ইইউ ক্যাচ সার্টিফিকেট — ইন্দোনেশীয় সামুদ্রিক পণ্যের জন্য: ২০২৬ নির্দেশিকা

ইন্দোনেশীয় প্রসেসরদের জন্য, যে সকল আমদানিকৃত কাঁচামাল ব্যবহার করে ইইউ-তে পুনরায় রপ্তানি করে—একটি কার্যকর, কর্ম-প্রাথমিক নির্দেশিকা। Processing Statement কী, কখন এটি প্রয়োজন, ইন্দোনেশিয়ায় কে স্বাক্ষর করে, কিভাবে বিদেশি Catch Certificates যাচাই করবেন, ওজন/ইয়েল্ড ম্যাপ করবেন, ফর্ম পূরণ করবেন, প্রত্যাখ্যান এড়াবেন এবং ২০২৬ সালে সময়মতো এগোন।

কেন এটি ২০২৬ সালে গুরুত্বপূর্ণ

আপনি যদি ইন্দোনেশিয়ায় আমদানি করা মাছ প্রক্রিয়াকরণ করে ইইউ-তে পুনরায় রপ্তানি করেন, তাহলে একটি সঠিক ইইউ IUU প্রক্রিয়াকরণ বিবৃতি ছাড়া অনেক দূর পৌঁছানো হবে না। আমরা দেখেছি চমৎকার পণ্যই ওয়েট ম্যাপিং-এর সহজ ব্যবধান বা অনুপস্থিত ট্রান্সশিপমেন্ট ঘোষণার কারণে ইইউ সীমান্ত নিয়ন্ত্রণে আটকে যায়। মূল বিষয়টি এই—ইইউ কর্তৃপক্ষ নথি যাচাইকরণ কঠোর করেছে এবং CATCH IT প্ল্যাটফর্ম চালু হওয়ার ফলে ডেটা সামঞ্জস্যের মান ক্রমশ বাড়ছে। এর সুবিধা পূর্বানুমানযোগ্য: যখন আপনার কাগজপত্র আপনার কারখানার বাস্তবতার সঙ্গে মিলে যায়, ক্লিয়ারেন্স হয় মসৃণ এবং পুনরাবৃত্তিযোগ্য।

প্রারম্ভে একটি মৌলিক পার্থক্য নির্দিষ্ট করে নিতেই হবে। একটি Catch Certificate (ক্যাচ সার্টিফিকেট) প্রদর্শন করে যে মাছটিকে ধরা বৈধ ছিল এবং তা সরাসরি ধরা পতাকানৌকাটির রাষ্ট্র থেকে রপ্তানি করা হয়েছে। একটি Processing Statement (প্রক্রিয়াকরণ বিবৃতি) সেই পণ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা অন্যত্র বৈধভাবে ধরা হয়েছিল, এরপর ইন্দোনেশিয়ায় আমদানি করা হয়েছে, প্রক্রিয়াকরণ করা হয়েছে এবং পুনরায় ইইউ-তে রপ্তানি করা হয়েছে। যদি আপনার কাঁচামাল ইন্দোনেশীয় জাহাজ কর্তৃক ধরা হয়ে ইন্দোনেশিয়া থেকে ইইউ-তে রপ্তানি করা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি Catch Certificate এর আওতায় পড়েন। যদি এটি—for example—তাইওয়ানিজ বা ভিয়েতনামী জাহাজ দ্বারা ধরা হয়ে থাকে এবং আপনি সেটিকে এখানে পোর্টিওনে, লয়নে বা সাকুতে রূপান্তর করেন, তাহলে আপনার Processing Statement প্রয়োজন।

একটি সুষ্ঠু Processing Statement ফাইলের ৩টি স্তম্ভ

আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, অনুমোদন শেষ পর্যন্ত তিনটি বিষয়ে নির্ভর করে।

