ইন্দোনেশীয় সামুদ্রিক পণ্য EU TRACES ও CHED-P: 2025 সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

TRACES NT-এ ইন্দোনেশীয় মৎস্য পণ্যের জন্য CHED-P পূরণের ক্ষেত্রে মাঠ-পরীক্ষিত, ধাপে ধাপে মানচিত্রায়ন নির্দেশিকা। ইন্দোনেশীয় হেলথ সার্টিফিকেট থেকে সঠিক বক্স-বাই-বক্স ম্যাপিং, একটি বাস্তব চিংড়ির উদাহরণ, ডেডলাইন এবং BCP যেগুলো সত্যিই পরীক্ষা করে এমন ছোট-বড় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত।

আমরা বছরের পর বছর ইন্দোনেশীয় সামুদ্রিক পণ্যকে EU বর্ডার কন্ট্রোল পোস্টগুলোতে নিয়ে আসার প্রক্রিয়ায় সহায়তা করে আসছি, এবং জানি কোন CHED-P সাধারণভাবে মসৃণভাবে সম্পন্ন হয় এবং কোনটি কয়েক দিন আটকে থাকে। এটি আমাদের 2025 সালের, মাঠভিত্তিক নির্দেশিকা TRACES NT-এ TRACES NT CHED-P পূরণ করে ইন্দোনেশিয়ান মাছ মৎস্য পণ্যের জন্য ইন্দোনেশিয়ান হেলথ সার্টিফিকেট ও আপনার শিপিং ডকুমেন্ট ব্যবহার করে কীভাবে সম্পন্ন করবেন তার বিবরণ।

CHED-P আসলে কোন কাজে লাগে

CHED-P হলো প্রাণী উৎস/উৎপাদিত পণ্যের (মৎস্য পণ্যসহ) প্রি-নোটিফিকেশন ও অফিসিয়াল এন্ট্রি ডকুমেন্ট। আপনি EU বর্ডার কন্ট্রোল পোস্টে আগমনের আগে TRACES NT-এ Part I জমা দেন। BCP আগমনের সময় Part II যাচাই করে। এখানে আমাদের ফোকাস ব্যবহারিক: ইন্দোনেশীয় সামুদ্রিক পণ্যের জন্য কীভাবে কার্যকর ও সঠিকভাবে Part I পূরণ করবেন।

BCP প্রথমে যেসব তিনটি বিষয় পরীক্ষা করে

আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, BCP অফিসাররা অন্য কোন কিছুর আগে তিনটি আইটেম যাচাই করেন:

• Box I.14 BCP নির্বাচন ও সময়। সঠিক BCP নির্বাচন করা আছে কি এবং প্রি-নোটিফিকেশন সময়মতো করা হয়েছে?
• Box I.17 ডকুমেন্টস। ইন্দোনেশিয়ান হেলথ সার্টিফিকেট নম্বর ও স্ক্যান কনসাইনমেন্ট বিবরণীর সাথে খাপ খায় কি?
• Box I.11 উৎপত্তিস্থল বনাম I.31 পণ্যের লাইনসমূহ। ঘোষিত প্রজাতি ও প্রক্রিয়াকরণ ফর্মগুলোর সাথে EU-অনুমোদিত স্থাপনার নম্বর মিলছে কি? আপনি এগুলো ঠিক করলে আনমনের কারণে ঘটে যাওয়া দৈবচয়নভিত্তিক বিলম্বের অর্ধেকই কমে যাবে।

বক্স-বাই-বক্স: ইন্দোনেশিয়ান হেলথ সার্টিফিকেটকে CHED-P-এ মানচিত্রায়ন

নিচে আমরা ধারাবাহিকভাবে কীভাবে ফিল্ডগুলো ম্যাপ করি তা উল্লেখ করা হলো। আমরা TRACES NT CHED-P Part I বক্সগুলোকে রেফার করছি।

• I.1 Consignor। চালান/হেলথ সার্টিফিকেট-এ দেখানো ইন্দোনেশিয়ান এক্সপোর্টার।

• I.5 Consignee। বাণিজ্যিক দলিলগুলোতে দেখানো EU গ্রহণকারী।

• I.6 Operator responsible for the consignment। EU-ভিত্তিক সেই পক্ষ যিনি BCP-র সঙ্গে যোগাযোগ করবেন। আপনার কাস্টমস ব্রোকার এখানে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে যদি তারা TRACES-এ অপারেট করে এবং ভূমিকা গ্রহণ করতে রাজি থাকে।

