IPAFFS: 인도네시아 해산물 수입 — 2025 완전 안내서

IPAFFS에 올바른 인도네시아 해산물 시설 번호를 찾고 입력하는 실무 중심의 오류 기반 안내서입니다. 다수의 시설 처리 방법과 “시설을 인식할 수 없음” 오류 수정법을 다루어 화물이 항만 보건을 문제없이 통과하도록 돕습니다.

우리는 시설 코드의 한 글자 차이 때문에 완전히 괜찮은 화물이 지연되는 것을 여러 번 보아왔습니다. 2024–2025년에는 BTOM 통제가 완전히 시행되면서 어류 제품에 대한 IPAFFS 검증이 더 엄격해졌습니다. 이 문서는 내부적으로 사용하는, 인도네시아 해산물 IPAFFS 시설 번호를 처음부터 정확히 입력하기 위한 완전한 실무 가이드입니다.

깔끔한 IPAFFS 사전 신고의 3대 축

1. 송장(invoice)에서 시작하지 말고 GB 승인 목록에서 시작하세요. 입력하는 승인 번호는 영국(GB)의 비영국(비-UK) 승인 시설 목록(수산물, 인도네시아)에 실제로 존재해야 합니다. 해당 목록에 없으면 IPAFFS가 사전 신고를 거부하는 경우가 많고 항만 보건(Port Health)은 하역을 수락하지 않습니다.

2. 위생 증명서를 정확히 일치시켜 입력하세요. EHC(위생 증명서)에 표시된 시설은 IPAFFS에 신고하는 내용과 일치해야 합니다. 명칭, 승인 번호 및 역할이 증명서와 박스의 위생 표시와 동일해야 합니다.

3. 승인 범위에서 제품을 취급한 모든 사람을 신고하세요. 공장 선박에서 로인이 생산되었고, 육상 가공업체가 포션 컷을 했으며, 별도의 냉동창고에서 발송했다면 이 세 곳을 모두 추가해야 합니다. 우리의 경험 법칙: 증명서에 기재되었거나 위생 표시를 적용한 주체는 IPAFFS에 시설로 등록되어야 합니다.

실무적 요점: 각 인도네시아 공급업체의 “GB 승인” 명칭과 번호를 마스터 시트로 관리하세요. 번호와 상태는 변하므로 분기별로 gov.uk 목록과 대조합니다.

1–2주차: 구매 전에 검증하세요

대부분의 “시설을 인식할 수 없음(establishment not recognised)” 오류는 PO를 발행하기 전 2분만 검사하면 피할 수 있습니다.

인도네시아 수산물 공장의 GB 승인 목록은 어디서 찾나요?

“GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk”를 검색한 후 “List of non-UK establishments approved to export to Great Britain.”라는 제목의 페이지를 여십시오. 국가(Country)를 Indonesia로, 분류(Category)를 Fishery products로 필터링하세요. 그 목록은 항만 보건이 기대하는 대로 시설명, 주소 및 승인 번호를 정확히 보여줍니다. IPAFFS에는 그 목록에 표시된 승인 번호를 정확히 사용하세요.

우리 경험으로는 불일치의 3분의 5는 송장에 있는 내부 공장 코드(internal factory code)를 GB 승인 코드 대신 사용했기 때문입니다.

IPAFFS에서 인도네시아 해산물의 시설(establishment)은 무엇을 의미하나요?

• 승인 시설은 승인과 위생 표시에 따라 제품을 생산, 가공 또는 보관한 시설이나 선박을 의미합니다.
• 수출업자(exporter)가 반드시 승인 번호를 보유한 것은 아닙니다. 거래업체나 수출업체의 회사 번호를 사용하면 거부될 수 있습니다.
• 그루퍼 필레(Grouper Fillet, IQF)나 냉동 새우(블랙 타이거, 바나메이 및 야생 포획)처럼 어류 및 갑각류의 경우, “시설”은 일반적으로 가공 공장과 증명서에 명시된 냉동창고를 의미합니다. 공장 선박도 시설로 간주됩니다.

실무적 요점: PO 확정 전에 공급업체에게 위생 증명서에 사용할 GB 승인 시설 번호를 보내 달라고 요청하세요. GB 목록과 교차 확인하세요.

3–6주차: IPAFFS에 시설을 오류 없이 입력하기

여기서 오타와 오해가 끼어듭니다. 90초만 천천히 확인하면 며칠을 절약할 수 있습니다.

IPAFFS 어류 제품에 가공 공장 코드를 어디에 입력하나요?

