انڈونیشین سمندری غذا کے برآمد کنندگان کے لیے ایک عملی 48 گھنٹے کا ورک فلو جو نئے خریداروں کی جانچ، ادائیگی کی شرائط کی تصدیق، اور پہلی آرڈر کے نقصانات سے بچنے میں مدد دیتا ہے۔ اس میں عین چیکس، سادہ LC/D/P فیصلہ درخت، ریڈ فلیگز، اور کاپی کرنے کے قابل ای میل اسکرپٹس شامل ہیں۔
اگر نئے خریداروں کی جانچ اندھادھند محسوس ہوتی ہے تو آپ اکیلے نہیں ہیں۔ ہم نے بہترین مصنوعات کو غلط فریق تک جاتے دیکھا ہے اور پھر ادائیگیوں کے پیچھا کرنے میں مہینوں ضائع ہوئے ہیں۔ یہاں وہ نظام ہے جو ہماری ٹیم 48 گھنٹوں میں سمندری غذا کے خریدار کی توثیق کے لیے استعمال کرتی ہے۔ یہ عملی، کم قیمت اور پہلی آرڈرز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
تیز خریدار توثیق کے 3 ستون
- شناخت اور پابندیاں۔ تصدیق کریں کہ کمپنی موجود ہے اور اس پر کوئی پابندی نہیں۔ یہ آپ کا OFAC سنکشن چیک اور کمپنی رجسٹری تلاش ہے۔
- درآمد کی صلاحیت اور تاریخ۔ ثابت کریں کہ وہ واقعی سمندری غذا درآمد کرتے ہیں۔ Panjiva امپورٹر سرچ یا اسی طرح کے تجارتی ڈیٹا بیس استعمال کریں۔
- بینکاری صلاحیت اور قابل عمل شرائط۔ فیصلہ کریں کہ پہلی آرڈر کے لیے D/P (Documents against Payment) یا sight پر LC (Letter of Credit) محفوظ ہے یا نہیں، اور کسی بھی LC کی بینک سے بینک تصدیق کے ساتھ تصدیق کریں۔
نتیجہ۔ اگر کوئی بھی ستون ناکام ہو تو حتمی قیمت نہ دیں اور پیداوار محفوظ نہ کریں۔ پہلے ثبوت طلب کریں۔
ایک 48 گھنٹے کا ورک فلو جسے آپ نقل کر سکتے ہیں
گھنٹے 0–6۔ شناخت، پابندیاں، اور بنیادی صلاحیت
- کمپنی کے نام اور ڈائریکٹرز پر OFAC سنکشن چیک چلائیں۔ اگر جہاز یا پیرنٹ کمپنی فراہم کی گئی ہو تو ان کا بھی اسکرین کریں۔ اسی طرح EU اور UK لسٹس کے خلاف بھی چیک کریں۔ یہ 5 منٹ لیتا ہے اور مسائل سے بچاتا ہے۔
- کمپنی رجسٹری تلاش کریں۔ خریدار کو ان کے ہوم رجسٹری میں چیک کریں۔ مثالیں: UK کے امپورٹرز کے لیے UK Companies House۔ امریکی کمپنیوں کے لیے اسٹیٹ لیول بزنس رجسٹری۔ EU کے لیے European Business Registry یا قومی رجسٹریز۔ رجسٹرڈ نام، حیثیت، اندراج کی تاریخ، اور ڈائریکٹرز کی تصدیق کریں۔
- ڈومین اور ای میل ہائجین۔ کیا فرد کارپوریٹ ڈومین سے لکھ رہا ہے جو قانونی ادارے سے میل کھاتا ہے؟ ڈومین عمر اور کمپنی ویب سائٹ چیک کریں۔ مفت ای میل ڈومینز اور بالکل نئی ویب سائٹس خطرے کے اشارے ہیں۔
فوری طور پر جو مانگنا چاہیے۔ سرٹیفیکیٹ آف انکورپوریشن، مکمل قانونی نام اور پتہ، ٹیکس ID یا VAT، اور اگر قابل اطلاق ہو تو امپورٹر شناخت کنندہ۔ EU خریداروں کے لیے ان کا EORI نمبر مانگیں اور EORI نمبر کی تصدیق کریں۔ US خریداروں کے لیے ان کی FSVP امپورٹر تفصیلات اور DUNS طلب کریں۔ بینک لیٹر یا حالیہ ٹریڈ ریفرنس کانٹیکٹ مانگیں۔
گھنٹے 6–24۔ درآمدی تاریخ اور تجارتی حوالہ جات
