印度尼西亚海鲜 欧盟 TRACES 与 CHED‑P:2025 完整指南
TRACES NTCHED-P欧盟进口印度尼西亚海鲜合规

印度尼西亚海鲜 欧盟 TRACES 与 CHED‑P:2025 完整指南

12/25/20253 分钟阅读

一份经实地检验的逐步映射指南,说明如何在 TRACES NT 中为印度尼西亚渔业产品完整填写 CHED‑P(第一部分)。含逐框与印度尼西亚卫生证的精确映射、示范虾类案例、时限要求以及 BCP 实际核查的关键细节。

我们多年协助印度尼西亚水产品通过欧盟边检站(BCP),深知顺利的 CHED‑P 与滞留数日的 CHED‑P 之间的差别。以下为我们 2025 年基于实际操盘的指南,说明如何使用印度尼西亚卫生证书与运输单据在 TRACES NT 中完整填写 TRACES NT CHED‑P(第一部分)以进口印尼渔业产品。

CHED‑P 的实际用途

CHED‑P 是动物源性产品(包括渔业产品)入境的预申报与官方入境单据。你应在到达欧盟边检站之前在 TRACES NT 中提交 Part I(第一部分)。边检站在到达时审核 Part II(第二部分)。本文侧重实务操作:如何高效且准确地填写印度尼西亚海鲜的 Part I。

边检站最先核对的三项内容

我们的经验显示,BCP 官员在其他事项之前会先核实三项:

  • I.14 框:边检站选择与时效性。是否选择了正确的 BCP,且预申报是否及时?
  • I.17 框:单证。印度尼西亚卫生证书编号与扫描件是否与货物信息一致?
  • I.11 框(原产地)与 I.31 产品明细行是否一致。申报的物种与加工形态是否对应卫生证上列示的欧盟批准厂号? 把这三项弄对,能显著降低随机性延误的发生率。

按框逐项映射印度尼西亚卫生证书到 CHED‑P

下述为我们一致采用的字段映射方式。参照 TRACES NT CHED‑P 第一部分的各框号:

  • I.1 Consignor(发货人)。发票/卫生证书上显示的印度尼西亚出口商。

  • I.5 Consignee(收货人)。商业单据上显示的欧盟接收方。

  • I.6 Operator responsible for the consignment(货物责任操作方)。将在欧盟与 BCP 对接的欧盟境内责任方。如你的报关行在 TRACES 注册并接受该角色,可将其列为 I.6。

  • I.7 Country of origin(原产国)。印度尼西亚。

  • I.9 Country of dispatch(发运国)。印度尼西亚。

  • I.11 Place(s) of origin(产地/厂址)。将每个参与的、获欧盟批准的印度尼西亚生产/加工场列入。使用卫生证书上印刷的准确批准编号(格式通常为 ID-XXX 或 ID-XXXX)。若多家工厂参与包装/加工,应全部列出。

  • I.14 Border control post(边检站)。选择第一入境欧盟点,即集装箱落地或换装的实际入境口岸。海运到荷兰时,请选负责渔业产品冷柜的鹿特丹指定 BCP。

  • I.15–I.16 Means of transport/Transport ID(运输方式/运输识别)。海运。若可得,填写船名与航次号。

  • I.17 Documents(单证)。在“Health certificate”(卫生证书)条目中填写卫生证书的准确编号与日期,并在附件中上传彩色扫描件。同时添加提单、发票与装箱单的引用。如相关,请在“Other document” 中附上 IUU 捕捞证书(见下方关于 CATCH 的问答)。

  • I.18 Description of commodity(货物描述)。简短且易懂的人类可读描述,例如:“冷冻白对虾(vannamei),去壳去虾线,单冻(IQF)。”

  • I.19 Commodity code (CN)(商品编码 CN)。使用适合你产品的 CN 编码。冷冻虾类通常属 0306.17,具体末位数字取决于呈现形式。金枪鱼腰肉与鱼片属 0304;请在 TARIC 中核实次标题以匹配是否去皮、裹粉、有无皮等呈现方式。

