انڈونیشیا سے EU IUU دستاویزات کے لیے سب سے صاف، بے باک 2025 رہنما۔ ہم Annex IV Processing Statements پر توجہ دیتے ہیں: کب ضرورت ہے، اسے کیسے مکمل کریں، KKP چیکس پاس کرنے والا ییلڈ ریاضی، متعدد کیچ سرٹیفیکیٹس کا لنک کرنا، اور تقسیم شدہ کنسائنمنٹس اور EU CATCH کو کیسے سنبھالیں۔
اگر آپ کو کبھی EU Annex IV پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ بار بار "براہِ کرم ییلڈز کی وضاحت کریں" یا "کَیچ سرٹیفیکیٹس کے ساتھ عدم مطابقت" کے نوٹس کے ساتھ واپس بھیجا گیا ہو تو آپ جانتے ہیں کہ یہ تاخیر کتنی مہنگی پڑ سکتی ہے۔ ہم نے سالوں تک کسٹمرز اور پارٹنرز کے لیے Annex II اور Annex IV پیکس تیار کیے ہیں، اور 2024 میں ہم نے ایک سادہ، منظم ورک فلو اختیار کر کے ریجیکشنز کو تقریباً صفر تک کم کر دیا۔ یہاں بالکل وہی نظام ہے جو ہم 2025 میں دوبارہ استعمال کریں گے۔
تیز اور صاف Annex IV منظوریوں کے 3 ستون
-
لیجر کی طرح پڑھنے والی ٹریس ایبلیٹی میپنگ۔ کیچ سرٹیفیکیٹ نمبر سے نیچے کی طرف کام کریں۔ بیچز کو وزن مختص کریں، ہر تبدیلی ریکارڈ کریں، اور گرام تک مصالِحہ کریں۔ بیان ایسا محسوس ہونا چاہیے جیسے اسٹاک کارڈ ہو جسے آڈیٹر آپ کو فون کیے بغیر فالو کر سکے۔
-
آپ کی نوع اور کٹ کے لیے حقیقت پسند ییلڈ ریاضی۔ KKP ہر پروڈکٹ اور پروسس کے لحاظ سے معقولیت دیکھتا ہے۔ اگر آپ yellowfin پر 75% loin yield دعویٰ کرتے ہیں تو سوالات کی توقع کریں۔ ایک قابل دفاع ان پُٹ–آؤٹ پٹ ماڈل بنائیں اور بائی-پروڈکٹس کو ریکارڈ پر رکھیں۔
-
دستاویزات میں یکسانیت۔ HS/CN کوڈز، پروڈکٹ کی وضاحتیں، خالص وزن، اور CC حوالہ جات کو امپورٹ ڈوکس، آپ کے پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ، ری-ایکسپورت سرٹیفیکیٹ، اور EU CATCH اندراج کے ذریعے میل کھانا چاہئے۔ ایک عدم مطابقت آپ کی فائل کو EU بارڈر پر روکے رکھ سکتی ہے۔
ہفتہ 1–2: بنیاد قائم کریں اور فیصلہ کریں کہ کیا Annex IV لاگو ہوتا ہے
مجھے ری-ایکسپورت سرٹیفیکیٹ کی بجائے کب پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ چاہیے؟
اس اصولِ اَنگُٹھا کا استعمال کریں:
- انڈونیشیا میں پکڑا گیا، انڈونیشیا میں پروسس کیا گیا، EU کو ایکسپورٹ کیا گیا۔ صرف Annex II Catch Certificate استعمال کریں۔ Annex IV کی ضرورت نہیں۔
- خام مچھلی کو انڈونیشیا میں درآمد کیا گیا، پھر پروسس کر کے EU کو ایکسپورٹ کیا گیا۔ آپ کو Re-Export Certificate کے علاوہ Annex IV Processing Statement درکار ہوگا۔
