ইন্দোনেশিয়ান সীফুড ফ্যাক্টরি অডিট: ২০২৬ সালের ক্রেতার অপরিহার্য নির্দেশিকা

ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাদ্য প্রসেসরদের জন্য ৪৮-ঘন্টা ধরে চালানোর যোগ্য, ধাপে ধাপে UFLPA-কেন্দ্রিক অডিট কিট। কী সংগ্রহ করতে হবে, কিভাবে লটকে জাহাজ/খামারের সঙ্গে ট্রেস করতে হবে, Bahasa-তে কর্মী সাক্ষাৎকার ফ্লো, পে-রোল/BPJS লাল পতাকা, এবং সেসব সংশোধনমূলক কার্যক্রম যা কার্যত CBP জব্দ থেকে পণ্য রক্ষা করে।

যদি আপনি 2026 সালে ইন্দোনেশিয়া থেকে সামুদ্রিক খাদ্য ক্রয় করছেন, তবে UFLPA উপেক্ষা করা সম্ভব নয়। CBP আপনার কাছে পুকুর বা জাহাজ থেকে কারখানা পর্যন্ত এবং আপনার রেকর্ড অনুযায়ী আমদানিকারক পর্যন্ত জোরপূর্বক শ্রম (forced labor) নেই—এমন প্রমাণ চাইবে। আমরা টেবিলের দুইপাশে বসেছি, এবং যে ক্রেতারা জব্দ এড়ায় তারা একটি জিনিস নিয়মিতভাবে করে। তারা একটি কড়াভাবে পরিচালিত ৪৮-ঘন্টা অন-সাইট অডিট চালায় যা একটি পরিষ্কার, প্রমাণ-সমৃদ্ধ ফাইল উৎপন্ন করে স্থাপন করার আগে একটিও কার্টন শিপিং হয়নি।

এখানে আমরা যেই সিস্টেমটি ব্যবহার করি তার সঠিক বিবরণ।

সেই তিনটি স্তম্ভ যা সামুদ্রিক খাদ্যকে CBP জব্দ থেকে রক্ষা করে

1. মানুষ ও মজুরি। প্রমাণ করুন জোরপূর্বক শ্রম নেই। এর মানে শূন্য-খরচ রিক্রুটমেন্ট, আইনি কাজের সময়, সঠিক ওভারটাইম এবং সক্রিয় BPJS। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, পে-রোল এবং BPJS দ্রুত সত্য বলছে যদি আপনি জানেন কোথায় দেখতে হবে।

2. ভৌত ট্রেসেবিলিটি। সমাপ্ত পণ্যের লটকে একটি নির্দিষ্ট জাহাজ বা খামারের সাথে সংযুক্ত করুন। "এলাকা" বা "ফ্লিট" নয়। আপনাকে লট-স্তরের লিংক এবং নথি দরকার যা CBP যাচাইতে টিকে থাকবে।

3. কাগজপত্রের অখণ্ডতা। নীতিমালা, চুক্তি এবং লগ যা বাস্তব চর্চার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ। CBP সময়কার্ড, বেতন, উৎপাদন ফলন, কোল্ড-স্টোর ইন/আউট এবং শিপিং জুড়ে কনসিস্টেন্সি পরীক্ষা করবে।

৪৮-ঘন্টার UFLPA অন-সাইট অডিট কিট (আমরা বাস্তবে যা করি)

আমরা একটি মাঝারি আকারের প্রসেসর ধরে নিচ্ছি, যেমন সুরাবায়া বা মদানের কোনো প্রতিষ্ঠান। মাইক্রো বা বহু-কারখানা চেইন হলে গভীরতা সামঞ্জস্য করুন। এটি UFLPA-কেন্দ্রিক। এখানে HACCP বা মান কভার করা হচ্ছে না।

