BKIPM 보건증명서: 인도네시아 수산물 2026 가이드

복사해 쓸 수 있는 1차 승인용 체크리스트입니다. 2026년에 INSW/BKIPM 양식을 어떤 순서로, 어떻게 채워야 보건증명서가 불필요한 왕복 질의 없이 발급되는지 정확히 설명합니다.

컨테이너가 보건증명서(Health Certificate) 미비로 대기하는 모습을 본 적이 있다면, 비용이 단순한 체화료(demurrage)만이 아니라 신뢰도에 미친다는 것을 아실 겁니다. 지난 수년간 저희는 BKIPM HC의 1차 승인(First-pass approval) 비율을 불규칙한 수준에서 거의 자동 승인 수준으로 끌어올렸습니다. 그 핵심은 신청을 생산작업처럼 다루는 것입니다. 아래는 저희가 파트너와 공유하는 정확한 시스템입니다.

1차 승인 3가지 기둥

1. 마스터 데이터 정합성. 송장, 패킹리스트, 라벨, INSW 양식 전반에 걸쳐 모든 이름, 코드, 숫자가 일치해야 합니다. 예를 들어 검사성적서에 "Epinephelus spp"로 표기되어 있는데 실험실 보고서에 "Epinephelus sp."로 되어 있으면 질의가 발생한다고 예상해야 합니다. 저희는 HS 코드, 품목명, 학명을 포함한 제품 마스터를 유지하고 이를 신청서에 그대로 붙여넣습니다.

2. 로트 및 실험실 전략. BKIPM은 이론을 승인하지 않고 선적을 승인합니다. 실험실 결과는 선적된 로트 코드, 생산일자 및 어종과 연결되어야 합니다. 로트를 합리적으로 그룹화하십시오. 동일한 날짜와 생산라인에서 나온 두 개의 Grouper Fillet (IQF) 로트를 결합할 경우, 실험실 보고서에 두 로트 코드가 명확히 기재되어야 합니다.

3. 제출 규율. 순서가 중요합니다. INSW 양식을 확정하기 전에 검사 및 샘플링을 예약하세요. 최종 중량, 컨테이너 및 봉인(seal) 번호, 확정된 실험실 결과가 있을 때만 신청을 잠그십시오.

실무 요점: INSW 필드를 그대로 반영한 단일 스프레드시트를 만들고, 시트가 100% 완성될 때까지 신청 포털을 열지 마세요.

복사해 쓸 수 있는 2026 1차 승인 체크리스트

포털을 건드리기 전에 아래 항목을 작성하세요.

회사 및 시설

• NIB에 등록된 수출자 명칭 및 주소
• NIB 및 BKIPM에 등록된 가공시설(unit) 코드
• BKIPM에 등록된 공장 HACCP/SKP 참조번호

수하인(Consignee) 및 계약

• 수하인 명칭 및 전체 주소
• 구매주문서(PO) 또는 계약 번호(있을 경우)
• 도착국가 및 하역항

상업 문서

• 최종 상업 송장 번호/일자
• 패킹리스트 번호/일자
• 송장에 기재된 HS 코드(정확히 동일하게)

제품별 상세 정보(품목별 반복 기재)

• 품목명 및 학명(예: Red Snapper, Lutjanus spp)
• 제품 형태 및 상태: 냉동 필레, 무피/무골, 라벨에 표기된 글레이징 비율 등
• 로트 코드 및 생산일자
• 카톤당 순중량 및 총 순중량
• 카톤 수량 및 포장 형식(IQF, IVP, IWP)
• 온도 요구사항(예: -18°C 이하)

선적 세부사항

• 적입 계획일 및 BKIPM 검사 가능 기간
• 컨테이너 번호 및 최종 봉인(seal) 번호
• 선박명/항차 또는 항공편 번호
• 적재항

실험실 및 품질 첨부문서

• 제품 및 시장에 적합한 미생물학 프로파일
• 스콤브로이드류(참다랑어, 마히마히, 와후, 킹피시 등)에 대한 히스타민 검사
• 양식 품목에 대한 잔류물(항생제), 수입국/거래처가 요구할 경우 중금속 검사
• 선적 내 각 로트/어종에 매핑된 실험실 보고서
• 콜드체인 로그(생산부터 적입까지), 라벨 사진 및 거래처가 요구하는 선언서

수수료 및 결제

• PNBP 전자청구(e-billing) 코드 준비(BKIPM 수수료). 야간 지연을 피하려면 해당 역(station)의 결제 마감 시간을 확인하세요.

요점: 이 항목들 중 어느 하나라도 "미정(TBD)"이면 질의를 초대하는 것입니다. 최종 봉인 번호를 30분 기다리는 것이 24시간의 왕복 소통을 예방한다는 것을 우리는 경험으로 확인했습니다.

