इंडोनेशियाई समुद्री-खाद्य संयंत्रों के लिए कोरिया MFDS विदेशी सुविधा पंजीकरण को सही तरीके से करने हेतु 2025 का व्यावहारिक, कदम-दर-कदम प्लेबुक: कौन फाइल करे, आवश्यक दस्तावेज़, समयरेखा, अपडेट और डुप्लिकेट सुधार।
हमने इंडोनेशियाई संयंत्रों को पहली बातचीत से MFDS अनुमोदन तक सिर्फ 11 कार्यदिवसों में पहुँचने में मदद की है। फर्क हमेशा एक सा रहा है: सटीक तैयारी, एक प्रमुख आयातक, और दस्तावेज़ जो बिल्कुल मेल खाते हों। यदि आप चाहते हैं कि 2025 में कोरिया में आपके शिपमेंट बिना रुकावट क्लियर हों, तो यह वही प्लेबुक है जिसे हम स्वयं उपयोग करते हैं।
तेज़ MFDS अनुमोदन के 3 आधार स्तंभ
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एक-स्वामी डेटा सत्य। एक प्रमुख कोरियाई आयातक चुनें जो आपका MFDS रिकार्ड सबमिट और मेंटेन करे। बाकी सभी वही पंजीकरण संख्या संदर्भित करें। इससे डुप्लिकेट फाइलें, मिलेजुले पते, और देरी रोकी जाती है।
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दस्तावेज़ीय सटीकता। हर जगह एक ही अंग्रेजी कानूनी नाम, एक ही इंडोनेशियाई कानूनी नाम, और एक ही पता प्रारूप का उपयोग करें। वही प्रारूप अपनाएँ जो आपके इंडोनेशियाई लाइसेंस पर है। PT ABC Seafood और PT A.B.C. Seafood के बीच स्विच न करें। यह मायने रखता है।
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दायरे की स्पष्टता। प्रत्येक भौतिक स्थल को पंजीकृत करें जिसे आपके दस्तावेज़ों पर निर्माता, पैकर, या भंडारण ऑपरेटर के रूप में दिखाया गया हो। प्रसंस्करण संयंत्र। फ़्रीज़र। वह कोल्ड स्टोरेज जो री-लेबल या री-पैक करता है। केवल तब ट्रेडिंग कंपनी पंजीकृत करें जब वह लेबलिंग या प्रमाणपत्रों पर निर्माता के रूप में दिखाई दे।
सप्ताह 1–2: तैयारी, सत्यापन, और सबमिटर का चयन
इंडोनेशियाई समुद्री-खाद्य के लिए MFDS विदेशी सुविधा पंजीकरण कौन सबमिट करता है? आपका कोरियाई आयातक इसे MFDS Imported Food System के अंदर फाइल करता है। आप, एक्सपोर्टर या निर्माता के रूप में, दस्तावेज़ और एक प्राधिकरण पत्र प्रदान करते हैं। हम सलाह देते हैं कि एक प्रमुख आयातक नामित करें जो मास्टर रिकॉर्ड बनाए। अन्य आयातक बाद में उसी पंजीकरण संख्या का उपयोग कर सकते हैं।
अपने आयातक के लिए क्या तैयार करना है:
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अंग्रेजी और इंडोनेशियाई में कानूनी नाम। NPWP और कंपनी पंजीकरण संख्या शामिल करें।
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अंग्रेजी और इंडोनेशियाई में कारखाने का पता। पोस्टल कोड और फोन नंबर शामिल करें।
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फैक्टरी प्रकार। प्रसंस्करण, पैकिंग, भंडारण, या एकाधिक।
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उत्पादन दायरा। उदाहरण के लिए प्रभावी वाक्य: मछली फिले प्रसंस्करण और निर्यात के लिए फ्रीज़िंग। टूना लोइन और साकू कटिंग और पैकिंग। कोल्ड स्टोरेज और निर्यात डिस्पैच।
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संपर्क। निदेशक और QA प्रमुख का नाम, पद, ईमेल, फोन।
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लाइसेंस। इंडोनेशियाई फैक्टरी लाइसेंस और किसी भी समुद्री-खाद्य-विशिष्ट परमिट। यदि आपके पास HACCP या SKP है तो उनकी प्रति शामिल करें। पंजीकरण के लिए अनिवार्य नहीं हैं, परंतु वे प्रश्न कम करते हैं।
