ইন্দোনেশিয়ায় ASC চিংড়ি সাপ্লায়ার যাচাই করার জন্য ধাপে ধাপে একটি ক্রেতার চেকলিস্ট। ভিতরে: সার্টিফিকেট লুকআপ, স্কোপ ভেরিফিকেশন, সঠিক ইনভয়েস দাবি-ভাষা, segregation বনাম mass balance, এবং একটি রিসিভিং-অডিট প্যাক যা আপনি পরের দিনই ব্যবহার করতে পারবেন।
যদি আপনি ইন্দোনেশিয়ার কাছ থেকে ASC-লেবেলযুক্ত চিংড়ি কিনেন, তাহলে পরবর্তী অডিটে অপ্রত্যাশিত সমস্যার সম্মুখীন হতে চান না। আমরা দেখেছি দুর্দান্ত ক্রয়কারী দলগুলো একটি অনুপস্থিত ASC যোগ্যতা টিক বক্স বা অনিয়মপূর্ণ চালানের দাবিতে বাধাগ্রস্ত হয়েছে। এই গাইডটি সেই প্লেবুক যা আমরা বিশ্বব্যাপী ক্রেতাদের জন্য ভ্যানামেই ও ব্ল্যাক টাইগার চিংড়ির সরবরাহ যাচাই করার সময় ব্যবহার করি।
ইন্দোনেশিয়ায় কোন কাউকে “ভেরিফায়েড” ASC চিংড়ি সাপ্লায়ার গণ্য করা হয়?
সংক্ষেপে, তাদের ASC পণ্য বিক্রি করার অধিকার থাকতে হবে এবং কাগজপত্রে দাবিটি প্রমাণ করতে হবে। অর্থাৎ একই সাথে দুটি শর্ত পূর্ণ হতে হবে:
- তাদের কাছে বৈধ MSC Chain of Custody (CoC) সনদ থাকতে হবে যার মধ্যে ASC যোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত। ASC, MSC CoC সিস্টেমের ওপর নির্ভর করে। তাই সাপ্লায়ারের MSC CoC-এ স্পষ্টভাবে ASC পণ্যসমূহ অর্ন্তভুক্ত থাকতে হবে।
- তাদের ডকুমেন্টে সঠিক ASC দাবি থাকতে হবে এবং প্রতিটি ব্যাচকে একটি ASC-সার্টিফাইড ফার্ম ইউনিটের সাথে যুক্ত করতে হবে।
অভিজ্ঞতায়, একটি ভেরিফিকেশন কল করতে ১০–১৫ মিনিট লাগে যদি আপনি ঠিক কোথায় খুঁজতে হবে জানেন। এখানে আমরা যে সুনির্দিষ্ট ক্রম অনুসরণ করি তা দেওয়া হলো।
ধাপে ধাপে: সার্টিফিকেট কোথায় খুঁজবেন এবং কী মিলাবেন
1) বিক্রেতার MSC CoC এবং ASC যোগ্যতা নিশ্চিত করুন
- MSC-এর পাবলিক ডাটাবেস (Find a Supplier) ব্যবহার করুন। কোম্পানির নাম বা CoC কোড দ্বারা অনুসন্ধান করুন। সনদটি “valid” হিসেবে দেখুন, “suspended” বা “expired” নয়।
- সনদের স্কোপ খুলুন। চিংড়ির জন্য প্রাসঙ্গিক কার্যক্রমগুলোর জন্য ASC যোগ্যতা তালিকাভুক্ত আছে কি দেখুন। যে কার্যক্রমগুলো দেখতে হবে: প্রসেসিং, প্যাকিং, স্টোরেজ, ট্রেডিং, বা সাবকন্ট্রাক্টেড প্রসেসিং—তারা বাস্তবে যে কাজগুলো করে তার উপর নির্ভর করে।
- আইনি এনটিটি এবং ঠিকানার মিল করুন। সনদের নাম ও ঠিকানা তাদের চালান এবং কোম্পানি স্ট্যাম্পে থাকা তথ্যের সাথে মিলে যেতে হবে। যদি তারা ভিন্ন ট্রেডিং নামে বিক্রি করে, সেই আলিয়াস সনদে তালিকাভুক্ত থাকতে হবে।