• I.7 Country of origin। Indonesia।

• I.9 Country of dispatch। Indonesia।

• I.11 Place(s) of origin। জড়িত প্রতিটি ইন্দোনেশীয় EU-অনুমোদিত স্থাপনাকে যোগ করুন। ইন্দোনেশিয়ান হেলথ সার্টিফিকেটে মুদ্রিত সঠিক অনুমোদন নম্বর ব্যবহার করুন (সাধারণত ফরম্যাট “ID-XXX” বা “ID-XXXX”)। যদি একাধিক প্ল্যান্ট প্যাক/প্রক্রিয়াজাত করে থাকে, সবগুলো তালিকাভুক্ত করুন।

• I.14 Border control post। প্রথম EU এন্ট্রিপয়েন্টটি নির্বাচন করুন যেখানে রেফার ল্যান্ড করে বা ট্রানশিপ হয়। নেদারল্যান্ডস-এ সমুদ্র ফ্রেইটে হলে, নির্দিষ্ট রটারড্যাম BCP যা মৎস্য পণ্য হ্যান্ডেল করে তা নির্বাচন করুন।

• I.15–I.16 Means of transport/Transport ID। সমুদ্র। ভেসেল নাম ও ভয়েজ নম্বর থাকলে লিখুন।

• I.17 Documents। “Health certificate” যোগ করুন এবং সঠিক HC নম্বর ও তারিখ দিন। আটাচমেন্টসে একটি রঙিন স্ক্যান আপলোড করুন। এছাড়া “Bill of lading”, ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট রেফারেন্স যোগ করুন। প্রযোজ্য হলে, IUU ক্যাচ সার্টিফিকেটটিও এখানে “Other document” হিসেবে যুক্ত করুন (CATCH বিষয়ে নিচের Q&A দেখুন)।

• I.18 Description of commodity। সংক্ষিপ্ত, মানব-পঠনযোগ্য বর্ণনা, উদাহরণ: “Frozen vannamei shrimp, peeled and deveined, IQF.”

• I.19 Commodity code (CN)। আপনার পণ্যের জন্য উপযুক্ত CN ব্যবহার করুন। জমাটবদ্ধ কাঁকড়া/চিংড়ি ক্ষেত্রে সাধারণত 0306.17 এর আওতায় থাকবেন, উপস্থাপনার ওপর নির্ভর করে আরও সংখ্যক ডিজিট লাগবে। টুনা লয়েন ও ফিলেটের ক্ষেত্রে 0304 ক্রস-চেক করুন। TARIC-এ সাবহেডিং নিশ্চিত করুন — পণ্য খোসা ছাড়ানো, ব্রেডেড, চামড়া থকা ইত্যাদি বিবেচনা করে।

• I.20 Quantity। মোট কনসাইনমেন্ট অনুযায়ী নেট ওজন।

• I.21 Temperature। Frozen বা chilled। পণ্যের অবস্থা ও হেলথ সার্টিফিকেটের সঙ্গে মিলিয়ে দিন।

• I.22 No. of packages। কার্টন গণনা।

• I.23 Container number/Seal number। প্রতিটি রেফার কন্টেইনার এবং তার সিল নম্বর ঠিক সেভাবেই লিখুন যেমন BL ও প্যাকিং লিস্টে আছে। একাধিক কন্টেইনার থাকলে মিল রেখে সিল নম্বরসহ তালিকাভুক্ত করুন।

• I.24 Type of packaging। কার্টন, মাস্টার কেস, ভ্যাকুয়াম প্যাক ইত্যাদি।

• I.31 Identification of commodities। এখানে আপনি সেই বিস্তারিত যোগ করবেন যা BCP অফিসারকে納得 করাবে। প্রতিটি লাইনের জন্য অন্তর্ভুক্ত করুন:

  • প্রজাতির সাধারণ ও বৈজ্ঞানিক নাম (উদাহরণ: vannamei, Litopenaeus vannamei; grouper, Epinephelus spp; yellowfin, Thunnus albacares)।
  • পণ্যের প্রকৃতি (fillet, loin, steak, whole cleaned, portions), উপস্থাপনা (skin-on/skinless, boneless), এবং প্রক্রিয়া (IQF/IVP/IWP, block frozen)।
  • উৎপাদন লট/ব্যাচ যদি পাওয়া যায়।
  • সেই লাইনের সাথে সম্পর্কিত EU স্থাপনা অনুমোদন নম্বর যদি বিভিন্ন প্ল্যান্ট ভিন্ন পণ্য হ্যান্ডেল করে।
  • প্রতি লাইনের নেট ওজন এবং প্যাকেজ সংখ্যা।

রিয়ালিটি চেক। Part II হলো BCP-এর জন্য। এটিকে আগেভাগে পূরণ করার চেষ্টা করবেন না এবং Stray attachments দিয়ে আপনার Part I-কে বিপরীত করবেন না।

কাজ করা উদাহরণ: ফ্রোজেন ভ্যাননেই চিংড়ি

TRACES এ ইন্দোনেশীয় ভ্যাননেই আনার সময় আপনার TRACES এন্ট্রির জন্য এটি একটি টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার করুন।

• I.1 Consignor। PT Example Seafood Indonesia।
• I.5 Consignee। EU Seafood Import Ltd।
• I.6 Operator responsible। BrokerCo Netherlands BV (যদি আপনার ব্রোকার এটি পরিচালনা করে)।
• I.7/9। উভয় ক্ষেত্রেই Indonesia।
• I.11 Place of origin। Establishment “PT ColdChain Nusantara,” approval ID-1234 (হেলথ সার্টিফিকেটের সাথে মেলাতে হবে)।
• I.14 BCP। Rotterdam – রেফার হ্যান্ডেলিং করে এমন মৎস্য পণ্যের BCP।
• I.15–I.16 Means of transport। Sea. Vessel “MV Ocean Star V.087E.”
• I.17 Documents। Health Certificate No. 0123/IKAN/2025। Bill of Lading ABCD123456। HC, BL, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং তাপমাত্রা রেকর্ডারের ফাইল থাকলে সেইগুলো রঙিন স্ক্যান আপলোড করুন।
• I.18 Description। Frozen vannamei shrimp, PD, IQF।
• I.19 CN code। 0306.17.xxxx (খোসা ছাড়ানো অবস্থার ভিত্তিতে)। সঠিক TARIC সাবহেডিং নিশ্চিত করুন।
• I.20 Quantity। 27,000 kg net।
• I.21 Temperature। Frozen।
• I.22 Packages। 2,700 cartons।
• I.23 Container/Seal। TGBU1234567 / S123456. TGBU7654321 / S765432।
• I.24 Packaging। Cartons, inner IVP packs।
• I.31 Identification lines। “Shrimp, Litopenaeus vannamei. Peeled and deveined, IQF. Size 26/30. Packed 10x1 kg per carton. Net 13,500 kg. 1,350 cartons. Production lots VN-2501 to VN-2503. Establishment ID-1234.” লটগুলো আলাদা হলে দ্বিতীয় কন্টেইনারের জন্য অনুরূপ তথ্য প্রতিলিপি করুন।

ইন্দোনেশিয়ার হোয়াইট ফিশ ম্যাপ করলে একইভাবে গঠন করুন। উদাহরণস্বরূপ, Grouper Fillet (IQF) বা Sweetlip Fillet (IQF) লাইনে অবশ্যই Epinephelus spp বা Diagramma labiosum বৈজ্ঞানিক নাম হিসেবে দিন, কাট (skinless/boneless) এবং ইন্দোনেশিয়ান হেলথ সার্টিফিকেটে প্রদর্শিত স্থাপনা নম্বরটি লিখুন। চিংড়ি পণ্যের জন্য, আমাদের Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) স্পেসিফিকেশনগুলো I.31 বর্ণনার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ।

BCP ফ্রন্ট লাইনের ব্যবহারিক প্রশ্ন ও উত্তর

ইন্দোনেশীয় হেলথ সার্টিফিকেট নম্বরটি আমি CHED-P-এর কোথায় রাখব?

Box I.17 “Documents.” “Health certificate” নির্বাচন করুন, নম্বর ও তারিখ ঠিক যেভাবে মুদ্রিত আছে সেভাবেই লিখুন এবং স্ক্যানটি সংযুক্ত করুন।

TRACES NT-এ ইন্দোনেশীয় হেলথ সার্টিফিকেটের স্ক্যান আপলোড করা আবশ্যক নাকি শুধু নম্বর দিয়েই চলবে?

