ایک عملی، غلطی سے سبق آموز رہنمائی کہ IPAFFS میں درست انڈونیشی سمندری مصنوعات کا ادارہ نمبر کیسے تلاش اور درج کریں، متعدد پلانٹس کو کیسے ہینڈل کریں، اور ‘‘Establishment not recognised’’ کی خرابی کو کیسے درست کریں—تاکہ آپ کی کھیپ پورٹ ہیلتھ کے سامنے مسئلے کے بغیر کلیئر ہو۔
ہم نے دیکھا ہے کہ مکمل طور پر درست کنسائنمنٹس ایک حرف کی غلطی کی وجہ سے تاخیر کا شکار ہو جاتے ہیں۔ 2024–2025 میں، جب BTOM کنٹرولز مکمل طور پر نافذ ہوں گے، تو مچھلی کی مصنوعات کے لیے IPAFFS کی توثیق کم سہنے والی ہو گئی ہے۔ یہ وہ مکمل اور عملی رہنما ہے جو ہم داخلی طور پر استعمال کرتے ہیں تاکہ IPAFFS میں انڈونیشی سمندری مصنوعات کے ادارہ نمبر کو پہلی بار درست درج کیا جا سکے۔
صاف IPAFFS پیشگی اطلاعات کے 3 ستون
-
انوائس سے نہیں بلکہ GB-منظور شدہ فہرست سے شروع کریں۔ جو منظوری نمبر آپ درج کرتے ہیں وہ برطانیہ کی GB غیر-EU منظوری شدہ اداروں کی فہرست میں، ‘‘Fishery Products’’ زمرے کے تحت، انڈونیشیا کے لیے موجود ہونا چاہیے۔ اگر وہ فہرست میں نہیں ہے تو IPAFFS اکثر پیشگی اطلاع کو مسترد کر دے گا اور پورٹ ہیلتھ لینڈنگ قبول نہیں کرے گا۔
-
ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کی عین مطابق نقل کریں۔ EHC پر دکھائے گئے ادارے (establishment(s)) وہی ہونے چاہئیں جو آپ IPAFFS میں درج کرتے ہیں۔ نام، منظوری نمبر اور کردار سرٹیفیکیٹ اور کارٹنوں پر موجود ہیلتھ مارک کے مطابق یکساں ہونے چاہئیں۔
-
منظوری کے تحت پروڈکٹ کو ہینڈل کرنے والے ہر فرد/ادارے کا اعلان کریں۔ اگر فیکٹری ویزل نے لوئن تیار کیا، زمینی پروسیسر نے حصہ کیا، اور الگ کولڈ اسٹور نے روانہ کیا، تو آپ کو تینوں کو شامل کرنا چاہیے۔ ہمارا عمومی اصول: اگر وہ سرٹیفیکیٹ پر درج ہے یا ہیلتھ مارک لگایا ہے تو وہ IPAFFS میں بطور ادارہ شامل ہونا چاہیے۔
عملی نتیجہ: ہر انڈونیشی سپلائر کے ‘‘GB-منظور شدہ’’ ناموں اور نمبروں کا ایک ماسٹر شیٹ رکھیں۔ ہم ہر سہ ماہی ان نمبروں کو gov.uk فہرست کے خلاف تصدیق کرتے ہیں کیونکہ نمبرز اور حیثیتیں بدل سکتی ہیں۔
ہفتہ 1–2: خریداری سے پہلے تصدیق کریں
بات یہ ہے: زیادہ تر ‘‘ادارہ شناخت شدہ نہیں’’ کی غلطیاں PO جاری کرنے سے پہلے 2 منٹ کے چیک سے بچائی جا سکتی ہیں۔
میں انڈونیشی فش پلانٹس کی GB-منظور شدہ فہرست کہاں تلاش کر سکتا/سکتی ہوں؟