  • I.20 Quantity(数量)。按整批货物的净重。

  • I.21 Temperature(温度)。冻品或冷藏。与产品状态和卫生证书保持一致。

  • I.22 No. of packages(包裹数)。纸箱数量。

  • I.23 Container number/Seal number(集装箱号/封条号)。逐一填写每个冷藏集装箱及其封条号,内容须与提单和装箱单完全一致。可列出多箱与相应封条号。 戴手套的检验员用灯照射冷藏集装箱门上的螺栓封条特写,五金部位可见霜冻。

  • I.24 Type of packaging(包装类型)。纸箱、外箱、真空袋等。

  • I.31 Identification of commodities(货物识别明细)。此处需提供能让 BCP 官员信服的细节。每一明细行至少包含:

    • 物种的通用名与学名(例如:vannamei,Litopenaeus vannamei;石斑鱼,Epinephelus spp;黄鳍金枪鱼,Thunnus albacares)。
    • 商品性质(鱼片、鱼腰、鱼排、去内脏全鱼、分割块)、呈现形式(带皮/去皮、去骨/带骨),以及加工方式(IQF/IVP/IWP,或块冻)。
    • 若可得,注明生产批次/批号。
    • 若不同产品由不同工厂处理,则在该行注明对应的欧盟批准厂号。
    • 每行的净重与包件数量。

现实核验提醒:Part II 留给 BCP 操作。不要尝试预先填写 Part II,也不要用零散附件与自己在 Part I 的申报内容相互矛盾。

实操示例:冷冻 vannamei 对虾

当你进口印度尼西亚 vannamei 时,可将下列示例作为在 TRACES 中填报的模板:

  • I.1 Consignor(发货人)。PT Example Seafood Indonesia。
  • I.5 Consignee(收货人)。EU Seafood Import Ltd。
  • I.6 Operator responsible(责任操作方)。BrokerCo Netherlands BV(若你的报关行负责对接)。
  • I.7/9. 原产国/发运国均为印度尼西亚。
  • I.11 Place of origin(产地)。厂名 “PT ColdChain Nusantara”,批准编号 ID-1234(须与卫生证一致)。
  • I.14 BCP(边检站)。鹿特丹 — 负责处理冷藏货物的渔业 BCP。
  • I.15–I.16 Means of transport(运输方式)。海运。船舶 MV Ocean Star V.087E,若有则填写航次号。
  • I.17 Documents(单证)。卫生证书编号 0123/IKAN/2025。提单 ABCD123456。上传卫生证书、提单、发票、装箱单的彩色扫描件,如有亦上传温度记录仪文件。
  • I.18 Description(描述)。Frozen vannamei shrimp, PD, IQF(冷冻白对虾,去壳去线,单冻)。
  • I.19 CN code(CN 编码)。0306.17.xxxx,具体末位依据是否去壳。请在 TARIC 确认精确次标题。
  • I.20 Quantity(数量)。27,000 kg 净重。
  • I.21 Temperature(温度)。Frozen(冷冻)。
  • I.22 Packages(包件)。2,700 箱。
  • I.23 Container/Seal(箱号/封条)。TGBU1234567 / S123456。TGBU7654321 / S765432。
  • I.24 Packaging(包装)。纸箱,内层 IVP 包装。
  • I.31 Identification lines(明细行)。“Shrimp, Litopenaeus vannamei. Peeled and deveined, IQF. Size 26/30. Packed 10x1 kg per carton. Net 13,500 kg. 1,350 cartons. Production lots VN-2501 to VN-2503. Establishment ID-1234.”(对虾,Litopenaeus vannamei。去壳去线,单冻。规格 26/30。每箱 10x1 kg。净重 13,500 kg。1,350 箱。生产批次 VN-2501 至 VN-2503。厂号 ID-1234。)若第二个集装箱的批次不同,请为该箱重复相应行。

若你要映射印度尼西亚的白鱼(如石斑或甜唇鱼),结构同上。例如,Grouper Fillet (IQF) 或 Sweetlip Fillet (IQF) 的明细行应列出 Epinephelus spp 或 Diagramma labiosum 的学名、切割方式(去皮/去骨)以及出现在印度尼西亚卫生证上的批准厂号。对于虾类产品,请参阅我们的 Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) 规格以对应 I.31 的描述要点。

来自边检线的实际问答(Q&A)

我应将印度尼西亚卫生证书编号放在 CHED‑P 的哪个字段?

放在 I.17“Documents”。选择“Health certificate”,精确输入编号与日期,并附上扫描件。

我必须上传印度尼西亚卫生证书的扫描件吗?仅输入编号在 TRACES NT 不够吗?

