ইন্দোনেশিয়ান খামার করা ফ্রোজেন চিংড়ি (HS 0306) জাপানে রপ্তানির জন্য RCEP উৎপত্তি সার্টিফিকেট পূরণের একটি ব্যবহারিক, বক্স-বাই-বক্স নির্দেশিকা — কোন উৎপত্তি মানদণ্ড নির্বাচন করবেন, নমুনা বর্ণনা, ন্যূনতম ডকুমেন্ট চেকলিস্ট, বৈধতা ও পশ্চাৎমুখী ইস্যু নিয়ম, এবং কোন ভুলগুলো প্রত্যাখ্যান ট্রিগার করে তা অন্তর্ভুক্ত।
যদি আপনি জাপানে ইন্দোনেশিয়ান খামার করা ফ্রোজেন চিংড়ি রপ্তানি করেন, একটি সঠিক RCEP উৎপত্তি সার্টিফিকেটই মসৃণ, শুল্ক-কম ক্লিয়ারেন্স এবং ব্যয়বহুল বিলম্বের মধ্যে পার্থক্য। আমরা এসব সার্টিফিকেট প্রতি সপ্তাহে লিখি এবং অডিট করি। এখানে 2026 সালে আমরা যেই নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া ব্যবহার করি তার বক্স-বাই-বক্স বিবরণ আছে, যা জাপানি ব্রোকাররা দেখতে আশা করে।
2026 সালে জাপানে চিংড়ির জন্য কেন RCEP CoO গুরুত্বপূর্ণ
জাপানের RCEP সূচি অনুযায়ী HS 0306 চিংড়ির ওপর প্রেফারেনশিয়াল শুল্ক পাওয়া যাবে যদি আপনি উৎপত্তি প্রমাণ করতে পারেন। 2026 সালের মধ্যে অনেক HS 0306 সাবহেডিং যে যোগ্য উৎপত্তির ক্ষেত্রে খুব কম বা শূন্য শুল্কে land করে। সর্বদা জাপানের বর্তমান ট্যারিফ সূচিতে আপনার 8-অঙ্কের শ্রেণীবিভাগ অনুযায়ী সঠিক শুল্ক লাইন নিশ্চিত করুন, কারণ প্রেফারেনশিয়াল রেট আপনার 8-অঙ্কের ক্লাসিফিকেশনের ওপর নির্ভরশীল।
আমরা লক্ষ্য করেছি দুটি বিষয় টিমগুলোকে সবচেয়ে বেশি সমস্যা দেয়। ভুল উৎপত্তি মানদণ্ড নির্বাচন করা এবং অনুচিত পণ্যের বর্ণনা যা HS কোডের সঙ্গে মেলে না। এগুলো ঠিক করলে আপনি 80% প্রত্যাখ্যান এড়াতে পারবেন।
বক্স-বাই-বক্স ফর্ম পূর্ণ নির্দেশিকা (জাপান, 2026)
এটি ইন্দোনেশিয়ার e-SKA সিস্টেমের মাধ্যমে প্রকাশিত ফর্ম RCEP লেআউট অনুসরণ করে। জাপান ইলেকট্রনিক সার্টিফিকেট এবং QR যাচাইকরণ গ্রহণ করে, এবং প্রয়োজনে কাগজভিত্তিকও নেয়।
- রপ্তানিকারক
- পূর্ণ আইনি নাম, ঠিকানা, এবং ট্যাক্স আইডি। আপনার কমার্শিয়াল ইনভয়েসে যা আছে সেটাই ব্যবহার করুন। যদি ইনভয়েসে আপনার কোম্পানির নাম সম্পূর্ণ লেখা থাকে, এখানে সংক্ষিপ্তরণ করবেন না।
- প্রোডিউসার
- যদি আপনি ইন-হাউজ উৎপাদন করেন, রপ্তানিকারকের তথ্য পুনরায় লিখুন। যদি আপনি প্রসেসিং আউটসোর্স করেন, ইন্দোনেশিয়ান প্রসেসরের পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন। এটি ফাঁকা রেখে দিলে যাচাইকরণ অনুরোধ আসবে।
- আমদানিকারক
- জাপানে ক্রেতা বা কাস্টমস ব্রোকার। পোস্টকোড অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি সত্যিই না জানেন, “UNKNOWN” লিখুন, তবে প্রশ্নের আশা করবেন।
- পরিবহন ব্যবস্থা এবং রুট
- জাহাজের নাম, যাত্রার ভয়েজ, লোডিং এবং ডিশার্জ পোর্ট। RCEP এর অধীনে ট্রান্সশিপমেন্ট ঠিক আছে যদি পণ্য কাস্টমস নিয়ন্ত্রণের অধীনে থাকে। যদি আপনি জানেন কোনো তৃতীয় দেশে ট্রানজিট থাকবে, যোগ করুন “Transit at [Port] under customs control. No further processing.”
