انڈونیشیائی سمندری غذا: EU TRACES اور CHED-P — 2025 مکمل رہنما

ایک میدان میں آزمایا ہوا، مرحلہ وار میپنگ رہنما برائے TRACES NT میں انڈونیشیائی ماہی گیری مصنوعات کے لیے CHED-P مکمل کرنا۔ اس میں انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ سے عین باکس بہ باکس میپنگ، جھینگے کی عملی مثال، ڈیڈ لائنز، اور وہ چھوٹی تفصیلات شامل ہیں جو BCP واقعی چیک کرتے ہیں۔

ہم نے برسوں تک انڈونیشیائی سمندری غذائیں یورپی بارڈر کنٹرول پوسٹس سے گزارنے میں رہنمائی کی ہے، اور ہمیں معلوم ہے کہ ایک ہموار CHED-P اور وہ جو کئی دنوں کے لیے پھنس جاتا ہے، میں کیا فرق ہے۔ یہ ہمارا 2025 کا عملی، میدان میں تیار کردہ رہنما ہے جس میں انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ اور آپ کے شپنگ دستاویزات استعمال کرتے ہوئے انڈونیشیائی ماہی گیری مصنوعات کے لیے TRACES NT CHED-P مکمل کرنے کے طریقہ کار کو بیان کیا گیا ہے۔

CHED-P حقیقی معنوں میں کس کے لیے استعمال ہوتا ہے

CHED-P حیوانی ماخذ کی مصنوعات، بشمول ماہی گیری مصنوعات، کے لیے پیش اطلاع اور سرکاری داخلی دستاویز ہے۔ آپ Part I کو TRACES NT میں EU بارڈر کنٹرول پوسٹ پر پہنچنے سے پہلے جمع کرواتے ہیں۔ بارڈر کنٹرول پوسٹ آمد پر Part II کی تصدیق کرتی ہے۔ ہمارا هنا توجہ عملی ہے: انڈونیشیائی سمندری غذا کے لیے Part I کو مؤثر اور درست طریقے سے کیسے پُر کیا جائے۔

وہ تین چیزیں جو BCP پہلے چیک کرتے ہیں

ہمارے تجربے میں، BCP افسران کسی بھی اور چیز سے پہلے تین آئٹمز کی توثیق کرتے ہیں:

• باکس I.14 BCP کا انتخاب اور وقت۔ کیا صحیح BCP منتخب کیا گیا ہے اور کیا پیش اطلاع بروقت دی گئی تھی؟
• باکس I.17 دستاویزات۔ کیا انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ نمبر اور اسکین قونصلمنٹ کی تفصیلات سے میل کھاتا ہے؟
• باکس I.11 ماخذ کا مقام بمقابلہ I.31 پروڈکٹ لائنیں۔ کیا EU-منظور شدہ ادارہ نمبر اسامی اور پروسیسنگ فارم کے ساتھ ہم آہنگ ہیں جو ڈیکلیئر کی گئی ہیں؟ یہ تینوں درست کریں اور آپ نے بے ترتیب تاخیرات کو پہلے ہی نصف تک کم کر دیا ہوگا۔

باکس بہ باکس: انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کو CHED-P سے میپ کرنا

ذیل میں ہم مستقل طور پر فیلڈز کو کیسے میپ کرتے ہیں وہ دیا گیا ہے۔ ہم TRACES NT CHED-P Part I کے باکسوں کا حوالہ دے رہے ہیں۔

• I.1 Consignor۔ انوائس/ہیلتھ سرٹیفیکیٹ پر ظاہر کردہ انڈونیشیائی برآمد کنندہ۔

• I.5 Consignee۔ کمرشل دستاویزات پر ظاہر کردہ EU وصول کنندہ۔

• I.6 Operator responsible for the consignment۔ وہ EU-بیس پارٹی جو BCP کے ساتھ تعامل کرے گی۔ اگر آپ کا کسٹمز بروکر TRACES میں کام کرتا ہے اور یہ کردار قبول کرتا ہے تو اسے یہاں درج کیا جا سکتا ہے۔

