انڈونیشیائی سمندری غذا کے کارخانوں کے لیے کوریا MFDS فارن فیسلٹی رجسٹریشن کو درست طریقے سے مکمل کرنے کے لیے 2025 کا عملی، قدم بہ قدم رہنما۔ کون داخل کرے، مطلوبہ دستاویزات، ٹائم لائنز، اپ ڈیٹس، اور ڈپلیکٹ حل۔
ہم نے انڈونیشیائی کارخانوں کو پہلی گفتگو سے لے کر MFDS کی منظوری تک صرف 11 کاروباری دنوں میں پہنچانے میں مدد کی ہے۔ فرق ہمیشہ ایک ہی ہوتا ہے: سخت تیاری، ایک مرکزی درآمد کنندہ، اور بالکل مماثل دستاویزات۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ 2025 میں کوریا میں آپ کی شپمنٹس بغیر رکاوٹ کلیئر ہوں، تو یہ وہ طریقۂ کار ہے جو ہم خود استعمال کرتے ہیں۔
تیز MFDS منظوری کے 3 ستون
-
ایک واحد مالِک کی ڈیٹا حقیقت۔ ایک مرکزی کوریائی درآمد کنندہ نامزد کریں جو آپ کا MFDS ریکارڈ داخل کرے اور اس کی دیکھ بھال کرے۔ باقی سب اسی رجسٹریشن نمبر کا حوالہ دیں گے۔ اس سے نقلِ مسودات، مخلوط پتے، اور تاخیر سے بچاؤ ہوتا ہے۔
-
دستاویزات کی درستگی۔ ہر جگہ ایک ہی انگریزی قانونی نام، ایک ہی انڈونیشیائی قانونی نام، اور ایک ہی پتہ فارمَٹ استعمال کریں۔ وہی معلومات استعمال کریں جو آپ کے انڈونیشیائی لائسنسز پر درج ہیں۔ PT ABC Seafood اور PT A.B.C. Seafood کے درمیان سوئچ نہ کریں۔ یہ اہمیت رکھتا ہے۔
-
دائرۂ کار کی وضاحت۔ ہر اس جسمانی سائٹ کو رجسٹر کریں جو آپ کی دستاویزات میں مینوفیکچرر، پیکر، یا اسٹوریج آپریٹر کے طور پر ظاہر ہو۔ پراسیسنگ پلانٹ، فریزر، یا وہ کولڈ اسٹوریج جو ری لیبل یا ری پیک کرتا ہو۔ ٹریڈنگ کمپنی صرف اس صورت میں رجسٹر کریں جب وہ لیبلنگ یا سرٹیفیکیٹس پر مینوفیکچرر کے طور پر ظاہر ہو۔
ہفتہ 1–2: تیاری، تصدیق، اور سبمِٹنگ پارٹی کا انتخاب
کون انڈونیشیائی سمندری غذا کے لیے MFDS فارن فیسلٹی رجسٹریشن داخل کرتا ہے؟ آپ کا کوریائی درآمد کنندہ یہ داخلہ MFDS Imported Food System کے اندر کرتا ہے۔ آپ بحیثیت ایکسپورٹر یا مینوفیکچرر دستاویزات اور اجازت نامہ فراہم کریں گے۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ ایک لیڈ درآمد کنندہ نامزد کریں تاکہ وہ ماسٹر ریکارڈ بنائے۔ بعد میں دیگر درآمد کنندگان اسی رجسٹریشن نمبر کا استعمال کر سکتے ہیں۔
اپنے درآمد کنندہ کے لیے کیا تیار کرنا ہے:
- انگریزی اور انڈونیشیائی میں قانونی نام۔ NPWP اور کمپنی رجسٹریشن نمبر شامل کریں۔
- فیکٹری کا پتہ انگریزی اور انڈونیشیائی دونوں میں۔ پوسٹل کوڈ اور فون شامل کریں۔
- فیکٹری کی قسم۔ پروسیسنگ، پیکنگ، اسٹوریج، یا متعدد۔
