인도네시아 ASC 새우 공급업체를 검증하기 위한 단계별 구매자 체크리스트. 내부 내용: 인증서 조회, 범위 검증, 정확한 인보이스 클레임 문구, 분리 보관 vs 매스 밸런스, 내일 바로 사용할 수 있는 입고 감사 패키지.
인도네시아산 ASC 표기 새우를 구매할 때 다음 감사에서 골치 아픈 문제가 발생하지 않기를 원합니다. 우리는 우수한 조달팀도 누락된 ASC 적격성 체크박스나 부실한 인보이스 클레임으로 인해 문제를 겪는 것을 여러 차례 보았습니다. 이 가이드는 글로벌 바이어의 반네미(vannamei) 및 블랙 타이거(black tiger) 새우 공급을 검증할 때 사용하는 플레이북입니다.
인도네시아에서 “검증된” ASC 새우 공급업체로 간주되려면 무엇이 필요합니까?
간단히 말해, 그들은 ASC 제품을 판매할 수 있는 권한이 있어야 하며, 서류상으로 그 주장을 증명해야 합니다. 즉, 다음 두 가지가 동시에 참이어야 합니다:
- 공급자는 ASC 적격성이 포함된 유효한 MSC Chain of Custody(이하 CoC) 인증서를 보유해야 합니다. ASC는 MSC CoC 시스템을 기반으로 합니다. 따라서 공급자의 MSC CoC는 명시적으로 ASC 제품을 범위에 포함해야 합니다.
- 그들의 문서에는 올바른 ASC 클레임이 기재되어 있고 각 배치가 ASC 인증된 농장 단위(UoC)와 연결되어야 합니다.
우리 경험상, 어디를 확인해야 할지 알면 검증 통화는 10–15분이면 충분합니다. 아래는 우리가 사용하는 정확한 절차입니다.
단계별: 인증서 조회 위치와 대조해야 할 항목
1) 판매자의 MSC CoC 및 ASC 적격성 확인
- MSC 공개 데이터베이스(Find a Supplier)를 사용하세요. 회사명이나 CoC 코드를 검색하십시오. 인증서가 “valid(유효)”인지, “suspended(중지)” 또는 “expired(만료)”가 아닌지 확인합니다.
- 인증서의 범위(scope)를 열어보세요. 새우 관련 활동에 대해 ASC 적격성이 나열되어 있어야 합니다. 실제 수행 활동에 따라 가공(processing), 포장(packing), 보관(storage), 거래(trading) 또는 하도급 가공(subcontracted processing)과 같은 활동을 찾으세요.
- 법인명 및 주소 대조: 인증서상의 이름과 주소는 인보이스 및 회사 직인에 기재된 내용과 일치해야 합니다. 다른 트레이딩 네임(상호)으로 판매하는 경우, 그 별칭이 인증서에 등재되어 있어야 합니다.
- 대상 종(species) 범위: 구매하려는 종이 포함되어 있는지 확인하세요. 새우의 경우 보통 vannamei (Litopenaeus vannamei) 및/또는 black tiger (Penaeus monodon)를 포함합니다. 인증서에 어류(finfish)만 기재되어 있거나 “MSC only”로 표기되어 있다면 경고 신호입니다.
2) 농장 측(농장 인증) 확인: ASC 인증서 조회
- ASC의 공개 인증서 검색기를 사용하여 해당 배치의 농장 인증 단위(UoC)를 확인하세요. 종, 수확 지역, 유효 기간을 확인합니다.
- 수확 또는 생산 날짜를 농장 인증서의 유효 기간과 교차 확인하세요. 농장은 판매 시점이 아니라 수확 시점에 인증을 보유하고 있어야 합니다.
- 인보이스에 농장명이나 UoC 참조가 없으면, 가공업체에 배송 전표 또는 별도 추적 시트에 농장명 또는 UoC 참조를 기재해 달라고 요청하세요.
3) 브로커가 관여된 경우, 체인 완전성 확인
- 법적 소유권을 이전하고 B2B 문서에서 ASC 클레임을 하는 모든 주체는 ASC 적격성이 포함된 유효한 CoC를 보유해야 합니다. 브로커가 ASC 클레임이 포함된 인보이스를 발행하는 경우, 브로커 자체도 범위(in-scope)에 포함되어야 하며 단지 원래 가공업체만 범위에 있는 것으로는 부족합니다.
전문가 팁: PDF 사본을 저장하고 공개 목록의 스크린샷을 타임스탬프와 함께 캡처하세요. 심사관들은 동시성 증거(contemporaneous evidence)를 선호합니다.
문서상에 ASC 클레임이 정확히 어떻게 기재되어야 하나요 (예시 포함)
B2B 문서에서 올바른 ASC 클레임은 두 가지 역할을 합니다. ASC 상태를 명확히 하고, 클레임을 하는 인증서 소지자를 명시합니다. 인보이스 및 배송전표에 다음 구조를 권장합니다:
- 제품 라인 설명: “Shrimp, Vannamei, HLSO 21/25, Frozen, Indonesia, ASC.” 제품 라인 어디든지 학명(과학적 이름)을 포함하세요: “Litopenaeus vannamei.”
