इंडोनेशियाई FIP सत्यापन: खरीदार का वर्कफ़्लो जिसे हम वास्तव में उपयोग करते हैं (और यह क्यों काम करता है)

PO देने से पहले इंडोनेशियाई Fishery Improvement Project (FIP) भागीदारी की सत्यापन के लिए एक व्यावहारिक, बुकमार्क करने योग्य गाइड। FisheryProgress जांच, लागूकर्ता पुष्टिकरण (MDPI/AP2HI), PO-से-FIP स्कोप मिलान, रेड फ्लैग्स, और वह दावा भाषा जिसे आप आत्मविश्वास के साथ उपयोग कर सकते हैं।

हम दोनों तरफ की मेज़ पर बैठे हैं। हमने कई बार “हाँ, हम FIP में हैं” जैसी बातें सुनीं, फिर FisheryProgress खोलकर पाया… कुछ भी नहीं। या 18 महीने से शून्य अपडेट वाला एक प्रोफ़ाइल। हकीकत यह है कि अधिकतर सप्लायर्स का इरादा अच्छा होता है, लेकिन सिग्नल-टू-नॉइज़ अनुपात मुश्किल हो सकता है। पिछले कुछ वर्षों में, हमने एक सरल वर्कफ़्लो बनाया है जो वास्तविक इंडोनेशियाई FIP भागीदारी की पुष्टि 24–72 घंटे में करने देता है, ताकि आप आत्मविश्वास के साथ PO दे सकें और ऐसे दावे कर सकें जिनका बचाव कर सकें।

यहाँ सटीक प्रणाली दी गई है।

विश्वसनीय FIP सत्यापन के तीन स्तंभ

• स्कोप मिलान। प्रजाति, गियर और क्षेत्र को FisheryProgress पर FIP के दायरे से मेल खाना चाहिए। इनमें से किसी एक पर भी अन्तर होने पर दावा मान्य नहीं रहता।
• प्रतिभागी प्रमाण। सप्लायर की कानूनी इकाई को FisheryProgress प्रोफ़ाइल पर प्रतिभागी के रूप में सूचीबद्ध होना चाहिए, या आपके पास FIP लागूकर्ता (उदा., MDPI, AP2HI) से लिखित पुष्टिकरण होना चाहिए कि वे सक्रिय हैं।
• साक्ष्य कैडेंस। FIP को हालिया प्रगति अपडेट्स और कार्ययोजना के अनुरूप साक्ष्य दस्तावेज़ दिखाने चाहिए। रुके हुए या अस्पष्ट FIP जोखिम पैदा करते हैं।

यदि ये तीनों लाइन में आ जाएं, तो आप 80% मार्ग पर हैं। शेष 20% आपका PO वास्तविक FIP मात्राओं और उत्पाद रूपों से मैप करना है।

दिन 1–2: शोध और सत्यापन जो आप एक दोपहर में कर सकते हैं

मैं कैसे बता सकता/सकती हूँ कि कोई सप्लायर वास्तव में इंडोनेशियाई FIP में है?

FisheryProgress.org से शुरू करें। प्रजाति और देश के अनुसार मछलीरत की खोज करें। इंडोनेशिया में सामान्य FIP उदाहरणों में हैं हैंडलाइन और पोल-एंड-लाइन टूना, ब्लू स्विमिंग क्रैब, और क्षेत्र-विशिष्ट ऑक्टोपस पहलकदमी।

तीन त्वरित जांच करें:

1. स्कोप की पुष्टि करें। अपनी आपूर्ति की तुलना प्रोफ़ाइल के “Fishery” टैब से करें। प्रजाति, गियर, और क्षेत्र को मिलाएँ। इंडोनेशिया में, क्षेत्र अक्सर WPP (Wilayah Pengelolaan Perikanan) कोड से परिभाषित होते हैं। यदि आपकी पकड़ दस्तावेज़ WPP 715 कहते हैं लेकिन FIP का दायरा WPP 718 है, तो यह असंगति है।