请上传彩色扫描件。仅有编号可能导致补件或扣留。我们见过荷兰、比利时和法国的多个 BCP 在没有清晰彩色扫描件时拒绝进行预检。

CHED‑P 的哪个字段应填写卫生证上的欧盟批准厂号?

在 I.11(Place of origin)中填写。同时在 I.31 的逐行明细中反映对应关系(若多厂参与)。务必使用卫生证上显示的准确批准号格式。

对于海运冷柜货,需提前多久进行 CHED‑P 的预申报?

至少在货物到达 BCP 的前一工作日提交。部分 BCP 设有更严格的截止(例如 24–48 小时)。在预订舱位当天务必核查拟入境 BCP 的当日截止时间公告。

我的报关行能否在 TRACES 中作为货物责任操作方(Operator Responsible)?

可以,但前提是该报关行在 TRACES 注册并同意承担该联络责任。我们常在 I.6 列报关行,因为他们通常在早上 07:00 接听 BCP 电话并处理查询。

我应在 CHED‑P 的哪个字段填写冷藏集装箱与封条号?

I.23 框。列出每个集装箱及其对应封条。若有多箱一并到达,请全部列入。如货物分批或分期到达,建议针对各集装箱分别提交 CHED‑P 以避免部分货滞留。

若产品为野生捕捞,应否将 IUU 捕捞证书附在 CHED‑P 提交中?

应附上。将 IUU 捕捞证书在 I.17/附件下作为“Other document” 上传,除非你的成员国要求先在欧盟 CATCH 门户处理。如果使用 CATCH,请在“Additional information(补充信息)”中注明 CATCH 参考编号,便于 BCP 交叉核对。

导致印尼海鲜在 BCP 滞留的常见错误

  • 厂号不一致。I.11 的批准号与卫生证或 I.31 的产品明细不相符。修正方法:逐字复制卫生证上的编号并对应到每一行。
  • CN 编码层级不准确。次标题与呈现形式(带皮/去皮、去壳/未去壳)不匹配。提交前务必在 TARIC 中核实精确次标题。
  • 缺少附件。未上传卫生证扫描件、提单或装箱单。官员不会主动寻找这些单证。
  • 选错 BCP 或预申报迟交。务必选择实际入境口岸并遵守截止时间。
  • 封条号输入错误。差一位数字就会引发查询。与提单及冷链清单逐项核对。

快速到港前核对清单

  • 在 TRACES NT 提交 CHED‑P Part I,至少在 ETA 前一个工作日完成提交。
  • I.11 的厂号与 I.31 的明细行在所有关键处与卫生证完全一致。
  • I.19 的 CN 编码在 TARIC 中就申报的呈现形式已核实。
  • I.23 包括所有集装箱的正确箱号与封条号。
  • 上传的附件:印度尼西亚卫生证(彩色)、提单、发票、装箱单,必要时附 IUU 捕捞证书。
  • 报关行在 I.6 已列明并准备接听 BCP 电话。

何时需调整本建议

  • 分批到港的合拼货(consolidations)。若多个集装箱同时到港,一份 CHED‑P 可覆盖;若到达时间或船舶不同,建议为不同到达日期/航次分开提交 CHED‑P。
  • 经另一个欧盟港转运(transshipment)。若经安特卫普转运并最终在法国交付,应在 I.14 选择安特卫普 BCP。若 BCP 完成官方控制后需分拨货物,他们可为后续批次创建 CHED‑D 记录以跟进。
  • 产品多样性。多物种货载时,应按物种在 I.31 中清晰分行。对于金枪鱼类(例如 Bigeye Loin 或 Yellowfin Steak),在 0304 项下再次核对 CN,并仅在确属刺身等级处理时才在明细中注明相应处理条件。

若你希望我们根据你的印度尼西亚卫生证与运输装箱单对你的 CHED‑P 草案做一次合理性核查,请通过以下方式与我们联系: Contact us on whatsapp。我们通常能快速找出导致 90% BCP 查询的三到四个关键细节。

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结论要点:认真填写 Part I,在所有关键处与印度尼西亚卫生证书保持一致,并上传必要的彩色扫描件。那是让集装箱按时放行的稳妥方法——而稳妥正是你在边检站最需要的。