• 사전 신고(pre-notification)를 생성하고 품목을 선택하면 “시설(Establishments)” 섹션이 보입니다.
• “시설 추가(Add establishment)”를 클릭하세요. 역할(role)을 선택합니다: 가공 공장(Processing plant), 냉동창고(Cold store), 공장 선박(Factory vessel), 또는 출하 시설(Dispatch establishment) 등(화면 버전에 따라 명칭이 약간 다를 수 있습니다).
• GB 목록과 위생 증명서에 표기된 것과 동일하게 명칭과 승인 번호를 정확히 입력하세요. 목록에 없는 접두어나 공백을 추가하지 마세요.
• 증명서에 표시된 각 추가 시설에 대해 반복하세요.

팁: 마스터 시트에서 승인 번호를 복사해 붙여넣기 하세요. 마감일에는 수동 입력을 피하세요.

수출업자와 가공업체가 다른 경우—누구의 번호를 IPAFFS에 입력하나요?

수출업자의 번호가 아니라 가공업체(processor)의 승인 번호를 사용하세요. 거래 회사가 수출업자이지만 가공은 공장에서 이루어졌다면 공장의 GB 승인 번호를 입력해야 합니다. 만약 상품이 증명서에 표기된 다른 승인 냉동창고에서 출하되었다면 그 냉동창고를 두 번째 시설로 올바른 역할과 함께 추가하세요.

수출 전에 사용된 냉동창고 또는 공장 선박은 어떻게 추가하나요?

EHC(위생 증명서)에 기재된 체인 내 모든 시설을 추가하세요:

• 원재료를 생산하거나 냉동한 공장 선박.
• 제품을 필레링하거나 포션 컷한 육상 공장.
• 화물을 보관하고 출하한 냉동창고.

각 시설마다 “시설 추가(Add establishment)”를 사용하고 적절한 역할을 선택하세요. 제 경험상 항만 보건 담당자들은 체인이 모두 신고된 것을 좋아합니다. 질의가 줄어듭니다.

시설 번호는 위생 증명서와 위생 표시와 일치해야 하나요?

예. IPAFFS에 입력한 번호는 증명서의 시설과 외부 상자의 위생 표시에 있는 번호와 일치해야 합니다. 예를 들어 우리의 그루퍼 바이트(Grouper Bites, Portion Cut)를 보면 박스의 타원형 위생 표시에 있는 공장 번호가 증명서와 맞아야 합니다. 공급업체가 출하 냉동창고에서 다른 표시를 적용할 계획이라면 두 공장 모두 증명서에 명시되어 있고 IPAFFS에도 두 곳을 추가했는지 확인하세요.

실무적 요점: 공급업체에게 초안 증명서나 위생 표시 샘플 라벨 사진을 요청하세요. 사전 신고 생성 시 해당 번호들이 일치하는지 확인하세요.

7–12주차: 번호 추적을 다시는 하지 않도록 체계화하세요

두 가지 작은 습관을 권합니다. 비용 대비 효과가 큽니다:

• 공급업체 매트릭스 작성: 사용하는 각 인도네시아 가공업체, 공장 선박, 냉동창고별로 GB 승인 명칭, 승인 번호, 주요 제품군, 최종 위생 표시를 누가 적용하는지 등을 한 페이지로 정리하세요. 분기별로 업데이트하세요.
• PO와 사양 언어 일치시키기: 주문서에 필요한 정확한 승인 공장을 명시하세요. 냉동창고를 변경하면 적재 전에 통보해 IPAFFS를 업데이트할 수 있도록 계약에 명시하세요.

팀이 이 절차를 표준화하면 입항 후 질의가 빠르게 줄어듭니다. 보통 2–3주간의 규율로 해결됩니다.

IPAFFS 사전 신고를 망치는 5가지 주요 실수

1. 승인 번호 대신 회사 등록번호나 NIB를 사용하는 경우. 해결책: GB 목록의 승인 번호만 사용하세요. 공급업체가 다른 형식을 보낸다면 정정 요청을 하세요.

2. 오타 및 형식 불일치. 해결책: 공백 추가, 불필요한 대시, 누락된 0 등을 확인하세요. GB 비영국 승인 목록에 표시된 대로 정확히 사용하세요. 목록에 선행 0이 있다면 유지하세요.

3. GB 목록에서 잘못된 분류 선택. 해결책: Fishery products(수산물)인지, 이매패류(bivalve molluscs)나 살아있는 동물(live animals) 등 다른 카테고리를 선택하지 않았는지 확인하세요. 항만 보건의 시설 검증은 다른 제품 분류로 승인된 공장을 선택하면 실패할 수 있습니다.

