Практический шаблон RFQ «копировать‑вставить», чтобы получить сопоставимые FOB‑котировки 2025 года на пастеризованное мясо индонезийского голубого плавучего краба. Точные определения грейдов, спецификации упаковки, MOQ/сроки, выбор порта, документы и коммерческие условия, которые нужны переработчикам для твердого ценообразования.
Если вы когда‑нибудь пытались сравнить FOB‑котировки на мясо голубого плавучего краба и ощущали, что читаете четыре разных языка, вы не одиноки. Мы видели, как покупатели теряли недели на переписку, в конце концов обнаруживая, что сравнивали jumbo vs backfin, 8 oz vs 16 oz и расходы порта Семаранг vs Сурабая в одном и том же файле. Ниже — точная структура RFQ, которую мы используем, чтобы получить жесткие, сопоставимые FOB‑котировки 2025 года от индонезийских переработчиков краба за дни, а не недели.
Шаблон, который сократил наш хаос котировок на 70%
Когда мы сузили наш RFQ до трех столпов — четкая спецификация, упаковка/логистика и коммерческие условия — переработчики перестали гадать. Котировки стали твердыми. Яблоки с яблоками. Если вы хотите того же результата, стройте ваш «шаблон FOB‑запроса по индонезийскому крабу» вокруг этих столпов.
Три столпа твердой FOB‑цены на краба
- Спецификация продукта. Точные определения грейдов, допуски QC и микробиология. Никаких прилагательных вроде «премиум».
- Упаковка и логистика. Размер банки/чашки, конфигурация картонов, план палетирования и указанный порт. Никаких интерпретаций.
- Коммерческие условия. MOQ по грейду, срок выполнения, срок действия цены, платежи, документация и претензии. Именно здесь котировки становятся из «необязательных» обязательными.
Вывод: если любой из трех пунктов нечеток, ваша цифра «FOB для голубого плавучего краба» будет плавающей.
Недели 1–2: Подготовьте спецификацию. Инструменты и шаблоны, которые можно скопировать
Какая информация нужна индонезийским переработчикам краба, чтобы выдать жесткую FOB‑цену?
По нашему опыту, переработчики быстро котируют, когда получают этот точный перечень:
- Вид и продукт: Portunus pelagicus, пастеризованное крабовое мясо. Замороженное — это иной рабочий процесс и база цены.
- Смесь грейдов и точные определения (см. ниже). Целевой процент по грейдам, если вы покупаете бленд.
- Упаковка: вес чашки/пакета, материал, крышка/фольга, язык маркировки, формат кода даты.
- Картон: единиц в картоне, нетто‑вес картоном, размеры картонной коробки, схема палетирования.
- Объем заказа по грейду и в целом, а также любой план распределения по месяцам.
- QC‑допуски: количество раковин, посторонние включения, влажность/дренажный вес, микропредельные значения (APC, колиформы, Listeria), и сенсорные критерии.
- Срок годности и хранение: пастеризовано, охлаждено 0–4°C, требуемый остаточный срок при доставке.
- Документы: ветеринарное свидетельство, сертификат происхождения, регистрационный номер FDA/EG, сертификат вылова IUU (для ЕС), MSC CoC при необходимости, Халяль при требовании.
- Порт и Инкотерм: FOB Surabaya, FOB Semarang или FOB Jakarta. Только один порт.
- Условия оплаты и окно действия цены.
Как определить грейды пастеризованного крабового мяса, чтобы котировки были сопоставимы?
Используйте точные, индустриально‑стандартные описания. Ниже — практический набор, который работает с индонезийскими переработчиками краба:
- Jumbo Lump: крупные, целые мышечные куска из плавательных плавников (swimmer fins). Минимум 2–3 g на кусок. Преобладают цельные куски. Фрагменты панциря ≤3 шт. на lb, ни один >5 mm.
- Lump (Backfin): смесь сломанных jumbo и крупных backfin‑кусков. Преимущественно куски 1–2 g. Фрагменты панциря ≤5 шт. на lb, ни один >5 mm.
- Special: мелкие сломанные backfin и корпусное мясо. Смесь тонкой стружки и мелких кусочков. Фрагменты панциря ≤7 шт. на lb, ни один >5 mm.
- Claw: более темное мясо из клешней. Целые и сломанные куски. Фрагменты панциря ≤7 шт. на lb, ни один >5 mm. Опциональные грейды: Super Lump (промежуточный между jumbo и lump) и Cocktail Claw (клешня с шипом). Если вы не хотите их включать — укажите.
Профессиональный совет: Укажите вашу приемлемость на случай временной подстановки грейда при дефиците. Пример: «До 5% Lump может быть заменен на Special с пропорциональным снижением цены по строке.»
Какие размеры упаковки и конфигурации картонов следует указать?
