इंडोनेशियाई समुद्री-खाद्य निर्यातकों के लिए एक व्यावहारिक 48-घंटे का वर्कफ्लो, जो नए खरीदारों की जाँच, भुगतान शर्तों का सत्यापन और पहली ऑर्डर की हानियों से बचने में मदद करता है। इसमें सटीक चेक, आसान LC/D/P निर्णय वृक्ष, रेड फ्लैग्स और कॉपी करने योग्य ईमेल स्क्रिप्ट शामिल हैं।
यदि नए खरीदारों की जाँच अनुमान पर आधारित लगती है, तो आप अकेले नहीं हैं। हमने देखा है कि बेहतरीन उत्पाद गलत पार्टी को चले गए और भुगतान का पीछा करने में महीनों लग गए। यहाँ हमारी टीम द्वारा समुद्री-खाद्य (seafood) खरीदार सत्यापन के लिए 48 घंटों में अपनाया जाने वाला सिस्टम है। यह व्यावहारिक, कम लागत वाला और पहली ऑर्डरों के लिए बनाया गया है।
तेज़ खरीदार सत्यापन के 3 स्तंभ
- पहचान और प्रतिबंध। पुष्टि करें कि कंपनी मौजूद है और प्रतिबंधित नहीं है। यह आपका OFAC सैंक्शंस चेक और कंपनी रजिस्ट्री लुकअप है।
- आयात क्षमता और इतिहास। साबित करें कि वे वास्तव में समुद्री-खाद्य आयात करते हैं। Panjiva इम्पोर्टर सर्च या समान ट्रेड डेटाबेस का उपयोग करें।
- बैंकेबिलिटी और व्यवहार्य शर्तें। तय करें कि पहले ऑर्डर के लिए D/P (CAD) या sight पर letter of credit (LC) सुरक्षित है या नहीं, और किसी भी LC को वास्तविक बैंक-से-बैंक पुष्टि के साथ सत्यापित करें।
निष्कर्ष। यदि कोई भी स्तंभ विफल होता है, तो अंतिम कीमत न दें और न ही उत्पादन आरक्षित करें। पहले प्रमाण माँगें।
एक 48-घंटे का वर्कफ्लो जिसे आप कॉपी कर सकते हैं
घंटे 0–6. पहचान, प्रतिबंध, और बुनियादी क्षमता
- कंपनी नाम और निदेशकों पर OFAC सैंक्शंस चेक चलाएँ। यदि दिया गया हो तो पोत या पेरेंट कंपनी के खिलाफ भी स्क्रीन करें। EU और UK सूचियों के खिलाफ भी वही करें। यह 5 मिनट लेता है और सिरदर्द बचाता है।
- कंपनी रजिस्ट्री लुकअप। खरीदार को उनके घरेलू रजिस्ट्री में चेक करें। उदाहरण: UK इम्पोर्टर्स के लिए UK Companies House। US कंपनियों के लिए राज्य-स्तरीय बिजनेस रजिस्ट्री। EU के लिए European Business Registry या राष्ट्रीय रजिस्ट्री। पंजीकृत नाम, स्थिति, संस्थापन तिथि, और निदेशकों की पुष्टि करें।
- डोमेन और ईमेल हाइजीन। व्यक्ति क्या उस कॉर्पोरेट डोमेन से लिखता है जो कानूनी इकाई से मेल खाता है? डोमेन की आयु और कंपनी वेबसाइट चेक करें। फ्री ईमेल डोमेन्स और बिलकुल नई वेबसाइटें जोखिम के संकेत हैं।
क्या तुरंत अनुरोध करें। Certificate of incorporation, पूर्ण कानूनी नाम और पता, टैक्स आईडी या VAT, और यदि लागू हो तो इम्पोर्टर आइडेंटिफायर। EU खरीदारों के लिए उनका EORI नंबर माँगें और EORI सत्यापन करें। US खरीदारों के लिए उनके FSVP इम्पोर्टर विवरण और DUNS माँगें। बैंक लेटर या हालिया ट्रेड संदर्भ संपर्क भी माँगे।
घंटे 6–24. आयात इतिहास और ट्रेड संदर्भ
