एक प्रथम-पास अनुमोदन चेकलिस्ट जिसे आप कॉपी कर सकते हैं। ठीक वही तैयार करें, किस क्रम में, और INSW/BKIPM फॉर्म कैसे भरें ताकि आपका स्वास्थ्य प्रमाणपत्र 2026 में बिना पीछे-आगे के जारी हो।
यदि आपने कभी किसी कंटेनर को इस कारण खड़ा देखा है कि स्वास्थ्य प्रमाणपत्र तैयार नहीं था, तो आप जानते हैं कि लागत केवल डिमरेज ही नहीं है। यह विश्वास का प्रश्न है। पिछले कुछ वर्षों में, हमने BKIPM HC की फर्स्ट-पास अप्रूवल दर को असंगत से लगभग स्वचालित तक पहुँचाया है—इसे एक प्रोडक्शन रन की तरह behandelen करके। यहां वही सटीक प्रणाली है जो हम उपयोग करते हैं और भागीदारों के साथ साझा करते हैं।
प्रथम-पास अनुमोदन के 3 स्तम्भ
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मास्टर डेटा संरेखण। हर नाम, कोड और संख्या invoice, packing list, लेबल और INSW फॉर्म में मेल खानी चाहिए। यदि "Epinephelus spp" आपके लैब रिपोर्ट में "Epinephelus sp." के रूप में दिखाई देता है, तो क्वेरी की अपेक्षा रखें। हम HS कोड, कमोडिटी नाम और वैज्ञानिक नामों के साथ एक उत्पाद मास्टर बनाए रखते हैं जिसे हम आवेदन में पेस्ट करते हैं।
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लॉट और लैब रणनीति। BKIPM शिपमेंट्स को अप्रूव करता है, सिद्धांतों को नहीं। लैब्स को भेजे गए लॉट कोड, उत्पादन तिथि और प्रजाति से लिंक करना चाहिए। लॉट्स को बुद्धिमानी से समूहबद्ध करें। यदि हम एक ही तारीख और लाइन से दो लॉट Grouper Fillet (IQF) को मिलाते हैं, तो हम सुनिश्चित करते हैं कि लैब रिपोर्ट स्पष्ट रूप से दोनों लॉट कोड दर्ज करे।
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सबमिशन अनुशासन। क्रम महत्वपूर्ण है। INSW फॉर्म को अंतिम रूप देने से पहले निरीक्षण और सैंपल बुक करें। केवल तब ही आवेदन लॉक करें जब आपके पास अंतिम वजन, कंटेनर और सील नंबर, और पुष्टि किए गए लैब परिणाम हों।
व्यावहारिक निष्कर्ष: एक सिंगल स्प्रेडशीट बनाएं जो INSW फ़ील्ड्स को दर्पण करे, और जब तक आपकी शीट 100% पूर्ण न हो तब तक एप्लिकेशन न खोलें।
2026 प्रथम-पास चेकलिस्ट जिसे आप कॉपी कर सकते हैं
इनको पोर्टल छूने से पहले भरें।
कंपनी और यूनिट
- NIB के अनुसार एक्सपोर्टर का नाम और पता
- NIB और BKIPM-में पंजीकृत प्रोसेसिंग यूनिट कोड
- प्लांट HACCP/SKP संदर्भ संख्या (जैसा BKIPM में पंजीकृत)
कन्साइनी और कॉन्ट्रैक्ट
- कन्साइनी का नाम और पूरा पता
- खरीद आदेश या अनुबंध संख्या (यदि कोई हो)
- गंतव्य देश और डिस्चार्ज पोर्ट
वाणिज्यिक दस्तावेज
- अंतिम वाणिज्यिक इनवॉइस संख्या/तिथि
- पैकिंग लिस्ट संख्या/तिथि
- HS कोड(स) बिल पर जो लिखे हैं, बिल्कुल वैसा ही
उत्पाद-दर-उत्पाद विवरण (प्रत्येक लाइन आइटम के लिए दोहराएँ)
- कमोडिटी नाम और वैज्ञानिक नाम (उदाहरण: रेड स्नैपर, Lutjanus spp)
- उत्पाद का रूप और स्थिति: फ्रोजन फिलेट, स्किनलेस/बोनलेस, लेबल पर दर्शाया गया ग्लेजिंग %
- लॉट कोड(स) और उत्पादन तिथि(यां)
- प्रति कार्टन नेट वेट और कुल नेट वेट
- कार्टनों की संख्या और पैक फॉर्मेट (IQF, IVP, IWP)
- तापमान आवश्यकता (उदा., -18°C या उससे नीचे)
शिपमेंट विवरण
- भरण की योजनाबद्ध तिथि और BKIPM निरीक्षण विंडो
- कंटेनर नंबर(स) और अंतिम सील नंबर(स)
- जहाज का नाम/वॉयज या फ्लाइट नंबर
- लोडिंग पोर्ट
लैब और गुणवत्ता संलग्नक
- उत्पाद और बाजार के अनुरूप माइक्रोबायोलॉजी प्रोफ़ाइल