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फ्लोर प्लान और 4 से 6 फोटोग्राफ़। प्रवेश द्वार, प्रसंस्करण फ़्लोर, कोल्ड रूम के द्वार, लेबलिंग क्षेत्र, यदि उपलब्ध हो तो पते को दिखाते हुए बाहरी दृश्य।
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प्राधिकरण पत्र। कंपनी लेटरहेड पर निर्गत प्राधिकरण पत्र जिसमें नामित कोरियाई आयातक को आपका MFDS पंजीकरण फाइल और मेंटेन करने के लिए अधिकृत किया गया हो। सुविधा का नाम, पूरा पता, और अधिकृत व्यक्ति का पासपोर्ट या आईडी नंबर शामिल करें। हस्ताक्षर और स्टाम्प लगाएँ।
व्यावहारिक निष्कर्ष। अपने पते का प्रारूप Google Maps और इंडोनेशियाई लाइसेंस से मिलाकर पुष्टि करें। एक संक्षिप्त प्रोसेस फ्लोचार्ट साझा करें। फ़ाइल नाम सरल रखें। उदाहरण: PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf।
सप्ताह 3–6: फाइलिंग, समीक्षा, और डुप्लिकेट से बचाव
आपका आयातक सुविधा डेटा दर्ज करता है, दस्तावेज़ अपलोड करता है, व्यवसाय प्रकार चुनता है, और सबमिट करता है। हमारे अनुभव में, जब फाइलें साफ़ होती हैं तो MFDS प्रोसेसिंग 7 से 15 कार्यदिवस लेती है। पीक महीनों में यह 2 से 3 सप्ताह तक चल सकती है। आप अनुमोदन से पहले अपने जोखिम पर शिप कर सकते हैं, परंतु आयात नोटिफ़िकेशन पर MFDS पंजीकरण संख्या के बिना माल क्लियर नहीं हो सकता। हम शिपिंग शेड्यूल ऐसे रखते हैं कि अनुमोदन आगमन से पहले मिल जाए ताकि स्टोरेज शुल्क न लगे।
MFDS डुप्लिकेट को क्यों फ्लैग करता है और इसे कैसे ठीक करें? 2024–2025 में हमने देखा है कि मिलान की जाँच कड़ी हो गई है। छोटे-छोटे बदलाव जैसे PT में विराम चिह्न, सड़क संक्षेपण, या ब्लॉक नंबर डुप्लिकेट समीक्षा ट्रिगर कर सकते हैं। यदि MFDS ने आपके रिकॉर्ड को संभावित डुप्लिकेट के रूप में फ्लैग किया है, तो यह करें:
- अपने आयातक से कहें कि वे अपने पोर्टल में आंशिक नाम और इंडोनेशियाई पते का उपयोग करके मौजूदा रिकॉर्ड खोजें। आयातक सिस्टम के अंदर MFDS पंजीकरण संख्या लुकअप मौजूद है।
- यदि कोई पुराना रिकॉर्ड मौजूद है, तो पुष्टि करें कि क्या वह आपका है। आवश्यक होने पर फ़ोटो और फ्लोर प्लान की तुलना करें।
- यदि वह आपका है, तो आयातक से नज़र आए पंजीकरण संख्या से लिंक करने और नाम प्रारूप को अपडेट करने के लिए "registered matters में परिवर्तन" फाइल करने का अनुरोध करें। सुधार को समझाने वाला एक पत्र संलग्न करें।
- यदि वह आपका नहीं है, तो अपना कानूनी नाम और पता घोषित करने वाला नोटरीकृत घोषणा पत्र तैयार करें। NPWP, फैक्टरी लाइसेंस नंबर, और फोन जैसे विशिष्ट पहचानकर्ता शामिल करें। MFDS से डुप्लिकेट फ़्लैग हटाने का अनुरोध करें।
दो सुझाव जो दिनों की बचत करते हैं। आवेदन टेक्स्ट फ़ील्ड्स में NPWP और फैक्टरी लाइसेंस नंबर शामिल करें। एक जियोलोकेशन पिन URL दें। हमने पाया है कि दोनों से बैक-एंड-फोर्थ कम होता है।
सप्ताह 7–12: रिकार्ड बनाए रखना और आयातकों का स्केलिंग
एक बार अनुमोदित हो जाने पर, अपना MFDS पंजीकरण नंबर सभी कोरियाई साझेदारों के साथ साझा करें। विभिन्न आयातक एक ही सुविधा पंजीकरण का उपयोग अलग-अलग उत्पादों के लिए कर सकते हैं। अंग्रेजी और इंडोनेशियाई नाम, पता, और नंबर के साथ एक मास्टर डेटा शीट रखें। नए आयातकों से अनुरोध करें कि वे डेटा बिलकुल सही कॉपी करें।
