ইন্দোনেশীয় সীফুডের জন্য UFLPA: ২০২৬ সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ক্রিয়া‑প্রথম, ডকুমেন্ট‑প্রতি‑ডকুমেন্ট প্লেবুক যা ২০২৬ সালে ইন্দোনেশীয় ফার্মড চিংড়িকে UFLPA অনুসারে ক্লিয়ার করতে সাহায্য করে। কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, কত গভীরে ট্রেস করতে হবে, CBP-কে কীভাবে উত্তর দিতে হবে, এবং আমরা সপ্তাহে যে ভুলগুলো দেখি সেগুলো।

আপনি যদি চান যে ২০২৬ সালে আপনার ইন্দোনেশীয় চিংড়ি UFLPA অনুযায়ী CBP থেকে ক্লিয়ার আসে, তাহলে কনটেইনার বুক করার আগে প্যাকেট তৈরি করে নিন। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, যারা সহজে ক্লিয়ার হয়ে যায় তারা হলেই সেই আমদানিকারীরা যারা CBP-কে স্তর অনূক্রণ এবং প্রতিকরণ ফাইল (traceability and rebuttal file) দর্শাতে পারে যা প্রতিটি স্তরকে ম্যাপ করে। হ্যাচারি থেকে ফিড, ফার্ম, প্রসেসর ও এক্সপোর্টার পর্যন্ত। এখানে আমরা যে নির্দিষ্ট কাঠামোটি ব্যবহার করি, CBP সাধারণত কোন প্রকার প্রমাণ গ্রহণ করে, এবং যখন একটি ডিটেনশন নোটিশ আপনার ইনবক্সে যায় তখন কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা দেওয়া হল।

চিংড়ির জন্য ক্লিয়ারেন্স-রেডি UFLPA ফাইলের ৩টি স্তম্ভ

1. মিল খাওয়ানো ট্রেসেবিলিটি। প্রতিটি লট নথিতে ছেদ ছাড়া সংযুক্ত থাকতে হবে। যদি হ্যাচারির PL ব্যাচ 24 মিলিয়ন হয়, দেখান প্রতিটি পন্ডে কত স্টক করা হয়েছে, কোন তারিখে কত harvest করা হয়েছে, এবং কীভাবে সেই কিলোগ্রামগুলো ফিনিশড কার্টনে পরিণত হয়েছে। অংক বন্ধ হতে হবে।

2. নন‑ঝিনজিয়াং প্রমাণ। UFLPA একটি প্রতিহতযোগ্য অনুমান (rebuttable presumption)। আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনার চিংড়িটি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে ঝিনজিয়াং-এ উৎপাদিত নয় এবং কোনো তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠান দ্বারা স্পর্শিত হয়নি। চিংড়ির ক্ষেত্রে চাপের পয়েন্টগুলো হলো ফিড উপকরণসমূহ এবং যে কোনো চীন‑সম্পৃক্ত মধ্যস্থাকারী। উচ্চ‑ঝুঁকিপূর্ণ ফিড ইনপুটগুলির উত্পত্তি দেখান এবং প্রতিটি সরবরাহকারীকে UFLPA এনটিটি তালিকার বিরুদ্ধে স্ক্রীন করুন।

3. শ্রম ও অপারেশন রেকর্ড। CBP এখনও ইন্দোনেশীয় কারখানা এবং ফার্মগুলোর শ্রমিক নিয়োগ, বেতন ও কাজের সময়ের প্রমাণ চায়। তারা নীতিমালা PDF নয়, বাস্তব অপারেটিং রেকর্ড দেখতে চায়। রোস্টার, পেরোল স্টাব, টাইমশিট, চুক্তি, এবং উৎপাদন তারিকাগুলোর সাথে মিলানো অভিযোগ লগ ইত্যাদি ভাবুন।

প্রাইভ্যাকটিক্যাল টেকঅওয়ে: একটি স্থায়ী “সীফুড ট্রেসেবিলিটি প্যাকেট” টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং তা আপ টু ডেট রাখুন। প্রতিটি শিপমেন্টে নির্দিষ্ট লট ও তারিখ দিয়ে আপডেট করুন। ডিটেনশন লেটার পেলে শূন্য থেকে শুরু করবেন না।

ইন্দোনেশীয় চিংড়ি ক্লিয়ার করার জন্য CBP আসলে কোন ডকুমেন্টগুলো দেখতে চায়?