- स्कॉम्ब्रॉइड प्रजातियों (टूना, माही, वाहू, किंगफिश) के लिए हिस्टामाइन
- एक्वाकल्चर प्रजातियों के लिए अवशेष (एंटीबायोटिक्स), यदि खरीदार/देश द्वारा आवश्यक हो तो हेवी मेटल
- शिपमेंट में हर लॉट/प्रजाति के मैपिंग के साथ लैब रिपोर्ट(स)
- कोल्ड-चेन लॉग्स (उत्पादन से भरण तक), लेबल फ़ोटो, और कोई भी खरीदार-आवश्यक घोषणाएं
शुल्क और भुगतान
- PNBP ई-बिलिंग कोड तैयार (BKIPM शुल्क)। रात भर की देरी से बचने के लिए अपने स्टेशन की भुगतान कट-ऑफ समय की पुष्टि करें।
कथनशील बात: जब इन फ़ील्ड्स में से कोई एक भी "निर्धारित नहीं" हो, तो आप क्वेरी आमंत्रित कर रहे हैं। हमने पाया है कि अंतिम सील नंबर प्राप्त करने के लिए 30 मिनट इंतजार करने से 24 घंटों के पीछे-आगे से बचाव होता है।
BKIPM ऑनलाइन आवेदन और अनुक्रमण (जो वास्तव में काम करता है)
- पहले निरीक्षण और सैंपल बुक करें। अपने स्थानीय BKIPM स्टेशन से शेड्यूल करें। हम भरण की सुबह या एक दिन पहले सैंपलिंग को लक्षित करते हैं। यदि आपको अपने स्टेशन की गति के बारे में मार्गदर्शन चाहिए, हमें whatsapp पर संपर्क करें.
- अपनी लैब मैपिंग तैयार करें। प्रत्येक लैब फ़ाइल नाम में प्रजाति, लॉट कोड और उत्पादन तिथि शामिल हो। उदाहरण: "Epinephelus-lotGFR230914-2026-01-05-micro.pdf." वही स्ट्रिंग्स INSW उत्पाद लाइनों में भी दिखाई दें।
- INSW खोलें और Fishery Products एक्सपोर्ट मॉड्यूल के लिए Health Certificate चुनें। ड्राफ्ट बनाएं, फिर अपने मास्टर शीट से पेस्ट करें। नामों या HS कोड के साथ improvisation न करें।
- संलग्नक। लैब परिणाम और वाणिज्यिक दस्तावेज़ अपलोड करें। मल्टीलॉट लैब परिणामों को प्रति प्रजाति एकल PDF में संयोजित करें और एक कवर पेज लगाएँ जो सूचीबद्ध करे कि कौन सा रिज़ल्ट किस उत्पाद लाइन को कवर करता है।
- भरण के बाद अंतिम रूप दें। दरवाज़ा सील होने के बाद ही कंटेनर और सील नंबर जोड़ें। फिर सबमिट करें और शुल्क भुगतान की प्रक्रिया बढ़ाएँ।
हाल के अपडेट जो हमने नोट किए हैं: 2025 के अंत में अधिक स्टेशनों ने QR कोड सत्यापन के साथ डिजिटल रूप से साइन किए हुए HC जारी करना शुरू कर दिया। आयातक गंतव्य पर उस सत्यापन लिंक की सराहना करते हैं। साथ ही, INSW के दस्तावेज़ आकार सीमाएँ कड़ी हुई हैं। असफल अपलोड से बचने के लिए PDF कम्प्रेस करें।
वास्तविक दुनिया के उदाहरण (ताकि आप मैपिंग देख सकें)
- नॉर्थ अमेरिका को मिश्रित कंटेनर। Mahi Mahi Portion (IQF) और Wahoo Portion (IQF / IVP / IWP) एक HC में। अलग उत्पाद लाइनों के अपने-अपने लॉट कोड होंगे। प्रत्येक प्रजाति के लिए हिस्टामाइन रिपोर्ट्स, उत्पाद रूप के अनुसार माइक्रो रिपोर्ट। एक ही HC क्योंकि कन्साइनी और शिपिंग समान हैं।
- एकल-प्रजाति EU लोड। Goldband Snapper Fillet. एक प्रजाति, दो उत्पादन तिथियों में तीन लॉट। स्टेशन द्वारा उसी दिन और लाइन के लिए संयुक्त माइक्रोबायोलॉजी की अनुमति है, लेकिन हिस्टामाइन प्रासंगिक नहीं है। लैब रिपोर्ट स्पष्ट रूप से प्रत्येक लॉट की सूची देती है।
यदि आप एक बहु-आइटम कंटेनर के लिए अनुपालन योग्य लाइनअप बना रहे हैं, तो यहां एक क्यूरेटेड रेंज है जिसे हम वैश्विक रूप से भेजते हैं। हमारे उत्पाद देखें.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
2026 में BKIPM स्वास्थ्य प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए कौन से दस्तावेज आवश्यक हैं?