- HS কোড (6-অঙ্ক)
- ফ্রোজেন চিংড়ি ও প্রনসের জন্য 6-অঙ্ক স্তরে HS 0306.17 ব্যবহার করুন। জাপানের 8-অঙ্কের ক্ষেত্রে আপনার ব্রোকারের সঙ্গে নিশ্চিত করুন। যদি আপনার পণ্য রান্না করা বা ব্রেডেড হয়, তাহলে আপনি অধ্যায় 16-এ পড়তে পারেন, 03 নয়। এখানে ভুল শ্রেণীবিভাগ দ্রুত প্রত্যাখ্যানের কারণ।
- প্যাকেজে মার্কস ও নম্বর
- আপনার আউটার কার্টনগুলোর শিপিং মার্কস দিন। যদি আপনি আনমার্কড রপ্তানি করেন, লিখুন “No marks”। প্যাকিং লিস্টে না থাকা মার্কস আবিস্কার করবেন না।
- প্যাকেজের সংখ্যা ও ধরণ; পণ্যের বর্ণনা
- পরিষ্কার, নির্দিষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন। ব্রোকার যাচাই উত্তীর্ণ এমন একটি উদাহরণ: “Frozen Vannamei Shrimp (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, tail-off, 26/30 pcs/lb, moisture controlled, glazed 5%, packed 10 x 1 kg IVP, Net 10 kg per carton. Produced in Indonesia.”
- প্রজাতির নামগুলি সুসংগত রাখুন। যদি আপনি Black Tiger রপ্তানি করেন, লিখুন “Penaeus monodon”। অস্পষ্ট বর্ণনা যেমন “frozen shrimp product” এড়িয়ে চলুন। যদি আপনি একাধিক লাইন বিক্রি করেন, প্রতিটি আলাদা করুন 7a, 7b হিসেবে এবং নিচে মিলানো HS এবং ওজন দিন।
- উৎপত্তি মানদণ্ড
- ইন্দোনেশিয়ান খামার করা চিংড়ির জন্য WO (Wholly Obtained) নির্বাচন করুন। RCEP অনুযায়ী যারা কাদা-চাষের পণ্য একটি পার্টির ভূখণ্ডে উৎপন্ন হয় তারা wholly obtained হিসেবে গণ্য হয়। খামার করা চিংড়ির ক্ষেত্রে আমাদের কখনো ফিশিং ভেসেল ডকুমেন্টের প্রয়োজন পড়েনি। যদি আপনার কাঁচা চিংড়ি আমদানি করা হয়ে তারপর ইন্দোনেশিয়ায় প্রসেস করা হয়, আপনি WO ব্যবহার করতে পারবেন না। সেই ক্ষেত্রে RVC 40% বা প্রযোজ্য CTC অনুযায়ী PSR ব্যবহার করুন। নীচে এ বিষয়ে আরও আছে।
- পরিমাণ বা ওজন
- নেট ওজন এবং ইউনিট ব্যবহার করুন যা আপনার ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টের সাথে মিলে। আমরা প্রতিটি লাইনের জন্য কার্টন সংখ্যা এবং মোট নেট কেজি অন্তর্ভুক্ত করি।
- ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ
- যদি এটি তৃতীয়-দেশ ইনভয়েস হয়, ইস্যুকারী কোম্পানির নাম স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন এবং আপনার ই-ফর্মে যদি তৃতীয়-দেশ ইনভয়েসের ফিল্ড থাকে তাহলে তা টিক করুন। জাপান এই স্বচ্ছতাকে পছন্দ করে।
- সার্টিফিকেশন
- ইন্দোনেশিয়া মন্ত্রণালয় অব ট্রেডের e-SKA মাধ্যমে RCEP CoO ইস্যু করে। নিশ্চিত করুন QR কোড এবং সার্টিফিকেট নম্বর পাঠযোগ্য আছে। সাইনাটরির নাম ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের রেজিস্ট্রির সঙ্গে মেলে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
প্রাকটিক্যাল উপসংহার:
- আপনার 6-অঙ্ক HS এবং পণ্যের বর্ণনা একরকম রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, “breaded” চ্যাপ্টার 16 ট্রিগার করে। “Raw, frozen, PD” 0306.17-এ থাকে।
- খামার করা চিংড়ি যদি ইন্দোনেশিয়ায় শিকড় করে হার্ভেস্ট করা হয়, WO সবচেয়ে পরিষ্কার পথ। RVC হিসাব জটিল না হলে তা এড়িয়ে চলুন।
RCEP CoO-তে কোন HS কোড এবং বর্ণনা ব্যবহার করবেন?
