دليل خطوة بخطوة لتجنّب الرفض للمُعالِجين الإندونيسيين حول متى وكيفية إعداد بيان معالجة متوافق لمتطلبات استيراد المملكة المتحدة المتعلقة بالصيد غير المشروع. نصائح عملية حول الدُفعات المختلطة، تسوية العوائد، وثائق التخزين، ومصادقة KKP.
إذا كنت تصدر المأكولات البحرية الإندونيسية إلى المملكة المتحدة، فإن بيان المعالجة لمخالفات الصيد غير المشروع (IUU) هو الوثيقة الواحدة التي بهدوء تحدد نجاح أو فشل الإفراج الجمركي. شهدنا منتجات ممتازة عالقة لدى هيئة الصحة بالميناء لأيام لأن سطراً واحداً كان مفقوداً، أو لأن نسبة العائد لم تكن متسقة. يركز هذا الدليل على الوقت الذي تحتاج فيه بيان المعالجة بالضبط، وكيف تكمله دون رفض، وكيف تتعامل مع سيناريوهات الخلط بين الدُفعات والتخزين في عام 2026.
ما الذي تريده المملكة المتحدة فعلاً أن تراه
يتبع نظام المملكة المتحدة لمكافحة الصيد غير المشروع منطق النظام الأوروبي القديم ولكنه يُدار الآن بواسطة هيئة صحة الموانئ في المملكة المتحدة. يجب على المستوردين إظهار صيد قانوني وتتبع نظيف من السفينة إلى الحدود. هذا يعني:
- شهادة/شهادات الصيد (Catch Certificate) من دولة رفع العلم للسفينة الصيادة.
- بيان معالجة إذا جرت معالجة في دولة ليست دولة رفع العلم. تُحتسب إندونيسيا هنا عندما نعالج سمكاً مستورداً أو مُصادَراً محلياً، ما لم تكن شهادة الصيد برفع العلم الإندونيسي تغطي نزول السمك المباشر دون أي تحويل إضافي.
- وثيقة تخزين إذا كان المنتج قد خُزّن فقط ولم يُعالج في دولة غير دولة رفع العلم قبل الاستيراد إلى المملكة المتحدة.
عملياً، تريد هيئة صحة الموانئ قصة واضحة. أي السفن صادت السمك. أي مصنع قام بالمعالجة. ما الذي دخل، ما الذي خرج، ومتى. إذا كانت الأرقام مترابطة ووقّعت عليها الجهات المختصة، فسوف تمر الشحنة.
متى تحتاج إلى بيان المعالجة؟
نحن نتلقى هذا السؤال كل أسبوع، خصوصاً للمنتجات IQF والعبوات المُعاد تغليفها.
- مطلوب: أي تحويل يغير المنتج. مثل التنظيف من العظم (filleting)، إزالة الجلد، التقليم، التقطيع إلى شرائح (loining)، سكو (saku)، تقسيم الحصص، التعليب، التغطية بالخبز، إنتاج دفعات مختلطة، أو التجهيز بطبقة جليدية لتغيير الملف الصافي للوزن. على سبيل المثال، شحناتنا من فيليه الهامور (IQF)، سكو تونة اليافورين (درجة السوشي)، أو حصة سمك الكنعد الأحمر (WGGS / فيليه) تتطلب بيان معالجة عندما تُنتج من سمك خام مغطى بشهادات الصيد.
- غير مطلوب: التخزين الحقيقي فقط. بقي السمك مختوماً وغير متغير في مخزن مبرد ثم صدّر. في هذه الحالة، قدّم وثيقة تخزين بدلاً من بيان معالجة.
- إعادة التغليف فقط: إذا اكتفيت بإعادة وسم عبوة داخلية مختومة داخل كرتون رئيسي دون فتح أو خلط دفعات، يقبل العديد من موانئ المملكة المتحدة وثيقة تخزين بدلاً من بيان معالجة. إذا فتحت الكراتين، أو غيّرت الأوزان الصافية، أو خالطت الدُفعات، اعتبرها معالجة.
الخلاصة. إذا تغيّرت هوية المنتج بأي شكل، جهز بيان المعالجة. إذا بقيت العبوة مختومة ولم تمس، جهز وثيقة التخزين.
من الذي يوقّع ويختم في إندونيسيا؟
الجهة المختصة في إندونيسيا هي KKP. حسب خبرتنا، تتم المصادقة عبر مكاتب BKIPM. يُعد المعالج بيان المعالجة مع أدلة مفصلة على مستوى الدُفعة. تراجع BKIPM البيان وتختمه. احتفظ بنسخ من المستندات المساندة لأن هيئة صحة الموانئ تطلبها أحياناً.