تلاش کریں “GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk” اور اس صفحہ کو کھولیں جس کا عنوان “List of non-UK establishments approved to export to Great Britain” ہو۔ Country: Indonesia اور Category: Fishery products کے ذریعے فلٹر کریں۔ فہرست میں ادارے کا نام، پتہ اور منظوری نمبر بالکل اسی طرح دکھایا جاتا ہے جس طرح پورٹ ہیلتھ اسے دیکھنے کی توقع کرتا ہے۔ IPAFFS میں وہی عین منظوری نمبر استعمال کریں۔
ہمارے تجربے میں، 5 میں سے 3 میل نہ کھانے کی وجوہات انوائس میں موجود داخلی فیکٹری کوڈ کو GB-منظور شدہ کوڈ کے بجائے استعمال کرنا ہیں۔
IPAFFS پر انڈونیشی سمندری مصنوعات کے لیے ادارہ (establishment) کیا شمار ہوتا ہے؟
- منظور شدہ ادارہ وہ سہولت یا ویزل ہے جس نے منظوری اور ہیلتھ مارک کے تحت مصنوعات کو پیدا، پروسیس یا ذخیرہ کیا ہو۔
- یہ لازمی طور پر ایکسپورٹر نہیں ہوتا۔ ٹریڈرز اور ایکسپورٹرز کے اکثر پاس منظوری نمبر نہیں ہوتا، اور ان کا کمپنی نمبر درج کرنے سے مستردگی ہو سکتی ہے۔
- گروپر فلٹ (IQF) یا فروزن شرمپ (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) جیسی مچھلی اور کریسٹیشین پروڈکٹس کے معاملے میں، ‘‘ادارہ’’ عام طور پر پروسیسنگ پلانٹ اور سرٹیفیکیٹ پر درج کسی بھی کولڈ اسٹور کو شامل کرتا ہے۔ فیکٹری ویزلز کو بھی اداروں کے طور پر شمار کیا جاتا ہے۔
عملی نتیجہ: سپلائر سے کہیں کہ وہ آپ کو PO کنفرم کرنے سے قبل ہیلتھ سرٹیفیکیٹ پر استعمال کیے جانے والے GB-منظور شدہ ادارہ نمبر(نمبروں) بھیجیں۔ انہیں GB فہرست کے ساتھ کراس چیک کریں۔
ہفتہ 3–6: IPAFFS میں ادارے بغیر غلطی کے درج کرنا
یہ وہ مقام ہے جہاں ٹائپوز اور غلط فہمیاں پیدا ہوتی ہیں۔ 90 سیکنڈ آہستگی اختیار کریں اور آپ دن بچا لیں گے۔
میں IPAFFS میں پروسیسنگ پلانٹ کوڈ کہاں درج کرتا/کرتی ہوں؟
- جب آپ پیشگی اطلاع (pre-notification) بنا لیں اور کمودیٹی منتخب کریں، تو آپ کو ‘‘Establishments’’ سیکشن دکھائی دے گا۔
- ‘‘Add establishment’’ پر کلک کریں۔ رول منتخب کریں: Processing plant, Cold store, Factory vessel، یا Dispatch establishment (نام اسکرین ورژن کے لحاظ سے معمولی اختلاف کے ساتھ مختلف ہو سکتے ہیں)۔
- GB فہرست اور ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کے مطابق نام اور منظوری نمبر عین مطابق درج کریں۔ فہرست پر غیر موجود prefixes یا اضافی اسپیس نہ ڈالیں۔
- سرٹیفیکیٹ پر دکھائے گئے ہر اضافی ادارے کے لیے عمل دہرائیں۔
پروف ٹِپ: منظوری نمبر اپنے ماسٹر شیٹ سے کاپی-پیسٹ کریں۔ ڈیڈ لائن دنوں میں دستی ٹائپنگ سے گریز کریں۔
ایکسپورٹر اور پروسیسر مختلف ہیں—IPAFFS میں کس کا نمبر ڈالنا چاہیے؟