- Panjiva इम्पोर्टर सर्च या ImportGenius और Datamyne जैसे विकल्प। कंपनी नाम देखें और जाँचें कि क्या वे समुद्री-खाद्य HS कोड (03xx) आयात करते हैं। आवृत्ति, उत्पत्ति, और मात्रा चेक करें। क्या इंडोनेशिया से शिपमेंट हैं या समान उत्पादों के शिपमेंट हैं। यदि कोई ट्रेल नहीं है, तो कारण पूछें।
- ट्रेड संदर्भों की सत्यापन। दो हालिया समुद्री-खाद्य संदर्भ माँगें। आपकी श्रेणी में एक सप्लायर सबसे अच्छा है। ईमेल या कॉल करके तीन प्रश्न पूछें। क्या उन्होंने सहमति अनुसार भुगतान किया। कोई LC या D/P विसंगतियाँ रही क्या। क्या आप फिर से शिप करेंगे।
- पता मिलान। पंजीकृत पते की तुलना इतिहासिक बिल ऑफ़ लैडिंग पर दिए गए डिलीवरी पतों से करें। यदि सब कुछ एक “वर्चुअल ऑफिस” की ओर इशारा करता है और कोई वेयरहाउस फुटप्रिंट नहीं है, तो गहराई से जाँच करें।
कॉपी-पेस्ट ईमेल टेम्पलेट संदर्भ माँगने के लिए. Subject. Trade reference request for [Buyer Name] Hello [Supplier Name], We are evaluating [Buyer Name] for a first order. Could you confirm. 1) Product you supplied and shipment month. 2) Agreed payment term and if payment was on time. 3) Any issues with discrepancies or returns. We appreciate any brief feedback and will keep it confidential. Best regards, [Your Name], Indonesia-Seafood
घंटे 24–48. भुगतान शर्त निर्णय और LC सत्यापन
आपके पास दो लीवर हैं। लेनदेन का आकार और खरीदार का प्रमाण।
- यदि वे निरंतर आयात दिखाते हैं, क्लीन रजिस्ट्रीज़ और विश्वसनीय संदर्भ। sight पर LC या 30 प्रतिशत जमा के साथ शेष D/P की पेशकश करें। उच्च-मूल्य वाले sashimi आइटम्स के लिए, हम शीर्ष स्तरीय बैंक द्वारा पुष्टि की गई sight पर LC पसंद करते हैं।
- यदि उनका आयात इतिहास कम या न के बराबर है। एक छोटा प्रीपेड ट्रायल ऑफर करें। उदाहरण के लिए, मानक विनिर्देशों में Mahi Mahi Portion (IQF) या Grouper Fillet (IQF) का मिश्रित पैलेट। इसे सरल रखें। यदि वे प्रदर्शन करते हैं, तो शर्तें बढ़ाएँ।
- यदि वे लंबे क्रेडिट या अनसिक्योर्ड D/A पर ज़िद करते हैं। शिष्टता से अस्वीकार करें। जब आप दस्तावेज़ों पर बहस कर रहे होते हैं तो फ्रोज़न समुद्री-खाद्य बिगड़ता है। यह जोखिम आप हेज नहीं कर सकते।
LC को वास्तविक और व्यवहार्य कैसे पुष्टि करें
उत्पादन से पहले ड्राफ्ट LC माँगें। UCP 600 के अंतर्गत समीक्षा करें। फिर बैंक द्वारा लेटर ऑफ़ क्रेडिट की सत्यापन कराएँ।
- जारी करने वाले बैंक और advising बैंक के BICs मान्य करें। जाँचें कि दोनों वास्तविक, विनियमित बैंक हैं। यदि अज्ञात हों, तो अपने बैंक से उनके रिस्क लिस्ट का त्वरित अवलोकन माँगें।
- SWIFT MT700 जारी होने की पुष्टि करें। आपके advising बैंक को authenticated MT700 प्राप्त होना चाहिए। केवल PDF ड्राफ्ट पर उत्पादन न करें। हमारे अनुभव में यह एक कदम 80 प्रतिशत LC मुद्दों को रोकता है।
