ইন্দোনেশিয়ান সি ফুড: এলসি বনাম টি/টি পেমেন্ট টার্মস গাইড 2025

ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাবারের জন্য 2025 সালে LC বনাম T/T বেছে নেয়ার একটি ব্যবহারিক, সংখ্যাভিত্তিক কাঠামো। এতে কপি-রেডি হাইব্রিড প্রথম-অর্ডার শর্তাবলী, ফি বেঞ্চমার্ক, একটি পরিষ্কার এলসি ডকুমেন্ট চেকলিস্ট, এবং একটি ধাপে ধাপে পরিকল্পনা রয়েছে যা গতিকে নষ্ট না করে ঝুঁকি কমায়।

আপনি যদি প্রথমবার ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাবার কিনছেন, সবচেয়ে বড় প্রশ্নটি প্রজাতি বা স্পেসিফিকেশন নয়। এটি হল LC বনাম T/T। সবচেয়ে নিরাপদ উত্তর হলো “দৃশ্যমান এলসি (LC at sight)।” সর্বোত্তম উত্তর হলো “আপনার ঝুঁকি ও ক্যাশ ফ্লো অনুযায়ী সঠিক কাঠামো।” আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, প্রথম অর্ডারের জন্য একটি ভালোভাবে গঠিত হাইব্রিড কাঠামো সাধারণত বিজয়ী হয়।

প্রসঙ্গত বিষয়। 2024–2025 সময়কালে ব্যাংকগুলো KYC কড়া করেছে এবং কিছু করিডরের জন্য কনফার্মেশন স্প্রেড বাড়িয়েছে। এলসি খরচ বেশি এবং টাইমলাইন এক সপ্তাহ পর্যন্ত বাড়তে পারে। তবুও, কোনো রক্ষনাবেক্ষণ ছাড়া বিশুদ্ধ T/T আপনাকে সরবরাহকারী এবং চালানের ঝুঁকিতে ফেলে দেয়। তাই চলুন সরলভাবে বিষয়টি দেখছি।

দ্রুত উত্তর: প্রথম ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাবারের অর্ডারের জন্য কোনটি নিরাপদ?

বায়ারদের জন্য দৃশ্যমান এলসি (LC at sight) নিরাপদ। অর্থ কেবল তখনই মুক্তি পায় যখন রপ্তানিকারক অনুবর্তী ডকুমেন্টাদি উপস্থাপন করেন। কিন্তু ছোট অর্ডার বা দ্রুত লিড টাইমে এটি সর্বদা বাস্তবসম্মত নয়। অনেক প্রথম চালানের জন্য USD 100k এর নিচে, আমরা একটি হাইব্রিড সুপারিশ করি: 30% T/T ডিপোজিট, স্বাধীন প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন, এবং 70% ব্যালান্স ক্লিন স্ক্যানড BL কপির বিপরীতে। যদি বিরোধী পক্ষ বা মার্কেট ঝুঁকি বেশি হয়, সেই 70% এলসি এট সাইটে পরিবর্তন করুন।

ইন্দোনেশিয়ায় ডিপোজিট সাধারণত নতুন ক্রেতাদের ক্ষেত্রে 30%। কিছু প্রসেসর নিস বা সাশিমি-গ্রেড আইটেমের জন্য 50% চায়। পুনরাবৃত্ত ক্রেতারা প্রায়ই 20–30% সেটলে করে থাকেন।

ইন্দোনেশিয়ায় LC বনাম T/T সম্পর্কে একটি ব্যবহারিক সিদ্ধান্ত কাঠামো

আমরা ছয়টি চালক দেখি: অর্ডারের মূল্য, সরবরাহকারী যাচাই, পণ্যের গুরুত্ব, সময়রেখা, ক্রেতার এলসি সক্ষমতা, এবং মুদ্রা/দেশ ঝুঁকি।

• কম থেকে মাঝারি ঝুঁকি বা < USD 30k। T/T 30/70 তৃতীয় পক্ষের ইন্সপেকশন এবং BL কপির বিপরীতে ব্যালান্স সহ। স্পেসিফিকেশন স্পষ্ট থাকলে Grouper Fillet (IQF) বা Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) জাতীয় আইটেমে এটি ভালভাবে কাজ করে।
• মাঝারি ঝুঁকি বা USD 30k–100k, প্রথম অর্ডার। হাইব্রিড: 30% T/T ডিপোজিট। তারপর আপনার অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি নীতিমালা ও ক্রেডিট ইন্স্যুরেন্স অনুযায়ী 70% BL কপির বিরুদ্ধে বা 70% এলসি এট সাইটে।
• উচ্চতর ঝুঁকি, ব্র্যান্ড-সমালোচ্য আইটেম, বা রেফারেন্সবিহীন নতুন এন্টিটি। পূর্ণ এলসি এট সাইট। যদি আপনি শর্তাবলী চান, usance LC 60 দিন ব্যাংক-কনফার্মেশনের সাথে বিবেচনা করুন। মূল্যের মধ্যে আর্থিক খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকবে বলে আশা করুন।