- ASC 클레임 문구: “ASC certified” 또는 “From an ASC certified farm.”
- 클레임을 하는 판매자의 CoC 코드: “CoC code: MSC-C-XXXXX.”
- 선택적이지만 유용한 항목: 농장 UoC 또는 농장명, 생산/수확 날짜, 가공 날짜.
복사해 사용할 수 있는 예시 문구:
“ASC certified vannamei shrimp (Litopenaeus vannamei). Supplier CoC: MSC-C-XXXXX. Lot: VN-2501-IND. Farm UoC available on request.”
패킹 리스트 및 배송전표는 어떻게 해야 하나요? 동일한 클레임이 표시되거나, 클레임이 포함된 인보이스 번호에 명확히 참조되어야 합니다. ASC 및 비-ASC 상태의 물품이 함께 출하되는 경우, 각 문서는 어떤 항목이 ASC인지, 어떤 항목이 아닌지를 식별해야 합니다.
우리가 자주 보는 일반적 실패 사례: 인보이스에 “ASC”라고만 표기하고 판매자의 CoC 코드를 포함하지 않는 경우입니다. 이는 피할 수 있는 부적합 사례입니다.
ASC 새우를 구매하여 재포장·재라벨링하려면 자체 CoC가 필요합니까?
구매자에게 우리가 공유하는 간단한 규칙은 다음과 같습니다:
- B2B 문서에서 ASC 클레임을 전달하고, 재포장하거나 라벨을 교체하거나 소비자용 포장에 ASC 로고 또는 문구를 사용할 경우, 자체 MSC CoC에 ASC 적격성이 포함되어 있어야 합니다.
- ASC 제품을 구매하지만 전혀 클레임을 하지 않고 포장이 밀봉된 상태로 변경이 없다면 CoC는 필요하지 않습니다. 그러나 이 경우 제품을 ASC로 판매할 수는 없습니다.
- 로고 사용은 CoC 외에도 ASC 로고 사용 라이선스가 필요합니다. 라이선스는 로고 사용을 허용하고, CoC는 공급망에서 제품 상태를 주장할 수 있게 해줍니다. 소비자 포장에는 일반적으로 둘 다 필요합니다.
의문이 있을 경우, 귀하의 이름이 포장이나 문서에 ASC 클레임 옆에 표기될 가능성이 있다면 CoC가 필요하다고 가정하세요.
공급자의 MSC CoC가 실제로 ASC를 포함하는지 확인하는 방법
모든 MSC CoC 인증서가 ASC를 포함하는 것은 아닙니다. 공개 인증서 페이지에서 ASC 적격성 또는 ASC 제품이 범위에 포함되었다는 명시적 언급을 찾으세요. MSC 프로그램 적격성만 기재되어 있거나 ASC가 전혀 누락되어 있으면 공급자는 ASC 클레임을 할 수 없습니다. 확실하지 않으면 인증기관(Certification Body)에 서면으로 확인을 요청하세요.
우리가 여러 번 발견한 경고 신호:
- "MSC"만 언급되어 있고 ASC 언급이 없는 PDF.
- 인증서 범위에 "retail handling" 또는 "distribution"만 포함되어 있는데, 공급자가 실제로는 범위에 없는 가공(processing)을 하고 있는 경우.
- 법인 그룹은 인증을 받았지만, 귀하가 구매하는 개별 인도네시아 사이트가 등재되어 있지 않은 경우.
인도네시아에서의 ASC 새우: 분리 보관(세그리게이션) vs 매스 밸런스
바이어들이 동일한 주문에 ASC와 비-ASC 새우를 동일한 카톤이나 팔레트에 섞어 보낼 수 있는지 자주 묻습니다.
- 동일 카톤 또는 내부 포장 단위: 불가. 소비자 단위나 배송 카톤 내에서 상태를 혼합할 수 없습니다.
- 동일 팔레트: 가능하나, ASC 카톤들이 명확히 물리적으로 분리되고 라벨링되어 ASC 카톤이 눈에 띄게 구분되고 추적 가능해야 합니다. 입고 시 팔레트 지도(pallet map)와 사진을 보관하세요.
매스 밸런스는 ASC가 MSC CoC 시스템을 통해 허용하는 방식입니다. 매스 밸런스 시스템에서 ASC 클레임 제품을 수령할 수 있습니다. 인보이스상의 클레임은 여전히 “ASC certified”입니다. 중요한 것은 판매자의 범위에 해당 활동에 대한 매스 밸런스가 포함되어 있고, 그들이 물량을 조정(reconcile)할 수 있는지 여부입니다. 공급자에게 규격(spec) 또는 확인서에 "Segregation"(분리 보관) 또는 "Mass balance"(매스 밸런스)라고 명시해 달라고 하여, 귀하가 무엇을 구매하고 어떻게 보관할지 명확히 하세요.