پروسیسر کا منظوری نمبر استعمال کریں، ایکسپورٹر کا نہیں۔ اگر تجارتی کمپنی ایکسپورٹر ہے مگر پروسیسنگ پلانٹ میں کام ہوا، تو آپ کو پلانٹ کا GB-منظور شدہ نمبر درج کرنا ہوگا۔ اگر سامان کسی مختلف منظور شدہ کولڈ اسٹور سے روانہ ہوا جو سرٹیفیکیٹ پر موجود ہے، تو اس کولڈ اسٹور کو بطور ثانوی ادارہ درست رول کے ساتھ شامل کریں۔
میں ایکسپورٹ سے پہلے استعمال کیے گئے کولڈ اسٹور یا فیکٹری ویزل کو کیسے شامل کروں؟
EHC میں درج چین میں موجود ہر ادارہ شامل کریں:
- وہ فیکٹری ویزل جس نے خام مال پیدا یا فریز کیا۔
- وہ زمینی پلانٹ جس نے فلٹنگ یا پورشننگ کی۔
- وہ کولڈ اسٹور جس نے کنسائنمنٹ کو رکھا اور روانہ کیا۔
ہر ایک کے لیے ‘‘Add establishment’’ کریں اور مناسب رول منتخب کریں۔ میرے تجربے میں، پورٹ ہیلتھ افسر پورے چین کو ظاہر ہوتے ہوئے دیکھنا پسند کرتے ہیں۔ اس سے سوالات کم ہوتے ہیں۔
کیا ادارہ نمبر ہیلتھ سرٹیفیکیٹ اور ہیلتھ مارک کے ساتھ میل کھانا چاہیے؟
ہاں۔ IPAFFS میں دیا گیا نمبر سرٹیفیکیٹ پر درج ادارے اور بیرونی کارٹنوں پر موجود ہیلتھ مارک کے مطابق ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ہماری Grouper Bites (Portion Cut) دیکھ رہے ہیں، تو باکس کے اوول ہیلتھ مارک پر پلانٹ نمبر سرٹیفیکیٹ کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔ اگر آپ کا سپلائر ڈسپچ کولڈ اسٹور پر مختلف مارک لگانے کا ارادہ رکھتا ہے تو یقینی بنائیں کہ دونوں پلانٹس سرٹیفیکیٹ پر درج ہوں اور آپ دونوں کو IPAFFS میں شامل کریں۔
عملی نتیجہ: سپلائر سے ڈرافٹ سرٹیفیکیٹ یا ہیلتھ مارک دکھاتے ہوئے نمونے کے لیبل کی تصویر مانگیں۔ پیشگی اطلاع بناتے وقت ان نمبروں کو ملائیں۔
ہفتہ 7–12: ایک نظام بنائیں تاکہ آپ کو نمبرز کے پیچھے دوبارہ نہ بھاگنا پڑے
ہم دو چھوتے عادات تجویز کرتے ہیں جو فائدہ دیتی ہیں:
- ایک سپلائر میٹرکس بنائیں۔ ہر انڈونیشی پروسیسر، فیکٹری ویزل اور کولڈ اسٹور کے لیے جن کا آپ استعمال کرتے ہیں، ان کے GB-منظور شدہ نام، منظوری نمبر، عام پروڈکٹ لائنز اور یہ معلوم کریں کہ کون آخری ہیلتھ مارک لگاتا ہے—یہ سب ایک صفحے پر رکھیں۔ اسے سہ ماہی اپ ڈیٹ کریں۔
- اپنے PO اور مواصفات (spec) کی زبان کو ہم آہنگ کریں۔ آرڈر کے لیے عین مطلوبہ منظور شدہ پلانٹ(وں) کا ذکر کریں۔ اگر وہ کولڈ اسٹور تبدیل کرتے ہیں تو وہ لوڈنگ سے پہلے آپ کو بتائیں تاکہ آپ IPAFFS کو اپ ڈیٹ کر سکیں۔
دلچسپ بات یہ ہے کہ جب ٹیمیں اس کو معیاری بناتی ہیں تو پوسٹ-آرائیول سوالات بہت تیزی سے کم ہو جاتے ہیں۔ عام طور پر دو سے تین ہفتے کی پابندی کافی ہوتی ہے۔