الأدلة النموذجية التي يتوقعها KKP:
- تتبعية من السفينة إلى المصنع: فواتير الشراء، وثائق النزول أو النقل العابر (transhipment)، دفاتر الصيد أو بيانات الصيد، وإشعارات النقل.
- سجلات الإنتاج: أوزان الدخول، نسب العائد، رموز الدُفعات، سجلات المنتجات الثانوية والنفايات.
- للحالات التي حدثت فيها نقل عبر Bitung أو Benoa: إقرار النقل العابر، تصريف الميناء، وسجلات درجات الحرارة.
هل يمكن لشحنة واحدة تحتوي عدة شهادات صيد استخدام بيان معالجة واحد؟
نعم، يمكنك استخدام بيان معالجة واحد لدُفعة إنتاج تخلط مواد من عدة سفن أو شهادات. أدرج جميع أرقام شهادات الصيد، أسماء السفن، مناطق FAO، والأوزان الواردة من كلٍ منها. ثم أظهر إجمالي الناتج المعالج وتخصيصه لكل رمز SKU في الشحنة. نفعل ذلك بشكل روتيني لعناصر مثل بِنجالو سنابر قطعة واحدة أو حصة الواهو (IQF / IVP / IWP) حيث يستمد الإنتاج من نزولات متعددة.
إذا احتوت شحنتك على دُفعات إنتاج متعددة غير مرتبطة، فإن استخدام بيانات معالجة منفصلة لكل دُفعة أنظف. قاعدة الإبهام: بيان معالجة واحد لكل دُفعة إنتاج منطقية. يمكن أن تحتوي الشحنة على عدة بيانات معالجة.
تسوية نسب العائد التي ستقبلها هيئة صحة الموانئ بالمملكة المتحدة
هنا تحدث معظم حالات الرفض. يجب أن تتسق أوزان الدخول من شهادات الصيد مع بضائعك النهائية بالإضافة إلى المنتجات الثانوية والخسارة. اجعلها معقولة ومتسقة مع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بك.
نطاقات مفيدة نراها مقبولة لصادرات إندونيسيا الشائعة:
- لُوح أو سكو التونة من الدائرة الكاملة: 48–62٪ اعتماداً على الدرجة، وجود الجلد أو نزع الجلد، والتقليم.
- فيليه سنابر بدون جلد من WGGS: 38–52٪.
- فيليه هامور بدون جلد من WGGS: 40–55٪.
- قطع الحصص من فيليه مقلمة: 90–97٪ من وزن الفيليه، اعتماداً على الحجم وتقليم الحواف.
هذه نطاقات مرجعية، وليست حدوداً قانونية. إذا كان عائدك خارج النطاق، فسجّله في البيان. على سبيل المثال، إزالة جزء كبير من الخط الدموي لأجل مواصفات الساشيمي في سكو تونة اليافورين (درجة السوشي) تقلل العائد لكنها ترفع الجودة. نضيف ملاحظة قصيرة ونلحق سجلات التقليم. هذا يتجنب استفسارات لاحقة.
نصيحة عملية. سلّ الحساب حسب الدُفعة، لا بحسب الشهر. تريد هيئة صحة الموانئ رؤية الحساب للدُفعة المحددة التي شُحنت.
ماذا لو خُزن السمك قبل المعالجة؟
سيناريوهان يهمّان:
- خُزن في مخزن مبرد تابع لطرف ثالث في إندونيسيا، ثم عالجه مصنعك. تحتاج فقط إلى بيان المعالجة طالما أن تتبعك يغطي فترة التخزين. احتفظ بإيصالات الدخول والخروج من التخزين في الملف.
- خُزن في دولة أخرى دون معالجة، ثم استورد إلى المملكة المتحدة. تحتاج إلى وثيقة تخزين من مشغّل ذلك التخزين. إذا تمت أي معالجة هناك، تحتاج إلى بيان معالجة من تلك الدولة أيضاً.
لقد شهدنا حالات رفض في المملكة المتحدة عندما كانت وثيقة التخزين مفقودة لتوقف سابق في دولة ثالثة، حتى لو كانت البضائع غير مفتوحة. اطلب من فريق اللوجستيات رسم خريطة لكل مراحل النقل.
