PO দেয়ার আগে ইন্দোনেশীয় Fishery Improvement Project (FIP) অংশগ্রহণ যাচাই করার জন্য একটি ব্যবহারিক, বুকমার্কযোগ্য গাইড। FisheryProgress চেক, implementer নিশ্চিতকরণ (MDPI/AP2HI), PO-থেকে-FIP পরিধি মিল, লাল পতাকা, এবং এমন দাবি ভাষা যা আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে ব্যবহার করতে পারবেন।
আমরা টেবিল দুপাশেই বসেছি। আমরা অনেকবার শুনেছি 'হ্যাঁ, আমরা একটি FIP-এ আছি', তারপর FisheryProgress খুলে দেখতেছি… কিছুই নেই। অথবা এমন একটি প্রোফাইল যেখানে ১৮ মাস ধরে কোনো আপডেট নেই। বাস্তবতা হচ্ছে বেশিরভাগ সরবরাহকারী ইচ্ছা ভালো রাখেন, তবুও সিগন্যাল-টু-নয়েজ অনুপাতে বিভ্রান্তি থাকতে পারে। গত কয়েক বছরে আমরা একটি সহজ ওয়ার্কফ্লো তৈরি করেছি যা ২৪–৭২ ঘন্টার মধ্যে বাস্তব ইন্দোনেশীয় FIP অংশগ্রহণ যাচাই করতে দেয়, যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে PO_PLACEMENT করতে পারেন এবং এমন দাবিগুলো করতে পারেন যা আপনি রক্ষা করতে পারবেন.
এখানে সঠিক সিস্টেমটি দেয়া হলো।
বিশ্বাসযোগ্য FIP যাচাইয়ের তিনটি স্তম্ভ
- পরিধি মিল। প্রজাতি, জাল এবং এলাকা FisheryProgress-এ FIP-এর পরিধির সাথে মিলতে হবে। এগুলোর যেকোনো একটি মিল না করলে দাবি টেকে না।
- অংশগ্রহণ প্রমাণ। সরবরাহকারীর আইনগত সত্তা অবশ্যই FisheryProgress প্রোফাইলের অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় থাকতে হবে, অথবা FIP বাস্তবায়নকারী (যেমন MDPI, AP2HI) থেকে লিখিত নিশ্চয়তা থাকতে হবে যে তারা সক্রিয়।
- প্রমাণের ধারাবাহিকতা। FIP-এ সাম্প্রতিক প্রগতির আপডেট এবং কাজের পরিকল্পনার সাথে সংযুক্ত প্রমাণ নথি থাকা উচিত। স্থবির বা অনিয়মিত FIP ঝুঁকিপূর্ণ।
এই তিনটি ঠিক হলে আপনি ৮০% পথ অতিক্রম করেছেন। বাকি ২০% হল আপনার PO-কে বাস্তব FIP ভলিউম এবং পণ্যের ফর্মগুলোর সাথে মানচিত্র করা।
দিন ১–২: এক বিকেলে করা যায় এমন গবেষণা ও যাচাই
আমি কীভাবে বলতে পারব যে কোনো সরবরাহকারী সত্যিই একটি ইন্দোনেশীয় FIP-এ আছে?
FisheryProgress.org-এ শুরু করুন। প্রজাতি এবং দেশ অনুযায়ী ফিশারি সার্চ করুন। ইন্দোনেশিয়ায় সাধারণ FIP উদাহরণগুলির মধ্যে আছে হ্যান্ডলাইন ও পোল-এন্ড-লাইন টুনা, ব্লু সুইমিং ক্র্যাব, এবং অঞ্চলভিত্তিক অক্টোপাস উদ্যোগ।
তিনটি দ্রুত চেক করুন:
-
পরিধি নিশ্চিত করুন। আপনার সরবরাহকে প্রোফাইলের 'Fishery' ট্যাবের সাথে তুলনা করুন। প্রজাতি, জাল, এবং এলাকা মিলান। ইন্দোনেশিয়ায় এলাকাকে প্রায়শই WPP (Wilayah Pengelolaan Perikanan) কোড দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। আপনার ক্যাচ ডকুমেন্টে যদি WPP 715 লেখা থাকে কিন্তু FIP পরিধি WPP 718 হয়, তাহলে সেটা মিল নয়।
-
প্রগতির অবস্থা ও সাম্প্রতিকতা পরীক্ষা করুন। সর্বশেষ আপডেটের তারিখ দেখুন, মাইলস্টোনগুলো রিপোর্ট হচ্ছে কি না তা দেখুন, এবং প্রোফাইলটি 'on track', 'behind schedule', 'paused', অথবা 'under review' কি দেখাচ্ছে তাও যাচাই করুন। গত ছয় মাসে FisheryProgress প্রমাণ সংক্রান্ত প্রত্যাশা কঠোর করেছে। সময়মত আপডেট না থাকা প্রোফাইলগুলো কখনো কখনো pause বা review ফ্ল্যাগ দেখায়।
-
অংশগ্রহণকারীদের যাচাই করুন। Participants ট্যাব খুলুন। আপনাকে সঠিক আইনগত সত্তার নাম জানতে হবে। যদি রপ্তানিকারক কোনো ট্রেডিং সাবসিডিয়ারি ব্যবহার করে, তাদেরকে জিজ্ঞেস করুন কোন সত্তা রেজিস্টার্ড এবং তা তালিকাভুক্ত আছে কি না নিশ্চিত করুন।
ইন্দোনেশিয়া FIP-এর জন্য আনুষ্ঠানিক অংশগ্রহণকারীর তালিকা কোথায় চেক করব?
