BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ چیک: انڈونیشیا میں پورٹ ہولڈز سے بچنے کے لیے قدم بہ قدم تصدیق

انڈونیشیا کے BKIPM سمندری غذا ہیلتھ سرٹیفکیٹ کے لیے قدم بہ قدم تصدیقی ورک فلو۔ QR/سیریل آن لائن کیسے تصدیق کریں، اہم فیلڈز کو انوائس/B/L کے ساتھ کیسے ملایں، انواع بمقابلہ HS کوڈ اور پلانٹ SKP کی جانچ، اور جب تفصیلات میل نہ کھائیں تو کیا کریں۔

ہم پورٹ پر کلیئرنس میں دنوں کی تاخیر کو گھنٹوں تک کم کرتے ہیں — یہی درست تصدیقی SOP ہے

اگر آپ انڈونیشیا سے سمندری غذا خریدتے ہیں تو غالباً پورٹ پر وہ ڈوبتا ہوا احساس آپ نے محسوس کیا ہوگا۔ ہیلتھ سرٹیفکیٹ پر ایک چھوٹی سی مماثلت کا فرق پوری ریلیز کو روک دیتا ہے۔ ہم اس صورتحال سے واقف ہیں۔ سالوں کے تجربے میں، ہم نے انڈونیشیا کے BKIPM ہیلتھ سرٹیفکیٹ (Sertifikat Kesehatan Ikan) کی خریدار-طرفی تصدیق کے لیے ایک سادہ عمل وضع کیا ہے جو تنازعات کو کم کرتا ہے اور مصنوعات کو روانہ رکھتا ہے۔

یہی وہ بالکل وہی پلے بک ہے جو ہم استعمال کرتے ہیں اور اپنے شرکاء کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔

تیز اور پر اعتماد تصدیق کے تین ستون

1. صداقت۔ BKIPM سرٹیفکیٹ کی صداقت کی تصدیق QR/سیریل چیک اور جاری کرنے والے دفتر کی تفصیلات سے کریں۔
2. مطابقت۔ سرٹیفکیٹ کے فیلڈز کو انوائس، پیکنگ لسٹ، اور B/L کے خلاف ملا کر دیکھیں۔ اعداد و شمار مطابقت رکھیں۔ لیبلز کو عمارہ اور پیشکش (presentation) کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔
3. ٹریسبیلیٹی۔ یقینی بنائیں کہ پراسیسنگ پلانٹ کا SKP/UPI نمبر، لاٹ کوڈز، اور انواع کے نام کارٹنز اور آپ کے خریداری معاہدے کے مطابق نقشہ بناتے ہوں۔

جب یہ تینوں سیدھے ہوں تو کسٹمز تیزی سے کلیئر کرتا ہے اور آپ 2 بجے صبح کے ای میلز کے پیچھے پڑنے سے بچتے ہیں۔

ہفتہ 1–2: اپنی تصدیقی کٹ تیار کریں

آپ کو کسی شپمنٹ سے پہلے اصل میں ویکز نہیں ملیں گے، مگر اپنی پہلی دو آرڈرز کو سیٹ اپ سپرنٹس کی طرح ٹریٹ کریں۔