BKIPM 온라인 신청 및 순서(실제로 작동하는 방법)

• 먼저 검사 및 샘플링을 예약하세요. 해당 지역 BKIPM 역에 연락해 일정을 잡으십시오. 저희는 적입 당일 오전 또는 전날 샘플링을 목표로 합니다. 역의 일정 조율에 대한 안내가 필요하면 Contact us on whatsapp로 문의하세요.
• 실험실 매핑을 준비하세요. 각 실험실 파일명에는 어종, 로트 코드, 생산일자가 포함되어야 합니다. 예: “Epinephelus-lotGFR230914-2026-01-05-micro.pdf.” 동일한 문자열이 INSW 제품 라인에 나타나야 합니다.
• INSW를 열고 수산물 수출용 Health Certificate 모듈을 선택하세요. 초안을 생성한 뒤 마스터 시트에서 붙여넣으십시오. 이름이나 HS 코드를 즉흥적으로 변경하지 마세요.
• 첨부문서 업로드: 실험실 결과 및 상업 문서를 업로드하세요. 다로트(multi-lot) 실험실 결과는 종별로 하나의 PDF로 결합하되, 각 결과가 어떤 제품 라인을 포함하는지 표기한 표지(cover page)를 포함시키세요.
• 적입 후 최종화: 문을 봉인한 이후에만 컨테이너 및 봉인 번호를 추가하세요. 그런 다음 제출하고 수수료 결제로 진행하십시오.

최근 관찰된 업데이트: 2025년 말부터 일부 역에서 QR 코드 검증이 포함된 디지털 서명 HC를 발급하기 시작했습니다. 수입자는 목적지에서 이 검증 링크를 높게 평가합니다. 또한 INSW의 문서 파일 크기 제한이 강화되었습니다. 업로드 실패를 피하려면 PDF를 압축하세요.

적용 사례(매핑을 확인할 수 있도록)

• 북미로의 혼합 컨테이너: Mahi Mahi Portion (IQF) 및 Wahoo Portion (IQF / IVP / IWP)을 하나의 HC에 포함. 항목별로 고유한 로트 코드를 가진 별도 제품 라인을 기재. 스콤브로이드(히스타민) 보고서는 어종별로 제출, 미생물 검사는 제품 형태별로 제출. 동일 수하인 및 동일 항차인 경우 하나의 HC 적용.
• 단일 어종 EU 적재: Goldband Snapper Fillet. 한 어종이지만 생산일자가 다른 세 로트. 동일 일자·동일 라인에 대해 역에서 복합 미생물학(composite microbiology)을 허용하기도 하나, 히스타민은 해당 없음. 실험실 보고서에 각 로트를 명시적으로 기재.

다품목 컨테이너에 대해 규정을 준수하는 구성을 준비 중이라면, 저희가 전 세계로 선적하는 엄선된 제품군을 확인하세요. 제품 보기.

자주 받는 질문

2026년에 BKIPM 보건증명서 발급에 필요한 서류는 무엇인가요?

• 회사: NIB, 등록된 가공시설 코드.
• 상거래: 송장, 패킹리스트, PO/계약서.
• 선적: 선박/항공편, 적재/양하 항, 컨테이너 및 봉인 번호.
• 기술: 제품 규격(명칭, 학명, 형태), 로트 코드, 생산일자, 온도 요구사항.
• 실험실: 미생물학, 스콤브로이드류에 대한 히스타민, 양식품에 대한 잔류물, 필요시 중금속 등 — 모두 로트에 매핑.
• BKIPM 수수료 결제 증빙.

모든 생산 로트마다 실험실 검사 결과가 필요한가요, 아니면 복합(composite) 검사로 대체할 수 있나요?

저희 경험상, 로트가 진정으로 균질(homogeneous)한 경우 BKIPM은 복합 미생물학 검사를 허용합니다. 동일 어종, 동일 라인, 동일 일자, 동일한 제형일 때 가능합니다. 이 점을 역과 사전에 명확히 하고 실험실 샘플링 계획서에 표기하십시오. 히스타민은 스콤브로이드류에 대해 로트별 검사를 실시합니다. 잔류물(항생제 등)은 원재료 배치(batch) 또는 생산 로트별로 검사할지 계획에 따라 달라집니다. 의심스러우면 복합 검사를 사용하지 마십시오.

BKIPM이 검사 및 샘플링 후 보건증명서를 발급하는 데 얼마나 걸리나요?

저희가 관찰한 일반적 범위:

• 미생물학: 2–3 근무일
• 히스타민: 1–2 근무일
• 잔류물/중금속: 5–7 근무일 사전 샘플링 예약 및 완전한 문서 업로드를 했을 경우, 전체적으로 3–7 근무일이 일반적입니다. 역 또는 실험실의 처리 여건에 따라 시간이 추가될 수 있습니다.

컨테이너 적입 및 최종 봉인 번호를 모르는 상태에서 신청할 수 있나요?

