انڈونیشیائی سمندری خوراک کے پلانٹس کے لیے 2025 میں CIFER تجدید کا عملی، مینو بہ مینو گائیڈ۔ ہم بتاتے ہیں کہ کب شروع کریں، BKIPM کا کردار، تجدید بٹن تک درست راستہ، درکار دستاویزات، حقیقت پسندانہ دورانیے، Modification بمقابلہ Renewal، اور GACC کے عام ریٹرنز کے فوری حل۔
اگر آپ انڈونیشیا سے چین کو سمندری خوراک برآمد کرتے ہیں تو 2025 CIFER کے تحت فرمان 248 کے مطابق تجدید کا ایک بڑا سال ہے۔ ہم نے 2022 سے درجنوں پلانٹس اور کولڈ اسٹوریجز کو تجدید کیا ہے، اور عمل ایک پیش گوئی کے قابل بہاؤ میں مستحکم ہو گیا ہے۔ کلید درست وقت بندی، شفاف دستاویزات، اور یہ جاننا ہے کہ کون سے اپ ڈیٹس تبدیلی (Modification) میں آتے ہیں اور کون سی تجدید (Renewal) میں۔ یہ ہمارا عملی پلے بک ہے۔
2025 میں حقیقتاً تجدید کیسی دکھتی ہے
CIFER کے اندر تجدید کا راستہ اس سال زیادہ تبدیل نہیں ہوا۔ جو بدل گیا ہے وہ سخت جانچ ہے۔ پچھلے چھ ماہ میں ہم نے سالانہ خود معائنہ میں خلاؤں اور HS کوڈز اور اعلام شدہ پروڈکٹ دائرہ کار کے درمیان عدم مطابقت کی وجہ سے مزید ریٹرنز دیکھے ہیں۔ GACC متعلقہ کولڈ اسٹوریجز پر بھی غور سے دیکھ رہا ہے۔ اگر آپ کا پلانٹ بیرونی اسٹوریج پر منحصر ہے اور اس اسٹوریج کی رجسٹریشن کی میعاد ختم ہونے کے قریب ہے تو دونوں کو ساتھ تجدید کریں۔
انڈونیشیائی سمندری خوراک کے پلانٹس کو اپنی CIFER تجدید کب شروع کرنی چاہیے؟
ہمارا اصول: اندرونی تیاری میعاد ختم ہونے سے 6 ماہ پہلے شروع کریں اور سرٹیفکیٹ پر درج تاریخ سے 90–120 دن پہلے Renewal فائل کریں۔ BKIPM اور GACC کی قطاریں لمبی ہو سکتی ہیں۔ ہم نے ہموار معاملات کو 25–35 ورکنگ دنوں میں کلیئر ہوتا دیکھا ہے، اور پیچیدہ معاملات عروجی سیزن میں 60+ دن لیتے ہیں۔ وقت پر شروع کرنے سے درخواست زیرِ عمل رہتے ہوئے نمبر کے ختم ہونے جیسے بدترین منظرنامے سے بچا جا سکتا ہے۔
کیا مجھے BKIPM سے اپنی تجدید کی توثیق درکار ہے یا کیا میں سیدھا GACC کو جمع کروا سکتا ہوں؟
آپ BKIPM کے ذریعے جمع کرواتے ہیں۔ انڈونیشیا کے آبی مصنوعات کے لیے، فرمان 248 کے تحت متعلقہ مجاز اتھارٹی کی توثیق اب بھی ضروری ہے۔ سمندری خوراک کے پلانٹس کے لیے براہِ راست GACC جمع کرانا روایتی بہاؤ نہیں ہے۔ ہمارے تجربے میں، BKIPM مکملیت، آپ کی مقامی منظوریوں کے مطابقت، اور ضروری ہو تو اصلاحات کی درخواست چیک کرتا ہے قبل اس کے کہ وہ اسے GACC کو فارورڈ کرے۔ BKIPM کی جانب تقریباً 5–15 ورکنگ دن کا بجٹ رکھیں، تعطیلات کے دوران یا اگر فیلڈ وزٹ ٹرِگر ہو تو زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔
CIFER میں تجدید کا بٹن کہاں ہے اور مجھے کون سا مینو راستہ فالو کرنا چاہیے؟
آپ کے اکاؤنٹ کی زبان کی ترتیب کے مطابق دو قابلِ اعتماد راستے ہیں:
- Registration Management یا Enterprise Application۔ پھر Renewal Application منتخب کریں۔ اپنی موجودہ رجسٹریشن منتخب کریں اور Apply for Renewal پر کلک کریں۔
- Certificate Management یا My Certificate۔ اپنا موجودہ رجسٹریشن ریکارڈ کھولیں۔ اگر آپ تجدید ونڈو میں ہیں تو Renew کا بٹن ظاہر ہوتا ہے۔
اگر آپ کو Renew نظر نہیں آتا تو غالباً آپ ونڈو کے باہر ہیں یا وہاں کوئی زیر التوا Modification ہے۔ پہلے زیرِ التوا اقدامات صاف کریں یا BKIPM سے کہیں کہ وہ تجدید ونڈو فعال کرے۔
2025 میں آپ کو درکار لازمی دستاویزات
ہم ایک فولڈر پلے بک رکھتے ہیں تاکہ BKIPM ریویور کو ہر شے ایک ہی بار میں مل جائے۔ کم از کم، یہ دستاویزات انگریزی یا دو لسانی (Bahasa Indonesia + English) میں تیار رکھیں۔ فائل کے نام واضح رکھیں اور ہر فائل کو 5 MB سے کم رکھیں تاکہ اپلوڈ کی غلطیوں سے بچا جا سکے۔
- گزشتہ 12 ماہ کا سالانہ خود معائنہ رپورٹ۔ دستخط شدہ اور مهر شدہ۔ اس میں فرمان 248 کے مطابق موافقت، HACCP کا خلاصہ، صفائی، ٹریسبیلیٹی، ری کال ڈرلز، کیڑوں پر قابو، پانی/برف کی مائیکرو بایولوجی ٹیسٹنگ، اصلاحی اقدامات، اور بند کی گئی غیر موافقتیوں کا خلاصہ شامل ہونا چاہیے۔
- اپ ڈیٹ شدہ پلانٹ لی آئؤٹ، کولڈ اسٹوریج کا نقشہ، اور پراسس فلو ڈایاگرام۔ اگر کچھ نہیں بدلا تو "No change since last approval." درج کریں۔
- HACCP کا خلاصہ اور نمونہ CCP ریکارڈز۔ عام طور پر ایک ماہ کے CCP لاگز کافی ہوتے ہیں تاکہ کنٹرول کے فعّال ہونے کا ثبوت دیا جا سکے۔
- صفائی کے ریکارڈز اور کیڑوں سے نمٹنے کا ثبوت۔ ایک ماہ کا نمونہ، علاوہ ازیں کنٹریکٹس یا سروس لاگز۔
- پینے کے پانی اور برف کے ٹیسٹ کے نتائج۔ آپ کے اندرونی پروگرام کے مطابق حالیہ 6–12 ماہ کے اندر۔
- چین کے لیے مصنوعات کی فہرست HS کوڈز اور پراسسنگ فارمز کے ساتھ۔ فرمان 248 کی زمروں کے مطابق منسلک کریں۔ مثال کے طور پر، IQF فلٹس جیسے Grouper Fillet (IQF), Mahi Mahi Fillet, Yellowfin Steak 0304 سے میل کھاتے ہیں۔ اسکویڈ جیسے Loligo Squid (Whole Round / Whole Cleaned) 0307 سے میل کھاتے ہیں۔ جھینگے جیسے Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) 0306 یا اگر پکے/پروسسڈ ہوں تو 1605 سے میل کھاتے ہیں۔