IPAFFS پیشگی اطلاعات کو ختم کرنے والی 5 بڑی غلطیاں
-
منظوری نمبر کے بجائے کمپنی رجسٹریشن یا ‘‘NIB’’ استعمال کرنا۔ حل: صرف GB فہرست سے منظوری نمبر استعمال کریں۔ اگر سپلائر مختلف فارمیٹ بھیجے تو اس کی مخالفت کریں۔
-
ٹائپوز اور فارمیٹنگ کے میل نہ کھانا۔ حل: اضافی اسپیسز، زائد ڈیشز، غائب زیرو چیک کریں۔ GB غیر-EU منظوری شدہ فہرست برائے انڈونیشیا میں جو دکھایا گیا ہو وہی نمبر عین مطابق استعمال کریں۔ اگر فہرست میں لیڈنگ زیروز ہیں تو انہیں برقرار رکھیں۔
-
GB فہرست میں غلط زمرہ منتخب کرنا۔ حل: یقینی بنائیں کہ آپ Fishery products میں ہیں، بائیویلوز یا زندہ حیوانات نہیں۔ اگر آپ کسی مختلف پروڈکٹ زمرے کے لیے منظور شدہ پلانٹ منتخب کریں گے تو پورٹ ہیلتھ کا ادارہ تصدیق ناکام کر سکتا ہے۔
-
صرف ایکسپورٹر کا اعلان کرنا۔ حل: پروسیسنگ پلانٹ اور سرٹیفیکیٹ پر نامزد کسی بھی کولڈ اسٹور یا فیکٹری ویزل کو شامل کریں۔ IPAFFS میں متعدد ادارے درست رولز کے ساتھ شامل کریں۔
-
ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کے ساتھ میل نہ کھانا۔ حل: سرٹیفیکیٹ حکم کرتا ہے۔ اگر EHC میں پلانٹ A اور کولڈ اسٹور B درج ہیں تو دونوں کو IPAFFS میں ڈالیں، چاہے آپ کی انوائس میں صرف پلانٹ A نظر آ رہا ہو۔
IPAFFS میں ‘‘Establishment not recognised’’—میں اسے کیسے درست کروں؟
یہ مختصر چیک لسٹ چلائیں:
- ملک Indonesia پر سیٹ ہے اور پروڈکٹ کی قسم Fishery products ہے۔
- منظوری نمبر GB فہرست کے عین مطابق ہے۔ فہرست کی نقلِ مطابق کرنے کے لیے اسپیسز یا ہائفنز کا اضافہ/حذف آزما کر دیکھیں۔
- تصدیق کریں کہ ادارہ GB فہرست میں ابھی فعال ہے۔ ہم نے دسمبر 2024 کے بعد ایسی اپڈیٹس دیکھی ہیں جن میں سہولیات عارضی طور پر ہٹائی گئیں۔
- EHC کو کراس چیک کریں۔ اگر سرٹیفیکیٹ مختلف پلانٹ یا کنسولیڈیٹڈ کولڈ اسٹور استعمال کرتا ہے تو وہ نمبر درج کریں۔
- اگر سب کچھ ناکام ہو جاتا ہے تو پورٹ ہیلتھ سے GB فہرست کی اندراج کی اسکرین شاٹ اور آپ کی پیشگی اطلاع کے ساتھ رابطہ کریں۔ کبھی کبھار فہرست کی ہم آہنگی IPAFFS میں لیٹ ہو جاتی ہے۔ آپ سے ثبوت اپ لوڈ کرنے کو کہا جا سکتا ہے۔
اگر آپ کو کسی لائیو پری نوٹیفیکیشن یا ایسی ریجیکشن میں مدد درکار ہے جسے آپ خود صاف نہیں کر پا رہے تو آپ واٹس ایپ کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں。 ہم ادارہ چین کا منطقی معائنہ کریں گے اور بتائیں گے کہ کن عین فیلڈز کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔
اگر انڈونیشی پلانٹ ابھی GB منظوری فہرست میں نہیں ہے تو کیا میں امپورٹ کر سکتا/سکتی ہوں؟
مختصر جواب: نہیں۔ اگر پلانٹ GB غیر-EU منظوری شدہ فہرست میں Fishery products کے لیے نہیں ہے تو آپ قانونی طور پر اس پروڈکٹ کو GB مارکیٹ میں رکھ نہیں سکتے۔ آپ کے اختیارات:
- سپلائر سے کہیں کہ وہ فہرست میں پہلے سے موجود کسی متبادل GB-منظور شدہ پلانٹ یا کولڈ اسٹور کا استعمال کرے۔
- سپلائر کے مجاز اتھارٹی سے کہیں کہ وہ پلانٹ کو GB منظوری کے لیے نامزد کرے۔ حقیقت میں، اس میں ہفتوں سے مہینوں لگ سکتے ہیں۔ یہ اسی ہفتے میں حل ہونے والی چیز نہیں ہے۔
ہم نے سیکھا ہے کہ سورسنگ میں ‘‘فیل بیک پلانٹس’’ شامل کرنا اچھا ہوتا ہے تاکہ فوری لوڈز بلاک نہ ہوں۔
بغیر قیاس آرائی کے EHC پلانٹ نمبر کو IPAFFS کے ساتھ کیسے میل کریں
- روانگی سے قبل سپلائر سے ڈرافٹ EHC یا دستخط شدہ ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔ پلانٹ کے نام اور نمبروں کو GB فہرست کے ساتھ میل کریں۔
- تصدیق کریں کہ آخری ہیلتھ مارک کون لگاتا ہے۔ اگر ڈسپچ کولڈ اسٹور کارٹنز کو دوبارہ مارک کرتا ہے تو IPAFFS میں دونوں اداروں کو درج کریں۔
- لیبل کی تصویر رکھیں۔ جب سوال ہو تو پورٹ ہیلتھ کو ہیلتھ مارک دکھانا پسند آتا ہے۔
وسائل اور اگلے اقدامات
اگر آپ باقاعدگی سے انڈونیشی وائٹ فش یا ٹونا خریدتے ہیں تو ایک مرتبہ نظام قائم کریں اور دوبارہ استعمال کریں۔ ہم ان پلانٹس کے لیے ماسٹر پروفائلز برقرار رکھتے ہیں جو Sweetlip Fillet (IQF) اور Yellowfin Steak جیسے آئٹمز تیار کرتے ہیں، اور درست منظوری نمبرز پہلے سے بھر دیتے ہیں تاکہ پیشگی اطلاعات منٹوں میں مکمل ہوں، گھنٹوں میں نہیں۔
اگر آپ اپنی رینج بنا رہے ہیں یا GB-منظور شدہ اداروں سے مستقل سپلائی چاہتے ہیں تو آپ ہمارے مصنوعات دیکھ سکتے ہیں تاکہ مواصفات کے خیال اور عام پیک فارمیٹس دیکھ سکیں جو ہم منظور شدہ پلانٹس کے ذریعے چلاتے ہیں۔ کسی مخصوص پراجیکٹ یا آپ کو ملنے والے پورٹ ہیلتھ فیڈبیک کے بارے میں سوالات؟ ہمیں کال کریں اور ہم حقیقی مثال کے ساتھ ادارہ چین پر آپ کے ساتھ قدم بہ قدم چلیں گے۔
حقیقت یہ ہے کہ جب آپ GB فہرست کو بنیاد بنا لیتے ہیں اور EHC کی عین مطابق نقل کرتے ہیں تو IPAFFS پیشگوئی پذیری بن جاتا ہے۔ اور پیشگوئی پذیری وہی چیز ہے جو آپ چاہتے ہیں جب اعلیٰ معیار کا سمندری خوراک سے بھرا کنٹینر پانی پر ہو اور خریدار کی الاٹمنٹ اس ایک فیلڈ کے درست ہونے پر منحصر ہو۔