ইন্দোনেশিয়ান সীফুড প্ল্যান্টগুলোর জন্য CIFER-এ বিদ্যমান GACC ডিক্রি 248 নিবন্ধনে নতুন প্রজাতি/HS কোড যোগ করার ধাপে ধাপে প্লেবুক। কী প্রস্তুতি নেবেন, সঠিক ক্লিকগুলো কী, 2026-এর সময়রেখা, ম্যাপিং টিপস, ও অনুমোদনের পরে কী আপডেট করতে হবে।
আপনি যদি CIFER-এ চীনের স্কোপে নতুন irgendeা প্রজাতি যোগ করতে চেষ্টা করে থাকেন, তবে জানেন এটি কিভাবে একটি জটিল পথের মতো মনে হতে পারে। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, বেশিরভাগ বিলম্ব GACC ধীর হওয়ায় নয়; সেগুলি আগেই ঘটে — ম্যাপিং এবং BKIPM ধাপেই। এখানে 2026 কেন্দ্রীভূত একটি নির্দেশিকা আছে যা ইন্দোনেশিয়ান সীফুড প্রক্রিয়াকরণকারী ও রপ্তানিকারকদের জন্য কার্যকর কী তা সরাসরি বলে দেয়।
পরিবর্তন বনাম নবায়ন (এবং কোনটি কখন প্রযোজ্য)
মামলা হলো এভাবেই। ডিক্রি 248 “পরিবর্তন” এবং “নবায়ন”-কে খুবই ভিন্নভাবে বিবেচনা করে।
- পরিবর্তন: যখন আপনি আপনার পণ্য স্কোপ বা মূল বিবরণ পরিবর্তন করেন তখন এটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, ভ্যাননামেই চিংড়ি যোগ করা, ফিলে থেকে পর্টিয়নে রূপান্তর করা, বা প্রক্রিয়াকরণ ধরনের মধ্যে IQF যোগ করা। আপনার GACC নম্বর পরিবর্তন হয় না। আপনার মেয়াদ শেষের তারিখ রিসেট হয় না।
- নবায়ন: এটি আপনার GACC নিবন্ধন সক্রিয় রাখতে ৫ বছরের চক্র। এটি স্কোপ পরিবর্তনের জন্য নয়। মেয়াদ শেষ হলে ৩–৬ মাস আগে নবায়ন পরিকল্পনা করুন।
প্রায়োগিক সিদ্ধান্ত: যদি আপনি কোনো নতুন জলজ পণ্য, প্যাকেজিং টাইপ, বা প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি যোগ করছেন, আপনি CIFER পরিবর্তনের মাধ্যমে GACC নিবন্ধন আপডেট করছেন। এটি নবায়ন নয়।
আমার কি BKIPM-কে আমার পরিবর্তনের সুপারিশ করতে হবে, না কি আমি সরাসরি আবেদন করতে পারি?
