دليل عملي خطوة بخطوة لعام 2025 لمنشآت المأكولات البحرية الإندونيسية لإنجاز تسجيل المنشأة الأجنبية لدى MFDS في كوريا بصورة صحيحة. من يقدم الطلب، المستندات الدقيقة، الجداول الزمنية، التحديثات، وحلول التكرارات.
لقد ساعدنا منشآت إندونيسية على الانتقال من أول محادثة إلى الموافقة من MFDS في غضون 11 يوم عمل فقط. الفرق دائماً واحد: إعداد محكم، مستورد رائد واحد، ومستندات متطابقة تماماً. إذا كنت تريد مرور الشحنات بسلاسة في كوريا عام 2025، فإليك خطة العمل التي نستخدمها نحن أنفسنا.
الركائز الثلاث للموافقة السريعة من MFDS
-
حقيقة بيانات بمالك واحد. اختر مستورداً كوريّاً رئيسياً ليقدم ويحافظ على سجل MFDS الخاص بك. يعرض الجميع نفس رقم التسجيل. هذا يمنع الملفات المكررة، والعناوين المشتتة، والتأخيرات.
-
دقة المستندات. استخدم اسم قانوني واحد بالإنجليزية، واسم قانوني واحد بالإندونيسية، ونمط عنوان واحد في كل مكان. طابق ما هو مدون في تراخيصك الإندونيسية. لا تتنقل بين PT ABC Seafood و PT A.B.C. Seafood. هذا مهم.
-
وضوح النطاق. سجل كل موقع فعلي يظهر كجهة تصنيع أو تعبئة أو مشغل تخزين في مستنداتك. مصنع معالجة. غرفة تجميد. مخزن مبرد يقوم بإعادة وضع العلامات أو إعادة التعبئة. شركة تجارية فقط إذا ظهرت كجهة تصنيع على الملصق أو الشهادات.
الأسبوع 1–2: التحضير، التحقق، واختيار من يقدم الطلب
من الذي يقدم تسجيل المنشأة الأجنبية لـ MFDS للمأكولات البحرية الإندونيسية؟ مستوردك الكوري هو الذي يقدمه داخل نظام الأغذية المستوردة MFDS. أنت، كمصدر أو مصنع، تزود المستندات وخطاب تفويض. ننصح بترشيح مستورد رئيسي واحد لإنشاء السجل الرئيسي. يمكن للمستوردين الآخرين استخدام نفس رقم التسجيل لاحقاً.
ما الذي يجب تحضيره لمستوردك:
-
الاسم القانوني بالإنجليزية وبالإندونيسية. أدرج NPWP ورقم تسجيل الشركة.
-
عنوان المصنع بالإنجليزية وبالإندونيسية. أدرج الرمز البريدي ورقم الهاتف.
-
نوع المصنع. معالجة، تعبئة، تخزين، أو متعدد.
-
نطاق الإنتاج. مثال لصياغة تعمل جيداً: معالجة فيليه الأسماك وتجميدها للتصدير. تقطيع وتعبئة لحم التونة (لوينات وساكو). مخزن مبرد وتوزيع للتصدير.
-
جهات الاتصال. اسم المدير وقائد ضمان الجودة، المسمى الوظيفي، البريد الإلكتروني، الهاتف.
-
التراخيص. رخصة المصنع الإندونيسية وأي تصاريح خاصة بالمأكولات البحرية. إذا كان لديك HACCP أو SKP، أرفق نسخاً. ليست إلزامية للتسجيل، لكنها تقلل الاستفسارات.
-
مخطط الطابق و4 إلى 6 صور. المدخل، أرضية المعالجة، أبواب غرفة التجميد، منطقة الوسم/التغليف، الواجهة الخارجية مع إظهار العنوان إن أمكن.
-
خطاب تفويض. على ترويسة الشركة يفوض المستورد الكوري المُسمى بتقديم وصيانة تسجيل MFDS الخاص بك. أدرج اسم المنشأة، العنوان الكامل، ورقم جواز أو هوية الشخص المفوض. وقّع وختم.
نتائج عملية عملية. تأكد من تنسيق عنوانك مقابل خرائط Google والتراخيص الإندونيسية. شارك مخطط سير عملية مختصر. احتفظ بأسماء ملفات بسيطة. مثال: PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf.
الأسبوع 3–6: التقديم، المراجعة، وتجنب التكرارات
يدخل مستوردك بيانات المنشأة، يرفع المستندات، يحدد نوع العمل، ويقدّم الطلب. حسب خبرتنا، تستغرق معالجة MFDS من 7 إلى 15 يوم عمل عندما تكون الملفات نظيفة. خلال شهور الذروة قد تصل إلى 2 إلى 3 أسابيع. يمكنك شحن البضاعة قبل الموافقة على مسؤوليتك الخاصة، لكن الشحنات لا يمكنها التخليص دون رقم تسجيل MFDS في إخطار الاستيراد. نحن نخطط للرحلات بحيث تتوافق الموافقة مع الوصول لتجنب رسوم التخزين.