ASC 새우 선적 수령 시 확인용 체크리스트
우리는 자체 도크에서 이 "10분 감사"를 사용하며 수입업체에게도 동일한 절차를 권장합니다:
- 판매자의 CoC 코드와 ASC 클레임이 명시된 공급자 인보이스.
- ASC 항목과 수량을 명확히 식별한 배송전표 또는 패킹 리스트.
- 동일한 로트 번호와 연결되는 선하증권(B/L) 또는 항공화물 운송장(AWB).
- 카톤의 제품 라벨: 제품명, 종/학명, 생산일/로트, 그리고 인쇄된 ASC 클레임(있는 경우). 사진 촬영.
- 농장 추적 링크: 요청 시 제공 가능한 농장명 또는 UoC 참조, 및 수확 또는 생산 날짜.
- ASC 적격성이 포함된 유효한 공급자의 MSC CoC 인증서. 최신 사본을 저장하거나 공개 목록의 스크린샷을 캡처하세요.
- 브로커가 개입한 경우, 클레임을 기재한 문서에 그들의 CoC 정보도 포함되어야 합니다.
- 보관 계획: 귀하의 냉동창고에서 ASC 재고를 비-ASC와 어떻게 분리 보관할지 확인하세요.
- 매스 밸런스인 경우, 해당 공급자의 MS 범위에 매스 밸런스가 포함되어 있다는 서면 확인서를 보관하세요. 그들이 귀하와 공유하는 연말 또는 선적 단위의 조정 자료도 보관하십시오.
품질 시스템 및 고객 요구사항에 따라 기록을 보관하십시오. 우리는 일반적으로 제품의 유통기한 기간과 일반적인 감사 주기를 더한 기간 동안 기록 보관을 권합니다.
비적합을 유발하는 7가지 실수(및 회피 방법)
- 인보이스에 잘못된 CoC 코드가 기재됨. 해결책: 결제 전 공개 데이터베이스에서 코드를 대조하세요.
- 범위에 ASC가 기재되어 있지 않음. 해결책: 최신 인증서를 요청하고 공개 페이지에서 ASC 적격성을 확인하세요.
- 종 불일치. 해결책: 해당 사이트 또는 활동에 Litopenaeus vannamei 또는 Penaeus monodon이 등재되어 있는지 확인하세요.
- 하도급업체가 범위에 없음. 해결책: 제3자가 껍질 제거, 글레이징, 재포장 등을 하는 경우, 해당 사이트가 그룹 인증서에 등재되어 있거나 계약 가공(contract processing)으로 범위에 포함되어 있는지 확인하세요.
- 명확한 클레임 문구 부재. 해결책: 인보이스 및 배송문서에 "ASC certified"와 판매자의 CoC 코드를 요구하세요.
- 팔레트 혼합 상태에 팔레트 지도가 없음. 해결책: 입고 시 팔레트를 사진 촬영하고 팔레트 지도를 입고 기록에 첨부하세요.
- CoC를 보유했더라도 ASC 로고를 라이선스 없이 사용함. 해결책: CoC를 보유하더라도 로고 사용을 위해서는 ASC 로고 라이선스와 승인 절차를 받으세요.
인도네시아 상황 및 시기 관련 짧은 메모
인증 범위와 사이트 명칭은 바이어들이 예상하는 것보다 더 자주 변경됩니다. 가공업체가 법인을 합병하거나 브로커가 사이트를 추가·제외하는 일이 발생합니다. 공장, 브랜드 또는 포장 형식을 바꿀 때마다 선적 전 가벼운 사전 점검을 권장합니다. 5분이면 충분하며 추후 시정조치 요청을 예방할 수 있습니다.
공급자의 범위나 인보이스 클레임을 컨테이너 예약 전에 한 번 더 검토받고 싶으시면, WhatsApp으로 문의해 주십시오. 보통 같은 날 내로 검증 체크리스트를 전달해 드릴 수 있습니다.
검증된 인도네시아 가공업체와의 협업
시험 주문을 진행할 준비가 되면, 끝에서 끝까지 완전히 추적 가능한 로트로 시작하여 입고 감사(receiving audit)를 실행하세요. 귀하의 문서 선호도에 맞추어 조정할 수 있으며, 인도네시아산 ASC 적격 반네미 및 모노돈 형식의 제품을 공급할 수 있습니다. 제품 역량은 다음에서 확인하십시오: Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught).
귀하의 구체적인 제품 믹스 또는 라벨 계획에 따른 매스 밸런스 vs 분리 보관에 대한 질문이 있으시면, 이메일로 문의해 주시면, 북미, EU 및 중동 수입업체들이 감사에 통과한 문구들을 공유해 드리겠습니다.
실용적 요점: 판매자의 MSC CoC에 ASC 적격성이 포함되어 있는지 검증하고, 인보이스 클레임 문구를 확정하며, ASC 인증 농장과 연결하고, 간단한 입고 패키지를 구성하세요. 이를 실행하면 컨테이너 출항 전 ASC 클레임 관련 위험의 90%를 제거할 수 있습니다.