CHED-P অংশ I (TRACES NT) এর জন্য ইন্দোনেশিয়ান ফ্রোজেন ভ্যানামেই চিংড়ি রপ্তানির ক্ষেত্রে একটি ব্যবহারিক, ফিল্ড-বাই-ফিল্ড হ্যান্ডওভার চেকলিস্ট — কে দাখিল করে, আপনার ইম্পোর্টারের কাছে কোন ডেটা অপরিহার্য, কোন CN/প্রজাতি নির্বাচন করবেন, কনটেইনার ও সীল নম্বর কোথায় রাখতে হবে, সময়সীমা ও BCP হোল্ড ট্রিগার করা ত্রুটিগুলি।
যদি CHED-P একটি গতিশীল লক্ষ্য মনে হয়, আপনি একা নন। আমরা ইউরোপীয় ইউনিয়নে হাজার হাজার টন ইন্দোনেশিয়ান ভ্যানামেই শিপ করেছি, এবং বাস্তবতা সোজা: CHED-P এর অংশ I এ সঠিক ও সুসংগঠিত ডেটা আপনার রেফার কনটেইনারকে চলমান রাখে। খারাপ/অবহেলিত ডেটা এটিকে BCP-এ আটকে দেয়।
এই গাইডটি 2026 সালে আমরা অভ্যন্তরে ব্যবহার করে থাকি। এটি ইনডোনেশিয়ার ফিশারি হেলথ সনদ ও শিপমেন্ট বিবরণকে TRACES NT-এ কিভাবে ফিল্ড-বাই-ফিল্ড ম্যাপ করা যায় তা দেখায়। এটি কেবলমাত্র ফ্রোজেন ভ্যানামেই চিংড়ির জন্য CHED-P অংশ I-এ কেন্দ্রিত। কোনো TRACES অ্যাকাউন্ট সেটআপ, বন্য ধরা জন্য CATCH/IUU, ICS2 বা কাস্টমস, এবং কোনো 1605 প্রক্রিয়াজাত পণ্য এতে অন্তর্ভুক্ত নেই। শুধুমাত্র সেই ডেটা যেটি আপনার ইম্পোর্টার বা এজেন্টকে প্রথমবারেই সঠিকভাবে দাখিল করার জন্য প্রয়োজন।
ফ্রোজেন ভ্যানামেইয়ের জন্য সুষ্ঠু CHED-P-এর ৩টি ভিত্তি
- সঠিক পরিচায়ক। সঠিক CN কোড ফ্যামিলি (030617), বৈজ্ঞানিক নাম Litopenaeus vannamei, এবং ইইউ-তালিকাভুক্ত প্রতিষ্ঠান অনুমোদন নম্বর যা ইন্দোনেশিয়ান ফিশারি হেলথ সনদে মুদ্রিত আছে ঠিক যেমনটি।
- মিল রয়েছে এমন সংখ্যাসমূহ। নেট ও গ্রস ওজন, প্যাকেজের সংখ্যা, কনটেইনার ও সীল নম্বর, এবং পরিবহনের বিবরণগুলো আপনার বাণিজ্যিক দলিল এবং হেলথ সনদের সাথে মেলে হতে হবে। এক অঙ্কও ভিন্ন হলে অনেক BCP আপনাকে থামাতে পারে।
- সময়মতো পূর্ব-নোটিফিকেশন। আপনার ইইউ অপারেটর নির্বাচিত BCP-এ আগমনের কমপক্ষে এক কার্যদিবস পূর্বে ফাইল করে। কিছু পোস্ট সপ্তাহান্ত বা ব্যস্ত সময়ে আরও আগাম আশা করে। দেরিতে ফাইল করা হলে তা পিছিয়ে দেওয়া বা কড়াকড়ি চেক করা হতে পারে।
প্রায়োগিক উপসংহার: স্টাফিং-এর সময় আপনার ডেটা সেট ফ্রিজ করে দিন, এক মাস্টার শিট সবাইকে (রপ্তানিকারক, ফরওয়ার্ডার, ইইউ ইম্পোর্টার/এজেন্ট) শেয়ার করুন, এবং কেউ কোনো একটি ফিল্ড "সঠিক" করবেন না গোষ্ঠীকে জানিয়ে ছাড়া।
আমরা যা কার্যকর দেখেছি—সপ্তাহ ভিত্তিক ওয়ার্কফ্লো