- कंपनी: NIB, पंजीकृत प्रोसेसिंग यूनिट कोड।
- ट्रेड: इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, PO/अनुबंध।
- शिपमेंट: जहाज/फ्लाइट, लोडिंग/डिस्चार्ज पोर्ट, कंटेनर और सील नंबर।
- तकनीकी: उत्पाद विनिर्देश (नाम, वैज्ञानिक नाम, रूप), लॉट कोड, उत्पादन तिथियां, तापमान आवश्यकता।
- लैब: माइक्रोबायोलॉजी, स्कॉम्ब्रॉइड्स के लिए हिस्टामाइन, एक्वाकल्चर के लिए अवशेष, यदि आवश्यक हो तो हेवी मेटल, सभी लॉट्स के साथ मैपिंग।
- BKIPM शुल्क के भुगतान का प्रमाण।
क्या मुझे हर उत्पादन लॉट के लिए लैब परीक्षण परिणाम चाहिए या क्या मैं समेकित परीक्षण (composite testing) कर सकता हूँ?
हमारे अनुभव में,BKIPM समेकित माइक्रोबायोलॉजी की अनुमति देता है जब लॉट वास्तव में समरूप हों—एक ही प्रजाति, एक ही लाइन, एक ही दिन, एक समान फॉर्मूलेशन। इसे अपने स्टेशन के साथ स्पष्ट करें और लैब के सैंपलिंग प्लान पर इसे दर्ज कराएं। हिस्टामाइन के लिए, हम स्कॉम्ब्रॉइड प्रजातियों के लिए लॉट-विशिष्ट परीक्षण करते हैं। अवशेष कच्चे माल के बैच या उत्पादन लॉट के अनुसार निर्धारित होते हैं। संदेह होने पर, समेकित न करें।
निरीक्षण और सैंपलिंग के बाद BKIPM HC जारी करने में कितना समय लेता है?
सामान्य समय-सीमाएँ जो हमने देखीं:
- माइक्रोबायोलॉजी: 2–3 कार्य दिवस।
- हिस्टामाइन: 1–2 कार्य दिवस।
- अवशेष/हेवी मेटल: 5–7 कार्य दिवस। एंड-टू-एंड, 3–7 कार्य दिवस सामान्य है यदि आपने सैंपलिंग प्री-बुक की है और पूर्ण दस्तावेज़ अपलोड किए हैं। यदि आपका स्टेशन या लैब क्षमता पर है तो और समय जोड़ें।
क्या मैं कंटेनर भरण और अंतिम सील नंबर ज्ञात होने से पहले आवेदन कर सकता हूँ?
आप ड्राफ्ट तैयार कर सकते हैं और प्रारम्भिक रूप से सबमिट भी कर सकते हैं, लेकिन BKIPM HC तब तक जारी नहीं करेगा जब तक कंटेनर और सील नंबर अंतिम न हों। हम आवेदन को ड्राफ्ट में रखते हैं और सीलिंग के बाद ही सबमिट करते हैं ताकि करेक्शंस से बचा जा सके।
फ्रोजन सीफ़ूड एक्सपोर्ट्स के लिए BKIPM स्वास्थ्य प्रमाणपत्र कितने समय तक वैध होता है?
BKIPM HC एक विशिष्ट शिपमेंट के लिए जारी करता है। इंडोनेशियाई नियमों में सार्वभौमिक "समय-सीमा" नहीं है, लेकिन अधिकांश खरीदार और प्राधिकरण अपेक्षा करते हैं कि निर्गमन तिथि लोडिंग के आसपास हो। फ्रोजन उत्पादों के लिए, व्यवहार में जारी करने की तारीख से 30–60 दिन व्यापक रूप से स्वीकार्य है, जबकि चिल्ड के लिए सीमा अधिक कड़ी होती है। हमेशा गंतव्य के SPS नियमों का पालन करें।
मेरे BKIPM HC आवेदन को क्यों अस्वीकार किया गया और पुनःसबमिशन पर मैं इसे कैसे ठीक करूं?
