RCEP‑Ursprungszeugnis für indonesische Meeresfrüchte 2026 — Leitfaden

Praktische Feld‑für‑Feld‑Anleitung zum Ausfüllen des RCEP‑Ursprungszeugnisses für in Indonesien gezüchtete, gefrorene Garnelen (HS 0306) nach Japan 2026. Enthält das richtige Ursprungkriterium, Musterformulierungen, minimale Dokumentencheckliste, Gültigkeits‑ und nachträgliche Ausstellungsregeln sowie die Fehler, die Ablehnungen auslösen.

Wenn Sie in Indonesien gezüchtete, gefrorene Garnelen nach Japan exportieren, ist ein sauber ausgestelltes RCEP-Ursprungszeugnis der Unterschied zwischen einer reibungslosen, zollreduzierten Abfertigung und einer teuren Verzögerung. Wir erstellen und prüfen diese jede Woche. Hier ist der genaue Prozess, den wir 2026 verwenden, mit den feld-für-feld-Details, die japanische Zollagenten erwarten.

Warum das RCEP-Ursprungszeugnis für Garnelen nach Japan 2026 wichtig ist

Vorzugszoll unter Japans RCEP-Zollplan für HS 0306 Garnelen ist verfügbar, wenn Sie den Ursprung nachweisen können. Bis 2026 liegen viele Unterpositionen von HS 0306 für qualifizierenden Ursprung bei sehr niedrigen oder null Zollsätzen. Bestätigen Sie stets die genaue Zollzeile im aktuellen japanischen Zolltarif, da der Präferenzsatz von Ihrer 8-stelligen Klassifikation abhängt.

Wir haben festgestellt, dass zwei Fehler Teams häufiger als alles andere Probleme bereiten: Die falsche Wahl des Ursprungkriteriums und schlampige Warenbeschreibungen, die nicht zum HS-Code passen. Beheben Sie diese und Sie vermeiden 80 % der Ablehnungen.

Feld-für-Feld-Ausfüllleitfaden (Japan, 2026)

Dies folgt dem Formularaufbau von Indonesiens RCEP-Formular, ausgegeben über das e-SKA-System. Japan akzeptiert elektronische Zertifikate und QR-Verifikation sowie Papierform, wenn erforderlich.

1. Exporteur

• Voller rechtlicher Name, Adresse und Steuer-ID. Verwenden Sie die Angaben, die auf Ihrer Handelsrechnung stehen. Kürzen Sie den Firmennamen hier nicht, wenn Sie ihn auf der Rechnung nicht abkürzen.

2. Produzent

• Wenn Sie intern produzieren, wiederholen Sie die Exporteurangaben. Wenn Sie die Verarbeitung auslagern, geben Sie den vollständigen Namen und die Adresse des indonesischen Verarbeiters an. Ein freigelassenes Feld lädt Prüfungsanfragen ein.

3. Importeur

• Käufer oder Zollagent in Japan. Einschließlich Postleitzahl. Wenn Sie es wirklich nicht wissen, schreiben Sie „UNKNOWN“, rechnen Sie aber mit Rückfragen.

4. Transportmittel und Route

• Schiffname, Fahrt/Route, Lade- und Löschhafen. Umladung ist unter RCEP zulässig, sofern die Waren unter Zollkontrolle bleiben. Wenn Sie wissen, dass Transit in einem Drittland stattfindet, fügen Sie hinzu: „Transit at [Port] under customs control. No further processing."

5. HS-Code (6-stellig)

• Für gefrorene Garnelen und Krabben verwenden Sie HS 0306.17 auf 6-stelliger Ebene. Die 8-stellige Stellung in Japan bestätigen Sie mit Ihrem Broker. Wenn Ihr Produkt gegart oder paniert ist, fällt es möglicherweise unter Kapitel 16, nicht 03. Fehlklassifikationen hier sind der schnellste Weg zur Ablehnung.

6. Marken und Nummern auf Packstücken

• Setzen Sie die Shipping Marks von Ihren Außenkartons ein. Wenn Sie unvermerkt versenden, schreiben Sie „No marks“. Erfinden Sie keine Markierungen, die nicht auf der Packliste erscheinen.