- D-14 থেকে D-7: পণ্য ফর্মের বিরুদ্ধে অনুমোদন নম্বর ও CN কোড ম্যাপিং যাচাই করুন। কনসাইনি, BCP-এ PRC, এবং গন্তব্য স্থানের সাথে একরূপ করুন। যদি পোস্টটি BCP স্লট বুকিং চায়, স্লট বুক করুন।
- D-7 থেকে D-3: হেলথ সনদের আবেদন চূড়ান্ত করুন। CHED-P অংশ I এর খসড়া ডেটা ইম্পোর্টারকে পূর্ব-অবহিত করুন।
- D-3 থেকে D-1: চূড়ান্ত হেলথ সনদ জারি করুন। কনটেইনার ও সীল নম্বর লক করুন। সম্পূর্ণ প্যাক শেয়ার করুন: সনদের কপি, চালান, প্যাকিং লিস্ট, B/L খসড়া, তাপমাত্রা ঘোষণা। আপনার ইম্পোর্টার/এজেন্ট CHED-P দাখিল করে।
- ETA থেকে আগমন: যদি জাহাজ পরিবর্তন হয় একই ডেটা লাইভ রাখুন। যদি কনটেইনার বা সীল পরিবর্তন হয়, BCP-এ আগমনের আগে CHED-P আপডেট করুন।
ফিল্ড-বাই-ফিল্ড: ইন্দোনেশিয়ার ফিশারি হেলথ সনদকে CHED-P অংশ I-এ ম্যাপ করা
নিচে আমরা কিভাবে ডেটা হস্তান্তর করি যাতে ইইউ পক্ষ টেলিফোন-ট্যাগ ছাড়াই TRACES NT সম্পূর্ণ করতে পারে।
- Part I.1 Consignor. আপনার রপ্তানিকারী সংস্থার পূর্ণ নাম এবং ইন্দোনেশিয়ায় ঠিকানা। যদি আপনার নাম TRACES-এ না খুঁজে পাওয়া যায়, ইইউ ফাইলার ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারবে। সংযুক্তিতে স্পষ্টতার জন্য আমরা আমাদের NPWP/ট্যাক্স আইডি অন্তর্ভুক্ত করি।
- Part I.5 Consignee. চালানে উল্লেখিত ঠিকমতো ইইউ ক্রেতা/ইম্পোর্টারের নাম ও ঠিকানা। যদি ফাইলার মন্তব্যে EORI যোগ করতে চায় তবে প্রদান করুন।
- Part I.6 কনসাইনমেন্টের জন্য দায়ী ব্যক্তি (PRC) BCP-এ। সাধারণত ইম্পোর্টারের কাস্টমস এজেন্ট বা ইম্পোর্টার নিজেই। যোগাযোগের নাম, ফোন ও ইমেইল প্রদান করুন। আমাদের অভিজ্ঞতায়, যখন এটি একটি ব্যক্তিগত যোগাযোগ থাকে (সাধারণ মেইলবক্স নয়), তখন BCP দ্রুত অগ্রসর করে।
- Part I.7 উৎপত্তির দেশ। Indonesia। হেলথ সনদের সাথে মিল রাখতে হবে।
- Part I.9 প্রেরণের দেশ। Indonesia।
- Part I.11 উৎপত্তির স্থানের নাম। প্রক্রিয়াকরণ প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, এবং ইন্দোনেশিয়ান ফিশারি হেলথ সনদে মুদ্রিত ইইউ-তালিকাভুক্ত অনুমোদন নম্বর এখানে লিখুন। দেশীয় নিবন্ধন কোড দিয়ে প্রতিস্থাপন করবেন না। শুধুমাত্র ইইউ-অনুমোদিত প্রতিষ্ঠানের নম্বর ব্যবহার করুন।
- Part I.12 গন্তব্য স্থান। সেই প্রথম ইইউ কোল্ড স্টোর বা প্রক্রিয়াকরণ প্ল্যান্ট দিন যেখানে রেফার ভৌতভাবে আনলোড হবে। যদি কার্গো বন্ডে কোল্ড স্টোরে যায় ইম্পোর্টারের গোদামের আগে, তাহলে এখানে সেই কোল্ড স্টোর নির্বাচন করুন। পোস্ট যদি আশা করে তাহলে তার অনুমোদন নম্বর যোগ করুন।
