Guía práctica, caja por caja, para completar el Certificado de Origen RCEP para camarón congelado de cultivo indonesio (HS 0306) hacia Japón en 2026. Incluye qué criterio de origen seleccionar, redacción de ejemplo, lista mínima de documentos, reglas de validez y emisión retrospectiva, y los errores que provocan rechazos.
Si exporta camarón congelado de cultivo indonesio a Japón, un Certificado de Origen RCEP limpio marca la diferencia entre un despacho fluido con arancel reducido y un costoso retraso. Redactamos y auditamos estos certificados cada semana. Aquí está el proceso exacto que usamos en 2026, con los detalles caja por caja que los agentes aduaneros japoneses esperan ver.
Por qué importa el CoO RCEP para el camarón hacia Japón en 2026
El arancel preferencial bajo el programa RCEP de Japón para el código HS 0306 (camarones) está disponible si puede probar el origen. Para 2026, muchos subpartidas de HS 0306 quedan con arancel muy bajo o cero para origen calificado. Confirme siempre la partida arancelaria de 8 dígitos en el arancel vigente de Japón, porque la tasa preferencial depende de su clasificación a 8 dígitos.
Hemos detectado que dos aspectos generan más rechazos que cualquier otro: elegir el criterio de origen incorrecto y descripciones del producto descuidadas que no coinciden con el código HS. Corrija eso y evita el 80% de las rechazos.
Guía de llenado caja por caja (Japón, 2026)
Esto sigue el formato del Formulario RCEP de Indonesia emitido vía el sistema e-SKA. Japón acepta certificados electrónicos y verificación por QR, y papel cuando es necesario.
- Exportador
- Nombre legal completo, dirección e identificación fiscal. Use lo que aparece en su factura comercial. No abrevie el nombre de su empresa aquí si no lo hace en la factura.
- Productor
- Si produce internamente, repita los datos del exportador. Si subcontrata el procesamiento, indique el nombre y la dirección completos del procesador indonesio. Dejar esto en blanco invita solicitudes de verificación.
- Importador
- Comprador o agente de aduanas en Japón. Incluya el código postal. Si realmente no lo sabe, escriba “UNKNOWN”, pero espere consultas.
- Medio de transporte y ruta
- Nombre del buque, viaje, puerto de carga y de descarga. La transbordo está permitido bajo RCEP si las mercancías permanecen bajo control aduanero. Si sabe que habrá tránsito en un tercer país, añada “Transbordo en [Puerto] bajo control aduanero. Sin procesamiento adicional.”
- Código HS (6 dígitos)
- Para camarones y langostinos congelados use HS 0306.17 a nivel de 6 dígitos. A 8 dígitos en Japón, confirme con su agente. Si su producto está cocido o empanado, puede corresponder al Capítulo 16, no al 03. La clasificación errónea aquí es la vía más rápida hacia el rechazo.
- Marcas y números en los paquetes
- Ponga las marcas de embarque de sus cartones exteriores. Si envía sin marcas, escriba “No marks”. No invente marcas que no aparezcan en la lista de empaque.
- Número y tipo de bultos; Descripción de las mercancías
- Use un lenguaje claro y específico. Ejemplo que pasa el escrutinio del agente: “Camarón Vannamei Congelado (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, sin cola, 26/30 pcs/lb, humedad controlada, glaceado 5%, empaquetado 10 x 1 kg IVP, Neto 10 kg por cartón. Producido en Indonesia.”
- Mantenga los nombres de especies consistentes. Si envía Tigre Negro, indique “Penaeus monodon”. Evite descripciones vagas como “producto de camarón congelado”. Si vende varias líneas, sepárelas como 7a, 7b con HS y pesos coincidentes abajo.
- Criterio de origen
- Para camarón de cultivo indonesio, seleccione WO (Totalmente Obtenido). RCEP considera los productos de acuicultura obtenidos en una Parte como totalmente obtenidos. Nunca hemos necesitado documentos de buques de pesca para camarón de cultivo. Si sus camarones crudos son importados y luego procesados en Indonesia, no puede usar WO. Use PSR mediante RVC 40% o el CTC aplicable en su lugar. Más sobre esto abajo.