জলজ পণ্যের জন্য হ্যাঁ — আপনাকে ইন্দোনেশিয়ার যোগ্য কর্তৃপক্ষের সুপারিশ প্রয়োজন। BKIPM/KKP-কে CIFER-এ আপনার পরিবর্তন পর্যালোচনা করে সুপারিশ করতে হবে। একজন ব্যবসায়ী (ট্রেডার) ফ্যাক্টরির নিবন্ধন নিজে থেকে পরিবর্তন করতে পারে না। কেবলমাত্র নিবন্ধিত নির্মাতা BKIPM-এর মাধ্যমে স্কোপ পরিবর্তন করতে পারে।
আমরা কয়েকটি কারখানা দেখেছি যারা “নিচু-ঝুঁকির” ক্যাটেগরির মতো নিজে-থেকে আবেদন করার চেষ্টা করেছে। তা প্রত্যাখ্যাত হয় বা “সুপারিশকৃত তালিকায় নেই” হিসেবে আটকে যায়। সময় বাঁচান — BKIPM দিয়ে শুরু করুন।
নির্দিষ্ট CIFER আবেদন ধাপসমূহ (2026)
আমরা ধরে নিচ্ছি আপনার কাছে ইতোমধ্যে জলের পণ্যের জন্য সক্রিয় ডিক্রি 248 নিবন্ধন আছে।
- প্রথমে BKIPM-এ প্রস্তুতি নিন
- আপনার স্থানীয় BKIPM বন্দর অফিসে যোগাযোগ করে ডিক্রি 248-এর জন্য স্কোপ পরিবর্তনের (Perubahan Ruang Lingkup) অনুরোধ করুন।
- আপনার দলিল প্যাক জমা দিন (নিচের চেকলিস্ট দেখুন)। BKIPM পর্যালোচনা করবে এবং যদি সন্তোষজনক হয়, তারা পরিবর্তনটি GACC পর্যালোচনার জন্য CIFER-এ পাঠাবে।
- আপনার এন্টারপ্রাইজ প্রোফাইল যাচাই করুন
- CIFER-এ লগইন করুন। যাচাই করুন যে আপনার এন্টারপ্রাইজ “Active” আছে এবং সমস্ত মৌলিক তথ্য (ঠিকানা, আইনগত প্রতিষ্ঠান, কোল্ড স্টোরেজ ক্ষমতা ইত্যাদি) আপ টু ডেট আছে। যদি মৌলিক তথ্য আপডেট করার প্রয়োজন হয়, সেটি স্কোপ পরিবর্তনের আগে করুন।
- পরিবর্তন শুরু করুন
- CIFER মেনু পাথ সাধারণত এ রকম দেখায়: My Applications > Application for Modification > Select your enterprise > Category: Aquatic Products.
- “Change product scope” বা অনুরূপ শব্দটি নির্বাচন করুন।
- পণ্য এন্ট্রি যোগ করুন প্রতিটি নতুন পণ্যের জন্য নির্বাচন করুন:
- প্রজাতি। প্রথমে GACC-এর তালিকার সাথে লাতিন নাম মিলান, তারপর প্রচলিত নাম।
- পণ্য ক্যাটেগরি এবং প্রক্রিয়াকরণ টাইপ। উদাহরণ: “frozen,” “fillet,” “portion,” “head,” “steak,” “IQF,” “IVP/IWP.”
- প্যাকেজিং। রিটেইল প্যাক বনাম বাল্ক, অভ্যন্তরীণ/বহিঃ কাগজের বাক্স, ভ্যাকুয়াম কি না।
- উদ্দেশ্য প্রদর্শন। “রান্নার জন্য” বনাম “রেডি-টু-ইট/কাঁচা নিক্ষেপের উদ্দেশ্যে” — পরেরটি গভীরতর পর্যালোচনা ট্রিগার করবে।
- দলিল আপলোড করুন
- পণ্য-নির্দিষ্ট HACCP পরিকল্পনা, প্রক্রিয়া ফ্লো, লেবেল, এবং সহায়ক ফাইল (পরবর্তী অংশ দেখুন) আপলোড করুন।
- BKIPM-এ রুট করে জমা দিন
- আপনার পরিবর্তন CIFER-এ BKIPM/KKP-তে সুপারিশের জন্য পাঠানো হবে। তারা অনুমোদন করলে এটি GACC-এর ডেস্কটপ পর্যালোচনায় চলে যায়।
- স্ট্যাটাস ট্র্যাক করুন এবং উত্তর দিন
