Importación con IPAFFS para Mariscos de Indonesia: Guía Completa 2025

Una guía práctica, basada en errores reales, sobre cómo encontrar e introducir correctamente el número de establecimiento indonesio en IPAFFS, gestionar múltiples plantas y solucionar el error “establishment not recognised” para que tu envío pase Port Health sin incidencias.

Hemos visto expediciones perfectamente buenas retrasarse porque un carácter del código de establecimiento estaba mal. En 2024–2025, con los controles BTOM plenamente implementados, la validación en IPAFFS para productos pesqueros es menos tolerante. Esta es la guía práctica y completa que usamos internamente para obtener correctamente, a la primera, el número de establecimiento indonesio en IPAFFS para mariscos.

Los 3 pilares de unas prenotificaciones IPAFFS correctas

1. Parte de la lista aprobada por GB, no de la factura. El número de aprobación que introduzcas debe existir en la lista GB de establecimientos no pertenecientes al Reino Unido aprobados para productos de pesca bajo Indonesia. Si no está en esa lista, IPAFFS a menudo rechazará la prenotificación y Port Health no aceptará el desembarque.

2. Replica exactamente el certificado sanitario. El/los establecimiento(s) que aparecen en el EHC deben coincidir con lo que declares en IPAFFS. Nombre, número de aprobación y papel deben alinearse con el certificado y con la marca sanitaria en las cajas.

3. Declara a todos los intervinientes que manipularon el producto bajo aprobación. Si un buque fábrica produjo el lomo, una planta terrestre lo porcionó y una cámara frigorífica distinta lo despachó, debes añadir los tres. Nuestra regla práctica: si aparece en el certificado o aplicó una marca sanitaria, pertenece en IPAFFS como establecimiento.

Conclusión práctica: mantén una hoja maestra con los nombres y números “aprobados por GB” de cada suministrador indonesio. Los verificamos contra la lista gov.uk cada trimestre porque los números y estados cambian.

Semana 1–2: Validar antes de comprar

Esto es clave: la mayoría de los errores de “establecimiento no reconocido” se podrían evitar con una comprobación de 2 minutos antes de emitir la orden de compra.

¿Dónde puedo encontrar la lista aprobada por GB de plantas pesqueras indonesias?

Busca “GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk” y abre la página titulada “List of non-UK establishments approved to export to Great Britain.” Filtra por Country: Indonesia y Category: Fishery products. La lista muestra el nombre del establecimiento, la dirección y el número de aprobación exactamente como Port Health espera verlo. Usa ese número de aprobación exacto en IPAFFS.

En nuestra experiencia, 3 de cada 5 discrepancias provienen de usar un código interno de fábrica de la factura en lugar del código aprobado por GB.

¿Qué se considera el establecimiento para mariscos indonesios en IPAFFS?

• El establecimiento aprobado es la instalación o el buque que produjo, procesó o almacenó el producto bajo aprobación y marcado sanitario.
• No es necesariamente el exportador. Los comerciantes y exportadores a menudo no tienen un número de aprobación, y usar su número de empresa provocará un rechazo.
• Para peces y crustáceos como Filete de mero (IQF) o Camarón congelado (Black Tiger, Vannamei y Captura salvaje), el “establecimiento” suele ser la planta de procesamiento y cualquier cámara frigorífica que figure en el certificado. Los buques fábrica cuentan como establecimientos.

Conclusión práctica: pide a tu proveedor que envíe el/los número(s) de establecimiento aprobados por GB que usarán en el certificado sanitario antes de cerrar la orden de compra. Contrástalos con la lista GB.

Semana 3–6: Introducir establecimientos en IPAFFS sin errores

Aquí es donde se cuelan las erratas y los malentendidos. Reduce la velocidad 90 segundos y te ahorrarás días.

¿Dónde introduzco el código de la planta de procesamiento en IPAFFS para productos pesqueros?

• Tras crear la prenotificación y seleccionar la mercancía, verás una sección “Establishments”.
• Haz clic en “Add establishment”. Elige el rol: Processing plant, Cold store, Factory vessel o Dispatch establishment (la denominación puede variar ligeramente según la versión de pantalla).
• Introduce el nombre y el número de aprobación exactamente como aparecen en la lista GB y en el certificado sanitario. No añadas prefijos ni espacios que no existan en la lista.
• Repite para cada establecimiento adicional que figure en el certificado.

Consejo profesional: copia y pega el número de aprobación desde tu hoja maestra. Evita escribirlo manualmente en días de plazo.

El exportador y el procesador son distintos—¿qué número pongo en IPAFFS?

Usa el número de aprobación del procesador, no del exportador. Si una empresa comercial es el exportador pero el procesamiento se realizó en una planta, debes introducir el número aprobado por GB de la planta. Si las mercancías se despacharon desde una cámara frigorífica aprobada diferente que aparece en el certificado, añade esa cámara frigorífica como segundo establecimiento con el rol correcto.

¿Cómo añado una cámara frigorífica o un buque fábrica usado antes de la exportación?

Añade cada establecimiento en la cadena que figure en el EHC:

• Buque fábrica que produjo o congeló la materia prima.
• Planta terrestre que fileteó o porcionó el producto.
• Cámara frigorífica que almacenó y despachó la expedición.

Usa “Add establishment” para cada uno y selecciona el rol apropiado. En mi experiencia, los oficiales de Port Health aprecian ver declarada toda la cadena. Reduce las consultas.

¿El número de establecimiento debe coincidir con el certificado sanitario y la marca sanitaria?