- Cantidad o peso
- Use peso neto y unidades que coincidan con su factura y lista de empaque. Nosotros incluimos el conteo de cartones y el total neto en kg para cada línea.
- Número y fecha de factura
- Si es una factura de un tercer país, indique claramente el nombre de la empresa emisora y marque el campo de factura de tercer país si está disponible en su formulario electrónico. A Japón le gusta esta transparencia.
- Certificación
- Indonesia emite CoO RCEP a través del sistema e-SKA del Ministerio de Comercio. Asegúrese de que el código QR y el número de certificado sean legibles. El nombre del firmante debe coincidir con el registro de la autoridad emisora.
Conclusiones prácticas:
- Mantenga su HS de 6 dígitos y la redacción del producto sincronizados. Ejemplo: “empanado” activa el Capítulo 16. “Crudo, congelado, PD” permanece en 0306.17.
- Para camarón de cultivo cosechado en Indonesia, WO es la vía más limpia. No complique con un cálculo RVC a menos que sea necesario.
¿Qué código HS y redacción debo usar en el CoO RCEP?
Use 0306.17 para camarones y langostinos congelados a nivel de 6 dígitos. Su código japonés a 8 dígitos depende de la forma y el tamaño del producto. Describa el producto de modo que la clasificación HS sea obvia. Nosotros replicamos nuestra ficha técnica de producto para mantener consistencia. Por ejemplo, para nuestros Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught), el grado de tamaño, PD/PDTO, porcentaje de glaceado y estilo de empaque aparecen en la línea de descripción.
¿Qué criterio de origen debo seleccionar para camarón de cultivo indonesio?
Elija WO. Las cosechas de acuicultura realizadas en Indonesia califican como totalmente obtenidas bajo RCEP. No necesita documentos de buques de pesca porque no está alegando origen de captura. Lo que sí necesita es trazabilidad desde la granja hasta el lote de procesamiento para demostrar que la cosecha se realizó en Indonesia.
Casos límite:
- Si se importan camarones crudos no originarios y simplemente se pelan, desvenan y congelan en Indonesia, no puede reclamar WO. En ese caso use la regla específica del producto. Para HS 0306, las opciones típicas son RVC 40% o Cambio en la Clasificación Arancelaria. Normalmente usamos RVC como respaldo.
¿Necesito documentos del buque para camarón de acuicultura?
No. Proporcione registros de cosecha y movimiento de la granja en su lugar. Si un funcionario pide un “certificado de captura”, aclare que es acuicultura y aporte el registro de acuicultura y los documentos de cosecha.
Detalles de transporte y embarque que evitan preguntas
Japón aplica la regla de no manipulación. Si su contenedor transborda en un tercer país, manténgalo bajo control aduanero y evite cualquier operación que no sea la preservación de las mercancías. Añadimos una observación simple en la Caja 4 y mantenemos el registro del sello del contenedor a mano. Esa pequeña nota nos ha ahorrado días en destino.
Documentos de respaldo que la aduana japonesa realmente solicita
Mantenga un expediente breve pero sólido. En nuestra experiencia, 3 de cada 5 verificaciones se resuelven con estos documentos:
- Documentos de la granja. Registro de acuicultura, bitácora de cosecha con ID de estanque, fecha de cosecha, especie y cantidad.
- Registros de compra de materia prima. Notas de entrega de la granja a la planta y registro de recepción.
- Registros de producción. Hoja de conformación de lotes que vincula lotes de materia prima con lotes de producto terminado, rendimiento de pelado/desvenado, fecha de congelación y registros IQF.
- Documentación de exportación. Factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, Formulario RCEP en PDF con QR, certificado sanitario de BKIPM y, si procede, notas de factura de tercer país.
- Mapa de trazabilidad. Diagrama de una página desde el estanque hasta el contenedor. Opcional pero muy eficaz.
Si no está seguro de si su expediente es suficiente para un envío específico, con gusto revisamos un conjunto redactado y señalamos las lagunas. ¿Necesita una pre-auditoría rápida antes de reservar el buque? Contáctenos en whatsapp.
