ایک وہ چیک لسٹ برائے پہلی بار منظوری جو آپ نقل کر سکتے ہیں۔ بالکل کیا تیار کرنا ہے، کس ترتیب میں، اور کس طرح INSW/BKIPM فارم بھرنا ہے تاکہ آپ کا ہیلتھ سرٹیفیکیٹ 2026 میں بغیر بیک اینڈ فورتھ کے جاری ہو۔
اگر آپ نے کبھی کنٹینر کو اس لیے رکتے دیکھا ہے کیونکہ ہیلتھ سرٹیفیکیٹ تیار نہیں تھا، تو آپ جانتے ہیں کہ قیمت صرف ڈیمیرج نہیں ہوتی۔ اصل قیمت اعتماد ہوتی ہے۔ پچھلے چند سالوں میں، ہم نے BKIPM HC کی پہلی مرتبہ منظوری کی شرح کو غیر مستحکم سے تقریباً خودکار بنا دیا ہے کیونکہ ہم درخواست کو ایک پروڈکشن رن کی طرح ٹریٹ کرتے ہیں۔ ذیل میں وہ بالکل وہی نظام ہے جو ہم استعمال کرتے ہیں اور شراکت داروں کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔
پہلی بار منظوری کے 3 ستون
-
ماسٹر ڈیٹا کا مطابقت۔ ہر نام، کوڈ، اور نمبر انوائس، پیکنگ لسٹ، لیبلز، اور INSW فارم میں یکساں طور پر میل کھانا ضروری ہے۔ اگر “Epinephelus spp” آپ کی لیب رپورٹ میں “Epinephelus sp.” کے طور پر ظاہر ہو، تو ایک سوال کی توقع رکھیں۔ ہم ایک پروڈکٹ ماسٹر برقرار رکھتے ہیں جس میں HS کوڈز، اشیائے تجارت کے نام، اور سائنسی نام شامل ہوتے ہیں جنہیں ہم درخواست میں پیسٹ کرتے ہیں۔
-
لاٹ اور لیب حکمتِ عملی۔ BKIPM شپمنٹس کو منظور کرتا ہے، نظریات کو نہیں۔ لیبارٹریز کو لاٹ کوڈز، پروڈکشن تاریخیں، اور جہاز کردہ اقسام کے ساتھ منسلک رہنا چاہیے۔ لاٹس کو ذہانت سے گروپ کریں۔ اگر ہم ایک ہی تاریخ اور لائن سے دو لاٹس کے Grouper Fillet (IQF) کو ملا رہے ہیں، تو ہم یقینی بناتے ہیں کہ لیب رپورٹ واضح طور پر دونوں لاٹ کوڈز ظاہر کرے۔
-
جمع کرانے کی پابندی۔ ترتیب معنی رکھتی ہے۔ INSW فارم کو حتمی شکل دینے سے پہلے انسپیکشن اور سیمپلنگ بک کریں۔ صرف اسی وقت درخواست لاک کریں جب آپ کے پاس حتمی وزن، کنٹینر اور سیل نمبرز، اور تصدیق شدہ لیب نتائج موجود ہوں۔
عملی نتیجہ: ایک واحد اسپریڈشیٹ بنائیں جو INSW فیلڈز کا عکس ہو، اور جب تک آپ کی شیٹ 100% مکمل نہ ہو درخواست نہ کھولیں۔
2026 کی پہلی بار منظوری چیک لسٹ جو آپ نقل کر سکتے ہیں
پورٹل تک پہنچنے سے پہلے یہ معلومات بھریں۔
کمپنی اور یونٹ
- NIB کے مطابق برآمد کنندہ کا نام اور پتہ