यदि आपका संयंत्र नाम, पता, या स्वामित्व बदलता है तो MFDS को कैसे अपडेट करें। परिवर्तन के लगभग 30 दिनों के भीतर MFDS अपडेट की उम्मीद करता है। आपका आयातक सहायक दस्तावेज़ों के साथ एक संशोधन फाइल करता है। नाम परिवर्तन या कानूनी स्वामित्व परिवर्तन के लिए, अपना अद्यतन इंडोनेशियाई व्यवसाय लाइसेंस, नाम-परिवर्तन प्रमाणपत्र, और परिचालन निरंतरता समझाने वाला एक संक्षिप्त पत्र संलग्न करें। पते के परिवर्तन के लिए नया फ्लोर प्लान और फोटोग्राफ़ शामिल करें। परिवर्तन अनुमोदित होने पर सभी कोरियाई साझेदारों को सूचित करें क्योंकि आयात सूचनाओं को अद्यतन विवरणों की आवश्यकता होती है।
क्या प्रसंस्करण संयंत्र, कोल्ड स्टोरेज, और ट्रेडिंग कंपनी के लिए अलग-अलग पंजीकरण आवश्यक हैं? प्रत्येक भौतिक स्थल को पंजीकृत करें जो निर्यात के लिए उत्पाद का निर्माण, री-पैक, फ्रीज़, या संग्रह करता है यदि वह निर्यात दस्तावेज़ों पर निर्माता या भंडारण ऑपरेटर के रूप में दिखाई देता है। यदि आपकी ट्रेडिंग इकाई केवल विक्रेता है और लेबल व प्रमाणपत्रों पर संयंत्र का नाम दिखाई देता है, तो संयंत्र को पंजीकृत करें। यदि आपका कोल्ड स्टोरेज लेबल लगाता है, ग्लेज़िंग करता है, या री-पैक करता है, तो उसे भंडारण या पैकिंग के रूप में पंजीकृत करें। यदि आप अलग-अलग साइटों से ग्रूपर फिले (IQF) और येलोफिन साकू (सुशी ग्रेड) को समेकित कर के शिप करते हैं, तो हर उस साइट का अपना MFDS रिकॉर्ड होना चाहिए जो उत्पाद को छूती है और निर्माता के रूप में दिखाई देती है।
क्या HACCP प्रमाणपत्र अनिवार्य है। पंजीकरण के लिए सख्ती से नहीं। हमने HACCP के साथ और बिना दोनों प्रकार की सुविधाओं को पंजीकृत किया है। परंतु वैध HACCP या SKP समीक्षा के दौरान मदद करता है और पहली शिपमेंट्स पर निरीक्षण आवृत्ति घटा सकता है। यदि आपके पास है तो हमें इसे सबमिट करने की सलाह है।
क्या आपको अपनी सुविधा श्रृंखला मैप करने और पहले क्या पंजीकृत करना है निर्णय लेने में मदद चाहिए। यदि आप एक तेज़, सटीक द्वितीय विचार चाहते हैं, तो हमें whatsapp पर संपर्क करें। हम आपके प्रोसेस फ्लो की समीक्षा कर सकते हैं और सलाह दे सकते हैं कि अब किन इकाइयों को पंजीकृत किया जाए और किन्हें बाद में किया जाए।
हर सप्ताह मिलने वाले प्रश्नों के त्वरित उत्तर
MFDS विदेशी सुविधा पंजीकरण कौन सबमिट करे — कोरियाई आयातक या इंडोनेशियाई एक्सपोर्टर?
कोरियाई आयातक MFDS सिस्टम के अंदर सबमिट करता है। इंडोनेशियाई निर्माता या एक्सपोर्टर दस्तावेज़ और प्राधिकरण पत्र प्रदान करता है। हम सुझाव देते हैं कि एक प्रमुख आयातक मास्टर रिकॉर्ड बनाए और मेंटेन करे।
इंडोनेशियाई समुद्री-खाद्य संयंत्र को कौन से दस्तावेज़ प्रदान करने चाहिए?
कंपनी लाइसेंस, फैक्टरी लाइसेंस, अंग्रेजी और इंडोनेशियाई में पता, NPWP, संपर्क विवरण, उत्पादन दायरा, फ्लोर प्लान, फ़ोटो, और प्राधिकरण पत्र। HACCP और SKP सहायक हैं पर अनिवार्य नहीं।
2025 में MFDS अनुमोदन में कितना समय लगता है, और क्या हम अनुमोदन से पहले शिप कर सकते हैं?
आम तौर पर 7 से 15 कार्यदिवस। पीक अवधि में यह 2 से 3 सप्ताह तक जा सकता है। आप अनुमोदन से पहले माल भेज सकते हैं पर आयात पंजीकरण संख्या के बिना माल आयात पर क्लियर नहीं होगा। अपनी ETAs सावधानी से समयबद्ध करें।
क्या हमें इंडोनेशिया में कई साइट्स के लिए अलग-अलग पंजीकरण की आवश्यकता है?