- समुद्री-खाद्य के लिए transferable LC में रेड फ्लैग्स। “subject to applicant’s acceptance” जैसी सॉफ़्ट क्लॉज़ या “आगमन के बाद खरीदार द्वारा नियुक्त कंपनी द्वारा निरीक्षण।” असंगत उत्पाद विनिर्देश या प्रमाणपत्र जिन्हें आप उत्पन्न नहीं कर सकते। असंभव तिथियाँ जो लेटेस्ट शिपमेंट डेट को प्रभावित करती हों। जब आपने sight पर सहमति दी हो और उपलब्धता acceptance द्वारा मांगी जा रही हो। किसी भी तृतीय-पक्ष दस्तावेज़ की मांग जो इंडोनेशिया में उपलब्ध नहीं है।
यदि आपको LC ड्राफ्ट पर दूसरी राय चाहिए, तो WhatsApp के माध्यम से संपर्क करें। हम आपको स्पष्ट भाषा में बतायेंगे कि यह व्यवहार्य है या नहीं।
क्या D/P (CAD) पहली शिपमेंट के लिए सुरक्षित है
D/P काम कर सकता है यदि तीन शर्तें सत्य हों। खरीदार का आयात इतिहास हो। जारी करने वाला बैंक प्रतिष्ठित हो और स्थानीय न्यायालय बिल ऑफ एक्सचेंज लागू करते हों। बाजार फ्रोज़न फिश के लिए D/P स्वीकार करता हो। जापान, सिंगापुर, और EU के कुछ हिस्से व्यवहार्य हो सकते हैं। वेस्ट अफ्रीका या साउथ एशिया में नई संबंध आमतौर पर नहीं होते।
जोखिम। यदि खरीदार भुगतान करने से इनकार या देरी करता है, तो दस्तावेज़ बैंक में रुके रहते हैं और आपका कंटेनर डिमरेज बढ़ता है। फ्रोज़न कार्गो प्रतीक्षा नहीं करता। पहली ऑर्डर के लिए, हम D/P केवल एक सीमा-मूल्य से नीचे और केवल मजबूत समुद्री-खाद्य इम्पोर्ट ट्रेल के साथ उपयोग करते हैं।
आपके खरीदार की ड्यू डिलिजेंस चेकलिस्ट
अंतिम कीमत देने से पहले यह उपयोग करें।
- OFAC सैंक्शंस चेक और EU या UK स्क्रीनिंग।
- कंपनी रजिस्ट्री लुकअप जिसमें स्थिति और निदेशक शामिल हों।
- EU खरीदारों के लिए EORI नंबर सत्यापन। US खरीदारों के लिए FSVP इम्पोर्टर और DUNS। जहाँ लागू हो VAT।
- समुद्री-खाद्य आयात इतिहास की पुष्टि के लिए Panjiva इम्पोर्टर सर्च।
- दो ट्रेड संदर्भों का सत्यापन कॉल या ईमेल।
- UCP 600 के अंतर्गत LC ड्राफ्ट समीक्षा, या प्रीपेड सेट करें या sight पर LC तय करें।
- बैंक नाम, शाखा, और BIC सत्यापन। LC के लिए आपके बैंक द्वारा MT700 की पुष्टि।
- consignee और notify party विवरणों का असली पते और वेयरहाउसिंग से मिलान।
खरीदारों से क्या माँगें। सरल स्क्रिप्ट्स
ट्रेड डॉक्यूमेंट अनुरोध. “कृपया साझा करें। 1) Certificate of incorporation. 2) EORI या VAT (EU) या FSVP इम्पोर्टर और DUNS (US). 3) पंजीकृत पता और वेयरहाउस/डिलीवरी पता. 4) दो समुद्री-खाद्य ट्रेड संदर्भ. 5) पसंदीदा बैंक और संपर्क. प्रमाण प्राप्त होने पर हम मूल्य निर्धारण आगे बढ़ा सकते हैं।”