• I.7 Country of origin۔ انڈونیشیا۔

• I.9 Country of dispatch۔ انڈونیشیا۔

• I.11 Place(s) of origin۔ شامل کریں ہر انڈونیشیائی EU-منظور شدہ ادارے کو جو متعلق ہو۔ انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ پر شائع شدہ عین منظوری نمبر استعمال کریں (فارمیٹ عام طور پر “ID-XXX” یا “ID-XXXX” ہوتا ہے)۔ اگر متعدد پلانٹس نے پیک/پروسیس کیا ہے تو سب کو فہرست کریں۔

• I.14 Border control post۔ وہ پہلا EU داخلہ نقطہ منتخب کریں جہاں ریفر لینڈ کرتا ہے یا ٹرانس شپ ہوتا ہے۔ نیذرلینڈز کے لیے سمندری مال برداری کے لیے، خاص طور پر ریفریجریٹڈ کنٹینرز ہینڈل کرنے والا روٹرڈیم BCP منتخب کریں۔

• I.15–I.16 Means of transport/Transport ID۔ سمندری۔ جہاز کا نام اور وائیاج نمبر درج کریں اگر دستیاب ہو۔

• I.17 Documents۔ “Health certificate” بطور دستاویز شامل کریں، HC نمبر اور تاریخ بالکل ویسی ہی درج کریں جیسی چھپی ہوئی ہیں۔ رنگین اسکین attachments میں اپ لوڈ کریں۔ مزید برآں “Bill of lading”، انوائس، اور پیکنگ لسٹ کے حوالہ جات بھی شامل کریں۔ اگر متعلقہ ہو تو IUU catch certificate کو یہاں “Other document” کے طور پر منسلک کریں (نیچے CATCH سے متعلق سوال و جواب دیکھیں)۔

• I.18 Description of commodity۔ مختصر انسانی فہم کی حامل وضاحتی عبارت، مثلاً “Frozen vannamei shrimp, peeled and deveined, IQF.”

• I.19 Commodity code (CN)。 اپنے پروڈکٹ کے مناسب CN استعمال کریں۔ منجمد جھینگے اور پروانوں کے لیے آپ عام طور پر 0306.17 کے تحت آئیں گے، مزید ہندسوں کا انحصار پیشکش پر ہوتا ہے۔ ٹونا لوئنز اور فِلیٹس کے لیے 0304 کے تحت ہوں گے۔ TARIC میں ضمنی عنوانات کی تصدیق کریں تاکہ معلوم ہو کہ پروڈکٹ چھلا ہوا ہے، بریڈ کیا گیا ہے، جلد کے ساتھ ہے یا نہیں وغیرہ۔

• I.20 Quantity۔ مجموعی قونصلمنٹ کے مطابق خالص وزن۔

• I.21 Temperature۔ منجمد یا چِلڈ۔ پروڈکٹ کی حالت اور ہیلتھ سرٹیف کے ساتھ میل کریں۔

• I.22 No. of packages۔ کارٹن کی گنتی۔

• I.23 Container number/Seal number۔ ہر ریفر کنٹینر اور اس کے سیل نمبر عین ویسے ہی درج کریں جیسا کہ BL اور پیکنگ لسٹ میں ہیں۔ متعدد کنٹینرز کے لیے مماثل سیل نمبروں کے ساتھ فہرست کریں۔

• I.24 Type of packaging۔ کارٹنز، ماسٹر کیسز، ویکیوم پیکس، وغیرہ۔

• I.31 Identification of commodities۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ وہ تفصیل شامل کریں جو BCP افسر کو قائل کرے۔ ہر لائن کے لیے شامل کریں:

  • انواع کا عام اور سائنسی نام (مثلاً vannamei, Litopenaeus vannamei; grouper, Epinephelus spp; yellowfin, Thunnus albacares).
  • سامان کی نوعیت (fillet, loin, steak, whole cleaned, portions)، پیشکش (skin-on/skinless, boneless)، اور پروسیس (IQF/IVP/IWP, block frozen).
  • پیداوار لاٹ/بیچ اگر دستیاب ہو۔
  • اس لائن سے منسلک EU ادارہ منظوری نمبر جب مختلف پلانٹس مختلف مصنوعات نے ہینڈل کی ہوں۔
  • ہر لائن کے مطابق نیٹ وزن اور پیکیجوں کی تعداد۔

ریئلٹی چیک۔ Part II BCP کے لیے مخصوص ہے۔ اسے پہلے بھرنے کی کوشش نہ کریں اور اپنی Part I کے ساتھ متصادم منسلکات نہ لگائیں۔

عملی مثال: منجمد vannamei جھینگے

اسے اپنے TRACES اندراج کے لیے ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کریں جب آپ انڈونیشیائی vannamei درآمد کر رہے ہوں۔

• I.1 Consignor۔ PT Example Seafood Indonesia۔
• I.5 Consignee۔ EU Seafood Import Ltd۔
• I.6 Operator responsible۔ BrokerCo Netherlands BV (اگر آپ کا بروکر اس کی ذمہ داری لے رہا ہو)۔
• I.7/9۔ ماخذ اور روانگی دونوں کے لیے انڈونیشیا۔
• I.11 Place of origin۔ ادارہ “PT ColdChain Nusantara,” approval ID-1234 (ضروری ہے کہ ہیلتھ سرٹیفیکیٹ سے میل کھاتا ہو)۔
• I.14 BCP۔ Rotterdam – مچھلی کی مصنوعات ہینڈل کرنے والا ریفر BCP۔
• I.15–I.16 Means of transport۔ سمندر۔ جہاز “MV Ocean Star V.087E.”
• I.17 Documents۔ Health Certificate No. 0123/IKAN/2025۔ Bill of Lading ABCD123456۔ HC، BL، انوائس، پیکنگ لسٹ، اور اگر موجود ہو تو temp recorder فائل کا رنگین اسکین اپ لوڈ کریں۔
• I.18 Description۔ Frozen vannamei shrimp, PD, IQF۔
• I.19 CN code۔ 0306.17.xxxx چھلے جانے کی حالت کی بنیاد پر۔ عین TARIC سب ہیڈنگ کی تصدیق کریں۔
• I.20 Quantity۔ 27,000 kg نیٹ۔
• I.21 Temperature۔ منجمد۔
• I.22 Packages۔ 2,700 کارٹنز۔
• I.23 Container/Seal۔ TGBU1234567 / S123456۔ TGBU7654321 / S765432۔
• I.24 Packaging۔ کارٹنز، اندرونی IVP پیکس۔
• I.31 Identification lines۔ “Shrimp, Litopenaeus vannamei. Peeled and deveined, IQF. Size 26/30. Packed 10x1 kg per carton. Net 13,500 kg. 1,350 cartons. Production lots VN-2501 to VN-2503. Establishment ID-1234.” اگر لاٹس مختلف ہوں تو دوسرے کنٹینر کے لیے نقل کریں۔

اگر آپ انڈونیشیا سے سفید مچھلی میپ کر رہے ہیں تو اسی ساخت کو اپنائیں۔ مثال کے طور پر، Grouper Fillet (IQF) یا Sweetlip Fillet (IQF) لائنز میں Epinephelus spp یا Diagramma labiosum کو سائنسی نام کے طور پر درج کریں، کٹ (skinless/boneless) بتائیں، اور انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ پر ظاہر ہونے والا ادارہ نمبر شامل کریں۔ جھینگے کی مصنوعات کے لیے، ہماری Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) تفصیلات I.31 ڈسکرپٹرز کے ساتھ واضح مطابقت رکھتی ہیں۔

BCP فرنٹ لائن سے عملی سوال و جواب

میں انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ نمبر CHED-P میں کہاں رکھوں؟

باکس I.17 “Documents.” “Health certificate” منتخب کریں، نمبر اور تاریخ بالکل ویسی ہی درج کریں جیسی چھپی ہے، اور اسکین منسلک کریں۔