- اہم علاقوں کا فوٹو سیٹ۔ را خام وصولی، کٹنگ، پیکنگ، کولڈ اسٹوریج، ہاتھ دھونے کی جگہ، تیار شدہ اشیا کا ڈاک، اور گاڑی لوڈنگ۔ واضح، حالیہ، اور لیبل شدہ۔
- بیرونی کولڈ اسٹوریج کی وابستگی کا ثبوت۔ کنٹریکٹس اور اگر آپ تیسرے فریق اسٹوریج پر منحصر ہیں تو اس کولڈ اسٹوریج کا GACC نمبر۔
پرو ٹِپ۔ اپنی خود معائنہ رپورٹ کے شروع میں ایک صفحے کا انڈیکس رکھیں جو بتائے کہ فرمان 248 کے ہر تقاضے کا جواب رپورٹ کے کس حصے میں دیا گیا ہے۔ یہ ریویور کا وقت کم کرتا ہے اور بیک اینڈ فور کی ضرورت گھٹا دیتا ہے۔
BKIPM کے جمع کروانے کے بعد GACC کو تجدید کی منظوری میں کتنا وقت لگتا ہے؟
عام طور پر BKIPM کے ٹرانسمٹ کرنے کے بعد GACC پر 20–45 ورکنگ دن دیکھتے ہیں۔ وضاحت کے لیے ریٹرنز 1–3 ہفتے مزید اضافہ کر دیتے ہیں۔ اگر آپ کی درخواست واپس آئے تو 5 ورکنگ دن کے اندر صاف، منظم جواب دیں۔ بے ترتیب اپلوڈز عام طور پر دورانیہ بڑھا دیتے ہیں۔
CIFER تجدید کا مینو بہ مینو جلدی جائزہ
یہ وہ راستہ ہے جو ہم زیادہ تر استعمال کرتے ہیں:
- اپنے ادارہ (enterprise) اکاؤنٹ سے CIFER میں لاگ ان کریں۔
- Registration Management میں جائیں۔ Renewal Application۔ اپنا موجودہ رجسٹریشن ریکارڈ منتخب کریں۔
- ادارہ جاتی معلومات کی تصدیق کریں۔ کمپنی کا نام، قانونی نمائندہ، پتہ۔ یہ آپ کے تازہ ترین مقامی لائسنسز سے میل کھانے چاہئیں۔
- پروڈکٹ زمروں کی تصدیق کریں۔ ہر پروڈکٹ کو HS کوڈ اور پراسسنگ فارم سے میپ کریں۔ وضاحتی فارمیٹس کو اپنے موجودہ سرٹیفیکیٹ کے مطابق مستقل رکھیں۔ اگر آپ کو دائرہ کار میں نمایاں توسیع کی ضرورت ہے تو پہلے Modification پر غور کریں۔
- منسلکات اپلوڈ کریں۔ خود معائنہ، لی آئؤٹس، HACCP خلاصہ، صفائی، پانی/برف کے ٹیسٹس، تصاویر، کولڈ اسٹوریج کے دستاویزات۔ دو لسانی یا انگریزی استعمال کریں۔
- اعلامیہ (Declaration)। تمام موافقت کے باکسز پر نشان لگائیں اور ذمہ دار شخص کا نام اور رابطہ درج کریں۔
- BKIPM کو جمع کروائیں۔ Application List کے تحت اسٹیٹس ٹریک کریں۔ BKIPM کے تبصروں کے لیے میسج سینٹر پر نظر رکھیں۔
اگر BKIPM نے واپس کیا تو فیلڈز درست کریں اور دوبارہ جمع کروائیں۔ GACC کو ٹرانسمیشن کے بعد آپ Application Progress کے تحت مانیٹر کر سکتے ہیں جب تک کہ اسٹیٹس Approved پر نہ چلا جائے اور آپ کی میعاد کی تاریخ اپڈیٹ نہ ہو۔
کیا میں تجدید کے دوران اپنا پروڈکٹ دائرہ اور HS کوڈز اپ ڈیٹ کر سکتا ہوں، یا یہ الگ Modification ہے؟
تجویز کردہ معمولی وضاحتی تبدیلیاں Renewal میں درست ہیں۔ اہم تبدیلیاں Modification میں آتی ہیں۔ Modification کی مثالیں:
- نئی پروڈکٹ زمروں کا اضافہ، مثلاً خام 0304 فلٹس سے پکایا ہوا 1604/1605 میں منتقل کرنا۔
- کمپنی کا نام، قانونی نمائندہ، یا جسمانی پتہ تبدیل کرنا۔
- وابستہ کولڈ اسٹوریج سہولیات کا اضافہ یا تبدیلی۔
ہمارے تجربے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ بڑے دائرہ کار کی تبدیلیوں کو Renewal میں چُھپانے کی کوشش کرنا ریٹرنز کی ایک اصل وجہ ہے۔ پہلے Modification کریں، پھر Renew۔
2025 میں فرمان 248 کی تجدید کے لیے کون سے دستاویزات لازمی ہیں؟
جب آپ اسے بنیادی سطح تک سادہ کریں تو GACC سالانہ خود معائنہ رپورٹ اور ایک سچّا اعلامیہ چاہتا ہے کہ آپ کی کارروائیاں، دائرہ کار، اور کنٹرولز اب بھی مطابقت رکھتے ہیں۔ BKIPM عام طور پر اوپر درج سپورٹنگ پیک کی مانگ کرتا ہے۔ اگر آپ کی پیداوار فلٹس اور اسٹیکس پر مرتکز ہے جیسے Swordfish Steak (IQF), Kingfish Fillet (Portion Cut / IQF), یا ٹونا آئٹمز جیسے Yellowfin Saku (Sushi Grade) اور Bigeye Steak، تو یقینی بنائیں کہ وہ آپ کی پروڈکٹ فہرست میں واضح طور پر درست HS کوڈز اور پراسیسنگ اقسام کے ساتھ موجود ہوں۔
اگر میری GACC رجسٹریشن تجدید کی منظوری سے پہلے ختم ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟
شپمنٹس کلیئر نہیں ہوں گی۔ آپ کا نمبر پبلک کوئری میں "expired" دکھائے گا، اور بندرگاہ پر CIQ داخلے کو بلاک کرے گا۔ کوئی رسمی "گریس پیریڈ" موجود نہیں ہے۔ آپ کے اختیارات محدود ہیں۔ آپ BKIPM سے ایک تیز رفتار درخواست (expedite) مانگ سکتے ہیں، مگر یہ یقینی نہیں۔ عملی طور پر، ہم گاہکوں کو مشورہ دیتے ہیں کہ انتظار کے دوران شپمنٹس ایک سِسٹر پلانٹ یا ایک منظور شدہ سب کنٹریکٹر کے ذریعے پلان کریں۔ بہتر یہی ہے کہ آپ 90–120 دن پہلے فائل کر دیں تاکہ یہاں نہ پہنچیں۔
اس سال جن عام مستردگیوں کو ہم نے درست کیا ہے
- خود معائنہ عمومی یا اصلاحی اقدامات کے بغیر ہے۔ نتائج، بنیادی وجوہات، اور آپ نے انہیں کیسے بند کیا یہ فراہم کریں۔
- HS کوڈز پروڈکٹ فارم سے میچ نہیں کرتے۔ مثال کے طور پر، پکے ہوئے جھینگے کو 0306 کے تحت درج کرنا بجائے 1605 کے۔ پروڈکٹ فہرست کو دوبارہ میپ کریں اور اپلوڈ کریں۔
- CIFER اور مقامی دستاویزات کے درمیان نام یا پتے کا عدم مطابقت۔ اپنے NIB اور تازہ ترین لائسنسز کے مطابق سیدھ کریں۔
- کولڈ اسٹوریج کی وابستگی غائب ہے۔ تمام بیرونی کولڈ اسٹوریجز کو قابلِ قبول GACC نمبروں اور کنٹریکٹس کے ساتھ ظاہر کریں۔
- دھندلی تصاویر یا غیر تاریخ شدہ تصاویر۔ واضح لیبل اور تاریخیں دکھاتے ہوئے دوبارہ فوٹو لیں۔