- پیداوار کا دائرہ کار۔ مثال کے طور پر مناسب الفاظ: fish fillet processing and freezing for export۔ Tuna loins and saku cutting and packing۔ Cold storage and export dispatch۔
- رابطے۔ ڈائریکٹر اور QA لیڈ کا نام، عہدہ، ای میل، فون۔
- لائسنسز۔ انڈونیشیائی فیکٹری لائسنس اور کسی بھی سمندری غذا مخصوص اجازت نامے۔ اگر آپ کے پاس HACCP یا SKP ہے تو نقول شامل کریں۔ لازمی نہیں مگر سوالات کم کرتے ہیں۔
- فلور پلان اور 4 سے 6 تصاویر۔ داخلی دروازہ، پروسیسنگ فلور، کولڈ روم دروازے، لیبلنگ ایریا، بیرونی منظر جس میں پتہ دکھے اگر دستیاب ہو۔
- اختیار/اجازت نامہ۔ کمپنی لیٹر ہیڈ پر وہ اجازت نامہ جس میں نامزد کوریائی درآمد کنندہ کو آپ کا MFDS رجسٹریشن داخل کرنے اور برقرار رکھنے کی اجازت دی گئی ہو۔ فیسلٹی کا نام، مکمل پتہ، اور مجاز شخص کا پاسپورٹ یا شناختی کارڈ نمبر شامل کریں۔ دستخط اور مہر لازمی ہیں۔
عملی نکات۔ اپنا پتہ Google Maps اور انڈونیشیائی لائسنسز کے خلاف تصدیق کریں۔ ایک مختصر پروسیس فلو چارٹ شیئر کریں۔ فائل نام سادہ رکھیں۔ مثال: PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf۔
ہفتہ 3–6: فائلنگ، جائزہ، اور نقلوں سے بچاؤ
آپ کا درآمد کنندہ فیسلٹی ڈیٹا داخل کرتا ہے، دستاویزات اپلوڈ کرتا ہے، کاروباری قسم منتخب کرتا ہے، اور سبمِٹ کرتا ہے۔ ہمارے تجربے میں، جب فائلیں صاف ہوں تو MFDS کی پروسیسنگ 7 سے 15 کاروباری دن لیتی ہے۔ عروج کے مہینوں میں یہ 2 سے 3 ہفتے بھی چل سکتی ہے۔ آپ منظوری سے پہلے اپنی رسد بھیج سکتے ہیں مگر رسد MFDS رجسٹریشن نمبر کے بغیر امپورٹ کلیئر نہیں ہو سکتی۔ ہم شیپنگ شیڈول اس طرح بناتے ہیں کہ منظوری آمد سے پہلے مل جائے تاکہ اسٹوریج فیس سے بچا جا سکے۔
MFDS نقلیں کیوں نشان زد کرتا ہے اور اسے کیسے ٹھیک کریں؟ 2024–2025 میں ہم نے سخت مطابقت دیکھی ہے۔ معمولی تبدیلیاں جیسے PT میں وقفے، روڈ کی مخفف شکلیں، یا بلاک نمبرز نقل جائزہ محرک بنا سکتے ہیں۔ اگر MFDS نے آپ کو ممکنہ ڈپلیکٹ کے طور پر نشان زد کیا تو یہ کریں:
- اپنے درآمد کنندہ سے کہیں کہ وہ اپنے پورٹل میں جزوی نام اور انڈونیشیائی پتے کا استعمال کر کے موجود ریکارڈز تلاش کریں۔ درآمد کنندہ سسٹم کے اندر MFDS رجسٹریشن نمبر تلاش کرنے کی سہولت ہوتی ہے۔
- اگر پرانا ریکارڈ موجود ہے تو تصدیق کریں کہ کیا وہ آپ کا ہے۔ ضرورت پڑنے پر تصاویر اور فلور پلان کا موازنہ کریں۔
- اگر وہ آپ کا ہے تو درآمد کنندہ سے کہیں کہ موجودہ رجسٹریشن نمبر سے لنک کریں اور نام کی فارمیٹنگ اپ ڈیٹ کرنے کے لیے “change of registered matters” فائل کریں۔ اصلاح کی وضاحت کرنے والا خط منسلک کریں۔