- Part I.13/16 সীমান্ত নিয়ন্ত্রণ পোস্ট (BCP) যেখানে প্রবেশ হবে। আপনার কনটেইনার প্রথম যে নির্দিষ্ট ইউরোপীয় BCP-এ এসে পরীক্ষা হবে সেই নামটি দিন, উদাহরণ: “Rotterdam - Maasvlakte।” অনুমান করবেন না। আমরা ফরওয়ার্ডারের রুটিং নোট দিয়ে নিশ্চিত করি।
- Part I.14 আগমনের তারিখ/সময়। টার্মিনালে জাহাজের প্ল্যান করা ETA স্থানীয় সময় দিয়ে শেয়ার করুন।
- Part I.15 পরিবহন মাধ্যম। মোড: সমুদ্র। জাহাজের নাম এবং ভয়েজ। কনটেইনার নম্বর এবং সীল নম্বর এখানে লিখুন। আমরা এগুলো স্টাফিং রিপোর্ট ও B/L থেকে নিখুঁতভাবে কপি করি।
- Part I.17 দলিল। ইন্দোনেশিয়ান ফিশারি হেলথ সনদ (PDF, পাঠযোগ্য), বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং লিস্ট, এবং বিল অব লেডিং সংযুক্ত করুন। আকোয়াকালচার ভ্যানামেই-র জন্য IUU/CATCH সার্টিফিকেট প্রয়োজন হয় না।
- Part I.18 পণ্যের বিবরণ।
- CN কোড। ফ্রোজেন চিংড়ি ও প্রনসের জন্য CN 030617 নির্বাচন করুন, তারপর উপস্থাপনার অনুকূলে সঠিক সাবহেডিং বেছে নিন। পিল করা/অন-পিল করা (peeled/undeveined) এখনও 030617 এর অন্তর্ভুক্ত। যদি এটি ব্রেডেড/ব্যাটার্ড বা অন্যভাবে প্রস্তুত করা হয় তবে তা 1605 এবং এই গাইডের পরিধির বাইরে।
- প্রজাতি। বৈজ্ঞানিক নাম: Litopenaeus vannamei। সাধারণ নাম: হোয়াইটলেগ শ্রীম্প/ভ্যানামেই।
- পণ্যের প্রকৃতি। "Frozen" উল্লেখ করুন। উপস্থাপনা ও প্রক্রিয়াকরণ ফরম্যাট যোগ করুন, যেমন HOSO, HLSO, PD, PDTO, PUD। আমাদের Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) পয়েন্টে আমরা নির্দিষ্ট কাট ও গ্লেজ শতাংশ তালিকাভুক্ত করি।
- প্যাকেজের সংখ্যা। প্যাকিং লিস্ট অনুযায়ী কার্টনের সংখ্যা।
- নেট ও গ্রস ওজন। নেট = বাইরের প্যাকেজ বাদে পণ্যের ওজন। গ্রস = কার্টন ও প্যালেটসহ মোট। হেলথ সনদ ও প্যাকিং লিস্টের সাথে মিল রেখে দাখিল করুন। যদি আপনার সনদে কেবল নেট দেখানো থাকে, CHED-P-এ সেই নেটটি ব্যবহার করুন এবং সকল দলিলে গ্রস ধারাবাহিক রাখুন।
- তাপমাত্রা। Frozen।
প্রো টিপ: একটি রেফারে একাধিক পণ্য লাইন থাকলে, প্রতিটি CN/প্রজাতি/উপস্থাপনা কম্বোর জন্য I.18-এ আলাদা কমোডিটি লাইন তৈরি করুন। একটি মিশ্র লাইন সাধারণত অডিট ট্রিগার করে।
আসলে কে CHED-P দাখিল করে ইন্দোনেশিয়ান চিংড়ির জন্য?
