خریدار کے لیے قدم بہ قدم چیک لسٹ تاکہ انڈونیشیا میں ASC جھینگے کے سپلائرز کی تصدیق کی جا سکے۔ اندر: سرٹیفکیٹ تلاش، دائرہ کار کی توثیق، درست انوائس دعویٰ الفاظ، segregation بمقابلہ mass balance، اور ایک وصولی-آڈٹ پیک جو آپ کل ہی استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ انڈونیشیا سے ASC لیبل والے جھینگے خریدتے ہیں تو آپ اگلے آڈٹ میں ناخوشگوار حیرتیں نہیں چاہتے۔ ہم نے دیکھا ہے کہ بہترین پروکریومینٹ ٹیمیں ایک غائب ASC اہلیت والے ٹک باکس یا ایک غیر محتاط انوائس دعوے کی وجہ سے پھنس جاتی ہیں۔ یہ گائیڈ وہ پلے بک ہے جو ہم عالمی خریداروں کے لیے وانامی (vannamei) اور بلیک ٹائیگر جھینگا کی فراہمی کی تصدیق کرتے وقت استعمال کرتے ہیں۔
انڈونیشیا میں "تصدیق شدہ" ASC جھینگا سپلائر کے طور پر کیا شمار ہوتا ہے؟
مختصراً، انہیں ASC مصنوعات فروخت کرنے کی اجازت ہونی چاہیے اور انہیں دعوے کو کاغذات پر ثابت کرنا ہوگا۔ اس کا مطلب ہے کہ ایک وقت میں دو چیزیں درست ہونی چاہئیں:
- ان کے پاس ASC اہلیت کے ساتھ درست MSC چین آف کسٹوڈی (CoC) سرٹیفکیٹ ہونا چاہیے۔ ASC، MSC CoC سسٹم پر انحصار کرتا ہے۔ لہٰذا سپلائر کا MSC CoC واضح طور پر ASC مصنوعات کو دائرہ کار میں شامل کرے۔
- ان کے دستاویزات پر درست ASC دعویٰ موجود ہو اور ہر بیچ کو ایک ASC-سرٹیفائیڈ فارم یونٹ سے جوڑے۔
ہمارے تجربے میں، اگر آپ جانتے ہوں کہ کہاں دیکھنا ہے تو ایک تصدیقی کال 10–15 منٹ لیتی ہے۔ درج ذیل وہ بالکل ترتیب ہے جو ہم استعمال کرتے ہیں۔
قدم بہ قدم: سرٹیفکیٹس کہاں دیکھیں اور کیا میل کھانا چاہیے
1) فروخت کنندہ کے MSC CoC اور ASC اہلیت کی تصدیق کریں
- MSC کے عوامی ڈیٹابیس (Find a Supplier) کو استعمال کریں۔ کمپنی کے نام یا CoC کوڈ سے تلاش کریں۔ چیک کریں کہ سرٹیفکیٹ "valid" ہے، نہ کہ "suspended" یا "expired"۔
- سرٹیفکیٹ کے دائرہ کار (scope) کو کھولیں۔ آپ کو جھینگے سے متعلق سرگرمیوں کے لیے ASC اہلیت درج نظر آنی چاہیے۔ ایسی سرگرمیوں کی تلاش کریں جیسے پراسیسنگ، پیکنگ، اسٹوریج، ٹریڈنگ، یا سب کانٹریکٹڈ پراسیسنگ، اس بات پر منحصر ہے کہ وہ حقیقت میں کیا کرتے ہیں۔
- قانونی ادارے (legal entity) اور پتے کا ملاپ کریں۔ سرٹیفکیٹ پر نام اور پتہ انوائس اور کمپنی اسٹیمپ کے ساتھ مماثل ہونا چاہیے۔ اگر وہ مختلف ٹریڈنگ نام کے تحت فروخت کر رہے ہیں تو وہ عرفِی نام (alias) سرٹیفکیٹ میں درج ہونا چاہیے۔