উপসংহার: হাইব্রিড মডেল দিয়ে শুরু করুন এবং তথ্য পরিবর্তনের সাথে ঝুঁকি বক্ররেখায় উপরে বা নিচে সামঞ্জস্য করুন।

প্রথম অর্ডারের জন্য কপি-রেডি হাইব্রিড শর্তাবলী যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন

নিচে এমন একটি কাঠামো দেওয়া হলো যা আমরা নতুন ক্রেতাদের সাথে ব্যবহার করেছি এবং যা সুরক্ষা ও গতি সুষম করে:

• অর্থপ্রদান: প্রোফর্মা ইনভয়েসের সময় 30% T/T ডিপোজিট। 70% T/T ব্যালান্স ক্লিন স্ক্যানড BL কপি, কমার্শিয়াল ইনভয়েস, এবং প্যাকিং লিস্ট-এর বিপরীতে। যদি আপনি আরও বেশি সুরক্ষা চান, 70% এলসি এট সাইট দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।

• ইন্সপেকশন: আমাদের প্ল্যান্টে SGS/Intertek/Cotecna বা ক্রেতার এজেন্ট কর্তৃক প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন। ভিজ্যুয়াল, গণনা, ওজন, কোর তাপমাত্রা, গ্লেজিং এবং র‍্যান্ডম অর্গানোলেπτিক চেক। সাশিমি-গ্রেড আইটেমের জন্য যেমন Yellowfin Saku (Sushi Grade), হিস্টামিন এবং টেম্পারেচার লোগার ভেরিফিকেশন যোগ করুন।

• ডকুমেন্টস: ক্লিন অন-বোর্ড ওশান BL। হেলথ সার্টিফিকেট (Fish Quarantine/BKIPM)। সার্টিফিকেট অফ অরিজিন। ওজন/প্যাকিং লিস্ট। আপনার মার্কেট যদি চায় তো ক্যাচ সার্টিফিকেট। নির্ধারিত থাকলে টেম্পারেচার লোগার ডেটা।

• টাইমলাইন: ডিপোজিটের X দিনের মধ্যে শিপমেন্ট। জাহাজের প্রস্থানের 48 ঘন্টার মধ্যে ডক স্ক্যান। আপনার ব্যাংক যদি চায় তবে মূল ডক 3 ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে কুরিয়ারে পাঠানো হবে।

• ফেল-সেফ: যদি PSI নির্ধারিত সহনশীলতার বাইরে স্পেক থেকে বিচ্যুতি পাওয়া যায়, বিক্রেতা মেরামত বা প্রতিস্থাপন করবে। যদি যাত্রা মেয়াদ ছাড়িয়ে গেলে, ডিপোজিট পরবর্তী লটের ক্রেডিটযোগ্য হবে বা নথিভুক্ত খরচ বিয়োগ করে ফেরতযোগ্য হবে।

আপনি যদি আপনার ব্যাংকের অনন্য নিয়ম বা ক্রেতা ইন্স্যুরেন্স শর্তের জন্য এটি কাস্টমাইজ করতে চান, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন আমরা আপনাকে ওয়ার্কশপ করে সাহায্য করব। আপনার ব্যাংক কী গ্রহণ করবে তা দ্রুত জানার দরকার? আপনি Contact us on whatsapp এ যোগাযোগ করতে পারেন।

ইন্দোনেশিয়ায় এলসি ফি: বেঞ্চমার্ক ও কারা ভার বহন করে

আমরা 2025 সালে ইন্দোনেশিয়ান ট্রেড ডেস্কগুলোর মধ্যে যে সাধারন বেঞ্চমার্কগুলো দেখছি (আপনার ব্যাংক ভিন্ন হতে পারে):

• ইস্যুকরণ ব্যাংক ফি: 0.25%–0.50% প্রতি 90 দিন, সর্বনিম্ন USD 200–300।
• অ্যাডভাইজিং ফি: USD 100–200।
• কনফার্মেশন: করিডর ও ব্যাংকের অ্যাপেটাইট অনুযায়ী প্রতি 90 দিনে 0.50%–1.50%। কিছু রুটে 2024 শেষের দিকে 20–40 বেসিস পয়েন্ট বাড়েছে।
• নেগোসিয়েশন/হ্যান্ডলিং: প্রতি সেট USD 100–250।
• অ্যামেন্ডমেন্ট: USD 50–150।
• ডিসক্রেপেন্সি: ডকুমেন্ট মismatch হলে প্রতি সেট USD 50–150।