FisheryProgress-এ প্রতিটি FIP-এ একটি Participants সেকশন থাকে। সেখানে implementers, funders, এবং কোম্পানিগুলো দেখা উচিত। আপনার সরবরাহকারী যদি দৃশ্যমান না হয়, implementer থেকে লিখিত নিশ্চয়তা (তৎক্ষণাৎ টিউনা ক্ষেত্রে AP2HI বা MDPI সাধারণ; ব্লু সুইমিং ক্র্যাব এবং অক্টোপাসে implementer অঞ্চলভিত্তিক) চাহুন। আমরা implementer থেকে এমন একটি ইমেলকে পছন্দ করি যেখানে আপনাকে কপি করা হয়েছে, FisheryProgress প্রোফাইল URL এবং সরবরাহকারীর আইনগত নাম উল্লেখ আছে।
FisheryProgress প্রোফাইল বা পরিধি মিল নিয়ে দ্রুত দ্বিতীয় দৃষ্টিপাত চাইলে লিংক এবং আপনার PO বিবরণ পাঠান, আমরা একটি দিনের মধ্যে তা যাচাই করে দেব। আমাদেরকে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন.
সপ্তাহ ১ ফলো-আপ: কাগজপত্র যা সত্যিই অংশগ্রহণ প্রমাণ করে
FIP অংশগ্রহণ নিশ্চিত করতে কী প্রমাণ নথি চাওয়া উচিত?
একটি সঙ্কলিত, তীক্ষ্ণ প্যাকেট চাহুন। আমরা দেখেছি এই সংমিশ্রণ ১০টির মধ্যে ৯টি প্রশ্ন সমাধান করে:
- FIP অংশগ্রহণ প্রমাণ। Participants ট্যাবের স্ক্রিনশট যেখানে আপনার সরবরাহকারীর আইনগত নাম দেখা যাবে, অথবা implementer-এর লেটার/ইমেল যা সক্রিয় অংশগ্রহণ নিশ্চিত করে।
- পরিধি মিল সহ প্যাক। সাম্প্রতিক একটি ল্যান্ডিং রসীদ বা catch certificate যেখানে প্রজাতি, জাল, এবং এলাকা (WPP) দেখানো আছে এবং যা FIP পরিধির সঙ্গে মেলে। যদি FIP টুনা হ্যান্ডলাইন ও WPP 715–718-এ হয়, আপনার নথিগুলোতে হ্যান্ডলাইন, একই WPP, এবং পরিধির মধ্যে থাকা প্রজাতি (যেমন yellowfin বা bigeye যা সংজ্ঞায়িত) থাকা উচিত।
- সর্বশেষ প্রগতি আপডেট। সর্বশেষ FisheryProgress প্রগতি রিপোর্ট বা 'Updates' সেকশনের লিংক। নিশ্চিত করুন যে প্রমাণ নথিগুলো আপলোড করা আছে, শুধুমাত্র প্রতিশ্রুত নয়।
- বরাদ্দ বিবৃতি। সরবরাহকারীর একটি সরল এক-পেজ ডকুমেন্ট যা বলে তারা আপনার PO সময়সীমার জন্য FIP সরবরাহ থেকে কত পরিমাণ বরাদ্দ করতে পারে। এতে প্রত্যাশিত ল্যান্ডিং সাইট এবং সময়কাল অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত।
ইন্দোনেশিয়ায় কোনটি বিশ্বাসযোগ্য FIP অংশগ্রহণ গণ্য হবে?
