इंडोनेशियाई सीफूड EU TRACES और CHED-P: 2025 पूर्ण मार्गदर्शक

इंडोनेशियाई मत्स्य उत्पादों के लिए TRACES NT में CHED-P पूरा करने हेतु फील्ड-टेस्टेड, चरण-दर-चरण मैपिंग मार्गदर्शक। इसमें इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र से सटीक बॉक्स-दर-बॉक्स मैपिंग, श्रिम्प का उदाहरण, समय-सीमाएँ, और वे छोटे विवरण शामिल हैं जिन्हें BCP वास्तव में जाँचते हैं।

हमने वर्षों तक इंडोनेशियाई समुद्री खाद्य पदार्थों को EU बॉर्डर कंट्रोल पोस्ट्स के माध्यम से मार्गदर्शन किया है, और हम जानते हैं कि एक सहज CHED-P और वह जो दिनों तक फंसा रहता है, में क्या अंतर है। यह हमारा 2025 का, फील्ड-आधारित मार्गदर्शक है TRACES NT में इंडोनेशियाई मत्स्य उत्पादों के लिए इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र और आपके शिपिंग दस्तावेजों का उपयोग करते हुए CHED-P पूरा करने का।

CHED-P का वास्तविक उपयोग क्या है

CHED-P पशु उत्पत्ति वाले उत्पादों, जिनमें मत्स्य उत्पाद भी शामिल हैं, के लिए प्री-नोटिफिकेशन और आधिकारिक प्रवेश दस्तावेज है। आप आगमन से पहले TRACES NT में भाग I सबमिट करते हैं। BCP आगमन पर भाग II की जाँच करता है। हमारा ध्यान यहाँ व्यावहारिक है: इंडोनेशियाई सीफूड के लिए भाग I को कुशलतापूर्वक और सही तरीके से कैसे भरा जाए।

BCP पहले जिन तीन चीज़ों की जाँच करते हैं

हमारे अनुभव में, BCP अधिकारियों को सबसे पहले तीन वस्तुओं का सत्यापन करना होता है:

• बॉक्स I.14 BCP चयन और समय। क्या सही BCP चुना गया है और क्या प्री-नोटिफिकेशन समय पर था?
• बॉक्स I.17 दस्तावेज़। क्या इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र संख्या और स्कैन खेप के विवरण से मेल खाते हैं?
• बॉक्स I.11 उत्पत्ति स्थान बनाम I.31 उत्पाद लाइनों। क्या EU अनुमोदित प्रतिष्ठान नंबर उन घोषित प्रजातियों और प्रसंस्करण रूपों के अनुरूप हैं? इनको सही करें और आपने यादृच्छिक विलंबों को आधा कर दिया है।

बॉक्स-दर-बॉक्स: इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र को CHED-P से मैप करना

नीचे बताया गया है कि हम नियमित रूप से फ़ील्ड्स को कैसे मैप करते हैं। हम TRACES NT CHED-P भाग I बॉक्सों का संदर्भ दे रहे हैं।

• I.1 Consignor. चालान/HC पर दिखाया गया इंडोनेशियाई निर्यातक।

• I.5 Consignee. वाणिज्यिक दस्तावेज़ों पर दिखाया गया EU प्राप्तकर्ता।

• I.6 Operator responsible for the consignment. EU स्थित पार्टी जो BCP के साथ संवाद करेगी। आपका कस्टम्स ब्रोक़र यहाँ सूचीबद्ध किया जा सकता है यदि वे TRACES में ऑपरेट करते हैं और यह भूमिका स्वीकार करते हैं।

• I.7 Country of origin. इंडोनेशिया।

• I.9 Country of dispatch. इंडोनेशिया।

• I.11 Place(s) of origin. हर उस इंडोनेशियाई EU-स्वीकृत प्रतिष्ठान को जोड़ें जो शामिल है। इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र पर मुद्रित सटीक अनुमोदन संख्या का उपयोग करें (फॉर्मेट सामान्यतः “ID-XXX” या “ID-XXXX”)। यदि कई संयंत्रों ने उत्पाद पैक/प्रोसेस किया है, तो उन्हें सभी सूचीबद्ध करें।

• I.14 Border control post. वह पहला EU प्रवेश बिंदु चुनें जहाँ रीफ़र उतरता है या ट्रांसशिप होता है। नीदरलैंड्स के लिए समुंद्री माल पर Rotterdam के विशिष्ट BCP को चुनें जो मत्स्य उत्पादों को संभालता है।

• I.15–I.16 Means of transport/Transport ID. Sea. उपलब्ध होने पर जहाज का नाम और यात्रा संख्या दर्ज करें।

• I.17 Documents. “Health certificate” जोड़ें जिसमें सटीक HC नंबर और तिथि हो। संलग्नक के तहत रंगीन स्कैन अपलोड करें। साथ ही “Bill of lading,” invoice, और packing list संदर्भ जोड़ें। यदि प्रासंगिक हो तो यहाँ IUU catch certificate को भी “Other document” के रूप में संलग्न करें (CATCH पर नीचे Q&A देखें)।

• I.18 Description of commodity. संक्षिप्त मानव-पठनीय विवरण, जैसे “Frozen vannamei shrimp, peeled and deveined, IQF.”