لماذا تقوم MFDS بالإشارة إلى التكرارات وكيف نحلها؟ في 2024–2025 شهدنا مطابقة أشد صرامة. تغييرات طفيفة مثل علامات الترقيم في PT، اختصارات الطرق، أو أرقام القطع يمكن أن تثير مراجعة تكرار. إذا أشارت MFDS إلى احتمال وجود تكرار، قم بما يلي:
- اطلب من مستوردك البحث في بوابته عن سجلات موجودة باستخدام جزء من الاسم والعنوان الإندونيسي. هناك بحث عن أرقام تسجيل MFDS داخل نظام المستورد.
- إذا وُجد سجل أقدم، أكد ما إذا كان يخصك. قارن الصور ومخططات الطوابق إذا لزم الأمر.
- إذا كان يخصك، اطلب من المستورد الربط برقم التسجيل الموجود وتقديم «تغيير في الأمور المسجلة» لتحديث تنسيق الاسم. أرفق رسالة تشرح التصحيح.
- إذا لم يكن يخصك، جهز إقراراً موثّقاً يبيّن اسمك القانوني والعنوان. أدرج معرفات فريدة مثل NPWP، رقم رخصة المصنع، والهاتف. اطلب من MFDS رفع علامة التكرار.
نصحتان توفران أياماً. أدرج NPWP وأرقام رخصة المصنع في حقول نص الطلب. قدّم رابط تحديد الموقع الجغرافي (geolocation pin URL). لقد وجدنا أن كليهما يقللان المراسلات ذهاباً وإياباً.
الأسبوع 7–12: صيانة السجل وتوسيع شبكة المستوردين
بمجرد الموافقة، شارك رقم تسجيل MFDS مع جميع الشركاء الكوريين. يمكن لعدة مستوردين استخدام نفس تسجيل المنشأة لمنتجات مختلفة. احتفظ بجدول بيانات رئيسي بالأسماء بالإنجليزية والإندونيسية، والعنوان، والرقم. اطلب من المستوردين الجدد نسخ البيانات بدقة.
كيفية تحديث MFDS إذا تغير اسم منشأتك أو عنوانها أو ملكيتها. تتوقع MFDS إجراء التحديثات خلال نحو 30 يوماً من التغييرات. يقدم مستوردك تعديلاً مع الوثائق الداعمة. لتغيير الاسم أو تغيير الملكية القانونية، أرفق رخصة العمل الإندونيسية المحدثة، شهادة تغيير الاسم، ورسالة قصيرة تشرح استمرار سير العمل. لتغيّر العنوان، أدرج مخطط طابق جديد وصور. أبلغ جميع الشركاء الكوريين بمجرد الموافقة لأن إشعارات الاستيراد تحتاج التفاصيل المحدثة.
هل تحتاج تسجيلات منفصلة لمصنع معالجة، ومخزن مبرد، وشركة تجارية في إندونيسيا؟ سجّل كل موقع فعلي يقوم بتصنيع أو إعادة تعبئة أو تجميد أو تخزين المنتج للتصدير إذا ظهر في مستندات التصدير كجهة تصنيع أو مشغل تخزين. إذا كانت كيانك التجاري مجرد بائع واسم المصنع يظهر على الملصق والشهادات، قم بتسجيل المصنع. إذا كان مخزنك المبرد يضع الملصقات أو يقوم بالـ glazing أو يعيد التعبئة، فسجّله كمخزن أو كمركز تعبئة. إذا قمت بتجميع وشحن فيليه الهامور (IQF) وساكو التونة الصفراء (درجة سوشي) من مواقع مختلفة، فكل موقع يتعامل مع المنتج ويظهر كجهة تصنيع يحتاج إلى سجل MFDS خاص به.
هل شهادة HACCP إلزامية؟ ليست إلزامية بصرامة للتسجيل. لقد سجّلنا منشآت مع وبدون HACCP. لكن وجود HACCP أو SKP صالح يساعد أثناء المراجعة ويمكن أن يقلل من تكرار التفتيش على الشحنات الأولى. نوصي بتقديمها إذا كانت متوفرة.
هل تحتاج مساعدة في رسم سلسلة منشأتك وتحديد ما يجب تسجيله أولاً؟ إذا أردت رأياً ثانياً سريعاً ومباشراً، اتصل بنا على واتساب. يمكننا مراجعة مخطط العملية لديك وننصح أي الكيانات يجب تسجيلها الآن مقابل لاحقاً.
