इंडोनेशिया में ASC झींगा आपूर्तिकर्ताओं का सत्यापन करने के लिए खरीदार का चरण-दर-चरण चेकलिस्ट। अंदर: प्रमाणपत्र खोज, स्कोप सत्यापन, सटीक इनवॉइस दावा शब्दांकन, segregation बनाम mass balance, और एक रिसीविंग-ऑडिट पैक जो आप कल से उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप इंडोनेशिया से ASC-लेबल्ड झींगा (shrimp) खरीदते हैं, तो आप अपनी अगली ऑडिट में अप्रिय आश्चर्य नहीं चाहेंगे। हमने देखा है कि बेहतरीन प्रोक्योरमेंट टीमें एक गायब ASC पात्रता टिक बॉक्स या ढीले इनवॉइस दावे से फंस गई हैं। यह मार्गदर्शिका वही कार्यप्रणाली है जिसे हम वैश्विक खरीदारों के लिए वैननेमी और ब्लैक टाइगर झींगा की आपूर्ति सत्यापित करते समय उपयोग करते हैं.
इंडोनेशिया में 'प्रमाणित' ASC झींगा आपूर्तिकर्ता किसे माना जाता है?
संक्षेप में, उन्हें ASC उत्पाद बेचने की अनुमति होनी चाहिए और उन्हें दावे का समर्थन कागजी तौर पर प्रस्तुत करना होगा। इसका अर्थ है कि दो चीजें एक साथ सत्य होनी चाहिए:
- उनके पास ASC पात्रता के साथ मान्य MSC Chain of Custody प्रमाणपत्र होना चाहिए। ASC MSC CoC प्रणाली पर निर्भर करता है, इसलिए आपूर्तिकर्ता के MSC CoC में स्पष्ट रूप से ASC उत्पादों को क्षेत्र में शामिल होना चाहिए।
- उनके दस्तावेज़ों पर सही ASC दावा होना चाहिए और हर बैच को ASC-प्रमाणित فارم यूनिट से जोड़ना चाहिए।
हमारे अनुभव में, यदि आप जानते हैं कि कहां देखना है तो एक सत्यापन कॉल 10–15 मिनट लेती है। यहाँ वही क्रम दिया गया है जिसे हम उपयोग करते हैं।
चरण-दर-चरण: प्रमाणपत्र कहाँ देखना है और क्या मिलान करना है
1) विक्रेता के MSC CoC और ASC पात्रता की पुष्टि करें
- MSC सार्वजनिक डेटाबेस (Find a Supplier) का उपयोग करें। कंपनी नाम या CoC कोड से खोजें। प्रमाणपत्र 'valid' होना चाहिए, 'suspended' या 'expired' नहीं।
- प्रमाणपत्र के स्कोप (scope) को खोलें। आपको झींगे से संबंधित गतिविधियों के लिए ASC पात्रता सूचीबद्ध दिखनी चाहिए। उनके वास्तविक कार्य के आधार पर processing, packing, storage, trading या subcontracted processing जैसी गतिविधियों की उपस्थिति देखें।
- कानूनी इकाई और पता मिलान करें। प्रमाणपत्र पर नाम और पता उनके इनवॉइस और कंपनी स्टाम्प के साथ मेल खाना चाहिए। यदि वे किसी अलग ट्रेडिंग नाम के तहत बेच रहे हैं, तो वह उपनाम प्रमाणपत्र में सूचीबद्ध होना चाहिए।
- प्रजाति का स्कोप। सत्यापित करें कि आप जो प्रजातियाँ खरीदेंगे वे कवर हैं। झींगे के लिए यह आम तौर पर vannamei (Litopenaeus vannamei) और/या black tiger (Penaeus monodon) शामिल करता है। यदि प्रमाणपत्र केवल finfish या 'MSC only' सूचीबद्ध करता है, तो यह जोखिम का संकेत है।
2) फार्म पक्ष को ASC प्रमाणपत्र खोज से सत्यापित करें
- अपने बैच के लिए प्रमाणन इकाई (UoC) को सत्यापित करने हेतु ASC के सार्वजनिक सर्टिफिकेट फाइंडर का उपयोग करें। प्रजाति, हार्वेस्ट क्षेत्र और वैधता तिथियाँ पुष्टि करें।
- हार्वेस्ट या उत्पादन तिथियों को फार्म प्रमाणपत्र की वैधता के खिलाफ क्रॉस-चेक करें। फार्म को कटाई के समय प्रमाणित होना चाहिए, न कि केवल बिक्री के समय।