এখানে আমরা ফার্মড ব্ল্যাক টাইগার বা ভ্যাননেইমির জন্য যে কোর বান্ডেলটি দিই তা আছে। এটি আপনার সূচনালিষ্ট।

• কর্পোরেট ও সাপ্লাই ম্যাপ: হ্যাচারি, ফিড মিল, ফার্ম, প্রসেসর, এক্সপোর্টার, ব্রোকার, এবং আমদানিকারীর আইনি নাম, ঠিকানা এবং ভূমিকা। ফার্মগুলোর জন্য এক পেজের ফ্লো চার্ট দিন যাতে তারিখ এবং GPS অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• এনটিটি তালিকা স্ক্রীনিং: শিপমেন্টের তারিখের কাছাকাছি সময়ে CBP UFLPA এনটিটি তালিকার বিরুদ্ধে সব পক্ষকে চেক করা স্ক্রিনশট বা রিপোর্ট। প্রতিটি শিপমেন্টের আগে পুনরায় চেক করুন।
• কনট্র্যাক্ট ও POs: আমদানিকারীর ও এক্সপোর্টারের মধ্যে, এবং শিপমেন্ট পরিমাণগুলোর সাথে সারিবদ্ধ আপস্ট্রিম ক্রয় চুক্তি।
• বিল অব লেডিং এবং পরিবহন রেকর্ড: আন্তর্জাতিক B/L, ফার্ম থেকে প্ল্যান্টে ট্রাক ওয়ে-বিল, কোল্ড‑স্টোরেজ রসিদ এবং যদি উপলব্ধ থাকে টেম্পারেচার লগ।
• লট এবং রিকনসাইলিয়েশন: প্রসেসরের ইনটেক রেজিস্টার, প্রোডাকশন অর্ডার, ইয়িল্ড শিট এবং ফিনিশড গুডস লট ম্যাপিং। CBP একটি বিল অফ ম্যাটেরিয়াল স্টাইল রিকনসাইলিয়েশন দেখতে ভালোবাসে যা পন্ডগুলোকে কার্টনের সাথে যুক্ত করে।
• হ্যাচারি থেকে পন্ড: ব্রুডস্টক উত্স বিবৃতি, পোস্ট‑লার্ভা ব্যাচ সার্টিফিকেট, PL ট্রান্সফার নোটস (নার্সারি ও গ্রো-আউট পন্ডে), এবং পন্ড স্টকিং লগস যেখানে স্টকিং ডেনসিটি এবং সারভাইভাল অনুমান থাকবে।
• ফার্ম অপারেশন: পন্ড আইডি, GPS বা শেইপফাইল ম্যাপ, খাদ্য, পানি, ট্রীটমেন্ট ও হারভেস্ট রেকর্ডের দৈনিক লগ যা ওজন ও তারিখ সহ। টাইমস্ট্যাম্পসহ ফটো সহায়ক।
• ফিড ও উপকরণ: লট অনুযায়ী ফিড ইনভয়েস, ফিড মিলের বিশ্লেষণ সার্টিফিকেট (COA), এবং গুরুত্বপূর্ণ ইনপুট যেমন ফিশমিল ও সোয়ের জন্য সরবরাহকারীর ঘোষণাপত্র। ওই ইনপুটগুলোর উৎপত্তি দেশ এবং ক্রয় রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। নিচে গভীরতায় আরও আছে।
• প্রসেসর সম্মতি: ফ্যাক্টরি লাইসেন্স, HACCP পরিকল্পনা, শিফট রোস্টার ও বেতন রেকর্ড যা উৎপাদন উইন্ডোর সাথে মিল রয়েছে, এবং নিয়োগ ও অতিরিক্ত সময় নীতি সহ অনামিকৃত পেরোল প্রমাণ।
• এক্সপোর্ট ডকুমেন্ট: কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, হেলথ সার্টিফিকেট, মূল সার্টিফিকেট যদি উপলব্ধ থাকে, এবং লট কোডসহ লেবেল প্রুফ।

যদি CBP কোন ডিটেনশন জারি করে, একই ক্রমে তাদের দিয়ে যাওয়ার জন্য একটি কভার লেটার যোগ করুন। তাদের রিভিউ সহজ করে দিন।

কি আমাকে চিংড়ির ফিড উপাদানগুলোকে মৌলিক মিল পর্যন্ত ট্রেস করতে হবে?

