قائمة تحقق للموافقة من المرور الأول يمكنك نسخها. بالضبط ما يجب تحضيره، بأي ترتيب، وكيف تملأ نموذج INSW/BKIPM حتى تُصدر شهادة الصحة بدون مراسلات في 2026.
إذا سبق وأن رأيت حاوية تتوقف لأن شهادة الصحة لم تكن جاهزة، فأنت تعلم أن التكلفة ليست مجرد رسوم انتظار. إنها ثقة. خلال السنوات القليلة الماضية، رفعنا معدل الموافقة من المرور الأول لشهادة BKIPM من متقلب إلى شبه تلقائي من خلال التعامل مع الطلب كعملية إنتاجية. فيما يلي النظام الدقيق الذي نستخدمه ونشاركه مع الشركاء.
الركائز الثلاث للموافقة من المرور الأول
-
توافق بيانات الماستر. يجب أن تتطابق كل اسم ورمز ورقم عبر الفاتورة، قائمة التعبئة، البطاقات، ونموذج INSW. إذا ظهر “Epinephelus spp” كـ “Epinephelus sp.” في تقرير المختبر، توقع استفساراً. نحافظ على سجل منتجات رئيسي يحتوي على رموز HS، أسماء السلع، والأسماء العلمية التي نلصقها في الطلب.
-
استراتيجية الدفعات والمختبر. BKIPM يوافق على الشحنات، لا على الفرضيات. يجب أن تُربط نتائج المختبر برموز الدفعات، تواريخ الإنتاج، والأنواع كما شُحنت. قم بتجميع الدفعات بذكاء. إذا جمعنا دفعتين من Grouper Fillet (IQF) من نفس التاريخ وخط الإنتاج، نتأكد أن تقرير المختبر يذكر بوضوح رمزي الدفعتين.
-
انضباط الإرسال. الترتيب مهم. احجز التفتيش والعينات قبل أن تُنهِي نموذج INSW. لا تقفل الطلب إلا عندما تكون الأوزان النهائية، وأرقام الحاوية والختم، ونتائج المختبر المؤكدة متوفرة.
النتيجة العملية: أنشئ جدول بيانات واحد يعكس حقول INSW، ولا تفتح الطلب حتى يكون جدولك مكتملًا بنسبة 100%.
قائمة التحقق للمرور الأول 2026 التي يمكنك نسخها
املأ هذه الحقول قبل أن تلمس البوابة.
الشركة والوحدة
- اسم المصدر كما في NIB والعنوان
- NIB ورمز وحدة المعالجة المسجلة لدى BKIPM
- رقم مرجع مصنع HACCP/SKP (كما هو مسجل لدى BKIPM)
المستلم والعقد
- اسم المستلم والعنوان الكامل
- رقم أمر الشراء أو رقم العقد (إن وُجد)
- بلد الوجهة وميناء التفريغ
المستندات التجارية
- رقم/تاريخ الفاتورة التجارية النهائية
- رقم/تاريخ قائمة التعبئة
- رمز/رموز HS كما هو بالضبط على الفاتورة
تفاصيل المنتج بحسب المنتج (كرر لكل بند)
- اسم السلعة والاسم العلمي (مثال: Red Snapper, Lutjanus spp)
- شكل المنتج وحالته: فيليه مجمد، منزوع الجلد/منزوع العظم، نسبة التغطية بالجليد إن ظهرت على الملصق
- رمز/رموز الدفعة وتاريخ/تواريخ الإنتاج
- الوزن الصافي لكل كرتون وإجمالي الوزن الصافي
- عدد الكراتين وصيغة التعبئة (IQF, IVP, IWP)
- متطلبات درجة الحرارة (مثال: -18°C أو أقل)
تفاصيل الشحنة
- التاريخ المخطط للتحميل وفترة تفتيش BKIPM
- رقم/أرقام الحاوية وأرقام الأختام النهائية
- اسم السفينة/رحلة السفينة أو رقم الرحلة الجوية
- ميناء التحميل
المرفقات المختبرية وجودة
- ملف الميكروبيولوجي المناسب للمنتج والسوق
- اختبار الهيستامين لأنواع السكوبرومرويد (التونة، الماهي ماهي، الوهو، الملك)
- بقايا (مضادات حيوية) لأنواع الاستزراع المائي، والمعادن الثقيلة إذا طلبها المشتري/البلد
- تقرير/تقارير المختبر مرتبطة بكل دفعة/نوع في الشحنة
- سجلات سلسلة التبريد (من الإنتاج إلى التحميل)، صور الملصقات، وأي تصريحات مطلوبة من المشتري
الرسوم والدفع
- كود الفوترة الإلكترونية PNBP جاهز (رسوم BKIPM). تأكد من موعد إيقاف دفع محطتك لتجنب تأخيرات ليلية.
المهم هنا. عندما يكون أي من هذه الحقول "قيد التحديد"، فأنت تدعو لاستفسار. وجدنا أن الانتظار 30 دقيقة للحصول على رقم الختم النهائي يمنع 24 ساعة من المراسلات ذهابًا وإيابًا.
