EU 승인 인도네시아 해산물 공급업체: PO 발행 전 실무형 구매자 체크리스트

인도네시아 수산물 공급업체의 EU 승인을 검증하는 실무적 단계별 시스템. TRACES NT 사용법, 시설 번호 및 제품 범위 일치 확인, 선박·원재료 검증, CHED-P 및 BCP 점검을 원활하게 하는 정확한 문서 요구 방법을 설명합니다.

훅: 이 검증 시스템이 중요한 이유

우리는 사소한 서류 문제로 EU 국경에서 정작 우수한 제품들이 발이 묶이는 사례를 여러 번 보아왔습니다. 한 영국 구매자는 외부 상자에 표기된 시설 번호가 맞지 않아 조리된 새우 한 컨테이너 전체를 잃었습니다. 5분 확인으로 막을 수 있는 다섯 자리 수(금액)의 문제였습니다.

다음은 인도네시아 수산물에 대해 저희와 파트너들이 사용하고 권장하는 시스템입니다. 이는 공급업체가 정확히 귀하의 제품에 대해 EU 승인된 업체인지 확인하고 CHED-P 및 국경검문소(BCP) 점검을 일상적 절차로 유지하도록 고안된 집중적이고 반복 가능한 프로세스입니다.

빠르고 신뢰할 수 있는 검증의 3대 기둥

시설 승인 및 적용 범위. 시설이 "수산물(fishery products)" 항목으로 EU 목록에 등재되어 있는지, 그리고 그 활동이 귀하의 제품과 일치하는지(가열 처리 제품의 경우 가공 공장인지, 단순 냉동창고인지 등)를 확인하십시오.
원재료 출처 및 선박. 자연산 제품의 경우 공장/냉동선 승인, 대상 종목 범위, IUU(불법·비보고·비규제) 문서를 검증하십시오. 양식 농축(양식) 제품은 농장 출처를 확인하고 야생 어획물과 혼합되지 않았음을 증명해야 합니다.
일치하는 문서. EU 보건증명서, 라벨, 패킹리스트 및 CHED-P는 시설 번호, 제품 설명 및 중량에 대해 일치해야 합니다. 한 가지 불일치가 추가 검사나 거절을 초래할 수 있습니다.

1–2주차: 조사 및 검증(도구 + 템플릿)

공식 목록부터 시작하십시오. 공급업체가 작년에 보낸 PDF만 믿지 마십시오.

TRACES NT 공개 목록. 이는 가장 최신의 EU 공식 소스입니다. 국가: Indonesia, 품목: Fishery products로 필터한 뒤 회사명 또는 승인 번호로 검색하십시오. TRACES NT public list
유럽연합 집행위원회 개요 페이지. 전반적인 정보와 제3국 승인 규정에 대한 링크가 있습니다. Approved establishments in third countries
인도네시아 관할 당국(BKIPM). BKIPM은 인도네시아의 수산물 안전 및 품질 관할 기관이며 Badan Karantina Indonesia로 통합 중입니다. 현지 목록을 확인하거나 서면 확인을 요청할 수 있습니다. BKIPM

실무적 절차(저희가 사용하는 방법):

정확한 시설 승인 번호를 매칭하십시오. TRACES NT에 표시된 대로 정확히 복사하세요. 날짜가 있는 스크린샷 또는 PDF를 보관하십시오.
활동 유형을 확인하십시오. 조리된 새우나 살균된 게를 구매합니까? 가공 공장이 필요하며 단순 냉동창고는 충분하지 않습니다. 냉동창고는 보관은 가능하지만 가열 처리 제품의 생산 시설로는 인정되지 않습니다.
상태 변동을 확인하십시오. TRACES NT는 정지 및 복원 상태를 반영합니다. PO 발행 전과 컨테이너 적재 전 다시 확인하십시오.

예시: 유통용 IQF 포장된 조리·탈각 바나메이(Vannamei) 새우를 구매하는 경우, 해당 가공 공장의 승인을 확인하고 식별 표식이 각 소매 및 마스터 카톤에 표시되도록 계획하십시오. 여러 포맷을 고려 중이라면 일반적인 EU 포맷 및 동결 옵션의 기준점으로 저희의 Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) 규격을 참고할 수 있습니다.