- NIB اور BKIPM-رجسٹرڈ پروسیسنگ یونٹ کوڈ
- پلانٹ HACCP/SKP حوالہ نمبر (جیسا کہ BKIPM کے ساتھ رجسٹرڈ)
کنسائنی اور کنٹریکٹ
- کنسائنی کا نام اور مکمل پتہ
- پرچیز آرڈر یا کنٹریکٹ نمبر (اگر موجود ہو)
- منزل کا ملک اور ڈسچارج پورٹ
تجارتی دستاویزات
- حتمی کمرشل انوائس نمبر/تاریخ
- پیکنگ لسٹ نمبر/تاریخ
- HS کوڈ(ز) بالکل ویسے ہی جیسے انوائس پر ہیں
پروڈکٹ بہ پروڈکٹ تفصیلات (ہر لائن آئٹم کے لیے دہرائیں)
- اشیائے تجارت کا نام اور سائنسی نام (مثلاً Red Snapper, Lutjanus spp)
- پروڈکٹ فارم اور حالت: منجمد فلٹ، بغیر کھال/بون، لیبل پر درج گلیزنگ % اگر دکھائی گئی ہو
- لاٹ کوڈ(ز) اور پروڈکشن تاریخ(یں)
- کارٹن فی خالص وزن اور کل خالص وزن
- کارٹنوں کی تعداد اور پیک فارمیٹ (IQF, IVP, IWP)
- درجہ حرارت کی ضرورت (مثلاً -18°C یا اس سے نیچے)
شپمنٹ تفصیلات
- اسٹفنگ کی منصوبہ بند تاریخ اور BKIPM انسپیکشن ونڈو
- کنٹینر نمبر(ز) اور حتمی سیل نمبر(ز)
- جہاز/ویاج یا فلائٹ نمبر
- لوڈنگ بندرگاہ
لیب اور کوالٹی منسلکات
- پروڈکٹ اور مارکیٹ کے مطابق مائیکرو بایولوجی پروفائل
- اسکومبراڈ انواع (ٹونا، ماہی، وہو، کنگ فش) کے لیے ہسٹامین
- آبی زراعتی انواع کے لیے اقسام/باقیات (اینٹی بائیوٹکس)، اگر خریدار/ملک کی شرط ہو تو ہیوی میٹلز
- ہر لاٹ/نوع کے مطابق میپ کیے گئے لیب رپورٹ(ز)
- کولڈ-چین لاگز (پروڈکشن سے اسٹفنگ تک)، لیبل فوٹوز، اور کسی بھی خریدار-مطالبہ کردہ اعلامیہ جات
فیس اور ادائیگی
- PNBP ای-بلنگ کوڈ تیار (BKIPM فیس). اپنے اسٹیشن کی ادائیگی کی کٹ آف ٹائم کی تصدیق کریں تاکہ اوور نائٹ تاخیر سے بچا جا سکے۔
نکات: جب ان فیلڈز میں سے کوئی ایک بھی "TBD" ہو، تو آپ سوال کی دعوت دے رہے ہوتے ہیں۔ ہم نے پایا ہے کہ حتمی سیل نمبر حاصل کرنے کے لیے 30 منٹ انتظار کرنے سے 24 گھنٹے کے بیک اینڈ فورتھ سے بچت ہوتی ہے۔
BKIPM آن لائن درخواست اور ترتیب (جو حقیقت میں کام کرتا ہے)
- پہلے انسپیکشن اور سیمپلنگ بک کریں۔ شیڈول کے لیے اپنے مقامی BKIPM اسٹیشن سے رابطہ کریں۔ ہم اسٹفنگ کے صبح یا ایک دن پہلے سیمپلنگ ہدف بناتے ہیں۔ اگر آپ کو اپنے اسٹیشن کے کڈینس کے بارے میں رہنمائی چاہیے تو ہم سے وٹس ایپ پر رابطہ کریں.