हम जो सबसे सामान्य कारण देखते हैं:
- HS कोड या कमोडिटी नाम इनवॉइस से मेल नहीं खाता।
- आवेदन पर वैज्ञानिक नाम लैब रिपोर्ट से मेल नहीं खाता।
- लेबल पर लॉट कोड लैब परिणामों में नहीं दिखाई देते।
- वजन/कार्टन गिनती में 1–2% से अधिक असंगति बिना स्पष्टीकरण के।
- गायब या प्लेसहोल्डर सील नंबर।
- लैब मेथड या स्कोप उत्पाद/गंतव्य के लिए उपयुक्त नहीं। डेटा को सुधार कर, एक साफ़ दस्तावेज़ पैक पुनः अपलोड कर, और मूल आवेदन संख्या का संदर्भ देते हुए एक पृष्ठ की स्पष्टीकरण नोट जोड़कर ठीक करें। फाइलें धीरे-धीरे न भेजें।
क्या एक BKIPM HC एक ही शिपमेंट में कई उत्पादों या HS कोड को कवर कर सकता है?
हाँ, यदि यह एक ही कन्साइनी और शिपिंग के लिए है। प्रत्येक आइटम की अपनी लाइन होनी चाहिए जिसमें प्रजाति, रूप, HS कोड और मैप की गई लैब कवरेज हो। जटिलता कम करने के लिए हम फ्रोजन और चिल्ड को एक ही HC पर रखने से बचते हैं।
बोनस: क्या BKIPM HC के साथ कैच सर्टिफिकेट की आवश्यकता होती है?
हर बाजार के लिए नहीं। HC स्वच्छता संबंधी है। कुछ गंतव्य विशिष्ट प्रजातियों के लिए कैच सर्टिफिकेट या IUU स्टेटमेंट भी मांगते हैं। यदि आपका खरीदार मांगता है, तो इसे समानांतर रूप से तैयार करें। अपने स्टेशन के निर्देश होने पर ही इसे HC से संलग्न करें।
बोनस: क्या मैं सैंपल शिपमेंट्स के लिए HC प्राप्त कर सकता हूँ?
हाँ। इनवॉइस को "गैर-वाणिज्यिक सैंपल" के रूप में चिह्नित करें, यथार्थवादी मूल्य शामिल करें, और जोखिम के अनुपात में लैब कवरेज प्रदान करें। एयरफ्रेट सैंपल्स तेज़ गति से आगे बढ़ते हैं यदि आप सैंपलिंग प्री-बुक करते हैं।
सामान्य गलतियाँ जो देरी ट्रिगर करती हैं
- कमोडिटी नाम फ्री-टेक्स्ट करना। अपने मेंटेन किए गए मास्टर नामों का उपयोग करें, रात 10 बजे के अपने मन के अनुसार नहीं।
- लैब रिपोर्ट अपलोड करना जिनमें आवेदन से अलग उत्पाद नाम हों। टेस्टिंग से पहले शब्दावली संरेखित करें।
- एक्वाकल्चर श्रिंप के लिए अवशेष के समय को कम आंकना। कम से कम एक सप्ताह की योजना बनाएं।
- सील नंबरों को जल्दी में डालना। हमने एक अंक सुधारने में एक दिन खो दिया है।
दिलचस्प बात यह है कि अक्सर “छोटे” असंगतियाँ सबसे बड़ी देरी का कारण बनती हैं। हमारे देखे गए तीन में से पाँच रीजेक्शंस सिर्फ नामकरण या कोड असंगतियाँ थीं।
आपके अगले कदम
- आज ही मास्टर शीट बनाएं। ऊपर दिए हमारे सेक्शनों को कॉपी करें और इसे अपने उत्पाद कैटलॉग के साथ सहेजें। अपने टीम के अनुमान न लगाने के लिए Grouper Bites (Portion Cut) और Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) जैसे आइटमों के उदाहरण शामिल करें।
- अपनी अगली भरण के लिए निरीक्षण प्री-बुक करें। उत्पादन के साथ सैंपलिंग संरेखित करें और लैब को लॉट-टू-टेस्ट का साफ़ मैपिंग दें।
- केवल तब सबमिट करें जब हर फ़ील्ड अंतिम हो। यह धीमा महसूस हो सकता है, लेकिन पुनःसबमिशन की तुलना में तेज़ है।
क्या आपको आपके स्थानीय स्टेशन में BKIPM अपेक्षाओं के साथ अपने लॉट और लैब रणनीति को संरेखित करने में मदद चाहिए? मिश्रित-प्रजाति, बहु-HS शिपमेंट के बारे में प्रश्न हैं? हमें कॉल करें और हम सबमिशन से पहले आपके ड्राफ्ट के माध्यम से चलेंगे।
हमारे अनुभव में, यह चेकलिस्ट HC टर्नअराउंड को ईमेल्स के एक सप्ताह से लेकर अनुमानित 3–5 दिन की विंडो तक घटाती है। यही कागजी कार्रवाई के पीछे भागने और अनुसूची के अनुसार शिपिंग के बीच का अंतर है।