LC ड्राफ्ट अनुरोध. “कृपया उत्पादन शेड्यूल करने से पहले LC का ड्राफ्ट समीक्षा हेतु जारी करें। Availability at sight। नवीनतम शिपमेंट और प्रस्तुति तिथियाँ हमारी लीड टाइम के अनुरूप हों। कोई सॉफ़्ट क्लॉज़ नहीं। इंडोनेशिया में उपलब्ध नहीं ऐसे किसी तृतीय-पक्ष प्रमाणपत्र की मांग नहीं। हमारे बैंक MT700 प्राप्ति पर पुष्टि करेगा।”
वे रेड फ्लैग्स जिनका अर्थ है चलते बनो
- खरीदार का ईमेल फ्री डोमैन उपयोग करता है, वेबसाइट नहीं है, और तीव्रता के लिए दबाव डालता है।
- PO मूल्यों का सामान्य बाजार से बहुत अधिक होना या ट्रेड डेटाबेस पर उनके ऐतिहासिक आकार के बाहर होना।
- किसी ऑफशोर बैंक से transferable LC जिसे आपने कभी नहीं सुना।
- शून्य ट्रेड इतिहास और कोई संदर्भ न होने पर D/P की मांग।
- असामान्य पैकेजिंग या यहाँ उपलब्ध नहीं किसी यादृच्छिक प्रमाणपत्र की मांग।
- रजिस्ट्री में संस्थान और PO पर consignee के नाम में असंगति।
हालिया परिवर्तनों पर एक टिप्पणी
- बैंकों ने 2024–2025 में LC अनुपालन कड़ा कर दिया है। डेटा गड़बड़ होने पर डॉक्यूमेंट चेक और रिइम्बर्समेंट धीमा होने की उम्मीद रखें। अपनी प्रस्तुति टाइमलाइन में 3–5 दिन का बफ़र बनाएं।
- EU का ICS2 Release 3 एडवांस कार्गो जानकारी पर मानक बढ़ा चुका है। consignee और HS डेटा लोडिंग से पहले साफ़ होना चाहिए। इसलिए खरीदार आइडेंटिफ़ायर्स जैसे EORI और पते की सत्यापन और भी महत्वपूर्ण हो गई है।
- संक्शंस सूचियाँ विस्तारित हुई हैं। अंतिम इनवॉइस जारी करने और दस्तावेज़ प्रस्तुति से पहले हमेशा पुनः-स्क्रीन करें।
हम सुरक्षित पहली ऑर्डरों के लिए उत्पादों को कैसे मानचित्रित करते हैं
उच्च-विशिष्टता वाले कच्चे आइटम्स जैसे Yellowfin Saku (Sushi Grade) या Bigeye Steak के लिए हम sight पर LC या एक छोटा प्रीपेड ट्रायल सुझाते हैं। कुक्ड-यूज़ फिलेट्स और पोर्शन जैसे Sweetlip Fillet (IQF) या Mahi Mahi Fillet के लिए एक प्रीपेड सैंपल पैलेट संबंध को कम जोखिम पर मान्य कर सकता है। एक बार खरीदार प्रदर्शन साबित कर देता है, हम मिक्स्ड-स्पेस कंटेनरों तक स्केल कर सकते हैं। यदि आपको ट्रायल-रेडी SKU के उदाहरण चाहिए, तो आप हमारे उत्पाद भी देख सकते हैं: View our products。
निचोड़ और अगले कदम
मुद्दा यह है। नए समुद्री-खाद्य खरीदार का सत्यापन अंतर्ज्ञान पर निर्भर नहीं है। यह एक चेकलिस्ट है जिसे आप 48 घंटों में चला सकते हैं। प्रतिबंधों को स्क्रीन करें। पुष्टि करें कि कंपनी मौजूद है। साबित करें कि वे समुद्री-खाद्य आयात करते हैं। सरल LC या CAD लॉजिक से भुगतान शर्तें तय करें। उत्पादन से पहले अपने बैंक से MT700 को प्रमाणित कराएँ। यदि कोई भी कदम असामान्य लगे, तो रीसेट करें या दूर हो जाएँ।
ऊपर दिये स्क्रिप्ट्स का उपयोग प्रमाण माँगने के लिए करें। सत्यापन के बाद ही अंतिम मूल्य उद्धृत करें। आपका मार्जिन इसके लिए आभारी रहेगा क्योंकि सबसे अच्छा सौदा वही है जो आप वास्तव में वसूल करते हैं।