ohne Rechnungen und Transportdokumente wertet CBP sie als bloße Behauptungen. Kombinieren Sie jede eidesstattliche Erklärung mit Quelldokumenten.
• China‑Exposition bei Verpackung oder Additiven ignorieren. Wenn irgendein Input aus China stammt, dokumentieren Sie den Hersteller und beweisen Sie, dass dieser nicht auf der Entity List steht und nicht aus Xinjiang stammt. Oder wechseln Sie den Lieferanten.
• Foto‑Beweise mit entfernten Metadaten. Senden Sie, wenn möglich, Originaldateien. Geben Sie die Geräteeinstellungen der Zeit an, wenn Standortfotos entscheidend für Ihren Fall sind.
• Makler und Konsolidierer übersehen. Prüfen Sie auch diese. Ein Makler auf der Entity List kann eine saubere Lieferkette zunichtemachen.
• Warten, bis die Festhaltung eintritt, um Unterlagen zusammenzustellen. Bauen Sie es einmal auf, wiederverwenden Sie es. Wir führen lebende Dateien für unsere Farmen und Werke, sodass versandbezogene Arbeiten Tage statt Wochen dauern.

Schnelle Einrichtung: Bauen Sie Ihr Paket in 10 Tagen auf

Tag 1–2. Lieferantenkartierung und Screening. Erfassen Sie vollständige rechtliche Namen, Adressen und staatliche IDs. Prüfen Sie gegen die UFLPA Entity List. Speichern Sie datierte Screenshots.

Tag 3–5. Rückverfolgbarkeits‑Rückgrat. Erstellen Sie die Abstimmungstabelle für Chargen. Ziehen Sie Zucht‑PL‑Dokumente, Farmprotokolle und Werksproduktionsunterlagen für die genauen Erntefenster heran.

Tag 6–8. Futtermittelursprünge. Sammeln Sie Futtermittelrechnungen, Mühlen‑Atteste und Zutatenherkunftserklärungen. Heben Sie Fischmehl‑ und Sojaquellen sowie deren Länder hervor.

Tag 9. Arbeit und Löhne. Ziehen Sie anonymisierte Lohnabrechnungen und Stundenzettel für die Verarbeitungsdaten heran. Fügen Sie Rekrutierungs‑ und Beschwerdeverfahren bei.

Tag 10. Abschlusszusammenstellung. Indexieren Sie das Paket, entwerfen Sie das zweiseitige Anschreiben und exportieren Sie alles als ein einziges mit Lesezeichen versehenes PDF.

Wenn Sie sehen möchten, wie wir dies für unsere Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) Sendungen verpacken, können wir auf Anfrage einen Musterindex und ein Abstimmungsformat bereitstellen. Fragen zu einem laufenden Eintrag? Kontaktieren Sie uns per E‑Mail.

Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden

• Wie viele Lieferstufen sind für Garnelen unter UFLPA zurückzuverfolgen? Mindestens bis zur Zuchtstätte, Futtermühle und deren Schlüsselzutatenlieferanten, Farm, Verarbeiter, Exporteur und Makler. Verfolgen Sie jede Stufe, die das Produkt wesentlich verändert oder risikobehaftete Inputs beisteuert.
• Von CBP akzeptierte Nachweise für gezüchtete Garnelen unter UFLPA. Chain‑of‑Custody‑Dokumente, Rechnungen, Transportunterlagen, Chargenabstimmung, Nachweise zur Futtermittelherkunft, Arbeits‑ und Lohnunterlagen, die mit der Produktion verknüpft sind, sowie Entity List‑Screens mit Datum.
• Aufbewahrungspflichten. Bewahren Sie Ihre UFLPA‑Akten mindestens 5 Jahre nach der Einfuhr durch den Importeur der Anmeldung auf. Organisieren Sie sie so, dass Sie sie innerhalb von 48 Stunden erneut vorlegen können, wenn dies verlangt wird.
• Pflichten des Importeurs der Anmeldung. Üben Sie angemessene Sorgfalt aus, prüfen Sie Lieferanten vorab, führen Sie Aufzeichnungen und seien Sie in der Lage, diese umgehend vorzulegen. CBP wird erwarten, dass der Importeur die Widerlegung verantwortet, auch wenn der Lieferant das Paket erstellt.

Die Realität ist, dass gut vorbereitete Garnelenakten schneller freigegeben werden. Erstellen Sie ein wiederholbares Dossier, prüfen Sie unermüdlich und gleichen Sie Ihre Chargen wie ein Hersteller ab. Tun Sie das, und UFLPA wird vom Feueralarm zu einem weiteren Kästchen, das Sie mit Zuversicht abhaken können.