Sí. El número en IPAFFS debe coincidir con el establecimiento del certificado y con la marca sanitaria exterior en las cajas. Si estás viendo nuestros Bocados de mero (cortados por porción), el número de la planta en la marca sanitaria ovalada de la caja debe coincidir con el certificado. Si tu proveedor planea aplicar una marca distinta en una cámara frigorífica de despacho, asegúrate de que ambas plantas figuran en el certificado y añádelas en IPAFFS.

Conclusión práctica: pide al proveedor un certificado borrador o una etiqueta modelo que muestre la marca sanitaria. Iguale esos números al crear la prenotificación.

Semana 7–12: Sistematiza para no perseguir números nunca más

Recomendamos dos hábitos pequeños que dan grandes resultados:

• Construye una matriz de proveedores. Para cada procesador indonesio, buque fábrica y cámara frigorífica que uses, conserva una hoja con su nombre aprobado por GB, número de aprobación, líneas de producto típicas y quién aplica la marca sanitaria final. Actualiza trimestralmente.
• Alinea tu orden de compra y el lenguaje de especificación. Indica la(s) planta(s) aprobada(s) exacta(s) requeridas para el pedido. Si cambian de cámara frigorífica, deben avisarte antes de la carga para que puedas actualizar IPAFFS.

Lo interesante es lo rápido que los equipos reducen las consultas postllegada una vez estandarizan esto. Dos o tres semanas de disciplina suelen bastar.

Los 5 errores más graves que arruinan las prenotificaciones IPAFFS

1. Usar un registro de empresa o “NIB” en lugar del número de aprobación. Solución: usa únicamente el número de aprobación de la lista GB. Si el proveedor envía un formato diferente, insiste en la corrección.

2. Errores tipográficos y desajustes de formato. Solución: comprueba espacios añadidos, guiones extra, ceros faltantes. Usa el número exactamente como aparece en la lista GB de establecimientos no pertenecientes al Reino Unido para Indonesia. Si la lista muestra ceros a la izquierda, respétalos.

3. Seleccionar la categoría equivocada en la lista GB. Solución: asegúrate de estar en Fishery products, no en bivalve molluscs ni live animals. La validación de establecimiento de Port Health puede fallar si eliges una planta aprobada para otra categoría de producto.

4. Declarar solo al exportador. Solución: añade la planta de procesamiento y cualquier cámara frigorífica o buque fábrica nombrado en el certificado. En IPAFFS, añade múltiples establecimientos con los roles correctos.

5. Discrepancia con el certificado sanitario. Solución: el certificado manda. Si el EHC nombra Planta A y Cámara frigorífica B, pon ambas en IPAFFS, incluso si tu factura solo muestra la Planta A.

“Establishment not recognised” en IPAFFS—¿cómo lo arreglo?

Aplica esta lista de comprobación rápida:

• País configurado en Indonesia y tipo de producto en Fishery products.
• Número de aprobación exactamente como en la lista GB. Prueba a quitar/añadir espacios o guiones para reproducir el formato de la lista.
• Confirma que el establecimiento sigue activo en la lista GB. Hemos visto actualizaciones a finales de 2024 que retiraron instalaciones temporalmente.
• Contrasta con el EHC. Si el certificado usa una planta distinta o una cámara frigorífica consolidada, declara ese número.
• Si todo falla, contacta con Port Health con una captura de pantalla de la entrada en la lista GB y tu prenotificación. A veces la lista tarda en sincronizarse en IPAFFS. Es posible que te pidan subir evidencia.

¿Necesitas ayuda con una prenotificación en vivo o con un rechazo que no puedes solucionar? Puedes contactarnos por WhatsApp. Verificaremos la cadena de establecimientos y compartiremos los campos exactos a ajustar.

¿Puedo importar si la planta indonesia aún no está en la lista aprobada por GB?

Respuesta corta: no. Si una planta no está en la lista GB de establecimientos no pertenecientes al Reino Unido aprobados para Fishery products, no puedes legalmente colocar ese producto en el mercado de GB. Tus opciones:

• Pide al proveedor que use una planta o cámara frigorífica alternativa ya aprobada por GB y presente en la lista.
• Pide a la autoridad competente del proveedor que proponga la planta para la aprobación GB. Realísticamente, esto puede tardar semanas o meses. No es una solución en la misma semana.

Hemos aprendido a incluir “plantas alternativas” en nuestro abastecimiento para que cargas urgentes no se queden bloqueadas.

Cómo emparejar el número de planta del EHC con IPAFFS sin conjeturas

• Obtén un EHC borrador o una plantilla firmada del proveedor antes de la salida. Iguale nombres y números de planta con la lista GB.
• Confirma quién aplica la marca sanitaria final. Si una cámara frigorífica de despacho remarca las cajas, indica ambas plantas en IPAFFS.
• Conserva la foto de la etiqueta. A Port Health le gusta ver la marca sanitaria cuando surge una consulta.

Recursos y siguientes pasos

Si compras habitualmente pescado blanco o atún de Indonesia, sistematiza una vez y reutiliza. Mantenemos perfiles maestros de plantas que producen artículos como Filete de sweetlip (IQF) y Lomo de yellowfin, y prellenamos los números de aprobación correctos para que las prenotificaciones tarden minutos, no horas.

Si estás construyendo tu gama o quieres un suministro constante desde establecimientos aprobados por GB, también puedes ver nuestros productos para ideas de especificaciones y formatos de empaquetado típicos que gestionamos mediante plantas aprobadas. ¿Preguntas sobre un proyecto específico o sobre comentarios de Port Health que hayas recibido? Llámanos y repasaremos la cadena de establecimientos contigo con un ejemplo real.

La realidad es que, una vez te apoyas en la lista GB y replicar el EHC, IPAFFS se vuelve predecible. Y lo predecible es exactamente lo que necesitas cuando un contenedor de marisco de alta calidad está en el mar y la asignación de un comprador depende de que aciertes un campo.