- خام مچھلی کو انڈونیشیا میں درآمد کیا گیا، بغیر پروسس کے EU کو دوبارہ برآمد کیا گیا۔ صرف Re-Export Certificate۔ Annex IV کی ضرورت نہیں۔
اگر آپ انڈونیشیا سے شکار شدہ قسمیں برآمد کر رہے ہیں جیسے Grouper Fillet (IQF) یا Snapper Fillet (Red Snapper)، تو عمومی طور پر آپ Annex II استعمال کریں گے۔ ایسی آئٹمز جو عموماً درآمد شدہ خام مال سے مقامی طور پر پروسس ہوتی ہیں، جیسے Yellowfin Saku (Sushi Grade) یا Bigeye Loin، کے لیے Annex IV کی توقع کریں۔
Annex IV کی تصدیق کے لیے KKP کو کون سے دستاویزات درکار ہوتے ہیں؟
ہمارے تجربے میں، KKP عام طور پر درج ذیل مانگتا ہے:
- شکار کرنے والے جہاز کے فلیگ اسٹیٹ سے اصل Catch Certificate(s)، جو ان کے متعلقہ مجاز ادارے نے معتبر کیے ہوں۔
- خام مال کے لیے انڈونیشیا میں درآمد کا ثبوت۔ کسٹمز ڈیکلریشن، بل آف لیڈنگ، انوائس، پیکنگ لسٹ۔
- بیچ ٹریس ایبلیٹی اور اسٹاک لیجر۔ CC نمبر، وصول شدہ وزن، بیچ الاؤکیشنز، اور بقیہ بیلنس دکھائیں۔
- پروسیسنگ ریکارڈز اور ییلڈ رپورٹ۔ ان پُٹ وزن، پروڈکٹ آؤٹ پٹس، بائی-پروڈکٹس، نقصانات، اور نمی/ٹریم۔
- ڈرافٹ ایکسپورٹ دستاویزات۔ کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، HS/CN کوڈز، EU خریدار، اور شپمنٹ ریفرنسز۔
- فیسلٹی کریڈینشلز۔ HACCP/SKP اور آپ کے مقامی KKP دفتر کی جانب سے درکار متعلقہ لائسنسز۔
SHTI کے بارے میں ایک مختصر مگر اہم نوٹ۔ SHTI Annex II کے لیے انڈونیشیا میں پکڑی گئی مچھلی کی حمایت کرتا ہے۔ Annex IV میں غیر ملکی CCs کا متبادل نہیں ہے۔ ایک ہی Annex IV بیچ میں گھریلو SHTI خام کو درآمد شدہ CC خام کے ساتھ مکس نہ کریں۔
ہفتہ 3–6: اسٹیٹمنٹ بنائیں، ریاضی درست کریں، اور تصدیق حاصل کریں
میں ٹونا لائنس کے لیے ان پُٹ–آؤٹ پُٹ ییلڈ کیسے حساب کروں اور دکھاؤں؟
یہاں ایک حقیقی دنیا ٹیمپلیٹ ہے جسے KKP کے ریویور سمجھتے ہیں۔ فرض کریں 10,000 kg منجمد whole round ٹونا CC-12345 کے تحت درآمد ہوا۔
- ان پُٹس۔ 10,000 kg WR۔ ڈیفروسٹنگ پر گلیز اور ڈرِپ لوس: 2% دستاویزی۔
- پرائمری آؤٹ پٹ۔ 5,600 kg loins (بون لیس، اسکن لیس). عام طور پر معقول حدود جو ہم دیکھتے ہیں: 52–62% نوع، سائز، اور ہینڈلنگ کے مطابق۔
- سیکنڈری آؤٹ پٹس۔ 1,500 kg belly/trim، 700 kg ہڈیاں/چمڑی، 200 kg bloodline/offcuts۔
- پروسس لوس اور نمی۔ 2–3% ڈیفروسٹنگ اور ٹرِمنگ اسٹائل کے حساب سے۔
- فائنل ریکنسیلی ایشن۔ ان پُٹ 10,000 kg = 5,600 + 1,500 + 700 + 200 + 2% لوس۔ اپنا پروڈکشن شیٹ منسلک کریں جو بیچ بہ بیچ تفصیل اور کل جو اسٹیٹمنٹ سے میل کھاتے ہوں دکھائے۔