1. যাচাইকৃত বিদেশি Catch Certificates (ক্যাচ সার্টিফিকেট)। upstream কাগজপত্র সঠিক বলে ধরে নিবেন না। জাহাজের পতাকা এবং নামের বানান, সম্পর্কিত হলে RFMO অনুমতিসমূহ (ICCAT, IOTC, WCPFC), জালের ধরন, FAO অঞ্চল, তারিখ, প্রজাতি এবং নেট ওজন পরীক্ষা করুন। যদি ট্রান্সশিপমেন্ট ঘটেছিল, সাধারণত বাহক (carrier) বিবরণ এবং সংযুক্ত ঘোষণাগুলি প্রয়োজন হবে। সতর্কতার লক্ষণগুলোর মধ্যে রয়েছে প্রজাতি বণ্টনের ঠিক না মেলা FAO অঞ্চল, অসম্ভব ল্যান্ডিং সময়রেখা, বা নেট/গ্রস ওজনে অসামঞ্জস্য।

2. অনুসরণযোগ্য ওজন ও ইয়েল্ড ম্যাপিং। আপনাকে দেখাতে হবে প্রতিটি CC লট কত পরিমাণ আপনার প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করেছিল এবং সেই ভলিউম কিভাবে আপনার HS-কোডেড রপ্তানি SKU তে রূপান্তরিত হয়েছে। স্প্লিট‑লট প্রোডাকশন গ্রহণযোগ্য। আপনাকে কেবল এমন একটি স্বচ্ছ যুক্তি প্রয়োজন যা ব্যাচ ইনটেককে ফিনিশড গুডস এবং অনিবার্য ক্ষতির (চামড়া, হাড়, ট্রিম, গ্লেজিং) সাথে সংযুক্ত করে। ওজনের ট্রেইল মিলতে হবে।

3. সঠিক ফরম পূরণ এবং HS কোডের সামঞ্জস্য। সমস্ত CC নম্বর তালিকাভুক্ত করে, লট ওজন ব্যবহৃত, ফিনিশড পণ্যের HS/CN বিবরণ, প্রক্রিয়াকরণ তারিখ এবং আপনার লেবেল ও ইনভয়েসের সঙ্গে মেলানো প্ল্যান্ট আইডেন্টিফায়ারসহ EU Processing Statement ফর্ম ব্যবহার করুন। CN কোড আপনার EU আমদানিকারক ও ব্রোকারের সাথে সামঞ্জস্য করুন। ছোট খাট অসামঞ্জস্য সাধারণত হোল্ড ট্রিগার করে।

প্রায়োগিক উপসংহার: একবার একটি অভ্যন্তরীণ “PS ডোসিয়ের” টেমপ্লেট তৈরি করুন। প্রতিটি চালানের জন্য সেটি পুনরায় ব্যবহার ও অভিযোজিত করুন। ভবিষ্যতের আপনি আপনাকে ধন্যবাদ জানাবেন।

সপ্তাহ ১–২: কাটিংয়ের আগে প্রি-যাচাই করুন

যখন আমদানি করা কাঁচামাল ইন্দোনেশিয়ায় পৌঁছায়:

• উপরে বর্ণিত যাচাইসমূহের বিরুদ্ধে প্রতিটি বিদেশি Catch Certificate যাচাই করুন। আমরা দেখেছি এখানে ত্রুটি ধরে নেওয়া পরে ৯০% মাথাব্যথা রোধ করে।
• সহায়ক নথিপত্র ফাইল ও ইনডেক্স করুন: ল্যান্ডিং/বন্দর ক্লিয়ারেন্স, ট্রান্সশিপমেন্ট ঘোষণাসমূহ, কারখানা ইনটেক ওয়েই নোট, এবং প্রাসঙ্গিক হলে সরবরাহকারী ঘোষণাসমূহ।
• প্রতিটি CC-র জন্য একটি অনন্য ইনটেক লট আইডি বরাদ্দ করুন। যদি আপনি মিশ্র-মূলের প্যালেট পান, উৎপাদনের আগে কাগজে ডিকনসোলিডেট করুন। ফ্রিজ করার পরে তা ঠিক করার চেষ্টা করবেন না।

একটি জটিল ফাইল বা বহু-জাহাজ মিশ্রণের দ্রুত সেন্স-চেক চান? আমরা একটি রেড্যাক্টেড সেট পর্যালোচনা করে ঝুঁকি চিহ্নিত করে দিতে খুশি। যদি এটি আপনার সময়রেখাকে দ্রুততর করে, Contact us on whatsapp.