- প্রজাতি সীমা যাচাই করুন। আপনি যেসব প্রজাতি কিনবেন সেগুলো সনদে কভার আছে কি নিশ্চিত করুন। চিংড়ির ক্ষেত্রে সাধারণত এতে ভ্যানামেই (Litopenaeus vannamei) এবং/অথবা ব্ল্যাক টাইগার (Penaeus monodon) অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি সনদে শুধুমাত্র ফিনফিশ বা “MSC only” উল্লেখ থাকে, সেটা সতর্কতার সংকেত।
2) ASC সার্টিফিকেট লুকআপের মাধ্যমে ফার্ম পক্ষ যাচাই করুন
- ASC-এর পাবলিক সার্টিফিকেট ফাইন্ডার ব্যবহার করে আপনার ব্যাচের সার্টিফিকেশনের ফার্ম ইউনিট (UoC) যাচাই করুন। প্রজাতি, আর্থিক অঞ্চল (harvest region), এবং বৈধতার তারিখসমূহ নিশ্চিত করুন।
- ফার্ম সার্টিফিকেটের বৈধতার সঙ্গে হারভেস্ট বা উৎপাদন তারিখগুলো ক্রস-চেক করুন। ফার্মকে হারভেস্টের সময় সার্টিফায়েড থাকতে হবে, বিক্রির সময় নয়।
- যদি ইনভয়েসে না থাকে, প্রসেসরের কাছে ডেলিভারি নোট বা আলাদা ট্রেস শিটে ফার্মের নাম বা UoC রেফারেন্স চাইুন।
3) যদি একজন ব্রোকার জড়িত থাকে, চেইন সম্পূর্ণতা পরীক্ষা করুন
- যারা আইনগত মালিকানায় নিয়ে আসে এবং B2B ডকুমেন্টে ASC দাবি করে, প্রতিটি এনটিটিকে ASC যোগ্যতা সহ বৈধ CoC থাকতে হবে। যদি একজন ব্রোকার আপনাকে ASC দাবি সহ ইনভয়েস করে, তাহলে কেবল মূল প্রসেসর নয়, ব্রোকারকেও স্কোপে থাকতে হবে।
প্রফেশনাল পরামর্শ: PDF কপি সেভ করুন এবং পাবলিক তালিকাভুক্তির স্ক্রিনশট টাইমস্ট্যাম্পসহ নিন। অডিটররা সমকালীন প্রমাণ পছন্দ করে।
ডকুমেন্টে ASC দাবিটি ঠিক কীভাবে লেখা থাকা উচিত (উদাহরণসহ)
B2B ডকুমেন্টে, একটি সঠিক ASC দাবি দুটি কাজ করে। এটি ASC স্ট্যাটাস অস্বম্পূর্ণ করে এবং যে সার্টিফিকেট ধারক দাবিটি করেছে তার নাম উল্লেখ করে। আমরা চালান এবং ডেলিভারি নোটে নিম্নলিখিত কাঠামো সুপারিশ করি:
- পণ্যের লাইন বিবরণ: “চিংড়ি, ভ্যানামেই, HLSO 21/25, ফ্রোজেন, ইন্দোনেশিয়া, ASC।” লাইনটিতে বা ডকুমেন্ট হেডারে বৈজ্ঞানিক নাম কোথাও অন্তর্ভুক্ত করুন: “Litopenaeus vannamei.”
- ASC দাবি বাক্য: “ASC certified” বা “From an ASC certified farm.”
- দাবিকৃত বিক্রেতার CoC কোড: “CoC code: MSC-C-XXXXX.”
- ঐচ্ছিক কিন্তু সহায়ক: ফার্ম UoC বা ফার্মের নাম, উৎপাদন/হারভেস্টের তারিখ, এবং প্রসেসিং তারিখ।
নকল করার জন্য উদাহরণ দাবি লাইন:
“ASC certified vannamei shrimp (Litopenaeus vannamei). Supplier CoC: MSC-C-XXXXX. Lot: VN-2501-IND. Farm UoC available on request.”