4. 수출업자만 신고함. 해결책: 증명서에 기재된 가공 공장 및 냉동창고나 공장 선박을 추가하세요. IPAFFS에는 올바른 역할로 다수의 시설을 추가할 수 있습니다.

5. 위생 증명서와 불일치. 해결책: 증명서가 우선입니다. EHC에 Plant A와 Cold Store B가 명시되어 있다면 송장에 Plant A만 있더라도 둘 다 IPAFFS에 기입하세요.

IPAFFS의 “Establishment not recognised” 오류—어떻게 해결하나요?

다음 체크리스트를 실행하세요:

• 국가(Country)가 Indonesia로 설정되어 있고 제품 유형이 Fishery products인지 확인하세요.
• 승인 번호가 GB 목록에 있는 것과 정확히 일치하는지 확인하세요. 목록의 공백이나 하이픈을 반영하기 위해 제거/추가를 시도해 보세요.
• 해당 시설이 GB 목록에서 여전히 활동 중(active)인지 확인하세요. 2024년 말 업데이트로 시설이 일시적으로 목록에서 제거된 경우를 보았습니다.
• EHC를 교차 확인하세요. 증명서가 다른 공장이나 통합 냉동창고를 사용하고 있다면 그 번호를 신고하세요.
• 그래도 안 되면 항만 보건에 GB 목록 항목 스크린샷과 사전 신고(pre-notification) 스크린샷을 보내 문의하세요. 때로는 목록 동기화가 IPAFFS에서 지연됩니다. 증빙 자료를 업로드하라는 요청을 받을 수 있습니다.

라이브 사전 신고나 해결할 수 없는 거부 통보가 있으신가요? WhatsApp으로 연락해 주세요. 저희가 시설 체인을 점검하고 조정해야 할 정확한 필드를 알려드리겠습니다.

인도네시아 공장이 아직 GB 승인 목록에 없으면 수입할 수 있나요?

짧은 답: 불가능합니다. 해당 공장이 수산물에 대한 영국(GB) 비영국 승인 시설 목록에 없다면 그 제품을 합법적으로 영국 시장에 반입할 수 없습니다. 선택지는 다음과 같습니다:

• 공급업체에게 이미 목록에 등재된 대체 GB 승인 공장이나 냉동창고를 사용하도록 요청하세요.
• 공급업체의 관할 당국에 공장을 GB 승인 대상으로 지명하도록 요청하세요. 현실적으로 수 주에서 수개월이 소요될 수 있으며 같은 주 내에 해결되지는 않습니다.

우리는 긴급 물량이 지연되지 않도록 소싱 시 “대체 공장(fallback plants)”을 사전에 마련해 둡니다.

추측 없이 EHC의 공장 번호를 IPAFFS에 일치시키는 방법

• 선적 전에 공급업체로부터 초안 EHC 또는 서명된 템플릿을 받으세요. 공장 명칭과 번호를 GB 목록과 대조하세요.
• 최종 위생 표시를 누가 적용하는지 확인하세요. 출하 냉동창고가 박스를 재표시(re-mark)한다면 IPAFFS에 두 시설을 모두 기재하세요.
• 라벨 사진을 보관하세요. 항만 보건은 문제가 생겼을 때 위생 표시 사진을 매우 선호합니다.

자료 및 다음 단계

인도네시아산 백색어류나 참치류를 정기적으로 구매하신다면 한 번 체계화해 두고 재사용하세요. 우리는 스윗립 필레(Sweetlip Fillet, IQF)나 황다랑어 스테이크(Yellowfin Steak)와 같은 품목을 생산하는 공장별 마스터 프로필을 유지하며 사전 신고에 올바른 승인 번호를 미리 입력해 사전 신고가 몇 분 내에 완료되도록 합니다.

제품군을 구축하거나 GB 승인 시설에서 안정적인 공급을 원하시면 우리 제품들을 확인해 보세요. 승인된 공장에서 처리하는 일반적인 규격 및 포장 형식을 참고하실 수 있습니다. 특정 프로젝트나 항만 보건으로부터 받은 피드백에 대해 문의가 있으시면 전화로 연락 주세요—실제 사례를 함께 보며 시설 체인을 검토해 드립니다.

실제로 GB 목록에 고정(anchor)하고 EHC를 그대로 반영하면 IPAFFS는 예측 가능해집니다. 고급 해산물 컨테이너가 항해 중이고 구매자의 배정이 한 필드에 달려 있을 때, 예측 가능성은 바로 필요한 것입니다.