সংক্ষিপ্ত উত্তর: হ্যাঁ, ফিড মিল পর্যন্ত এবং উচ্চ‑ঝুঁকিপূর্ণ ইনপুটের ক্ষেত্রে মিলের সরবরাহকারীরাও। CBP জানতে চায় ফিশমিল ও সোয়া কোথা থেকে এসেছে এবং তা ঝিনজিয়াং থেকে নয় বা কোনো তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠান মাধ্যমে রুট করা হয়নি কি না।

প্রয়োগে যা কাজ করে:

• ফিড মিলের অ্যালফিডেভিট/অফিডেভিট যেখানে সংশ্লিষ্ট সময়কালে মূল উপাদানগুলোর সরবরাহকারী এবং প্রতিটি মূল উপাদানের উৎপত্তি দেশ নাম করা আছে।
• ফিড মিলকে বিক্রি করা ফিড লট নম্বরের সাথে সংযুক্ত ফিশমিল ও সোয়া ইনভয়েস ও ডেলিভারি নোট।
• ফিশমিলের জন্য ব্যবহৃত ফিশমিল প্ল্যান্টের তালিকা ও তাদের দেশ। ভেসেল তালিকা থাকলে প্লাস, তবে ফার্মড চিংড়ির ক্ষেত্রে সবসময় দাবী করা হয় না। সোয়ামিলের ক্ষেত্রে উৎপাদনকারী দেশ ও মিল শনাক্ত করে সার্টিফিকেট অব অরিজিন বা সরবরাহকারীর বিবৃতি।

আমি কীভাবে প্রমাণ করব যে আমার চিংড়ি UFLPA এনটিটি তালিকার যে কোনো কোম্পানি দ্বারা প্রসেস করা হয়নি?

• আপনার প্রসেসর, কোল্ড স্টোর, লজিস্টিকস ফার্ম, ব্রোকার, এবং ফিড বা প্যাকেজিং স্পর্শ করা কোনো চীনা-ভিত্তিক ভেন্ডরের উপর “UFLPA এনটিটি লিস্ট চেক” চালান। তারিখসহ PDF বা স্ক্রিনশট সংরক্ষণ করুন।
• আইনি নাম ইংরেজি ও স্থানীয় লিপি উভয়ভাবে এবং প্রাক্তন নামগুলো ক্রস‑চেক করুন। CBP সহজ নাম মিল না হওয়াকে ফ্ল্যাগ করে।
• প্রতিটি স্তর থেকে একটি অ্যাটেস্টেশন যোগ করুন যে তারা সংশ্লিষ্ট পণ্য ও সময়সীমার জন্য তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠান থেকে সরবরাহ গ্রহণ করে না বা লেনদেন করে না। আপস্ট্রিম ইনভয়েস ও পরিবহন ডকুমেন্ট দিয়ে সমর্থন দিন।

ট্রেন্ড মনোযোগের জন্য: ২০২৬ সালের শুরু পর্যন্ত CBP এনটিটি তালিকা আপডেট করতে থাকে। আমরা প্রতিটি বুকিং-এর আগে এবং সেলিং-এর সময় আবার স্ক্রীন করি। আপনিও তাই করা উচিত।

BAP বা ASC সার্টিফিকেশন কি UFLPA-র জন্য যথেষ্ট?

