印尼FIP验证:我们实际使用的买方工作流程(以及为何有效)
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印尼FIP验证:我们实际使用的买方工作流程(以及为何有效)

4/9/20251 分钟阅读

一本实用且可收藏的指南,用以在下达采购订单前核验印尼渔业改进项目(FIP)参与情况。涵盖FisheryProgress检查、实施方确认(MDPI/AP2HI)、采购订单与FIP范围匹配、红旗识别,以及可自信使用的声明措辞。

我们曾站在桌子的两侧。我们听过太多次“是的,我们参与了一个FIP”,然后打开FisheryProgress却发现……什么都没有。或者是一个长达18个月没有更新的资料页。现实是大多数供应商初衷良好,但信号与噪音之间的比率常常很低。在过去几年里,我们建立了一套简单的工作流程,可以在24–72小时内确认印尼FIP的真实参与情况,让您可以自信地下达采购订单并提出可被辩护的声明。

以下是精确的体系。

可信FIP核验的三大支柱

  • 范围匹配。物种、渔具和区域必须与FisheryProgress上FIP的范围相符。如果任一项不符,该声明就站不住脚。
  • 参与方证明。供应商的法定实体必须出现在FisheryProgress资料的Participants(参与方)一栏,或需提供FIP实施方(例如 MDPI、AP2HI)出具的书面确认,证明其处于活跃状态。
  • 证据节奏。FIP需显示近期的进展更新和与工作计划相对应的证据文件。停滞或不透明的FIP存在风险。

如果这三项都对上了,您就完成了80%。剩下的20%是将您的采购订单与实际的FIP产量和产品形态进行匹配。

第1–2天:一个下午即可完成的调研与核实

我如何判断供应商是否真的参与了印尼的FIP?

从FisheryProgress.org开始。按物种和国家搜索渔业。在印尼,常见的FIP示例包括手钩与竿钓的金枪鱼、蓝游蟹,以及按区域划分的章鱼项目。

做三项快速检查: 一张用于核验工作站的俯视场景:印尼地图带有彩色海域区划、测量工具、渔具样品,以及一只手指向沿海区域以核对范围和区域对齐。

  1. 确认范围。将您的供应与资料页的“Fishery”选项卡进行比较。匹配物种、渔具和区域。在印尼,区域通常以WPP(Wilayah Pengelolaan Perikanan,渔业管理区)代码定义。如果您的捕捞文件显示WPP 715,但FIP范围是WPP 718,则不匹配。

  2. 检查进展状态及更新频率。查看最后一次更新日期、里程碑是否有报告,以及资料页是否显示“按计划进行(on track)”、“落后(behind schedule)”、“暂停(paused)”或“审查中(under review)”。在过去六个月中,FisheryProgress已提高对证据的要求。没有及时更新的资料有时会标记为暂停或审查中。

  3. 验证参与方。打开Participants选项卡。您需要准确的法定实体名称。如果出口商使用贸易子公司,请询问他们哪个实体已注册,并确认该实体是否在列表中。

我在哪里查印尼FIP的官方参与方名单?

在FisheryProgress上,每个FIP都有Participants(参与方)部分。您应能看到实施方、资助方和公司。如果您的供应商未显示,要求实施方出具书面确认(对于金枪鱼,常见实施方为AP2HI或MDPI;对于蓝游蟹和章鱼,实施方因区域而异)。我们优选由实施方发出的电子邮件并抄送给您,邮件中引用FisheryProgress资料页URL和供应商的法定名称。

需要我们对某个FisheryProgress资料页或范围匹配做快速复核?把链接和您的采购订单详情发给我们,我们会在一天内做出合理性检查。 通过 whatsapp 联系我们.

第1周后续:真正证明参与的文件

我应当索取哪些证明文件以确认FIP参与?

要求一套紧凑的文件包。我们发现以下组合能解决90%的问题:

  • FIP参与证明。Participants选项卡屏幕截图,显示供应商的法定名称;或由实施方出具的确认其处于活跃参与状态的信函/电子邮件。
  • 范围对齐包。最近一期的登陆单或捕捞证书,显示物种、渔具及区域(WPP),与FIP范围一致。例如若FIP是WPP 715–718范围内的金枪鱼手钩,您的文件应显示手钩渔具、相同的WPP以及范围内的物种(例如按定义的黄鳍或大眼金枪鱼)。
  • 最新进展更新。最新的FisheryProgress进展报告或指向“Updates”部分的链接。确保证据文件已上传,而不是仅有承诺。
  • 配额声明。供应商出具的一页简单声明,说明他们在您的采购时间范围内可以从FIP供应中分配的数量。应包含预期的登陆点和时间窗口。

在印尼,什么样的情况算作可信的FIP参与?

可信的声明应将您的订单与特定的FIP资料页关联,显示贵公司或贸易对方出现在Participants名单中,或提供实施方确认,并且能展示针对已发布工作计划的近期进展。“我们从某个FIP船队采购”但未匹配范围或参与方的说法不足以构成可信证明。

FIP参与是否允许我向客户做可持续性声明?

可以,但需使用精确措辞。一旦您核实了范围和参与方,就可以声明“来源于列于FisheryProgress的渔业改进项目(FIP)参与渔业”。避免笼统的“可持续”声明。除非FIP已获得MSC认证,否则不要提及MSC。如果FIP属于Basic级别,应说明“参与基础FIP(Basic FIP)”。若为Comprehensive级别,应注明并链接至资料页。如有疑问,引用FIP名称和URL。

第2–4周:将声明与您的采购订单及产品进行测试

我如何将我的物种、渔具和区域与正确的印尼FIP匹配?