- اگر وہ آپ کا نہیں ہے تو ایک نوٹرجائزڈ ڈیکلریشن تیار کریں جس میں آپ کا قانونی نام اور پتہ درج ہو۔ NPWP، فیکٹری لائسنس نمبر، اور فون جیسے منفرد شناخت کنندگان شامل کریں۔ MFDS سے کہیں کہ ڈپلیکٹ فلیگ کو ہٹایا جائے۔
دو نکات جو دن بچاتے ہیں۔ درخواست کے متن فیلڈز میں NPWP اور فیکٹری لائسنس نمبرز شامل کریں۔ ایک جیو لوکیشن پن یو آر ایل فراہم کریں۔ ہم نے پایا ہے کہ دونوں چیزیں بیک اینڈ فورتھ کو کم کرتی ہیں۔
ہفتہ 7–12: ریکارڈ کی دیکھ بھال اور درآمد کنندگان کی توسیع
ایک بار منظوری ملنے کے بعد، اپنا MFDS رجسٹریشن نمبر تمام کوریائی شراکت داروں کے ساتھ شیئر کریں۔ متعدد درآمد کنندگان مختلف مصنوعات کے لیے ایک ہی فیسلٹی رجسٹریشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک ماسٹر ڈیٹا شیٹ رکھیں جس میں انگریزی اور انڈونیشیائی نام، پتہ، اور نمبر موجود ہوں۔ نئے درآمد کنندگان سے کہیں کہ وہ ڈیٹا بالکل اسی طرح کاپی کریں۔
اگر آپ کا پلانٹ نام، پتہ، یا ملکیت بدلتا ہے تو MFDS کو کیسے اپ ڈیٹ کریں۔ MFDS توقع کرتا ہے کہ تبدیلیوں کے بعد تقریباً 30 دن کے اندر اپ ڈیٹ کی جائے گی۔ آپ کا درآمد کنندہ معاون دستاویزات کے ساتھ ایک ترمیم داخل کرتا ہے۔ نام کی تبدیلی یا قانونی ملکیت کی تبدیلی کے لیے اپنا اپ ڈیٹ شدہ انڈونیشیائی بزنس لائسنس، نام تبدیلی کا سرٹیفکیٹ، اور آپریشنز کی تسلسل کی وضاحت کرنے والا ایک مختصر خط منسلک کریں۔ پتے کی تبدیلی کے لیے نیا فلور پلان اور تصاویر شامل کریں۔ منظوری ملنے کے بعد تمام کوریائی پارٹنرز کو مطلع کریں کیونکہ امپورٹ نوٹیفیکیشنز میں اپ ڈیٹ شدہ تفصیلات درکار ہوں گی۔
کیا ہمیں پروسیسنگ پلانٹ، کولڈ اسٹوریج، اور انڈونیشیا میں ایک ٹریڈنگ کمپنی کے لیے الگ الگ رجسٹریشنز کی ضرورت ہے؟ ہر اس جسمانی سائٹ کو رجسٹر کریں جو برآمد کے لیے مصنوعات کو مینوفیکچر، ری پیک، منجمد، یا اسٹور کرتی ہے اور جو ایکسپورٹ دستاویزات پر مینوفیکچرر یا اسٹوریج آپریٹر کے طور پر ظاہر ہوتی ہو۔ اگر آپ کی ٹریڈنگ اینٹیٹی صرف بیچنے والی ہے اور لیبل اور سرٹیفیکیٹس پر پلانٹ کا نام موجود ہے تو پلانٹ کو رجسٹر کریں۔ اگر آپ کا کولڈ اسٹوریج لیبل لگاتا ہے، گلیز کرتا ہے، یا ری پیک کرتا ہے تو اسے اسٹوریج یا پیکنگ کے طور پر رجسٹر کریں۔ اگر آپ مختلف سائٹس سے Grouper Fillet (IQF) اور Yellowfin Saku (Sushi Grade) کو یکجا کر کے بھیجتے ہیں، تو ہر وہ سائٹ جو مصنوعات کے رابطے میں آتی ہے اور مینوفیکچرر کے طور پر ظاہر ہوتی ہے، اسے اپنا الگ MFDS ریکارڈ درکار ہوگا۔