ইউরোপীয় পক্ষের "কনসাইনমেন্টের জন্য দায়ী অপারেটর" TRACES NT-এ এটি ফাইল করে। বাস্তবে, সেটি আপনার ইম্পোর্টার বা তাদের কাস্টমস এজেন্ট। ইন্দোনেশিয়ায় রপ্তানিকারীরা CHED-P দাখিল করে না। আমাদের দায়িত্ব হলো তাদেরকে নিখুঁত, চূড়ান্ত ডেটা ও দলিল যথেষ্ট আগেই দেওয়া যাতে তারা BCP-এ পূর্ব-নোটিফিকেশন করতে পারে।
আমার ইইউ ইম্পোর্টার CHED-P অংশ I সঠিকভাবে ফাইল করতে আমার কাছ থেকে কোন সুনির্দিষ্ট ডেটা চাই?
আমরা একটি এক-পৃষ্ঠার হ্যান্ডওভার পাঠাই যাতে থাকে: consignor বিবরণ, consignee, BCP-এ PRC, প্রতিষ্ঠানের অনুমোদন নম্বর, BCP নাম, ETA, জাহাজ/ভয়েজ, কনটেইনার ও সীল নম্বর, CN কোড ও প্রজাতি (Litopenaeus vannamei), উপস্থাপনা, কার্টন গণনা, নেট/গ্রস ওজন, এবং ফিশারি হেলথ সনদ, চালান, প্যাকিং লিস্ট, ও B/L-এর PDF।
চাষকৃত ভ্যানামেইয়ের জন্য কোন CN কোড ও প্রজাতি নির্বাচন করব?
ফ্রোজেন চিংড়ির জন্য CN 030617 ফ্যামিলি বেছে নিন। তারপর উপস্থাপনা ও পিলিং অনুযায়ী সঠিক সাবহেডিং নির্বাচন করুন। প্রজাতির ক্ষেত্রে Litopenaeus vannamei লিখুন। যদি TRACES একটি তালিকা প্রম্পট করে, ঠান্ডা-জলের প্রজাতি বা "Penaeus spp." বেছে নেবেন না যদি না আপনার ইম্পোর্টারের শুল্ক/ট্যারিফ পরামর্শ সেই অনুযায়ী। সন্দেহ হলে, ব্রোকারকে জিজ্ঞাসা করে ৮-সংখ্যার CN নিশ্চিত করুন যা চালানের সাথে মিলে।
আমার ইন্দোনেশিয়ান প্ল্যান্টের কোন অনুমোদন নম্বর CHED-P-এ যাবে এবং কোথায়?
প্রক্রিয়াকরণ প্ল্যান্টের ইইউ-অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান নম্বর ব্যবহার করুন। এটি ইন্দোনেশিয়ান ফিশারি হেলথ সনদে এবং ইইউ-র তৃতীয়-দেশ তালিকায় থাকবে। এটি Part I.11 Place of origin-এ দিন। দেশীয় NKV বা স্থানীয় লাইসেন্স আইডি ব্যবহার করবেন না।
আগমনের আগে CHED-P-কে ইইউ BCP-তে কতটা আগেভাগে দাখিল করতে হবে?