- CIFER > Application Query > Modification। আপনি যে স্ট্যাটাসগুলো দেখবেন: “জমা দেওয়া,” “সুপারিশ করা হয়েছে,” “রিভিউতে আছে,” “পূরক তথ্যের জন্য ফিরিয়ে দেওয়া হয়েছে,” “অনুমোদিত।”
- যদি ফিরিয়ে দেওয়া হয়, মন্তব্যসমূহ মনোযোগ দিয়ে পড়ুন। GACC-এর মন্তব্য সাধারণত সংক্ষিপ্ত কিন্তু নির্দিষ্ট হয়। সঠিক পয়েন্ট ঠিক করে পুনরায় আপলোড করুন।
- নিশ্চিতিকরণ ডাউনলোড করুন
- অনুমোদনের পর: CIFER > Application Query > Modification > Approved। অনুমোদন পৃষ্ঠা বা আপডেট করা নিবন্ধন তথ্য ডাউনলোড করুন। নতুন আইটেমগুলো তালিকাভুক্ত আছে কি না নিশ্চিত করতে এন্টারপ্রাইজ ইনফো > Product Scope-ও যাচাই করুন।
ডিক্রি 248-এর অধীনে একটি নতুন প্রজাতি যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় দলিলসমূহ
আমাদের সংক্ষিপ্ত তালিকা যা ধারাবাহিকভাবে কাজ করে:
- নতুন প্রজাতি/প্রক্রিয়ার জন্য আপডেট করা HACCP পরিকল্পনা। প্রজাতি-নির্দিষ্ট ঝুঁকি বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- CCP-সহ প্রক্রিয়া ফ্লো চার্ট। রিসিভিং থেকে ফ্রিজিং ও শিপমেন্ট পর্যন্ত।
- প্ল্যান্ট লেআউট এবং জোনিং মানচিত্র। পণ্য ও কর্মী প্রবাহ দেখান।
- পণ্য স্পেসিফিকেশন শীট। প্রজাতি, ফর্ম, গ্লেজিং, শেলফ লাইফ, সংরক্ষণের শর্ত, প্যাকেজিং।
- চীনা এবং ইংরেজি/ইন্দোনেশিয়ান লেবেল। অভ্যন্তরীণ ও বহির্গত কার্টন। 248 দ্বারা প্রয়োজনীয় ফরম্যাটে GACC নিবন্ধন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
- স্যানিটেশন SOP এবং যেখানে প্রযোজ্য পরিবেশগত মনিটরিং।
- ট্রেসিবিলিটি এবং রিকল পদ্ধতি। একটি মক রিকল রেকর্ড সহায়ক।
- সরবরাহকারী অনুমোদন এবং কাঁচামাল নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি।
- কোল্ড চেইন এবং তাপমাত্রা মনিটরিং প্রোগ্রাম। IQF যোগ করলে টানেল/ফ্রিজার ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- নির্দিষ্ট প্রজাতির জন্য যদি BKIPM ল্যাব রিপোর্ট চায় তাহলে সাম্প্রতিক ল্যাব রিপোর্ট (মাইক্রোবায়োলজি/টিউনাসের জন্য হিষ্টামিন ইত্যাদি)।
প্রো টিপ: HACCP এবং ফ্লো চার্টটিকে পণ্য-নির্দিষ্ট করুন। জেনেরিক ফাইল সবচেয়ে বেশি প্রত্যাখ্যানের কারণ।
ম্যাপিং টিপস: প্রজাতি, HS কোড, পণ্য ক্যাটেগরি
CIFER HS কোডে কাজ করে না, তবে আপনাকে এখনও কাস্টমস ডকুমেন্টে আপনার HS সঙ্গত করতে হবে। আমরা তিন স্তরে মানচিত্র করি: প্রজাতি, প্রক্রিয়াকরণ, তারপর HS।
- লাতিন নামের অনুসন্ধান দিয়ে শুরু করুন। তারপর GACC-এ ব্যবহৃত চীনা প্রচলিত নাম নিশ্চিত করুন।
- সঠিক প্রক্রিয়াকরণ টাইপ বেছে নিন। “Frozen fillet” এবং “frozen portion” একই নয়। IQF বনাম ব্লকও গুরুত্বপূর্ণ।
- লেবেল এবং স্পেসিফিকেশনগুলোকে আপনার CIFER এন্ট্রির সাথে মিলান। আপনি যদি “skinless” হিসেবে আবেদন করেন তাহলে লেবেলে “skin-on” লিখবেন না।