هل ستقبل المملكة المتحدة نسخاً ممسوحة ضوئياً أم تطلب الأصل؟
تقبل معظم سلطات هيئة صحة الموانئ في المملكة المتحدة نسخاً ممسوحة ضوئياً واضحة للفحوصات الوثائقية والمراجعة قبل الوصول. يجب أن يوجد بيان معالجة أصلي مختوم بالحبر ويحتفظ به المستورد للتدقيق. بعض الموانئ لا تزال تطلب الأصل عند الوصول للملفات ذات المخاطر العالية. نحن نمسح بالألوان بدقة 300 dpi ونحتفظ بالأصول المرسلة عبر البريد مع ملف التخليص.
كم تستغرق مصادقة KKP، ومتى يجب أن تتقدّم؟
في عام 2025 كان متوسطنا 5–7 أيام عمل من الإيداع الكامل حتى الوثيقة المختومة. خلال مواسم الذروة أو إذا كانت السفن مختلطة، احسب 10–15 يوم عمل. قدّم الطلب بمجرد اكتمال الإنتاج وأن تتمكن من تثبيت أرقام المدخلات والمخرجات. نهدف إلى أسبوعين قبل ETD للسفينة حتى تتمكن هيئة صحة الموانئ من الفحص المسبق دون تأخير الإفراج.
إذا احتجت مراجعة سريعة لمسودتك قبل تقديمها إلى BKIPM، تواصل معنا وسنراجع منطق العوائد وتخطيط الدُفعات. إذا كنت مضغوطاً بمهلة، تواصل معنا على whatsapp.
كيفية إكمال بيان المعالجة خطوة بخطوة
نحافظ على قائمة تحقق بسيطة تتماشى مع توقعات المملكة المتحدة.
- بيانات المعالج: اسم الشركة، العنوان، رقم الموافقة، ورمز المصنع.
- هوية المنتج: الاسم التجاري، الاسم العلمي، طريقة العرض (WGGS، فيليه بدون جلد، لويْن، حصة)، ورمز HS.
- تواريخ المعالجة: بداية ونهاية نافذة التحويل.
- المدخلات: لكل شهادة صيد، أدرج اسم السفينة، رفع العلم، منطقة FAO، نوع الطُعم/أداة الصيد، رقم شهادة الصيد، تاريخ الاستلام، والوزن الصافي المُستلم في الدُفعة.
- المخرجات: المنتجات النهائية، أحجام العبوات، والأوزان الصافية. أظهر المنتجات الثانوية إذا احتُفظ بها للاستهلاك الغذائي والنفايات إذا لم تُستخدم.
- تسوية العوائد: الرصيد الافتتاحي زائد المدخلات يساوي المخرجات زائد النفايات والرصيد الختامي.
- رموز الدُفعات: اربط معرفات الدُفعات الداخلية بصناديق الشحنة.
- تصريح بعدم الخلط مع سمك غير موثوق: سطر واحد يبرّره KKP.
- التوقيع ومصادقة الجهة المختصة: توقيع الشخص المسؤول في المعمل، ثم مصادقة BKIPM بالختم والتاريخ.
مثال عملي. دُفعة مختلطة من فيليه جولدباند سنابر وحصة جولدباند سنابر مأخوذة من ثلاث سفن. نعرض ثلاثة أرقام شهادات مع أوزان الدخول، نتيجة فيليه إجمالية واحدة، وجدول تخصيص لكل رمز SKU. تُسجل المنتجات الثانوية مثل الرؤوس الموجهة إلى رأس جولدباند سنابر أيضاً.
أسباب الرفض الشائعة من المملكة المتحدة وكيفية تجنّبها
نحتفظ بقائمة مستمرة من ملاحظات هيئة صحة الموانئ.
- فقدان الربط بين شهادة الصيد والدُفعة. يسرد بيان المعالجة السفن لكن لا يذكر أرقام شهادات الصيد المحددة المستخدمة في تلك الدُفعة. أدرج دائماً أرقام شهادات الصيد.
- عوائد غير معقولة. سيُثير عائد سكو بنسبة 80٪ أو عائد فيليه بنسبة 20٪ استفسارات. دعّم عوائدك بالمواصفات.
- عدم تطابق المنتج. يذكر البيان فيليه بوجود جلد بينما تُظهر الفاتورة حصصاً بدون جلد. وازن الأوصاف عبر جميع المستندات.
- لا توجد وثيقة تخزين لتوقف في دولة ثالثة. حتى لو لم تُفتح البضائع، تريد هيئة صحة الموانئ إثبات التخزين فقط.