کیا HACCP سرٹیفکیٹ لازمی ہے؟ رجسٹریشن کے لیے سختی سے نہیں۔ ہم نے HACCP کے ساتھ اور بغیر دونوں طرح کی فیسلٹیز کو رجسٹر کیا ہے۔ مگر معتبر HACCP یا SKP جائزہ کے دوران مددگار ثابت ہوتا ہے اور پہلی شپمنٹس پر انسپکشن کی فریکوئنسی کم کر سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ہے تو ہم اس کی سبمِشن کی سفارش کرتے ہیں۔
کیا آپ کو اپنی فیسلٹی چین میپ کرنے اور یہ فیصلہ کرنے میں مدد درکار ہے کہ پہلے کیا رجسٹر کرنا چاہیے؟ اگر آپ چاہتے ہیں تو ایک فوری، براہ راست سیکنڈ اوپِنین کے لیے، ہمیں WhatsApp پر رابطہ کریں. ہم آپ کے پروسیس فلو کا جائزہ لے سکتے ہیں اور صلاح دے سکتے ہیں کہ کون سی اینٹیٹیز ابھی رجسٹر کی جائیں اور کون سی بعد میں۔
ہر ہفتے پوچھے جانے والے سوالات کے فوری جوابات
MFDS فارن فیسلٹی رجسٹریشن کون داخل کرے، کوریائی درآمد کنندہ یا انڈونیشیا کا ایکسپورٹر؟
کوریائی درآمد کنندہ MFDS سسٹم کے اندر داخلہ کرتا ہے۔ انڈونیشیائی مینوفیکچرر یا ایکسپورٹر دستاویزات اور اجازت نامہ فراہم کرتا ہے۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ ایک لیڈ درآمد کنندہ ماسٹر ریکارڈ بنائے اور اس کی دیکھ بھال کرے۔
انڈونیشیائی سمندری غذا کے پلانٹ کو کون سی دستاویزات فراہم کرنی چاہئیں؟
کمپنی لائسنسز، فیکٹری لائسنس، انگریزی اور انڈونیشیائی میں پتہ، NPWP، رابطہ تفصیلات، پیداوار کا دائرہ، فلور پلان، تصاویر، اور اجازت نامہ۔ HACCP اور SKP مفید ہیں مگر لازمی نہیں۔
2025 میں MFDS منظوری میں کتنا وقت لگتا ہے، اور کیا ہم منظوری سے پہلے شپ کر سکتے ہیں؟
عام طور پر 7 سے 15 کاروباری دن۔ عروجی مدت میں یہ 2 سے 3 ہفتے تک جا سکتی ہے۔ آپ منظوری سے پہلے فصل بھیج سکتے ہیں، مگر اندراجی نمبر کے بغیر مال امپورٹ کلیئر نہیں ہو گا۔ اپنے ETAs کو احتیاط سے ٹائم کریں۔
کیا ہمیں انڈونیشیا میں متعدد سائٹس کے لیے علیحدہ رجسٹریشن درکار ہیں؟
ہاں، اگر ہر سائٹ دستاویزات میں مینوفیکچرر، پیکر، یا اسٹوریج آپریٹر کے طور پر ظاہر ہوتی ہو تو۔ ٹریڈنگ کمپنی کو صرف اس صورت میں رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے جب وہ لیبل یا سرٹیفیکیٹس پر مینوفیکچرر کے طور پر ظاہر ہو۔
اگر ہمارے پلانٹ کا نام، پتہ، یا ملکیت بدل جائے تو MFDS کو کیسے اپ ڈیٹ کریں؟
آپ کا درآمد کنندہ اپ ڈیٹ شدہ لائسنسز اور معاون دستاویزات کے ساتھ تبدیلی کی درخواست فائل کرے گا۔ تقریباً 30 دن کے اندر یہ کریں۔ منظوری ملنے کے بعد تمام درآمد کنندگان کو مطلع کریں تاکہ وہ امپورٹ نوٹیفیکیشنز کو اپ ڈیٹ کر سکیں۔
MFDS نے ہماری فیسلٹی کو ڈپلیکٹ کیوں نشان زد کیا اور ہم اسے کیسے حل کریں؟