অধিকাংশ পোস্ট কমপক্ষে আগমনের এক কার্যদিবস পূর্বে আশা করে। কিছু বন্দর, যেমন ব্যস্তকালে Rotterdam, কার্যত ETA থেকে 24 ঘণ্টা আগে এবং সপ্তাহান্তে আরও আগেই আশা করে। আমরা D-3 এ ডেটা লক করি এবং D-2-এ ফাইল করার লক্ষ রাখি। আপনার ফরওয়ার্ডারের কাট-অফ BCP-এর তুলনায় কঠোর হতে পারে, তাই পুরো চেইনের সাথে সমন্বয় করুন।
CHED-P অংশ I-এ কনটেইনার ও সীল নম্বর কোথায় প্রবেশ করাব?
Part I.15 Means of transport-এ। মোড Sea, Vessel/Voyage, তারপর "Container number" ও "Seal number"। যদি কাস্টমস বা টার্মিনাল BCP-প্রাকালে সীল পরিবর্তন করে, আগমনের আগে CHED-P আপডেট করুন। আমরা সীল পরিবর্তনের মেমো সংযুক্ত করি যখন তা ঘটে।
CHED-P-এ সাধারণ ত্রুটি যা BCP-এ হোল্ড বা অতিরিক্ত চেক ট্রিগার করে
- CN/প্রজাতি মিল না থাকা। CN 030617 নির্বাচন করা হয়েছে কিন্তু প্রজাতি ভুল পরিবারে সেট করা বা উপস্থাপনা সাবহেডিংয়ের সাথে মেলেনি।
- অনুমোদন নম্বর ত্রুটি। Part I.11-এ ইইউ-তালিকাভুক্ত নয় এমন ID বা টাইপোগ্রাফিক ত্রুটি।
- ওজনের অসমতা। CHED-P-এ নেট/গ্রস ওজন হেলথ সনদ ও প্যাকিং লিস্ট থেকে রাউন্ডিং ছাড়াও ভিন্ন।
- সীল/কনটেইনার অনুপস্থিত বা ভুল। এক অক্ষর ঘাটতি থাকলেই "Documentary check failed" হতে পারে।
- দেরিতে পূর্ব-নোটিফিকেশন। আগমনের সময় বা অফিস-ঘরের বাইরে দাখিল করা যেখানে PRC পাওয়া যাচ্ছে না।
- গন্তব্য বিভ্রান্তি। রেফার বাস্তবে প্রথমে বন্ডেড কোল্ড স্টোরে গেলে কনসাইনারের অফিসকে "গন্তব্য" হিসেবে চয়ন করা।
এসব upstream-এ ঠিক করুন এবং আপনি ৮০% প্রতিরোধযোগ্য হোল্ড থেকে মুক্ত থাকবেন। আমরা বারবার এটাই দেখেছি।
বাস্তব উদাহরণ: একপ্রজাতির 40’ রেফার
- পণ্য। Frozen vannamei PD 26/30, প্রতি কার্টনে 10x1 kg, 2% গ্লেজ।
- CN/প্রজাতি। 030617 প্লাস সঠিক সাবহেডিং, প্রজাতি Litopenaeus vannamei।
- প্যাক/ওজন। 1,350 কার্টন। নেট 13,500 kg। গ্রস 14,200 kg।
- পরিবহন। সমুদ্র। জাহাজ XYZ, V.123। কনটেইনার TGHU1234567। সীল ABC123456।
- প্রতিষ্ঠান। ইইউ-তালিকাভুক্ত অনুমোদন নম্বর ঠিক যেমনটি ইন্দোনেশিয়ান ফিশারি হেলথ সনদে আছে।
- দলিল। হেলথ সনদ PDF, চালান, প্যাকিং লিস্ট, B/L। সকল ফিল্ড দলিলসমূহ জুড়ে প্রতিফলিত।