ফ্রোজেন চিংড়ি ও প্রনসের জন্য 6-অঙ্ক স্তরে 0306.17 ব্যবহার করুন। আপনার জাপানের 8-অঙ্ক কোড পণ্যের ফর্ম ও সাইজের ওপর নির্ভর করে। পণ্যকে এমনভাবে বর্ণনা করুন যাতে HS ক্লাসিফিকেশন স্পষ্ট হয়। আমরা আমাদের পণ্য স্পেস শিটকে কনসিস্টেন্ট রাখতে মিলিয়ে দিই। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught)-এর ক্ষেত্রে সাইজ গ্রেড, PD/PDTO, glazing শতাংশ এবং প্যাক স্টাইল সবই বর্ণনা লাইনে থাকে।
ইন্দোনেশিয়ান খামার করা চিংড়ির জন্য কোন উৎপত্তি মানদণ্ড নির্বাচন করবেন?
WO নির্বাচন করুন। ইন্দোনেশিয়াতে করা অ্যাকোয়াকালচার হার্ভেস্ট RCEP অনুযায়ী wholly obtained হিসেবে যোগ্য। আপনি ফিশিং ভেসেল ডকুমেন্টের প্রয়োজন নেই কারণ আপনি wild-caught উৎপত্তি দাবি করছেন না। তবে আপনার দরকার ফার্ম থেকে প্রসেসিং লটে ট্রেসেবিলিটি দেখাতে হার্ভেস্ট কাগজপত্র।
এজ কেস:
- যদি কোনো অ-উৎপত্তি কাঁচা চিংড়ি আমদানিকৃত হয় এবং কেবল পিল, ডেভেইন এবং ইন্দোনেশিয়ায় ফ্রোজেন করা হয়, আপনি WO দাবি করতে পারবেন না। সেই ক্ষেত্রে পণ্য-নির্দিষ্ট নিয়ম ব্যবহার করুন। HS 0306-এর জন্য সাধারণ অপশন হলো RVC 40% বা ট্যারিফ ক্লাসিফিকেশনে পরিবর্তন (CTC)। আমরা সাধারণত RVC ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহার করি।
অ্যাকোয়াকালচার চিংড়ির জন্য কি ভেসেল ডকুমেন্টের প্রয়োজন আছে?
না। এর বদলে ফার্ম হার্ভেস্ট এবং চলাচলের রেকর্ড দিন। যদি কোনো অফিসার “catch cert” চান, স্পষ্টভাবে জানিয়ে দিন এটি অ্যাকোয়াকালচার এবং অ্যাকোয়াকালচার রেজিস্ট্রেশন এবং হার্ভেস্ট ডকুমেন্ট প্রদান করুন।
এমন পরিবহন ও শিপমেন্ট বিবরণ যা প্রশ্ন এড়ায়
জাপান non-manipulation রুল কার্যকর করে। যদি আপনার কন্টেইনার তৃতীয় দেশে ট্রান্সশিপ হয়, এটি কাস্টমস কনট্রোলে রাখুন এবং পণ্য সংরক্ষণের বাইরে কোনো অপারেশন এড়িয়ে চলুন। আমরা Box 4-এ একটি সহজ মন্তব্য যোগ করি এবং কন্টেইনার সীল রেকর্ড হাতে রাখি। সেই ছোট্ট নোটটি গন্তব্যে আমাদের কয়েকদিন বাঁচিয়েছে।
জাপানি কাস্টমস যা প্রকৃতপক্ষে চাইতে পারে এমন সমর্থক ডকুমেন্ট
একটি পাতলা কিন্তু শক্ত ফাইল রাখুন। আমাদের অভিজ্ঞতায় 5টির মধ্যে 3টি যাচাইকরণ এই নথিপত্র দিয়ে সমাধান হয়:
- ফার্ম ডকুমেন্ট। অ্যাকোয়াকালচার রেজিস্ট্রেশন, পন্ড আইডি সহ হার্ভেস্ট লোগ, হার্ভেস্ট তারিখ, প্রজাতি ও পরিমাণ।
- কাঁচা মাল ক্রয় রেকর্ড। ফার্ম থেকে প্ল্যান্টে ডেলিভারি নোট এবং রিসিভিং লোগ।
- প্রোডাকশন রেকর্ড। লট বিল্ড শিট যা কাঁচামালের লটকে ফিনিশড প্রোডাক্ট লটে লিঙ্ক করে, পিল/ডেভেইন ফলন, ফ্রোজিং তারিখ এবং IQF রেকর্ড।
- রপ্তানি কাগজপত্র। কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অফ লেডিং, Form RCEP PDF সহ QR, BKIPM থেকে হেলথ সার্টিফিকেট, এবং প্রযোজ্য হলে তৃতীয়-দেশ ইনভয়েস নোট।
- ট্রেসেবিলিটি মানচিত্র। পন্ড থেকে কন্টেইনার পর্যন্ত এক পৃষ্ঠার ডায়াগ্রাম। ঐচ্ছিক কিন্তু শক্তিশালী।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার ফাইল নির্দিষ্ট শিপমেন্টের জন্য যথেষ্ট কিনা, আমরা একটি রেড্যাক্টেড সেট রিভিউ করে গ্যাপ চিহ্নিত করতে খুশি হবো। ভেসেল বুক করার আগে দ্রুত প্রি-অডিট চাইছেন? Contact us on whatsapp.
