سير عمل عملي لمدة 48 ساعة يمكن لمصدري المأكولات البحرية الإندونيسيين استخدامه لفحص المشترين الجدد، التحقق من شروط الدفع، وتجنب خسائر الطلب الأول. يتضمن فحوصات دقيقة، شجرة قرار بسيطة لخطاب الاعتماد/D/P، إشارات حمراء، ونصوص بريد إلكتروني للنسخ.
إذا كان التحقق من المشترين الجدد يبدو تخمينًا، فأنت لست وحدك. شاهدنا منتجات ممتازة تذهب إلى طرف غير مناسب وتتحول إلى أشهر من ملاحقة المدفوعات. فيما يلي النظام الذي يستخدمه فريقنا للتحقق من مشترِي المأكولات البحرية خلال 48 ساعة. إنه عملي، منخفض التكلفة، ومصمم للطلبات الأولى.
الركائز الثلاث للتحقق السريع من المشترِي
- الهوية والعقوبات. تأكد من وجود الشركة وأنها غير مقيدة. هذا فحص عقوبات OFAC والاطلاع على سجلات الشركات.
- القدرة على الاستيراد وتاريخ الاستيراد. برهن أنهم فعلاً يستوردون مأكولات بحرية. استخدم بحث المستوردين في Panjiva أو قواعد بيانات تجارية مماثلة.
- القابلية المصرفية وشروط قابلة للتنفيذ. قرر ما إذا كانت المستندات مقابل الدفع (D/P) أو خطاب اعتماد عند الاطلاع آمنة للطلب الأول، وحقق أي خطاب اعتماد بتأكيد بنكي حقيقي بين البنوك.
الخلاصة. إذا فشلت أي ركيزة، لا تطرح سعر نهائي ولا تحتجز الإنتاج. اطلب إثباتًا أولاً.
سير عمل لمدة 48 ساعة يمكنك نسخه
الساعة 0–6. الهوية والعقوبات والكفاءة الأساسية
- نفّذ فحص عقوبات OFAC على اسم الشركة والمديرين. افحص أيضاً السفينة أو الشركة الأم إذا ذُكرت. افعل الشيء نفسه مقابل قوائم الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة. يستغرق ذلك 5 دقائق ويمنع الصداع.
- الاطلاع على سجل الشركة. تحقق من المشتري في سجل بلده. أمثلة: Companies House في المملكة المتحدة للمستوردين البريطانيين. سجلات الأعمال على مستوى الولاية للشركات الأمريكية. European Business Registry أو السجلات الوطنية للاتحاد الأوروبي. أكد الاسم المسجل، الحالة، تاريخ التأسيس، والمديرين.
- صحة النطاق والبريد الإلكتروني. هل يكتب الشخص من نطاق مؤسسي يطابق الكيان القانوني؟ تحقق من عمر النطاق وموقع الشركة. النطاقات المجانية ومواقع الويب الجديدة إشارات مخاطرة.
ما الذي تطلبه فورًا. شهادة التأسيس، الاسم القانوني الكامل والعنوان، رقم الضريبة أو VAT، ومعرف المستورد إن وُجد. للمشترين في الاتحاد الأوروبي، اطلب رقم EORI وقم بالتحقق من رقم EORI. للمشترين الأمريكيين، اطلب تفاصيل مستورد FSVP وDUNS. اطلب رسالة من البنك أو جهة مرجعية تجارية حديثة.
الساعة 6–24. تاريخ الاستيراد والمراجع التجارية
- بحث مستورد Panjiva أو بدائل مثل ImportGenius وDatamyne. ابحث عن اسم الشركة وانظر إن كانت تستورد رموز HS للمأكولات البحرية (03xx). تحقق من التكرار، المنبع، والأحجام. هل هناك شحنات من إندونيسيا أو من منتجات مماثلة؟ إذا كانت السجل فارغًا، اسأل لماذا.
- التحقق من المراجع التجارية. اطلب مرجعين حديثين للمأكولات البحرية. يفضل أن يكون المورد في فئتك. أرسل بريدًا إلكترونيًا أو اتصل واطرح ثلاث أسئلة. هل دفعوا وفق الشروط المتفق عليها؟ هل كانت هناك أي خلافات في LC أو D/P؟ هل ستشحن لهم مرة أخرى؟
- مطابقة العنوان. قارِن العنوان المسجل مع عناوين التسليم في سندات الشحن التاريخية. إذا دلَّ كل شيء على “مكتب افتراضي” دون أي بصمة مستودعات، تحرَّ عمقًا.
