인도네시아 해산물 EU TRACES 및 CHED-P: 2025 종합 안내서

인도네시아 수산물의 TRACES NT CHED-P 작성에 대한 현장 검증된 단계별 매핑 가이드입니다. 인도네시아 위생증명서의 박스별 정확한 매핑, 새우 예시, 마감기한 및 BCP가 실제로 확인하는 세부사항을 포함합니다.

우리는 수년간 인도네시아산 수산물을 EU 국경검문소(BCP)를 통해 통관하도록 관리해 왔으며, 원활한 CHED-P와 며칠씩 지연되는 CHED-P의 차이를 잘 알고 있습니다. 본 문서는 2025년 현장 실무용 가이드로, 인도네시아 위생증명서와 선적 서류를 사용하여 인도네시아 수산물에 대해 TRACES NT CHED-P Part I를 작성하는 방법을 안내합니다.

CHED-P의 실제 용도

CHED-P는 어류를 포함한 동물 유래 제품의 사전 통지 및 공식 입국 문서입니다. 도착 전에 TRACES NT에서 Part I를 제출하고, BCP가 도착 시 Part II를 검증합니다. 본 가이드는 실무 중심입니다: 인도네시아 수산물에 대해 Part I를 효율적이고 정확하게 작성하는 방법에 중점을 둡니다.

BCP가 가장 먼저 확인하는 세 가지

저희 경험상 BCP 담당관은 다른 사항보다 먼저 다음 세 가지 항목을 확인합니다:

• I.14 항목: BCP 선택 및 시점. 올바른 BCP가 선택되었는가? 사전 통지가 적시에 이루어졌는가?
• I.17 항목: 서류. 인도네시아 위생증명서 번호와 스캔본이 화물 내역과 일치하는가?
• I.11 항목: 출처(Place of origin) 대 I.31 상품 라인. EU 승인된 시설 번호가 신고된 종과 가공 형태와 일치하는가? 이 항목들을 정확히 처리하면 무작위 지연 건수를 이미 절반 이상 줄일 수 있습니다.

항목별 매핑: 인도네시아 위생증명서를 CHED-P에 대응시키기

아래는 저희가 일관되게 사용하는 필드 매핑입니다. TRACES NT CHED-P Part I의 박스 번호를 참조하고 있습니다.

• I.1 송하인(Consignor). 인보이스/위생증명서에 기재된 인도네시아 수출업체.

• I.5 수하인(Consignee). 상업서류에 기재된 EU 수입업체.

• I.6 선적 책임자(Operator responsible for the consignment). BCP와 소통할 EU 소재 담당자. TRACES에 등록되어 있고 그 역할을 수락하는 경우 관세사(브로커)를 기재할 수 있습니다.

• I.7 원산지 국가. Indonesia.

• I.9 발송 국가. Indonesia.

• I.11 출처(Place(s) of origin). 관련된 모든 인도네시아의 EU 승인 설비를 각각 추가하십시오. 인도네시아 위생증명서에 인쇄된 정확한 승인 번호를 사용하십시오(형식은 보통 "ID-XXX" 또는 "ID-XXXX"). 여러 공장에서 포장/가공한 경우 모두 기재합니다.

• I.14 국경검문소(Border control post). 냉동컨테이너(refer) 화물이 최초로 도착하거나 환적되는 EU 최초 입국 지점을 선택하십시오. 네덜란드로 해상 운송되는 경우, 수산물 취급 로테르담 특정 BCP를 선택하십시오.

• I.15–I.16 운송수단/운송 ID(Means of transport/Transport ID). Sea(해상). 가능하면 선박명과 항차 번호를 입력하십시오.

• I.17 서류(Documents). "Health certificate" 항목에 정확한 위생증명서 번호와 날짜를 입력하십시오. 첨부파일에 컬러 스캔본을 업로드하십시오. 또한 "Bill of lading", 인보이스 및 패킹리스트 참조를 추가하십시오. 해당되는 경우 IUU 어획증명서(CATCH)를 "Other document"로 첨부하십시오(아래 CATCH 관련 Q&A 참조).

• I.18 상품 설명(Description of commodity). 짧고 사람이 읽기 쉬운 설명 예: "Frozen vannamei shrimp, peeled and deveined, IQF."(냉동 바나미 새우, 껍질 제거 및 내장 제거, IQF)

• I.19 품목 코드(CN). 제품에 해당하는 CN 코드를 사용하십시오. 냉동 새우/왕새우는 0306.17로 분류되며, 제시 형태에 따라 추가 자리수가 달라집니다. 참치 로인 및 필레는 0304로 분류됩니다. 제품이 껍질 제거, 빵가루 코팅, 피부 포함 등인지에 따라 TARIC의 소분류(subheading)를 확인하십시오.

• I.20 수량(Quantity). 전체 화물의 순중량(net weight).