2026-এ ইনভয়েস ঘোষণা বনাম কাগজভিত্তিক CoO
RCEP অনুমোদিত রপ্তানিকারক (Approved Exporter) দ্বারা ইনভয়েস ঘোষণাকে অনুমতি দেয়। ইন্দোনেশিয়া AE নম্বর সহ Approved Exporter-দের অনুমোদন দেয়। জাপান এই ঘোষণা গ্রহণ করে। যদি আপনার AE স্ট্যাটাস থাকে, আপনি ইনভয়েসে সরাসরি উৎপত্তি ঘোষণা টেক্সট এবং আপনার AE নম্বর রাখতে পারবেন। যদি না থাকে, e-SKA Form RCEP ব্যবহার করুন।
এখন আমরা কখন ইনভয়েস ঘোষণা পছন্দ করি? একই স্পেস সহ পুনরাবৃত্ত শিপমেন্ট এবং স্থিতিশীল ক্রেতাদের ক্ষেত্রে। কখন আমরা আনুষ্ঠানিক CoO ব্যবহারে থাকি? নতুন ক্রেতা, জটিল মাল্টি-লাইন ইনভয়েস, বা যখন ব্রোকার তাদের সিস্টেমের জন্য সার্টিফিকেট নম্বর দাবি করে।
RCEP CoO কতক্ষণ বৈধ, এবং কি এটি শিপমেন্টের পরে ইস্যু করা যেতে পারে?
বৈধতা। ইস্যু কোত্থেকে এক বছর। আপনার ক্রেতাকে ঐ উইন্ডোর মধ্যে জাপানের আমদানি প্রক্রিয়ার সময় প্রেফারেন্স দাবি করতে হবে।
পশ্চাত্মক ইস্যু। RCEP-এ নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অনুমতি আছে। ইন্দোনেশিয়ায় আমরা সাধারণত e-SKA মাধ্যমে যুক্তিসহ একটি পশ্চাতে CoO অনুরোধ করতে পারি, সাধারণত রপ্তানির 12 মাসের মধ্যে। আমরা এটি করেছি যখন ফরওয়ার্ডার সেলিংয়ের পরে HS টাইপো খুঁজে পেয়েছিল।
সীফুডের জন্য RCEP CoO প্রত্যাখ্যানের কারণ হওয়া সাধারণ ত্রুটি
- ভুল উৎপত্তি মানদণ্ড টিক করা। টিমগুলো RVC নির্বাচন করে যেখানে WO প্রযোজ্য। ইন্দোনেশিয়ান খামার করা চিংড়ির জন্য WO ব্যবহার করুন।
- HS কোড এবং বর্ণনার অসমঞ্জস্য। 0306 CoO-তে “cooked” বা “breaded” লিখে দিলে তা ভুল। তা অধ্যায় 16-এ পড়ে।
- ওজন বৈষম্য। CoO-তে নেট ওজন প্যাকিং লিস্টের সঙ্গে glazing কপারcentage বাদ দেওয়ার পর মেলে না। আপনার পদ্ধতি মিলিয়ে নিন এবং glazing শতাংশ উল্লেখ করুন।
- তৃতীয়-দেশ ইনভয়েস প্রকাশ না করা। যদি ইনভয়েস কোনো অ-ইন্দোনেশিয়ান প্রতিষ্ঠানের হয়ে থাকে, তা উল্লেখ করুন। জাপানি ব্রোকাররা এ বিষয়ে খেয়াল রাখে।
- প্রোডিউসার তথ্য অনুপস্থিত। Box 2 খালি রেখে দিলে যাচাইকরণ আসবে।
- পুরনো টেমপ্লেট টেক্সট। বর্তমান RCEP ঘোষণা বর্ণনা ব্যবহার করুন এবং QR-সক্ষম e-ফর্ম রাখুন। জাপান সাম্প্রতিক মাসগুলোতে পুরনো বাক্যবন্ধে কড়া যাচাই বাড়িয়েছে।
দ্রুত সমাধান:
- CoO-তে ইনভয়েসের বর্ণনা অক্ষরে অক্ষরে মিলান। আপনার মাস্টার টেমপ্লেট প্রতি ত্রৈমাসিকে আপডেট করুন।