ঘন্টা 0–6: কিকঅফ এবং নথিপত্র সংগ্রহ

• কোম্পানি ও শ্রম সংক্রান্ত ফাইল। সর্বশেষ অর্গ চার্ট। নিয়োগ তারিখ, চুক্তির ধরন (PKWT/PKWTT), অবস্থান, মজুরি সহ সম্পূর্ণ কর্মী রোস্টার। কর্মসংস্থানের চুক্তি, চাকরির বিজ্ঞাপন, এবং কোনো রিক্রুটমেন্ট এজেন্ট সমঝোতা কপি। রিক্রুটমেন্ট ফি "শূন্য-খরচ" নীতির নথি।
• পে-রোল এবং সময়। শেষ ৬ মাসের পে-রোল, টাইমকার্ড বা বায়োমেট্রিক্স এক্সপোর্ট, ওভারটাইম অনুমোদন, ব্যাংক ট্রান্সফারের প্রমাণ, পে-স্লিপ, কোনো নগদ খাতাসহ। THR (13তম মাস) প্রদানের প্রমাণ। কেটে নেওয়ার লগ (কাসবন/ঋণ, কোপেরাসি, ইউনিফর্ম, খাবার, বাসস্থান)।
• BPJS। NIK সহ অংশগ্রহণকারী তালিকা, যোগদানের তারিখ এবং BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP) এবং BPJS Kesehatan-র অবদানরেকর্ড। প্রিমিয়াম প্রদানের প্রমাণ এবং হিসাবের জন্য ব্যবহৃত বুনিয়াদি বেতন।
• HR এবং পরিচয় ব্যবস্থাপনা। পাসপোর্ট/আইডি সংরক্ষণ নীতি, ধার্য তত্ত্বাবধায়ন লগ, লকার বরাদ্দ, আবাসিক তালিকা (যদি প্রযোজ্য), অভিযোগ চ্যানেল রেকর্ড (হটলাইন/বক্স), বরখাস্ত/আত্মত্যাগ লগ।
• সাপ্লাই চেইন এবং লট। অনুমোদিত সরবরাহকারী তালিকা। গত ৯০ দিনে ব্যবহৃত প্রতিটি কাঁচামালের জন্য ক্রয় অর্ডার, গ্রহন নোট, কোল্ড স্টোর ইনবাউন্ড লগ, লট তৈরি রেকর্ড, উৎপাদন ব্যাচ শিট, রিওয়ার্ক লগ এবং সমাপ্ত পণ্য লট রেজিস্টার সংগ্রহ করুন।
• বন্য-ধরা ইনপুট। জাহাজের পরিচয় এবং লাইসেন্স (SIPI/SIKPI), ক্রু তালিকা, ই-লগবুক প্রিন্টআউট বা স্ক্রিনশট, ল্যান্ডিং সাইট টিকিট বা নিলাম স্লিপ (TPI), ল্যান্ডিং পারমিট/SPB, VMS/ট্র্যাক এক্সসার্পট যদি থাকে, এবং এগ্রেগেটরের ক্রয় রেকর্ড।
• অ্যাকোয়ারকালচার ইনপুট (বিশেষ করে চিংড়ি)। খামার আইডি ও ঠিকানা, পুকুর আইডি ও স্টকিং শিট, হারভেস্ট টিকিট, পরিবহনকারী কোল্ড-চেইন রেকর্ড, ফিড ইনভয়স, জলে মান/PCR টেস্ট যদি থাকে।

দুইটি সমাপ্ত পণ্য লট নির্বাচন করে শেষ থেকে শুরু পর্যন্ত ট্রেস করুন। যদি আপনি বন্য গ্রুপার বা টুনা কিনে থাকেন, একটি বন্য লট বেছে নিন (উদাহরণস্বরূপ Grouper Fillet (IQF) বা Yellowfin Saku (Sushi Grade))। যদি আপনি পালিত চিংড়ি কিনেন, একটি চিংড়ি লট বেছে নিন (উদাহরণস্বরূপ Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught))।

তাৎক্ষণিক লাল পতাকা। উচ্চ মরসুমে অতিরিক্ত ওভারটাইম। কেটে নেওয়ার পরে নেতিবাচক নেট বেতন। কাজ শুরু করার তারিখের তুলনায় BPJS তালিকাভুক্তি মাসগুলা পরে হওয়া। "আমরা নিরাপত্তার জন্য পাসপোর্ট রাখি।" এইসব কোনো একটি থাকলেও আপনার কাজ ধীর হবে।