- यदि इनवॉइस पर नहीं है तो प्रोसेसर से डिलीवरी नोट या अलग ट्रेस शीट पर फार्म नाम या UoC संदर्भ के लिए पूछें।
3) यदि ब्रोकर शामिल है, तो चेन की पूर्णता जांचें
- हर ऐसी इकाई जो वैधानिक स्वामित्व लेती है और B2B दस्तावेज़ों में ASC दावा करती है, उसे ASC पात्रता के साथ वैध CoC होना चाहिए। यदि कोई ब्रोकर आपको ASC दावा के साथ इनवॉइस करता है, तो केवल मूल प्रोसेसर नहीं—ब्रोकर भी स्कोप में होना चाहिए।
प्रैक्टिकल सुझाव: PDF प्रतियाँ सहेजें और सार्वजनिक सूचियों के स्क्रीनशॉट समय-तिथियों के साथ लें। ऑडिटर्स समकालीन साक्ष्यों को पसंद करते हैं।
दस्तावेजों पर ASC दावा ठीक क्या कहना चाहिए (उदाहरणों सहित)
B2B दस्तावेजों पर, एक सही ASC दावा दो काम करता है। यह ASC स्थिति को अस्पष्ट होने से बचाता है, और उस प्रमाणपत्र धारक का नाम बताता है जो दावा कर रहा है। हम इनवॉइस और डिलीवरी नोट पर निम्नलिखित संरचना की सलाह देते हैं:
- उत्पाद लाइन विवरण: 'Shrimp, Vannamei, HLSO 21/25, Frozen, Indonesia, ASC.' लाइन में या दस्तावेज़ हेडर पर वैज्ञानिक नाम कहीं शामिल करें: 'Litopenaeus vannamei.'
- ASC दावा वाक्यांश: 'ASC certified' या 'From an ASC certified farm.'
- दावा करने वाले विक्रेता का CoC कोड: 'CoC code: MSC-C-XXXXX.'
- ऐच्छिक पर उपयोगी: फार्म UoC या फार्म का नाम, उत्पादन/हार्वेस्ट तारीख, और प्रोसेसिंग तारीख।
आप नीचे दिया गया उदाहरण क्लेम लाइन कॉपी कर सकते हैं:
'ASC certified vannamei shrimp (Litopenaeus vannamei). Supplier CoC: MSC-C-XXXXX. Lot: VN-2501-IND. Farm UoC available on request.'
पैकिंग लिस्ट और डिलीवरी नोट के बारे में क्या? वही दावा दिखाई देना चाहिए या स्पष्ट रूप से उस इनवॉइस नंबर का संदर्भ देना चाहिए जिसमें दावा मौजूद है। यदि मिश्रित स्थिति वाले वस्तु एक साथ शिप होती हैं, तो प्रत्येक दस्तावेज़ को बताना चाहिए कि कौन-सी लाइनें ASC हैं और कौन-सी नहीं।
हम जो आम त्रुटि देखते हैं: इनवॉइस पर 'ASC' लिखा होता है पर विक्रेता का CoC कोड शामिल नहीं होता। यह एक टाला जा सकने वाला गैर-अनुपालन है।
क्या आपको ASC झींगा खरीदने और री-लेबल करने के लिए अपना CoC चाहिए?
हम खरीदारों के साथ साझा करने वाला सरल नियम यही है:
- यदि आप B2B दस्तावेज़ों में ASC दावा आगे बढ़ाते हैं, पुनः पैक करते हैं, री-लेबल करते हैं, या उपभोक्ता-सामना वाले पैकेजिंग पर ASC लोगो या शब्दावली के साथ बेचते हैं, तो आपको अपनी MSC CoC चाहिए होगी जिसमें ASC पात्रता शामिल हो।
- यदि आप ASC उत्पाद खरीदते हैं लेकिन कोई दावा नहीं करते और यह सील्ड और अपरिवर्तित रहता है, तो आपको CoC की आवश्यकता नहीं है। पर आप इसे ASC के रूप में बेच नहीं सकते।
- लोगो के उपयोग के लिए CoC के अतिरिक्त ASC लोगो लाइसेंस भी चाहिए। लाइसेंस आपको लोगो इस्तेमाल करने की अनुमति देता है। CoC आपको सप्लाई चेन में उत्पाद की स्थिति का दावा करने देता है। उपभोक्ता पैकेजिंग के लिए सामान्यतः दोनों की आवश्यकता होती है।
संदेह होने पर, मानकर चलें कि यदि आपका नाम पैक या दस्तावेज़ों पर ASC दावे के बगल में दिखाई देगा तो आपको CoC चाहिए होगा।
यह जांचने का तरीका कि आपूर्तिकर्ता का MSC CoC वास्तव में ASC को कवर करता है
