面向印度尼西亚海鲜设施，在 2026 年双年续登记前更换 FDA 美国代理的实用、以截止日期为导向的操作手册。包含精确的 FURLS 步骤、接受流程、时间表及应对不响应代理的方法。
如果您向美国出口海鲜，已经知道 FDA 有一条绝不妥协的规则：外国设施必须有一名美国代理（U.S. Agent），且该代理必须在 FDA Industry Systems 中接受该角色。我们曾帮助设施在短至 48 小时内更换代理并完成续登记。一次顺利的变更与被阻塞的续登记之间，几乎总是取决于准备与时机。
以下是我们为印尼加工商在 2026 年前快速更换 FDA 美国代理、验证接受情况并顺利进入 10 月–12 月续登记窗口的操作手册。
快速、干净更换美国代理的三大支柱
- 完备的数据。确切的法人名称、与设施匹配的 DUNS，及新代理的完整联系信息。不得使用占位符或昵称。
- 已确认的接受。新代理必须在 FURLS 食品设施门户中以电子方式接受该角色。若未接受，更新不会完成。
- 提前演练。务必在 2026 年双年续登记开启前较早完成代理变更。我们建议在 2026 年 9 月前完成切换。
根据我们的经验，当上述三项都到位时，更新过程通常无痛；任一项缺失，系统可能卡住数日或数周。
第1–2周：准备与核验
首先收集 FURLS 将要求的资料，以及那些容易绊倒团队的要点。
- 与您当前 FDA 注册一致的设施信息。设施名称、完整实际地址、所有者/运营方，以及作为唯一设施标识符的 DUNS。UFI（Unique Facility Identifier）必须与 D&B 条目完全一致，包括逗号以及 “PT” 或 “CV”。
- 新的美国代理信息。法人实体名称、完整美国地址、电话、24/7 紧急联系电话，以及与 FURLS 账户绑定的电子邮件。请直接向代理确认其在 FURLS 中使用的电子邮件地址。
- 内部授权。FDA 不强制要求上传授权函，但许多代理会要求一份公司抬头纸上的简易授权书。准备好以避免往返耗时。
我们经常遇到的陷阱：设施具备正确的 DUNS，但注册中显示的是旧的地址格式。若需要，先更新 DUNS，然后在 FURLS 中镜像该信息，以便 2026 年续登记通过校验时不被标记。
我的进口商或报关行可以担任美国代理吗？
可以，但前提是他们位于美国且同意成为 FDA 的联络点。请注意这与 FSVP（食品安全合规进口商）角色不同。一个公司可以同时承担两者，但责任不同。许多报关行会因为 24/7 联系的期望而拒绝代理角色。事先明确职责范围与费用。
第3–6周：在 FURLS 中执行变更
当您准备好资料且新代理能迅速接受时，按以下步骤操作。
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登录 FDA Industry Systems，进入 Food Facility Registration 模块，选择您的有效登记记录。
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选择 Update Registration，导航到 U.S. Agent 部分。
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输入新代理的详细信息。使用其 FURLS 邮箱并核实 24/7 紧急联系电话。保存并继续。
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提交更新。系统会自动向新代理发送一封电子邮件，邀请他们接受该任命。
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要求代理在当天接受。他们应登录自己的 FURLS 账户并接受该角色。如果未收到邮件，他们可在登录后查找待处理请求。请代理检查垃圾邮件并将 fda.gov 列入白名单。您也可以从您的注册页面重新发送代理请求。
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在您这方确认接受。重新打开您的注册记录，核实 U.S. Agent 显示为 Accepted（已接受），而非 Pending（待处理）。保存确认页面的 PDF 以备存档及供买方尽职调查使用。
事实是：您不需要旧代理采取任何行动。一旦新代理接受，系统会自动替换旧代理。
在提交 2026 年续登记前，我需要等代理接受吗？
需要。对于外国设施，已确认的美国代理是强制性的。如果代理状态为 Pending，系统会阻止您完成双年续登记。
新代理有多长时间必须接受？如果他们不接受怎么办？