কারা দেবে? অধিকাংশ সি-ফুড এলসিতে, ইস্যুকরণ এবং কনফার্মেশন খরচ ক্রেতা বহন করে। আমাদের পক্ষের অ্যাডভাইজিং/নেগোসিয়েশন বিক্রেতাই বহন করে। আমরা নমনীয়, কিন্তু পরিষ্কারতা চুক্তিবদ্ধ হওয়া উচিত।

কি আমি ছোট USD 30k–50k অর্ডারের জন্য এলসি ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ। কিন্তু ন্যূনতম চার্জগুলো মানে আপনার কার্যকর খরচ 1.0–1.8% পর্যন্ত পৌঁছাতে পারে। যদি আপনার অগ্রাধিকার গতি ও খরচ হয়, তাহলে 30/70 T/T হাইব্রিড এবং PSI সাধারণত ওই আকারে বেশি দক্ষ। যদি আপনি নতুন সরবরাহকারী অনবোর্ড করছেন এবং আপনার বোর্ড এলসি দাবি করে, আমরা সেটার সাথে কাজ করব।

ফ্রোজেন সি-ফুডের জন্য এলসির অধীনে কোন ডকুমেন্টগুলি দাবী করা উচিত?

আমরা এমন এলসি তৈরি করি যা সাদাসিধে, ব্যাংকেবল এবং বাস্তব রপ্তানি অনুশীলনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। যত বেশি অদ্ভুত শর্ত, তত বেশি আপনি ডিসক্রেপেন্সি ফি দিতে পারেন।

UCP 600 অনুসারে মূল ডকুমেন্ট সেট:

• ক্লিন অন-বোর্ড ওশান বিল অফ লেডিং। কনসাইন্ড টু অর্ডার, এন্ডোর্সড, নোটিফাই ক্রেতার নির্দেশনা অনুযায়ী। “স্টেইল B/L গ্রহণযোগ্য” এবং 21 দিনের উপস্থাপন স্ট্যান্ডার্ড।
• এলসি বিবরণ ও HS কোডের সাথে মিলে এমন কমার্শিয়াল ইনভয়েস।
• নেট, গ্রস এবং কার্টন গণনাসহ প্যাকিং/ওজন তালিকা।
• BKIPM (Fish Quarantine) থেকে হেলথ সার্টিফিকেট। অধিকাংশ মার্কেটে প্রয়োজনীয়।
• সার্টিফিকেট অফ অরিজিন। প্রেফারেন্স স্কিমের জন্য প্রযোজ্য ফর্ম নির্দিষ্ট করুন।
• ক্যাচ সার্টিফিকেট বা IUU ডকুমেন্ট যদি আপনার মার্কেট তা চায়।
• CIF/CIP শর্তে ইন্স্যুরেন্স পলিসি/সার্টিফিকেট।
• যদি সম্মত থাকে তৃতীয় পক্ষের ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট।

ডিসক্রেপেন্সি এড়াতে টিপস:

• পণ্যের বর্ণনা সাদাসিধে রাখুন যা লেবেল ও কার্টনের সাথে মেলে। প্যাকিংয়ের সময় বদল হতে পারে এমন ব্র্যান্ড নাম বা স্পেস লিখে নেবেন না।
• সহনশীলতা অনুমোদন করুন। “পরিমাণ +/- 5%” এবং “ইউনিট ওজন প্রায় 125 g” আপনার বন্ধু।
• আংশিক শিপমেন্ট এবং ট্রান্সশিপমেন্ট অনুমতি দিন যদি আপনার রুটিং তা নিষিদ্ধ না করে।
• BL-এ ব্যবহৃত অফিসিয়াল নামগুলোর সাথে পোর্টের সঙ্গতি রাখুন। “Surabaya” বনাম “Tanjung Perak” মিল না হলে সমস্যা হয়।
• সর্বশেষ শিপমেন্ট তারিখ একটি যুক্তিসঙ্গত বাফারের সাথে দিন। মৎস্য ও কোল্ড-চেইন শিডিউল আবহাওয়ার সাথে চলে।
• যদি আপনি ডেটা লোগার রিপোর্ট চান, লিখে দিন “টেম্পারেচার লোগার ডাউনলোডের প্রমাণ প্রিন্টআউট বা PDF হিসেবে গ্রহণযোগ্য।”