সপ্তাহ ৩–৬: এমন উৎপাদন এবং ট্রেসিবিলিটি যা আপনি রক্ষণা করতে পারেন

কাটিং, ট্রিম, গ্লেজিং, এবং প্যাকিং চলাকালীন:

• প্রতিটি ব্যাচের জন্য গ্রস ইনটেক, থাও ড্রিপ (যদি থাকে), স্কিন/বন অপসারণ, এবং ফিনিশড নেট ওজন রেকর্ড করুন। এটি লট ও শিফট দ্বারা সংরক্ষণ করুন। একটি সহজ ম্যাট্রিক্স শিট কাজ করে।
• যদি আপনি একাধিক CC লট মিশিয়ে একটি SKU তৈরি করেন, তাহলে বাস্তবিক ব্যবহার পদ্ধতি অথবা দলিলভিত্তিক প্রো‑রাটা বরাদ্দ ব্যবহার করুন। প্রতিটি SKU পরিবারের জন্য একটি পদ্ধতির সঙ্গে থাকুন।
• লেবেল, ইননার প্যাক এবং প্যালেটকে উৎপাদন ব্যাচ আইডিতে মিলান। Processing Statement এই রেকর্ডগুলি থেকেই তথ্য নেবে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একই thaw থেকে Yellowfin Saku (Sushi Grade) এবং Yellowfin Steak উত্পাদন করেন, আপনার ম্যাপিংতে দেখাতে হবে প্রতিটি CC লট কিভাবে প্রতিটি কাটে প্রবাহিত হয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট ইয়েল্ড কত ছিল।

সপ্তাহ ৭–১২: সংকলন, যাচাই, এবং শিপিং

এখানেই দলগুলো বা তোলে বা রক্তক্ষরণ করে।

• সমস্ত CC নম্বর, ওজন, প্রক্রিয়াকরণ তারিখ, এবং চূড়ান্ত HS বিবরণ সহ EU Processing Statement ফর্ম সংকলন করুন। আপনার ওজন/ইয়েল্ড শিট এবং ইনটেক-টু-ফিনিশড রিকনসিলিয়েশন টেবিল সংযুক্ত করুন।
• যাচাইকরণের জন্য ইন্দোনেশিয়ার Competent Authority-তে জমা দিন। ২০২৬ সালে নির্ধারিত CA হচ্ছে মন্ত্রণালয় অব মেরিন অ্যাফেয়ার্স অ্যান্ড ফিশারিস (KKP) μέσω Directorate General of Capture Fisheries (DJPT)। DJPT কেন্দ্রীয় বা স্বাক্ষর করার জন্য নির্ধারিত প্রাদেশিক অফিসগুলিতে যাচাই সম্পাদন করে।
• সম্পূর্ণ ফাইল জমা দেওয়ার পরে সাধারণত লিড টাইম ৩–৭ কর্মদিবস। যদি CA বিদেশি CC কে পতাকার রাষ্ট্রের সাথে যাচাই করতে চায়, অতিরিক্ত ৫–১০ দিন যোগ করুন। বহু-CC বা টুনা-ওজনযুক্ত ফাইলের জন্য আমরা নিরাপদভাবে ২ সপ্তাহ পরিকল্পনা করি।

আপনার EU আমদানিকারকের সাথে সমন্বয় করুন যে তাদের বন্দরে ক্লিয়ারেন্সে কি কপি গ্রহণযোগ্য নাকি তারা ভালো স্ক্যান দিয়ে প্রি-ক্লিয়ারেন্স অনুমোদন করে এবং মূল নথি পরে পাঠাতে দেয়। CATCH প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের হার বাড়ছে, তবে অনেক EU এন্ট্রি পয়েন্টে কাগজ এখনও প্রচলিত।

আমরা যে সাধারণ প্রশ্নগুলো পাই

ইইউ Processing Statement কী এবং কখন ইন্দোনেশীয় প্রসেসরদের এটি প্রয়োজন?