ঘন্টা 6–24: ব্যবস্থাপনা স্ক্রিপ্ট করতে না পারার মতো কর্মী সাক্ষাৎকার

আমরা বিভাগ ও শিফট জুড়ে সাক্ষাৎকার ভাগ করি। ৪–৬ জনের একটি গ্রুপের জন্য ৬০–৯০ মিনিট সাধারণ। একই লিঙ্গের অনুবাদক ব্যবহার করুন। সুপারভাইজারের দৃষ্টিতে সাক্ষাৎকার নেবেন না। ক্যাফেটেরিয়ার কোন কোণা বা ক্লিনিক নিকটবর্তী একটি শান্ত কক্ষ ভালো। পূর্ণ চিত্রের জন্য, শিফটের পরে গেটের বাইরে ওয়ারুং (ছোট দোকান) এর পাশে ৩–৪টি এককে এক সাক্ষাৎকার করুন।

আমরা বাস্তবে যে নমুনা Bahasa প্রশ্নগুলো ব্যবহার করি সেগুলো:

• Perekrutan: “Apakah Anda membayar biaya untuk mendapatkan pekerjaan ini? Berapa? Dibayar ke siapa dan kapan?”
  • (রিক্রুটমেন্ট): “আপনি কি এই চাকরি পেতে কোনো ফি দিয়েছেন? কতটুকু? কাকে এবং কখন প্রদেয় হয়েছিল?”
• Dokumen: “Apakah paspor/KTP Anda pernah ditahan perusahaan atau agen? Jika disimpan sukarela, apakah Anda bisa mengambil kapan saja?”
  • (ডকুমেন্ট): “আপনার পাসপোর্ট/KTP কি কোম্পানি বা এজেন্ট দ্বারা কখনো ধারণ করা হয়েছে? যদি স্বেচ্ছায় সংরক্ষিত থাকে, আপনি কি যেকোন সময় তা তুলে নিতে পারবেন?”
• Jam kerja: “Berapa jam kerja per hari/minggu? Lembur sukarela atau wajib? Bagaimana cara menghitung upah lembur?”
  • (কাজের সময়): “প্রতি দিন/সপ্তাহ আপনি কত ঘণ্টা কাজ করেন? ওভারটাইম স্বেচ্ছাকৃত নাকি বাধ্যতামূলক? ওভারটাইম মজুরি কিভাবে হিসাব করা হয়?”
• Upah dan potongan: “Gaji dibayar tunai atau transfer? Ada potongan apa saja? Kasbon bagaimana prosesnya?”
  • (বেতন ও কর্তন): “বেতন কি নগদে নাকি ট্রান্সফার করা হয়? কী ধরনের কাটছাঁট আছে? কাসবন (অগ্রিম) প্রক্রিয়া কেমন?”
• BPJS: “Apakah BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan Anda aktif? Kapan terdaftar? Pernah dipakai?”
  • (BPJS): “আপনার BPJS Kesehatan/BPJS Ketenagakerjaan সক্রিয় কি? কখন নিবন্ধিত হন? কখনো এটি ব্যবহৃত হয়েছে কি?”
• Kebebasan bergerak: “Apakah Anda bebas keluar-masuk asrama? Apakah ada sanksi jika menolak lembur?”
  • (চলাফেরার স্বাধীনতা): “আপনি কি আবাসস্থল থেকে স্বাধীনভাবে বাইরে-ভিতরে যেতে পারেন? ওভারটাইম প্রত্যাখ্যান করলে কোনো শাস্তি আছে কি?”
• Keluhan: “Kalau ada masalah, kemana melapor? Pernah ditindaklanjuti?”
  • (অভিযোগ): “সমস্যা হলে কোথায় রিপোর্ট করেন? কি কখনো অনুসরণ করা হয়েছে?”

ক্ষেত্রেই ক্রস-চেক করুন। কর্মীরা যা বলে তা আপনি যে পে-স্লিপগুলি তুলেছেন এবং BPJS যোগদানের তারিখগুলির সঙ্গে মেলান। এজেন্সি-নিয়োগকৃত এবং প্রবেশনারি কর্মীদেরকেও সাক্ষাৎকার নিন—ওইসব জায়গায় ফি-এর সমস্যা লুকিয়ে থাকে।

