IPAFFS 印度尼西亚海鲜进口：2025 年完整指南

一份实操且以错误为导向的操作手册，教您如何查找并在 IPAFFS 中正确输入印尼海鲜的获准场所编号、处理多处厂址，以及修复“Establishment not recognised”错误——以确保货物顺利通过港口卫生审查。

我们见过一些原本合规的货物因一个批准代码字符有误而被延误。在 2024–2025 年，随着全面 BTOM 控制的落地，IPAFFS 对渔业产品的校验更加严格。以下是我们内部使用的完整实务指南，帮助您一次性正确填写 IPAFFS 中印尼海鲜的获准场所编号。

干净 IPAFFS 预申报的三大支点

1. 从 GB 批准名单开始，而不是从发票。您输入的批准编号必须出现在英国的“GB 非欧盟批准出口场所名单”（针对 Indonesia 下的 Fishery Products 分类）上。如果该编号不在该名单上，IPAFFS 往往会拒绝预申报，港口卫生部门（Port Health）也不会接受靠港入境。

2. 与健康证书（EHC）严格一致。EHC 上显示的获准场所必须与您在 IPAFFS 中申报的完全一致。名称、批准编号和角色应与证书及箱体上的卫生标志相符。

3. 申报所有在批准链中处理产品的单位。如果一艘工厂船生产里脊肉，陆上加工厂对其进行分割，且另一家冷库进行发运，则应把这三方都列入。我们的经验法则：凡是在证书上列明或对包装加盖卫生标志的单位，都应作为获准场所在 IPAFFS 中申报。

实务要点：为每个印尼供应商维护一张“GB 批准”名称与编号的主表。我们每季度将其与 gov.uk 名单核对一次，因为编号与状态会发生变更。

第 1–2 周：在采购前验证

事实是：大多数“未识别的获准场所”错误，只需在下采购单前做一个 2 分钟的核对就能避免。

在哪里可以找到印尼鱼类加工厂的 GB 批准名单？

搜索“GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk”，打开标题为“List of non-UK establishments approved to export to Great Britain”的页面。按国家筛选 Indonesia，按类别筛选 Fishery products。该名单逐字列出获准场所名称、地址和批准编号，这正是港口卫生部门在 IPAFFS 中期望看到的格式。请在 IPAFFS 中使用与名单完全一致的批准编号。

根据我们的经验，5 次不匹配中有 3 次是因为使用了发票上的内部工厂代码而非 GB 批准编号。

在 IPAFFS 中，印尼海鲜的“获准场所”如何界定？

• 获准场所是指在批准与卫生标记下生产、加工或储存该产品的设施或船舶。
• 它不一定是出口商。贸易商或出口公司通常没有批准编号，使用其公司编号会触发拒绝。
• 对于鱼类与甲壳类（例如 石斑鱼片 (IQF) 或 冷冻虾（黑虎、凡纳迪尼与野生捕捞）），“获准场所”通常是证书上列明的加工厂及任何冷库。工厂船也计入获准场所。

实务要点：要求供应商在您锁定采购单前，提供将用于健康证书的 GB 批准场所编号，并与 GB 名单交叉核对。

第 3–6 周：在 IPAFFS 中无误地录入获准场所

这是错别字和误解最容易出现的阶段。放慢节奏花 90 秒，能帮您省下好几天工作。

在 IPAFFS 的鱼类产品中，我在哪里输入加工厂代码？

• 在创建预申报并选择商品后，您会看到“Establishments（获准场所）”栏位。
• 点击“Add establishment（添加获准场所）”。选择角色：Processing plant（加工厂）、Cold store（冷库）、Factory vessel（工厂船）或 Dispatch establishment（发运单位）（不同界面版本中命名可能略有差异）。
• 按 GB 名单与健康证书的内容逐字输入名称和批准编号。不要增加名单中不存在的前缀或空格。
• 对证书上列明的每个额外获准场所重复该操作。

专业提示：从主表中复制粘贴批准编号。避免在截单日手动输入。

出口商与加工厂不同——哪个编号应填入 IPAFFS？

应使用加工厂的批准编号，而非出口商的编号。如果贸易公司是出口商但加工在某个工厂完成，则必须输入该工厂在 GB 名单上的批准编号。如果货物是由证书上出现的另一家获准冷库发运，则将该冷库作为第二个获准场所添加，并填写其正确角色。

如何添加在出口前使用的冷库或工厂船？

将证书链上列明的每一个环节都添加为获准场所：

• 生产或冻结原料的工厂船。
• 对产品进行去骨或分割的陆上加工厂。
• 存放并发运该批次的冷库。

对每一项使用“Add establishment”并选择合适的角色。我们的经验是，港口卫生官员喜欢看到完整链条的申报，这能减少质疑。

获准场所编号应与健康证书和卫生标志一致吗？

是的。IPAFFS 中的编号应与证书以及外箱上的卫生标志一致。如果您查看我们的 石斑鱼块（分切），箱体椭圆形卫生标志上的厂号必须与证书相符。如果供应商计划由发运冷库重新贴标，请确保两个工厂都在证书上列明并在 IPAFFS 中同时添加。