- اپنی لیب میپنگ تیار کریں۔ ہر لیب فائل نام میں قسم، لاٹ کوڈ، اور پروڈکشن تاریخ شامل ہوتی ہے۔ مثال: “Epinephelus-lotGFR230914-2026-01-05-micro.pdf.” وہی اسٹرنگز INSW پروڈکٹ لائنز میں ظاہر ہوں۔
- INSW کھولیں اور Fishery Products ایکسپورٹ ماڈیول کے لیے Health Certificate منتخب کریں۔ ڈرافٹ بنائیں، پھر اپنے ماسٹر شیٹ سے پیسٹ کریں۔ نام یا HS کوڈ improvise نہ کریں۔
- منسلکات۔ لیب نتائج اور کمرشل دستاویزات اپ لوڈ کریں۔ ملٹی-لاٹ لیب نتائج کو ایک ہی specie فی پی ڈی ایف میں ضم کریں جس کے کور پیج پر یہ درج ہو کہ کون سی پروڈکٹ لائنز ہر نتیجے کا احاطہ کرتی ہیں۔
- اسٹفنگ کے بعد فائنلائز کریں۔ کنٹینر اور سیل نمبرز صرف دروازہ سیل ہونے کے بعد شامل کریں۔ پھر جمع کرائیں اور فیس ادائیگی کی طرف بڑھیں۔
حال ہی میں ہم نے نوٹ کیا ہے: 2025 کے اواخر میں زیادہ اسٹیشنز نے ڈیجیٹلی سائن شدہ HC جاری کرنا شروع کر دیا ہے جس میں QR کوڈ کی توثیق شامل ہے۔ امپورٹرز منزل پر اس ویریفکیشن لنک کی قدر کرتے ہیں۔ نیز، INSW کے ڈوکومنٹ سائز کی حد سخت ہوئی ہے۔ اپ لوڈ میں ناکامی سے بچنے کے لیے PDFs کو کمپریس کریں۔
حقیقی دنیا کی مثالیں (تاکہ آپ میپنگ دیکھ سکیں)
- شمالی امریکہ کے لیے مکس کنٹینر۔ Mahi Mahi Portion (IQF) اور Wahoo Portion (IQF / IVP / IWP) ایک ہی HC میں۔ ہر پروڈکٹ لائن کو اپنے لاٹ کوڈز کے ساتھ الگ کریں۔ ہر نوع کے لیے ہسٹامین رپورٹس، ہر پروڈکٹ فارم کے لیے مائیکرو۔ ایک HC کیونکہ کنسائنی اور سفر ایک ہی ہے۔
- سنگل-نوع EU لوڈ۔ Goldband Snapper Fillet. ایک نوع، دو پیداوار تاریخوں پر تین لاٹس۔ اسی دن اور لائن کے لیے اسٹیشن کی طرف سے کمپوزٹ مائیکرو بایولوجی کی اجازت ہے، لیکن ہسٹامین متعلقہ نہیں۔ لیب رپورٹ واضح طور پر ہر لاٹ کو فہرست کرتی ہے۔
اگر آپ ایک ملٹی-آئٹم کنٹینر کے لیے تعمیل شدہ لائن اپ بنا رہے ہیں، تو یہاں ایک منتخب رینج ہے جو ہم عالمی سطح پر بھیجتے ہیں۔ ہماری مصنوعات دیکھیں.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
2026 میں BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ حاصل کرنے کے لیے کن دستاویزات کی ضرورت ہے؟
- کمپنی: NIB، رجسٹرڈ پروسیسنگ یونٹ کوڈ۔
- ٹریڈ: انوائس، پیکنگ لسٹ، PO/کنٹریکٹ۔
- شپمنٹ: جہاز/فلائٹ، لوڈنگ/ڈسچارج پورٹ، کنٹینر اور سیل نمبر۔
- تکنیکی: پروڈکٹ مواصفات (نام، سائنسی نام، فارم)، لاٹ کوڈز، پروڈکشن تاریخیں، درجہ حرارت کی ضرورت۔
- لیب: مائیکرو بایولوجی، اسکومبراڈز کے لیے ہسٹامین، آبی زراعت کے لیے بقایا/اینٹی بایوٹکس، اگر درکار ہو تو ہیوی میٹلز، تمام نتائج لاٹس کے مطابق میپ کیے ہوئے۔
- BKIPM فیس کی ادائیگی کا ثبوت۔
کیا مجھے ہر پروڈکشن لاٹ کے لیے لیب ٹیسٹ نتائج درکار ہیں یا کیا میں کمپوزٹ ٹیسٹنگ استعمال کر سکتا ہوں؟