요점: PO에 정확한 시설 번호와 활동 범위를 명확히 기재하십시오. 라벨과 EU 보건증명서에 동일한 번호가 표기되어야 한다는 조항을 추가하십시오.

3–6주차: 선적 전 점검 및 문서 정렬

사실 대부분의 국경 문제는 선의의 팀이 작은 불일치를 간과해서 발생합니다. 저희는 이러한 점검을 사전에 집중적으로 수행합니다.

문서 초안 패키지. 공급업체에게 라벨 초안, 패킹리스트 및 EU 보건증명서 견본(임시본)을 요청하십시오. 시설 번호, 제품 설명, 순중량/총중량, 로트 코드 등을 비교하십시오.
자연산(야생) 대 양식. 자연산 수산물은 인도네시아 관할 당국의 인증을 받은 EU IUU 어획증명서가 필요합니다. 양식 새우는 필요하지 않습니다. 귀하의 새우가 해상 어획물이라면 어획증명서가 필요합니다. 양식 바나메이나 블랙타이거는 해당되지 않습니다. 서로 다른 원재료(야생/양식)를 문서화 계획 없이 혼합하지 마십시오.
선박 및 환적(트랜스십먼트). 원재료가 공장 또는 냉동선에서 착륙된 경우 TRACES NT에서 "Factory vessels" 또는 "Freezer vessels" 항목으로 해당 선박을 확인하고 IMO 번호를 기록하십시오. 해상 환적이 발생한 경우 환적 문서가 IUU 패키지와 함께 제공되는지 확인하십시오.
냉동창고 및 통합(consolidation). 다른 EU 승인 냉동창고가 수출 전에 완제품을 취급하는 경우, 해당 냉동창고를 파일에 기재하고 필요한 문서에 올바르게 표기되었는지 확인하십시오. 가공품의 경우 보건증명서와 라벨에는 여전히 생산 공장이 시설로 기재되어야 합니다.
관련 시험실 검사. 참치와 같은 고위험 종의 경우 로트별 히스타민 검사 보고서를 요청하십시오. 조리된 갑각류의 경우 EU 지침에 부합하는 미생물학적 파라미터를 요청합니다. BCP에서 요구할 경우 시간을 절약해줍니다.

요점: 모든 문서에 동일한 제품 설명. 동일한 시설 번호. 일관된 원재료 출처 내역. 어느 부분이라도 다르면 선적 공간 예약 전에 수정하십시오.

7–12주차: 공급업체 프로그램 확장 및 최적화

한 공급업체를 검증했으면 경량의 통제 시스템을 구축하십시오.

공급업체 매트릭스. 시설 번호, 마지막 TRACES NT 확인 날짜, 제품 범위(예: 냉동 원료, 조리, 빵가루 처리) 및 구매하는 SKU를 추적하십시오.
분기별 재확인. 저희는 분기마다 그리고 각 선적 출항 전 TRACES NT 검토를 일정에 넣습니다. 상태 변경은 발생합니다.
CHED-P 플레이북. EU 수입업자 또는 통관대리인과 누가 언제 TRACES NT에 CHED-P를 제출할지 합의하십시오. 대부분의 BCP는 도착 최소 24시간 전 사전 통지를 원합니다. 컨테이너 번호, 봉인(seal) 번호, 순중량 및 CN 코드가 상업송장 및 보건증명서와 일치하도록 조정하십시오.
라벨 최종 승인. 인도네시아 국가 코드와 보건증명서와 일치하는 시설 승인 번호가 포함된 식별 표식이 보이는 최종 라벨의 서명된 PDF를 보관하십시오.

요점: 표준화할수록 BCP에서 컨테이너가 있을 때 자정의 이메일 체인은 줄어듭니다.