实务要点：要求供应商在创建预申报前提供健康证书草稿或示例标签照片以展示卫生标志。在创建预申报时匹配这些编号。

第 7–12 周：制度化，避免日后反复追编号

我们建议养成两项小习惯，长期回报显著：

• 建立供应商矩阵。为您使用的每个印尼加工厂、工厂船与冷库保留一页资料，包含其 GB 批准名称、批准编号、常见产品线以及谁负责贴最终卫生标志。每季度更新一次。
• 对齐采购单与规格语言。在采购单中写明该订单所需的准确获准厂。如若他们更换冷库，必须在装运前通知您，以便更新 IPAFFS。

有意思的是，一旦团队把这些流程标准化，入港后的查询快速下降。两到三周的纪律性通常就能见效。

导致 IPAFFS 预申报失败的五大错误

1. 使用公司注册号或“NIB”而非批准编号。解决办法：仅使用 GB 名单上的批准编号。如供应商提供不同格式，请务必要求更正。

2. 输入错误与格式不匹配。解决办法：检查多余空格、额外连字符、缺失的前导零。按 GB 非欧盟印尼名单上显示的格式逐字使用编号。如名单显示前导零，请保留。

3. 在 GB 名单中选择了错误的类别。解决办法：确认您所选为 Fishery products，而非双壳贝类或活体动物。若选择了与产品类别不符的获准厂，港口卫生的场所校验可能会失败。

4. 只申报出口商。解决办法：将加工厂以及证书上列明的任何冷库或工厂船一并添加。在 IPAFFS 中以正确角色添加多个获准场所。

5. 与健康证书不一致。解决办法：以证书为准。如果 EHC 列明 A 厂与 B 冷库，请在 IPAFFS 中同时列入二者，即便发票上只显示 A 厂。

在 IPAFFS 出现“Establishment not recognised”——如何修复？

按下列快速清单排查：

• 国家设置为 Indonesia，产品类型为 Fishery products。
• 批准编号与 GB 名单上的完全一致。尝试增加/删除空格或连字符以匹配名单显示。
• 确认该获准场所仍在 GB 名单上有效。我们见过 2024 年晚些时候名单临时移除某些设施。
• 交叉核对 EHC。如证书使用了不同的工厂或合并的冷库，请申报证书上的编号。
• 若仍无法解决，向港口卫生部门提交 GB 名单条目截屏与您的预申报截图联系他们。有时名单在 IPAFFS 中同步滞后，您可能被要求上传证据。

需要对实时预申报或无法清除的拒绝进行协助？您可以通过此链接 通过 WhatsApp 联系我们。我们会对获准场所链条进行合理性检查并告知需调整的具体字段。

如果印尼工厂尚未出现在 GB 批准名单，我还能进口吗？

简短回答：不能。如果某工厂未列在 GB 非欧盟印尼 Fishery products 批准名单上，您无法合法将该产品投放英国市场。可选方案：

• 要求供应商改用名单上已有的其他 GB 批准工厂或冷库。
• 要求供应商的主管机关提名该工厂进行 GB 批准。现实上，这可能需要数周到数月时间，不是同周能解决的问题。

我们的经验是，在采购策略中预留“备用厂”可以避免紧急货物滞留。

如何在不靠猜测的情况下将 EHC 的工厂编号与 IPAFFS 对应起来？

• 在货物发运前获取供应商的 EHC 草稿或已签署的模板。将工厂名称与编号与 GB 名单逐一匹配。
• 确认谁负责贴最终卫生标志。如果发运冷库会重新贴标，请在 IPAFFS 中列出两个获准场所。
• 保留标签照片。在出现质疑时，港口卫生部门非常愿意看到箱体上的卫生标志照片作为证据。

资源与下一步

如果您经常采购印尼白鱼或金枪鱼，建议制度化一次并重复使用。我们维护针对生产如 甜唇鱼片 (IQF) 与 黄鳍金枪鱼牛排 的工厂主档，预先填写正确的批准编号，使预申报所需时间为数分钟而非数小时。

若您正在构建产品线或需要来自 GB 批准场所的稳定供应，也可以浏览我们的 产品目录 来获取规格示例和常见包装形式。关于某个具体项目或您收到的港口卫生反馈有疑问？致电我们，我们会以实际案例与您一同核对获准场所链条。

现实是，一旦您以 GB 名单为基准并与 EHC 完全一致，IPAFFS 就会变得可预测。而当一柜高档海鲜在海上、买方的分配取决于您填写的一个字段是否正确时，可预测性正是您所需要的。