- نوع (species) دائرہ کار۔ تصدیق کریں کہ آپ جو نوع خریدیں گے وہ شامل ہے۔ جھینگے کے لیے یہ عام طور پر vannamei (Litopenaeus vannamei) اور/یا black tiger (Penaeus monodon) شامل ہیں۔ اگر سرٹیفکیٹ میں صرف فن فش (finfish) یا "MSC only" درج ہے تو یہ خطرے کی علامت ہے۔
2) فارم کی طرف ASC سرٹیفکیٹ تلاش کے ذریعے تصدیق کریں
- اپنے بیچ کے فارم یونٹ آف سرٹیفکیشن (UoC) کی تصدیق کے لیے ASC کے عوامی سرٹیفکیٹ فائنڈر کو استعمال کریں۔ نوع، ہارویسٹ علاقہ، اور میعادِ اعتبار (validity dates) کی تصدیق کریں۔
- فارم سرٹیفکیٹ کی میعاد کے خلاف ہارویسٹ یا پیداوار کی تاریخوں کی کراس چیک کریں۔ فارم کو ہارویسٹ کے وقت سرٹیفائیڈ ہونا چاہیے، نہ کہ صرف فروخت کے وقت۔
- اگر فارم کا نام یا UoC حوالہ انوائس پر نہیں ہے تو پروسیسر سے ڈلیوری نوٹ یا علیحدہ ٹریس شیٹ پر فارم کا نام یا UoC حوالہ طلب کریں۔
3) اگر ایک بروکر شامل ہے تو چین کی تکمیل چیک کریں
- ہر وہ ادارہ جو قانونی ملکیت لیتا ہے اور B2B دستاویزات میں ASC دعویٰ کرتا ہے، اسے ASC اہلیت کے ساتھ درست CoC کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر بروکر آپ کو ASC دعوے کے ساتھ انوائس کرتا ہے تو بروکر کا دائرہ کار (in-scope) ہونا ضروری ہے، نہ کہ صرف اصل پروسیسر کا۔
پرو ٹِپ: پی ڈی ایف نقول محفوظ کریں اور عوامی لسٹنگز کے اسکرین شاٹس وقت کے ساتھ لیں۔ آڈیٹرز کو وقت کے مطابق شواہد پسند آتے ہیں۔
دستاویزات پر ASC دعویٰ بالکل کیا کہے (مثالوں کے ساتھ)
B2B دستاویزات پر ایک درست ASC دعویٰ دو کام انجام دیتا ہے۔ یہ ASC حیثیت کو غیر مبہم بناتا ہے، اور وہ سرٹیفکیٹ ہولڈر کا نام بتاتا ہے جو دعویٰ کر رہا ہے۔ ہم سفارش کرتے ہیں کہ انوائس اور ڈلیوری نوٹ پر درج ذیل ساخت ہو:
- پروڈکٹ لائن کی تفصیل: “Shrimp, Vannamei, HLSO 21/25, Frozen, Indonesia, ASC.” لائن میں یا دستاویز کے ہیڈر پر سائنسی نام کہیں شامل کریں: “Litopenaeus vannamei.”
- ASC دعویٰ فریز: “ASC certified” یا “From an ASC certified farm.”
- دعویٰ کرنے والے فروخت کنندہ کا CoC کوڈ: “CoC code: MSC-C-XXXXX.”
- اختیاری مگر مددگار: فارم UoC یا فارم کا نام، پیداوار/ہارویسٹ تاریخ، اور پراسیسنگ تاریخ۔
مثالی دعویٰ لائن جو آپ کاپی کر سکتے ہیں:
“ASC certified vannamei shrimp (Litopenaeus vannamei). Supplier CoC: MSC-C-XXXXX. Lot: VN-2501-IND. Farm UoC available on request.”
