इंडोनेशियाई समुद्री उत्पाद RCEP उत्पत्ति प्रमाणपत्र 2026 मार्गदर्शिका

इंडोनेशियाई पालित फ्रोजन झींगा (HS 0306) के लिए जापान को 2026 में RCEP उत्पत्ति प्रमाणपत्र भरने का एक व्यवहारिक, बॉक्स-दर-बॉक्स मार्गदर्शक। इसमें किस उत्पत्ति मानदंड का चयन करें, नमूना वाक्यावली, न्यूनतम दस्तावेज़ चेकलिस्ट, वैधता और पश्चदर्शी जारीकरण नियम, तथा वे गलतियाँ जो अस्वीकृति ट्रिगर करती हैं शामिल हैं।

यदि आप इंडोनेशियाईपालित फ्रोजन झींगा/प्रॉन को जापान निर्यात करते हैं, तो एक साफ-सुथरा RCEP उत्पत्ति प्रमाणपत्र (Certificate of Origin, CoO) ही शुल्‍क-रियायती क्लीयरेंस और महंगी देरी के बीच का अंतर है। हम इन्हें हर सप्ताह तैयार और ऑडिट करते हैं। यहाँ 2026 में हम जो सटीक प्रक्रिया उपयोग करते हैं, उसमें जापानी ब्रोकर्स द्वारा अपेक्षित बॉक्स-दर-बॉक्स विवरण दिए गए हैं।

2026 में जापान के लिए झींगा पर RCEP CoO क्यों महत्वपूर्ण है

यदि आप उत्पत्ति साबित कर सकते हैं तो HS 0306 श्रेणी के झींगा पर जापान की RCEP अनुसूची के तहत प्राथमिकता दर लागू होती है। 2026 तक कई HS 0306 उपशिर्षक योग्य उत्पत्ति के लिए बहुत कम या शून्य शुल्‍क पर आते हैं। हमेशा जापान की वर्तमान शुल्‍क तालिका में आपका 8-अंकीय लाइन् चेक करें क्योंकि प्राथमिकता दर आपके 8-अंकीय वर्गीकरण पर निर्भर करती है।

हमने पाया है कि टीमों को सबसे ज्यादा दो चीजें अटकाती हैं: गलत उत्पत्ति मापदंड चुनना और असंगत उत्पाद विवरण जो HS कोड से मेल नहीं खाते। इन्हें सुधारकर आप 80% अस्वीकृतियों से बच सकते हैं।

बॉक्स-दर-बॉक्स फॉर्म भरने की मार्गदर्शिका (जापान, 2026)

यह इंडोनेशिया के e-SKA सिस्टम द्वारा जारी Form RCEP लेआउट के अनुरूप है। जापान इलेक्ट्रॉनिक सर्टिफिकेट और QR सत्यापन स्वीकार करता है, और आवश्यकता होने पर कागजी प्रमाणपत्र भी चलता है।

1. Exporter

• पूरा कानूनी नाम, पता और टैक्स आईडी। वहi जानकारी उपयोग करें जो आपके commercial invoice पर है। यदि आप अपने चालान पर कंपनी का नाम पूरा लिखते हैं तो यहाँ संक्षेप न करें।

2. Producer

• यदि आप इन-हाउस उत्पादन करते हैं तो exporter का विवरण दोहराएँ। यदि आप प्रोसेसिंग आउटसोर्स करते हैं, तो इंडोनेशियाई प्रोसेसर का पूरा नाम और पता लिखें। इसे खाली छोड़ने पर सत्यापन अनुरोध आता है।

3. Importer

• जापान में खरीदार या कस्टम्स ब्रोक़र। पोस्टल कोड शामिल करें। यदि आप वास्तव में नहीं जानते तो “UNKNOWN” लिखें, पर प्रश्नों की अपेक्षा रखें।

4. Means of transport and route

• जहाज का नाम, यात्रा (voyage), लोडिंग और डिस्चार्ज पोर्ट। RCEP के तहत ट्रांसशिपमेंट तब ठीक है जब माल कस्टम्स नियंत्रण में रहता है। यदि आपको पता है कि तीसरे देश में ट्रांज़िट होगा, तो जोड़ें: “Transit at [Port] under customs control. No further processing.”