- Panjiva امپورٹر سرچ یا ImportGenius اور Datamyne جیسے متبادل استعمال کریں۔ کمپنی کا نام تلاش کریں اور دیکھیں کیا وہ سمندری غذا HS کوڈز (03xx) امپورٹ کرتے ہیں۔ فریکوئنسی، اصلیت، اور مقداریں چیک کریں۔ کیا اندونیشیا سے یا مماثل مصنوعات سے شپمنٹس ہیں؟ اگر کوئی ٹریل نہیں ہے تو وجہ پوچھیں۔
- تجارتی حوالہ جات کی توثیق۔ دو حالیہ سمندری غذا کے حوالہ جات طلب کریں۔ آپ کی کیٹگری میں ایک سپلائر بہترین ہوتا ہے۔ ای میل یا کال کریں اور تین سوال پوچھیں۔ کیا انہوں نے متفقہ شرائط پر ادائیگی کی؟ کیا کوئی LC یا D/P تضادات تھے؟ کیا آپ دوبارہ بھی بھیجیں گے؟
- پتے کا میل۔ رجسٹرڈ پتہ تاریخی بل آف لیڈنگ میں دیے گئے ڈلیوری پتے سے کراس چیک کریں۔ اگر سب کچھ "ورچوئل آفس" کی طرف اشارہ کرتا ہے اور کوئی ویئرہاؤس فٹنگ نہیں ہے تو مزید تحقیق کریں۔
حوالہ جات کی درخواست کے لیے کاپی-پیسٹ ای میل سانچہ۔ Subject. Trade reference request for [Buyer Name] Hello [Supplier Name], We are evaluating [Buyer Name] for a first order. Could you confirm. 1) Product you supplied and shipment month. 2) Agreed payment term and if payment was on time. 3) Any issues with discrepancies or returns. We appreciate any brief feedback and will keep it confidential. Best regards, [Your Name], Indonesia-Seafood
گھنٹے 24–48۔ ادائیگی کی شرائط کا فیصلہ اور LC کی توثیق
آپ کے پاس دو لیور ہیں۔ لین دین کا حجم اور خریدار کے ثبوت۔
- اگر وہ مستقل درآمدات دکھاتے ہیں، صاف رجسٹریز، اور معتبر حوالہ جات۔ sight پر LC یا 30 فیصد جمعہ کے ساتھ بیلنس D/P کی پیشکش کریں۔ اعلیٰ قیمت والے سشیما آئٹمز کے لیے، ہم sight پر LC کو ترجیح دیتے ہیں جو ایک ٹاپ-ٹئیر بینک کی طرف سے کنفرمڈ ہو۔
- اگر ان کی درآمدی تاریخ کم یا نہ کے برابر ہو۔ ایک چھوٹا پری پےڈ ٹرائل پیش کریں۔ مثال کے طور پر، ایک مکسڈ پیلیٹ ماہی ماہی پورشن (IQF) یا گروپر فلیٹ (IQF) مع معیاری مواصفات میں۔ سادہ رکھیں۔ اگر وہ کارکردگی دکھاتے ہیں تو شرائط میں بہتری کریں۔
- اگر وہ طویل کریڈٹ یا غیر محفوظ D/A پر اصرار کریں۔ مہذب طریقے سے انکار کریں۔ منجمد سمندری غذا دستاویزات پر بحث کے دوران خراب ہو جاتی ہے۔ یہ وہ خطرہ نہیں جو آپ ہیج کر سکیں۔
LC کی حقیقی اور قابل عمل ہونے کی تصدیق کیسے کریں
پیداوار سے پہلے مسودہ LC طلب کریں۔ UCP 600 کے تحت جائزہ لیں۔ پھر بینک کے ذریعے لیٹر آف کریڈٹ کی تصدیق کریں۔
- جاری کرنے والے بینک اور ایڈوائزنگ بینک کے BICs کی تصدیق کریں۔ دونوں حقیقی، ریگولیٹڈ بینکس ہونے چاہئیں۔ اگر نامعلوم ہوں تو اپنے بینک سے ان کے رسک لسٹ کا مختصر جائزہ مانگیں۔