না। এগুলো সহায়ক এবং আমরা সেগুলো অন্তর্ভুক্ত করি, তবে সেগুলো ডকুমেন্টারি ট্রেসেবিলিটির এবং নন‑ঝিনজিয়াং প্রমাণের বিকল্প নয়। সার্টিফিকেশনগুলোকে কেবল সহায়ক প্রেক্ষাপট হিসেবে ব্যবহার করুন। CBP প্রত্যক্ষ রেকর্ড চায় যা প্রমাণ করে যে কন্টেইনারে থাকা নির্দিষ্ট চিংড়ি ঝিনজিয়াং বাইরে এবং তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠানসমূহের নিয়ন্ত্রণের বাইরে উৎপাদিত হয়েছে।

কোন চেইন‑অফ‑কাস্টডি রেকর্ডগুলো হ্যাচারি, ফার্ম, প্রসেসর ও এক্সপোর্টারকে যুক্ত করে?

এটিকে একটি সীফুড চেইন অফ কাস্টডি হিসাবে ভাবুন যেখানে প্রতিটি হ্যান্ডঅফ এ লট ধারাবাহিকতা রয়েছে।

• হ্যাচারি থেকে ফার্ম: PL ব্যাচ সার্টিফিকেট ও ট্রান্সফার নোট। তারিখ, পরিমাণ, ট্যাঙ্ক বা পন্ড আইডি।
• ফার্ম থেকে প্রসেসর: হারভেস্ট লগ, ট্রাক ওয়ে‑বিল, প্ল্যান্টে ইনটেক রিসিট যেখানে পন্ড আইডি প্ল্যান্ট লট কোডে বহন করা হয়।
• প্ল্যান্টের ভেতরে: প্রোডাকশন অর্ডার, ইয়িল্ড শিট, QC রেকর্ড, ফ্রিজিং লগ, এবং কার্টন লেবেলে উত্স পন্ড ও হারভেস্ট ডেট এমবেড করা লট কোড।
• এক্সপোর্ট: প্যাকিং লিস্ট যা সেসব লটকে পেলেট আইডি ও কনটেইনারের সাথে ম্যাপ করে।

যদি কোনো লট ভাগ করা বা মিলিত হয়, তা দলিলে করুন এবং ওজন মিলায়ান। আপনি মিলাতে না পারলে, CBP-ও মিলাতে পারবে না।

UFLPA-র আওতায় চিংড়ির জন্য কি ল্যাব টেস্টিং প্রয়োজন?

আমরা ল্যাব টেস্টিংকে ডকুমেন্টের বিকল্প হিসেবে CBP গ্রহণ করতে দেখিনি। DNA স্পিসিজ নির্ধারণ করে। আইসোটোপ কাজ বন্য ধরা হলে অঞ্চল সম্পর্কে ধারণা দিতে পারে। ফার্মড চিংড়ির জন্য এটি প্রায়ই সিদ্ধান্তমূলক হয় না। যদি আপনি টেস্টিং জমা দেন, তা একেবারেই এক্সট্রা হিসেবে উপস্থাপন করুন, কখনোই আপনার প্রধান প্রতিহতকরণ হিসেবে নয়।

২০২৬ সালে CBP UFLPA ডিটেনশনের প্রতিক্রিয়া

টাইমলাইন: সাধারণত ডিটেনশন নোটিশ থেকে প্রমাণ জমা দেয়ার জন্য আপনার কাছে 30 দিন থাকে। অনুদান কখনও কখনও দেওয়া হয় কিন্তু গ্যারান্টেড নয়। সময় সীমা মিস করলে আপনি বহিষ্কার এবং পুনঃরফতানির ঝুঁকিতে পড়তে পারেন। যদি CBP সিদ্ধান্ত দেয় যে আপনি অনুমানকে কাটিয়ে উঠেননি, তাহলে কেস অনুযায়ী বহিষ্কার বা জব্দের সম্মুখীন হতে পারেন।