پیکنگ لسٹس اور ڈلیوری نوٹس کے بارے میں کیا؟ وہی دعویٰ ظاہر ہونا چاہیے یا واضح طور پر اس انوائس نمبر کی طرف حوالہ دینا چاہیے جس میں دعویٰ موجود ہے۔ اگر مخلوط حیثیت کے مال ایک ساتھ بھیجے جائیں تو ہر دستاویز کو یہ شناخت کرنا چاہیے کہ کون سی لائنیں ASC ہیں اور کون سی نہیں۔
عام غلطی جو ہم دیکھتے ہیں: انوائسز "ASC" لکھتی ہیں لیکن فروخت کنندہ کا CoC کوڈ شامل نہیں کرتی۔ یہ ایک قابلِ اجتناب غیر مطابقت ہے۔
کیا آپ کو ASC جھینگا خریدنے اور ری لیبل کرنے کے لیے اپنا CoC چاہیے؟
یہ وہ سادہ قاعدہ ہے جو ہم خریداروں کے ساتھ بانٹتے ہیں:
- اگر آپ B2B دستاویزات میں ASC دعویٰ آگے منتقل کرتے ہیں، دوبارہ پیک کرتے ہیں، ری لیبل کرتے ہیں، یا صارف کے سامنے ASC لوگو یا الفاظ کے ساتھ بیچتے ہیں، تو آپ کو ASC اہلیت کے ساتھ اپنا MSC CoC درکار ہوگا۔
- اگر آپ ASC پروڈکٹ خریدتے ہیں لیکن بالکل کوئی دعویٰ نہیں کرتے اور یہ سیل یا تبدیل نہ ہو کر بند رہے، تو آپ کو CoC کی ضرورت نہیں۔ مگر آپ اسے ASC کے طور پر فروخت نہیں کر سکتے۔
- لوگو کے استعمال کے لیے CoC کے علاوہ ASC لوگو لائسنس درکار ہوتا ہے۔ لائسنس آپ کو لوگو استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ CoC آپ کو سپلائی چین میں پروڈکٹ کی حیثیت کا دعویٰ کرنے دیتا ہے۔ عام طور پر کنزیومر پیکنگ کے لیے آپ دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
شک کی صورت میں، فرض کریں کہ آپ کو CoC کی ضرورت ہے اگر آپ کا نام پیک یا دستاویزات پر ASC دعوے کے ساتھ دکھائی دے گا۔
یہ چیک کرنے کا طریقہ کہ سپلائر کا MSC CoC واقعی ASC کو کور کرتا ہے
ہر MSC CoC سرٹیفکیٹ ASC شامل نہیں کرتا۔ عوامی سرٹیفکیٹ صفحہ پر ASC اہلیت یا ASC مصنوعات کے دائرہ کار کا واضح حوالہ تلاش کریں۔ اگر اس میں صرف MSC پروگرام اہلیت درج ہو یا ASC بالکل غائب ہو، تو سپلائر ASC دعوے نہیں کر سکتا۔ اگر آپ کو یقین نہ ہو تو ان کے سرٹیفیکیشن باڈی سے تحریری طور پر تصدیق طلب کریں۔
وہ خطرے کی علامتیں جو ہم نے بارہا دیکھی ہیں:
- ایک پی ڈی ایف جو "MSC" کا ذکر کرتا ہے مگر اس میں ASC کا حوالہ نہیں۔
- سرٹیفکیٹ صرف "retail handling" یا "distribution" کو کور کرتا ہے، مگر سپلائر وہ پراسیسنگ کر رہا ہے جو دائرہ کار میں درج نہیں۔
- کارپوریٹ گروپ سرٹیفائیڈ ہے، مگر آپ جس انڈونیشیائی سائٹ سے خریدتے ہیں وہ فہرست میں شامل نہیں۔
انڈونیشیا میں ASC جھینگے کے لیے Segregation بمقابلہ Mass Balance
خریدار اکثر پوچھتے ہیں کہ کیا آرڈر میں ASC اور غیر-ASC جھینگے ایک ہی کارٹن یا پیلوٹ میں ملا سکتے ہیں۔