- فائل مسائل۔ اوور سائز فائلیں یا غیر انگریزی فائل نام۔ نام مختصر، انگریزی میں، اور فی فائل 5 MB سے کم رکھیں۔
اگر آپ کی تجدید تبصروں کے ساتھ واپس ہوئی ہے تو ہر نکتے کو حل کرنے والا ایک واحد منظم میمورینڈم کے ساتھ جواب دیں اور اس صفحے یا منسلک کا حوالہ دیں جو اسے درست کرتا ہے۔ یہ ایک مکمل ریویو سائیکل بچاتا ہے۔
ایسا سالانہ خود معائنہ جو واقعی منظور ہو جائے
ہم نے پایا ہے کہ GACC کے ریویورز منظم، سائٹ مخصوص رپورٹس کا اچھا جواب دیتے ہیں۔ ایک مفید خاکہ:
- کمپنی پروفائل اور چین پروڈکٹ دائرہ کار۔
- پچھلی منظوری کے بعد تبدیلیاں۔ تنظیم، آلات، لائنز، اسٹوریج۔
- HACCP پلان کا خلاصہ CCP فہرست اور پچھلے 12 ماہ کی انحرافات کا خلاصہ۔
- صفائی پروگرام کے نتائج کے ساتھ پانی اور برف کے مائیکرو بایولوجی رجحانات۔
- سپلائر کنٹرول اور خام مال کے ماخذ۔
- ٹریسبیلیٹی ٹیسٹ اور ری کال ڈرل کے نتائج وقت بہ وقت ٹریس میٹرکس کے ساتھ۔
- اصلاحی اقدامات اور مسلسل بہتری کا لاگ۔
دو غیر واضح نکات۔ ایک صفحے کا پلانٹ نقشہ شامل کریں جس میں CCP مقامات کو نمایاں کیا گیا ہو۔ اور ہر Decree 248 شق کو اس صفحے کے ساتھ لنک کرنے والا ایک سادہ میٹرکس شامل کریں جہاں آپ نے اس کا جواب دیا ہے۔
میں اپنا GACC نمبر کی میعاد اور اسٹیٹس کیسے چیک کروں؟
CIFER کے اندر، My Certificate یا Registration Management کھول کر Validity Period دیکھیں۔ آپ GACC سائٹ پر پبلک کوئری بھی استعمال کر سکتے ہیں، مگر پورٹل ویو مخصوص تاریخ اور موجودہ درخواست کی حیثیت کے لیے زیادہ قابلِ اعتماد ہے۔
حتمی نکات
- چھ ماہ پہلے شروع کریں۔ خلل سے بچنے کے لیے میعاد ختم ہونے سے 90–120 دن پہلے جمع کروائیں۔
- Renewal کو صرف تجدید کے لیے رکھیں۔ نام، پتہ، اسٹوریج، یا دائرہ کار کی توسیعات کے لیے Modification استعمال کریں۔
- ایک مضبوط خود معائنہ تیار کریں۔ دلائل نہیں، شواہد دکھائیں۔ اصلاحی اقدامات کو بند کریں۔
- مصنوعات اور HS کوڈز کا درست میپ بنائیں۔ اگر آپ IQF فلٹس جیسے Snapper Fillet (Red Snapper) یا حصوں جیسے Grouper Bites (Portion Cut) بھیجتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا CIFER دائرہ کار ان کے پراسیسنگ اور اعلامیوں سے میل کھاتا ہے۔
اگر آپ کو اپنے ڈرافٹ خود معائنہ کی صحت جانچ یا GACC کی واپسی کی تشریح میں مدد کی ضرورت ہو تو براہِ مہربانی WhatsApp کے ذریعے رابطہ کریں। اور اگر آپ اپنی چین پروڈکٹ لائن اپ کو بہتر کر رہے ہیں تو آپ ہماری مصنوعات دیکھ سکتے ہیں تاکہ CIFER دائرہ کار کو حقیقی SKUs کے مطابق ہم آہنگ کریں۔