طلب BKIPM عبر الإنترنت وتسلسل الإجراءات (ما ينجح فعلاً)
- احجز التفتيش والعينات أولاً. تواصل مع محطة BKIPM المحلية لتحديد الموعد. نستهدف أخذ العينات صباح يوم التحميل أو في اليوم السابق له. إذا كنت بحاجة إلى إرشاد حول وتيرة محطتك، اتصل بنا على whatsapp.
- حضّر خريطة المختبرات لديك. يتضمن اسم كل ملف مختبر نوع السمك، رمز الدفعة، وتاريخ الإنتاج. مثال: “Epinephelus-lotGFR230914-2026-01-05-micro.pdf.” تظهر نفس السلاسل في خطوط منتجات INSW.
- افتح INSW واختر وحدة شهادة الصحة لمنتجات المصائد للتصدير. أنشئ المسودة، ثم الصق من جدول الماستر الخاص بك. لا ترتجل أسماء أو رموز HS.
- المرفقات. ارفع نتائج المختبر والمستندات التجارية. اجمع نتائج المختبر متعددة الدفعات في ملف PDF واحد لكل نوع مع صفحة غلاف تُدرج أي خطوط منتجات يغطيها كل نتيجة.
- إنهاء بعد التحميل. أضف أرقام الحاوية والأختام فقط بعد إقفال الباب. ثم قدّم وواصل دفع الرسوم.
التحديثات الأخيرة التي لاحظناها: بدأت المزيد من المحطات في أواخر 2025 بإصدار شهادات صحية موقعة رقميًا مع تحقق عبر رمز QR. يقدر المستوردون رابط التحقق هذا في الوجهة. أيضًا، حدت INSW من أحجام المستندات. قم بضغط ملفات PDF لتجنب فشل الرفع.
أمثلة من الواقع (لتتمكن من رؤية الخرائط)
- حاوية مختلطة إلى أمريكا الشمالية. Mahi Mahi Portion (IQF) وWahoo Portion (IQF / IVP / IWP) في شهادة صحية واحدة. افصل خطوط المنتجات لكل منها برموز دفعة خاصة بها. تقارير الهيستامين لكل نوع، والفحوص الميكروية لكل شكل منتج. شهادة واحدة لأن نفس المستلم والرحلة.
- حمولة نوع واحد للاتحاد الأوروبي. Goldband Snapper Fillet. نوع واحد، ثلاث دفعات عبر تاريخي إنتاج. التجميع الميكروبيولوجي مسموح به من قبل المحطة لنفس اليوم ونفس الخط، لكن الهيستامين غير ذي صلة. يذكر تقرير المختبر كل دفعة صراحة.
إذا كنت تبني تشكيلة متوافقة لحاوية متعددة البنود، فإليك مجموعة مُنسقة نشحنها عالمياً. عرض منتجاتنا.
أسئلة نتلقاها دائماً
ما المستندات المطلوبة للحصول على شهادة صحة BKIPM في 2026؟
- الشركة: NIB، رمز وحدة المعالجة المسجلة.
- التجارة: الفاتورة، قائمة التعبئة، أمر الشراء/العقد.
- الشحنة: السفينة/الرحلة، ميناء التحميل/التفريغ، أرقام الحاوية والأختام.
- التقنية: مواصفات المنتج (الاسم، الاسم العلمي، الصيغة)، رموز الدفعات، تواريخ الإنتاج، متطلبات درجة الحرارة.
- المختبر: الميكروبيولوجيا، الهيستامين للسكوبرومرويد، البقايا للاستزراع المائي، المعادن الثقيلة إذا طُلبت، كلها مرتبطة بالدفعات.
- إثبات دفع رسوم BKIPM.
هل أحتاج إلى نتائج فحوص لكل دفعة إنتاج أم يمكنني استخدام اختبار تجميعي؟
بحسب خبرتنا، يسمح BKIPM بالاختبارات الميكروبيولوجية التجميعية عندما تكون الدفعات متجانسة فعلاً. نفس النوع، نفس الخط، نفس اليوم، نفس التركيبة. أوضح ذلك مع محطتك واذكره في خطة أخذ العينات الخاصة بالمختبر. بالنسبة للهيستامين، نجري اختبارات خاصة بالدفعات لأنوع السكوبرومرويد. تعتمد بقايا المضادات الحيوية على دفعة المادة الخام أو دفعة الإنتاج حسب خطتك. عند الشك، لا تستخدم التجميع.
كم يستغرق BKIPM لإصدار شهادة الصحة بعد التفتيش وأخذ العينات؟
النطاقات النموذجية التي نراها:
- الميكروبيولوجيا: 2–3 أيام عمل.
- الهيستامين: 1–2 يومي عمل.
- البقايا/المعادن الثقيلة: 5–7 أيام عمل. من البداية إلى النهاية، 3–7 أيام عمل شائع إذا حجزت أخذ العينات مسبقًا ورفعت مستندات كاملة. أضف وقتًا إذا كانت محطتك أو مختبرك على طاقة استيعابية.