- ایک ہی کارٹن یا اندرونی پیک: نہیں۔ آپ کنزیومر یونٹ یا شپنگ کارٹن کے اندر حیثیت کو مکس نہیں کر سکتے۔
- ایک ہی پیلوٹ: ہاں، مگر صرف واضح جسمانی علیحدگی اور لیبلنگ کے ساتھ تاکہ ASC کارٹن بصری طور پر مختلف اور ٹریس ایبل ہوں۔ وصولی پر ایک پیلوٹ نقشہ اور تصویر رکھیں۔
ASC کے تحت ماس بیلنس MSC CoC سسٹم کے ذریعے اجازت یافتہ ہے۔ آپ ماس بیلنس سسٹم سے ASC-دعوے والا پروڈکٹ وصول کر سکتے ہیں۔ انوائس پر دعویٰ پھر بھی "ASC certified" ہوگا۔ اہم بات یہ ہے کہ فروخت کنندہ کا دائرہ کار متعلقہ سرگرمیوں کے لیے ماس بیلنس کو شامل کرے اور وہ والیومز کو reconcile کر سکے۔ اپنے سپلائر سے کہیں کہ وہ مواصفات یا تصدیقی میں "Segregation" یا "Mass balance" لکھیں، تاکہ آپ جانیں کہ آپ کیا خرید رہے ہیں اور اسے کیسے ذخیرہ کرنا ہے۔
ASC جھینگے کی شپمنٹس کے لیے آپ کا وصولی آڈٹ چیک لسٹ
ہم اپنے ڈاکس پر یہ "10 منٹ کا آڈٹ" استعمال کرتے ہیں اور درآمد کنندگان کو بھی یہی کرنے کی سفارش کرتے ہیں:
- سپلائر کی انوائس جس پر ASC دعویٰ اور فروخت کنندہ کا CoC کوڈ دکھائی دے۔
- ڈلیوری نوٹ یا پیکنگ لسٹ جو واضح طور پر ASC لائنز اور مقدار کی شناخت کرتی ہو۔
- بل آف لیڈنگ یا ایئر وے بل جو اسی لاٹ نمبروں سے میل کھاتا ہو۔
- کارٹنز پر پروڈکٹ لیبلز: پروڈکٹ کا نام، نوع/سائنسی نام، پیداوار کی تاریخ/لاٹ، اور اگر چھپا ہوا ہو تو ASC دعویٰ۔ تصاویر لیں۔
- فارم ٹریس لنک: فارم کا نام یا UoC حوالہ درخواست پر دستیاب، نیز ہارویسٹ یا پیداوار کی تاریخ۔
- سپلائر کا درست MSC CoC سرٹیفکیٹ جس میں ASC اہلیت شامل ہو۔ ایک موجودہ کاپی محفوظ کریں یا عوامی لسٹنگ کا اسکرین شاٹ لیں۔
- اگر بروکر درمیان میں ہے تو ان کے CoC کی تفصیلات بھی ان دستاویزات پر شامل ہونی چاہئیں جن پر دعویٰ موجود ہے۔
- اسٹوریج پلان: تصدیق کریں کہ ASC اسٹاک آپ کے کول اسٹور میں غیر-ASC سے کیسے الگ رکھا جائے گا۔
- اگر ماس بیلنس ہے، تو سپلائر کی تحریری تصدیق محفوظ کریں کہ MB ان کے دائرہ کار میں ہے۔ ان کے سالانہ یا شپمنٹ سطح کے reconcile دستاویزات بھی رکھیں جو وہ آپ کے ساتھ شیئر کریں۔
اپنی کوالٹی سسٹم اور کسٹمر ضروریات کے مطابق ریکارڈز محفوظ کریں۔ ہم عام طور پر مشورہ دیتے ہیں کہ انہیں پروڈکٹ کی شیلف لائف کے ساتھ ساتھ عام آڈٹ سائیکل پیریڈ تک رکھا جائے۔
غیر مطابقت کو متحرک کرنے والی 7 غلطیاں (اور ان سے بچنے کا طریقہ)
- انوائس پر غلط CoC کوڈ پرنٹ ہونا۔ حل: ادائیگی سے قبل کوڈ کو عوامی ڈیٹابیس کے خلاف کراس چیک کریں۔
- دائرہ کار میں ASC کا نہ ہونا۔ حل: ایک موجودہ سرٹیفکیٹ طلب کریں اور عوامی صفحہ پر ASC اہلیت کی تصدیق کریں۔