EU 해산물 선적을 망치는 5가지 실수

조리 제품에 냉동창고 승인을 사용하는 경우. 공장이 가공하지 않았다면 보건증명서의 시설로 기재될 수 없습니다.
누락되거나 무효한 IUU 문서. "육상에서 가공되었으므로"라는 이유로 어획증명서 없이 발송된 자연산 연체동물(예: 두족류) 사례를 보았습니다. 여전히 어획증명서가 필요합니다.
불일치하는 시설 번호. 카톤에는 한 번호, 보건증명서에는 다른 번호가 표기되는 경우 BCP가 이를 발견합니다.
CHED-P 데이터가 증명서와 일치하지 않음. 순중량의 오타 또는 잘못된 CN 설명은 추가 검사를 유발합니다.
TRACES NT를 재확인하지 않음. 지난주에 정지된 시설이 몇 달 전에 예약된 선적을 침몰시킬 수 있습니다.

요점: 이 목록을 기준으로 한 15분 선적 전 검토로 수일의 지연을 예방할 수 있습니다.

구매자들이 자주 묻는 질문에 대한 빠른 답변

인도네시아 수산물 시설의 EU 승인 목록은 어디서 찾나요?

공식 TRACES NT 공개 목록을 사용하여 국가를 Indonesia, 품목을 Fishery products로 필터하십시오. TRACES NT public list

선적 예약 전에 인도네시아 공장의 승인 번호를 어떻게 확인합니까?

TRACES NT에서 번호를 찾은 후 공급업체에게 동일한 번호가 표시된 라벨 모형과 보건증명서 초안 페이지를 보내달라고 요청하십시오. TRACES NT 기록의 날짜가 있는 스크린샷을 저장하십시오.

조리된 새우를 구매하는 경우 공급업체가 어떤 EU 승인을 보유해야 합니까?

수산물 가공 공장에 대한 승인입니다. 조리 제품에는 냉동창고 승인은 충분하지 않습니다. 보건증명서와 각 카톤의 식별 표식에 생산 시설의 번호가 표기되어야 합니다.

인도네시아의 자연산 제품에 EU 어획증명서가 필요합니까, 양식 새우는 필요합니까?

자연산 해양 제품에는 인도네시아 관할 당국이 인증한 EU IUU 어획증명서가 필요합니다. 양식 새우는 필요하지 않습니다. 해상 어획 새우는 필요합니다. 의심스러운 경우 증명될 때까지 자연산으로 간주하십시오.

인도네시아에서 누가 보건증명서를 발행하며 CHED-P에는 무엇이 일치해야 합니까?

인도네시아의 관할 당국(BKIPM, 현재 Badan Karantina Indonesia로 이행 중)이 수산물에 대한 EU 보건증명서를 발행합니다. CHED-P는 시설 번호, 제품 설명, 순중량, 온도, 컨테이너 및 봉인 번호, 수하인(consignee) 정보 등에서 보건증명서와 일치해야 합니다.

인도네시아 공급업체가 EU 목록에서 제외되었거나 정지되었는지 어떻게 확인합니까?

TRACES NT에서 시설을 조회하십시오. 상태 변경이 표시됩니다. 라벨 승인 직전과 출발 직전에 다시 확인하십시오.

EU 국경관리가 인도네시아 수산물 선적을 거부하는 가장 일반적인 이유는 무엇입니까?

라벨과 보건증명서 간의 시설 번호 불일치
자연산 제품에 대한 누락 또는 잘못된 IUU 어획증명서
가공품에 냉동창고 승인 사용
CHED-P가 보건증명서 및 송장과 불일치
해상 환적 관련 서류 불충분 또는 선박 정보 불명확

자료 및 다음 단계

다중 SKU 프로그램을 설계하거나 공급업체를 변경하는 경우, 검증 패키지를 점검해 드리거나 TRACES NT를 실시간으로 함께 안내해 드릴 수 있습니다. 특정 상황에서 도움이 필요하시면 저희에게 연락하십시오: Contact us on whatsapp.

유용한 링크:

제3국 시설에 대한 TRACES NT 공개 목록. TRACES NT
승인 시설에 대한 EU 지침. European Commission
인도네시아 관할 당국. BKIPM

저희 경험상 이 체크리스트를 따르는 구매자들은 BCP에서 깜짝 상황을 거의 겪지 않습니다. 문제가 발생할 경우 보통 도크에서가 아니라 책상에서 발견됩니다. 형식 및 가공 옵션의 벤치마크가 필요하면 저희의 Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) 페이지에 일반적인 EU 준비 규격이 정리되어 있으니 PO 및 라벨 승인 시 이를 반영하실 수 있습니다.