আমরা প্রায়ই ব্যবহার করা উদাহরণগুলো:
- Vannamei shrimp: Litopenaeus vannamei। চীনা: 南美白对虾। ক্যাটেগরি: crustaceans > shrimp। প্রক্রিয়াকরণ: frozen, raw, HOSO/HLSO/PUD/PDTO যথাযথ ক্ষেত্রে। যদি একই প্রজাতির বিভিন্ন ফরম্যাট বিক্রি করেন, প্রতিটি প্রক্রিয়ার টাইপ আলাদা এন্ট্রি হিসেবে দিন। সাধারণ কাটসমূহ যে ক্রেতারা আশা করে তা দেখার জন্য আমাদের Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) দেখুন।
- Yellowfin tuna: Thunnus albacares। চীনা: 黄鳍金枪鱼। আপনি যদি “ready-to-eat/sashimi” ঘোষনা করেন, তবে বেশি তদারকি আশা করুন। তুলনামূলকভাবে আমরা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে Yellowfin Saku (Sushi Grade) এবং Yellowfin Steak সরবরাহ করি।
- Loligo squid: Loligo spp। চীনা: 鱿鱼। Whole round বনাম whole cleaned আলাদা এন্ট্রি। মান সারিবদ্ধ করার জন্য আমাদের Loligo Squid (Whole Round / Whole Cleaned) দেখুন।
- Red snapper: Lutjanus spp। চীনা: 笛鲷। Fillet বনাম WGGS বনাম wings আলাদা। দেখুন Snapper Fillet (Red Snapper) এবং Snapper WGGS (Red Snapper - Whole Gilled & Gutted)।
ফ্রোজেন ভ্যাননামেই চিংড়ির জন্য পণ্য ক্যাটেগরি এবং প্রক্রিয়াকরণ টাইপ হিসেবে আমি কী নির্বাচন করব?
crustaceans > shrimp (Litopenaeus vannamei) নির্বাচন করুন। প্রক্রিয়াকরণ: “frozen, raw” এবং সঠিক কাট অন্তর্ভুক্ত করুন — HOSO, HLSO, PUD, PDTO, অথবা যদি প্রযোজ্য হয় রান্না করা। যদি আপনি কাঁচা ও রান্না উভয় লাইন চালাতে চান, আলাদা আইটেম এন্ট্রি করুন। লেবেলগুলোকে অবশ্যই এই পছন্দগুলোর সাথে মিলতে হবে।
ইন্দোনেশিয়ার HS কোডকে চীনের জলজ শ্রেণিবিভাগে কীভাবে মানচিত্র করবেন
আমরা একটি আভ্যন্তরীণ ক্রসবিকক্ষণ বজায় রাখি। সাধারণ নিয়ম: প্রথমে CIFER আইটেম সেট করুন, তারপর কাস্টমসের জন্য প্রজাতি + প্রক্রিয়াকরণের সাথে ম্যাচ করা চীনা HS নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ভ্যাননামেই কাঁচা HLSO সাধারণত চীনের 0306 HS পরিবারের সাথে মানচিত্র হয়। চীনের HS বিশদ বার্ষিকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই আপনার ব্রোকারের সাথে যাচাই করুন।
সাধারণত অনুমোদনের সময়রেখা 2026 (এবং অডিটসমূহ)
এ বছর আমরা যা দেখছি:
- BKIPM পর্যালোচনা এবং সুপারিশ: দলিলগুলো সঠিক হলে 5–12 কার্যদিবস।
- GACC ডেস্কটপ পর্যালোচনা: 20–40 কার্যদিবস। পিক সিজনে এটি 60 পর্যন্ত বাড়তে পারে।
- অন-сাইট অডিট? ফ্রোজেন কাঁচা জলজ পণ্যের জন্য বিরল। আপনি যদি “ready-to-eat” যোগ করেন বা সাম্প্রতিক অনুপালন সমস্যা থাকে তবে অডিটের সম্ভাবনা বেশি।
আমি যদি নতুন পণ্য যোগ করি, কি আমাকে নতুন GACC নম্বর দেওয়া হবে?