إجابات سريعة على الأسئلة التي نتلقاها كل أسبوع
من يجب أن يقدم تسجيل المنشأة الأجنبية في MFDS، المستورد الكوري أم المصدر في إندونيسيا؟
المستورد الكوري هو من يقدم الطلب داخل نظام MFDS. المصنع الإندونيسي أو المصدر يزود المستندات وخطاب التفويض. نقترح مستورداً رئيسياً لإنشاء وصيانة السجل الرئيسي.
ما المستندات التي يحتاجها مصنع المأكولات البحرية الإندونيسي لتقديمها؟
تراخيص الشركة، رخصة المصنع، العنوان بالإنجليزية والإندونيسية، NPWP، تفاصيل التواصل، نطاق الإنتاج، مخطط الطابق، صور، وخطاب تفويض. HACCP وSKP مفيدان لكن ليسا إلزاميين.
كم تستغرق موافقة MFDS في 2025، وهل يمكننا الشحن قبل الموافقة؟
عادة من 7 إلى 15 يوم عمل. فترات الذروة قد تدفعها إلى 2 إلى 3 أسابيع. يمكنك شحن البضاعة قبل الموافقة، لكن لا يمكنها التخليص دون رقم التسجيل. نظّم مواعيد الوصول بعناية.
هل نحتاج تسجيلات منفصلة لمواقع متعددة في إندونيسيا؟
نعم، إذا ظهر كل موقع في المستندات كجهة تصنيع أو تعبئة أو مشغل تخزين. الشركة التجارية تحتاج تسجيل فقط إذا ظهرت كجهة تصنيع على الملصق أو الشهادات.
كيف نحدّث MFDS إذا تغيّر اسم المصنع أو العنوان أو الملكية؟
يقدّم مستوردك طلب تغيير مع التراخيص والوثائق الداعمة. قم بذلك خلال نحو 30 يوماً. أبلغ جميع المستوردين بمجرد الموافقة ليقوموا بتحديث إشعارات الاستيراد.
لماذا علّمت MFDS منشأتنا بأنها مكررة وكيف نحل ذلك؟
الاختلافات الصغيرة في الأسماء والعناوين قد تثير علامة التكرار. ابحث عن سجلات موجودة، اربط بالسجل الصحيح، وقدّم تغييراً لتوحيد البيانات. إذا لم تكن المنشأة لك، قدّم إقراراً مع أرقام NPWP ورخصة المصنع لإزالة العلم.
هل HACCP مطلوب للتسجيل؟
لا. لكن تقديم HACCP أو SKP يقوّي الملف وقد يقلّل الاستفسارات. نوصي بإرفاقهما عندما تكون متوفرة.
أكبر 5 أخطاء تعطل تسجيل MFDS
- عدة مستوردين ينشئون سجلات منفصلة لنفس الموقع. رشّح مستورداً رئيسياً وشارك رقم التسجيل النهائي.
- أسماء وعناوين غير متسقة عبر الرخص والملصقات ونموذج MFDS. اعتمد تنسيقاً واحداً. شارك جدول بيانات رئيسي.
- تسجيل المصنع فقط مع تجاهل مخزن مبرد طرف ثالث يعيد التعبئة أو إعادة الوسم. إذا تلامس المنتج في الوسم أو التعبئة، فسجّله.
- الشحن قبل الموافقة مع ETA ضيق. حتى تأخير 3 أيام يمكن أن يكلف مالاً حقيقياً في التخزين.
- عدم وجود خطاب تفويض. العديد من المستوردين لن يقدموا الطلب بدونه. استخدم خطابات نظيفة موقعة ومختومة مع تفاصيل منشأة واضحة.
الموارد والخطوات التالية
إذا كنت تخطط للتوزيع في كوريا للفيليه أو القطع مثل فيليه القمرية الذهبية أو حصة الماهي ماهي (IQF)، نافذة شحنتك الأولى تحدد جدول التسجيل. ابدأ تحضير المستندات قبل الحجز بأسبوعين. رشّح مستورداً رائداً. شارك بياناتك الأساسية وصورك. اطلب من المستورد البحث عن التكرارات قبل التقديم.
تُظهر خبرتنا أن 3 من كل 5 تأخيرات ناتجة عن بيانات غير متسقة أكثر من نقص الشهادات. صِحّح القصة مرة واحدة، وMFDS عادة يتحرك بسرعة.
أسئلة حول سلسلة منشأتك أو ما إذا كان المخزن يحتاج لسجل خاص. اتصل بنا. إذا كان لديك SKUs مستهدفة بالفعل، يمكنك أيضاً اختيار منتجات ومواصفات هنا. عرض منتجاتنا.
نأمل أن يساعدك هذا في الوصول إلى حالة الموافقة بسرعة ومع مفاجآت أقل. عند القيام به بشكل صحيح، يصبح تسجيل MFDS إعداداً لمرة واحدة يمكن لشبكة مستورديك الاعتماد عليه لسنوات.