ফাইল কাঠামো: সরল ও পূর্ব-ইন্ডেক্সড রাখুন।

• কভার লেটার। এক থেকে দুই পৃষ্ঠা। জানান যে আপনি ফার্মড চিংড়ির জন্য UFLPA অনুমানকে প্রতিহত করছেন। স্তর অনুযায়ী সংযুক্ত প্রদর্শনী (exhibits) তালিকাভুক্ত করুন।
• প্রদর্শনী A–F। A: সাপ্লাই ম্যাপ ও এনটিটি তালিকা স্ক্রিন। B: হ্যাচারি। C: ফিড ও উপাদান উত্স। D: ফার্ম লগ। E: প্রসেসিং ও শ্রম রেকর্ড। F: এক্সপোর্ট চেইন অফ কাস্টডি।
• রিকনসাইলিয়েশন টেবিল। এক পৃষ্ঠার একটি টেবিল দেখাবে PL থেকে কিলোগ্রাম শিপমেন্টে প্রবাহিত পরিমাণ।

CBP সাধারণত কোন বিষয়ে আপত্তি করে:

• ফিড লট নম্বর ও ফার্ম ফিড খরচ লগের মধ্যে ফাঁক।
• পন্ড GPS অনুপস্থিত বা ফার্মের আইনি ঠিকানার সাথে অসামঞ্জস্য।
• পেরোল রেকর্ড যা আপনার লট প্রক্রিয়াকরণের রাতের সময়ের সাথে মিলছে না।

আপনার প্যাকেটে দ্বিতীয় চোখের সেট বা আমরা যে নমুনা কাঠামো ব্যবহার করি তা চান? যোগাযোগ করুন এবং আমরা একটি রেডাকটেড টেমপ্লেট শেয়ার করব। আপনার পরিস্থিতি সময়সাপেক্ষ হলে, আমাদের সাথে WhatsApp-এ যোগাযোগ করুন।

আমরা যেসব সাধারণ ভুল দেখি এবং সেগুলো কিভাবে এড়াবেন

• অ্যাফিডেভিটকে যথেষ্ট মনে করা। অ্যাফিডেভিট সহায়ক, কিন্তু ইনভয়েস ও পরিবহন রেকর্ড ছাড়া CBP এগুলোকে কেবল দাবিদার হিসেবে দেখে। প্রতিটি অ্যাফিডেভিটকে সোর্স ডকুমেন্টের সাথে জোড়া দিন।
• প্যাকেজিং বা অ্যাডিটিভে চীন‑এক্সপোজার উপেক্ষা করা। যদি কোনো ইনপুট চীন থেকে এসেছে, তার নির্মাতা দলিল দিন এবং প্রমাণ করুন যে তারা এনটিটি তালিকার মধ্যে নয় এবং ঝিনজিয়াং‑উৎপত্তির নয়। অথবা সরবরাহকারী পরিবর্তন করুন।
• মেটাডেটা ছেঁয়ে নেওয়া ফটো প্রমাণ। সম্ভব হলে আসল ফাইল পাঠান। যদি সাইট ফটো আপনার কেসের মূল হয়, ডিভাইসের টাইম সেটিংস অন্তর্ভুক্ত করুন।
• ব্রোকার ও কনসোলিডেটরদের উপেক্ষা করা। তাদেরও স্ক্রীন করুন। এনটিটি তালিকাভুক্ত কোনো ব্রোকার একটি পরিষ্কার সাপ্লাই চেইনকে ডুবিয়ে দিতে পারে।
• ডিটেনশন পর্যন্ত রেকর্ড সংগ্রহের অপেক্ষা করা। একবার তৈরি করুন, পুনঃব্যবহার করুন। আমরা আমাদের ফার্ম ও প্ল্যান্টের জন্য লাইভ ফাইল রাখি যাতে শিপমেন্ট-নির্দিষ্ট কাজ কয়েক দিন না নিয়ে কয়েক দিনে সম্পন্ন হয়।

দ্রুত সেটআপ: ১০ দিনে আপনার প্যাকেট তৈরি করুন

দিন 1–2: সরবরাহকারী ম্যাপিং ও স্ক্রীনিং। সম্পূর্ণ আইনি নাম, ঠিকানা, এবং সরকারি আইডি সংগ্রহ করুন। UFLPA এনটিটি তালিকার বিরুদ্ধে স্ক্রীন করুন। তারিখযুক্ত স্ক্রিনশট সংরক্ষণ করুন।