এটি ইইউ IUU নথি যা প্রমাণ করে যে অন্য কোনো দেশের দ্বারা বৈধভাবে ধরা মাছ ইন্দোনেশিয়ায় প্রক্রিয়াকরণ করা হয়েছে এবং এখন পুনরায় রপ্তানি করা হচ্ছে। আপনার রপ্তানি ইইউ-তে তখনই Processing Statement প্রয়োজন যদি আপনার রপ্তানিতে এমন সামুদ্রিক মাছ থাকে যা মূলত ইন্দোনেশিয়ার পতাকার অধীনে ধরা হয়নি।

ইন্দোনেশিয়ায় Processing Statement-এ কে স্বাক্ষর করে?

Competent Authority হলো KKP, Directorate General of Capture Fisheries (DJPT) এর মাধ্যমে। আবেদনসমূহ তাদের নির্ধারিত অফিসগুলোর মাধ্যমে দাখিল করা হয়। আপনার স্থানীয় DJPT কন্টাক্ট নিশ্চিত করে দিতে পারবেন কোন অফিসে আপনার প্ল্যান্ট জমা দেবেন।

আমি কি একাধিক দেশের বা জাহাজের কাঁচামাল মিশাতে পারি?

হ্যাঁ। ব্যবহৃত প্রতিটি Catch Certificate তালিকাভুক্ত করুন, সঠিকভাবে বরাদ্দ করা ওজনসহ। আপনার ম্যাপিং এবং ফিনিশড মোটগুলো মিলতে হবে। যদি প্রজাতি বা FAO অঞ্চল ভিন্ন হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনার লেবেল এবং HS বিবরণ চূড়ান্ত SKU-এর জন্যোতথ্যগতভাবে যুক্তিসংগত আছে।

EU রপ্তানির জন্য Processing Statement-র সঙ্গে কোন নথি সংযুক্ত থাকতে হবে?

• ব্যবহৃত সব upstream Catch Certificates-এর কপি
• ঐ সার্টিফিকেটে উল্লিখিত যে কোনো ট্রান্সশিপমেন্ট বা ল্যান্ডিং ঘোষণাসমূহ
• আপনার ওজন/ইয়েল্ড ম্যাপিং এবং উৎপাদন রেকর্ড
• একই প্ল্যান্ট কোড ও HS বিবরণ উল্লেখ করে বাণিজ্যিক ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট কিছু সদস্য রাষ্ট্র ক্লিয়ারেন্সে বিল অফ লেডিং এবং হেলথ সার্টিফিকেটও চায়। আপনার আমদানিকারকের সঙ্গে সামঞ্জস্য করুন।

ইইউ কর্তৃপক্ষ কি ইন্দোনেশিয়া থেকে স্ক্যান কৃত Processing Statement গ্রহণ করে?

প্রি-নোটিফিকেশনের জন্য প্রায়ই গ্রহণযোগ্য, হ্যাঁ। চূড়ান্ত ক্লিয়ারেন্সের জন্য অনেক বন্দর এখনও মূল নথি প্রত্যাশা করে, যদি না ফাইল EU CATCH সিস্টেমের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকৃত হয় বা কোনো বন্দর-নির্দিষ্ট ই-ডকুমেন্ট ব্যবস্থার আওতায় থাকে। জাহাজে নির্গমনের আগে আপনার আমদানিকারকের সঙ্গে নিশ্চিত করুন।

কিভাবে ইয়েল্ড ম্যাপিং হিসাব করে প্রদর্শন করতে হয়

এখানেই একটি সাধারণ, প্রতিরক্ষাযোগ্য পদ্ধতি।

অবস্থান: আপনি IQF স্টেক এবং সাকু ব্লক উত্পাদনের জন্য দুইটি CC লট ইয়েলফিন ব্যবহার করেন।