• ایک صفحے کا چیک لسٹ تیار کریں جو ہیلتھ سرٹیفکیٹ کے لے آؤٹ کی عکاسی کرے۔ شامل کریں: سرٹیفکیٹ نمبر اور تاریخ، BKIPM جاری کرنے والا دفتر، ایکسپورٹر، کنسائنی، پروڈکٹ کی تفصیل (نوعیت: سائنسی/تجارتی نام، حالت، پراسیسنگ، پیک سائز)، نیٹ وزن اور کارٹن کی تعداد، لاٹ/بیچ، پیداواری تاریخیں، ٹرانسپورٹ کی تفصیلات (جہاز/فلائٹ، بعض اوقات کنٹینر اور سیل)، پراسیسنگ پلانٹ کا نام اور SKP/UPI نمبر، QR کی تصدیق کا نتیجہ، دستخط کنندہ کا نام اور NIP۔
• ایک انواع (species) نام ریفرنس بنائیں۔ تجارتی ناموں کو لاطینی ناموں اور عام طور پر استعمال ہونے والے HS کوڈز کے ساتھ جوڑیں۔ مثال کے طور پر: Barramundi = Lates calcarifer۔ Coral trout = Plectropomus spp. Crimson snapper = Lutjanus spp. جھینگے کی کیٹیگریز کو عین اسی پراسیس فارم کے مطابق ہونا چاہیے (HOSO, HLSO, PD, PUD وغیرہ)۔
• جائز ڈومینز محفوظ کریں۔ ہمارے تجربے میں، BKIPM کے QR کوڈز ایک سرکاری “.go.id” تصدیقی صفحے پر حل ہوتے ہیں۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ QR کھلنے پر اس بات کی دوبارہ جانچ کریں کہ یہ سرکاری go.id ڈومین پر کھل رہا ہے۔ اگر یہ کسی غیر سرکاری ڈومین یا عام فائل-شیئر پر پہنچے تو رکیں اور ایکسپورٹر سے تصدیق کریں۔

عملی نتیجہ: اپنے سپلائر سے کہیں کہ لوڈنگ سے پہلے پری-چیک کے لیے ایک ڈرافٹ HC جمع کروائے۔ اس طرح آپ کنٹینر کے سیلز سے پہلے 80% مسائل پکڑ لیں گے۔

ہفتہ 3–6: اپنی اگلی شپمنٹ پر SOP چلائیں

میں کیسے چیک کروں کہ انڈونیشیا کا سمندری غذا ہیلتھ سرٹیفکیٹ مستند ہے؟

• اپنے فون سے QR اسکین کریں۔ صفحے پر سرٹیفکیٹ نمبر، اجرا کی تاریخ، پروڈکٹ کا خلاصہ، جاری کرنے والا BKIPM دفتر، اور ایک ای-دستخط حوالہ ظاہر ہونا چاہیے۔ ڈیٹا کو پرنٹ کردہ HC کے ساتھ عین مطابق ہونا چاہیے۔ اسکرین شاٹس نقلی ہو سکتے ہیں۔ QR کی لینڈنگ پیج آپ کا ماخذ حقائق ہوگا۔
• QR نہیں ہے یا QR کام نہیں کر رہا؟ IQFAST تصدیقی لنک یا خام سرٹیفکیٹ نمبر کے ساتھ جاری کرنے والے دفتر کا نام مانگیں۔ آپ دفتر کو ای میل کر کے سیریل کی تصدیق کروا سکتے ہیں۔ ہمیں ملا ہے کہ دفاتر اس وقت تیزی سے جواب دیتے ہیں جب آپ پی ڈی ایف کاپی، کنٹینر نمبر، اور متوقع ETA شامل کریں۔

تجربے سے مشورہ: دستخط کنندہ کے فیلڈ کو چیک کریں۔ ایک معتبر HC میں Pejabat Karantina Ikan کا نام/عہدہ اور حکومتی NIP ہوتا ہے۔ اگر یہ بلاک خالی ہو یا نام کے بغیر عمومی سٹیمپ استعمال ہو تو مسئلہ بڑھائیں۔

میں BKIPM QR کو آن لائن کہاں اسکین یا تصدیق کروں؟

اپنے فون کیمرہ یا QR ایپ استعمال کریں۔ لنک کو BKIPM/IQFAST طرز کی تصدیقی صفحے پر ایک سرکاری ڈومین پر کھلنا چاہیے۔ اگر QR کسی نجی فائل ہوسٹ یا شارٹ لنک کی طرف جاتا ہے تو اپنے ایکسپورٹر سے کہیں کہ BKIPM دفتر کی جاری کردہ رسمی QR-enabled PDF دوبارہ بھیجے۔ اگر صفحہ ٹائم آؤٹ کر لے تو براہِ راست تصدیقی URL طلب کریں۔ پھر بھی پھنس گئے؟ اپنے مخصوص معاملے میں مدد چاہیے؟ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں.