ہماری تجربے میں، BKIPM کمپوزٹ مائیکرو بایولوجی کی اجازت دیتا ہے جب لاٹس واقعی ہوموجینئس ہوں: ایک ہی نوع، ایک ہی لائن، ایک ہی دن، اور یکساں فارمولیشن۔ اپنے اسٹیشن سے اس کی وضاحت کریں اور اسے لیب کے سیمپلنگ پلان پر درج کریں۔ ہسٹامین کے لیے، ہم اسکومبراڈ انواع کے لیے لاٹ مخصوص ٹیسٹنگ کرتے ہیں۔ بقایا مادے خام مال کے بیچ یا پروڈکشن لاٹ کے حساب سے ہوتے ہیں، آپ کی پلاننگ پر منحصر۔ شک کی صورت میں، کمپوزٹ نہ کریں۔
معائنہ اور سیمپلنگ کے بعد BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ جاری ہونے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
عام حدیں جو ہم دیکھتے ہیں:
- مائیکرو بایولوجی: 2–3 ورکنگ دن۔
- ہسٹامین: 1–2 ورکنگ دن۔
- بقایا/ہیوی میٹلز: 5–7 ورکنگ دن۔ کل ملا کر، 3–7 ورکنگ دن عام ہیں اگر آپ نے سیمپلنگ پیشگی بک کی ہو اور مکمل دستاویزات اپ لوڈ کی ہوں۔ اگر آپ کا اسٹیشن یا لیب بھرپور ہے تو اضافی وقت شامل کریں۔
کیا میں کنٹینر اسٹفنگ اور حتمی سیل نمبر معلوم ہونے سے پہلے درخواست جمع کروا سکتا/سکتی ہوں؟
آپ ڈرافٹ بنا سکتے ہیں اور حتیٰ کہ ابتدائی طور پر جمع بھی کر سکتے ہیں، مگر BKIPM HC جاری نہیں کرے گا جب تک کنٹینر اور سیل نمبرز حتمی نہ ہوں۔ ہم درستگی سے بچنے کے لیے درخواست کو ڈرافٹ میں رکھتے ہیں اور صرف سیل ہونے کے بعد جمع کرواتے ہیں۔
منجمد سمندری خوراک برآمدات کے لیے BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کتنے عرصے کے لیے قابلِ اعتبار ہوتا ہے؟
BKIPM مخصوص شپمنٹ کے لیے HC جاری کرتا ہے۔ انڈونیشین قواعد میں کوئی عالمی "میعاد" مقرر نہیں ہے، مگر زیادہ خریدار اور حکام توقع کرتے ہیں کہ اجراء کی تاریخ لوڈنگ کے قریب ہو۔ منجمد مصنوعات کے لیے، عام طور پر اجراء سے 30–60 دن وسیع پیمانے پر قابلِ قبول ہیں، جبکہ چِلڈ اشیاء کے لیے یہ زیادہ سخت ہوتا ہے۔ ہمیشہ منزل کے SPS قواعد کی پیروی کریں۔
میری BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ درخواست کیوں رد ہوئی اور دوبارہ جمع کرانے پر میں اسے کیسے درست کر سکتا/سکتی ہوں؟
عام وجوہات جو ہم دیکھتے ہیں:
- HS کوڈ یا اشیائے تجارت کا نام انوائس سے میل نہیں کھاتا۔
- درخواست پر سائنسی نام لیب رپورٹ سے میل نہیں کھاتا۔
- لیبلز پر لاٹ کوڈز لیب نتائج میں ظاہر نہیں ہوتے۔
- وزن/کارٹن گنتی میں 1–2% سے زیادہ فرق بغیر وضاحت کے۔
- غائب یا عارضی سیل نمبرز۔
- لیب کے طریقے یا دائرہ کار پروڈکٹ/منزل کے لیے مناسب نہیں۔ درست طریقہ: ڈیٹا درست کریں، صاف ڈاکیومنٹ پیک دوبارہ اپ لوڈ کریں، اور ایک صفحے کا وضاحتی نوٹ شامل کریں جس میں اصل درخواست نمبر حوالہ دیا گیا ہو۔ فائلیں جزوی طور پر بھیجنے سے گریز کریں۔
کیا ایک BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ ایک ہی شپمنٹ میں متعدد پروڈکٹس یا HS کوڈز کو کور کر سکتا ہے؟