• CC A: 5,000 kg WR ফ্রোজেন
• CC B: 4,000 kg WR ফ্রোজেন
• থাও ড্রিপ: গড় 4%। স্কিন করা, ট্রিম করা লয়েন ইয়েল্ড: WR সমতুল্যের থেকে 56%। ফিনিশড ইয়েল্ড: লয়েনের 75% সাকু। লয়েনের 20% স্টেক। 5% ট্রিম।

ম্যাপিং যুক্তি:

• লয়েনের জন্য WR সমতুল্য ইনটেক: (A 5,000 + B 4,000) × 0.96 × 0.56 = 4,838 kg লয়েন
• ফিনিশড সাকু: 4,838 × 0.75 = 3,628.5 kg
• ফিনিশড স্টেক: 4,838 × 0.20 = 967.6 kg
• ট্রিম: 4,838 × 0.05 = 241.9 kg

লট অনুযায়ী বরাদ্দ (WR ইনটেক দ্বারা প্রো‑রাটা):

• লট শেয়ার A = 5,000/9,000 = 55.56%. লট শেয়ার B = 44.44%.
• A থেকে সাকু: 3,628.5 × 55.56% ≈ 2,016 kg. B থেকে: ≈ 1,612 kg.
• A থেকে স্টেক: 967.6 × 55.56% ≈ 538 kg. B থেকে: ≈ 430 kg.

এই সংখ্যাগুলো আপনার ম্যাপিং শিটে নথিভুক্ত করুন, অনুমানসমূহ উল্লেখ করুন এবং সমর্থক ব্যাচ রিপোর্ট সংযুক্ত করুন। রিফ ফিশ পণ্যের ক্ষেত্রেও একই পদ্ধতি প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, Grouper Fillet (IQF) অথবা Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) চালানগুলো লট-অনুপ্রতি বরাদ্দ এবং গ্লেজিং বিবৃতি পায় যাতে নেট-ফর-ডিউটি CN ডিক্লারেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।

প্রো টিপ: ইইউ কর্মকর্তারা রূপান্তর ধাপ এবং ক্ষতি সাদাসিধে ভাষায় ব্যাখ্যা দেখতে পছন্দ করেন। যদি আপনার ইয়েল্ড আপনার নিজের ঐতিহাসিক মান থেকে বিচ্যুত হয়, একটি এক-লাইন কারণ যোগ করুন। বিভিন্ন সাইজ গ্রেড বা উচ্চতর ট্রিম স্পেসিফিকেশনই যথেষ্ট কারণ হতে পারে।

কেন আবেদনগুলি প্রত্যাখ্যাত হয় (এবং দ্রুত সমাধান)

একই কয়েকটি সমস্যা আমরা বারংবার ট্র্যাক করি।

• CC প্রজাতি/FAO অঞ্চল এবং ফিনিশড পণ্যের বিবরণের মধ্যে মিলের অভাব। সমাধান: পণ্য নামকরণ এবং HS কোডকে প্রধানত ব্যবহৃত প্রজাতির সাথে সামঞ্জস্য করুন।
• ওজনের মোট মিলছে না। আপনার ইনটেক মাইনাস লোকসফল ফিনিশড গুডস প্লাস বাইপ্রোডাক্টের সমান হতে হবে। ম্যাপিং শিট পুনর্নির্মাণ করে প্রতিটি ধাপ দেখান।
• CC-তে উল্লেখিত ট্রান্সশিপমেন্ট বা ল্যান্ডিং প্রমাণ অনুপস্থিত। সরবরাহকারীর কাছে নির্দিষ্ট সংযুক্তি অনুরোধ করুন এবং সেগুলি PS ডোসিয়েরতে রাখুন।
• লেবেল, ইনভয়েস এবং ফর্মে প্ল্যান্ট আইডি ভিন্ন। আপনার আইডেন্টিফায়ারগুলো স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন এবং আপনার অভ্যন্তরীণ টেমপ্লেট আপডেট করুন।
• স্ক্যান নেপথ্য বা ফর্মে পূরণ অপর্যাপ্ত। পরিষ্কারভাবে পুনরায় স্ক্যান করুন এবং প্রতিটি ফিল্ড পূরণ করুন। প্রয়োগ না হলে N/A লিখে রাখুন খালি ছেড়ে দেবেন না।