• I.21 온도(Temperature). Frozen(냉동) 또는 Chilled(냉장). 제품 상태와 위생증명서를 일치시킵니다.

• I.22 포장 수(No. of packages). 박스(카톤) 수량.

• I.23 컨테이너 번호/씰 번호(Container number/Seal number). B/L과 패킹리스트에 기재된 각 냉동컨테이너와 그 씰 번호를 정확히 입력하십시오. 여러 컨테이너는 각 씰 번호와 함께 기재할 수 있습니다.

• I.24 포장 유형(Type of packaging). 카톤, 마스터 케이스, 진공포장 등.

• I.31 상품 식별(Identification of commodities). BCP 담당관을 납득시키는 세부사항을 여기에 기재합니다. 각 라인별로 포함할 항목:

  • 종의 일반명 및 학명(예: vannamei, Litopenaeus vannamei; grouper, Epinephelus spp; yellowfin, Thunnus albacares).
  • 상품의 성질(필레, 로인, 스테이크, 손질된 전체 등), 제시 형태(피부 포함/무피부, 무뼈 등) 및 가공 방식(IQF/IVP/IWP, 블록 동결 등).
  • 가능하다면 생산 로트/배치 번호.
  • 서로 다른 공장이 서로 다른 제품을 취급한 경우 해당 라인과 연결된 EU 설비 승인 번호.
  • 라인별 순중량 및 포장 수량.

현실 점검(Reality check). Part II는 BCP의 담당 영역입니다. Part II를 미리 작성하려 하거나 첨부파일로 Part I과 모순되는 정보를 올리지 마십시오.

실무 예시: 냉동 바나미 새우

인도네시아산 바나미(Vannamei) 수입 시 TRACES 입력 템플릿으로 아래 예시를 사용하십시오.

• I.1 송하인. PT Example Seafood Indonesia.
• I.5 수하인. EU Seafood Import Ltd.
• I.6 책임 운영자. BrokerCo Netherlands BV(관세사가 처리하는 경우).
• I.7/9 원산지/발송지. 둘 다 Indonesia.
• I.11 출처. 설비 "PT ColdChain Nusantara," 승인 ID-1234(위생증명서와 일치해야 함).
• I.14 BCP. 로테르담 – 냉동컨테이너를 취급하는 수산물 BCP.
• I.15–I.16 운송수단. Sea. 선박 "MV Ocean Star V.087E.".
• I.17 서류. 위생증명서 번호 0123/IKAN/2025. Bill of Lading ABCD123456. HC, BL, 인보이스, 패킹리스트 및 온도기록 파일(있는 경우)의 컬러 스캔을 업로드하십시오.
• I.18 설명. Frozen vannamei shrimp, PD, IQF.
• I.19 CN 코드. 껍질 상태에 따라 0306.17.xxxx. 정확한 TARIC 소분류를 확인하십시오.
• I.20 수량. 27,000 kg net.
• I.21 온도. Frozen.
• I.22 포장 수. 2,700 cartons.
• I.23 컨테이너/씰. TGBU1234567 / S123456. TGBU7654321 / S765432.
• I.24 포장. 카톤, 내부 IVP 포장.
• I.31 식별 라인. "Shrimp, Litopenaeus vannamei. Peeled and deveined, IQF. Size 26/30. Packed 10x1 kg per carton. Net 13,500 kg. 1,350 cartons. Production lots VN-2501 to VN-2503. Establishment ID-1234." 라인을 컨테이너별로 로트가 다르면 복제하여 기재하십시오.

인도네시아산 백색어(white fish)를 매핑할 경우에도 동일한 구조를 따르십시오. 예: Grouper Fillet (IQF) 또는 Sweetlip Fillet (IQF) 항목은 Epinephelus spp 또는 Diagramma labiosum 학명을 기재하고, 절단 형태(무피부/무뼈) 및 인도네시아 위생증명서에 기재된 설비 번호를 포함해야 합니다. 새우 제품은 Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) 규격이 I.31 기술 항목과 잘 맞습니다.

BCP 실무 Q&A

인도네시아 위생증명서 번호는 CHED-P의 어디에 기재합니까?

I.17 "Documents" 항목입니다. "Health certificate"을 선택하고 인쇄된 번호와 날짜를 정확히 입력한 뒤 스캔본을 첨부하십시오.

TRACES NT에 인도네시아 위생증명서 번호만 입력하고 스캔을 업로드하지 않아도 되나요?

스캔을 업로드하십시오. 번호만 기재하면 보류가 발생할 수 있습니다. 네덜란드(NL), 벨기에(BE), 프랑스(FR) 등 여러 BCP에서 판독 가능한 컬러 스캔 없이는 사전검토(pre-check)를 거부한 사례가 있습니다.

인도네시아 증명서의 EU 승인 설비 번호는 CHED-P의 어느 필드에 기입합니까?