• I.19 Commodity code (CN). अपने उत्पाद के लिए उपयुक्त CN का उपयोग करें। फ्रोजन श्रिम्प और प्रॉन्स के लिए आप 0306.17 के अंतर्गत होंगे, आगे के अंक प्रस्तुति के अनुसार होंगे। ट्यूना लॉइन्स और फिलेट्स के लिए आप 0304 के अंतर्गत होंगे। प्रस्तुति के अनुसार उपशीर्षक TARIC में पुष्टि करें (छिले हुए, ब्रेडेड, त्वचा-युक्त आदि)।

• I.20 Quantity. कुल खेप के अनुसार शुद्ध वजन।

• I.21 Temperature. फ्रोज़न या चिल्ड। उत्पाद की स्थिति और स्वास्थ्य प्रमाणपत्र से मेल खाएं।

• I.22 No. of packages. कार्टन गणना।

• I.23 Container number/Seal number. प्रत्येक रीफ़र कंटेनर और उसका सील नंबर ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे BL और packing list पर है। कई कंटेनरों को मिलान किए गए सील नंबरों के साथ सूचीबद्ध किया जा सकता है।

• I.24 Type of packaging. कार्टन, मास्टर केस, वैक्यूम पैक आदि।

• I.31 Identification of commodities. यह वह स्थान है जहाँ आप वह विवरण जोड़ते हैं जो BCP अधिकारी को आश्वस्त करता है। प्रत्येक लाइन के लिए शामिल करें:

  • प्रजाति का सामान्य और वैज्ञानिक नाम (उदा., vannamei, Litopenaeus vannamei; grouper, Epinephelus spp; yellowfin, Thunnus albacares)।
  • वस्तु का स्वभाव (फिलेट, लॉइन, स्टेक, पूरे साफ किए हुए, पोर्शन), प्रस्तुति (त्वचा-युक्त/बिना त्वचा, बोनलेस), और प्रक्रिया (IQF/IVP/IWP, ब्लॉक फ्रीज)।
  • उत्पादन लॉट/बैच यदि उपलब्ध हो।
  • उस लाइन से सम्बंधित EU स्थापना अनुमोदन संख्या जब विभिन्न संयंत्रों ने विभिन्न उत्पादों को संभाला हो।
  • प्रति लाइन शुद्ध वजन और पैकेजों की संख्या।

वास्तविकता जांच। भाग II BCP के लिए है। इसे पहले से भरने की कोशिश न करें और अपने भाग I के साथ विरोधाभासी सट्ठे संलग्न न करें।

काम का उदाहरण: फ्रोज़न वैननेमी श्रिम्प

इसे इंडोनेशियाई वैननेमी आयात करते समय अपने TRACES प्रविष्टि के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें।

• I.1 Consignor. PT Example Seafood Indonesia।
• I.5 Consignee. EU Seafood Import Ltd।
• I.6 Operator responsible. BrokerCo Netherlands BV (यदि आपका ब्रोक़र इसे संभाल रहा है)।
• I.7/9. उत्पत्ति और प्रेषण दोनों के लिए इंडोनेशिया।
• I.11 Place of origin. Establishment “PT ColdChain Nusantara,” approval ID-1234 (स्वास्थ्य प्रमाणपत्र से मेल खाना चाहिए)।
• I.14 BCP. Rotterdam – fishery products BCP जो रीफ़र संभालता है।
• I.15–I.16 Means of transport. Sea. Vessel “MV Ocean Star V.087E.”
• I.17 Documents. Health Certificate No. 0123/IKAN/2025. Bill of Lading ABCD123456. HC, BL, invoice, packing list, और temp recorder फाइल का रंगीन स्कैन अपलोड करें यदि आपके पास है।
• I.18 Description. Frozen vannamei shrimp, PD, IQF।
• I.19 CN code. 0306.17.xxxx छिले जाने की स्थिति के आधार पर। सटीक TARIC उपशीर्षक की पुष्टि करें।
• I.20 Quantity. 27,000 kg net।
• I.21 Temperature. Frozen।
• I.22 Packages. 2,700 cartons।
• I.23 Container/Seal. TGBU1234567 / S123456. TGBU7654321 / S765432।
• I.24 Packaging. Cartons, inner IVP packs।
• I.31 Identification lines. “Shrimp, Litopenaeus vannamei. Peeled and deveined, IQF. Size 26/30. Packed 10x1 kg per carton. Net 13,500 kg. 1,350 cartons. Production lots VN-2501 to VN-2503. Establishment ID-1234.” यदि बैच अलग हैं तो दूसरे कंटेनर के लिए डुप्लिकेट करें।