ناموں اور پتوں میں چھوٹے فرق فلیگ کو متحرک کر سکتے ہیں۔ موجودہ ریکارڈ تلاش کریں، درست ریکارڈ سے لنک کریں، اور ڈیٹا یکساں کرنے کے لیے تبدیلی جمع کروائیں۔ اگر ریکارڈ آپ کا نہیں ہے تو NPWP اور لائسنس نمبرز کے ساتھ ایک ڈیکلریشن جمع کروائیں تاکہ ریکارڈ کلیئر ہو سکے۔
کیا رجسٹر کرنے کے لیے HACCP ضروری ہے؟
نہیں۔ مگر HACCP یا SKP جمع کروانا فائل کو مضبوط بناتا ہے اور سوالات کی تعداد کم کر سکتا ہے۔ جب دستیاب ہوں تو انہیں شامل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
وہ 5 بڑی غلطیاں جو MFDS رجسٹریشن کو پٹڑی سے اتار دیتی ہیں
- ایک ہی سائٹ کے لیے متعدد درآمد کنندگان الگ الگ ریکارڈ بنانا۔ ایک لیڈ درآمد کنندہ نامزد کریں اور حتمی رجسٹریشن نمبر شیئر کریں۔
- لائسنسز، لیبلز، اور MFDS فارم میں ناموں اور پتوں کی غیر مستقل مزاجی۔ ایک فارمیٹ مستحکم رکھیں۔ ایک ماسٹر ڈیٹا شیٹ شیئر کریں۔
- صرف پلانٹ کو رجسٹر کرنا جبکہ تیسرے فریق کے کولڈ اسٹوریج کو نظر انداز کرنا جو ری پیک یا ری لیبل کرتا ہے۔ اگر وہ لیبلنگ یا پیکنگ میں ملوث ہے تو اسے رجسٹر کریں۔
- سخت ETA کے ساتھ منظوری سے پہلے شپنگ۔ حتیٰ کہ 3 دن کی تاخیر بھی اسٹوریج میں حقیقی لاگت لا سکتی ہے۔
- اجازت نامہ نہ ہونا۔ بہت سے درآمد کنندگان اجازت نامے کے بغیر فائل نہیں کریں گے۔ صاف، دستخط شدہ، مہربند خطوط استعمال کریں جن میں فیسلٹی کی واضح تفصیلات ہوں۔
وسائل اور آئندہ اقدامات
اگر آپ فِلٹ یا پورشنز جیسی مصنوعات کی کوریائی تقسیم کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، جیسے Goldband Snapper Fillet یا Mahi Mahi Portion (IQF)، تو آپ کی پہلی شپمنٹ ونڈو رجسٹریشن کیلنڈر کو متعین کرتی ہے۔ دستاویزات کی تیاری بکنگ سے دو ہفتے پہلے شروع کریں۔ ایک لیڈ درآمد کنندہ نامزد کریں۔ اپنا ماسٹر ڈیٹا اور تصاویر شیئر کریں۔ درآمد کنندہ سے کہیں کہ داخلے سے پہلے ڈپلیکٹس تلاش کرے۔
ہمارا تجربہ بتاتا ہے کہ 5 میں سے 3 تاخیرات غیر مستقل ڈیٹا کی وجہ سے ہوتی ہیں نہ کہ غائب سرٹیفیکیٹس کی۔ ایک بار کہانی درست کر لیں، تو MFDS عموماً تیزی سے آگے بڑھتا ہے۔
آپ کی فیسلٹی چین کے بارے میں سوالات یا یہ کہ آیا کسی گودام کو اپنا الگ ریکارڈ چاہیے، تو ہمیں کال کریں۔ اگر آپ کے پاس ہدف SKU پہلے سے موجود ہیں تو آپ مصنوعات اور تفصیلات کی شُورٹ لسٹنگ بھی یہاں کر سکتے ہیں۔ ہماری مصنوعات دیکھیں.
ہم امید کرتے ہیں کہ یہ آپ کو تیزی سے اور کم حیرتوں کے ساتھ منظوری کی حیثیت تک پہنچنے میں مدد دے گا۔ صحیح طریقے سے کیا جائے تو MFDS رجسٹریشن ایک مرتبہ سیٹ اپ ہو کر آپ کے پورے درآمد کنندگان کے نیٹ ورک کے لیے برسوں تک قابلِ اعتماد بن جاتی ہے۔