انسخ والصق قالب البريد الإلكتروني لطلب المراجع. الموضوع. طلب مرجعية تجارية لـ [اسم المشتري] مرحبًا [اسم المورد], نحن نقيم [اسم المشتري] لطلب أول. هل يمكنك التأكيد: 1) المنتج الذي زودتوه وشهر الشحنة. 2) شرط الدفع المتفق عليه وإذا كان الدفع تم في الوقت المحدد. 3) أي مشاكل تتعلق بالفروقات أو العوائد. نقدر أي ملاحظة موجزة وسنحافظ على سرّيتها. مع أطيب التحيات, [اسمك], إندونيسيا-سي فود
الساعة 24–48. قرار شرط الدفع والتحقق من خطاب الاعتماد
لديك ذراعان. حجم المعاملة وإثبات المشتري.
- إذا أظهروا واردات متسقة، سجلات نظيفة، ومراجع موثوقة: عرض خطاب اعتماد عند الاطلاع أو عربون بنسبة 30 بالمئة مع الرصيد D/P. بالنسبة للسلع عالية القيمة مثل ساشيمي، نفضل خطاب اعتماد عند الاطلاع مؤكد من بنك من الدرجة الأولى.
- إذا كان لديهم تاريخ استيراد قليل أو معدوم: اعرض تجربة مدفوعة مسبقًا صغيرة. على سبيل المثال، منصة مختلطة من قِطع ماهي माहי (IQF) أو فيليه جروبر (IQF) بالمواصفات القياسية. اجعلها بسيطة. إذا أدوا جيدًا، نقوّي الشروط.
- إذا أصرّوا على ائتمان طويل أو D/A غير مضمون: ارفض بأدب. الأسماك المجمدة تتدهور بينما تتجادلون حول المستندات. هذا ليس مخاطرة يمكنك التحوّط لها.
كيفية تأكيد أن خطاب الاعتماد حقيقي وقابل للتنفيذ
اطلب مسودة خطاب اعتماد قبل الإنتاج. راجع وفقًا لـ UCP 600. ثم قم بالتحقق من خطاب الاعتماد عن طريق البنك.
- صحّح بنوك الإصدار والإخطار عبر BICs. تحقق من أن كلاهما بنوك حقيقية ومنظمة. إن كانت غير معروفة، اطلب من بنكك إلقاء نظرة سريعة على قائمة المخاطر لديهم.
- أكد إصدار SWIFT MT700. يجب أن يتلقى بنك الإخطار MT700 المعتمد. لا تنتج استنادًا إلى مسودة PDF فقط. من تجربتنا، هذه الخطوة الوحيدة تمنع 80 بالمئة من مشاكل خطابات الاعتماد.
- إشارات حمراء في خطاب اعتماد قابل للتحويل للمأكولات البحرية. بنود لينة مثل “رهناً بموافقة الطالب” أو “تفتيش من قِبل شركة يعينها المشتري بعد الوصول.” مواصفات منتجات أو شهادات غير معقولة لا تستطيع إنتاجها. مواعيد شحن نهائية مستحيلة. توافر عن طريق القبول بدلًا من الاطلاع عندما اتفقتما على الاطلاع. أي متطلبات لوثائق طرف ثالث غير متاحة في إندونيسيا.
إذا احتجت رأيًا ثانيًا حول مسودة خطاب اعتماد، تواصل عبر WhatsApp. سنخبرك بلغة بسيطة إن كان قابلًا للتنفيذ.
هل D/P (CAD) آمن للشحنة الأولى
يمكن أن ينجح D/P إذا تحققت ثلاثة شروط. لدى المشتري تاريخ استيراد. البنك المُصدر ذو سمعة طيبة وتطبق المحاكم المحلية فواتير الصرف. السوق يقبل D/P للأسماك المجمدة. اليابان، سنغافورة، وجزء من الاتحاد الأوروبي قد يكونون قابلين. العلاقات الجديدة في غرب أفريقيا أو جنوب آسيا عادةً لا تكون كذلك.
المخاطرة. إذا رفض المشتري الدفع أو أخره، تبقى المستندات في البنك بينما تحصد الحاوية رسومًا على التأخير. البضائع المجمدة لا تنتظر. للطلب الأول، نستخدم D/P فقط دون عتبة قيمة ومع وجود أثر قوي لواردات المأكولات البحرية.
قائمة التحقق للعناية الواجبة بالمشترِي
استخدم هذه قبل أن تقدم سعرًا نهائيًا.
- فحص عقوبات OFAC وفحص الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة.
- الاطلاع على سجل الشركة مع الحالة والمديرين.
- التحقق من رقم EORI للمشترين في الاتحاد الأوروبي. مستورد FSVP وDUNS للمشترين الأمريكيين. VAT حيثما ينطبق.