- SWIFT MT700 اجرا کی تصدیق کریں۔ آپ کے ایڈوائزنگ بینک کو مستند MT700 موصول ہونا چاہیے۔ صرف PDF ڈرافٹ پر پیداوار نہ کریں۔ ہمارے تجربے میں، یہ واحد قدم 80 فیصد LC کے مسائل روکتا ہے۔
- سمندری غذا کے لیے ٹرانسفرایبل LC میں ریڈ فلیگز۔ نرم شقیں جیسے "subject to applicant’s acceptance" یا "inspection by buyer-appointed company after arrival." غیر معقول پروڈکٹ مواصفات یا ایسے سرٹیفیکیٹس جو آپ پیدا نہیں کر سکتے۔ ناممکن آخری شپمنٹ تاریخیں۔ جب آپ نے sight پر اتفاق کیا ہو تو acceptance کے ذریعے دستیابی۔ کسی تیسرے فریق کے دستاویزات کا تقاضا جو اندونیشیا میں موجود نہیں ہیں۔
اگر آپ کو LC ڈرافٹ پر دوسری رائے چاہیے تو WhatsApp کے ذریعے رابطہ کریں۔ ہم سادہ زبان میں بتائیں گے کہ آیا یہ قابل عمل ہے یا نہیں۔
کیا D/P (CAD) پہلی شپمنٹ کے لیے محفوظ ہے
D/P اس وقت کام کر سکتا ہے جب تین شرائط درست ہوں۔ خریدار کی درآمدی تاریخ ہو۔ جاری کرنے والا بینک معتبر ہو اور مقامی عدالتیں بل آف ایکسچینج نافذ کریں۔ مارکیٹ منجمد مچھلی کے لیے D/P قبول کرتی ہو۔ جاپان، سنگاپور، اور EU کا کچھ حصہ قابل عمل ہو سکتے ہیں۔ ویسٹ افریقہ یا ساؤتھ ایشیا میں نئی تعلقات عام طور پر نہیں۔
خطرہ۔ اگر خریدار ادائیگی سے انکار یا تاخیر کرے تو دستاویزات بینک پر رک جاتیں ہیں جبکہ آپ کا کنٹینر ڈیمریج جمع کرتا ہے۔ منجمد کارگو انتظار نہیں کرتی۔ پہلی آرڈر کے لیے، ہم D/P کو صرف ایک حد قیمت سے نیچے اور صرف مضبوط درآمدی ٹریل کے ساتھ استعمال کرتے ہیں۔
آپ کے خریدار کے بارے میں ڈیو ڈیلیجنس چیک لسٹ
حتمی قیمت دینے سے پہلے یہ استعمال کریں۔
- OFAC سنکشن چیک اور EU یا UK اسکریننگ۔
- کمپنی رجسٹری تلاش جس میں حیثیت اور ڈائریکٹرز شامل ہوں۔
- EU خریداروں کے لیے EORI نمبر کی توثیق۔ US خریداروں کے لیے FSVP امپورٹر اور DUNS۔ جہاں متعلقہ ہو VAT۔
- سمندری غذا کی درآمدی تاریخ کی تصدیق کے لیے Panjiva امپورٹر سرچ۔
- دو تجارتی حوالہ جات کی تصدیقی کالز یا ای میلز۔
- UCP 600 کے تحت LC ڈرافٹ کا جائزہ، یا پری پےڈ یا sight پر LC طے کریں۔
- بینک کا نام، برانچ، اور BIC کی تصدیق۔ LC کے لیے آپ کا بینک MT700 کی تصدیق کرے۔
- کنسائنی اور نوٹیفائی پارٹی کی تفصیلات حقیقی پتوں اور ویئرہاؤسنگ سے میل کھائیں۔
خریدار سے کیا مانگیں۔ سادہ اسکرپٹس
ٹریڈ ڈاکس کی درخواست۔ “براہِ کرم فراہم کریں۔ 1) سرٹیفیکیٹ آف انکورپوریشن۔ 2) EORI یا VAT (EU) یا FSVP امپورٹر اور DUNS (US). 3) رجسٹرڈ پتہ اور ویئرہاؤس/ڈلیوری پتہ۔ 4) دو سمندری غذا کے تجارتی حوالہ جات۔ 5) پسندیدہ بینک اور رابطہ۔ وصولی کے بعد ہم قیمت گذاری کے عمل کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔”
LC ڈرافٹ کی درخواست۔ “براہِ کرم پیداوار شیڈول کرنے سے پہلے جائزہ کے لیے مسودہ LC جاری کریں۔ Availability at sight۔ ہماری لیڈ ٹائم کے مطابق latest shipment اور presentation تاریخیں۔ کوئی soft clauses نہیں۔ اندونیشیا میں دستیاب نہ ہونے والے تیسرے فریق کے سرٹیفیکیٹس نہ مانگیں۔ ہمارا بینک MT700 موصول ہونے پر تصدیق کرے گا۔”