دو نکات جو ییلڈ سے متعلق 80% سوالات سے بچاتے ہیں:
- بائی-پروڈکٹس کو الگ رکھیں اور نام دیں۔ انہیں "نقصان" میں پوشیدہ مت رکھیں۔ اگر آپ trim کو Yellowfin Ground Meat (IQF) جیسی مصنوعات میں بیچتے ہیں، تو اس آؤٹ پٹ اسٹریم کو واضح طور پر ریکارڈ کریں۔
- نوع اور کٹ کا حوالہ دیں۔ "Yellowfin tuna, frozen loins, skinless, boneless" اور EU کے لیے عموماً CN 0304.87 کے تحت آتا ہے۔ ہر سیزن میں اپنے بروکر کے ساتھ CN سب ہیڈنگ کی درستگی کی تصدیق کریں۔
انڈونیشیا میں Annex IV پر کون دستخط اور اسٹیمپ کرتا ہے؟
- پروسیسر اسٹیٹمنٹ کو بھرتا اور دستخط کرتا ہے۔ اپنے مقامی KKP دفتر میں رجسٹرڈ ایک مجاز کمپنی دستخط کنندہ استعمال کریں۔
- KKP، بطور مجاز اتھارٹی، پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ کی تصدیق کرتا ہے اور Re-Export Certificate جاری کرتا ہے۔ عمل میں یہ آپ کے علاقے میں IUU دستاویزات کے ذمہ دار مخصوص KKP یونٹ کے ذریعے ہینڈل کیا جاتا ہے۔
2025 میں پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ کا ٹائم لائن اور فیسیں
اگر آپ کا پیک صاف ہے تو ہم جمع کرانے سے تصدیق تک 2–5 کاروباری دن دیکھتے ہیں۔ پیچیدہ ملٹی-CC لاٹس کو ایک ہفتہ لگ سکتا ہے۔ KKP کی طرف سے کوئی رسمی "تصدیقی فیس" نہیں ہوتی، مگر آپ کے معمول کے دستاویزی، کورئیر، اور قانونی کاری کے اخراجات ہوں گے۔ آپ کے KKP رابطہ کار کے ساتھ پری-چیکس اکثر دن بچا دیتے ہیں۔
ہفتہ 7–12: پیچیدگی سنبھالیں، EU CATCH، اور بغیر رکاوٹ کے اسکیل کریں
کیا میں ایک پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ میں متعدد کیچ سرٹیفیکیٹس درج کر سکتا/سکتی ہوں؟
ہاں۔ Annex IV اس کی اجازت دیتا ہے۔ تین کام کریں:
- ہر CC نمبر کو اصل CC کے مطابق پری-پروسسنگ وزن کے ساتھ فہرست کریں۔
- اس بیچ میں ہر CC کے حصے کو مختص کریں۔ مثال: CC-12345 نے 4,000 kg فراہم کیے، CC-67890 نے 6,000 kg فراہم کیے، کل ان پُٹ 10,000 kg۔
- آؤٹ پٹس کو فیصدی بنیاد پر ہر CC کو واپس الاٹ کریں۔ آپ کا اسٹاک لیجر مستقبل کی شپمنٹس کے لیے ہر CC کے غیر استعمال شدہ بیلنس کو مصالِحہ کرے۔
تقسیم شدہ کنسائنمنٹس اور جزوی EU برآمدات کو میں کیسے ریکارڈ کروں؟
ہر CC کے لیے ایک چلتا ہوا بیلنس استعمال کریں۔ شپمنٹ 1 میں، آپ CC-12345 سے ماخوذ 3,000 kg loins دوبارہ برآمد کر سکتے ہیں۔ آپ کا لیجر اس CC سے باقی ان پُٹ اور ممکنہ آؤٹ پٹس دکھاتا ہے۔ شپمنٹ 2 میں، آپ دوبارہ انہی CCs کا حوالہ دیں گے جن کے بیلنس اپ ڈیٹ کیے گئے ہوں۔ ہر ری-ایکسپورت کے ساتھ اس کے اپنے Annex IV ہوں گے جو اصل CCs اور استعمال شدہ حصہ کا حوالہ دیتے ہیں۔