না। আপনি একই GACC নিবন্ধন নম্বরই রাখবেন। আপনি সেই নম্বরের সঙ্গে সংযুক্ত স্কোপ বাড়াচ্ছেন।
অনুমোদনের পরে লেবেল এবং দলিলসমূহ
CIFER পরিবর্তনের পরে লেবেল কি আপডেট করা লাগবে? প্রায়ই হ্যাঁ।
নিম্নোক্তগুলো আপডেট করুন:
- GACC ব্যবহৃত চীনা প্রচলিত নাম অনুযায়ী প্রজাতির চীনা নাম।
- প্রক্রিয়াকরণ বিবৃতি। CIFER যদি বলে “IQF skinless fillet,” আপনার লেবেলেও একই লেখা থাকা উচিত।
- GACC নিবন্ধন নম্বর। প্রিপ্যাকড পণ্যের অভ্যন্তরীণ ও বহির্গত প্যাকেজিংয়ে। বাল্কের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র বহির্গত প্যাকেজিংতে।
- নির্মাতার নাম ও ঠিকানা ঠিক যেভাবে নিবন্ধিত আছে ঠিক তেমনভাবে।
- উৎপাদন তারিখ, শেলফ লাইফ, সংরক্ষণ তাপমাত্রা, এবং উৎপাদন দেশ।
- বাণিজ্যিক ডকুমেন্টসমূহ। চুক্তি, চালান, এবং প্যাকিং লিস্টে CIFER-এ ব্যবহৃত পণ্যের নাম/স্পেসিফিকেশন আপডেট করুন।
প্রো মুভ: নমুনা কার্টন আর্ট প্রিন্ট করে BKIPM-কে আগে চেক করিয়ে নিন বড় অর্ডার প্রিন্ট করার আগে।
সমস্যার সমাধান: সাধারণ প্রত্যাখ্যান ও ত্রুটি
- “সুপারিশকৃত তালিকায় নেই।” আপনার কারখানা সেই পণ্যের জন্য BKIPM-এর সুপারিশ তালিকায় নেই। BKIPM-কে অনুরোধ করুন আপনার এন্টারপ্রাইজটিকে নতুন প্রজাতি/প্রক্রিয়ার জন্য তালিকায় যোগ করতে এবং পুনরায় জমা দিন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন আপনার মৌলিক স্কোপে “aquatic products” অন্তর্ভুক্ত আছে।
- “পণ্য তালিকায় নেই।” লাতিন নামে অনুসন্ধান করুন। যদি সঠিক প্রজাতি উপস্থিত না থাকে, অনুমোদিত গ্রুপ ক্যাটেগরি নির্বাচন করুন এবং মন্তব্যে লাতিন নাম ঘোষণা করুন। সঠিক গ্রুপিং সম্পর্কে BKIPM পরামর্শ দিতে পারে।
- কাস্টমসে HS মিল নেই। আপনার CIFER আইটেম যদি “fillet” হয় কিন্তু আপনি “portion” পাঠিয়েছেন। বুকিংয়ের আগে আপনার স্পেস লাইন এবং HS মিলান।
- লেবেলে চীনা নাম নেই। স্ট্যান্ডার্ড চীনা প্রচলিত নাম ব্যবহার করুন। ইন্দোনেশিয়ান থেকে সরাসরি অনুবাদ করবেন না।
- ভুল উদ্দেশ্য নির্ধারণ। যদি আপনি টুনার জন্য “ready-to-eat” চিহ্নিত করে থাকেন কিন্তু কুকিংয়ের জন্য ফ্রোজেন পাঠান, ঠিক করুন। GACC লক্ষ্য করে।
প্রতি সপ্তাহে যে দ্রুত প্রশ্নগুলো আমরা পাই — সংক্ষেপে উত্তর
নতুন প্রজাতি যোগ করার জন্য কোন দলিলগুলি বাধ্যতামূলক?