ঘন্টা 24–48: লটকে জাহাজ বা পুকুর পর্যন্ত ট্রেস করা এবং গাণিতিক মিল পরীক্ষা করা

বন্য ধরার প্রবাহ। সমাপ্ত পণ্য লট থেকে উৎপাদন ব্যাচ শিটে, কাঁচামাল গ্রহণে এবং ল্যান্ডিং ডকুমেন্টেশনে ট্রেস করুন। ল্যান্ডিং রেকর্ডে নামকৃত জাহাজটি লাইসেন্সপ্রাপ্ত এবং কোনো নিষেধাজ্ঞা বা UFLPA Entity List-এ নেই তা নিশ্চিত করুন। আমরা তারিখ এবং ফলনে কনসিস্টেন্সি খোঁজে। যদি 1,000 kg Yellowfin থেকে 600 kg সাকু এবং স্টেক উৎপন্ন হয়, নিশ্চিত করুন রিওয়ার্ক এবং ট্রিমের অংশ গ্রাউন্ড-মিট বা বাইপ্রোডাক্ট লটে যেমন Yellowfin Ground Meat (IQF) দেখায়। কোনো ফাঁক নেই, কোনো জাদুকরী বাড়তি ওজন নয়।

অ্যাকোয়ারকালচার প্রবাহ। সমাপ্ত পণ্যের লট থেকে উৎপাদন ব্যাচে এবং খামার হারভেস্ট টিকিটে ট্রেস করুন। খামার আইডি পুকুর স্টকিং এবং ফিড ইনভয়েসের সঙ্গে মিলে যায় যা জীবাশ্মজনিত ওজনের জন্য যুক্তিযুক্ত। পরিবহনকারী লগে তাপমাত্রা ও সময় প্রদর্শিত হওয়া উচিত। যদি একটি চিংড়ি লট Farm A দাবি করে, Farm B থেকে মিশ্রণ থাকা উচিত নয় যদি না কাগজে ডকুমেন্টেড কমিংলিং কন্ট্রোল থাকে।

কাগজ-পত্র বনাম ভৌত পরীক্ষা। ১০টি র্যান্ডম কর্মীর লকার তোলুন। সেখানে কোনো পাসপোর্ট থাকা উচিত নয়। যদি কারখানা স্বেচ্ছায় সংরক্ষণ সেবা দেয়, সেখানে সইযুক্ত সম্মতি এবং ২৪/৭ অ্যাক্সেস লগ থাকা উচিত যা একই দিনে প্রত্যাহারের সূচনা প্রদর্শন করে। আবাসস্থলগুলো ঘোরাঘুরি করুন। পরিষ্কার থাকা ভালো, কিন্তু আপনি যে জিনিস দেখছেন তা হল কারফিউ, দর্শক নিষেধ বা জরিমানা যা চলাচলকে সীমাবদ্ধ করে কিনা।

কালকের মধ্যে আপনি যা করতে পারেন এমন উপসংহার। উপরোক্ত সব নথি, লকার পরীক্ষার ফটো, সাক্ষাৎকার নোট এবং ফলন গণিতসহ প্রতিটি লটের জন্য একটি জিপড “UFLPA প্রমাণ প্যাক” তৈরি করুন। ফ্রেইট বুকিং করার আগে এটি প্রস্তুত রাখুন।

কোন নথি আসলে জোরপূর্বক শ্রম নেই বলে প্রমাণ দেয়?

• শূন্য-খরচ রিক্রুটমেন্ট নীতি এবং বাস্তব চর্চার প্রমাণ। কর্মী ঘোষণাপত্র যে কোনও ফি নেওয়া হয়নি, হায়ারে স্বাক্ষরিত এবং বার্ষিকভাবে পুনঃপরীক্ষিত। যদি ফি নেওয়া হয়ে থাকে, পুনঃপ্রদানের রসিদ সহ পরিমাণ ও তারিখ।
• ৬ মাসের পে-রোল ও সময় রেকর্ড। ব্যাংক স্লিপ, ওভারটাইম অনুমোদন এবং স্থানীয় আইন মেনে রেটের সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করুন। GR 35/2021 অনুযায়ী, সাধারণত ওভারটাইম দিন প্রতি সর্বোচ্চ 4 ঘন্টা এবং সপ্তাহে 18 ঘন্টা সীমাবদ্ধ (সম্মতিসহ)। সাধারণত প্রথম ঘন্টার জন্য 1.5x এবং পরবর্তী সপ্তাহদিন ঘন্টার জন্য 2x মাল্টিপ্লায়ার প্রযোজ্য। স্থানীয় বর্তমান নিয়ম যাচাই করুন।
• BPJS নিবন্ধন এবং প্রদানের প্রমাণ যা শুরু-তারিখ ও বাস্তব বেতনের সঙ্গে মেলে। ট্রায়াল পিরিয়ড অ-নিবন্ধনকে মাফ করে না।
• পরিচয় তত্ত্বাবধানে প্রমাণ। লকারের ফটো। পাসপোর্ট তত্ত্বাবধানের লগ যা স্বেচ্ছায় সংরক্ষণ এবং অসীমিত অ্যাক্সেস দেখায়।
• অভিযোগ কার্যকারিতা। সমস্যা উত্থাপিত ও সমাধান হয়েছে এমন তারিখ ও ফলাফল সহ লগ।
• ট্রেসেবিলিটি চেইন। নির্দিষ্ট লটের সঙ্গে জাহাজ/খামার ডকুমেন্ট মেলে—সাধারণ উৎস নয়।