Для пастеризованного мяса голубого плавучего краба переработчики в Индонезии обычно предлагают:
- Размеры чашек: 16 oz (454 g) и 8 oz (227 g) пластиковые чашки с фольговым запечатыванием + защитной крышкой. Также 1 kg вакуумный пакет для сегмента HoReCa.
- Картон: 12 x 16 oz чашек или 24 x 8 oz чашек. Нетто‑вес: 5.44 kg (12 lb) или 6.8 kg (15 lb) в зависимости от конфигурации. Укажите ваш выбор.
- Коды: дата производства, срок годности, лот и код завода, напечатанные на чашке и картоне. Определите формат, например DD‑MMM‑YYYY.
- Палетирование: укажите размер паллеты, коробок на слой, слоев на паллету, стрейч‑обмотку и уголковые прокладки. Попросите у поставщиков их стандарт, чтобы избежать излишней кастомизации.
Сколько картонов помещается в 20’ рефе? Реалистично 800–1,100 картонов по 12 x 16 oz в зависимости от высоты чашки, размера картонной коробки и палетного плана. 40’ HC реф обычно вмещает 1,800–2,200 картонов. Всегда сверяйтесь с планом загрузки от переработчика.
Недели 3–6: Соберите и протестируйте ваш RFQ
Ниже приводится шаблон «FOB‑запроса цен на индонезийского краба», который вы можете вставить в письмо или документ. Заполните скобки перед отправкой.
- Покупатель: [Компания, адрес, контакт]
- Продукт: Пастеризованное мясо индонезийского голубого плавучего краба (Portunus pelagicus)
- Грейды и определения: [Вставьте определения выше или приложите SOP]
- Грейды и количества: [Jumbo Lump: X kg] [Lump: X kg] [Special: X kg] [Claw: X kg]
- Упаковка: [16 oz чашки, фольговое запечатывание + защитная крышка] или [8 oz чашки] или [1 kg пакет]
- Картон: [12 x 16 oz] или [24 x 8 oz]. Размеры картонной коробки и брутто будут подтверждены поставщиком.
- Маркировка: [Макет приватной марки vX во вложении] или [Бренд переработчика]. Языки: [EN/FR/ES]. Формат кода даты: [DD‑MMM‑YYYY]. Штрих‑коды: [EAN/UPC].
- Срок годности: [12 months] охлаждено 0–4°C с момента производства. Оставшийся срок при доставке: [≥9 months].
- QC и лимиты: Фрагменты панциря на lb [max X]. Никаких кусков >5 mm. Дренажный вес [N/A для пастеризованных чашек]. Микро: APC ≤ [X cfu/g], Coliform ≤ [X], Listeria отрицательно/25 g.
- Требуемые сертификаты: [HACCP, BRCGS ≥ Grade B или IFS ≥ Foundation Level], регистрация FDA [Yes], номер одобрения ЕС [если для ЕС], MSC CoC [Yes/No]. Предоставьте копии.
- Документация: Ветеринарное свидетельство, сертификат происхождения, упаковочный лист, коммерческий счет, сертификат вылова (IUU) если для ЕС, сопроводительные документы MSC если применимо.
- Порт и Инкотерм: FOB [Surabaya | Semarang | Jakarta]. Только один порт.
- Запрос по сроку выполнения: Первая отгрузка через [X weeks] после PO и утверждения этикетки.
- MOQ по грейду: [например, 300 kg на грейд]. Общий MOQ: [например, 1,200 kg].
- Срок действия цены: [14 days] с даты котировки. Корректировка цены только по взаимному письменному согласию.
- Условия оплаты: [30% предоплата, 70% до отгрузки] или [аккредитив по предъявлении]. Укажите предпочтение и альтернативы.
- Претензии и штрафы: Льготный период за задержку отгрузки [7 дней], затем скидка [0.5%/неделя]. Процедура при несоответствии качества во вложении.
- Требуемый формат котировки: Цена за единицу per lb/kg по грейдам. Картонов на паллету и паллет на контейнер. Указаны исключения по фри‑тайму и THC.
Если вы хотите быстрый аудит вашего проекта перед рассылкой нескольким переработчикам, не стесняйтесь Связаться с нами через whatsapp. Мы поможем сделать его непроницаемым.
Какой реалистичный MOQ и срок выполнения на 2025 год?
- MOQ: Обычно 300–500 kg на грейд как стартовая позиция, с общими MOQ заказа 1–2 метрические тонны. Private label может увеличить MOQ из‑за упаковки.
- Срок выполнения: 2–3 недели для стандартной спецификации при наличии сырья. 4–6 недель для новых приватных этикеток или согласования макета. В периоды праздников и муссонов добавляйте 1–2 недели.
Попросите скользящее окно производства/ETD вместо жесткой даты. Вы получите меньше ответов «TBD» и более реалистичное планирование.
