面向买家的逐步核查清单，帮助在印度尼西亚验证 ASC 虾供应商。内含：证书查询、范围验证、准确发票声明措辞、隔离与质量平衡区别，以及可立即使用的收货审计包。
如果您从印度尼西亚采购带有 ASC 标签的虾，您不希望在下一次审计中遇到意外问题。我们见过优秀的采购团队因为缺少 ASC 资格复选框或发票上的不严谨声明而被绊倒。本指南是我们在为全球买家核实南美白对虾（vannamei）和黑虎虾（black tiger）供应链时使用的操作手册。
在印度尼西亚，什么样的供应商被视为“已核实”的 ASC 虾供应商？
简而言之：他们必须被允许销售 ASC 产品，并且必须在文件上证明该声明。这意味着必须同时满足两项条件：
- 他们持有有效且具备 ASC 资格的 MSC Chain of Custody（CoC）证书。ASC 依赖 MSC CoC 体系，因此供应商的 MSC CoC 必须明确将 ASC 产品纳入适用范围。
- 其文件中载有正确的 ASC 声明，并将每一批次与 ASC 认证的养殖单位（farm unit）相连。
根据我们的经验，如果知道该看哪里，电话核实通常只需 10–15 分钟。下面是我们使用的准确核查顺序。
步骤详解：在哪里查证证书以及需要核对哪些项目
1) 确认卖方的 MSC CoC 及 ASC 资格
- 使用 MSC 的公共数据库（Find a Supplier）。按公司名称或 CoC 代码检索。检查证书状态为“valid”（有效），而非“suspended”（暂停）或“expired”（已过期）。
- 打开证书适用范围（scope）。您应能看到与虾相关活动的 ASC 资格被列示。根据其实际业务，查找诸如加工（processing）、装箱（packing）、存储（storage）、贸易（trading）或外包加工（subcontracted processing）等活动描述。
- 匹配法人实体与地址。证书上的名称和地址必须与发票及公司盖章上的信息一致。如果他们以不同的贸易名称销售，该别名必须在证书中列出。
- 物种范围。核实您要购买的物种是否被覆盖。对于虾类通常包括南美白对虾（Litopenaeus vannamei）和/或黑虎虾（Penaeus monodon）。如果证书仅列出鳍鱼类（finfish）或“仅 MSC”，这就是一个警示信号。
2) 通过 ASC 证书查找核实养殖方
- 使用 ASC 的公共证书查找器验证您批次对应的养殖认证单元（UoC）。确认物种、收获区域和证书有效期。
- 将收获或生产日期与养殖场证书的有效期交叉核对。养殖场在收获时必须已被认证，而不仅仅是在销售时被认证。
- 如果发票上或交货单上未注明养殖场名称或 UoC 参考，请向加工商索取交货单或单独的溯源表上注明该信息。
3) 若涉及经纪商，检查链条完整性
- 任何在 B2B 文件中取得合法所有权并在文件上提出 ASC 声明的实体，都需要持有具备 ASC 资格的有效 CoC。如果经纪商向您开具带有 ASC 声明的发票，经纪商本身必须在适用范围内，而不仅仅是原始加工方。
专业提示：保存 PDF 副本并对公共列表进行带时间戳的截图。审计员非常喜欢同步记录的证据。
文件上 ASC 声明应如何准确表述（含示例）
在 B2B 文件上，正确的 ASC 声明有两个作用：使 ASC 状态明确无歧义，并指明作出声明的证书持有方。我们建议在发票和交货单上采用以下结构：
- 产品行描述：例如 “Shrimp, Vannamei, HLSO 21/25, Frozen, Indonesia, ASC.” 可译并写为：“虾，南美白对虾，HLSO 21/25，冷冻，印度尼西亚，ASC。” 在产品行或文件页眉中某处写明学名：“Litopenaeus vannamei”。
- ASC 声明短语：例如 “ASC certified” 或 “From an ASC certified farm.”（“ASC 认证”或“来自 ASC 认证养殖场”）。
- 作出声明的卖方 CoC 代码：例如 “CoC code: MSC-C-XXXXX.”（“CoC 代码：MSC-C-XXXXX”）。
- 可选但有帮助的信息：养殖场 UoC 或养殖场名称、生产/收获日期以及加工日期。
示例声明行，您可以复制：
“ASC certified vannamei shrimp (Litopenaeus vannamei). Supplier CoC: MSC-C-XXXXX. Lot: VN-2501-IND. Farm UoC available on request.”