আপনার নির্দিষ্ট PO এবং প্ল্যান্ট অনুমোদন CHED-P লাইনে ম্যাপ করতে সাহায্য চাই? আপনার খসড়া দলিল শেয়ার করুন এবং আমরা আপনার এজেন্ট দাখিল করার আগে বৈপ্লবিক গ্যাপগুলো চিহ্নিত করে দেব। যদি আপনি চান আমরা আপনার হ্যান্ডওভার শিট পর্যালোচনা করি, কেবল হোয়াটসঅ্যাপে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনার CHED-P রুটিন স্কেল ও অপ্টিমাইজ করুন
- আপনার মাস্টার হ্যান্ডওভার স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন। একটি টেমপ্লেট, প্রতিটি চালানের জন্য একটি সত্যের উৎস। আমরা প্রজাতি, CN ফ্যামিলি, এবং আমাদের প্রতিষ্ঠানের নম্বর প্রিফিল করি, তারপর শুধুমাত্র ভয়েজ, কনটেইনার, সীল, এবং ওজন পরিবর্তন করি।
- স্টাফিং-এ ডেটা লক করুন। কনটেইনার ও সীলকে অডিটের জন্য সিরিয়াল নম্বর হিসেবে আচরণ করুন। সীলের ছবি তুলুন এবং প্যাকের মধ্যে ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার পণ্যের লেবেলিং ও কাগজপত্র মিলান। কার্টন লেবেলে থাকা প্রেজেন্টেশন কোডগুলো কমোডিটি লাইনের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়া উচিত। একটি র্যান্ডম কার্টন পরিদর্শন করুন এবং ইম্পোর্টারের জন্য লেবেলের ছবি তুলুন।
আপনি যদি ইইউ গ্রাহকদের জন্য ভ্যানামেই প্রোগ্রাম তৈরি করছেন এবং এমন একজন সরবরাহকারী চান যে ইইউ-ফার্স্ট দলিলগত মানদণ্ডে কাজ করে, আমাদের Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) অন্বেষণ করুন। যদি আপনি আমাদের পরিসর থেকে হোয়াইটফিশ বা টুনাও সরাতে চান, আমরা মিশ্র কনটেইনারেও একই দলিলগত শৃঙ্খলা প্রদান করতে পারি।
ক্রেতারা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করে এমন দ্রুত উত্তর
- কে CHED-P দাখিল করে? ইইউ ইম্পোর্টার বা তাদের এজেন্ট। রপ্তানিকারীরা ডেটা প্রদান করে; তারা দাখিল করে না।
- কোন ডেটা অপরিহার্য? Consignor/consignee, BCP-এ PRC, প্রতিষ্ঠানের অনুমোদন নম্বর, BCP, ETA, জাহাজ/ভয়েজ, কনটেইনার ও সীল নম্বর, CN/প্রজাতি, উপস্থাপনা, কার্টন গণনা, নেট/গ্রস ওজন, এবং প্রধান দলিলসমূহ।
- কোন CN/প্রজাতি? ফ্রোজেন চিংড়ির জন্য 030617 ফ্যামিলি, প্রজাতি Litopenaeus vannamei, এবং উপস্থাপনার সঠিক সাবহেডিং।
- কনটেইনার/সীল কোথায় রাখব? Part I.15 Means of transport-এ।
- পূর্ব-নোটিফিকেশনের কট-অফ? লক্ষ্য D-2। নূন্যতম আগমনের এক কার্যদিবস আগে, সপ্তাহান্তে আরও আগেভাগে।
বাস্তবতা হল CHED-P কঠিন নয়। এটি ক্ষমাহীন। কয়েকটি ক্ষেত্র ঠিক করুন এবং আপনি সহজে পাস করবেন। এগুলোতে থোঁতা পড়লে টার্মিনালে একটি দিন হারাবেন। আমরা চাই আপনি তা না করুন।