SMETA বা BSCI কি UFLPA’র জন্য পর্যাপ্ত?

সংক্ষিপ্ত উত্তর। সহায়ক, কিন্তু পর্যাপ্ত নয়। UFLPA উৎস পর্যন্ত এন্ড-টু-এন্ড ট্রেসেবিলিটি এবং ILO-র সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ জোরপূর্বক শ্রম ঝুঁকি সূচকগুলিতে ফোকাস করে। একটি SMETA/BSCI রিপোর্ট জাহাজ আইডি, ল্যান্ডিং টিকিট, খামার হারভেস্ট রেকর্ড এবং আপনার নিজস্ব কর্মী সাক্ষাৎকার নোট প্রতিস্থাপন করবে না। সেগুলোকে বেসলাইন হিসেবে ব্যবহার করুন, তারপর লট-টু-সোর্স প্রমাণসহ একটি UFLPA সংযুক্তি নির্মাণ করুন।

আমি কীভাবে নিশ্চিত করব কর্মীরা ব্রোকারদের কাছে ফি প্রদান করেনি?

• এজেন্সি সমঝোতা ও চাকরির বিজ্ঞাপন দেখুন। "প্লেসমেন্ট ফি" সম্পর্কে কোনো ভাষা থাকলে তা লাল পতাকা।
• নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত ও এজেন্সি-যোগানকৃত কর্মীদের গোপনে সাক্ষাৎকার নিন। পরিমাণ, প্রাপক এবং অর্থপ্রদান পদ্ধতি জিজ্ঞাসা করুন। ফি প্রায়শই "administrasi," "seragam," বা "medical" চার্জ হিসেবে দেখা যায়।
• প্রথম ৩–৬ মাসে পুনরুদ্ধার কেটে নেওয়া হচ্ছে কি না পে-স্লিপ স্ক্যান করুন। পেআউটের ঠিক আগে বড় ইনবাউন্ড ট্রান্সফারের জন্য ব্যাংক স্টেটমেন্ট ক্রস-চেক করুন, এরপর কারখানা উত্তোলন দেখা যায়।
• যদি ফি পাওয়া যায়, সম্পূর্ণ পুনঃপ্রদানের হিসাব করুন (মেডিকেল, পরিবহন এবং ডকুমেন্ট খরচসহ)। ৩০ দিনের মধ্যে পুনঃপ্রদান করুন এবং কর্মীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত রসিদ ইস্যু করুন।

কোন পে-রোল বা BPJS লাল পতাকা আমি দেখব?

• কর্মসংস্থানের শুরু-তারিখের ৩০ দিন পর BPJS যোগদানের তারিখ।
• BPJS অবদানের বুনিয়াদি মজুরি এমন কর্মীদের জন্য সাম্য ন্যূনতম মজুরির সমান রাখা হয়েছে যারা স্পষ্টভাবে ভর্তুকি দ্বারা বেশি আয় করছে। বুনিয়াদি উচিত নিয়মিত আয়ের প্রতিফলন।
• আইনগত সীমা ছাড়িয়ে ওভারটাইম অথবা ফ্ল্যাট রেটে প্রদান। টাইম-ইন/টাইম-আউট এবং প্রদত্ত ঘণ্টার মধ্যে ফাঁক।
• কর্তন পরেও স্থানীয় UMK-এর নিচে নেট বেতন। সুপ্রচুর নগদ অগ্রিম সুদ বা জরিমানা সহ।
• টাইমশীটে গণতান্ত্রিকভাবে একই ধরনের বহু স্বাক্ষর। এটি ব্যাকফিল নির্দেশ করে।

আমি কীভাবে একটি চিংড়ি বা মাছের লটকে UFLPA-র জন্য উৎসের সঙ্গে যুক্ত করব?