यदि आप इंडोनेशिया से व्हाइट फिश मैप कर रहे हैं, तो इसे उसी तरीके से संरचित करें। उदाहरण के लिए, Grouper Fillet (IQF) या Sweetlip Fillet (IQF) लाइनों में Epinephelus spp या Diagramma labiosum को वैज्ञानिक नाम के रूप में, कट (बिना त्वचा/बोनलेस), और इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र पर दिख रहे प्रतिष्ठान नंबर को सूचीबद्ध करना चाहिए। श्रिम्प उत्पादों के लिए, हमारे Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) विनिर्देश I.31 वर्णनों के साथ अच्छी तरह मेल खाते हैं।

BCP फ्रंटलाइन से व्यावहारिक Q&A

मैं CHED-P पर इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र संख्या कहाँ डालूँ?

बॉक्स I.17 “Documents.” “Health certificate” चुनें, संख्या और तिथि ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे मुद्रित है, और स्कैन संलग्न करें।

क्या मुझे इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र का स्कैन TRACES NT में अपलोड करना होगा या केवल संख्या ही पर्याप्त है?

स्कैन अपलोड करें। केवल संख्या होने पर होल्ड उत्पन्न हो सकते हैं। हमने NL, BE, और FR के कई BCPs को रंगीन स्कैन के बिना प्री-चेक अस्वीकार करते देखा है।

CHED-P के किस फ़ील्ड में इंडोनेशियाई प्रमाणपत्र का EU-स्वीकृत प्रतिष्ठान नंबर लिया जाता है?

इसे I.11 “Place of origin” में दर्ज करें। जब कई संयंत्र संलग्न हों तो I.31 में लाइन-दर-लाइन भी प्रतिबिंबित करें। HC से सटीक EU अनुमोदन संख्या फ़ॉर्मेट का उपयोग करें।

समुद्री मार्ग से आने वाली रीफ़र शिपमेंट के लिए CHED-P प्री-नोटिफिकेशन कितनी जल्दी करना चाहिए?

कम-से-कम एक कार्यदिवस पहले जब खेप BCP पर पहुंचती है। कुछ पोस्ट्स कठोर कट-ऑफ सेट करते हैं (उदा., 24–48 घंटे)। हमेशा उस विशिष्ट BCP के प्रकाशित समय-सीमा की जाँच करें जिस दिन आप स्लॉट बुक करते हैं।

क्या मेरा कस्टम्स ब्रोक़र TRACES में Consignment के लिए Operator Responsible के रूप में कार्य कर सकता है?

हाँ। बशर्ते वे TRACES में पंजीकृत हों और संपर्क बिंदु बनने के लिए सहमत हों। हम अक्सर I.6 में ब्रोक़र को सूचीबद्ध करते हैं क्योंकि वे वही लोग होते हैं जो BCP के 07:00 बजे फोन का जवाब देते हैं।

मैं CHED-P पर रीफ़र कंटेनर और सील नंबर कहाँ दर्ज करूँ?

बॉक्स I.23। प्रत्येक कंटेनर को उसके संबंधित सील के साथ सूचीबद्ध करें। यदि कई कंटेनर हैं तो सभी जोड़ें। यदि शिपमेंट अलग-अलग बैचों या तिथियों पर पहुँचेगा, तो आंशिक होल्ड से बचने के लिए प्रति कंटेनर अलग CHED-P पर विचार करें।

यदि उत्पाद वाइल्ड-कॉथ्ट है, तो क्या मुझे IUU catch certificate CHED-P सबमिशन में संलग्न करना चाहिए?