کیا مجھے انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کا اسکین اپ لوڈ کرنا ضروری ہے یا TRACES NT میں صرف نمبر کافی ہے؟

اسکین اپ لوڈ کریں۔ صرف نمبر کئی بار ہولڈز کو دعوت دے سکتا ہے۔ ہم نے NL، BE، اور FR کے متعدد BCPs کو بغیر واضح رنگین اسکین کے پری-چیکس مسترد کرتے دیکھا ہے۔

کون سا CHED-P فیلڈ انڈونیشیائی سرٹیفیکیٹ سے EU-منظور شدہ ادارہ نمبر لیتا ہے؟

اسے I.11 “Place of origin” میں درج کریں۔ اگر متعدد پلانٹس ملوث ہیں تو I.31 میں لائن بہ لائن بھی ظاہر کریں۔ HC میں موجود عین EU منظوری نمبر فارمیٹ استعمال کریں۔

سمندری ریفر شپمنٹ کے لیے CHED-P کی پیش-اطلاع کتنی قبل کرنی چاہیے؟

کم از کم ایک ورکنگ ڈے پہلے جب قونصلمنٹ BCP پر پہنچے۔ بعض پوسٹس سخت کٹ آف رکھتی ہیں (مثلاً 24–48 گھنٹے)۔ جب آپ سلاٹ بک کریں تو مخصوص BCP کی شائع شدہ ڈیڈ لائنز چیک کریں۔

کیا میرا کسٹمز بروکر TRACES میں Operator Responsible بن سکتا ہے؟

ہاں۔ بشرطیکہ وہ TRACES میں رجسٹرڈ ہوں اور رابطے کا نقطۂِ رابطہ ہونا قبول کریں۔ ہم اکثر I.6 میں بروکر کا اندراج کرتے ہیں کیونکہ وہ 07:00 پر BCP کی کال کا جواب دیتے ہیں۔

ریفر کنٹینر اور سیل نمبر CHED-P میں کہاں درج کریں؟

باکس I.23۔ ہر کنٹینر کے ساتھ اس کا متعلقہ سیل درج کریں۔ اگر متعدد کنٹینرز ہیں تو سب شامل کریں۔ اگر قونصلمنٹ مختلف لاٹس یا تاریخوں میں پہنچے گی تو جزوی ہولڈز سے بچنے کے لیے کنٹینر فی کنٹینر علیحدہ CHED-P پر غور کریں۔

اگر پروڈکٹ وائلڈ-کاٹ ہو تو کیا مجھے IUU catch certificate CHED-P سبمیشن میں منسلک کرنا چاہیے؟

ہاں، اسے I.17/attachments کے تحت “Other document” کے طور پر اپ لوڈ کریں، جب تک کہ آپ کا ممبر اسٹیٹ پہلے EU CATCH پورٹل میں پراسیسنگ کا تقاضا نہ کرے۔ اگر CATCH استعمال ہو رہا ہو تو CATCH ریفرنس “Additional information” میں شامل کریں تاکہ BCP کراس-چیک کر سکے۔

عام غلطیاں جو انڈونیشیائی سمندری غذا کو BCP پر روک دیتی ہیں

• ادارہ کا عدم میل۔ I.11 منظوری نمبر HC یا I.31 کی پروڈکٹ لائنز سے میل نہیں کھاتا۔ HC سے عین نمبر کاپی کر کے ہر لائن کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔
• CN کوڈ کی غلط تفصیل۔ ضمنی عنوان پیشکش (skin-on بمقابلہ skinless، peeled بمقابلہ unpeeled) سے میل نہیں کھاتا۔ جمع کروانے سے پہلے TARIC کی تصدیق کریں۔
• منسلکات کی کمی۔ HC اسکین، BL، اور پیکنگ لسٹ اپ لوڈ نہیں کی گئی۔ افسران ان کے لیے خود تلاش نہیں کریں گے۔
• غلط BCP یا دیر سے پیش-اطلاع۔ اصل داخلہ بندرگاہ منتخب کریں اور ان کے کٹ آف کا احترام کریں۔
• سیل نمبر کی ٹائپوز۔ ایک ہندسہ غلط ہوا اور آپ کو استفسار موصول ہو گا۔ BL اور ریفر مینفسٹ کے ساتھ جانچیں۔