हाँ, यदि प्रत्येक साइट दस्तावेज़ों में निर्माता, पैकर, या भंडारण ऑपरेटर के रूप में दिखाई देती है। केवल तभी ट्रेडिंग कंपनी को पंजीकृत करें जब वह लेबल या प्रमाणपत्रों पर निर्माता के रूप में दिखाई दे।
यदि हमारे संयंत्र का नाम, पता, या स्वामित्व बदलता है तो MFDS को कैसे अपडेट करें?
आपका आयातक अद्यतन लाइसेंस और सहायक दस्तावेज़ों के साथ परिवर्तन अनुरोध फाइल करता है। इसे लगभग 30 दिनों के भीतर करें। अनुमोदन होने पर सभी आयातकों को सूचित करें ताकि वे आयात सूचनाएँ अपडेट कर सकें।
MFDS ने हमारी सुविधा को डुप्लिकेट के रूप में क्यों फ्लैग किया और इसे कैसे सुलझाएँ?
नामों और पतों में छोटे अंतर फ़्लैग ट्रिगर कर सकते हैं। मौजूदा रिकॉर्ड खोजें, सही रिकॉर्ड से लिंक करें, और डेटा को एकीकृत करने के लिए परिवर्तन सबमिट करें। यदि रिकॉर्ड आपका नहीं है तो NPWP और लाइसेंस नंबर सहित घोषणा सबमिट कर के फ़्लैग हटवाएँ।
क्या पंजीकरण के लिए HACCP आवश्यक है?
नहीं। पर HACCP या SKP सबमिट करने से फाइल मजबूत होती है और प्रश्न कम हो सकते हैं। उपलब्ध होने पर शामिल करने की सलाह देते हैं।
वे 5 सबसे बड़ी गलतियाँ जो MFDS पंजीकरण को derail कर देती हैं
- एक ही साइट के लिए कई आयातकों द्वारा अलग-अलग रिकॉर्ड बनाना। एक प्रमुख आयातक नामित करें और अंतिम पंजीकरण संख्या साझा करें।
- लाइसेंस, लेबल, और MFDS फ़ॉर्म में नामों और पतों की असंगतियाँ। एक फ़ॉर्मैट लॉक करें। मास्टर डेटा शीट साझा करें।
- तीसरे पक्ष के कोल्ड स्टोरेज को अनदेखा करके केवल संयंत्र को पंजीकृत करना जो री-पैक या री-लेबल करता है। यदि वह लेबलिंग या पैकिंग में हस्तक्षेप करता है, तो उसे पंजीकृत करें।
- अनुमोदन से पहले तंग ETA के साथ शिपिंग। यहाँ तक कि 3 दिनों की देरी भी वास्तविक राशि में स्टोरेज खर्च बढ़ा सकती है।
- कोई प्राधिकरण पत्र न होना। कई आयातक बिना प्राधिकरण पत्र फाइल नहीं करेंगे। साफ़, हस्ताक्षरित, स्टाम्प किए हुए पत्र का उपयोग करें जिनमें सुविधा का स्पष्ट विवरण हो।
संसाधन और अगला कदम
यदि आप फिले या पोर्शन जैसे गोल्डबैंड स्नैपर फिले या माही माही पोर्शन (IQF) के लिए कोरियाई वितरण योजना बना रहे हैं, तो आपकी पहली शिपमेंट विंडो पंजीकरण कैलेंडर को निर्देशित करती है। बुकिंग से दो सप्ताह पहले दस्तावेज़ तैयारी शुरू करें। एक प्रमुख आयातक नामित करें। अपना मास्टर डेटा और फ़ोटो साझा करें। फ़ाइल करने से पहले आयातक से डुप्लिकेट खोजने का अनुरोध करें।
हमारे अनुभव से 5 में से 3 देरी असंगत डेटा के कारण होती हैं न कि प्रमाणपत्रों की कमी के कारण। एक बार कहानी को एक जैसा बना लें, और MFDS आमतौर पर तेज़ी से आगे बढ़ता है।
क्या आपकी सुविधा श्रृंखला या किसी गोदाम को अपना अलग रिकॉर्ड चाहिए के बारे में प्रश्न हैं? हमें कॉल करें। यदि आपके पास लक्ष्य SKU पहले से हैं, तो आप यहाँ उत्पाद और विनिर्देशों की शॉर्टलिस्ट भी कर सकते हैं। हमारे उत्पाद देखें।
हमें उम्मीद है कि यह आपकी अनुमोदित स्थिति तक पहुँचने में तेज़ी और कम आश्चर्य के साथ मदद करेगा। सही तरीके से किया जाए तो MFDS पंजीकरण एक बार की सेटअप बन जाता है जिस पर आपका पूरा आयातक नेटवर्क वर्षों तक भरोसा कर सकता है।