একটি বিশ্বাসযোগ্য দাবি আপনার অর্ডারকে একটি নির্দিষ্ট FIP প্রোফাইলের সাথে যুক্ত করে, আপনার কোম্পানিকে Participants তালিকায় দেখায় বা implementer নিশ্চিতকরণ প্রদান করে, এবং প্রকাশিত কাজের পরিকল্পনার উপর সাম্প্রতিক অগ্রগতির প্রমাণ দেখায়। 'আমরা সাধারণভাবে একটি FIP ফ্লিট থেকে সোর্স করি'—এই ধরনের অসংগত পরিধি বা অংশগ্রহণ ছাড়া পর্যাপ্ত নয়।
FIP অংশগ্রহণ আমাকে গ্রাহকদের কাছে টেকসইতার দাবি করতে দেয় কি?
হ্যাঁ, কিন্তু সঠিক ভাষা ব্যবহার করুন। আপনি বলতে পারবেন 'FisheryProgress-এ তালিকাভুক্ত একটি Fishery Improvement Project-এ অংশগ্রহণকারী একটি মাছজাল থেকে উৎসকৃত'—একবার আপনি পরিধি ও অংশগ্রহণ যাচাই করে নিলে। সাধারণ 'টেকসই' দাবির ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। MSC-কে উল্লেখ করবেন না যদি FIP সেই সার্টিফিকেশন অর্জন না করে। যদি FIP Basic হয়, বলুন 'basic FIP-এ অংশগ্রহণকারী'। যদি Comprehensive হয়, তা উল্লেখ করুন এবং প্রোফাইলের লিংক দিন। সন্দেহ হলে FIP নাম এবং URL উদ্ধৃত করুন।
সপ্তাহ ২–৪: আপনার PO এবং পণ্যের বিরুদ্ধে দাবিটি পরীক্ষা করা
কীভাবে আমার প্রজাতি, জাল, এবং এলাকা সঠিক ইন্দোনেশিয়া FIP-এর সাথে মেলাব?
প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য চারটি বিষয় মানচিত্র করুন:
- প্রজাতি। আপনার SKU মিক্সে একাধিক টুনা বা স্ন্যাপার থাকলে বৈজ্ঞানিক নাম ব্যবহার করুন।
- জাল। হ্যান্ডলাইন বনাম পোল-এন্ড-লাইন বনাম লংলাইন প্রভৃতি জরুরি। FIP-গুলি জাল-নির্দিষ্ট।
- এলাকা। আপনার ক্যাচ ডকগুলোর WPP কোড এবং FIP-এ তালিকাভুক্ত ল্যান্ডিং সাইট ব্যবহার করুন।
- সময়কাল ও ভলিউম। আপনার PO-উইন্ডো বর্তমান FIP ল্যান্ডিংগুলোর সাথে বাস্তবসম্মত হতে হবে।
উদাহরণ। Q2-এ 8 MT yellowfin saku অর্ডার করা। সরবরাহকারী AP2HI পোল-এন্ড-লাইন FIP কভারেজ দাবি করে। আপনি নিশ্চিত করেন যে FisheryProgress পরিধিতে yellowfin, PO&L জাল, এবং catch docs-এ মিল রয়েছে। আপনি সেই ফ্লিটগুলোর Q2-র জন্য 8 MT বরাদ্দের একটি বিবৃতি পান এবং সাম্প্রতিক প্রগতি আপডেট দেখায় ল্যান্ডিং ও মনিটরিং কভারেজ। তখন আপনি দায়িত্বশীলভাবে আপনার ক্রেতার উপকরণে FIP অংশগ্রহণ দাবি করতে পারবেন। আমরা এটি ঠিক এইভাবে করেছি Yellowfin Saku (Sushi Grade), Yellowfin Steak, এবং Bigeye Loin পণ্যের ক্ষেত্রে যখন সরবরাহকারী সম্পর্কিত টুনা FIP-এ নিশ্চিত ছিল।
ডেমার্সাল পণ্যের জন্য অঞ্চলভিত্তিক FIP আছে। যদি কোনো পণ্য যেমন Grouper Fillet (IQF) বা Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) আপনার সোর্সিং এলাকায় একটি লাইভ FIP দ্বারা আচ্ছাদিত না হয়, আমরা এখনও সম্পূর্ণ ট্রেসেবিলিটি নিয়ে শিপ করি। আমরা কেবল অতিরঞ্জিত দাবি করব না। সেটা আমাদের অতিক্রম না করা লাইন, এবং আপনার অডিটরও সেটা পারবে না।
ইন্দোনেশিয়ার স্থবির বা কম বিশ্বাসযোগ্য FIP-এর লাল পতাকা কী কী?