2. प्रगति स्थिति और ताज़गी की जाँच करें। अंतिम अपडेट तिथि देखें, क्या माइलस्टोन रिपोर्ट किए जा रहे हैं, और क्या प्रोफ़ाइल “on track,” “behind schedule,” “paused,” या “under review” दिखाता है। पिछले छह महीनों में, FisheryProgress ने साक्ष्यों की अपेक्षाएँ कड़ी की हैं। समय पर अपडेट न करने वाली प्रोफ़ाइल कभी-कभी pause या review फ़्लैग दिखाती हैं।

3. प्रतिभागियों का सत्यापन करें। Participants टैब खोलें। आपको सटीक कानूनी इकाई का नाम चाहिए। यदि एक्सपोर्टर ट्रेडिंग सब्सिडियरी का उपयोग करता है, उनसे पूछें कि कौन सी इकाई पंजीकृत है और पुष्टि करें कि वह सूचीबद्ध है।

मैं इंडोनेशिया FIP के आधिकारिक प्रतिभागी सूची की कहाँ जाँच करूँ?

FisheryProgress पर, प्रत्येक FIP में एक Participants सेक्शन होता है। आपको लागूकर्ता, फंडर और कंपनियाँ दिखाई देनी चाहिए। यदि आपका सप्लायर दिखाई नहीं देता, तो लागूकर्ता से लिखित पुष्टिकरण मांगें (टूना के लिए AP2HI या MDPI सामान्य हैं; ब्लू स्विमिंग क्रैब और ऑक्टोपस के लिए लागूकर्ता क्षेत्र के अनुसार बदलता है)। हम प्राथमिकता देते हैं लागूकर्ता द्वारा भेजे गए ईमेल को जिसमें आपको कॉपी किया गया हो, और जिसमें FisheryProgress प्रोफ़ाइल URL और सप्लायर का कानूनी नाम संदर्भित हो।

क्या आपको FisheryProgress प्रोफ़ाइल या स्कोप मिलान पर त्वरित दूसरी राय चाहिए? लिंक और अपने PO विवरण भेजें और हम एक दिन के भीतर इसे जाँच कर देंगे। हमें whatsapp पर संपर्क करें.

सप्ताह 1 अनुवर्ती: दस्तावेज़ जो वास्तव में भागीदारी साबित करते हैं

FIP भागीदारी की पुष्टि के लिए मुझे कौन से प्रमाण दस्तावेज़ माँगने चाहिए?

एक सटीक बंडल माँगें। हमने पाया है कि यह संयोजन 9 में से 10 प्रश्नों को हल कर देता है:

• FIP भागीदारी प्रमाण। Participants टैब का स्क्रीनशॉट जिसमें आपके सप्लायर का कानूनी नाम दिखता हो, या लागूकर्ता का पत्र/ईमेल जो सक्रिय भागीदारी की पुष्टि करता हो।
• स्कोप संरेखण पैक। एक हाल का लैंडिंग रिसीट या कैच सर्टिफिकेट जो प्रजाति, गियर, और क्षेत्र (WPP) दिखाता हो और जो FIP के दायरे से मेल खाता हो। यदि FIP हैंडलाइन टूना है WPP 715–718 में, तो आपके दस्तावेज़ों में हैंडलाइन, वही WPP, और दायरे में परिभाषित प्रजाति (उदा., yellowfin या bigeye) दिखनी चाहिए।
• नवीनतम प्रगति अपडेट। सबसे हाल का FisheryProgress प्रगति रिपोर्ट या “Updates” सेक्शन का लिंक। सुनिश्चित करें कि साक्ष्य दस्तावेज़ अपलोड किए गए हों, केवल वादे नहीं।
• आवंटन बयान। सप्लायर से एक सरल एक-पेजर जो बताता है कि वे आपके PO टाइमफ़्रेम के लिए FIP आपूर्ति से कितनी मात्रा आवंटित कर सकते हैं। इसमें अनुमानित लैंडिंग साइट्स और समय विंडो शामिल होनी चाहिए।

इंडोनेशिया में किसे विश्वसनीय FIP भागीदारी माना जाएगा?