দিন 3–5: ট্রেসেবিলিটি স্পাইন। লট রিকনসাইলিয়েশন টেবিল তৈরি করুন। নির্দিষ্ট হারভেস্ট উইন্ডোগুলোর জন্য হ্যাচারি PL ডকুমেন্ট, ফার্ম লগ, এবং প্রসেসর প্রোডাকশন রেকর্ড টেনে নিন।

দিন 6–8: ফিড উত্স। ফিড ইনভয়েস, মিল অ্যাটেস্টেশন, এবং উপাদান উত্স বিবৃতি সংগ্রহ করুন। ফিশমিল ও সোয়া সোর্স এবং দেশ হাইলাইট করুন।

দিন 9: শ্রম ও বেতন। প্রসেসিং তারিখের জন্য অনামিকৃত পেরোল ও টাইমশিট টেনে নিন। নিয়োগ ও অভিযোগ প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করুন।

দিন 10: চূড়ান্ত কম্পাইল। প্যাকেট ইনডেক্স করুন, দুই পৃষ্ঠার কভার লেটার ড্রাফট করুন, এবং একটি একক বুকমার্ক করা PDF-এ রপ্তানি করুন।

আপনি যদি দেখতে চান আমরা কীভাবে আমাদের Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) শিপমেন্টগুলির জন্য এটি প্যাকেজ করি, আমরা অনুরোধের উপর একটি নমুনা ইনডেক্স ও রিকনসাইলিয়েশন ফরম্যাট শেয়ার করতে পারি। লাইভ এন্ট্রির বিষয়ে প্রশ্ন? আমাদের ইমেইলে যোগাযোগ করুন।

আমরা সবচেয়ে বেশি যে প্রশ্নগুলোর দ্রুত উত্তর দিই

• চিংড়ির জন্য UFLPA-এ কতটি সরবরাহকারী স্তর ট্রেস করতে হবে: অন্তত হ্যাচারি, ফিড মিল এবং তাদের মূল উপাদান সরবরাহকারী, ফার্ম, প্রসেসর, এক্সপোর্টার ও ব্রোকার। যেকোন স্তর যা পণ্যকে কার্যত পরিবর্তন করে বা উচ্চ‑ঝুঁকিপূর্ণ ইনপুট যোগ করে তা ট্রেস করুন।
• ফার্মড চিংড়ির UFLPA-র জন্য CBP গ্রহণযোগ্য প্রমাণ: চেইন‑অফ‑কাস্টডি ডকুমেন্ট, ইনভয়েস, পরিবহন রেকর্ড, লট রিকনসাইলিয়েশন, ফিড উত্স প্রমাণ, উৎপাদনের সাথে সংযুক্ত শ্রম ও বেতন রেকর্ড, এবং তারিখসহ এনটিটি তালিকা স্ক্রিন।
• রেকর্ডকিপিং: আমদানিকারীর এন্ট্রির পর কমপক্ষে 5 বছর জন্য আপনার UFLPA ফাইল সংরক্ষণ করুন। এটি এমনভাবে সংগঠিত করুন যাতে অনুরোধ করলে 48 ঘণ্টার মধ্যে পুনঃজমা করা যায়।
• আমদানিকারীর দায়িত্ব: যুক্তিসংগত যত্ন গ্রহণ করুন, সরবরাহকারী পূর্বরূপ স্ক্রীন করুন, রেকর্ড রাখুন, এবং দ্রুত সরবরাহ করার সক্ষমতা রাখুন। CBP আশা করবে যে আমদানিকারী প্রতিহতকরণের মালিক হবে, যদিও সরবরাহকারী প্যাকেট প্রস্তুত করে।

বাস্তবতা হল ভালভাবে প্রস্তুত করা চিংড়ি ফাইলগুলো দ্রুত ক্লিয়ার হয়। একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য কন্টেন্ট তৈরি করুন, ক্রমাগত স্ক্রীন করুন, এবং আপনার লটগুলোকে একটি উৎপাদকের মতো রিকনসাইল করুন। তা করলে UFLPA একটি আগুন নেভানোর অনুশীলন না থেকে একটি কনফিডেন্টলি চেক করা বাক্সে পরিণত হবে।