پیش-آمد چیک لسٹ

• CHED-P Part I TRACES NT میں ETA سے کم از کم ایک ورکنگ ڈے قبل جمع کروا دیا گیا۔
• I.11 ادارے اور I.31 لائنز ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کو عین مطابق عینا منعکس کرتی ہیں۔
• I.19 CN کوڈز TARIC میں ڈیکلیئرڈ پیشکش کے لیے تصدیق شدہ ہیں۔
• I.23 میں تمام کنٹینرز کے درست کنٹینر اور سیل نمبرز شامل ہیں۔
• منسلکات اپ لوڈ کی گئی ہیں: انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ (رنگین)، BL، انوائس، پیکنگ لسٹ، جہاں مناسب ہو وہاں IUU catch certificate۔
• بروکر I.6 میں درج اور BCP کی کالز کا جواب دینے کے لیے تیار۔

کب اس مشورے کو اپنانا چاہیے یا ایڈجسٹ کرنا چاہیے

• مرحلہ وار آمد کے ساتھ کنسولیڈیشنز۔ ایک CHED-P متعدد کنٹینرز کو کور کر سکتا ہے جو ایک ساتھ پہنچ رہے ہوں۔ اگر وہ مختلف تاریخوں یا جہازوں پر آتے ہیں تو علیحدہ CHED-P فائل کریں۔
• کسی دوسرے EU بندرگاہ کے ذریعے ٹرانس شپمنٹ۔ اگر آپ اناٹورپ کے ذریعے فرانس کو حتمی ترسیل کرتے ہیں تو I.14 میں Antwerp BCP منتخب کریں۔ اگر BCP کنینلز یا لوڈ کو تقسیم کرتا ہے تو وہ فالو اپ قونصلمنٹس کے لیے CHED-D ریکارڈز بنا سکتے ہیں۔
• پروڈکٹ کی متعدد اقسام۔ ملٹی-اسپیشیز لوڈ کے لیے، انواع کے مطابق واضح I.31 لائنز بنائیں۔ ٹونا آئٹمز جیسے Bigeye Loin یا Yellowfin Steak کے لیے 0304 کے تحت CN کی دوبارہ تصدیق کریں اور سائنسی نام اور صرف اسی صورت میں ساشیمی-گریڈ ہینڈلنگ شامل کریں جب وہ واقعی درست ہو۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے ڈرافٹ CHED-P کو آپ کے انڈونیشیائی ہیلتھ سرٹیفیکیٹ اور شپنگ پیک کے خلاف منطقی جانچ کریں تو، ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں۔ ہم عام طور پر وہ تین یا چار تفصیلات جلد پہچان لیتے ہیں جو 90% BCP استفسارات کا سبب بنتی ہیں۔

کیا آپ مصنوعات کی وضاحتوں کے بارے میں تجسس رکھتے ہیں جو CHED-P لائنز کے ساتھ واضح طور پر میچ کرتی ہیں اور بار بار واپس جانے کی ضرورت کو کم کرتی ہیں؟ ہماری مصنوعات ملاحظہ کریں. ہم اپنی وضاحتیں TRACES فیلڈز کے مطابق ترتیب دیتے ہیں تاکہ آپ کی پیش-اطلاع تیز اور صاف رہے۔

خلاصہ۔ Part I کو سوچ سمجھ کر پُر کریں، جہاں ضروری ہو ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کی عین عکاسی کریں، اور اہم اسکینز اپ لوڈ کریں۔ یہی بورنگ، قابل اعتماد طریقہ ہے جس سے آپ کا کنٹینر وقت پر ریلیز ہوتا ہے۔ اور BCP پر آپ کو بالکل یہی بورنگ چاہیئے۔