- ১২+ মাস কোনো আপডেট নেই। অথবা 'paused/under review' বার্তা কিন্তু কোনো পরিষ্কার অগ্রগতি পথ নেই।
- দাবিটা করা রপ্তানিকারকগুলো Participants তালিকায় অনুপস্থিত।
- কাজের পরিকল্পনার আইটেমগুলো বছরের পর বছর কপি করা হয়েছে কিন্তু প্রমাণ নথি নেই।
- পরিধির বিস্তার। একটি সরবরাহকারী একটি টুনা হ্যান্ডলাইন FIP-কে লংলাইন বা ভিন্ন WPP-এ প্রয়োগ করার চেষ্টা করে।
- 'শুধু চিঠি' যাচাই। সরবরাহকারীর চিঠি যদি implementer নিশ্চিতকরণ বা FisheryProgress দৃশ্যমানতা ছাড়া হয়।
কীভাবে একটি FIP কাজের পরিকল্পনা এবং প্রগতি আপডেটগুলো দ্রুত পড়বেন
- তারিখযুক্ত প্রমাণ সহ মাইলস্টোন সম্পন্ন হওয়া খুঁজুন। মিটিং মিনিট, পর্যবেক্ষক রিপোর্ট, লগবুক কভারেজ সমাহার, harvest control rule খসড়া। বাস্তব নথি, প্রতিশ্রুত নয়।
- মনিটরিং কভারেজ পরীক্ষা করুন। ছোট-স্কেলের টুনার জন্য, কি ল্যান্ডিং সাইটগুলিতে ডেটা সংগ্রহের একটি স্পষ্ট পরিকল্পনা আছে যেখানে আপনি সোর্স করবেন? MDPI এবং AP2HI সাধারণত এটি বর্ণনা করে।
- ঝুঁকির ক্ষেত্রগুলো স্ক্যান করুন। বাইক্যাচ হ্যান্ডলিং, ETP প্রজাতির সঙ্গে ইন্টারঅ্যাকশন, এবং harvest স্ট্র্যাটেজি সাধারণ বাধা। আপনার ব্র্যান্ড যদি এগুলোর উপর নির্ভরশীল হয়, নির্দিষ্টতা চাহুন।
যদি কোনো সরবরাহকারীর FIP দাবি FisheryProgress-এ দৃশ্যমান না হয় তাহলে কাকে যোগাযোগ করব?
- Implementer। টুনার জন্য AP2HI ও MDPI স্ট্যান্ডার্ড যোগাযোগ। তাদের অনুরোধ করুন সরবরাহকারী অংশগ্রহণ করে কি না এবং কোনো আপডেট মুলতুবি আছে কি না তা নিশ্চিত করার জন্য।
- FisheryProgress সাপোর্ট। প্রোফাইলে যদি কিছু ভুল বা আপ-টু-ডেট না বলে মনে হয়, তারা প্রোফাইল অবস্থা ব্যাখ্যা করতে পারে।
- আপনার সরবরাহকারীর কমপ্লায়েন্স লিড। তাদের অনুরোধ করুন implementer-কে বলার জন্য যে তারা তাদের আইনগত সত্তা Participants ট্যাবে যোগ করুন যদি তারা সত্যিই সক্রিয়।
Basic বনাম Comprehensive FIP: আপনার দাবী ও ঝুঁকির জন্য এর গুরুত্ব
- Basic FIP। স্কোপিং এবং মৌলিক উন্নতির উপর ফোকাস করে। প্রাথমিক এনগেজমেন্টের জন্য ভাল, কিন্তু দাবিগুলো নম্র হওয়া উচিত। শক্ত প্রমাণ সঞ্চিত হতে ১২–২৪ মাস সময় লাগার প্রত্যাশা রাখুন।
- Comprehensive FIP। MSC পারফর্ম্যান্স লেভেলের দিকে পূর্ণ কাজের পরিকল্পনা থাকে এবং সাধারণত পরিমাপযোগ্য অগ্রগতি দেখায়। পাবলিক-ফেসিং দাবী এবং রিটেইলার প্রোগ্রামের জন্য উত্তম।
আমরা ক্রেতার প্রতিশ্রুতি FIP প্রকার অনুযায়ী ক্যালিব্রেট করতে শিখেছি। আপনার গ্রাহক যদি শক্ত দাবীর প্রয়োজন রাখে, তাহলে comprehensive প্রকল্প ও আপ-টু-ডেট প্রমাণ লক্ষ্য করুন।
একটি ডিউ ডিলিজেন্স চেকলিস্ট যা আপনি আপনার পরবর্তী ইমেল-এ পেস্ট করতে পারেন