초안 작성 및 예비 제출은 가능하지만, BKIPM은 컨테이너 및 봉인 번호가 최종 확정되지 않으면 HC를 발급하지 않습니다. 저희는 보정을 피하기 위해 신청서를 초안 상태로 두고 봉인 후에만 최종 제출합니다.

냉동 수산물 수출용 BKIPM 보건증명서의 유효기간은 얼마나 되나요?

BKIPM은 특정 선적에 대해 HC를 발급합니다. 인도네시아 규정에는 일괄적인 “유효기간” 규정이 명시되어 있지 않으나, 대부분의 구매자 및 당국은 발급일이 선적에 가깝기를 기대합니다. 실무상 냉동 제품은 발급일로부터 30–60일이 널리 수용되는 편이며, 냉장 제품은 더 엄격합니다. 항상 목적지의 SPS 규정을 준수하십시오.

BKIPM 보건증명서 신청이 반려된 이유와 재신청 시 어떻게 수정해야 하나요?

가장 흔한 반려 사유:

• HS 코드 또는 품목명이 송장과 일치하지 않음
• 신청서의 학명이 실험실 보고서와 일치하지 않음
• 라벨의 로트 코드가 실험실 결과에 나타나지 않음
• 중량/카톤 수 차이가 1–2% 이상이며 설명이 없음
• 봉인 번호가 누락되었거나 자리표시자(placeholder) 상태임
• 제품/목적지에 적절하지 않은 실험실 방법 또는 범위 수정 방법: 데이터를 정정하고, 정리된 문서 패키지를 재업로드한 뒤 원래 신청번호를 참조하는 한 페이지 분량의 설명서를 추가하세요. 파일을 부분적으로 제출하지 마십시오.

하나의 BKIPM 보건증명서로 단일 선적에 여러 제품 또는 HS 코드를 포함할 수 있나요?

예, 동일 수하인과 동일 항차인 경우 가능합니다. 단, 각 항목은 어종, 형태, HS 코드 및 실험실 적용 범위를 명시한 별도 라인이 있어야 합니다. 복잡성을 줄이기 위해 냉장 제품과 냉동 제품을 동일 HC에 함께 기재하는 것은 피합니다.

보너스: BKIPM은 보건증명서와 함께 어획증명서(catch certificate)를 요구하나요?

모든 시장에 대해 요구되는 것은 아닙니다. HC는 위생적(sanitary) 문서입니다. 일부 목적지는 특정 어종에 대해 어획증명서 또는 IUU(불법·비보고·비규제) 관련 진술을 요구합니다. 구매자가 요청하면 병행해서 준비하십시오. 역에서 별도로 요구하지 않는 한 HC에 첨부하지 마십시오.

보너스: 샘플 선적에도 HC를 받을 수 있나요?

예. 송장에 "비상업용 샘플(non-commercial samples)"로 표기하고, 현실적인 가치를 기재하며, 위험도에 비례한 실험실 적용 범위를 제공하십시오. 샘플의 경우 항공화물이 사전 샘플링을 예약하면 더 빠르게 진행됩니다.

지연을 유발하는 일반적 실수

• 품목명을 자유롭게 기재함. 유지·관리하는 마스터 명칭을 사용하고, 임의로 새 단어를 쓰지 마세요.
• 실험실 보고서의 제품명과 신청서의 제품명이 불일치함. 테스트 전에 용어를 일치시키세요.
• 양식 새우 등 양식품의 잔류물 검사 소요 시간을 과소평가함. 최소 일주일을 계획하세요.
• 봉인 번호를 성급히 입력함. 단 한 자리 오류로 하루를 잃은 사례가 있습니다.

흥미로운 점은 사소한 불일치가 가장 큰 지연을 초래한다는 것입니다. 저희가 본 반려 사례의 3분의 5는 단지 명명 또는 코드 불일치였습니다.

다음 단계

• 오늘 바로 마스터 시트를 만드세요. 위의 섹션을 복사해 제품 카탈로그에 저장하세요. Grouper Bites (Portion Cut) 및 Red Snapper Portion (WGGS / Fillet)와 같은 항목 예시를 포함해 팀이 추측하지 않도록 하세요.
• 다음 적입을 위해 검사를 사전 예약하세요. 생산과 샘플링을 맞추고 실험실에 로트-검사 매핑을 명확히 전달하세요.
• 모든 필드가 최종 확정될 때만 제출하세요. 느리게 느껴지겠지만 재신청보다 빠릅니다.

현지 역의 BKIPM 기대사항에 맞게 귀사의 로트 및 실험실 전략을 조정하는 데 도움이 필요하신가요? 다품종·다 HS 코드 선적 관련 문의가 있으신가요? [전화로 문의] (tel:+6285123310014)하시면 제출 전에 초안 검토를 함께 진행해 드립니다.

저희 경험으로는 이 체크리스트가 HC 처리 기간을 며칠 간의 이메일 교환에서 예측 가능한 3–5일 창으로 단축시켜 줍니다. 이는 서류를 쫓아다니는 것과 예정대로 선적하는 것의 차이입니다.