- بحث مستورد Panjiva لتأكيد تاريخ استيراد المأكولات البحرية.
- تحقق من مرجعين تجاريين عبر مكالمات أو رسائل إلكترونية.
- مراجعة مسودة خطاب الاعتماد وفقًا لـ UCP 600، أو تحديد الدفع المسبق أو خطاب اعتماد عند الاطلاع.
- التحقق من اسم البنك والفرع وBIC. يؤكد بنكك MT700 لخطاب الاعتماد.
- مطابقة بيانات المستلم وطرف الإشعار إلى عناوين فعلية ومستودعات.
ما الذي تطلبه من المشترين. نصوص بسيطة
طلب مستندات تجارية. «يرجى التزويد بما يلي: 1) شهادة التأسيس. 2) EORI أو VAT (الاتحاد الأوروبي) أو FSVP وDUNS (الولايات المتحدة). 3) العنوان المسجل وعنوان المستودع/التسليم. 4) مرجعان تجاريان للمأكولات البحرية. 5) البنك المفضل وبيانات الاتصال. يمكننا المتابعة إلى التسعير عند الاستلام.»
طلب مسودة خطاب الاعتماد. «يرجى إصدار مسودة خطاب اعتماد للمراجعة قبل أن نحدد موعد الإنتاج. التوافر عند الاطلاع. تواريخ الشحن والعرض النهائية متوافقة مع وقت قيادتنا. لا بنود لينة. لا شهادات طرف ثالث غير متوفرة في إندونيسيا. سيؤكد بنكنا عند استلام MT700.»
إشارات حمراء تعني الانسحاب
- بريد المشتري يستخدم نطاقات مجانية، لا موقع إلكتروني، ويضغط على العجلة.
- قيم أوامر الشراء أعلى بكثير من المعتاد في السوق أو خارج حجمهم التاريخي في قواعد البيانات التجارية.
- خطاب اعتماد قابل للتحويل من بنك خارجي لم تسمع به من قبل.
- طلب D/P مع عدم وجود تاريخ تجاري أو مراجع.
- طلب تعبئة غير عادية أو شهادات عشوائية لا يمكنك الحصول عليها هنا.
- عدم تطابق الاسم بين الكيان في السجل والمستلم في أمر الشراء.
ملاحظة حول التغييرات الأخيرة
- شدَّدت البنوك متطلبات مطابقة خطابات الاعتماد في 2024–2025. توقع فحوصات مستندات أدق وتسديدات أبطأ عندما تكون البيانات رديئة. أضف هامش 3–5 أيام إلى جدول العرض.
- إطلاق ICS2 الإصدار 3 من الاتحاد الأوروبي رفع معايير معلومات الشحن المسبقة. يجب أن تكون بيانات المستلم ورمز HS نظيفة قبل التحميل. هذا يجعل التحقق من معرفات المشتري، مثل EORI والعناوين، أكثر أهمية.
- توسعت قوائم العقوبات. أعد الفحص دائمًا قبل إصدار الفاتورة النهائية وعند تقديم المستندات.
كيف نوافق المنتجات مع الطلبات الأولى الآمنة
بالنسبة للمنتجات النيئة عالية المواصفات مثل Yellowfin Saku (Sushi Grade) أو Bigeye Steak، نوصي بخطاب اعتماد عند الاطلاع أو تجربة مدفوعة مسبقًا صغيرة. بالنسبة للفيليه والقطع المجهزة للاستخدام المطبوخ مثل فيليه سويتليب (IQF) أو فيليه ماهي ماهي، يمكن لعينة مدفوعة مسبقًا على منصة إثبات العلاقة بمخاطرة منخفضة. بمجرد أن يثبت المشتري الأداء، يمكننا التوسع إلى حاويات بمواصفات مختلطة. إذا احتجت أمثلة على SKUs جاهزة للتجربة، يمكنك أيضًا عرض منتجاتنا.
الخلاصة والخطوات التالية
إليك الأمر. التحقق من مشتري جديد للمأكولات البحرية ليس مسألة حدس. إنها قائمة تحقق يمكنك إجراؤها خلال 48 ساعة. افحص العقوبات. أكد وجود الشركة. برهن أنهم يستوردون مأكولات بحرية. قرر شروط الدفع بمنطق بسيط بين خطاب اعتماد أو CAD. اجعل البنك يصادق على MT700 قبل أن تنتج. إن بدا أي خطوة غير طبيعية، أعد ضبط الشروط أو انسحب.
استخدم النصوص أعلاه لطلب الإثبات. اقتبس السعر النهائي فقط بعد التحقق. ستشكرك هوامشك لأن أفضل صفقة هي التي تحصيلها فعلاً.