• বন্য ধরার ক্ষেত্রে। ল্যান্ডিং টিকিটে জাহাজের নাম এবং আইডি। মিলিত SIPI/SIKPI লাইসেন্স। ক্রু তালিকা। ট্রিপ-তারিখের জন্য ই-লগবুক সারাংশ। সেই জাহাজ তালিকাভুক্ত এগ্রেগেটরের ক্রয় রেকর্ড। একই তারিখ ও ওজনসহ ইনটেক লগ। উৎপাদন ব্যাচ শিট। সমাপ্ত পণ্য লট কোড।
• পালিত (ফার্ম) ক্ষেত্রে। খামারের নাম ও ঠিকানা। পুকুর আইডি। স্টকিং এবং ফিড রেকর্ড যা হারভেস্ট তারিখে নিয়ে যায়। হারভেস্ট টিকিট ও পরিবহনকারী লগ। ইনটেক লগ। উৎপাদন ব্যাচ শিট। সমাপ্ত পণ্য লট কোড।

আমরা প্রায়ই মিশ্র পোর্টফোলিও নিয়ে পরীক্ষা করি। উদাহরণস্বরূপ, একই ভিজিটে একটি Grouper Fillet (IQF) লট এবং একটি Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) লট চালান। যদি উভয় চেইন টিকে থাকে, সাধারণত ওই প্ল্যান্টের সিস্টেম মজবুত।

আমি কি ব্যবস্থাপনাকে বুঝিয়ে না দিয়ে কর্মীদের সাক্ষাৎকার নিতে পারি?

হ্যাঁ, তবে প্রত্যাশা স্থাপন করুন। ব্যবস্থাপনাকে সাধারণ টার্মে নমুনা ও স্থান জানিয়ে দিন, নাম নয়। শিফট জুড়ে টাইম স্লট ঘোরান। বের হারের পরে অজ্ঞাত মন্তব্যের জন্য QR কোড ব্যবহার করুন। এবং কিছু অফ-সাইট আলোচনা করুন। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, তিনটি অফ-সাইট সাক্ষাৎকার প্রায়শই সেই সব তথ্য উন্মোচিত করে যা কুড়িটি ইন-রুম সেশন প্রকাশ করবে না।

আপনি যদি আমাদের Bahasa স্ক্রিপ্ট এবং স্কোরিং শিট চান, আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সাহায্য চান? Contact us on email এবং আমরা একটি রেড্যাক্টেড সেট শেয়ার করব।

যদি আপনি জোরপূর্বক শ্রম ঝুঁকি খুঁজে পেয়ে থাকেন, সংশোধন কর্মপরিকল্পনায় কী থাকবে?

• মূল কারণ। উদাহরণ: এজেন্সি IDR 2,000,000 “অ্যাডমিন” ফি আদায় করেছে যা স্পষ্ট শূন্য-খরচ নীতি এবং দুর্বল অনবোর্ডিং চেকের কারণে হয়েছে।
• কর্মপন্থা। প্রভাবিত সকল কর্মীকে রসিদসহ পুনঃপ্রদান করুন। এজেন্সি বাতিল বা পুনরায় প্রশিক্ষণ দিন। নীতি ও চুক্তি আপডেট করুন। সাক্ষাৎকার দিয়ে পুনরায় যাচাই করুন।
• দায়ীরা এবং তারিখ। ব্যক্তির নাম, নির্ধারিত তারিখ, এবং যাচাইকরণ পদ্ধতি উল্লেখ করুন। নেতৃত্ব প্রতিশ্রুত থাকলে বেশিরভাগ রেমিডিয়েশন ৩০–৬০ দিনের মধ্যে বন্ধ করা যায়।
• প্রমাণ। পুনঃপ্রদান রসিদ, নতুন চুক্তি, প্রশিক্ষণ রেকর্ড এবং ফলো-আপ সাক্ষাৎকার সারাংশ যুক্ত করুন।

যদি CBP আপনার সামুদ্রিক খাদ্য জব্দ করে আমি কিভাবে প্রতিক্রিয়া করব?