- لا ختم أو توقيع BKIPM على الصفحة النهائية. لن تقبل المملكة المتحدة بيانات مسودة أو غير موقعة.
- تواريخ خارجة عن التسلسل. تواريخ المعالجة قبل تاريخ الصيد أو بعد تاريخ الشحن. تحقق من التسلسل الزمني بعناية.
قبل حجز الحاوية، نجري فحصاً سريعاً لمدة 10 دقائق "IUU scrub" ضد هذه النقاط. هذا يوفر أياماً عند الحدود.
إجابات سريعة على الأسئلة التي نسمعها غالباً
هل أحتاج إلى بيان معالجة إذا كان مصنعي أعاد فقط تغليف السمك المجمد؟
إذا لم تفتح العبوات الداخلية أو تخلط الدُفعات، استخدم وثيقة تخزين. إذا فتحت وأعدت تكوين العبوات أو خلطت، قدّم بيان معالجة.
من يوقّع ويختم بيان المعالجة في إندونيسيا وما الدليل المطلوب؟
يوقّع المصنع. تصادق BKIPM تحت إشراف KKP وتختم بعد التحقق من تتبعية السفينة إلى المصنع وسجلات الإنتاج.
هل يمكن لشحنة واحدة تحتوي على عدة شهادات صيد أن تستخدم بيان معالجة واحد؟
نعم لدُفعة إنتاج تدمج عدة شهادات. أدرج كل شهادة ووزنها. استخدم بيانات منفصلة للدُفعات غير المرتبطة في نفس الشحنة إذا كان ذلك أنظف.
كيف أُقارن الفروقات الوزنية بين شهادة الصيد وأوزان المنتج النهائي؟
أظهر المدخلات، والمخرجات، والمنتجات الثانوية، والخسائر حسب الدُفعة. احتفظ بالعوائد ضمن نطاقات معقولة وفسّر أي حالات استثنائية. أرفق سجلات التقليم أو خسائر الذوبان إذا لزم الأمر.
إذا خُزن السمك في مخزن مبرد تابع لطرف ثالث قبل المعالجة، هل أحتاج أيضاً إلى وثيقة تخزين؟
لا إذا كان التخزين في نفس الدولة التي تمت فيها المعالجة وقدمت بيان المعالجة. تحتاج إلى وثيقة تخزين إذا كان هناك توقف في دولة ثالثة دون معالجة.
هل تقبل السلطات البريطانية نسخة ممسوحة ضوئياً من بيان المعالجة أم تطلب الأصل؟
تقبل نسخاً ممسوحة ضوئياً واضحة للفحص. يجب أن يوجد إصدار أصلي مختوم بالحبر ويُقدّم عند الطلب. قد تطلب بعض الموانئ الأصل عند الوصول لبعض الملفات.
كم يستغرق الحصول على بيان معالجة معتمد من KKP ومتى أقدّم الطلب؟
خطط لمدة 5–7 أيام عمل، وحتى 10–15 في فترات الذروة. قدّم الطلب بمجرد اكتمال الإنتاج وقبل أسبوعين على الأقل من ETD.
اتجاه 2026 الذي يجب مراقبته
تدفع فرق هيئة صحة الموانئ في المملكة المتحدة نحو تقديمات أنظف وجاهزة رقمياً. لاحظنا تسريعات في الإفراج عندما تذكر البيانات بوضوح جميع أرقام شهادات الصيد، رموز الدُفعات، وملخص عائد بسطر واحد على الصفحة الأولى. اجعل ملف PDF قابلاً للبحث. استخدم أسماء منتجات متسقة عبر البيان والفاتورة وقائمة التعبئة.
إذا كنت تخطط لخطوط جديدة إلى المملكة المتحدة تعتمد على أنواع إندونيسية مثل سنابر WGGS (سمك الكنعد الأحمر - كامل مقطوع الخياشيم والأمعاء) أو حصة ماهي ماهي (IQF)، يمكننا إعداد خريطة مسبقة لأوراق IUU حتى تمر شحنتك الأولى بسلاسة. أسئلة حول جدول مشروعك أو تدفق المستندات؟ اتصل بنا.
الخلاصة. بيان المعالجة ليس صعباً عندما تربط السفن بالدُفعات والدُفعات بالصناديق مع عوائد قابلة للتصديق. هذا ما تبحث عنه هيئة صحة الموانئ. أوفّق بين هذه العناصر وستصبح إدخالاتك إلى المملكة المتحدة متوقعة.