স্ক্যান আপলোড করুন। শুধু নম্বর দেওয়া থাকলে ধরে রাখা হতে পারে। আমরা NL, BE ও FR-এর কয়েকটি BCP-এ দেখেছি যে পাঠযোগ্য রঙিন স্ক্যান ছাড়া প্রি-চেকগুলো নামঞ্জুর করা হয়েছে।

CHED-P-এর কোন ফিল্ডে ইন্দোনেশিয়ান সার্টিফিকেটের EU-অনুমোদিত স্থাপনা নম্বরটি নেয়া হয়?

I.11 “Place of origin”-এ এটি লিখুন। যদি একাধিক প্ল্যান্ট জড়িত থাকে তাহলে I.31- এ লাইনে-লাইনে প্রতিফলিত করুন। HC-তে থাকা সঠিক EU অনুমোদন নম্বর ফরম্যাট ব্যবহার করুন।

সমুদ্র পথে এক রেফার শিপমেন্টের CHED-P প্রি-নোটিফাই আমাকে কত আগে করতে হবে?

কমপক্ষে কনসাইনমেন্টটি BCP-তেঁ পৌঁছার এক কর্মদিবস আগে। কিছু পোস্ট কঠোর কাঁট-অফ নির্ধারণ করে (উদাহরণ: 24–48 ঘন্টা)। আপনার স্লট বুক করার দিনে নির্দিষ্ট BCP-এর প্রকাশিত ডেডলাইনগুলো সবসময় পরীক্ষা করুন।

আমার কাস্টমস ব্রোকার কি TRACES-এ Operator Responsible for the Consignment হিসেবে কাজ করতে পারে?

হ্যাঁ। শর্ত হলো তারা TRACES-এ রেজিস্টারড এবং যোগাযোগের পয়েন্ট হওয়ার জন্য সম্মত। আমরা প্রায়ই I.6-এ ব্রোকারকে তালিকাভুক্ত করি কারণ সকাল 07:00-এ BCP-এর ফোনের জবাব তারা দেয়।

কন্টেইনার ও সিল নম্বর CHED-P-এ কোথায় লিখব?

Box I.23। প্রতিটি কন্টেইনার তার সংশ্লিষ্ট সিল নম্বরসহ তালিকাভুক্ত করুন। যদি একাধিক কন্টেইনার থাকে, সবগুলো যোগ করুন। শিপমেন্ট আলাদা আলাদা লট বা তারিখে পৌঁছালে আংশিক ধরে রাখা এড়াতে কন্টেইনারভিত্তিক আলাদা CHED-P বিবেচনা করুন।

পণ্য যদি ওয়াইল্ড-ক্যাচ হয়, তাহলে IUU ক্যাচ সার্টিফিকেট CHED-P সাবমিশনে সংযুক্ত করা উচিত কি?

হ্যাঁ, I.17/attachments-এ “Other document” হিসেবে আপলোড করুন, যদি না আপনার সদস্য রাষ্ট্র EU CATCH পোর্টালে আগে প্রসেসিং করতে বলে। যদি CATCH ব্যবহৃত হয়, তবে অতিরিক্ত তথ্য (Additional information)-এ CATCH রেফারেন্স দিন যাতে BCP ক্রস-চেক করতে পারে।

ইন্দোনেশীয় সামুদ্রিক পণ্য BCP-এ আটকে পড়ার সাধারণ ভুলসমূহ

• স্থাপনা মিল না থাকা। I.11 অনুমোদন নম্বর HC বা I.31 পণ্যের লাইনের সঙ্গে মেলছে না। সমাধান: HC থেকে নম্বর ঠিক কপি করে প্রতিটি লাইনের সঙ্গে মিলান।
• ভুল CN কোড সূত্রপাত। সাবহেডিং উপস্থাপনার সঙ্গে মেলে না (চামড়া আছে বনাম নেই, খোসা ওঠানো বনাম পুরো)। জমা দেওয়ার আগে TARIC নিশ্চিত করুন।
• সংযুক্তি অনুপস্থিত। HC স্ক্যান, BL এবং প্যাকিং লিস্ট আপলোড নেই। অফিসাররা এগুলো খুঁজে বের করবে না।
• ভুল BCP বা দেরিতে প্রি-নোটিফিকেশন। প্রকৃত এন্ট্রি পোর্টটি নির্বাচন করুন এবং কট-অফ সময় মানুন।
• সিল নম্বরের টাইপো। একটি অঙ্কও ভুল হলে আপনি প্রশ্ন পাবেন। BL ও রেফার ম্যানিফেস্টের সঙ্গে ক্রস-চেক করুন।