ریڈ فلیگز جو واپس مڑنے کی علامت ہیں
- خریدار کی ای میل مفت ڈومینز استعمال کرتی ہے، کوئی ویب سائٹ نہیں، اور جلدی کا دباؤ ڈالتی ہے۔
- PO کی قدریں مارکیٹ کے مقابلہ میں بہت زیادہ یا تجارتی ڈیٹا بیس میں ان کے تاریخی سائز سے باہر ہیں۔
- آپ نے کبھی سنا نہ ہو ایسا آفشور بینک سے transferable LC۔
- صفر تجارتی تاریخ اور کوئی حوالہ جات نہ ہونے کے باوجود D/P کا مطالبہ۔
- غیر معمولی پیکجنگ یا بے ترتیب سرٹیفیکیٹس کی درخواست جو آپ یہاں حاصل نہیں کر سکتے۔
- رجسٹری میں موجود ادارے کے نام اور PO پر کنسائنی کے نام میں عدم مطابقت۔
حالیہ تبدیلیوں کے بارے میں ایک نوٹ
- بینکوں نے 2024–2025 میں LC کمپلائنس سخت کی ہے۔ جب ڈیٹا بے ترتیبی ہو تو دستاویزات کے چیکز قریب سے کریں اور ادائیگیاں سست ہو سکتی ہیں۔ اپنی پریزنٹیشن ٹائم لائن میں 3–5 دن کا بفر شامل کریں۔
- EU کا ICS2 ریلیز 3 ایڈوانس کارگو انفارمیشن کی سطح بڑھا چکا ہے۔ کنسائنی اور HS ڈیٹا لوڈنگ سے پہلے صاف ہونا چاہیے۔ اس سے خریدار کے شناخت کنندگان، جیسے EORI اور پتے، کی توثیق اور بھی اہم ہو جاتی ہے۔
- پابندیوں کی فہرستیں پھیل چکی ہیں۔ حتمی انوائس جاری کرنے اور دستاویزات پیش کرنے سے پہلے ہمیشہ دوبارہ اسکرین کریں۔
ہم محفوظ پہلی آرڈرز کے لیے مصنوعات کیسے ترتیب دیتے ہیں
ہائی-اسپیک را آئٹمز جیسے Yellowfin Saku (Sushi Grade) یا Bigeye Steak کے لیے، ہم sight پر LC یا چھوٹے پری پےڈ ٹرائل کی سفارش کرتے ہیں۔ کھانے کے لیے استعمال ہونے والے فِلٹس اور پورشنز جیسے Sweetlip Fillet (IQF) یا Mahi Mahi Fillet کے لیے، ایک پری پےڈ سیمپل پیلیٹ کم خطرے کے ساتھ تعلق کی توثیق کر سکتا ہے۔ جب خریدار کارکردگی ثابت کر دے تو ہم مکسڈ-اسپیک کنٹینرز تک اسکیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو ٹرائل-ریڈی SKUs کی مثالیں چاہیے تو آپ ہمارے پروڈکٹس بھی ملاحظہ کر سکتے ہیں۔
خلاصہ اور اگلے اقدامات
بات یہ ہے۔ نئے سمندری غذا کے خریدار کی توثیق آپ کے اندر کے احساس کو ماننے کی بات نہیں ہے۔ یہ ایک چیک لسٹ ہے جسے آپ 48 گھنٹوں میں چلا سکتے ہیں۔ پابندیوں کو اسکرین کریں۔ کمپنی کا وجود تصدیق کریں۔ ثابت کریں کہ وہ سمندری غذا درآمد کرتے ہیں۔ ادائیگی کی شرائط کا فیصلہ سادہ LC یا CAD منطقی طریقے سے کریں۔ پیداواری عمل سے پہلے MT700 کی بینک سے تصدیق حاصل کریں۔ اگر کوئی قدم مشکوک محسوس ہو تو دوبارہ سیٹ کریں یا واپس چلے جائیں۔
اوپر دیے گئے اسکرپٹس ثبوت طلب کرنے کے لیے استعمال کریں۔ توثیق کے بعد ہی حتمی قیمت دیں۔ آپ کا مارجن آپ کو شکریہ ادا کرے گا کیونکہ بہترین سودا وہ ہے جس کی آپ واقعی وصولی کریں۔