7. Anzahl und Art der Packstücke; Warenbeschreibung

• Verwenden Sie klare, präzise Formulierungen. Beispiel, das die Prüfung durch Broker besteht: „Frozen Vannamei Shrimp (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, tail-off, 26/30 pcs/lb, moisture controlled, glazed 5%, packed 10 x 1 kg IVP, Net 10 kg per carton. Produced in Indonesia."
• Halten Sie die wissenschaftlichen Artnamen konsistent. Wenn Sie Black Tiger versenden, schreiben Sie „Penaeus monodon“. Vermeiden Sie vage Beschreibungen wie „frozen shrimp product“. Wenn Sie mehrere Produktlinien verkaufen, trennen Sie jede als 7a, 7b mit passenden HS-Codes und Gewichtsangaben darunter.

8. Ursprungkriterium

• Für in Indonesien gezüchtete Garnelen wählen Sie WO (Wholly Obtained). RCEP behandelt Aquakulturprodukte, die in einer Vertragspartei gewonnen wurden, als „wholly obtained“. Wir haben für gezüchtete Garnelen niemals Fischereischiffsdokumente benötigt. Wenn Ihre Rohgarnelen importiert und dann in Indonesien verarbeitet wurden, können Sie WO nicht verwenden. Verwenden Sie dann PSR mittels RVC 40 % oder die anwendbare CTC. Mehr dazu weiter unten.

9. Menge oder Gewicht

• Verwenden Sie das Nettogewicht und Einheiten, die mit Ihrer Rechnung und Packliste übereinstimmen. Wir geben Kartonanzahl und Gesamtnettokilogramm für jede Position an.

10. Rechnungsnummer und -datum

• Wenn es sich um eine Drittlandsrechnung handelt, geben Sie den Namen des ausstellenden Unternehmens deutlich an und markieren Sie das Feld für Drittlandsrechnungen, falls in Ihrem E-Formular vorhanden. Japan schätzt diese Transparenz.

11. Zertifizierung

• Indonesien stellt RCEP-Ursprungszeugnisse über das Ministerium für Handel im e-SKA aus. Stellen Sie sicher, dass der QR-Code und die Zertifikatsnummer lesbar sind. Der Name des Unterzeichners muss mit dem Register der ausstellenden Behörde übereinstimmen.

Praktische Erkenntnisse:

• Halten Sie Ihren 6-stelligen HS-Code und Ihre Produktformulierung synchron. Beispiel: „breaded“ löst Kapitel 16 aus. „Raw, frozen, PD“ bleibt in 0306.17.
• Für in Indonesien geerntete, gezüchtete Garnelen ist WO der sauberste Weg. Verkomplizieren Sie es nicht mit einer RVC-Berechnung, es sei denn, es ist erforderlich.

Welchen HS-Code und welche Wortwahl sollte ich im RCEP-Ursprungszeugnis verwenden?

Verwenden Sie 0306.17 für gefrorene Garnelen und Krabben auf 6-stelliger Ebene. Ihr 8-stelliger japanischer Code hängt von Produktform und Größe ab. Beschreiben Sie das Produkt so, dass die HS-Klassifikation offensichtlich ist. Wir spiegeln unser Produktspezifikationsblatt zur Konsistenz in der Beschreibung. Zum Beispiel erscheinen für unsere Gefrorene Garnelen (Black Tiger, Vannamei & Wildfang) Größe, PD/PDTO, Glazierrate und Verpackungsart alle in der Beschreibungszeile.

Welches Ursprungkriterium sollte ich für in Indonesien gezüchtete Garnelen wählen?

Wählen Sie WO. Aquakultur-Ernten, die in Indonesien durchgeführt werden, qualifizieren sich nach RCEP als „wholly obtained“. Sie benötigen keine Fischereischiffsdokumente, weil Sie keinen wildgefangenen Ursprung beanspruchen. Was Sie benötigen, ist Nachverfolgbarkeit vom Betrieb bis zur Verarbeitungscharge, um nachzuweisen, dass die Ernte in Indonesien stattfand.