सभी MSC CoC प्रमाणपत्रों में ASC शामिल नहीं होते। सार्वजनिक प्रमाणपत्र पृष्ठ पर ASC पात्रता या ASC उत्पादों के स्कोप में शामिल होने का स्पष्ट संदर्भ देखें। यदि यह केवल MSC प्रोग्राम पात्रता सूचीबद्ध करता है या ASC को पूरी तरह से छोड़ देता है, तो आपूर्तिकर्ता ASC दावे नहीं कर सकता। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो उनके सर्टिफिकेशन बॉडी से लिखित पुष्टि मांगें।
हमने जो रेड फ्लैग बार-बार देखे हैं:
- एक PDF जो 'MSC' का उल्लेख करता है पर ASC संदर्भ नहीं देता।
- प्रमाणपत्र केवल 'retail handling' या 'distribution' को कवर करता है, पर आपूर्तिकर्ता वे गतिविधियाँ कर रहा है जो स्कोप में सूचीबद्ध नहीं हैं।
- कॉर्पोरेट समूह प्रमाणित है, पर जिस व्यक्तिगत इंडोनेशियाई साइट से आप खरीद रहे हैं वह सूचीबद्ध नहीं है।
इंडोनेशिया में ASC झींगा के लिए segregation बनाम mass balance
खरीदार अक्सर यह पूछते हैं कि क्या एक ऑर्डर ASC और non-ASC झींगा को एक ही कार्टन या पैलेट में मिला सकता है।
- एक ही कार्टन या इनर पैक: नहीं। आप उपभोक्ता इकाई या शिपिंग कार्टन के भीतर स्टेटस को मिश्रित नहीं कर सकते।
- एक ही पैलेट: हाँ, पर केवल स्पष्ट भौतिक पृथक्करण और लेबलिंग के साथ ताकि ASC कार्टन दृश्यमान रूप से अलग और ट्रेस करने योग्य हों। रिसीविंग पर एक पैलेट मानचित्र और फोटो रखें।
ASC के तहत mass balance MSC CoC प्रणाली के माध्यम से अनुमति प्राप्त है। आप mass balance सिस्टम से ASC-claimed उत्पाद प्राप्त कर सकते हैं। इनवॉइस पर दावा फिर भी 'ASC certified' होगा। महत्वपूर्ण यह है कि विक्रेता के स्कोप में संबंधित गतिविधियों के लिए mass balance शामिल हो और वे वॉल्यूम्स का समन्वय कर सकें। अपने आपूर्तिकर्ता से विनिर्देशन या पुष्टि में 'Segregation' या 'Mass balance' स्पष्ट रूप से लिखवाएँ ताकि आप जान सकें कि आप क्या खरीद रहे हैं और इसे कैसे संग्रहित करना है।
ASC झींगा शिपमेंट्स के लिए आपका रिसीविंग ऑडिट चेकलिस्ट
हम अपने डॉक्स पर यह '10-मिनट ऑडिट' उपयोग करते हैं और आयातकों को भी यही करने की सलाह देते हैं:
- विक्रेता का इनवॉइस जिस पर ASC दावा और विक्रेता का CoC कोड हो।
- डिलीवरी नोट या पैकिंग लिस्ट जो स्पष्ट रूप से ASC लाइनें और मात्राएँ पहचानता हो।
- बिल ऑफ लैंडिंग या एयरवे बिल जो समान लॉट नंबरों से जुड़ा हो।
- कार्टनों पर उत्पाद लेबल: उत्पाद का नाम, प्रजाति/वैज्ञानिक नाम, उत्पादन तिथि/लॉट, और यदि मुद्रित हो तो ASC दावा। फोटो लें।
- फार्म ट्रेस लिंक: फार्म का नाम या UoC संदर्भ अनुरोध पर उपलब्ध होना चाहिए, साथ में हार्वेस्ट या उत्पादन तिथि।
- विक्रेता का मान्य MSC CoC प्रमाणपत्र जिसमें ASC पात्रता हो। एक वर्तमान प्रति सहेजें या सार्वजनिक सूची का स्क्रीनशॉट लें।
- यदि मध्य में कोई ब्रोकर है, तो उनके CoC विवरण भी उन दस्तावेज़ों पर शामिल होने चाहिए जिन पर दावा है।
- भंडारण योजना: पुष्टि करें कि ASC स्टॉक आपके कोल्ड स्टोर में non-ASC से कैसे अलग रखा जाएगा।
- यदि mass balance है, तो विक्रेता की लिखित पुष्टि कि MB उनके स्कोप में है। उनके शेयर किए गए वर्षांत या शिपमेंट-स्तरीय समन्वय दस्तावेज़ रखें।