আমাদের অনেকগুলো প্রত্যাখ্যান আমরা ৪৮–৭২ ঘণ্টার মধ্যে ঠিক করেছি যখন সমস্ত সংযুক্তি হাতে ছিল।

HS/CN কোডের সামঞ্জস্য—কষ্ট ছাড়া

আমরা সবসময় আবেদন দাখিলের আগে EU আমদানিকারকের ব্রোকারের সঙ্গে CN কোড নিশ্চিত করি। Processing Statement-এ ফিনিশড গুডসের বিবরণকে আমদানি করার সময় ডিক্লেয়ার করা CN-র সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ টুনা লয়েন বা স্টেকের ক্ষেত্রে, পূর্বেই CN বিবরণ নিয়ে সম্মতি করুন যাতে আপনার PS, ইনভয়েস এবং CHED-P ডেটা একে অপরের সাথে সংঘাত না করে। চেক না করে ইন্দোনেশীয় HS কোডগুলি সরাসরি EU কাগজপত্রে কপি করা থেকে বিরত থাকুন।

কখন সাহায্য চাইবেন

দুইটি ক্ষেত্রে বাইরের পর্যালোচনা যুক্তিযুক্ত। প্রথমত, বহু-ফ্ল্যাগ বা বহু-CC ব্লেন্ড পণ্য যেখানে ট্রেসিবিলিটি জটিল। দ্বিতীয়ত, RFMO সম্পর্কিত স্পর্শ এবং ট্রান্সশিপমেন্টযুক্ত টুনা। ৩০ মিনিটের প্রি‑চেক সপ্তাহগুলো কেটে দিতে পারে। যদি আপনি একটি সঠিকভাবে পূরণকৃত Processing Statement-র রেড্যাক্টেড নমুনা PDF চান, অথবা আপনার ইয়েল্ড যুক্তির দ্রুত পর্যালোচনা চান, Contact us on whatsapp.

যদি আপনি এমন পণ্য স্পেসিফিকেশনও চান যা EU কাগজপত্রের সঙ্গে পরিষ্কারভাবে জোড়া যায়, আমাদের লাইনগুলোর মধ্যে যেমন Yellowfin Saku (Sushi Grade), Grouper Bites (Portion Cut), এবং Mahi Mahi Fillet ব্যাচ-স্তরের ট্রেস ফাইলসমূহ দিয়ে PS সংকলনের জন্য প্রস্তুত। আপনি সম্পূর্ণ অপশনগুলো ব্রাউজ করতে পারেন এখানে: View our products.

দ্রুত পুনরায়স্মরণ যে কাজগুলো আপনি আজই করতে পারেন

• শুরুতেই সিদ্ধান্ত নিন আপনি Catch Certificate পরিধিতে আছেন নাকি Processing Statement-এ।
• কাঁচামাল আগমনের ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে বিদেশি CC-সমূহ প্রি‑যাচাই করুন।
• ইনটেক থেকে ফিনিশড গুডস পর্যন্ত একক, সঙ্গত পদ্ধতি দিয়ে ওজন মানচিত্র করুন।
• দাখিলের আগে আপনার আমদানিকারকের সঙ্গে HS/CN বিবরণ সামঞ্জস্য করুন।
• DJPT-এ একটি সম্পূর্ণ ডোসিয়ের জমা দিন এবং যাচাইকরণের জন্য ৩–৭ কর্মদিবস পরিকল্পনা করুন।

এই পাঁচটি কাজ করলে আপনার ২০২৬ সালের ইইউ চালানগুলি সতেজভাবে… বিরস লাগবে। লজিস্টিক্সে বিরসতা হলো জয়।