एक विश्वसनीय दावा आपके ऑर्डर को एक विशिष्ट FIP प्रोफ़ाइल से जोड़ता है, आपके कंपनी का नाम Participants सूची में दिखता है या लागूकर्ता पुष्टिकरण प्रदान करता है, और प्रकाशित कार्ययोजना के खिलाफ हालिया प्रगति दिखाता है। “हम आम तौर पर FIP फ़्लीट से सोर्स करते हैं” जैसा सामान्य कथन बिना स्कोप या प्रतिभागियों के मेल खाए पर्याप्त नहीं है।

क्या FIP भागीदारी मुझे ग्राहकों के समक्ष स्थिरता के दावे करने की अनुमति देती है?

हां, पर सटीक भाषा का उपयोग करें। आप कह सकते हैं “FisheryProgress पर सूचीबद्ध Fishery Improvement Project में भाग ले रही मछलीराशि से सोर्स की गई” जब आपने स्कोप और भागीदारी की पुष्टि कर ली हो। सामान्य “sustainable” जैसे दावों से बचें। केवल तभी MSC का संदर्भ दें जब FIP ने वह प्रमाण पत्र हासिल कर लिया हो। यदि FIP Basic है, तो कहें “participating in a basic FIP.” यदि Comprehensive है, तो इसका उल्लेख करें और प्रोफ़ाइल का लिंक दें। यदि संदेह हो तो FIP नाम और URL उद्धृत करें।

सप्ताह 2–4: अपने PO और उत्पादों के विरुद्ध दावे की टेस्टिंग

मैं अपनी प्रजाति, गियर, और क्षेत्र को सही इंडोनेशिया FIP से कैसे मिलाऊँ?

हर लाइन आइटम के लिए चार चीज़ें मैप करें:

• प्रजाति। यदि आपकी SKU मिक्स में कई प्रकार के टूना या स्नैपर शामिल हैं तो वैज्ञानिक नामों का उपयोग करें।
• गियर। हैंडलाइन बनाम पोल-एंड-लाइन बनाम लांगलाइन महत्वपूर्ण है। FIP गियर-विशिष्ट होते हैं।
• क्षेत्र। अपनी पकड़ दस्तावेज़ों और FIP में सूचीबद्ध लैंडिंग साइट्स से WPP कोड का उपयोग करें।
• समय-सीमा और मात्रा। आपका PO विंडो मौजूदा FIP लैंडिंग के अनुरूप होना चाहिए।

उदाहरण। Q2 में 8 MT येलोफिन साकु का ऑर्डर देना। सप्लायर दावा करता है कि AP2HI पोल-एंड-लाइन FIP कवरेज है। आप पुष्टि करते हैं कि FisheryProgress स्कोप में येलोफिन, PO&L गियर, और WPP मेल खाते हैं जो पकड़ दस्तावेज़ दिखाते हैं। आप उन फ़्लीट्स से Q2 में 8 MT के लिए आवंटन बयान प्राप्त करते हैं और एक हाल का प्रगति अपडेट दिखता है जिसमें लैंडिंग और मॉनिटरिंग कवरेज है। आप जिम्मेदारीपूर्वक अपने बायर मैटीरियल्स में FIP भागीदारी का दावा कर सकते हैं। हमने यही प्रक्रिया Yellowfin Saku (सुषि ग्रेड), Yellowfin Steak, और Bigeye Loin के लिए तब की है जब सप्लायर को संबंधित टूना FIP में पुष्टि मिल चुकी हो।

डेमर्सल उत्पादों के लिए, क्षेत्र-विशिष्ट FIP होते हैं। यदि कोई उत्पाद जैसे Grouper Fillet (IQF) या Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) आपके स्रोत क्षेत्र में लाइव FIP से कवर नहीं है, तब भी हम पूरी ट्रेसबिलिटी के साथ शिप करते हैं। हम बस अधिक दावा नहीं करेंगे। यह वह सीमा है जिसे हम पार नहीं करेंगे, और आपके ऑडिटर्स भी नहीं करेंगे।

इंडोनेशिया में रुके हुए या कम-विश्वसनीय FIP के रेड फ्लैग्स क्या हैं?