रिकॉर्ड्स को अपने गुणवत्ता तंत्र और ग्राहक आवश्यकताओं के अनुसार रखें। हम आम तौर पर सलाह देते हैं कि इन्हें उत्पाद की शेल्फ लाइफ़ के साथ-साथ सामान्य ऑडिट साइकिल अवधि तक रखा जाए।
7 त्रुटियाँ जो गैर-अनुपालन को ट्रिगर करती हैं (और उन्हें कैसे टालें)
- इनवॉइस पर गलत CoC कोड प्रिंट होना। समाधान: भुगतान से पहले सार्वजनिक डेटाबेस के साथ कोड क्रॉस-चेक करें।
- स्कोप में ASC सूचीबद्ध नहीं होना। समाधान: वर्तमान प्रमाणपत्र मांगें और सार्वजनिक पृष्ठ पर ASC पात्रता सत्यापित करें।
- प्रजाति असंगति। समाधान: पुष्टि करें कि Litopenaeus vannamei या Penaeus monodon साइट या गतिविधि के लिए सूचीबद्ध हैं।
- सबकॉन्ट्रैक्टर्स स्कोप में नहीं। समाधान: यदि कोई तृतीय पार्टी छीलती है, ग्लेज़ करती है, या री-पैक्स करती है, तो सुनिश्चित करें कि वह साइट समूह प्रमाणपत्र के अंतर्गत सूचीबद्ध हो या कॉन्ट्रैक्ट प्रोसेसिंग के तहत स्कोप में कवर हो।
- स्पष्ट दावा शब्दावली का अभाव। समाधान: इनवॉइस और डिलीवरी दस्तावेज़ों पर 'ASC certified' और विक्रेता का CoC कोड माँगें।
- बिना मानचित्र के मिश्रित-स्थिति वाले पैलेट। समाधान: रिसीविंग पर पैलेट की फोटो लें और रिसीविंग रिकॉर्ड से जोड़ें।
- ASC लोगो का बिना लाइसेंस के उपयोग। समाधान: लोगो लाइसेंस और अनुमोदन प्राप्त करें, भले ही आपके पास पहले से CoC हो।
इंडोनेशियाई संदर्भ और समय-सीमा पर संक्षिप्त नोट
प्रमाणन स्कोप और साइट नामों में परिवर्तन खरीदारों की अपेक्षा से अधिक बार होते हैं। प्रोसेसर इकाइयाँ विलय कर लेते हैं। ब्रोकर साइट जोड़ते या हटाते हैं। हम सुझाव देते हैं कि जब भी आप प्लांट, ब्रांड, या पैकिंग फॉर्मेट बदलें तब हल्का-छिलका प्री-शिपमेंट चेक करें। यह पाँच मिनट लेता है और बाद में सुधारात्मक कार्रवाई अनुरोध को बचा सकता है।
यदि आप कंटेनर बुक करने से पहले आपूर्तिकर्ता के स्कोप या इनवॉइस दावे पर एक अतिरिक्त दृष्टि चाहते हैं, तो नि:संकोच Contact us on whatsapp करें। हम सामान्यतः उसी दिन एक सत्यापन चेकलिस्ट प्रदान कर सकते हैं।
एक प्रमाणित इंडोनेशियाई प्रोसेसर के साथ काम करना
जब आप ट्रायल के लिए तैयार हों, तो उस लॉट से शुरू करें जिसे आप पूरा ट्रेस कर सकें और उस पर अपना रिसीविंग ऑडिट चलाएँ। हम आपकी दस्तावेज़ वरीयताओं के अनुसार मेल खा सकते हैं और इंडोनेशिया से ASC-उपयुक्त vannamei और monodon प्रारूपों की आपूर्ति कर सकते हैं। हमारे उत्पाद क्षमताओं को यहाँ देखें: Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught).
आपके विशिष्ट उत्पाद मिश्रण या लेबल योजना के लिए mass balance बनाम segregation पर प्रश्न? Contact us on email करें और हम उन शब्दावलियों को साझा करेंगे जिन्हें हमने नॉर्थ अमेरिका, EU और मध्य-पूर्व के आयातकों के लिए ऑडिट पास होते देखा है।
व्यवहारिक निहितार्थ: विक्रेता के MSC CoC की ASC पात्रता सत्यापित करें, इनवॉइस दावा शब्दांकन सुनिश्चित करें, इसे ASC-प्रमाणित फार्म से लिंक करें, और एक सरल रिसीविंग पैक बनाएं। ऐसा करने से, आप कंटेनर के प्रस्थान से पहले ASC दावों के 90% जोखिम समाप्त कर देंगे।