针对每个订单行项映射四项内容:

  • 物种。若您的SKU包含多种金枪鱼或鲈形类,请使用学名。
  • 渔具。手钩、竿钓或延绳钓各不相同,FIP通常针对特定渔具。
  • 区域。使用您的捕捞文件上的WPP代码以及FIP列出的登陆地点进行核对。
  • 时间范围与数量。您的采购窗口必须与当前FIP登陆量相匹配并具可行性。

示例:在第二季度订购8公吨黄鳍金枪鱼saku。供应商声称由AP2HI的竿钓FIP覆盖。您确认FisheryProgress范围包括黄鳍、PO&L(竿钓)渔具,以及与捕捞文件匹配的WPP。您收到一份针对这些船队在第二季度可分配8公吨的配额声明,并且有近期进展更新显示登陆与监测覆盖情况。您即可在买方资料中负责任地声明FIP参与。我们已经在供应商经确认参加相关金枪鱼FIP时,对黄鳍Saku(寿司级)黄鳍牛排大眼金枪鱼腰肉采用过这种做法。

对于底层鱼类(demersals),存在按区域划分的FIP。如果像石斑鱼片(IQF)红鲷鱼份(WGGS / 片)等产品在您的采购区域没有由活跃FIP覆盖,我们仍会提供完整的可追溯性。只是我们不会夸大声明。这是我们不会逾越的界限,您的审计方也不会接受。

在印尼,停滞或低可信度FIP有哪些红旗?

  • 超过12个月无更新。或显示“暂停/审查中”但没有明确的推进路径。
  • Participants名单缺失声称参与的关键出口商。
  • 工作计划条目年复一年地复制,但没有证据文件。
  • 范围蔓延(scope creep)。供应商试图将金枪鱼手钩FIP应用于延绳钓或不同的WPP。
  • “仅有信函”核验。供应商出具的信函但没有实施方确认或在FisheryProgress可见。

如何在不浪费下午时间的情况下阅读FIP工作计划和进展更新

  • 查找带有日期证据的里程碑完成情况。会议纪要、观察员报告、日志覆盖摘要、捕捞控制规则草案等。真实的文件,而非承诺。
  • 检查监测覆盖情况。对于小规模金枪鱼,是否对您将要采购的登陆点有明确的数据采集计划?MDPI和AP2HI通常会描述这一点。
  • 扫描风险领域。共副渔获(bycatch)处理、受保护物种(ETP)相互作用以及捕捞策略是常见障碍。如果您的品牌对此类问题高度依赖,请要求具体细节。

如果供应商的FIP声明在FisheryProgress上不可见,我可以联系谁?

  • 实施方。对于金枪鱼,AP2HI和MDPI是常见联系人。请他们确认供应商是否参与以及是否有待发布的更新。
  • FisheryProgress支持团队。如果资料页状态看起来有误或已过期,他们可以澄清。
  • 供应商的合规负责人。要求他们请实施方将其法定实体添加到Participants选项卡(若其确实处于活跃状态)。

基础FIP(Basic)与综合FIP(Comprehensive):对您的声明与风险有何影响

  • 基础FIP。侧重于范围界定与基础改进。适合早期参与,但声明需谨慎。预计需12–24个月才会积累充分证据。
  • 综合FIP。具有朝向MSC绩效水平的完整工作计划,通常展示可测量的进展。更适合面向公众的声明与零售商项目。

我们已学会根据FIP类型调整买方承诺。如果您的客户需要更强的声明,应选择综合性项目并确保证据为最新。

可复制到下一封邮件中的尽职调查清单

  • 精确FIP的FisheryProgress URL
  • Participants选项卡截图,显示供应商的法定实体,或实施方确认
  • 范围匹配证明:捕捞文件或登陆收据上的物种、渔具、区域(WPP)
  • 最新进展更新日期和1–2份关键证据文件
  • 将FIP产量与您的采购窗口和产品形态挂钩的配额声明
  • 您将对客户使用的明确声明措辞,已由合规部门审核

在第一天就将此清单分享给供应商。它会加快整个流程。

我们仍常见的错误(以及如何避免)

  • 假设“印尼金枪鱼FIP”涵盖所有金枪鱼和所有渔具。并非如此。始终匹配渔具和WPP。
  • 接受一个标识或徽标而非资料页。如果它不在FisheryProgress上或没有实施方邮件支持,那就是营销行为。
  • 忽略子公司问题。参与方的法定名称必须与您的交易对手匹配。
  • 夸大声明。应说“来源于列于FisheryProgress的FIP渔业”,而不是说“可持续”或“MSC正在进行中”,除非事实支持。
  • 跳过产量映射。您的采购订单必须有合理的登陆量支撑。要求配额声明。

资源与下一步

如果您的项目需要FIP覆盖的金枪鱼产品,我们可以帮助您将SKU与现有的印尼FIP匹配并提供相应供应。例如,当可用时,我们会将黄鳍Saku(寿司级)黄鳍牛排大眼金枪鱼腰肉与已验证的手钩和竿钓FIP进行对齐。当您需要像石斑鱼片(IQF)红鲷鱼份(WGGS / 片)等底层鱼类时,我们提供完整的可追溯性和透明的声明措辞。如果您希望我们帮助压力测试供应商的FIP声明或将采购订单映射到FisheryProgress资料页,通过电子邮件联系我们,我们会与您一起逐项梳理。

我们发现,一旦熟练操作此工作流程,端到端通常只需2–3小时。而当零售商、审计方或NGO随后要求提供证据时,它能为您节省数周时间。这是值得投入的时间。