- সেলস টিমকে WO বনাম PSR সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিন। এটি শেষ মুহূর্তের তৎপরতা প্রতিরোধ করে।
পিল করা ডেভেইনড চিংড়ির জন্য RVC ব্যাকআপ উদাহরণ
যদি আপনি WO ব্যবহার করতে না পারেন, RVC 40% অনেক HS 0306 লাইনের জন্য কাজ করে।
- FOB price per carton: USD 100
- Value of non-originating materials (VNM): Imported raw shrimp USD 55
- RVC (build-down method) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45% এটি 40% থ্রেশহোল্ড ক্লিয়ার করে। ক্যালকুলেশন সমর্থনে সরবরাহকারীর ইনভয়েস এবং কস্টেড বিল অফ ম্যাটেরিয়াল রাখুন।
ইন্দোনেশিয়ায় RCEP CoO কোথায় ইস্যু করবেন
Form RCEP-এর জন্য মন্ত্রণালয় অব ট্রেডের e-SKA সিস্টেম ব্যবহার করুন। আপনার ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং সাপোর্টিং ডকুমেন্ট আপলোড করুন। সম্পূর্ণ ফাইলের জন্য অনুমোদন সাধারণত 1–2 কার্যদিবস সময় নেয়। AE স্ট্যাটাস পেয়ে ইনভয়েস ঘোষণার জন্য একই কর্তৃপক্ষের কাছে আপনার কমপ্লায়েন্স ইতিহাস ও SOPs সহ আবেদন করুন।
রিসোর্স এবং পরবর্তী ধাপ
- আপনার জাপান ট্যারিফ লাইন 0306.17 যাচাই করুন। আপনার ব্রোকারের সঙ্গে 2026 প্রেফারেনশিয়াল রেট নিশ্চিত করুন।
- আপনার বর্ণনা টেমপ্লেট লক করুন। প্রজাতি, প্রসেসিং স্টাইল, সাইজ গ্রেড, প্যাক ফরম্যাট, glazing শতাংশ উল্লেখ করুন।
- প্রাথমিকভাবে WO বনাম PSR সিদ্ধান্ত নিন। ইন্দোনেশিয়ান খামার করা চিংড়ির জন্য WO ডিফল্ট।
- যদি আপনি চান আমরা আপনার HS, বর্ণনা এবং উৎপত্তি মানদণ্ড স্যানিটি-চেক করি, একটি ড্রাফট পাঠান। আমরা কি ঠিক করতে হবে এবং কেন তা মার্ক আপ করব। অথবা যদি আপনি চিংড়ির পাশাপাশি নতুন SKU পরিকল্পনা করছেন, আপনি আমাদের View our products দেখেও আমাদের লাইনআপের সঙ্গে মিলিয়ে নিতে পারেন যেসব HS এবং বর্ণনা টেমপ্লেট আমরা জানি সফলভাবে ক্লিয়ার হয়।
আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, একবার আপনি আপনার RCEP CoO টেমপ্লেট স্ট্যান্ডার্ডাইজ করে এবং অ্যাকোয়াকালচারের জন্য WO সম্পর্কে টিমকে প্রশিক্ষণ দিলে, প্রত্যাখ্যান প্রায় শূন্যে চলে যায়। তখন কাস্টমস বিরক্তিকর নয়, এবং আপনার ক্রেতারা কাগজপত্র নিয়ে নয় বরং লিড টাইম এবং গুণমান নিয়ে কথা বলা শুরু করে। ঠিক এটাই আপনি চান।