5. HS code (6-digit)

• फ्रोजन झींगा और प्रॉन के लिए 6-अंकीय स्तर पर HS 0306.17 का उपयोग करें। जापान में 8-अंकीय कोड के लिए अपने ब्रोक़र से पुष्टि करें। यदि आपका उत्पाद पकाया हुआ या ब्रेडेड है, तो आप चैप्टर 16 में आ सकते हैं, न कि 03 में। यहाँ गलत वर्गीकरण सबसे तेज़ मार्ग है अस्वीकृति के लिए।

6. Marks and numbers on packages

• अपने बाहरी डिब्बों पर जो शिपिंग मार्क्स हैं वे डालें। यदि आप अनमार्क्ड शिप करते हैं तो "No marks" लिखें। पैकिंग लिस्ट पर न दिखने वाले मार्क्स का आविष्कार न करें।

7. Number and kind of packages; Description of goods

• स्पष्ट, विशिष्ट वाक्यावली का उपयोग करें। ब्रोक़र की जांच पास करने वाला उदाहरण: “Frozen Vannamei Shrimp (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, tail-off, 26/30 pcs/lb, moisture controlled, glazed 5%, packed 10 x 1 kg IVP, Net 10 kg per carton. Produced in Indonesia.”
• प्रजाति के नाम सुसंगत रखें। यदि आप Black Tiger भेजते हैं तो लिखें “Penaeus monodon”। "frozen shrimp product" जैसे अस्पष्ट विवरण से बचें। यदि आप कई लाइनें बेचते हैं तो प्रत्येक को 7a, 7b के रूप में अलग करें और नीचे मिलते-जुलते HS और वज़न दर्ज करें।

8. Origin criterion

• इंडोनेशियाईपालित (farmed) झींगा के लिए WO (Wholly Obtained) चुनें। RCEP के तहत एक पार्टी में प्राप्त aquaculture उत्पादों को wholly obtained माना जाता है। फ़ार्म किए गए झींगा के लिए हमें कभी मछली पकड़ने वाले जहाज के दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं पड़ी। यदि आपका कच्चा झींगा आयातित है और फिर इंडोनेशिया में प्रोसेस किया जाता है, तो आप WO का उपयोग नहीं कर सकते। उस स्थिति में RVC 40% के माध्यम से PSR या प्रासंगिक CTC का उपयोग करें। नीचे इस पर और जानकारी है।

9. Quantity or weight

• नेट वज़न और वे इकाइयाँ उपयोग करें जो आपके चालान और पैकिंग लिस्ट से मेल खाती हों। हम हर लाइन के लिए कार्टन गणना और कुल नेट किलो शामिल करते हैं।

10. Invoice number and date

• यदि यह थर्ड-कंट्री इनवॉइस है, तो जारी करने वाली कंपनी का नाम स्पष्ट रूप से बताएं और यदि आपके ई-फॉर्म में उपलब्ध हो तो थर्ड-कंट्री इनवॉइस फ़ील्ड को टिक करें। जापान इस पारदर्शिता को पसंद करता है।

11. Certification

• इंडोनेशिया Ministry of Trade के e-SKA के माध्यम से RCEP CoO जारी करता है। QR कोड और प्रमाणपत्र संख्या पठनीय होने सुनिश्चित करें। साइन करने वाले का नाम जारी करने वाले प्राधिकरण रजिस्ट्रि से मेल खाना चाहिए।

व्यावहारिक निष्कर्ष:

• अपने 6-अंकीय HS और उत्पाद वाक्यांश को सुसंगत रखें। उदाहरण: "breaded" चैप्टर 16 ट्रिगर करता है। "Raw, frozen, PD" 0306.17 में रहता है।
• इंडोनेशिया में उत्पन्न किए गए पालित झींगा के लिए WO सबसे साफ़ रास्ता है। जब तक अनिवार्य न हो, RVC गणना से इसे जटिल न बनाएं।

RCEP CoO पर किस HS कोड और वाक्यांश का उपयोग करूँ?