法规上没有固定的接受截止时间，但未接受将导致续登记无法完成。我们的目标是 24–72 小时内获得接受。如果邮件未到达，要求代理直接登录 FURLS 检查待处理请求。您可以重新发送邀请，或在代理邮件拼写错误时重新输入代理邮箱。如果他们仍不接受，请任命另一名代理。不要让接受停滞拖入 12 月下旬。
如果我之前的美国代理不响应或拒绝放弃我的注册怎么办？
您可以在无需他们许可的情况下替换他们。旧代理的同意并非必要。唯一需要额外帮助的情形是您无法访问自己的 FURLS 账户或不清楚当前的注册号。此时请与 FDA Industry Systems Help Desk 合作恢复访问，可能需要几个工作日，因此请提前开始操作。
需要我们协助处理被阻塞的接受或账户恢复吗？在棘手案例中，我们已与买方和代理协调时间表以保证货物继续发运。如果您希望我们帮忙评估方案，请通过以下方式联系我们：联系我们（WhatsApp）。
第7–12周：续登记准备与优化
利用此阶段确保续登记无阻。
- 核对所有栏目与实际情况一致。所有者/运营方、产品类别与活动类型。如您新增了 IQF 分切类产品（例如 石斑鱼小块（分段切割））或新增金枪鱼格式，请在活动档案中反映。
- 锁定您的 DUNS 资料。设施名称与地址必须与 D&B 记录一致。我们见过因标点符号的细微差异触发人工审核的情况。
- 保留证据以备查验。买家与进口商常要求您提供显示已接受美国代理的注册确认 PDF。当您向美国零售与餐饮市场销售例如 石斑鱼片（IQF） 或 黄鳍金枪鱼排 等产品时，完整、无缺的文件集将加速其入驻流程。
我们看到的时间线：若各方响应及时，单纯的代理变更通常需 1–3 个工作日。如同时需要 FURLS 账户恢复或 UFI 更正，请预留 2–3 周时间。
导致续登记失败的五大错误
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等到 12 月才更换美国代理。高峰期常出现接受延迟。请在 2026 年 9 月前完成切换。
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使用错误的代理邮箱。邀请邮件发往无人监控的邮箱导致请求悬而未决。务必与代理确认其在 FURLS 中使用的确切邮箱。
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将美国代理等同于 FSVP 进口商。二者角色不同。不要默认进口商会接受代理责任。
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DUNS 不匹配。FURLS 中的设施名称与 D&B 条目不一致。请先修正 DUNS，再更新注册信息。
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无 24/7 紧急联系电话。代理必须提供可联络的号码。FDA 要求如此，部分代理若无此号码则不会接受任命。
常见快速问答
更换美国代理会影响我的 FDA 注册号或状态吗？
您的 FDA 注册号保持不变。只要您按时完成 2026 年续登记并且代理显示为 Accepted，状态将保持 Active（有效）。
指定新美国代理是否需要签署授权函？
FDA 不要求您上传授权函。许多代理为保护双方会要求一份简易授权书。我们建议提前准备。
更换美国代理需要费用吗？
FDA 不对更新注册收取费用。美国代理服务费差异较大，从每年几百美元的基本代理到捆绑合规支持的数千美元不等。
如何修复“代理接受邮件未收到”？
核实您更新时输入的代理邮箱；重新发送邀请；要求代理登录 FURLS 在没有邮件链接的情况下直接接受；将 fda.gov 列入白名单；若仍无效，重新输入代理信息或任命另一位代理。
更换所有权怎么办？
那是另一套流程。设施所有权变更通常要求新的注册而非更新。请预留额外时间。
资源与后续步骤
- 立即执行变更。不要等到 10 月。更换代理并在续登记季前将 Accepted 状态锁定。
- 准备好规格表与注册确认用于买方审核。这能加速诸如 鬼头刀鱼片、Pinjalo 鱼片（IQF） 与 剑鱼牛排（IQF） 等向美国产品的采购入驻。
- 如果您希望我们复核您的计划或 FURLS 截图，请查看我们的产品页面 View our products 并在即将开展的美国项目中将我们纳入。我们可以协调规格与合规时间线，使采购与注册同步推进。
现实很简单：一次干净的美国代理变更主要关乎准备与时机。现在就着手，确认接受状态，将 2026 年续登记从一次紧急应对变为例行检查。