ہاں، اگر کنسائنی اور سفر ایک ہی ہوں۔ ہر آئٹم کے لیے اس کی اپنی لائن ہونی چاہیے جس میں نوع، فارم، HS کوڈ، اور میپ کی ہوئی لیب کوریج ہو۔ ہم پیچیدگی کم کرنے کے لیے چِلڈ اور فریزڈ کو ایک ہی HC میں رکھنے سے گریز کرتے ہیں۔
بونس: کیا BKIPM ہیلتھ سرٹیفیکیٹ کے ساتھ کیچ سرٹیفیکیٹ درکار ہوتا ہے؟
ہر مارکیٹ کے لیے نہیں۔ HC طبی نوعیت کا سرٹیفیکیٹ ہے۔ بعض منزلیں مخصوص انواع کے لیے کیچ سرٹیفیکیٹ یا IUU بیانات بھی طلب کرتی ہیں۔ اگر آپ کا خریدار اس کا مطالبہ کرتا ہے تو اسے متوازی طور پر تیار کریں۔ جب تک آپ کا اسٹیشن نہ کہے، HC کے ساتھ اسے منسلک نہ کریں۔
بونس: کیا مثال شپمنٹس کے لیے HC حاصل کیا جا سکتا ہے؟
ہاں۔ انوائس پر اسے "non-commercial samples" کے طور پر نشان زد کریں، حقیقت پسندانہ اقدار شامل کریں، اور پھر بھی رسک کے تناسب سے لیب کوریج فراہم کریں۔ اگر آپ سیمپلنگ پیشگی بُک کریں تو ایئرفریٹ سیمپلز تیزی سے حرکت کرتے ہیں۔
عام غلطیاں جو تاخیر کا باعث بنتی ہیں
- اشیائے تجارت کے نام فری-ٹیکسٹ کرنا۔ اپنے برقرار کردہ ماسٹر نام استعمال کریں، رات 10 بجے جب آپ سوچ رہے ہوں وہی نام نہیں۔
- ایسی لیب رپورٹس اپلوڈ کرنا جن کے پروڈکٹ نام درخواست سے مختلف ہوں۔ ٹیسٹنگ سے پہلے اصطلاحات کو ہم آہنگ کریں۔
- آبی زراعتی جھینگے کے لیے بقایا مادوں کے لیڈ ٹائم کو کم سمجھنا۔ کم از کم ایک ہفتہ پلان کریں۔
- سیل نمبرز جلد بازی میں بھجوانا۔ ہم نے ایک عدد کی اصلاح میں ایک دن ضایع کیا ہے۔
دلچسپ بات یہ ہے کہ اکثر "چھوٹے" میل کھانے سب سے بڑی تاخیر کا سبب بنتے ہیں۔ جو ریجیکشنز ہم نے دیکھیں ان میں سے تین میں سے پانچ بس نام یا کوڈ کے میل نہ کھانے کی وجہ سے تھیں۔
آپ کے اگلے اقدامات
- آج ہی ماسٹر شیٹ بنائیں۔ اوپر ہمارے سیکشنز کی نقل کریں اور اسے اپنے پروڈکٹ کیٹلاگ کے ساتھ محفوظ کریں۔ ایسے آئٹمز کے لیے مثالیں شامل کریں جیسے Grouper Bites (Portion Cut) اور Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) تاکہ آپ کی ٹیم اندازہ نہ لگائے۔
- اپنی اگلی اسٹفنگ کے لیے انسپیکشن پیشگی بک کریں۔ سیمپلنگ کو پروڈکشن کے ساتھ ہم آہنگ کریں اور لیب کو لاٹس سے ٹیسٹس تک صاف میپنگ دیں۔
- صرف اسی وقت جمع کرائیں جب ہر فیلڈ حتمی ہو۔ یہ سست محسوس ہوتا ہے، مگر دوبارہ جمع کرانے سے تیز ہے۔
کیا آپ کو اپنے لوٹ اور لیب حکمتِ عملی کو اپنے مقامی اسٹیشن کی BKIPM توقعات کے مطابق ہم آہنگ کرنے میں مدد چاہیے؟ ملٹی-نوع، ملٹی-HS شپمنٹ کے بارے میں سوالات؟ ہمیں کال کریں اور ہم آپ کے ڈرافٹ کے ذریعے آپ کے ساتھ چلیں گے اس سے پہلے کہ آپ جمع کرائیں۔
ہمارے تجربے میں، یہ چیک لسٹ HC کے ٹرن اراؤنڈ کو ایک ہفتے کے ای میلز کے مقابلے میں ایک پیشگوئی جو 3–5 دن کی ونڈو میں ختم ہو جاتی ہے۔ یہی فرق ہے کاغذات کے پیچھا کرنے اور شیڈول کے مطابق شپنگ کرنے کے درمیان۔