6-अंकीय स्तर पर फ्रोजन झींगा और प्रॉन के लिए 0306.17 का उपयोग करें। जापान में 8-अंकीय कोड उत्पाद के स्वरूप और आकार पर निर्भर करता है। उत्पाद का वर्णन ऐसा रखें कि HS वर्गीकरण स्पष्ट हो। हम अपने उत्पाद स्पेस शीट को सुसंगतता के लिए मिरर करते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) पेज के लिए साइज ग्रेड, PD/PDTO, ग्लेज़िंग प्रतिशत और पैक स्टाइल विवरण लाइन में दिखाई देते हैं।

इंडोनेशियाई पालित झींगा के लिए किस उत्पत्ति मानदंड का चयन करूँ?

WO चुनें। इंडोनेशिया में किए गए aquaculture हार्वेस्ट RCEP के तहत wholly obtained के रूप में योग्य होते हैं। आप वाइल्ड-कैच उत्पत्ति का दावा नहीं कर रहे हैं, इसलिए फिशिंग वेसल दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं है। आवश्यक चीज़ है फार्म से प्रोसेसिंग लॉट तक ट्रेसबिलिटी दिखाने वाले रिकॉर्ड कि हार्वेस्ट इंडोनेशिया में हुआ था।

कठिन-स्थिति (Edge cases):

• यदि कोई नॉन-ओरिजिनेटिंग कच्चा झींगा आयात किया गया है और केवल पील/देवेन किया गया और इंडोनेशिया में फ्रोज़न किया गया है, तो आप WO का दावा नहीं कर सकते। उस स्थिति में उत्पाद-विशिष्ट नियम लागू होते हैं। HS 0306 के लिए सामान्य विकल्प RVC 40% या Tariff Classification में परिवर्तन (CTC) हैं। हम आमतौर पर बैकअप के रूप में RVC का उपयोग करते हैं।

क्या aquaculture झींगा के लिए जहाज़ के दस्तावेज़ चाहिए?

नहीं। बजाय इसके फार्म हार्वेस्ट और मूवमेंट रिकॉर्ड प्रदान करें। यदि कोई अधिकारी "catch cert" माँगे तो स्पष्ट करें कि यह aquaculture है और aquaculture रजिस्ट्रेशन व हार्वेस्ट दस्तावेज़ पेश करें।

ऐसे परिवहन और शिपमेंट विवरण जो प्रश्नों को रोकें

जापान non-manipulation नियम लागू करता है। यदि आपका कंटेनर किसी तीसरे देश में ट्रांसशिप होता है, तो उसे कस्टम्स नियंत्रण में रखें और माल के संरक्षण के अलावा कोई ऑपरेशन न होने दें। हम बॉक्स 4 में एक साधारण टिप्पणी जोड़ते हैं और कंटेनर सील रिकॉर्ड तैयार रखते हैं। उस छोटे से नोट ने हमें डेस्टिनेशन पर कई दिनों की बचत दिलाई है।

वे सहायक दस्तावेज़ जिनकी जापानी कस्टम्स वास्‍तव में माँग करती है

एक संक्षिप्त लेकिन ठोस फाइल रखें। हमारे अनुभव में 5 में से 3 सत्यापन इन दस्तावेज़ों से सुलझ जाते हैं:

• फार्म दस्तावेज़। Aquaculture रजिस्ट्रेशन, तालाब आईडी के साथ हार्वेस्ट लॉग, हार्वेस्ट तारीख, प्रजाति और मात्रा।
• कच्चा माल खरीद रिकॉर्ड। फार्म से प्लांट तक की डिलीवरी नोट्स और रिसीविंग लॉग।
• प्रोडक्शन रिकॉर्ड। लॉट बिल्ड शीट जो कच्चे माल लॉट्स को फिनिश्ड प्रोडक्ट लॉट्स से जोड़ती है, पील/देवेन यील्ड, फ्रीज़िंग तारीख, और IQF रिकॉर्ड।
• एक्सपोर्ट पेपरवर्क। Commercial invoice, packing list, bill of lading, QR सहित Form RCEP PDF, BKIPM से health certificate, और यदि लागू हो तो थर्ड-कंट्री इनवॉइस नोट्स।
• ट्रेसबिलिटी मैप। तालाब से कंटेनर तक का एक पृष्ठीय डायग्राम। वैकल्पिक लेकिन प्रभावी।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी फाइल आपके विशिष्ट शिपमेंट के लिए पर्याप्त है, तो हम रेडैक्टेड सेट की समीक्षा करने में खुशी से मदद करेंगे और गैप्स बतायेंगे। क्या आप जहाज़ बुक करने से पहले एक त्वरित प्री-ऑडिट चाहते हैं? Contact us on whatsapp.

2026 में इनवॉइस घोषणा बनाम कागजी CoO

RCEP अनुमोदित एक्सपोर्टर (Approved Exporter) द्वारा इनवॉइस घोषणा की अनुमति देता है। इंडोनेशिया Approved Exporters को AE नंबर के साथ अधिकृत करता है। जापान इन घोषणाओं को स्वीकार करता है। यदि आपके पास AE स्थिति है, तो आप उत्पत्ति घोषणा पाठ और अपना AE नंबर सीधे इनवॉइस पर रख सकते हैं। यदि आपके पास AE नहीं है, तो e-SKA Form RCEP का उपयोग करें।

हम कब इनवॉइस घोषणा पसंद करते हैं? समान विनिर्देशों और स्थिर खरीदारों वाले आवर्ती शिपमेंट्स के लिए। हम कब औपचारिक CoO पर टिके रहते हैं? नए खरीदार, जटिल मल्टी-लाइन इनवॉइस, या जब ब्रोक़र अपने सिस्टम के लिए प्रमाणपत्र संख्या माँगता है।

RCEP CoO कितने समय के लिए मान्य है, और क्या यह शिपमेंट के बाद जारी किया जा सकता है?

मान्यता। जारी करने की तारीख से एक वर्ष तक मान्य। आपका खरीदार जापान की आयात प्रक्रियाओं के दौरान उसी विंडो में प्राथमिकता का दावा कर सकता है।

पश्चदर्शी (Retrospective) जारीकरण। RCEP में परिभाषित मामलों में अनुमति है। इंडोनेशिया में हम e-SKA के माध्यम से न्यास के साथ पश्चदर्शी CoO अनुरोध कर सकते हैं, सामान्यतः निर्यात के 12 महीनों के भीतर। हमने यह तब किया है जब फ़ॉर्वर्डर ने प्लेन के बाद HS टाइपो खोजा।

समुद्री खाद्य के लिए RCEP CoO अस्वीकार होने के सामान्य त्रुटियाँ

• गलत उत्पत्ति मानदंड टिक किया गया। टीमें RVC चुनती हैं जबकि WO लागू होता है। इंडोनेशियाई पालित झींगा के लिए WO का उपयोग करें।
• HS कोड और विवरण का मेल न होना। 0306 CoO पर "cooked" या "breaded" लिखना। वह चैप्टर 16 में आता है।
• वजन असंगतताएँ। CoO पर नेट वज़न पैकिंग लिस्ट से ग्लेज़िंग कटौती के बाद मेल नहीं खाता। अपनी पद्धति को सुसंगत रखें और ग्लेज़िंग प्रतिशत उल्लेख करें।
• थर्ड-कंट्री इनवॉइस का खुलासा नहीं। यदि इनवॉइस किसी गैर-इंडोनेशिया इकाई से है तो इसे बताएं। जापानी ब्रोक़र इसे देखते हैं।
• निर्माता सूचना गायब। बॉक्स 2 खाली छोड़ना सत्यापन को आमंत्रित करता है।
• पुराना टेम्पलेट टेक्स्ट। वर्तमान RCEP घोषणा वाक्यांश का उपयोग करें और QR-सक्षम ई-फॉर्म रखें। हाल के महीनों में जापान ने पुराने शब्दों पर कड़ी जांच़ बढ़ा दी है।