নমুনা এলসি শব্দাবলী (আপনার ব্যাংকের জন্য সামান্য কেটে নিন):

• 46A প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট: কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, ক্লিন অন-বোর্ড ওশান BL যা ‘Freight Prepaid’ চিহ্নিত, হেলথ সার্টিফিকেট (BKIPM), সার্টিফিকেট অফ অরিজিন, প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট (SGS/Intertek/Cotecna), ক্যাচ সার্টিফিকেট (গন্তব্য নিয়ম বললে)। স্টেইল BL গ্রহণযোগ্য। 21 দিনের মধ্যে উপস্থাপন।
• 47A অতিরিক্ত শর্ত: আংশিক শিপমেন্ট অনুমোদিত। ট্রান্সশিপমেন্ট অনুমোদিত। তৃতীয় পক্ষের ডকুমেন্ট গ্রহণযোগ্য। পরিমাণ +/- 5% গ্রহণযোগ্য। কমার্শিয়াল সহনশীলতার মধ্যে ওজন/আকারের পরিবর্তন গ্রহণযোগ্য।

প্রথম অর্ডারে ঝুঁকি কমানোর জন্য T/T শর্তাবলী কিভাবে গঠন করবেন

একটি পরিষ্কার, ধাপে ধাপে পরিকল্পনা কার্যকরী বাস্তবায়ন দ্রুত করে এবং সবাইকে সৎ রাখে।

1. সরবরাহকারী যাচাই। কোম্পানি নিবন্ধন, এক্সپور্ট লাইসেন্স, প্ল্যান্ট কোড, HACCP সার্টিফিকেট এবং সাম্প্রতিক রপ্তানি রেফারেন্স যাচাই করুন। গোপনীয়তার জন্য আধা-লালিত সাম্প্রতিক BL এবং হেলথ সার্টিফিকেট জিজ্ঞাসা করুন।
2. প্রোফর্মা। স্পেস, সহনশীলতা ও কার্টন লেবেলিং দ্রুত লক করুন। বিবরণসমূহ BL ও ইনভয়েসে যেভাবে আসবে তা সঙ্গত রাখুন।
3. ডিপোজিট। কাঁচামাল বুকিং ও উৎপাদন শুরু করার জন্য 30% T/T। বিশেষ প্যাক বা সাশিমি-গ্রেডের জন্য 40–50% দেখা যেতে পারে।
4. PSI বুকিং। লোডিংয়ের 48–72 ঘন্টা আগে SGS/Intertek/Cotecna বা আপনার এজেন্ট মনোনীত করুন। তারা কার্টন গণনা, র‍্যান্ডম ওপেনিং, তাপমাত্রা চেক, গ্লেজিং ও লেবেলিং যাচাই করবে।
5. লোড ও সেইল। আমরা খসড়া BL, ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট সেলিং-এর 24 ঘন্টার মধ্যে আপনার পর্যালোচনার জন্য পাঠাই।
6. ব্যালান্স। আপনি ক্লিন স্ক্যানড BL কপি এবং ডকুমেন্টগুলির বিপরীতে 70% T/T মুক্তি দেবেন। আপনার বোর্ড চাইলে এই ধাপটি এলসি এট সাইট করা যেতে পারে।
7. কুরিয়ারে মূল ডক পাঠান যদি প্রয়োজন। ওপেন অ্যাকাউন্ট বা ব্যালান্স-অ্যাগেইনস্ট-BL শর্তে বেশিরভাগ ব্যাংক স্ক্যানে মুক্তি দেয়। এলসি ক্ষেত্রে, মূল ডক স্ট্যান্ডার্ড উপস্থাপনার পরে অনুসরণ করবে।
8. আগমনের পর QC। যদি কোনো দাবি থাকে, আমরা দ্রুত সমাধান করি। প্রথম বিবাদ জিতার চেয়ে আমরা আপনার দ্বিতীয় অর্ডার রাখতে পছন্দ করি।

ইন্দোনেশিয়িয়ান সরবরাহকারীরা T/T ব্যালান্সের আগে প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন গ্রহণ করবে কি? হ্যাঁ। আমরা রুটিনভাবে আমাদের উৎপাদন সময়সূচীতে PSI সংযুক্ত করে থাকি। এটি দুই পক্ষকেই রক্ষা করে।