یہاں عام غلطی۔ ایک نیا اندرونی بیچ ID بنانا جس کا اصل CC نمبروں سے کوئی ربط نہ ہو۔ ہر اندرونی موومنٹ میں CC نمبر واضح رکھیں۔ آپ کی QA ٹیم کسی بھی وقت "CC بیلنس رپورٹ" نکال سکے۔
کیا پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ EU CATCH میں جمع کرایا یا حوالہ دیا جا سکتا ہے؟
EU امپورٹرز بڑھتے ہوئے آپ کا Annex II اور Annex IV دستاویزات EU CATCH میں داخل کرتے ہیں۔ انڈونیشیا کا مجاز ادارہ ابھی بھی بنیادی طور پر کاغذی اوریجنلز پر کام کر سکتا ہے، مگر آپ EU جانب کو منظم بنانے کے لیے درج ذیل کر سکتے ہیں:
- Annex IV اور Re-Export Certificate کے صاف، سرچ ایبل PDFs فراہم کریں۔
- ایک سادہ Excel فائل فراہم کریں جو آپ کی ان پُٹ–آؤٹ پٹ ٹیبل اور CC الاؤکیشنز کو آئینہ دار کرے۔ خریدار اسے معاون شواہد کے طور پر منسلک کرتا ہے۔
- ڈیٹا ہم آہنگی کو یقینی بنائیں۔ پروڈکٹ کی وضاحت، CN کوڈز، خالص وزن، اور CC حوالہ جات بالکل اسی طرح ملنے چاہئیں جیسے EU CATCH میں ظاہر ہوتے ہیں۔
کئی ممبر اسٹیٹس میں، امپورٹر واضح Annex IV اسکین کے بغیر پری-لاڈج نہیں کرتے۔ ہم مشورہ دیتے ہیں کہ جیسے ہی KKP اسے اسٹیمپ کرے، ایک "تصدیقی پیک" خریدار کو بھیج دیں۔
ہمارے سب سے زیادہ پوچھے جانے والے سوالات کے جوابات
انڈونیشیا میں پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ اور ری-ایکسپورت سرٹیفیکیٹ میں کیا فرق ہے؟
Re-Export Certificate وہ رسمی دستاویز ہے جو انڈونیشیا EU کو غیر ملکی شکار شدہ خام مواد استعمال کرتے ہوئے ایکسپورٹ کرتے وقت جاری کرتا ہے۔ Annex IV Processing Statement یہ بیان کرتی ہے کہ ان خام مواد کے ساتھ انڈونیشیا میں پروسس کے دوران کیا ہوا۔ اگر کوئی پروسس نہیں ہوا تو پروسیسنگ اسٹیٹمنٹ نہیں بنتی۔
KKP کی تصدیق کے لیے درکار دستاویزات، خلاصہ
- اصل غیر ملکی Catch Certificate(s) اور کوئی بھی ٹرانس شپمنٹ دستاویزات۔
- درآمد کے ثبوت اور اسٹاک لیجر جو CC نمبروں کو اندرونی بیچز سے منسلک کرتا ہو۔
- پروڈکشن ریکارڈز اور ییلڈ ریکنسیلی ایشن۔
- ڈرافٹ ایکسپورٹ انوائس اور پیکنگ لسٹ HS/CN کوڈز کے ساتھ۔
- فیسلٹی لائسنسز اور HACCP جیسا کہ درکار ہو۔
Annex IV پر CN/HS کوڈز کا نقشہ
