适用于印度尼西亚海产品工厂的实用逐步操作手册（2025）：正确完成韩国 MFDS 海外设施登记所需的提交方、精确文件、时程、更新与重复记录修复方法。
我们曾帮助印度尼西亚工厂在仅 11 个工作日内完成从首次对话到 MFDS 批准。成功的关键始终如一：紧密准备、指定单一主导进口商，以及完全匹配的文件。如果您希望在 2025 年货物在韩国顺利通关，以下是我们自己使用的操作手册。
快速获得 MFDS 批准的三大支柱
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单一数据所有者。指定一家主导的韩国进口商负责在 MFDS 系统中提交并维护您的工厂登记记录。其他进口商随后引用相同的登记编号。此举可防止重复档案、地址混淆和延误。
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文件精确性。全套文件中统一使用一个英文法定名称、一个印尼文法定名称与一个地址格式。与您印尼营业执照上的信息完全一致。不要在 PT ABC Seafood 与 PT A.B.C. Seafood 之间切换。细微差异会产生影响。
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范围明确。对在文件上作为制造商、包装方或储存经营者出现的每个实际场所分别注册。加工厂、速冻室、进行贴标或再包装的冷库都需注册；仅当贸易公司在标签或证书上被列为制造商时，才需为贸易公司注册。
第 1–2 周：准备、核验与选择提交方
谁负责为印度尼西亚海产品提交 MFDS 海外设施登记？由您的韩国进口商在 MFDS 的进口食品系统内进行登记。作为出口商或制造商，您需提供文件与授权书。我们建议指定一位主导进口商创建主记录。其他进口商日后可使用同一登记编号。
需为进口商准备的资料：
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英文与印尼文法定名称。包含 NPWP 与公司登记编号。
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工厂地址（英文与印尼文）。包含邮政编码与电话。
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工厂类型。加工、包装、储存或多种类型。
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生产范围。建议的示例用语：鱼片加工及冻藏用于出口。金枪鱼腰肉与 saku 切割及包装。冷藏库及出口分拨。
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联系人。董事与品保负责人姓名、职称、电子邮件、电话。
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许可证。印尼工厂许可证及任何海产品特定许可证。如有 HACCP 或 SKP，请附上复印件。虽非强制登记项，但有助于减少审查问题。
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平面图与 4 至 6 张照片。出入口、加工车间、冷库门、贴标区域、外观（若能显示地址则更佳）。
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授权书。公司抬头信纸上授权指定的韩国进口商提交并维护您的 MFDS 登记。包含设施名称、完整地址及被授权人护照或身份证号码。须签名并加盖公司印章。
实务要点：按 Google 地图与印尼营业执照核对地址格式。共享简短的流程图。文件名保持简洁。示例：PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf。
第 3–6 周：提交、审查与避免重复记录
您的进口商录入设施数据、上传文件、选择经营类型并提交。根据我们的经验，文件齐全时 MFDS 审理时间为 7 到 15 个工作日；在高峰期可能延长至 2 到 3 周。您可以在尚未批准前发运，但风险自负；在进口通报上没有 MFDS 登记编号时，货物无法完成通关。我们会安排船期，确保批准在到港前到位以避免仓储费用。
为何 MFDS 会标记重复记录，以及如何处理？在 2024–2025 年我们观察到比对更为严格。诸如 PT 的标点符号、路名缩写或地块编号等微小差异都可能触发重复审查。若 MFDS 标记您的记录为疑似重复，请执行以下步骤：
- 请进口商在其门户内使用部分名称与印尼地址搜索现有记录。进口商系统内含 MFDS 登记编号查找功能。
- 若存在旧记录，确认是否属于您。必要时比对照片与平面图。
- 若旧记录确属您，请进口商链接至该既有登记编号，并提交“变更登记事项”以更新名称格式。附上一封说明更正的信函。