- নির্দিষ্ট FIP-এর FisheryProgress URL
- Participants ট্যাবের স্ক্রিনশট যেখানে সরবরাহকারীর আইনগত সত্তা দেখা যায়, বা implementer নিশ্চিতকরণ
- পরিধি মিলের প্রমাণ: ক্যাচ ডক বা ল্যান্ডিং রসীদে প্রজাতি, জাল, এলাকা (WPP)
- সর্বশেষ প্রগতি আপডেটের তারিখ ও ১–২টি মূল প্রমাণ নথি
- আপনার PO উইন্ডো এবং পণ্যের ফর্মের সাথে FIP ভলিউম যুক্ত করে একটি বরাদ্দ বিবৃতি
- আপনার গ্রাহকদের সাথে ব্যবহার করার জন্য পরিষ্কার দাবির ভাষা, কমপ্লায়েন্স দ্বারা পর্যালোচিত
এই তালিকাটি দিন একেই আপনার সরবরাহকারীর সাথে শেয়ার করুন। এটি সবকিছু দ্রুত করে।
আমরা এখনও যে সাধারণ ভুলগুলো দেখি (এবং কীভাবে এড়াবেন)
- ধরে নেওয়া যে 'Indonesia tuna FIP' সব টুনা এবং সব জাল কভার করে। করে না। সর্বদা জাল এবং WPP মিলান।
- একটি লোগোকে প্রোফাইলের পরিবর্তে স্বীকার করা। যদি এটি FisheryProgress-এ না থাকে বা implementer ইমেল দ্বারা সমর্থিত না হয়, তবে এটি মার্কেটিং।
- সাবসিডিয়ারিগুলো ভুলে যাওয়া। অংশগ্রহণকারীর আইনগত নাম আপনার কনট্রাপার্টির সাথে মেলানো উচিত।
- অতিরঞ্জিত দাবি করা। বলুন 'FisheryProgress-এ তালিকাভুক্ত একটি FIP-এ অংশগ্রহণকারী একটি মাছজাল থেকে উৎসকৃত', না বলুন 'টেকসই' বা 'MSC প্রক্রিয়াধীন', যদি তথ্য তা সমর্থন না করে।
- ভলিউম ম্যাপিং এড়িয়ে যাওয়া। আপনার PO-কে সেই সময়সীমার ভেতরে বাস্তবসম্মত ল্যান্ডিং দ্বারা সমর্থিত হতে হবে। বরাদ্দ বিবৃতি চাহুন।
সম্পদ ও পরবর্তী ধাপ
আপনার প্রকল্পে যদি FIP-আচ্ছাদিত টুনা আইটেম প্রয়োজন হয়, আমরা আপনাকে লাইভ ইন্দোনেশিয়ান FIP-গুলোর সাথে SKU মিলাতে এবং উপযুক্তভাবে সরবরাহ করতে সাহায্য করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা নিয়মিত Yellowfin Saku (Sushi Grade), Yellowfin Steak, এবং Bigeye Loin-কে যাচাইকৃত হ্যান্ডলাইন ও পোল-এন্ড-লাইন FIP-গুলোর সাথে মিলাই যখন উপলব্ধ থাকে। এবং যখন আপনাকে ডেমার্সাল পণ্য যেমন Grouper Fillet (IQF) বা Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) প্রয়োজন, আমরা সম্পূর্ণ ট্রেসেবিলিটি এবং স্বচ্ছ দাবি ভাষা প্রদান করি। যদি আপনি সরবরাহকারীর FIP দাবি চাপ-পরীক্ষা করতে চান বা আপনার PO কে FisheryProgress প্রোফাইলের সাথে মানচিত্র করতে চান, আমাদেরকে ইমেলে যোগাযোগ করুন এবং আমরা এটি নিয়ে আপনাদের সাথে ধাপে ধাপে কাজ করব।
আমরা দেখেছি একবার এই ওয়ার্কফ্লো কয়েকবার চালালে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি ২–৩ ঘণ্টা সময় নেয়। এবং এটি আপনার জন্য সপ্তাহSAVE করে যখন কোনো রিটেইলার, অডিটর, বা NGO প্রমাণ চায়। এটি সময়ের একটি মূল্যবান বিনিয়োগ।