त्वरित सुधार:

• CoO पर चालान वाक्यावली को मिरर करें। अपनी मास्टर टेम्पलेट तिमाही रूप से अपडेट करें।
• बिक्री टीम को WO बनाम PSR पर प्रशिक्षित करें। यह अंतिम क्षण की हलचल रोकता है।

छिलके हटाए गए एवं देवेन किए गए झींगा के लिए RVC बैकअप उदाहरण

यदि आप WO का उपयोग नहीं कर सकते तो RVC 40% कई HS 0306 लाइनों के लिए काम करता है।

• FOB मूल्य प्रति कार्टन: USD 100
• नॉन-ओरिजिनेटिंग सामग्री का मूल्य (VNM): आयातित कच्चा झींगा USD 55
• RVC (build-down विधि) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45% यह 40% थ्रेशहोल्ड पार कर देता है। गणना का समर्थन करने के लिए सप्लायर इनवॉइस और आपके लागत-आधारित बिल ऑफ़ मटेरियल रखें।

इंडोनेशिया में RCEP CoO कहाँ से जारी कराएँ

Form RCEP के लिए Ministry of Trade के e-SKA सिस्टम का उपयोग करें। अपना इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और सहायक दस्तावेज़ अपलोड करें। पूर्ण फ़ाइलों के लिए स्वीकृति आमतौर पर 1–2 वर्किंग दिनों में मिल जाती है। AE स्थिति के लिए होने पर उसी प्राधिकरण के माध्यम से अनुप्रयोग करें, जिसमें आपका अनुपालन इतिहास और SOPs शामिल हों।

संसाधन और आगे के कदम

• अपने 0306.17 के जापान शुल्‍क लाइन की जाँच करें। 2026 प्राथमिकता दर को अपने ब्रोक़र से पुष्टि करें।
• अपना विवरण टेम्पलेट लॉक करें। प्रजाति, प्रोसेसिंग शैली, साइज ग्रेड, पैक फॉर्मेट, ग्लेज़िंग प्रतिशत शामिल करें।
• प्रारंभ में WO बनाम PSR का निर्णय लें। इंडोनेशियाई पालित झींगा के लिए WO डिफ़ॉल्ट है।
• यदि आप चाहते हैं कि हम आपके HS, विवरण और उत्पत्ति मानदंड की संज्ञानात्मक जाँच करें, तो ड्राफ्ट भेजें। हम बताएँगे कि क्या और क्यों ठीक करना है। या यदि आप झींगा के साथ नए SKU योजना बना रहे हैं, तो आप हमारे View our products पेज पर जाकर उन उत्पादों के साथ अपनी लाइनअप मिलान कर सकते हैं जिनके HS और विवरण टेम्पलेट्स हमने पहले प्रमाणित किए हैं।

हमारे अनुभव में, एक बार जब आप अपने RCEP CoO टेम्पलेट को मानकीकृत कर लेते हैं और टीम को aquaculture के लिए WO पर प्रशिक्षित कर देते हैं, तो अस्वीकृतियाँ लगभग शून्य तक गिर जाती हैं। तब कस्टम्स उबाऊ हो जाता है, और आपके खरीदार कागजी कार्यवाही के बजाय लीड टाइम और गुणवत्ता के बारे में बात करने लगते हैं। बिल्कुल वही स्थिति है जहाँ आप पहुँचना चाहते हैं।