انڈونیشیائی FIP توثیق: خریدار کا وہ ورک فلو جو ہم حقیقتاً استعمال کرتے ہیں (اور یہ کیوں مؤثر ہے)

PO دینے سے پہلے انڈونیشیائی Fishery Improvement Project (FIP) میں شرکت کی تصدیق کے لیے ایک عملی اور محفوظ رہنما۔ FisheryProgress چیکس، implementer کی تصدیق (MDPI/AP2HI)، PO‑to‑FIP دائرہ کار ملاپ، سرخ جھنڈیاں، اور صارفین سے اعتماد کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے دعوے کی زبان شامل ہیں۔

ہم نے میز کے دونوں طرف بیٹھ کر تجربہ کیا ہے۔ ہم نے بہت بار سنا ہے “ہاں، ہم ایک FIP میں ہیں” اور پھر FisheryProgress کھولا تو… کچھ بھی نہیں ملا۔ یا پروفائل پر 18 ماہ کے لیے صفر اپ ڈیٹس نظر آئیں۔ حقیقت یہ ہے کہ زیادہ تر سپلائر نیک نیتی رکھتے ہیں، مگر سگنل اور شور کا تناسب کبھی کبھار مبہم ہوتا ہے۔ پچھلے چند سالوں میں ہم نے ایک سادہ ورک فلو بنایا ہے جو حقیقی انڈونیشیائی FIP شرکت کو 24–72 hours میں تصدیق کرنے دیتا ہے، تاکہ آپ اعتماد کے ساتھ PO رکھ سکیں اور دعوے ایسے کریں جن کا دفاع آپ کر سکیں۔

یہاں بالکل وہی نظام ہے۔

قابلِ اعتبار FIP توثیق کے تین ستون

• دائرہ کار کا ملاپ۔ نوعِ مچھلی، آلات، اور علاقہ FisheryProgress پر FIP کے دائرہ کار سے میل کھانا چاہیے۔ اگر ان میں سے کوئی ایک بھی درست نہیں، تو دعویٰ برقرار نہیں رہتا۔
• شرکت کنندگان کا ثبوت۔ سپلائر کی قانونی ہستی کو FisheryProgress پروفائل کے Participants ٹیب میں بطور شریک نشان زد ہونا چاہیے، یا آپ کو FIP نافذ کنندہ (مثلاً MDPI، AP2HI) کی طرف سے تحریری تصدیق درکار ہے کہ وہ فعال ہیں۔
• شواہد کی ترتیب۔ FIP حالیہ پیش رفت اپ ڈیٹس اور ثبوتی دستاویزات دکھاتا ہے جو ورک پلان کے مطابق ہوں۔ رکا ہوا یا غیرشفاف FIP خطرہ ہوتے ہیں۔

اگر یہ تینوں ایک لائن میں آ جائیں تو آپ کا 80% کام مکمل سمجھیں۔ بقیہ 20% آپ کے PO کو حقیقی FIP حجم اور مصنوعات کی صورتوں سے میپ کرنے کا ہے۔

Day 1–2: وہ تحقیق اور تصدیق جو آپ ایک دوپہر میں کر سکتے ہیں

میں کیسے بتا سکتا/سکتی ہوں کہ کوئی سپلائر واقعی انڈونیشیائی FIP میں ہے؟

FisheryProgress.org سے شروع کریں۔ ماہی گیری کو نوعِ مچھلی اور ملک کے لحاظ سے تلاش کریں۔ انڈونیشیا میں عام FIP مثالوں میں ہینڈ لائن اور پول اینڈ لائن ٹونا، بلیو سوئمنگ کریب، اور مخصوص خطوں کے آکٹوپس اقدامات شامل ہیں۔

تین تیز چیکس کریں:

1. دائرہ کار کی تصدیق کریں۔ اپنی سپلائی کو پروفائل کے “Fishery” ٹیب سے موازنہ کریں۔ نوعِ مچھلی، آلات، اور علاقہ ملاپ کریں۔ انڈونیشیا میں، علاقہ اکثر WPP (Wilayah Pengelolaan Perikanan) کوڈز سے متعین ہوتا ہے۔ اگر آپ کے کیچ ڈاکیومنٹس میں WPP 715 لکھا ہے لیکن FIP کا دائرہ کار WPP 718 ہے، تو یہ میل نہیں کھاتا۔