关于装箱清单和交货单：相同的声明应出现于这些单据上，或明确参照包含该声明的发票号。如果混合状态的货物同时装运，每份单据必须识别哪些行是 ASC、哪些不是。
我们常见的违规：发票上写“ASC”但未包含卖方的 CoC 代码。这是可以避免的不符合项。
购买并重新贴标 ASC 虾是否需要您自己的 CoC？
我们对买家的简明规则：
- 如果您在 B2B 文件中传递 ASC 声明、重新包装、重新贴标，或以含 ASC 标识或文字的面向消费者包装销售，那么您需要拥有自己的 MSC CoC 且具备 ASC 资格。
- 如果您购买 ASC 产品但完全不作任何声明，并且产品保持封存且未更改，则无需 CoC。但您不能将其出售为 ASC 产品。
- 使用 ASC 标志还需要额外的 ASC 标志许可（logo license）。该许可允许您使用标志；CoC 则允许您在供应链中声明产品状态。通常面向消费者的包装需要同时具备两者。
有疑问时，若您的名称会出现在包装或文件中并伴随 ASC 声明，请假定您需要 CoC。
如何检查供应商的 MSC CoC 是否确实覆盖 ASC
并非所有 MSC CoC 证书都包含 ASC。在公共证书页面上，查找对 ASC 资格或将 ASC 产品纳入适用范围的明确引用。如果页面仅列出 MSC 项目资格或完全未提及 ASC，则该供应商不能提出 ASC 声明。如有疑虑，请求其认证机构书面确认。
我们多次发现的红旗：
- PDF 提到“MSC”但未提及 ASC。
- 证书仅覆盖“零售处理”或“分销”，而供应商实际在范围外进行加工。
- 企业集团层面获得认证，但您采购的印尼具体站点未被列入。
在印度尼西亚对 ASC 虾的隔离（Segregation）与质量平衡（Mass balance）
买家常问是否可以将 ASC 和非 ASC 虾放在同一纸箱或托盘内混合装运。
- 同一纸箱或内包装：不允许。在消费者单位或运输箱内不得混合不同状态的产品。
- 同一托盘：允许，但需有明确的物理隔离与标识，使 ASC 纸箱明显区别并可追溯。接收时保留托盘示意图并拍照作为记录。
ASC 允许通过 MSC CoC 系统采用质量平衡（Mass balance）。您可以接收来自质量平衡体系的 ASC 声明产品。发票上的声明仍为“ASC certified”。关键在于卖方的适用范围须包含相关活动下的质量平衡，并且他们能进行数量核对与对账。请要求供应商在规格或确认函中明确写明“Segregation”（隔离）或“Mass balance”（质量平衡），以便您了解所购产品的存储和管理方式。
您在收货时用于 ASC 虾货物的审计清单
我们在自有码头使用这份“10 分钟审计”并建议进口商采用相同流程：
- 供应商发票，显示 ASC 声明和卖方的 CoC 代码。
- 清晰标识 ASC 行项及数量的交货单或装箱单（packing list）。
- 与相同批次号对应的提单（bill of lading）或航空运单（airway bill）。
- 箱体上的产品标签：产品名称、物种/学名、生产日期/批次号，以及如印刷在箱体上的 ASC 声明。拍照留存。
- 养殖场溯源链接：养殖场名称或 UoC 参考可按要求提供，外加收获或生产日期。
- 供应商当前有效且具备 ASC 资格的 MSC CoC 证书。保存当前副本或对公共列表截图留存。
- 若有经纪商参与，其 CoC 详情也必须包含在承载声明的文件中。
- 存储计划：确认 ASC 库存将如何在冷库中与非 ASC 库存隔离。
- 若为质量平衡，保存供应商书面确认其适用范围包含 MB，并保留他们与您共享的年度或按发货批次的对账记录。
根据您的质量体系和客户要求保留记录。我们通常建议保留至产品保质期结束再加上典型审计周期期间。
会触发不符合项的 7 个常见错误（及避免方法）
- 发票上印错 CoC 代码。解决方法：付款前根据公共数据库交叉核对代码。
- 证书范围中未列 ASC。解决方法：要求当前证书并在公共页面核实 ASC 资格。
- 物种不符。解决方法：确认站点或活动覆盖 Litopenaeus vannamei 或 Penaeus monodon。
- 分包方不在范围内。解决方法：如果第三方进行剥壳、上釉或重包装，确保该站点被列在集团证书下或被列为合同加工且在适用范围内。
- 无明确的声明措辞。解决方法：要求在发票和交货文件上写明“ASC certified”并列出卖方的 CoC 代码。
- 混合状态托盘无示意图。解决方法：收货时对托盘拍照并将托盘示意图附在收货记录上。
- 未取得 ASC 标志使用许可却使用了标志。解决方法：即使已持有 CoC，也要取得标志许可和审批。
关于印度尼西亚的实务背景与时效性简要说明
证书适用范围和站点名称的变更比买家预期的更频繁。加工商可能合并实体，经纪商可能增减站点。我们建议每次更换工厂、品牌或包装格式时，进行一次轻量的装运前核查。这只需五分钟，却能避免之后产生纠正措施请求。
如果您希望在订舱前由我们帮忙审视供应商的适用范围或发票声明，欢迎通过以下方式与我们联系： Contact us on whatsapp。我们通常能在同一天内完成一份核查清单。
与已核实的印尼加工商合作
当您准备试单时，从可以端到端完全溯源的一批货开始，并对其进行收货审计。我们可以根据您的文件偏好对齐，并从印尼提供具备 ASC 资格的南美白对虾和黑虎虾格式产品。查看我们的产品能力： Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught)。
关于质量平衡与隔离在您具体产品组合或标签方案中的适用性有疑问？请通过电子邮件与我们联系：Contact us on email，我们将分享在北美、欧盟和中东进口商审计中常见的合规措辞。
实用要点：核实卖方的 MSC CoC 是否具备 ASC 资格，固定发票声明措辞，将其与 ASC 认证养殖场关联，并构建一个简单的收货包。做到这些，您将在货柜起航前消除约 90% 的 ASC 声明风险。