هل يمكنني التقديم قبل معرفة حشوة الحاوية ورقم الختم النهائي؟
يمكنك إعداد المسودة وحتى التقديم مبدئياً، لكن BKIPM لن يصدر الشهادة حتى تكون أرقام الحاوية والختم نهائية. نبقي الطلب في مسودة ولا نقدم إلا بعد الإغلاق لتجنب التصحيحات.
ما مدة صلاحية شهادة صحة BKIPM لصادرات المأكولات البحرية المجمدة؟
يصدر BKIPM الشهادة لشحنة محددة. لا يوجد "انتهاء صلاحية" عالمي بموجب القواعد الإندونيسية، لكن يتوقع معظم المشترين والسلطات أن يكون تاريخ الإصدار قريباً من التحميل. بالنسبة للمنتجات المجمدة، تُعد فترة 30–60 يوماً من تاريخ الإصدار مقبولة عملياً بشكل عام، بينما تكون فترة المنتجات المبردة أكثر صرامة. اتبع دائمًا قواعد SPS في الوجهة.
لماذا رُفض طلب شهادة صحة BKIPM الخاص بي وكيف أصلحه عند إعادة التقديم؟
أكثر الأسباب شيوعًا التي نراها:
- رمز HS أو اسم السلعة لا يتطابق مع الفاتورة.
- الاسم العلمي في الطلب لا يتطابق مع تقرير المختبر.
- رموز الدفعات على الملصقات لا تظهر في نتائج المختبر.
- فروقات الوزن/عدد الكراتين تزيد عن 1–2% بدون تفسير.
- أرقام الأختام مفقودة أو مؤقتة.
- طرق المختبر أو نطاق الاختبارات غير مناسب للمنتج/الوجهة. صحح البيانات، اعد رفع حزمة مستندات نظيفة، وأضف مذكرة توضيح من صفحة واحدة تشير إلى رقم الطلب الأصلي. لا ترفع ملفات تدريجياً.
هل يمكن لشهادة صحة BKIPM واحدة تغطية منتجات متعددة أو رموز HS متعددة في شحنة واحدة؟
نعم، إذا كان نفس المستلم ونفس الرحلة. يجب أن يكون لكل بند خط خاص به يضم النوع، الصيغة، رمز HS، وتغطية المختبر المرتبطة. نتجنب وضع المبرد والمجمد في نفس الشهادة لتقليل التعقيد.
إضافي: هل يتطلب BKIPM شهادة صيد مع شهادة الصحة؟
ليس لكل سوق. الشهادة الصحية هي للصحة والسلامة. بعض الوجهات تتطلب أيضًا شهادات صيد أو بيانات IUU لأنواع محددة. إذا طلب المشتري ذلك، حضرها بالتوازي. لا تُرفقها مع الشهادة إلا إذا طلبت محطتك ذلك.
إضافي: هل يمكنني الحصول على شهادة صحة لشحنات العينات؟
نعم. ضع على الفاتورة عبارة "عينات غير تجارية"، أدرج قيمًا واقعية، وما زلِم قدم تغطية مختبرية متناسبة مع مستوى المخاطر. تتحرك عينات الشحن الجوي أسرع إذا حجزت أخذ العينات مسبقًا.
أخطاء شائعة تؤدي إلى تأخيرات
- كتابة أسماء السلع بنص حر. استخدم أسماء الماستر المدارة لديك، لا ما يتبادر إلى ذهنك عند الساعة 10 مساءً.
- رفع تقارير مختبر بأسماء منتجات تختلف عن الطلب. طابق المصطلحات قبل الاختبار.
- التقليل من زمن استجابة فحوص البقايا للجمبري المستزرَع. خطط لأسبوع على الأقل.
- التعجل في أرقام الأختام. أضعنا يومًا في تصحيح رقم واحد.
المثير للاهتمام هو عدد المرات التي تسبب فيها عدم التطابقات "الصغيرة" أكبر التأخيرات. ثلاثة من كل خمسة رفضات رأيناها كانت مجرد اختلافات في الأسماء أو الرموز.
خطواتك التالية
- أنشئ جدول الماستر اليوم. انسخ أقسامنا أعلاه واحفظه مع كتالوج منتجاتك. أدرج أمثلة لبنود مثل Grouper Bites (Portion Cut) وRed Snapper Portion (WGGS / Fillet) حتى لا يخمن فريقك.
- احجز التفتيش لمرة التحميل القادمة مسبقًا. طابق أخذ العينات مع الإنتاج وامنح المختبر خريطة واضحة للدُفعات والاختبارات.
- قدّم الطلب فقط عندما تصبح كل الحقول نهائية. قد يبدو الأمر أبطأ، لكنه أسرع من إعادة التقديم.
بحاجة لمساعدة في مطابقة استراتيجية الدفعات والمختبر مع توقعات BKIPM في محطتك المحلية؟ أسئلة حول شحنة متعددة الأنواع/رموز HS؟ اتصل بنا وسنراجع مسودتك قبل أن تقدم.
بحسب خبرتنا، تقلل قائمة التحقق هذه وقت استجابة الشهادة من أسبوع من المراسلات إلى نافذة متوقعة من 3–5 أيام. هذا الفرق بين ملاحقة الأوراق والشحن في الموعد.