2. پیش رفت کی حالت اور تازگی دیکھیں۔ آخری اپ ڈیٹ کی تاریخ، کیا منزلیں (milestones) رپورٹ ہو رہی ہیں، اور کیا پروفائل “on track”، “behind schedule”، “paused”، یا “under review” دکھاتا ہے، یہ دیکھیں۔ پچھلے چھ ماہ میں FisheryProgress نے ثبوتی توقعات سخت کی ہیں۔ بروقت اپ ڈیٹ نہ رکھنے والے پروفائلز کبھی کبھی pause یا review کے فلیگز دکھاتے ہیں۔

3. شرکاء کی تصدیق کریں۔ Participants ٹیب کھولیں۔ آپ کو بالکل درست قانونی ہستی کا نام درکار ہوگا۔ اگر ایکسپورٹر کسی ٹریڈنگ سبسڈِئری کا استعمال کرتا ہے، تو ان سے پوچھیں کون سی ہستی رجسٹرڈ ہے اور تصدیق کریں کہ وہ لسٹ میں موجود ہے۔

میں انڈونیشیا FIP کے لیے سرکاری شرکاء کی فہرست کہاں چیک کروں؟

FisheryProgress پر ہر FIP کا ایک Participants سیکشن ہوتا ہے۔ آپ کو implementers، funders، اور کمپنیاں وہاں نظر آئیں گی۔ اگر آپ کا سپلائر دکھائی نہیں دے رہا تو implementer سے تحریری تصدیق مانگیں (ٹونا کے لیے، AP2HI یا MDPI عام ہیں؛ بلیو سوئمنگ کریب اور آکٹوپس کے لیے، نافذ کنندہ خطے کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے)۔ ہم اس بات کو ترجیح دیتے ہیں کہ implementer کی جانب سے آپ کو بھیجی گئی ای میل میں FisheryProgress پروفائل URL اور سپلائر کا قانونی نام حوالہ دیا گیا ہو۔

FisheryProgress پروفائل یا دائرہ کار کے ملاپ پر ایک تیز ثانوی نظر چاہیے؟ ہمیں لنک اور اپنے PO کی تفصیلات بھیجیں، ہم ایک دن کے اندر اس کی جانچ کر کے آپ کو فیڈ بیک دیں گے۔ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں.

ہفتہ 1 فالو اپ: دستاویزات جو واقعی شرکت ثابت کریں

FIP شرکت کی تصدیق کے لیے کن ثبوتی دستاویزات کی درخواست کرنی چاہیے؟

ایک جامع پیک مانگیں۔ ہمیں اس امتزاج سے 9 میں سے 10 سوال حل ہوتے دکھا ہے:

• FIP شرکت کا ثبوت۔ Participants ٹیب کا اسکرین شاٹ جو آپ کے سپلائر کا قانونی نام دکھائے، یا implementer کا خط/ای میل جو فعال شرکت کی تصدیق کرے۔
• دائرہ کار ہم آہنگی پیک۔ ایک حالیہ landing receipt یا catch certificate جو نوعِ مچھلی، آلات، اور علاقہ (WPP) دکھاتا ہو جو FIP کے دائرہ کار کے مطابق ہو۔ اگر FIP ٹونا ہینڈ لائن ہے اور WPP 715–718 میں ہے تو آپ کے دستاویزات میں ہینڈ لائن، وہی WPP، اور دائرہ کار میں شامل نوعِ مچھلی (مثلاً yellowfin یا bigeye جیسا کہ تعریف شدہ) دکھائی دے۔
• تازہ ترین پیش رفت اپ ڈیٹ۔ حالیہ FisheryProgress progress report یا “Updates” سیکشن کا لنک۔ یقینی بنائیں کہ ثبوتی دستاویزات اپ لوڈ کی گئی ہوں، صرف وعدے نہیں۔
• الاکیشن اسٹیٹمنٹ۔ سپلائر کی جانب سے ایک سادہ ایک صفحہ دستاویز جس میں وہ مقدار بتائی گئی ہو جو وہ آپ کے PO کے ٹائم فریم میں FIP سپلائی سے الاٹ کر سکتے ہیں۔ اس میں متوقع landing سائٹس اور وقت کی ونڈو شامل ہونی چاہیے۔