Какие индонезийские порты типичны для FOB и влияет ли выбор порта на цену?
Типичные порты для FOB‑краба: Surabaya (Tanjung Perak), Semarang (Tanjung Emas) и Jakarta (Tanjung Priok). Выбор порта может смещать FOB на небольшую величину из‑за внутренней доставки и терминальных сборов, обычно на несколько центов на фунт. Если ваши переработчики базируются в Восточной Яве, FOB Surabaya — самый чистый вариант. Держите порт консистентным для всех котировок.
Недели 7–12: Масштабируйте и оптимизируйте панель поставщиков
Какие сертификаты следует запросить и как они влияют на цену?
- Обязательные: HACCP и национальная регистрация здоровья предприятия. Регистрация в FDA для США. Одобрение завода ЕС для Европы.
- Розничные требования: BRCGS или IFS. Ожидайте умеренную премию, покрывающую аудит и сопутствующие расходы на соответствие.
- Устойчивость: MSC Chain of Custody, если вам нужны ярлыки MSC. Это добавляет сегрегацию и бумажную работу. Уточните, требуется ли использование логотипа.
- Халяль: Распространен в Индонезии. Если ваш рынок требует — попросите копию сертификата и разрешение на использование логотипа.
Реальность такова: большинство заводов могут обеспечить эти сертификаты, но вы заплатите немного больше за документированное соответствие. Решите, что обязательно, а что «желательно».
Срок действия цены, окна поставки и удержание обязательств поставщиков
Рекомендуем следующий текст в вашем RFQ:
- Срок действия цены: 14 дней с даты котировки. Продления только по письменному подтверждению.
- Окно поставки: ETD в течение 10–14 дней от согласованной недели. Условия форс‑мажора определены.
- Корректировки: никаких односторонних изменений по валюте или сырью. Любая ревизия требует взаимного подписания и обновленного PI.
- Отказы и меры: определите план выборки и шкалу мер. Замена, шкала скидок в зависимости от процента дефекта и сроки ответа.
Условия оплаты, которые работают в Индонезии
- 30/70 (предоплата/остаток) — наиболее распространено. Это ускоряет планирование и честно для обеих сторон.
- Аккредитив по предъявлении подходит крупным покупателям, но может замедлять процесс и добавлять банковские комиссии. Если выбираете LC, заранее предоставьте образец, чтобы избежать конфликтов пунктов.
Профессиональный совет: Привяжите выплату остатка к получению оригиналов документов и подтвержденному ETD. Это удерживает все стороны в синхроне без «подстав».
Консолидация краба с другой индонезийской морской продукцией
Если вы планируете собрать смешанный контейнер для распределения затрат, укажите это в RFQ. Мы часто консолидируем краба с белой рыбой или тунцом в одном рефе. Если нужны идеи, вы можете Просмотреть наши продукты, чтобы увидеть, что хорошо сочетается по температуре и упаковке.
Пять ошибок, которые убивают RFQ на краба (и как их избежать)
- Неясные грейды. «Премиум‑лумп» ничего не означает. Вставьте определения выше.
- Смешанные порты. Запрашивайте котировки у всех поставщиков на один порт, желательно FOB Surabaya если заводы в Восточной Яве.
- Отсутствие деталей упаковки. 16 oz vs 8 oz меняет не только цену за lb, но и количество картонов и заполнение контейнера.
- Мягкие условия. Отсутствие срока действия цены или срока выполнения приглашает к письмам «subject to change».
- Чрезмерная кастомизация. Экзотические размеры картонов и уникальные этикетки добавляют недели. Используйте стандарты поставщика, если только вам действительно не нужно другое.
Ресурсы и следующие шаги
- Быстрое письмо‑RFQ, которое вы можете отправить сегодня: «Здравствуйте [Name], Пожалуйста, пришлите котировку FOB [Surabaya] на пастеризованное мясо голубого плавучего краба в соответствии с прилагаемым RFQ: грейды, упаковка [12 x 16 oz чашек], MOQ, срок выполнения [3 weeks], сертификаты [HACCP + BRC] и документы. Срок действия цены 14 days. Условия оплаты 30/70. Пожалуйста, включите паллеты на контейнер и размеры картонов. Спасибо, [Вы].»
- Хотите второе мнение по определениям грейдов или планам упаковки для 20’ рефе? Свяжитесь с нами через whatsapp — мы настроим ваш RFQ так, чтобы переработчики смогли точно выставить цену с первого раза.
Когда вы контролируете спецификацию, логистику и условия, вы контролируете котировку. Постройте ваш запрос 2025 года вокруг этого шаблона — и вы превратите «можете подтвердить?» в подтвержденные PI гораздо быстрее. И с намного меньшим количеством сюрпризов в порту.