Declaración en factura vs CoO en papel en 2026
RCEP permite una declaración en factura por un Exportador Aprobado. Indonesia autoriza Exportadores Aprobados con un número AE. Japón acepta estas declaraciones. Si tiene estatus AE, puede poner el texto de declaración de origen y su número AE directamente en la factura. Si no lo tiene, use el Formulario RCEP en e-SKA.
¿Cuándo preferimos la declaración en factura? Envios repetidos con especificaciones idénticas y compradores estables. ¿Cuándo preferimos un CoO formal? Compradores nuevos, facturas complejas con múltiples líneas, o cuando un agente solicita un número de certificado para su sistema.
¿Cuánto tiempo es válido el CoO RCEP y puede emitirse después del embarque?
Validez. Un año desde la fecha de emisión. Su comprador debe reclamar la preferencia dentro de los procedimientos de importación de Japón durante ese periodo.
Emisión retrospectiva. Permitida bajo RCEP en casos definidos. En Indonesia podemos solicitar un CoO retrospectivo a través de e-SKA con justificación, típicamente dentro de los 12 meses posteriores a la exportación. Hemos hecho esto cuando el transitario detectó un error tipográfico en el HS después de la salida del buque.
Errores comunes que causan rechazos del CoO RCEP para productos marinos
- Criterio de origen marcado incorrectamente. Equipos eligen RVC cuando corresponde WO. Use WO para camarón de cultivo indonesio.
- Incongruencia entre código HS y descripción. Escribir “cocido” o “empanado” en un CoO 0306. Eso pertenece al Capítulo 16.
- Discrepancias de peso. El peso neto en el CoO no coincide con la lista de empaque tras la deducción por glaceado. Alinee su método y declare el porcentaje de glaceado.
- Facturación desde un tercer país no divulgada. Si la factura proviene de una entidad no indonesia, indíquelo. Los agentes japoneses lo revisan.
- Falta información del productor. Dejar la Caja 2 en blanco invita a verificación.
- Texto de plantilla obsoleto. Use la redacción actual de la declaración RCEP y mantenga el formulario electrónico con QR. Japón ha endurecido las comprobaciones sobre frases desactualizadas en los últimos meses.
Soluciones rápidas:
- Replique la redacción de la factura en el CoO. Actualice sus plantillas maestras cada trimestre.
- Capacite al equipo de ventas en WO vs PSR. Previene prisas de último minuto.
Ejemplo de RVC como alternativa para camarón pelado y desvenado
Si no puede usar WO, RVC 40% funciona para muchas líneas HS 0306.
- Precio FOB por cartón: USD 100
- Valor de materiales no originarios (VNM): camarón crudo importado USD 55
- RVC (método build-down) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45% Eso supera el umbral del 40%. Guarde facturas de proveedores y su lista de materiales costada para respaldar el cálculo.
Dónde obtener el CoO RCEP emitido en Indonesia
Use el sistema e-SKA del Ministerio de Comercio para el Formulario RCEP. Suba su factura, lista de empaque y documentos de respaldo. La aprobación suele tardar 1–2 días hábiles para archivos completos. Para el estatus AE y usar declaraciones en factura, solicítelo ante la misma autoridad con su historial de cumplimiento y SOPs.
Recursos y próximos pasos
- Verifique su partida arancelaria japonesa para 0306.17. Confirme la tasa preferencial 2026 con su agente.
- Fije su plantilla de descripción. Especie, estilo de procesamiento, grado de tamaño, formato de empaque, porcentaje de glaceado.
- Decida WO vs PSR con antelación. Para camarón de cultivo indonesio, WO es la opción predeterminada.
- Si desea que revisemos la coherencia de su HS, descripción y criterio de origen, envíe un borrador. Señalaremos qué corregir y por qué. O si planea nuevas referencias además del camarón, también puede Ver nuestros productos para alinear su línea con plantillas de HS y descripción que ya sabemos que pasan sin problemas.
Por experiencia, una vez que estandariza su plantilla de CoO RCEP y capacita al equipo en WO para acuicultura, los rechazos bajan a casi cero. Ahí es cuando la aduana se vuelve aburrida y sus compradores empiezan a hablar de plazos de entrega y calidad en lugar de papeleo. Exactamente donde desea estar.