প্যাকিং লিস্ট ও ডেলিভারি নোট সম্পর্কে কী? একই দাবি থাকা উচিত বা স্পষ্টভাবে সেই ইনভয়েস নম্বরের প্রতি রেফার করা উচিত যেখানে দাবি লেখা আছে। যদি মিশ্র-স্ট্যাটাস পণ্য একসাথে শিপ হয়, প্রতিটি ডকুমেন্টে কোন লাইন ASC এবং কোনটি নয় তা সনাক্ত করতে হবে।
সাধারণ ত্রুটি যা আমরা দেখেছি: ইনভয়েসে “ASC” লেখা থাকে তবে বিক্রেতার CoC কোড নেই। এটি একটি টালা-যোগ্য নন-কনফর্ম্যান্স।
ASC চিংড়ি কিনে রিলেবেল (relabel) করতে আপনাকে কি নিজের CoC দরকার?
ক্রেতাদের জন্য আমাদের দেয়া সরল নিয়ম:
- যদি আপনি B2B ডকুমেন্টে ASC দাবি প্রেরণ করেন, পুনরায় প্যাক করেন, রিলেবেল করেন, বা ভোক্তা-সম্মুখে ASC লোগো বা শব্দ ব্যবহার করে বিক্রি করেন, তাহলে আপনাকে নিজস্ব MSC CoC থাকতে হবে যার মধ্যে ASC যোগ্যতা রয়েছে।
- যদি আপনি ASC পণ্য কিনেন কিন্তু কোনো দাবি না করেন এবং পণ্য সীল্ড ও অপরিবর্তিত থাকে, তাহলে CoC-এর প্রয়োজন নেই। কিন্তু আপনি এটা ASC হিসেবে বিক্রি করতে পারবেন না।
- লোগো ব্যবহারের জন্য CoC ছাড়াও ASC লোগো লাইসেন্স প্রয়োজন। লাইসেন্স লোগো ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। CoC চেইনে পণ্যের স্ট্যাটাস দাবি করার অধিকার দেয়। সাধারণত ভোক্তা-প্যাকেজিংয়ের জন্য উভয়েরই প্রয়োজন।
সন্দেহ হলে, যদি আপনার নাম প্যাক বা ডকুমেন্টে ASC দাবির পাশে প্রদর্শিত হবে বলে মনে করেন তবে CoC প্রয়োজন বলে ধরে নিন।
কিভাবে যাচাই করবেন যে সাপ্লায়ারের MSC CoC সত্যিই ASC কভার করে
সব MSC CoC সার্টিফিকেটে ASC থাকে না। পাবলিক সার্টিফিকেট পৃষ্ঠায় ASC যোগ্যতার সরাসরি উল্লেখ বা ASC পণ্যসমূহ স্কোপে অন্তর্ভুক্ত আছে কি দেখুন। যদি সেখানে কেবল MSC প্রোগ্রাম যোগ্যতা তালিকাভুক্ত থাকে বা ASC সম্পূর্ণ অনুপস্থিত থাকে, তাহলে সাপ্লায়ার ASC দাবি করতে পারবেন না। অনিশ্চয় হলে তাদের সার্টিফিকেশন বডিকে লিখিতভাবে নিশ্চিত করতে বলুন।
বারবার দেখা রেড ফ্ল্যাগসমূহ:
- একটি PDF যা “MSC” উল্লেখ করে কিন্তু ASC উল্লেখ নেই।
- সনদে কেবল “retail handling” বা “distribution” কভার করা আছে, কিন্তু সাপ্লায়ার যেটি করছে তা স্কোপে তালিকাভুক্ত প্রসেসিং।
- কর্পোরেট গ্রুপ সার্টিফায়েড, কিন্তু আপনি যে ইন্দোনেশিয়ান সাইট থেকে কিনছেন সেটি তালিকাভুক্ত নয়।
ইন্দোনেশিয়ায় ASC চিংড়ির জন্য Segregation বনাম Mass Balance
ক্রেতারা প্রায়ই প্রশ্ন করেন একটি অর্ডার ASC ও non-ASC চিংড়ি একই কার্টন বা প্যালেটে মিশানো যাবে কি না।
- একই কার্টন বা ইননার প্যাক: নয়। আপনি কনজিউমার ইউনিট বা শিপিং কার্টনের মধ্যে স্ট্যাটাস মিশাতে পারবেন না।