کون سی تفصیلات میری انوائس، پیکنگ لسٹ، اور B/L کے ساتھ میل کھانی چاہئیں؟

ہم تین طریقہ میچ کرتے ہیں:

• فریقین۔ ایکسپورٹر/کونسائنور اور کنسائنی تمام دستاویزات میں میل کھانا چاہیے۔ معمولی مخففات قابلِ قبول ہیں، مگر مختلف ادارے ہولڈز پیدا کرتے ہیں۔
• پروڈکٹ لائن۔ انواع (لاطینی نام اور تجارتی نام)، پیشکش (skin-on fillet، whole، HOSO/HLSO، IQF/block) اور حالت (خام/پکا) مستقل ہونی چاہیے۔ اگر HC کہتا ہے خام اور آپ کی انوائس کہتی ہے پکا، تو سوالات کی توقع کریں۔
• مقداریات۔ نیٹ وزن اور کارٹن کی گنتی کو پیکنگ لسٹ کے کلوں کے ساتھ میل کرنا چاہیے۔ اگر HC بیچ وائز ٹوٹل دکھاتا ہے تو انہیں جمع کریں اور انوائس کے ساتھ میل کریں۔
• حرکت۔ HC پر جہاز/فلائٹ کو B/L کے ساتھ میچ کرنا چاہیے۔ بعض HC میں کنٹینر اور سیل شامل ہوتے ہیں۔ اگر موجود ہوں تو وہ عین مطابق میل ہونے چاہئیں۔
• ادارہ/اسٹیبلشمنٹ۔ HC پر پراسیسنگ پلانٹ کا نام اور SKP/UPI نمبر آپ کے سپلائر کے کوالٹی پیپر ورک میں موجود پلانٹ سے میل کھانا چاہیے۔

ہم کارٹن لیبل فوٹوز بھی طلب کرتے ہیں جو نوعیت، لاٹ، پیداواری تاریخ، اور فیکٹری کوڈ دکھائیں۔ اگر بعد میں لیبارٹری ٹیسٹ کی ضرورت پڑتی ہے تو ٹریسنگ آسان ہو جاتی ہے۔

اگر لاطینی انواع کا نام HS کوڈ سے میل نہ کھائے تو؟

یہ توقع سے زیادہ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، “snapper” متعدد Lutjanus انواع کا مجموعہ ہو سکتا ہے، مگر آپ کی HS لائن ممکنہ طور پر فیلیٹس آف میرین فش n.e.s. کے لیے مخصوص ہو سکتی ہے۔ حل یہ ہے کہ مطابقت پیدا کی جائے:

• سائنسی نام کو ایکسپورٹر کے را میٹیریل انٹیک ریکارڈز اور پروڈکٹ سپیس کے ساتھ کنفرم کریں۔ اگر آپ Crimson Snapper خرید رہے ہیں تو HC میں Lutjanus spp. ظاہر ہونا چاہیے، نہ کہ عمومی reef fish۔
• ایکسپورٹ ڈیٹا میں استعمال شدہ HS کوڈ کو اپنے بازار کے امپورٹ کوڈ کے ساتھ دوبارہ چیک کریں۔ اگر آپ کا بازار مختلف درجہ بندی کرتا ہے تو یہ ٹھیک ہے، مگر HC کو اندرونی طور پر مستقل نوعیت کا نام درکار ہوگا۔
• اگر میل خوردن مادی (material) ہو تو روانگی سے پہلے درست شدہ HC طلب کریں۔ روانگی کے بعد بعض حکام انواع میں تبدیلی قبول نہیں کرتے۔

پراسیسنگ پلانٹ کے SKP نمبر کی تصدیق

SKP (Sertifikat Kelayakan Pengolahan) یا UPI رجسٹریشن پراسیسنگ اسٹیبلشمنٹ کی شناخت کرتی ہے۔ چیک کریں:

• HC پر پلانٹ کا نام اور پتہ SKP سرٹیفیکیٹ کے ساتھ میل کھاتا ہے۔
• SKP کی میعاد HC پر پیداواری تاریخ کو کور کرتی ہو۔ میعاد ختم شدہ SKP ایک ریڈ فلیگ ہے۔
• کارٹنز یا لیبل فوٹوز پر چھپی SKP نمبر HC کے ساتھ مطابقت رکھتی ہو۔

ہم اکثر ایک فوری ٹریس ٹیسٹ کرتے ہیں جس میں ایسی آئٹمز استعمال ہوتے ہیں جیسے ہمارے Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) یا Barramundi। لیبل پر پلانٹ کوڈ کو آپ کے پیپر ورکس میں موجود UPI/SKP کے ساتھ ڈیکوڈ ہونا چاہیے۔

HC پر لاٹ کوڈز کو کارٹن لیبلز کے ساتھ کیسے میپ کریں

مختلف پیلیٹس پر موجود 6–8 کارٹنوں کی "photo index" مانگیں جو لیبلز دکھائیں۔ تصدیق کریں کہ HC پر درج لاٹ/بیچ نمبر کارٹنز پر بالکل ویسے ہی موجود ہوں۔ IQF آئٹمز کے لیے پیداواری تاریخیں اور گلیز کے بیانات بھی موازنہ کریں۔ اگر HC ایک سے زیادہ بیچز کو جمع کرتا ہے تو یقینی بنائیں کہ ہر بیچ لیبل سیٹ میں نمائندگی رکھتا ہو۔

انڈونیشیا کا ہیلتھ سرٹیفکیٹ کتنے عرصے کے لیے جائز ہے؟

ہیلتھ سرٹیفیکیٹ مخصوص کنسائنمنٹ کے لیے ہوتے ہیں۔ جب تک سیل شدہ کنسائنمنٹ کی سالمیت برقرار رہے، وہ اسی شپمنٹ کے لیے جائز رہتے ہیں۔ عملی طور پر، زیادہ تر BKIPM دفاتر HC کو لوڈنگ کے دن یا اس سے کچھ پہلے جاری کرتے ہیں۔ بعض منزلیں روانگی سے 7–14 دن کے اندر جاری ہونے کو ترجیح دیتی ہیں۔ اگر آپ تاخیر یا ٹرانس شپمنٹس کی توقع کرتے ہیں تو ایکسپورٹر سے کہیں کہ BKIPM کے ساتھ ٹائمنگ کو مربوط کرے۔

BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کون جاری اور دستخط کرتا ہے، اور میں ان سے کیسے رابطہ کروں؟

سرٹیفیکیٹ BKIPM کے اس دفتر کی طرف سے جاری ہوتا ہے جو برآمد کے بندرگاہ/علاقے میں واقع ہوتا ہے۔ اسے ایک مجاز Fish Quarantine Officer (Pejabat Karantina Ikan) دستخط کرتا ہے اور اس میں ان کا نام اور NIP شامل ہوتا ہے۔ ان سے رابطہ کرنے کے لیے، HC پر چھپا جاری کرنے والے دفتر کا نام استعمال کریں اور حکومتی ڈائریکٹری میں سرکاری ای میل/فون تلاش کریں۔ تیز جواب کے لیے ای میل میں سرٹیفیکیٹ نمبر، ایکسپورٹر کا نام، اور ایک PDF کاپی شامل کریں۔

ہم جو سانچہ عنوان استعمال کرتے ہیں: “Verification request – HC [certificate number] – [exporter] – [container/seal].”