Randfälle:

• Wenn nicht‑ursprüngliche Rohgarnelen importiert und in Indonesien lediglich geschält, entdarmt und eingefroren werden, können Sie WO nicht geltend machen. Verwenden Sie in diesem Fall die produktspezifische Regel. Für HS 0306 sind die typischen Optionen RVC 40 % oder Änderung der Zolltarifklassifikation. Wir verwenden RVC normalerweise als Rückfalloption.

Benötige ich Schiffsdokumente für Aquakultur-Garnelen?

Nein. Legen Sie stattdessen Ernte- und Transportnachweise vom Betrieb vor. Falls ein Prüfer nach einem „catch cert“ fragt, klären Sie, dass es sich um Aquakultur handelt, und legen Sie die Aquakulturregistrierung und Erntedokumente vor.

Transport- und Versandangaben, die Rückfragen vermeiden

Japan setzt die Non‑Manipulation‑Regel durch. Wenn Ihr Container in einem Drittland umgeschlagen wird, halten Sie ihn unter Zollkontrolle und vermeiden Sie jegliche Tätigkeit außer der Erhaltung der Ware. Wir fügen eine einfache Anmerkung in Feld 4 hinzu und bewahren das Container­siegelprotokoll auf. Diese kleine Notiz hat uns am Bestimmungsort oft mehrere Tage gespart.

Unterstützende Dokumente, die der japanische Zoll tatsächlich anfordert

Führen Sie eine schlanke, aber belastbare Akte. Nach unserer Erfahrung werden 3 von 5 Prüfungen mit diesen Unterlagen geklärt:

• Betriebsdokumente. Aquakulturregistrierung, Erntelog mit Teich‑ID, Erntedatum, Art und Menge.
• Rohmaterial‑Kaufbelege. Lieferscheine vom Betrieb zur Anlage und Wareneingangsbuch.
• Produktionsunterlagen. Lot‑Build‑Sheet, das Rohmaterial‑Lots mit Fertigprodukt‑Lots verknüpft, Schäl-/Entdarm‑Erträge, Gefrierdatum und IQF‑Aufzeichnungen.
• Exportunterlagen. Handelsrechnung, Packliste, Bill of Lading, Form RCEP PDF mit QR, Gesundheitszeugnis von BKIPM und gegebenenfalls Hinweise zur Drittlandsrechnung.
• Nachverfolgbarkeitskarte. Einseitiges Diagramm vom Teich bis zum Container. Optional, aber wirkungsvoll.

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Akte für Ihre konkrete Sendung ausreicht, prüfen wir gern ein redigiertes Set und weisen auf Lücken hin. Benötigen Sie eine Kurzvorprüfung, bevor Sie das Schiff buchen? Contact us on whatsapp.

Rechnungsdeklaration vs. papiernes Ursprungszeugnis im Jahr 2026

RCEP erlaubt eine Rechnungsdeklaration durch einen Approved Exporter. Indonesien autorisiert Approved Exporters mit einer AE‑Nummer. Japan akzeptiert diese Deklarationen. Wenn Sie AE‑Status haben, können Sie den Ursprungsdeklarationstext und Ihre AE‑Nummer direkt auf der Rechnung anbringen. Wenn nicht, verwenden Sie das e‑SKA Formular RCEP.

Wann bevorzugen wir die Rechnungsdeklaration? Bei wiederkehrenden Sendungen mit identischen Spezifikationen und stabilen Käufern. Wann verwenden wir lieber ein formelles CoO? Bei neuen Käufern, komplexen Mehrpositionenrechnungen oder wenn ein Broker eine Zertifikatsnummer für sein System verlangt.

Wie lange ist das RCEP-Ursprungszeugnis gültig, und kann es nach dem Versand ausgestellt werden?

Gültigkeit. Ein Jahr ab Ausstellungsdatum. Ihr Käufer muss die Präferenz innerhalb der japanischen Importverfahren innerhalb dieses Zeitraums geltend machen.

Nachträgliche Ausstellung. Unter RCEP in definierten Fällen zulässig. In Indonesien können wir eine nachträgliche Ausstellung über e‑SKA mit Begründung beantragen, typischerweise innerhalb von 12 Monaten nach dem Export. Wir haben dies angewendet, wenn der Spediteur nach dem Ablegen einen HS‑Tippfehler entdeckte.