• 12+ महीनों के लिए कोई अपडेट नहीं। या “paused/under review” संदेश बिना स्पष्ट आगे की योजना के।
• प्रतिभागियों की सूची में उन प्रमुख एक्सपोर्टर्स का अभाव जो दावा कर रहे हैं।
• कार्ययोजना आइटम साल-दर-साल कॉपी किए गए बिना साक्ष्य दस्तावेज़ों के।
• स्कोप क्रिप। एक सप्लायर हैंडलाइन टूना FIP को लांगलाइन या किसी अलग WPP पर लागू करने की कोशिश करता है।
• “केवल पत्र” सत्यापन। सप्लायर का पत्र बिना लागूकर्ता पुष्टिकरण या FisheryProgress दृश्यता के।

FIP कार्ययोजना और प्रगति अपडेट्स को बिना अपना दोपहर व्यर्थ किए कैसे पढ़ें

• माइलस्टोन पूरा होने के साथ दिनांकित साक्ष्य खोजें। बैठक मिनट्स, ऑब्ज़र्वर रिपोर्ट्स, लॉगबुक कवरेज सारांश, हार्वेस्ट कंट्रोल रूल ड्राफ्ट—वास्तविक दस्तावेज़, वादों नहीं।
• मॉनिटरिंग कवरेज की जाँच करें। छोटे पैमाने के टूना के लिए, क्या उन लैंडिंग साइट्स पर डेटा संग्रह के लिए स्पष्ट योजना है जहाँ आप सोर्स करेंगे? MDPI और AP2HI आम तौर पर इसे वर्णित करते हैं।
• जोखिम क्षेत्रों के लिए स्कैन करें। बाइकैच हैंडलिंग, ETP प्रजातियों के साथ इंटरैक्शन, और हार्वेस्ट रणनीतियाँ सामान्य बाधक हैं। यदि आपका ब्रांड इन पर निर्भर है, तो विशिष्टताओं के लिए दबाव डालें।

यदि सप्लायर का FIP दावा FisheryProgress पर दिखाई नहीं देता तो मैं किससे संपर्क करूँ?

• लागूकर्ता। टूना के लिए, AP2HI और MDPI मानक संपर्क हैं। उनसे पुष्टि करने को कहें कि क्या सप्लायर भाग लेता है और क्या कोई अपडेट लंबित है।
• FisheryProgress समर्थन। वे प्रोफ़ाइल स्थिति स्पष्ट कर सकते हैं यदि कुछ गलत या पुराना दिख रहा हो।
• आपके सप्लायर का कंप्लायंस लीड। उनसे अनुरोध करें कि यदि वे वास्तव में सक्रिय हैं तो लागूकर्ता अपने कानूनी संस्थान को Participants टैब में जोड़ने के लिए कहें।

Basic बनाम Comprehensive FIP: आपके दावों और जोखिम के लिए क्या बदलता है

• Basic FIP। स्कोपिंग और मूलभूत सुधारों पर केंद्रित। प्रारंभिक जुड़ाव के लिए अच्छा, पर दावे संयमित होने चाहिए। मजबूत साक्ष्यों के जमा होने में 12–24 महीने की उम्मीद रखें।
• Comprehensive FIP। MSC प्रदर्शन स्तरों की ओर एक पूर्ण कार्ययोजना होती है और सामान्यतः मापनीय प्रगति दिखती है। सार्वजनिक दावों और रीटेलर प्रोग्राम्स के लिए बेहतर है।