हाँ, I.17/attachments के तहत इसे “Other document” के रूप में अपलोड करें, सिवाय यदि आपका सदस्य राज्य पहले EU CATCH पोर्टल में प्रोसेसिंग की आवश्यकता करता हो। यदि CATCH उपयोग किया गया है, तो BCP के क्रॉस-चेक के लिए “Additional information” में CATCH संदर्भ शामिल करें।

इंडोनेशियाई सीफूड को BCP पर रोकने वाली सामान्य गलतियाँ

• स्थापना असंगति। I.11 अनुमोदन संख्या HC या I.31 उत्पाद लाइनों से मेल नहीं खाती। HC से संख्या बिल्कुल कॉपी करके प्रत्येक लाइन के साथ संरेखित करके सुधारें।
• गलत CN कोड विस्तार। उपशीर्षक प्रस्तुति (त्वचा-युक्त बनाम बिना त्वचा, छिला बनाम अछिला) के साथ मेल नहीं खाता। सबमिशन से पहले TARIC की पुष्टि करें।
• संलग्नक गायब। HC स्कैन, BL, और packing list अपलोड नहीं हैं। अधिकारी उन्हें खोजने की कोशिश नहीं करेंगे।
• गलत BCP या देर से प्री-नोटिफिकेशन। वास्तविक प्रवेश बंदरगाह चुनें और उनके कट-ऑफ का सम्मान करें।
• सील नंबर टाइपो। एक अंक की गलती और आपको क्वेरी मिल जाएगी। BL और रीफ़र मैनिफेस्ट के साथ क्रॉस-चेक करें।

त्वरित प्री-आगमन चेकलिस्ट

• CHED-P भाग I TRACES NT में ETA से न्यूनतम एक कार्यदिवस पहले सबमिट किया गया हो।
• I.11 प्रतिष्ठान और I.31 लाइन्स स्वास्थ्य प्रमाणपत्र के बिल्कुल मेल खाते हों।
• I.19 CN कोड TARIC में घोषित प्रस्तुति के लिए सत्यापित हों।
• I.23 में सभी कंटेनरों के लिए सही कंटेनर और सील नंबर शामिल हों।
• संलग्नक अपलोड किए गए हों: इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र (रंगीन), BL, invoice, packing list, जहाँ लागू हो IUU catch certificate।
• I.6 में ब्रोक़र सूचीबद्ध हो और BCP कॉल्स का उत्तर देने के लिए तैयार हो।

इस सलाह को कब अनुकूलित करना चाहिए

• अलग-अलग आगमन के साथ समेकन। एक CHED-P कई कंटेनरों को कवर कर सकता है जो साथ में आ रहे हों। यदि वे अलग तारीखों या जहाजों पर आते हैं, तो अलग CHED-P फाइल करें।
• किसी अन्य EU पोर्ट के माध्यम से ट्रांसशिपमेंट। यदि आप Antwerp के माध्यम से फ्रांस में अंतिम वितरण के लिए भेजते हैं, तो I.14 में Antwerp BCP चुनें। यदि BCP चैनल करता है या लोड को आधिकारिक नियंत्रण के बाद विभाजित करता है, तो वे फॉलो-अप खेपों के लिए CHED-D रिकॉर्ड बना सकते हैं।
• उत्पाद विविधता। मल्टी-प्रजाति लोड के लिए, प्रजाति द्वारा स्पष्ट I.31 लाइन्स बनाएं। ट्यूना आइटमों के लिए जैसे Bigeye Loin या Yellowfin Steak, 0304 के अंतर्गत CN की दोबारा जाँच करें और वैज्ञानिक नाम तथा केवल तभी sashimi-ग्रेड हैंडलिंग शामिल करें जब यह सत्य हो।

यदि आप चाहते हैं कि हम आपके ड्राफ्ट CHED-P को आपके इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र और शिपिंग पैक के विरुद्ध जाँचें, तो हमें whatsapp पर संपर्क करें। हम आमतौर पर उन तीन या चार विवरणों को पहचान सकते हैं जो 90% BCP क्वेरीज का कारण होते हैं।

क्या आप उन उत्पाद विनिर्देशों के बारे में जानना चाहते हैं जो CHED-P लाइनों से स्पष्ट रूप से मेल खाते हैं और आगे-पीछे को कम करते हैं? हमारे उत्पाद देखें. हम अपने स्पेक्स को TRACES फ़ील्ड्स के अनुरूप बनाते हैं ताकि आपका प्री-नोटिफिकेशन तेज और साफ़ हो।

निष्कर्ष। भाग I को सावधानीपूर्वक भरें, जहाँ आवश्यक हो इंडोनेशियाई स्वास्थ्य प्रमाणपत्र की सटीक नकल करें, और महत्वपूर्ण स्कैन अपलोड करें। यही वह उबाऊ, भरोसेमंद तरीका है जिससे आपका कंटेनर समय पर रिहा होता है। और BCP पर उबाऊपन वही है जो आप चाहते हैं।