- একই প্যালেট: হ্যাঁ, তবে কেবল স্পষ্ট শারীরিক বিচ্ছিন্নকরণ এবং লেবেলিং সহ যাতে ASC কার্টনগুলি স্পষ্টভাবে আলাদা ও ট্রেসেবল থাকে। রিসিভিং-এ একটি প্যালেট ম্যাপ এবং ফটো রাখুন।
Mass balance ASC-এ MSC CoC সিস্টেমের মাধ্যমে অনুমোদিত। আপনি mass balance সিস্টেম থেকে ASC-দাবিকৃত পণ্য গ্রহণ করতে পারেন। ইনভয়েসে দাবিটি তখনও “ASC certified” হবে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বিক্রেতার স্কোপে প্রাসঙ্গিক কার্যক্রমগুলির জন্য mass balance অন্তর্ভুক্ত আছে এবং তারা ভলিউম রিকনসাইল করতে পারে। আপনার সাপ্লায়ারের কাছে স্পেসিফিকেশনে বা কনফার্মেশনে “Segregation” বা “Mass balance” উল্লেখ করতে বলুন, যাতে আপনি জানেন আপনি কী কিনছেন এবং কীভাবে সংরক্ষণ করবেন।
ASC চিংড়ি শিপমেন্ট রিসিভিং অডিট চেকলিস্ট
আমরা আমাদের নিজস্ব ডকে এই “১০-মিনিট অডিট” ব্যবহার করি এবং আমদানিকারকদেরও একইটি অনুসরণ করার পরামর্শ দিই:
- সাপ্লায়ারের ইনভয়েস যাতে ASC দাবি এবং দাবিকৃত বিক্রেতার CoC কোড রয়েছে।
- ডেলিভারি নোট বা প্যাকিং লিস্ট যা স্পষ্টভাবে ASC লাইন এবং পরিমাণগুলি সনাক্ত করে।
- বিল অফ লেডিং বা এয়ারওয়ে বিল যা একই লট নম্বরের সাথে যুক্ত।
- কার্টনগুলোর উপর পণ্যের লেবেল: পণ্যের নাম, প্রজাতি/বৈজ্ঞানিক নাম, উৎপাদন তারিখ/লট, এবং ASC দাবি যদি মুদ্রিত থাকে। ছবি তুলুন।
- ফার্ম ট্রেস লিংক: ফার্মের নাম বা UoC রেফারেন্স অনুরোধে সরবরাহযোগ্য, এবং হারভেস্ট বা উৎপাদনের তারিখ।
- সাপ্লায়ারের বৈধ MSC CoC সার্টিফিকেট যার মধ্যে ASC যোগ্যতা আছে। একটি বর্তমান কপি সংরক্ষণ করুন বা পাবলিক তালিকার স্ক্রিনশট নিন।
- যদি ব্রোকার মধ্যস্থ থাকে, তাদের CoC বিবরণও দাবিযুক্ত ডকুমেন্টে থাকতে হবে।
- স্টোরেজ প্ল্যান: নিশ্চিত করুন কিভাবে ASC স্টককে আপনার কোল্ড স্টোরে non-ASC থেকে পৃথক রাখা হবে।
- যদি mass balance হয়, সাপ্লায়ারের লিখিত নিশ্চিতকরণ সংরক্ষণ করুন যে MB তাদের স্কোপে আছে। তাদের দ্বারা শেয়ারকৃত বার্ষিক বা শিপমেন্ট-স্তরের রিকনসাইলিয়েশন ফাইল রাখুন।
গুণগত সিস্টেম এবং কাস্টমার চাহিদা অনুযায়ী রেকর্ড রাখুন। আমরা সাধারণত পরামর্শ দিই যে প্রোডাক্টের শেলফ লাইফ প্লাস সাধারণ অডিট চক্রের সময়কাল পর্যন্ত এগুলো রাখুন।
৭টি ভুল যা নন-কনফর্ম্যান্স ট্রিগার করে (এবং কীভাবে এড়াবেন)
- ইনভয়েসে ভুল CoC কোড মুদ্রিত। সমাধান: পেমেন্টের আগে পাবলিক ডাটাবেসের সঙ্গে কোড ক্রস-চেক করুন।
- স্কোপে ASC তালিকাভুক্ত নেই। সমাধান: একটি বর্তমান সার্টিফিকেট চেয়েছেন এবং পাবলিক পৃষ্ঠায় ASC যোগ্যতা যাচাই করুন।
- প্রজাতির মিল নেই। সমাধান: নিশ্চিত করুন Litopenaeus vannamei বা Penaeus monodon সাইট বা কার্যক্রমের জন্য তালিকাভুক্ত আছে।