- 若旧记录非您所有，准备一份经公证的声明，说明您的法定名称与地址，包含 NPWP、工厂许可证编号与电话等独特识别信息，并请求 MFDS 清除重复标记。
两条可节省数日的建议：在申请文本字段中包含 NPWP 与工厂许可证编号；提供地理定位 pin 链接。我们发现这两项能显著减少来回沟通。
第 7–12 周：维护记录与扩展进口商网络
一旦批准，向所有韩国合作方共享您的 MFDS 登记编号。多个进口商可对同一设施登记用于不同产品。保留一份主数据表，列明英文与印尼文名称、地址与登记编号。要求新进口商完全复制该数据。
若工厂名称、地址或所有权变更，如何更新 MFDS。MFDS 期望在变更后大约 30 天内完成更新。由您的进口商提交修订申请并附上支持文件。若为名称变更或法定所有权变更，请附上更新后的印尼营业执照、名称变更证明及一封简短的说明持续营运的信函。地址变更需包含新的平面图與照片。变更批准后请通知所有韩国合作方，因为进口通报需使用更新后的资料。
是否需要为加工厂、冷藏库与贸易公司分别注册？若某一实际场所作为制造、再包装、速冻或为出口储存并在出口文件中被列为制造商或储存经营者，则应为该场所分别注册。若贸易实体仅作为销售方，而标签与证书上列示的是工厂名称，则应注册该工厂。若冷藏库进行贴标、施加釉层或再包装，则以储存或包装方注册。若您从不同地点合并并装运 Grouper Fillet (IQF) 與 Yellowfin Saku (Sushi Grade)，凡接触产品并在文件上作为制造商出现的每一地点均需拥有独立的 MFDS 记录。
HACCP 证书是否为强制项？并非注册的严格要求。我们已为有与无 HACCP 的设施成功登记。但有效的 HACCP 或 SKP 可在审查阶段提供帮助，并可能减少首次装运的检验频率。若有建议一并提交。
需要协助绘制您的设施链并决定优先注册哪些实体？若您希望获得快速、直截了当的第二意见，请通过 WhatsApp 与我们联系：在 whatsapp 上联系我们。我们可审查您的流程图并建议当前应先注册哪些实体、哪些可稍后处理。
我们每周常被问到的快速答复
谁应提交 MFDS 海外设施登记——韩国进口商还是印尼出口商？
由韩国进口商在 MFDS 系统内提交。印尼制造商或出口商提供文件與授权书。我们建议指定一名主导进口商创建并维护主记录。
印度尼西亚海产品工厂需要提供哪些文件？
公司执照、工厂许可证、英文与印尼文地址、NPWP、联系方式、生产范围、平面图、照片与授权书。HACCP 与 SKP 有助审查但非强制。
2025 年 MFDS 批准通常需要多久，可否在批准前发运？
通常为 7 到 15 个工作日，高峰期可能延长至 2 到 3 周。可在批准前发运，但在进口通报上没有登记编号的情况下无法清关。请谨慎安排预计到港时间（ETA）。
是否需要为印度尼西亚的多个场所分别注册？
需要，若每个场所在文件中被列为制造商、包装方或储存经营者。仅当贸易公司在标签或证书上被列为制造商时，才需为贸易公司注册。
工厂名称、地址或所有权变更时如何更新 MFDS？
由您的进口商提出变更申请并附上更新后的执照与支持文件。建议在约 30 天内完成。批准后通知所有进口商以便他们更新进口通报。
为何 MFDS 将我的设施标记为重复，应如何解决？
名称与地址的细微差异可能触发标记。请搜索现有记录、将数据统一并链接至正确记录；若非您所有，提交含 NPWP 与许可证编号的声明以清除该标记。
注册是否必须提交 HACCP？
否，但提交 HACCP 或 SKP 可增强档案并减少审查问题。若可提供，我们建议一并提交。
导致 MFDS 登记失败的五大错误
- 多位进口商为同一场所创建多个记录。应指定主导进口商并共享最终登记编号。
- 执照、标签与 MFDS 表单中的名称与地址不一致。固定一种格式并共享主数据表。
- 仅注册工厂却忽略第三方冷库（其进行再包装或贴标）。凡触及贴标或包装者应注册。
- 在 ETA 紧迫且尚未批准前发运。即便延迟 3 天也可能导致高昂仓储费用。
- 缺少授权书。许多进口商不愿在没有授权书的情况下提交。使用清晰、签名并加盖印章的授权书，注明完整设施信息。
资源与后续步骤
若您计划在韩国分销如 Goldband Snapper Fillet 或 Mahi Mahi Portion (IQF) 等片状或份装产品，首批货期将决定登记的时间表。请在订舱前两周开始准备文件。指定一位主导进口商。共享主数据与照片。要求进口商在提交前搜索重复记录。
我们的经验显示，五分之三的延误源于数据不一致而非缺少证书。将信息一次性整理准确，MFDS 通常会迅速处理。
关于您的设施链或仓库是否需要独立登记的问题，请致电联系我们：(tel:+6285123310014)。若您已有目标 SKU，也可在此处对产品与规格进行初步筛选。查看我们的产品。
我们希望此指南能帮助您更快并更少意外地获得批准。若操作得当，MFDS 登记将成为一次性设置，能够为您的整个进口商网络多年提供可靠依据。