انڈونیشیا میں قابلِ اعتماد FIP شرکت کیا شمار ہوتی ہے؟

ایک قابلِ اعتماد دعویٰ آپ کے آرڈر کو ایک مخصوص FIP پروفائل سے جوڑتا ہے، آپ کی کمپنی کو Participants فہرست میں دکھاتا ہے یا implementer کی تصدیق فراہم کرتا ہے، اور ایک شائع شدہ ورک پلان کے خلاف حالیہ پیش رفت دکھاتا ہے۔ “ہم عمومی طور پر FIP فلیٹ سے سورس کرتے ہیں” بغیر دائرہ کار اور شرکاء کے ملاپ کے کافی نہیں ہے۔

کیا FIP شرکت مجھے صارفین کو پائیداری کے دعوے کرنے کی اجازت دیتی ہے؟

ہاں، مگر درست اور مخصوص زبان استعمال کریں۔ آپ کہہ سکتے ہیں: “Sourced from a fishery participating in a Fishery Improvement Project listed on FisheryProgress” جب آپ نے دائرہ کار اور شرکت کی تصدیق کر لی ہو۔ عمومی “sustainable” جیسے دعووں سے گریز کریں۔ صرف اس صورت MSC کا حوالہ دیں جب FIP نے وہ سرٹیفیکیشن حاصل کیا ہو۔ اگر FIP Basic ہے تو کہیں “participating in a basic FIP.” اگر Comprehensive ہے تو اس کا ذکر کریں اور پروفائل کا لنک دیں۔ شک ہونے پر FIP نام اور URL نقل کریں۔

ہفتے 2–4: اپنے PO اور مصنوعات کے خلاف دعوے کی جانچ

میں اپنی نوعِ مچھلی، آلات، اور علاقے کو صحیح انڈونیشیا FIP سے کیسے میپ کروں؟

ہر لائن آئٹم کے لیے چار چیزیں میپ کریں:

• نوعِ مچھلی۔ اگر آپ کے SKU مکس میں متعدد tunas یا snappers شامل ہیں تو سائنسی نام استعمال کریں۔
• آلات۔ Handline بمقابلہ pole-and-line بمقابلہ longline اہم ہیں۔ FIP مخصوص آلات پر مبنی ہوتے ہیں۔
• علاقہ۔ اپنے کیچ ڈاکیومنٹس میں موجود WPP کوڈز اور FIP میں لسٹ کیے گئے landing سائٹس استعمال کریں۔
• وقت اور حجم۔ آپ کی PO ونڈو موجودہ FIP landings کے مقابلے میں ممکنہ ہونی چاہیے۔

مثال۔ Q2 میں 8 MT yellowfin saku آرڈر کرنا۔ سپلائر AP2HI pole-and-line FIP کوریج کا دعویٰ کرتا ہے۔ آپ تصدیق کرتے ہیں کہ FisheryProgress کا دائرہ کار yellowfin، PO&L آلات، اور وہ WPP جو کیچ ڈاکیومنٹس میں ہیں، شامل کرتا ہے۔ آپ کو اُن فلیٹس سے Q2 کے لیے 8 MT کی الاکیشن اسٹیٹمنٹ ملتی ہے اور حالیہ progress update لینڈنگز اور مانیٹرنگ کوریج دکھاتا ہے۔ آپ ذمہ داری سے اپنے خریدار کے مواد میں FIP شرکت کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔ ہم نے بالکل یہی عمل Yellowfin Saku (Sushi Grade)، Yellowfin Steak، اور Bigeye Loin کے لیے کیا ہے جب سپلائر متعلقہ ٹونا FIP میں تصدیق شدہ ہو۔

ڈیمرسلز کے لیے، مخصوص خطوں کے FIPs موجود ہیں۔ اگر کوئی پروڈکٹ جیسے Grouper Fillet (IQF) یا Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) آپ کے سورسنگ علاقے میں کسی فعال FIP کے زیرِ احاطہ نہیں ہے، تو ہم پھر بھی مکمل ٹریسیبیلٹی کے ساتھ شپ کرتے ہیں۔ ہم بس حد سے زیادہ دعویٰ نہیں کریں گے۔ یہ وہ لائن ہے جس کو ہم عبور نہیں کریں گے، اور آپ کے آڈیٹرز بھی نہیں کریں گے۔