HACCP, ফ্লো চার্ট, লেবেল (CN/EN/ID), পণ্য স্পেস, প্ল্যান্ট লেআউট, স্যানিটেশন ও ট্রেসিবিলিটি পদ্ধতি। প্রজাতির ঝুঁকি অনুযায়ী ল্যাব রিপোর্ট যোগ করুন (উদাহরণ: টুনার জন্য হিষ্টামিন)।
CIFER আমার প্ল্যান্টের জন্য “সুপারিশকৃত তালিকায় নেই” দেখাচ্ছে — আমি কীভাবে ঠিক করব?
BKIPM-এর সাথে সমন্বয় করে আপনার প্ল্যান্টকে সঠিক পণ্য ক্যাটেগরি এবং প্রক্রিয়ার জন্য সুপারিশকৃত তালিকায় স্থাপন করান। তারপর পুনরায় সাবমিট করুন।
ব্যবসায়ী কি CIFER-এ ফ্যাক্টরি পরিবর্তনের জন্য আবেদন করতে পারে?
না। শুধুমাত্র নিবন্ধিত নির্মাতা BKIPM/KKP সুপারিশের মাধ্যমে আবেদন করতে পারে।
2026 সালে নতুন সীফুড পণ্য যোগ করতে অনসাইট অডিট দরকার কি?
সাধারণত না — ফ্রোজেন কাঁচা জলজ পণ্যের জন্য নয়। রেডি-টু-ইট বা কাঁচা-খাওয়ার আইটেমগুলোর জন্য আরও কড়াকড়ি পর্যালোচনা প্রত্যাশা করুন।
স্ট্যাটাস কীভাবে চেক করবেন এবং অনুমোদন ডাউনলোড করবেন?
CIFER > Application Query > Modification। “Approved” স্ট্যাটাস আপনাকে কনফার্মেশন দেখার ও ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়। নতুন স্কোপ Enterprise Info > Product Scope-এ যাচাই করাও নিশ্চিত করুন।
চূড়ান্ত মূল সিদ্ধান্তসমূহ
- BKIPM-এ দিয়ে শুরু করুন। একটি পরিষ্কার সুপারিশ GACC-কে দ্রুত করে।
- প্রজাতি এবং প্রক্রিয়াকরণ নির্দিষ্টভাবে মানচিত্র করুন। CIFER HS-ভিত্তিক নয়, কিন্তু আপনার লেবেল ও HS তখনও সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকতে হবে।
- 2026-এ GACC পর্যালোচনার জন্য 25–40 কার্যদিবস আশা করুন। আপনার লঞ্চ পরিকল্পনায় এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- লেবেলগুলোকে আপনার CIFER এন্ট্রির সাথে সিঙ্ক রাখুন। একটাই কাজ অনেক গুলো ডেস্টিনেশন-হোল্ড প্রতিরোধ করে।
আপনি কি প্রজাতি ম্যাপিং বা সাবমিশনের আগে আপনার HACCP প্যাক পর্যালোচনা করার জন্য সাহায্য চান? আমরা বর্তমান GACC ক্লিয়ারেন্সের ভিত্তিতে স্যানিটি-চেক করতে পছন্দ করে সাহায্য করব। শুধু আমাদেরকে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন।
আপনি যদি চীনের প্রোগ্রামগুলোর জন্য স্পেসিফিকেশন সামঞ্জস্য করছেন, আমাদের জনপ্রিয় লাইনগুলোতে রয়েছে Yellowfin Saku (Sushi Grade), Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught), এবং Snapper Fillet (Red Snapper)। আমরা এমন প্রক্রিয়াকরণ টাইপ এবং প্যাক স্টাইল নির্মাণ করি যেগুলো আপনি প্রকৃতপক্ষে CIFER-এ নিবন্ধন করবেন, যাতে কাগজপত্র পণ্যের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। এভাবেই আপনি লাস্ট-মাইল অপ্রত্যাশিততা এড়াতে পারেন।