Häufige Fehler, die zu RCEP‑CoO‑Ablehnungen bei Meeresfrüchten führen

• Falsches Ursprungkriterium angekreuzt. Teams wählen RVC, obwohl WO zutrifft. Verwenden Sie WO für in Indonesien gezüchtete Garnelen.
• HS‑Code und Beschreibung stimmen nicht überein. „Cooked“ oder „breaded“ auf einem 0306‑CoO gehört zu Kapitel 16.
• Gewichtsdiskrepanzen. Nettogewicht im CoO stimmt nach Abzug des Glazings nicht mit der Packliste überein. Stimmen Sie Ihre Methode ab und geben Sie die Glazierrate an.
• Drittlandsrechnungen nicht offengelegt. Wenn die Rechnung von einer Nicht‑Indonesien‑Stelle stammt, geben Sie das an. Japanische Broker suchen danach.
• Fehlende Produzentenangaben. Das Freilassen von Feld 2 führt zu Prüfungen.
• Alte Vorlagentexte. Verwenden Sie die aktuelle RCEP‑Deklarationsformulierung und das QR‑fähige E‑Formular. Japan hat in den letzten Monaten die Prüfungen auf veraltete Formulierungen verschärft.

Schnelle Abhilfen:

• Spiegeln Sie die Formulierung der Rechnung im CoO wider. Aktualisieren Sie Ihre Master‑Vorlagen vierteljährlich.
• Schulen Sie das Vertriebsteam zu WO vs. PSR. Das verhindert hektische Nachbesserungen.

RVC‑Fallback‑Beispiel für geschälte, entdarmte Garnelen

Wenn Sie WO nicht verwenden können, funktioniert RVC 40 % für viele HS 0306‑Positionen.

• FOB‑Preis pro Karton: USD 100
• Wert nicht‑ursprünglicher Materialien (VNM): importierte Rohgarnelen USD 55
• RVC (Build‑down‑Methode) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45 % Das erfüllt die 40 %‑Schwelle. Bewahren Sie Lieferantenrechnungen und Ihre kostenbasierte Materialstückliste zur Untermauerung der Berechnung auf.

Wo wird das RCEP‑Ursprungszeugnis in Indonesien ausgestellt?

Verwenden Sie das e‑SKA‑System des Handelsministeriums für das Formular RCEP. Laden Sie Ihre Rechnung, Packliste und unterstützende Dokumente hoch. Bei vollständigen Akten dauert die Genehmigung typischerweise 1–2 Arbeitstage. Für AE‑Status zur Nutzung von Rechnungsdeklarationen beantragen Sie diesen bei derselben Behörde mit Ihrer Compliance‑Historie und SOPs.

Ressourcen und nächste Schritte

• Prüfen Sie Ihre japanische Zollzeile für 0306.17. Bestätigen Sie den präferenziellen Satz 2026 mit Ihrem Broker.
• Sperren Sie Ihre Beschreibungs‑Vorlage. Art, Verarbeitungsstil, Größenklasse, Verpackungsformat, Glazierrate.
• Treffen Sie frühzeitig die Entscheidung WO vs. PSR. Für in Indonesien gezüchtete Garnelen ist WO die Standardempfehlung.
• Wenn Sie wollen, dass wir Ihre HS‑Nummer, Beschreibung und das Ursprungkriterium kurz prüfen, senden Sie einen Entwurf. Wir markieren, was zu korrigieren ist und warum. Oder wenn Sie neue SKUs neben Garnelen planen, können Sie auch Unsere Produkte ansehen, um Ihre Produktpalette mit HS‑ und Beschreibungs‑Vorlagen abzugleichen, die sich in der Praxis bewährt haben.

Nach unserer Erfahrung sinken Ablehnungen gegen Null, sobald Sie Ihre RCEP‑CoO‑Vorlage standardisieren und das Team auf WO für Aquakultur schulen. Dann wird der Zoll langweilig und Ihre Käufer reden über Lieferzeiten und Qualität statt über Papierkram. Genau dort möchten Sie sein.