খরচের উদাহরণ: USD 80k চিংড়ি অর্ডারে এলসি বনাম T/T

ধারণা: CFR Jebel Ali। 21 দিন উপস্থাপন। এট সাইট এলসি। কনফার্মেশন প্রয়োজন নেই।

• এলসি পথ। ইস্যুকরণ 0.30% (USD 240)। অ্যাডভাইজিং/নেগোসিয়েশন USD 180। হ্যান্ডলিং/কুরিয়ার USD 120। প্রতিটি তিনটি এলসিতে একবার ডিসক্রেপেন্সি ধরা পড়বে ধরে মোটামুটি USD 100 গড়। সব মিলিয়ে ≈ USD 640 বা 0.8%। প্রয়োজন হলে কনফার্মেশন 0.80% যোগ করলে মোট প্রায় 1.6% হবে।
• T/T হাইব্রিড। ব্যাংক ওয়্যার ≈ USD 25। USD 56k ব্যালান্সে FX স্প্রেড 0.30%। সব মিলিয়ে ≈ USD 193 বা 0.24%। আপনি সামান্য বেশি পারফরম্যান্স ঝুঁকি বহন করেন, যা PSI এবং ব্যালান্স-অ্যাগেইনস্ট-BL দ্বারা হ্রাস করা হয়।

বাস্তবতা যাচাই। কিছু ক্রেতা বোর্ড-স্তর সন্তোষের জন্য এলসি প্রিমিয়াম খুশিমনে দেয়। অন্যরা হাইব্রিড পছন্দ করে এবং সঞ্চয়গুলোকে মার্কেটিংয়ে খরচ করে। উভয়ই বৈধ।

সীটে এলসি বনাম ইউস্যান্স এলসি সামুদ্রিক আমদানিতে

• এট সাইট এলসি। সর্বোত্তম যখন আপনি সর্বোচ্চ নিয়ন্ত্রণ চান এবং সরবরাহকারী সরাসরি অর্থায়ন কম রাখতে চান। দ্রুত নির্গমন, কম চলাচলযোগ্য অংশ।
• Usance LC 60 দিন। আপনার ক্যাশ ফ্লো সহজ করে। টেনর ও ব্যাংকের аппেটাইট অনুযায়ী নেগোসিয়েশন অথবা মূল্য প্রিমিয়াম প্রায় 0.5–1.5% হবে বলে আশা করুন। অনেক ইন্দোনেশিয়ান ব্যাংক usance বিল ডিসকাউন্ট করবে; 2025 সালে কনফার্মেশন খরচ কিছু রুটে বেশি হতে পারে।

কোন ইন্দোনেশিয়ান ব্যাংকগুলি সামুদ্রিক এলসি কার্যকরভাবে হ্যান্ডেল করে?

আমরা রুটিনভাবে Bank Mandiri, BCA, এবং BNI ট্রেড ডেস্কগুলোকে জাকার্তা ও সুরোবায়াতে মসৃণ হ্যান্ডলিং দেখেছি। তারা মাছ সংক্রান্ত ডকুমেন্টেশন, BKIPM টাইমলাইন এবং ই-ডক ওয়ার্কফ্লো বোঝে। গ্লোবাল সাইডে, আপনার ইস্যুকরণ ব্যাংক যখন এই প্রতিষ্ঠানের সাথে পরিষ্কার সম্পর্ক রাখে তখন আপনার এলসি দ্রুত গতিতে যাবে।

চূড়ান্ত মন্তব্য

ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাবারে এলসি বনাম T/T সম্পর্কে একক সমাধান নেই। অধিকাংশ প্রথম অর্ডারের জন্য USD 100k এর নিচে, 30/70 T/T তৃতীয় পক্ষের ইন্সপেকশন এবং BL কপির বিপরীতে ব্যালান্স হল সঠিক সমাধান। যখন বিরোধী পক্ষ বা নিয়ন্ত্রক ঝুঁকি বেশি তখন এলসি এট সাইট বাড়ান। সাদাসিধে, ব্যাংকেবল ডকুমেন্ট ব্যবহার করুন। এবং এমন শর্তাবলী ওভার-ইঞ্জিনিয়ার করবেন না যা ডিসক্রেপেন্সি ট্রিগার করে।

আপনি যদি চান আমরা আপনার নির্দিষ্ট পণ্যের মিশ্রণের জন্য কীভাবে শর্তাবলী গঠন করবো তা দেখিয়ে দিই, আমরা আপনার খসড়া PO এবং LC টেক্সট স্যানিটি-চেক করে দিতে খুশি হব। আপনি View our products এ স্পেসিফিকেশন দেখুন যখন আমরা আপনার ঝুঁকি ও সময়রেখার সঙ্গে পেমেন্ট টার্মস সামঞ্জস্য করব।