انڈونیشیا میں رکے ہوئے یا کم اعتبار والے FIP کی سرخ جھنڈیاں کون سی ہیں؟

• 12+ months کے لیے کوئی اپ ڈیٹ نہیں۔ یا “paused/under review” پیغام بغیر واضح آگے بڑھنے کے راستے کے۔
• Participants فہرست میں وہ کلیدی ایکسپورٹرز غائب جن کا دعویٰ کیا جا رہا ہو۔
• ورک پلان آئٹمز سال بہ سال نقل کیے جا رہے ہوں بغیر ثبوتی دستاویزات کے۔
• دائرہ کار میں پھسلاؤ (Scope creep). سپلائر ٹونا ہینڈ لائن FIP کو longline یا کسی مختلف WPP پر لاگو کرنے کی کوشش کرے۔
• “صرف خط” والے تصدیق۔ سپلائر کا خط بغیر implementer کی تصدیق یا FisheryProgress ویسبِلٹی کے۔

FIP ورک پلان اور پیش رفت اپ ڈیٹس کو بغیر وقت ضائع کیے کیسے پڑھیں

• تاریخ شدہ شواہد کے ساتھ milestone کی تکمیل تلاش کریں۔ میٹنگ کے منٹس، مشاہداتی رپورٹس، لاگ بوک کوریج خلاصے، harvest control rule کے ڈرافٹس۔ حقیقی دستاویزات، وعدے نہیں۔
• مانیٹرنگ کوریج چیک کریں۔ چھوٹے پیمانے کے ٹونا کے لیے، کیا landing سائٹس پر ڈیٹا جمع کرنے کا واضح منصوبہ ہے جہاں آپ سورس کریں گے؟ MDPI اور AP2HI عام طور پر اس کی وضاحت کرتے ہیں۔
• رسک ایریاز کے لیے اسکین کریں۔ Bycatch ہینڈلنگ، ETP species کے تعامل، اور harvest strategies عام رکاوٹیں ہیں۔ اگر آپ کا برانڈ ان پر منحصر ہے تو مخصوص تفصیلات کے لیے زور دیں۔

اگر سپلائر کا FIP دعویٰ FisheryProgress پر نظر نہ آئے تو میں کس سے رابطہ کروں؟

• نافذ کنندہ (implementer). ٹونا کے لیے، AP2HI اور MDPI معیاری رابطے ہیں۔ ان سے تصدیق مانگیں کہ آیا سپلائر شرکت کرتا ہے اور آیا کوئی اپ ڈیٹ زیرِ تجویز ہے۔
• FisheryProgress سپورٹ۔ اگر کچھ غلط یا فرسودہ دکھائی دے رہا ہو تو وہ پروفائل کی حالت واضح کر سکتے ہیں۔
• آپ کے سپلائر کا کمپلائنس لیڈ۔ انہیں کہیں کہ implementer سے درخواست کریں کہ اگر وہ واقعی فعال ہیں تو اپنی قانونی ہستی کو Participants ٹیب میں شامل کریں۔

Basic بمقابلہ Comprehensive FIP: آپ کے دعووں اور خطرے کے لیے کیا فرق آتا ہے

• Basic FIP۔ دائرہ کار اور بنیادی بہتریوں پر توجہ دیتا ہے۔ ابتدائی مشغولیت کے لیے اچھا ہے، مگر دعوے محتاط ہونے چاہئیں۔ مضبوط شواہد اکٹھا ہونے میں عموماً 12–24 months لگ سکتے ہیں۔
• Comprehensive FIP۔ MSC کارکردگی کے معیار کی طرف مکمل ورک پلان رکھتا ہے اور عموماً قابلِ پیمائش پیش رفت دکھاتا ہے۔ عوامی دعووں اور ریٹیلر پروگرامز کے لیے بہتر ہے۔