- সাবকন্ট্রাক্টররা স্কোপে নেই। সমাধান: যদি তৃতীয় পক্ষ পিলিং, গ্লেজিং, বা রীপ্যাক করে, নিশ্চিত করুন ঐ সাইটটি গ্রুপ সনদের অধীনে তালিকাভুক্ত বা কনট্রাক্ট প্রসেসিং স্কোপে অন্তর্ভুক্ত।
- স্পষ্ট দাবি-শব্দ নেই। সমাধান: ইনভয়েস ও ডেলিভারি ডকুমেন্টে “ASC certified” এবং বিক্রেতার CoC কোড দাবি করতে বলুন।
- ম্যাপ ছাড়া মিক্সড-স্ট্যাটাস প্যালেট। সমাধান: রিসিভিং-এ প্যালেটের ছবি তুলুন এবং রিসিভিং রেকর্ডে একটি প্যালেট ম্যাপ সংযুক্ত করুন।
- ASC লোগো ব্যবহার করা হয়েছে কিন্তু লোগো লাইসেন্স নেই। সমাধান: লাইসেন্স ও অনুমোদন নিন, এমনকি আপনার কাছে CoC থাকলেও।
ইন্দোনেশিয়ান প্রসঙ্গ ও সময়সম্মন্ধীয় দ্রুত নোট
সার্টিফিকেশন স্কোপ এবং সাইট নামগুলোর পরিবর্তন ক্রেতাদের প্রত্যাশা করার চেয়ে বেশি ঘটে। প্রসেসররা এনটিটি একত্রিত করে, ব্রোকাররা সাইট যোগ বা বাদ দেয়। প্রতিটিবার আপনি প্ল্যান্ট, ব্র্যান্ড, বা প্যাকিং ফরম্যাট পরিবর্তন করলে একটি লাইট-টাচ প্রি-শিপমেন্ট চেক করার পরামর্শ দিই। এটি পাঁচ মিনিট সময় নেয় এবং পরে একটি কোরেক্টিভ অ্যাকশনের দাবি উদ্ধার করতে পারে।
আপনি যদি কন্টেইনার বুক করার আগে সাপ্লায়ারের স্কোপ বা ইনভয়েস দাবিতে আমাদের দ্বিতীয় দৃষ্টির চাহিদা করেন, অবাধে হোয়াটস্যাপ-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা সাধারণত একই দিনে একটি ভেরিফিকেশন চেকলিস্ট সরবরাহ করতে পারি।
একটি ভেরিফায়েড ইন্দোনেশিয়ান প্রসেসরের সাথে কাজ করা
আপনি যখন ট্রায়াল পণ্য আনতে প্রস্তুত, শুরু করুন এমন একটি লট দিয়ে যা আপনাকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পুরোপুরি ট্রেস করতে দেয় এবং তার উপর আপনার রিসিভিং অডিট চালান। আমরা আপনার ডকুমেন্টেশন পছন্দের সঙ্গে মিলিয়ে কাজ করতে পারি এবং ইন্দোনেশিয়া থেকে ASC-যোগ্য ভ্যানামেই ও মনডন ফরম্যাট সরবরাহ করতে পারি। আমাদের পণ্যের সক্ষমতা এখানে দেখুন: Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught).
আপনার নির্দিষ্ট পণ্য মিক্স বা লেবেল প্ল্যান সম্পর্কে mass balance বনাম segregation নিয়ে প্রশ্ন আছে? ইমেলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আমরা উত্তর আমেরিকা, ইইউ, ও মধ্যপ্রাচ্যের আমদানিকারকদের জন্য অডিটে পাশ হওয়ার মতো শব্দভাণ্ডারের উদাহরণ শেয়ার করব।
কার্যকর উপসংহার: বিক্রেতার MSC CoC-এ ASC যোগ্যতা যাচাই করুন, ইনভয়েস দাবির ভাষা লক করুন, একটি ASC-সার্টিফাইড ফার্মের সাথে লিংক স্থাপন করুন, এবং একটি সরল রিসিভিং প্যাক তৈরি করুন। এগুলো করলে, কন্টেইনার জাহাজে ওঠার আগেই আপনি ASC দাবির ঝুঁকির ৯০% নির্মূল করতে পারবেন।