پروسیس شدہ پروڈکٹ کے لیے EU Combined Nomenclature استعمال کریں اور اسے آپ کی انڈونیشیا HS انوائس پر منعکس کریں۔ مثال کے طور پر، منجمد ٹونا لائنس اکثر CN 0304.87 کے تحت آتے ہیں، ریف پروڈکٹس کے منجمد فِلے 0304 ہیڈنگز کے تحت، اور تیار شدہ مصنوعات 1604 کے تحت آ سکتی ہیں۔ ہمیشہ اپنے کسٹمز بروکر سے موجودہ سال کے CN تبدیلیوں کی تصدیق کریں۔
وہ 5 غلطیاں جو ریجیکشن کا سبب بنتی ہیں اور انہیں کیسے بچایا جائے
- ییلڈز جو جمع نہیں ہوتے۔ اگر ان پُٹس مائنس آؤٹ پُٹس خسارے اور بائی-پروڈکٹس کے برابر نہ ہوں تو روک کی توقع کریں۔ صفر تک مصالِحہ کریں۔
- وضاحتیں اور کوڈز کا عدم مطابقت۔ Annex IV پر "Skinless boneless fillet" مگر انوائس پر "loin"۔ ہر وضاحت کو ہم آہنگ کریں۔
- گھریلو SHTI خام کو درآمد شدہ CC خام کے ساتھ ملا دینا۔ گھریلو اور غیر ملکی لاٹس کو الگ رکھیں۔ گھریلو مچھلی کے لیے Annex IV استعمال نہ کریں۔
- ملٹی-CC بیچز میں CC الاؤکیشنز کا فقدان۔ ہر CC کے فیصدی استعمال کو دکھائیں اور چلتا ہوا بیلنس رکھیں۔
- غیر واضح دستخط یا اختیارات کی میعاد ختم ہونا۔ ایک مجاز کمپنی دستخط کنندہ استعمال کریں اور KKP کی تصدیقی صفحہ واضح اور مکمل ہو۔
فوری عملی نکات جو آپ آج استعمال کر سکتے ہیں
- اپنا Annex IV CC نمبر سے نیچے کی طرف بنائیں۔ اسے اسٹاک لیجر کی طرح سمجھیں۔
- اپنے KKP ریویور کے ساتھ نوع اور کٹ کے لحاظ سے "معقول ییلڈ رینجز" پہلے سے طے کریں۔ اس سے ریویو مختصر ہوتا ہے۔
- اپنے EU خریدار کو مکمل، صاف پیک دیں۔ Annex IV، Re-Export Certificate، ییلڈ ایکسل، اور مصنوعات کی تفصیلات۔ اس سے وہ EU CATCH میں پری-لاڈج بغیر اضافی ای میلز کے کر سکتے ہیں۔
کیا آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے Annex IV پیک یا ییلڈ ریاضی پر جمع کرانے سے پہلے تیزی سے نظر ڈالیں؟ ہم خوشی سے آپ کے نمبرز اور CC الاؤکیشنز کی سنس-چیک کر دیں گے۔ اگر یہ آپ کو ایک ہفتے کی تاخیر بچائے تو اس کی قیمت ہے۔ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں. اگر آپ ایسے پروڈکٹ آپشنز تلاش کر رہے ہیں جو مستقل طور پر EU مواصفات پاس کرتے ہیں، تو آپ ہماری مصنوعات ملاحظہ کریں بھی کر سکتے ہیں۔
ہم نے دیکھا ہے کہ جب آپ Annex IV کو بھرنے کے فارم کی بجائے ایک زندہ اسٹاک لیجر سمجھ کر رکھتے ہیں تو سب کچھ تیز چلتا ہے۔ آپ کا خریدار آپ کے دستاویزات پر اعتماد کرتا ہے۔ KKP بغیر دوسری بار سوچے تصدیق کر سکتا ہے۔ اور آپ کی EU کنسائنمنٹ بغیر ڈرامے کلیئر ہو جاتی ہے۔ یہی 2025 کے لیے مقصد ہے، اور یہ وہی نظام ہے جو آپ کو وہاں پہنچائے گا۔