- نوع کا میل نہ کھانا۔ حل: اس بات کی تصدیق کریں کہ Litopenaeus vannamei یا Penaeus monodon سائٹ یا سرگرمی کے لیے درج ہیں۔
- سب کنٹریکٹرز دائرہ کار میں نہ ہونا۔ حل: اگر تیسری پارٹی پل کرتی ہے، گلیر کرتی ہے، یا دوبارہ پیک کرتی ہے تو یقینی بنائیں کہ وہ سائٹ گروپ سرٹیفکیٹ میں درج ہو یا کنٹریکٹ پراسیسنگ کے طور پر دائرہ کار میں کور ہو۔
- واضح دعویٰ الفاظ کا نہ ہونا۔ حل: انوائسز اور ڈلیوری دستاویزات پر "ASC certified" اور فروخت کنندہ کے CoC کوڈ کا مطالبہ کریں۔
- بغیر نقش کے مخلوط حیثیت والے پیلوٹس۔ حل: وصولی پر پیلوٹس کی تصاویر لیں اور وصولی ریکارڈ کے ساتھ ایک پیلوٹ نقش منسلک کریں۔
- ASC لوگو کا بغیر لوگو لائسنس کے استعمال۔ حل: لوگو لائسنس اور منظوریاں حاصل کریں، چاہے آپ کے پاس پہلے سے CoC موجود ہی کیوں نہ ہو۔
انڈونیشیا کے سیاق و سباق اور ٹائمنگ کے بارے میں مختصر نوٹ
سرٹیفیکیشن دائرہ کار اور سائٹ ناموں میں تبدیلیاں خریداروں کے تصور سے زیادہ کثرت سے ہوتی ہیں۔ پروسیسر ادارے ضم ہو جاتے ہیں۔ بروکر سائٹس شامل یا خارج کرتے ہیں۔ ہم ہر بار جب آپ پلانٹس، برانڈز، یا پیکنگ فارمیٹس بدلیں تو ایک ہلکی پیشِ شِپمنٹ چیک کرنے کی سفارش کرتے ہیں۔ یہ پانچ منٹ لیتا ہے اور مستقبل میں corrective action request بچا سکتا ہے۔
اگر آپ کسی سپلائر کے دائرہ کار یا انوائس دعوے پر کنٹینر بک کرنے سے پہلے ایک دوسری نظر چاہتے ہیں تو براہِ کرم ہمیں واٹس ایپ پر رابطہ کریں: Contact us on whatsapp. ہم عام طور پر اسی دن ایک verification checklist تیار کر سکتے ہیں۔
ایک تصدیق شدہ انڈونیشیائی پروسیسر کے ساتھ کام کرنا
جب آپ تجربہ شروع کرنے کے لیے تیار ہوں تو اس لاٹ کے ساتھ شروع کریں جسے آپ مکمل طور پر شروع سے آخر تک ٹریس کر سکیں اور اس پر اپنا وصولی آڈٹ چلائیں۔ ہم آپ کی دستاویزاتی ترجیحات کے مطابق ہم آہنگ ہو سکتے ہیں اور انڈونیشیا سے ASC-اہل وانامی اور مونوڈون فارمیٹس فراہم کر سکتے ہیں۔ ہماری پروڈکٹ صلاحیتیں یہاں دیکھیں: Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught).
کیا آپ کے مخصوص پروڈکٹ مکس یا لیبل پلان کے لیے ماس بیلنس بمقابلہ سیگریگیشن کے بارے میں سوالات ہیں؟ ہمیں ای میل کریں: Contact us on email اور ہم وہ الفاظ آپ کے ساتھ شیئر کریں گے جو ہم نے شمالی امریکا، EU، اور مشرقِ وسطیٰ کے امپورٹرز کے لیے آڈٹس میں پاس ہوتے دیکھا ہے۔
عملی نتیجہ: فروخت کنندہ کے MSC CoC کی ASC اہلیت کی تصدیق کریں، انوائس کے دعویٰ الفاظ کو لاک کریں، دعوے کو ایک ASC-سرٹیفائیڈ فارم سے منسلک کریں، اور ایک سادہ وصولی پیک بنائیں۔ یہ کریں، اور آپ کنٹینر کے روانگی سے پہلے ASC دعویٰ کے 90% خطرات ختم کر دیں گے۔