• দ্রুত পদক্ষেপ নিন। কেবল জব্দকৃত লটগুলির জন্য একটি ডসিয়েরে সংগ্রহ করুন। সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট চেইন, কর্মী সাক্ষাৎকার সারাংশ এবং তারিখ, ওজন এবং সত্তার সংযোগকারী ন্যারেটিভ অন্তর্ভুক্ত করুন।
• সত্তাগুলি স্ক্রিন করুন। সমস্ত পক্ষকে UFLPA Entity List এবং নিষেধাজ্ঞা তালিকার বিরুদ্ধে পরীক্ষা করুন। নেতিবাচক ফলাফল নথিভুক্ত করুন।
• অনুবাদ করুন। মূল ইন্দোনেশিয়ান নথির জন্য ইংরেজি অনুবাদ প্রদান করুন। প্রতিটি পৃষ্ঠাকে লেবেল করুন এবং কনটেন্ট ইনডেক্সে রেফারেন্স দিন।
• রেমিডিয়েশনের ব্যাখ্যা দিন। আপনি যদি চালানোর আগে সমস্যা খুঁজে চিহ্নিত ও সমাধান করে থাকেন, প্রমাণ সহ দিন। CBP কার্যকর নিয়ন্ত্রণ দেখতে চায়।
• আমদানিকারককের কনসেল মারফত ACE-এ নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে জমা দিন। আংশিক, বিশৃঙ্খল জমা সহায়ক নয়।

ঐ পাঁচটি ভুল যা অডিট (এবং শিপমেন্ট) ধ্বংস করে

1. SMETA/BSCI-কে UFLPA পাসপোর্ট হিসেবে বিবেচনা করা। তা নয়।
2. BPJS উপেক্ষা করা কারণ "সবাই প্রবেশপরীক্ষায়।" এই অজুহাত গ্রহণযোগ্য নয়।
3. লট গণিত উপেক্ষা করা। যদি ফলন মিল না খায়, CBP সবচেয়ে খারাপ অনুমান করবে।
4. সুপারভাইজারের সামনে সাক্ষাৎকার নেওয়া। আপনি স্ক্রিপ্ট করা উত্তর পাবেন।
5. প্রিশিপমেন্ট পর্যন্ত অপেক্ষা করা। UFLPA ফাইলগুলো গঠতে সপ্তাহ সময় নেয়, দিন নয়।

উৎস এবং পরবর্তী ধাপ

• শূন্য-খরচ নিয়োগ ধারা সহ একটি এক পৃষ্ঠার সাপ্লায়ার কোড অফ কনডাক্ট তৈরি করুন এবং অনবোর্ডিং-এর সময় ইন্দোনেশিয়ান অনুবাদ সঙ্গেই শেয়ার করুন। একটি সংক্ষিপ্ত সাপ্লায়ার সোশ্যাল কমপ্লায়েন্স চেকলিস্ট যোগ করুন। প্রয়োজনে আমরা টেমপ্লেট শেয়ার করতে পারি। Contact us on whatsapp।
• ট্রেসেবিলিটি কোয়ার্টারভিত্তিক স্ট্রেস-টেস্ট করুন। একটি টুনা, একটি রিফ ফিস, এবং একটি চিংড়ি লট বেছে নিন। টুনার জন্য একটি Yellowfin Saku (Sushi Grade) টেস্ট করুন। রিফ ফিশের জন্য Grouper Fillet (IQF) চেষ্টা করুন। চিংড়ির জন্য একটি Frozen Shrimp লট টানুন। যদি সব তিনটির জন্য প্রমাণ প্যাক পরিষ্কার হয়, আপনি ভাল অবস্থায় আছেন।

এটি হলো বিষয়টি। UFLPA হারিয়ে যাচ্ছে না, এবং CBP-র প্রত্যাশা শিথিল হয়নি। কিন্তু যখন আপনি মানুষের প্রতি, ট্রেসেবিলিটি এবং কাগজপত্র অখণ্ডতার চারপাশে ফাইল তৈরি করেন, আপনি কেবল অডিট পাশ করেন না। আপনি ঝঞ্ঝাট ছাড়াই সময়মতো শিপ করবেন। সেটাই লক্ষ্য।