ہم نے خریداروں کے وعدوں کو FIP کی قسم کے مطابق ایڈجسٹ کرنا سیکھا ہے۔ اگر آپ کے کسٹمر کو مضبوط دعووں کی ضرورت ہے تو comprehensive پروجیکٹس اور تازہ شواہد کی طرف رجوع کریں۔

ایک ڈیو ڈیلی جنس چیک لسٹ جو آپ اپنی اگلی ای میل میں پیسٹ کر سکتے ہیں

• بالکل اسی FIP کا FisheryProgress URL
• Participants ٹیب کا اسکرین شاٹ جو سپلائر کی قانونی ہستی دکھائے، یا implementer کی تصدیق
• دائرہ کار ملاپ کا ثبوت: کیچ ڈاکس یا landing receipts پر نوعِ مچھلی، آلات، علاقہ (WPP)
• تازہ ترین progress update کی تاریخ اور 1–2 کلیدی ثبوتی دستاویزات
• PO ونڈو اور پروڈکٹ فارمز کے ساتھ FIP حجم کو جوڑنے والی allocation statement
• آپ کس واضح دعوے کی زبان اپنے کسٹمرز کے ساتھ استعمال کریں گے، اسے کمپلائنس نے ریویو کیا ہوا

اس فہرست کو دنِ اول پر اپنے سپلائر کے ساتھ شیئر کریں۔ یہ سب کچھ تیز کر دیتی ہے۔

عام غلطیاں جو ہم اب بھی دیکھتے ہیں (اور انہیں کیسے بچایا جائے)

• یہ فرض کرنا کہ “Indonesia tuna FIP” تمام tunas اور تمام آلات کو کور کرتا ہے۔ ایسا نہیں ہوتا۔ ہمیشہ آلات اور WPP کے مطابق ملاپ کریں۔
• پروفائل کے بجائے لوگو قبول کر لینا۔ اگر یہ FisheryProgress پر نہیں یا implementer ای میل سے پشت پناہی نہیں ہے تو یہ مارکیٹنگ ہے۔
• سبسڈیریز کو فراموش کرنا۔ شریک کا قانونی نام آپ کے کاؤنٹرپارٹی کے ساتھ میل کھانا چاہیے۔
• زیادتی والے دعوے۔ کہیں “sourced from a fishery in a FIP listed on FisheryProgress,” نہ کہ “sustainable” یا “MSC in process,” جب تک حقائق اسے سپورٹ نہ کریں۔
• حجم کا میپنگ چھوڑ دینا۔ آپ کا PO اس وقت تک قابلِ قبول نہیں جب تک ٹائم فریم میں ممکنہ landings سے بیکڈ نہ ہو۔ allocation statement مانگیں۔

وسائل اور اگلے اقدامات

اگر آپ کے پروجیکٹ کو FIP کورڈ ٹونا آئٹمز کی ضرورت ہے، تو ہم آپ کی مدد کر سکتے ہیں کہ SKUs کو فعال انڈونیشیائی FIPs کے ساتھ میچ کریں اور اسی کے مطابق سپلائی کریں۔ مثال کے طور پر، ہم باقاعدگی سے Yellowfin Saku (Sushi Grade)، Yellowfin Steak، اور Bigeye Loin کو جب دستیاب ہوں تو تصدیق شدہ ہینڈ لائن اور پول اینڈ لائن FIPs کے ساتھ منسلک کرتے ہیں۔ اور جب آپ کو ڈیمرسلز جیسے Grouper Fillet (IQF) یا Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) کی ضرورت ہو تو ہم مکمل ٹریسیبیلٹی اور شفاف دعوے کی زبان فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم کسی سپلائر کے FIP دعوے کو پریشر ٹیسٹ کریں یا آپ کے PO کو FisheryProgress پروفائل سے میپ کریں، تو ہمیں ای میل کریں اور ہم آپ کے ساتھ اس کا عمل طے کریں گے۔

ہم نے پایا ہے کہ جب آپ یہ ورک فلو چند بار چلائیں تو مکمل ہونے میں 2–3 hours لگتے ہیں۔ اور جب بعد میں کوئی ریٹیلر، آڈیٹر، یا NGO ثبوت مانگے تو یہ آپ کے ہفتوں بچا لیتا ہے۔ یہ وقت اچھی طرح خرچ کیا گیا ہے۔