हमने खरीदार के वादों को FIP के प्रकार के अनुसार कैलिब्रेट करना सीखा है। यदि आपके ग्राहक को मजबूत दावों की आवश्यकता है, तो व्यापक परियोजनाओं और अद्यतन साक्ष्यों का लक्ष्य रखें।

एक ड्यू डिलिजेंस चेकलिस्ट जिसे आप अपनी अगली ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं

• ठीक उसी FIP का FisheryProgress URL
• Participants टैब का स्क्रीनशॉट जो सप्लायर की कानूनी इकाई दिखाता है, या लागूकर्ता पुष्टिकरण
• स्कोप मिलान प्रमाण: पकड़ दस्तावेज़ों या लैंडिंग रिसीट्स पर प्रजाति, गियर, क्षेत्र (WPP)
• नवीनतम प्रगति अपडेट की तिथि और 1–2 प्रमुख साक्ष्य दस्तावेज़
• आवंटन बयान जो FIP मात्रा को आपके PO विंडो और उत्पाद रूपों से जोड़ता है
• वह स्पष्ट दावा भाषा जो आप अपने ग्राहकों के साथ उपयोग करेंगे, और जिसे कंप्लायंस ने समीक्षा किया हो

इस सूची को दिन एक पर अपने सप्लायर के साथ साझा करें। यह सब कुछ तेज़ करता है।

सामान्य गलतियाँ जो हम अभी भी देखते हैं (और उनसे कैसे बचें)

• यह मान लेना कि “Indonesia tuna FIP” सभी टूना और सभी गियर्स को कवर करता है। ऐसा नहीं है। हमेशा गियर और WPP मिलान करें।
• प्रोफ़ाइल की जगह केवल लोगो मान लेना। यदि यह FisheryProgress पर नहीं है या लागूकर्ता ईमेल द्वारा समर्थित नहीं है, तो यह मार्केटिंग है।
• सब्सिडियरी को भूल जाना। प्रतिभागी का कानूनी नाम आपके कान्ट्रपार्टी से मेल खाना चाहिए।
• अधिक दावा करना। कहें “FisheryProgress पर सूचीबद्ध FIP में भाग ले रही फिशरी से सोर्स की गई”, न कि “sustainable” या “MSC in process,” जब तक तथ्य इसे समर्थन न करें।
• मात्रा मैपिंग छोड़ना। आपका PO उस समय-सीमा में संभाव्य लैंडिंग्स द्वारा समर्थित होना चाहिए। आवंटन बयान माँगें।

संसाधन और अगले कदम

यदि आपकी परियोजना को FIP-कवर्ड टूना आइटमों की आवश्यकता है, तो हम आपको लाइव इंडोनेशियाई FIP से SKUs मिलाने और तदनुसार आपूर्ति करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम नियमित रूप से Yellowfin Saku (सुषि ग्रेड), Yellowfin Steak, और Bigeye Loin को सत्यापित हैंडलाइन और पोल-एंड-लाइन FIP के साथ संरेखित करते हैं जब उपलब्ध हों। और जब आपको डेमर्सल्स जैसे Grouper Fillet (IQF) या Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) चाहिए, तो हम पूर्ण ट्रेसबिलिटी और पारदर्शी दावा भाषा प्रदान करते हैं। यदि आप किसी सप्लायर के FIP दावे को प्रेशर-टेस्ट करना चाहते हैं या अपने PO को FisheryProgress प्रोफ़ाइल से मैप करना चाहते हैं, तो हमें ईमेल पर संपर्क करें और हम आपके साथ इसे चरण-दर-चरण करेंगे।

हमने पाया है कि एक बार जब आप इस वर्कफ़्लो को कुछ बार चला लेते हैं, तो यह शुरू से अंत तक 2–3 घंटे लेता है। और यह बाद में हफ़्तों बचाता है जब कोई रिटेलर, ऑडिटर, या NGO प्रमाण मांगता है। यह समय अच्छी तरह व्यतीत होता है।