I.11 "Place of origin"에 입력하십시오. 또한 여러 공장이 관련된 경우 I.31 라인별로도 반영하십시오. 위생증명서에 기재된 정확한 EU 승인 번호 형식을 사용하십시오.

해상으로 도착하는 냉동컨테이너의 CHED-P 사전통지는 얼마나 미리 해야 하나요?

BCP 도착 최소 1 근무일 전에 제출하십시오. 일부 BCP는 더 엄격한 마감시간(예: 24–48시간)을 설정합니다. 슬롯을 예약하는 날 해당 BCP가 공지한 마감시간을 항상 확인하십시오.

관세사가 TRACES에서 선적 책임자(Operator Responsible for the Consignment)로 등록될 수 있나요?

예. TRACES에 등록되어 있고 담당 역할을 수락하면 가능합니다. 관세사를 I.6에 기재하는 이유는 보통 그들이 BCP의 07:00 전화에 응답하기 때문입니다.

냉동컨테이너와 씰 번호는 CHED-P의 어디에 입력합니까?

I.23 항목입니다. 각 컨테이너와 해당 씰을 나열하십시오. 여러 컨테이너가 있으면 모두 추가하십시오. 화물이 별도 로트나 도착일로 나뉘어 도착할 경우 컨테이너별로 별도 CHED-P를 제출하여 부분 보류를 피하는 것을 고려하십시오.

제품이 자연산(wild-caught)인 경우 IUU 어획증명서를 CHED-P 제출 시 첨부해야 합니까?

예. I.17/첨부파일에 "Other document"로 업로드하십시오. 단, 귀하의 회원국에서 먼저 EU CATCH 포털을 통해 처리해야 하는 경우는 예외입니다. CATCH를 사용하는 경우 BCP가 대조할 수 있도록 "추가 정보(Additional information)"에 CATCH 참조번호를 포함하십시오.

인도네시아 수산물이 BCP에서 지연되는 일반적 오류

• 설비 불일치(Establishment mismatch). I.11 승인 번호가 위생증명서 또는 I.31의 제품 라인과 일치하지 않음. HC에서 번호를 정확히 복사하여 각 라인에 정렬하십시오.
• CN 코드의 세분화 오류(Wrong CN code granularity). 제시 형태(피부 포함 vs 무피부, 껍질 제거 vs 비제거)에 맞지 않는 소분류. 제출 전에 TARIC를 확인하십시오.
• 첨부파일 누락(Missing attachments). HC 스캔, BL, 패킹리스트 미업로드. 담당관이 찾아주지 않습니다.
• 잘못된 BCP 또는 늦은 사전 통지(Wrong BCP or late pre-notification). 실제 입국 항구를 선택하고 마감 시간을 준수하십시오.
• 씰 번호 오타(Seal number typos). 한 자리만 틀려도 조회가 발생합니다. BL 및 냉동컨테이너 매니페스트와 대조하십시오.

출항 전(Pre-arrival) 빠른 체크리스트

• CHED-P Part I가 TRACES NT에 ETA 최소 1 근무일 전에 제출되었는가.
• I.11 설비 및 I.31 라인이 위생증명서와 정확히 일치하는가.
• I.19 CN 코드가 신고한 제시 형태에 대해 TARIC에서 확인되었는가.
• I.23에 모든 컨테이너 및 씰 번호가 정확히 포함되어 있는가.
• 첨부파일 업로드: 인도네시아 위생증명서(컬러), BL, 인보이스, 패킹리스트, 해당 시 IUU 어획증명서.
• I.6에 기재된 브로커가 BCP 전화 응대 준비가 되어 있는가.

이 조언을 적용해야 할 때

• 도착이 병행되는 통합 화물(Consolidations with staggered arrivals). 동시에 도착하는 여러 컨테이너는 하나의 CHED-P로 처리할 수 있습니다. 다른 날짜나 선박으로 도착하는 경우 별도의 CHED-P를 제출하십시오.
• 타 EU 항구를 통한 환적(Transshipment via another EU port). 예: 앤트워프를 경유하여 프랑스에 최종 인도하는 경우 I.14에 앤트워프 BCP를 선택하십시오. BCP가 통제 이후 화물을 분할하거나 경로를 변경하면 후속 화물을 위한 CHED-D 기록을 생성할 수 있습니다.
• 제품 다양성(Product variety). 다종(species) 적재의 경우 종별로 명확한 I.31 라인을 작성하십시오. 참치류의 경우 Bigeye Loin 또는 Yellowfin Steak와 같이 0304의 CN을 재확인하고, 학명 및 사시미 등급 취급 여부는 사실에 근거하여 포함하십시오.

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요약(Takeaway). Part I를 신중하게 작성하고, 위생증명서의 중요한 항목들을 모든 관련 필드에 일치시켜 컬러 스캔을 첨부하십시오. 이것이 화물을 적시에 반출시키는 가장 지루하지만 확실한 방법입니다. 그리고 BCP에서는 바로 그 "지루함"이 가장 중요합니다.