দ্রুত প্রি-আগমনের চেকলিস্ট

• CHED-P Part I TRACES NT-এ ETA কমপক্ষে এক কর্মদিবস আগে জমা।
• I.11 স্থাপনাগুলি ও I.31 লাইনগুলো হেলথ সার্টিফিকেটের সাথে সঠিকভাবে মিলছে।
• I.19 CN কোডগুলি ঘোষণা করা উপস্থাপনার জন্য TARIC-এ যাচাই করা।
• I.23-এ সকল কন্টেইনার ও সিল নম্বর সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত।
• সংযুক্তি আপলোড করা: ইন্দোনেশীয় হেলথ সার্টিফিকেট (রঙিন), BL, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, প্রয়োজনে IUU ক্যাচ সার্টিফিকেট।
• ব্রোকার I.6-এ তালিকাভুক্ত এবং BCP কলের জন্য প্রস্তুত।

কখন এই পরামর্শ বদলাতে হবে

• বিভক্ত কনসোলিডেশন ও পর্যায়ক্রমিক আগমন। এক CHED-P একাধিক কন্টেইনারকে কভারে নিতে পারে যদি তারা একসঙ্গে পৌঁছায়। যদি আলাদা তারিখ বা জাহাজে পৌঁছায়, আলাদা CHED-P ফাইল করুন।
• অন্য EU পোর্টে ট্রানশিপমেন্ট। যদি আপনি Antwerp হয়ে শেষ ডেলিভারির জন্য France পাঠান, I.14-এ Antwerp BCP নির্বাচন করুন। যদি BCP কনট্রোলের পরে লোড চ্যানেল বা বিভক্ত করে, তারা ফলো-আপ কনসাইনমেন্টগুলোর জন্য CHED-D রেকর্ড তৈরি করতে পারে।
• পণ্যের বৈচিত্র্য। একাধিক প্রজাতির লোডের জন্য, প্রজাতি অনুযায়ী পরিষ্কার I.31 লাইনের সৃষ্টি করুন। টুনা আইটেম যেমন Bigeye Loin বা Yellowfin Steak-এর ক্ষেত্রে 0304-এ CN দ্বিগুণভাবে যাচাই করুন এবং বৈজ্ঞানিক নাম ও শুধুমাত্র যদি সত্যি হয়ে থাকে তাহলে sashimi-গ্রেড হ্যান্ডলিং উল্লেখ করুন।

আপনি চাইলে আমরা আপনার খসড়া CHED-P-কে আপনার ইন্দোনেশীয় হেলথ সার্টিফিকেট ও শিপিং প্যাকের বিরুদ্ধে হেলথ-চেক করে দেখব, WhatsApp-এ যোগাযোগ করুন। আমরা সাধারণত সেই তিন-চারটি বিশদ দ্রুত শনাক্ত করে দিতে পারি যেগুলো 90% BCP প্রশ্নের কারণ।

CHED-P লাইনের সাথে সোজাসুজি মিল রেখে পণ্যের স্পেসিফিকেশনগুলো জানতে চান যা ব্যাক-এন্ড-এ কম প্রশ্ন তৈরি করে? আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন। আমরা আমাদের স্পেসিফিকেশনগুলো TRACES ফিল্ডগুলোর সঙ্গে সারিবদ্ধ করে তৈরি করি যাতে আপনার প্রি-নোটিফিকেশন দ্রুত ও পরিষ্কার হয়।

সারসংক্ষেপ। Part I চিন্তাশীলভাবে পূরণ করুন, যেখানে যেখানে গুরুত্বপূর্ণ সেখানে ইন্দোনেশীয় হেলথ সার্টিফিকেটকে প্রতিফলিত করুন, এবং গুরুত্বপূর্ণ স্ক্যানগুলো আপলোড করুন। এটি আপনার কন্টেইনার সময়মতো ছাড়পত্র পেতে নিশ্চিত করবে। BCP-এ নির্ভরযোগ্যতা ও নিয়মীয়তা—এটিই আপনি চাইবেন।