کیا ایکسپورٹر روانگی کے بعد ہیلتھ سرٹیفیکیٹ دوبارہ جاری یا ترمیم کروا سکتا ہے؟

کبھی کبھار، مگر حدیں ہوتی ہیں۔ معمولی ٹائپوز کو ترمیمی خط یا دوبارہ جاری شدہ ای-دستخط شدہ HC کے ذریعے درست کیا جا سکتا ہے۔ روانگی کے بعد انواع، پلانٹ، اور مقدار میں تبدیلیاں اکثر منزلی حکام کی طرف سے مسترد کی جاتی ہیں۔ ہمارے تجربے میں، کسی بھی تفصیل کو درست کرنے کی بہترین ونڈو B/L جاری ہونے یا جہاز کی روانگی سے پہلے ہوتی ہے۔ اگر آپ کو روانگی کے بعد غلطی ملی تو فوراً جاری کرنے والے BKIPM دفتر اور اپنے کسٹمز بروکر کے ذریعے اضافہ کریں تاکہ آپ کا پورٹ کیا قبول کرے یہ معلوم کیا جا سکے۔

وہ پانچ غلطیاں جو ہولڈز کو متحرک کرتی ہیں (اور ان سے کیسے بچیں)

• تجارتی ناموں کو کافی سمجھنا۔ تمام دستاویزات پر سائنسی نام استعمال کریں۔ “White snapper” یا “Robinson sea bream” مارکیٹ کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ لاطینی نام مرکزِ ثقل ہے۔
• پروڈکٹ کی حالت کو نظر انداز کرنا۔ خام بمقابلہ پکا، IQF بمقابلہ بلاک، اور جھینگے کے لیے پیل کی حالت HC، انوائس، اور لیبلز میں میل کھانی چاہیے۔
• SKP کی میعاد کو نظر انداز کرنا۔ پیداواری تاریخ کے مقابلے میں معیادی SKP کی منسوخی جانچ پڑتال کو دعوت دیتی ہے۔
• غیر سرکاری QR منزل قبول کرنا۔ اگر QR .go.id تصدیقی صفحے پر حل نہیں ہوتا تو رک جائیں۔
• لاٹ کوڈ کے مصالحت کو نظر انداز کرنا۔ اگر منزل پر لیبارٹری ٹیسٹ درکار ہو تو بغیر لیبل یا مماثلت نہ رکھنے والے لاٹس سارا عمل سست کر دیتے ہیں۔

وسائل اور اگلے اقدامات

• اپنا "species-HS-Latin" شیٹ بنائیں۔ ہم عام انڈونیشیا برآمدات کے تیزی سے حوالہ جات رکھتے ہیں جیسے Lutjanus spp. برائے Crimson Snapper, Plectropomus spp. برائے Frozen Coral Trout, اور Lates calcarifer برائے Barramundi. یہ آخری لمحے کی ترمیمات سے بچاتا ہے۔
• اپنے سپلائر سے کہیں کہ لوڈنگ سے پہلے ڈرافٹ HC، کارٹن لیبل فوٹو انڈیکس، اور پلانٹ کا موجودہ SKP سرٹیفیکیٹ فراہم کرے۔ یہاں دس منٹ کی جانچ بعد میں دنوں کی بچت کرتی ہے۔
• اگر آپ کا QR چیک یا دستاویزی میچنگ کسی الجھن میں ڈال دے تو HC PDF اور اپنی انوائس/پیکنگ لسٹ شیئر کریں، اور ہم آپ کو درست حل یا متعلقہ BKIPM دفتر کے رابطہ کی طرف رہنمائی کریں گے۔ اپنے کیس کے بارے میں سوالات؟ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں.

ایک آخر سوچ۔ تصدیق کا مطلب سپلائرز کو پھنسانا نہیں ہے۔ یہ ایک معمول بنانے کے بارے میں ہے جو پورٹ پر سب کی زندگی آسان بنا دیتا ہے۔ جب ہم یہ SOP چلاتے ہیں تو حساس آئٹمز جیسے Half Shell Baby Scallop (IQF) اور White Snapper / Robinson Sea Breams والے کنٹینرز تیزی سے کلیئر ہوتے ہیں، خریدار بہتر نیند لیتے ہیں، اور تعلقات مضبوط ہوتے ہیں۔ یہی اصل فائدہ ہے۔